arquivologia_microfilmagem_legislacao

N 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996

Regulamenta a Lei n 5433, de 8 de maio de 1968, que regula a

microfilmagem de documentos oficiais, e d outras providncias.

O PRESIDENTE DA REPBLICA, no uso das atribuies que lhe confere o art.

84, inciso IV, da Constituio e tendo em vista o disposto no art. 3 da Lei n 5.433, de

8 de maio de 1968

Decreta:

Art. 1 A microfilmagem, em todo territrio nacional, autorizada pela Lei n 5.433,

de 8 de maio de 1968, abrange a dos documentos oficiais ou pblicos, de qualquer

espcie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos rgos dos Poderes

Executivo, Judicirio e Legislativo, da Administrao Indireta, da Unio, dos Estados,

do Distrito Federal e dos Municpios, bem como a dos documentos particulares ou

privados, de pessoas fsicas ou jurdicas.

Art. 2 A emisso de cpias, traslados e certides extradas de microfilmes, bem

assim a autenticao desses documentos, para que possam produzir efeitos legais,

em juzo ou fora dele, regulada por este Decreto.

Art. 3 Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do

processo de reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meios

fotogrficos ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo.

Art. 4 A microfilmagem ser feita em equipamentos que garantam a fiel

reproduo das informaes, sendo permitida a utilizao de qualquer microforma.

Pargrafo nico. Em se tratando da utilizao de microfichas, alm dos

procedimentos previstos neste Decreto, tanto a original como a cpia tero, na sua

parte superior, rea reservada a titulao, a identificao e a numerao seqencial

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legveis com a vista desarmada, bem como fotogramas destinados indexao.

Art. 5 A microfilmagem, de qualquer espcie, ser feita sempre em filme

original, com o mnimo de 180 linhas por milmetro de definio, garantida a

segurana e qualidade de imagem e de reproduo.

1 Ser obrigatria, para efeito de segurana, a extrao de filme cpia, do

filme original.

2 Fica vedada a utilizao de filmes atualizveis de qualquer tipo, tanto para a

confeco do original como para a extrao de cpias.

3 O armazenamento do filme original dever ser feito em local diferente do

seu filme cpia.

Art. 6 Na microfilmagem poder ser utilizado qualquer grau de reduo,

garantida a legibilidade e a qualidade de reproduo.

Pargrafo nico. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a

dimenso mxima do campo fotogrfico do equipamento em uso, a microfilmagem

poder ser feita por etapas, sendo obrigatria a repetio de uma parte da imagem

anterior na imagem subseqente, de modo que se possa identificar, por superposio,

a continuidade entre as sees adjacentes microfilmadas.

Art. 7 Na microfilmagem de documentos cada srie ser sempre precedida de

imagem de abertura, com os seguintes elementos:

I - identificao do detentor dos documentos a serem microfilmados;

II - nmero do microfilme, se for o caso;

III - local e a data da microfilmagem;

IV - registro no Ministrio da Justia;

V - ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a serem

microfilmados;

VI - meno, quando for o caso, de que a srie de documentos a serem

microfilmados continuao da srie contida em microfilme anterior;

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VII - identificao do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de

reduo;

VIII - nome por extenso, qualificao funcional, se for o caso, e assinatura do

detentor dos documentos a serem microfilmados;

IX - nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela

unidade, cartrio ou empresa executora da microfilmagem.

Art. 8 No final da microfilmagem de cada srie ser sempre reproduzida a

imagem de encerramento, imediatamente aps o ltimo documento, com os seguintes

elementos:

I - identificao do detentor dos documentos microfilmados;

II - informaes complementares relativas ao item V do artigo 6 deste Decreto;

III - termo de encerramento atestando a fiel observncia s disposies do

presente Decreto;

IV - meno, quando for o caso, de que a srie de documentos microfilmados

continua em microfilme posterior;

V - nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela


Art. 9 Os documentos da mesma srie ou seqncia, eventualmente omitidos

quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens no apresentarem legibilidade,

por falha de operao ou por problema tcnico, sero reproduzidos posteriormente,

no sendo permitido corte ou insero no filme original.

1 A microfilmagem destes documentos ser precedida de uma imagem de

observao, com os seguintes elementos:

a) identificao do microfilme, local e data;

b) descrio das irregularidades constatadas;

c) nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel pela


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2 obrigatrio fazer indexao remissiva para recuperar as informaes e

assegurar a localizao dos documentos.

3 Caso a complementao no satisfaa os padres de qualidade exigidos, a

microfilmagem dessa srie de documentos dever ser repetida integralmente.

Art. 10. Para o processamento dos filmes sero utilizados equipamentos e

tcnicas que assegurem ao filme alto poder de definio, densidade uniforme e

durabilidade.

Art. 11. Os documentos, em tramitao ou em estudo, podero, a critrio da

autoridade competente, ser microfilmados, no sendo permitida a sua eliminao at

a definio de sua destinao final.

Art. 12. A eliminao de documentos, aps a microfilmagem, dar-se- por meios

que garantam sua inutilizao, sendo a mesma precedida de lavratura de termo

prprio e aps a reviso e a extrao de filme cpia.

Pargrafo nico. A eliminao de documentos oficiais ou pblicos s dever

ocorrer se a mesma estiver prevista na tabela de temporalidade do rgo, aprovada

pela autoridade competente na esfera de atuao do mesmo e respeitado o disposto

no art. 9 da Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

Art. 13. Os documentos oficiais ou pblicos, com valor de guarda permanente,

no podero ser eliminados aps a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo

pblico de sua esfera de atuao ou preservados pelo prprio rgo detentor.

Art. 14. Os traslados, as certides e as cpias em papel ou em filme de

documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juzo ou fora dele, tero

que ser autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

1 Em se tratando de cpia em filme, extrada de microfilmes de documentos

privados, dever ser emitido termo prprio, no qual dever constar que o filme que o

acompanha cpia fiel do filme original, cuja autenticao far-se- nos cartrios que

satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte.

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2 Em se tratando de cpia em papel, extrada de microfilmes de documentos

privados, a autenticao far-se- por meio de carimbo aposto, em cada folha, nos

cartrios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte.

3 A cpia em papel, de que trata o pargrafo anterior, poder ser extrada

utilizando-se qualquer meio de reproduo, desde que seja assegurada a sua

fidelidade e qualidade de leitura.

Art. 15. A microfilmagem de documentos poder ser feita por empresas e

cartrios habilitados nos termos deste Decreto.

Pargrafo nico. Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as

empresas e cartrios, a que se refere este artigo, alm da legislao a que esto

sujeitos, devero requerer registro no Ministrio da Justia e sujeitar-se fiscalizao

que por este ser exercida quanto ao cumprimento do disposto no presente Decreto.

Art. 16 As empresas e os cartrios, que se dedicarem microfilmagem de

documentos de terceiros, fornecero, obrigatoriamente, um documento de garantia,

declarando:

I - que a microfilmagem foi executada de acordo com o disposto neste Decreto;

II - que se responsabilizam pelo padro de qualidade do servio executado;

III - que o usurio passa a ser responsvel pelo manuseio e conservao das

microformas.

Art. 17. Os microfilmes e filmes cpia, produzidos no exterior, somente tero

valor legal, em juzo ou fora dele, quando:

I - autenticados por autoridade estrangeira competente;

II - tiverem reconhecida pela autoridade consular brasileira a firma da autoridade

estrangeira que os houver autenticado;

III - forem acompanhados de traduo oficial.

Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cpia resultantes da microfilmagem

de documentos sujeitos fiscalizao, ou necessrios prestao de contas, devero

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ser mantidos pelos prazos de prescrio a que estariam sujeitos os seus respectivos

originais.

Art. 19. As infraes, s normas deste Decreto, por parte dos cartrios e

empresas registrados no Ministrio da Justia sujeitaro o infrator, observada a

gravidade do fato, s penalidades de advertncia ou suspenso do registro, sem

prejuzo das sanes penais e civis cabveis.

Pargrafo nico. No caso de reincidncia por falta grave, o registro ser cassado

definitivamente.

Art. 20. O Ministrio da Justia expedir as instrues que se fizerem

necessrias ao cumprimento deste Decreto.

Art. 21. Revoga-se o decreto n 64.398, de 24 de abril de 1969.

Art. 22. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao.

Braslia, 30 de janeiro de 1996; 175 da Independncia e 108 da Repblica.

FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

Milton Seligman [Dirio Oficial da Unio, de 31 de janeiro de 1996]

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