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AdministraAdministraçção de Sistemas deão de Sistemas de
InformaInformaççãoão
Plano Diretor de InformPlano Diretor de Informááticatica
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Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 3
Por que o Plano Diretor dePor que o Plano Diretor de
InformInformáática?tica?
A empresa necessita atualmente de dados
gerenciais para administrar seus negócios.
O Sistema de Informação (SI) deve ser capaz
de fornecer seu produto com um prazo deresposta adequado.
O modelo de dados da empresa é criado com
base em levantamento das funções e análisede dados da organização.
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Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 5
O queO que éé Plano Diretor dePlano Diretor de
InformInformáática?tica?
O Plano Diretor de Informática (PDI)
é composto de levantamento de
necessidades, análise de custo,
benefício da solução apresentada(hardware, software e pessoal),
priorização dos projetos (planejamento
de sistemas) e acompanhamento dos
resultados.
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O que o PDI deve abranger?O que o PDI deve abranger?
Os objetivos a serem atingidos pelos
sistemas da empresa.
Planejamento de quando cada sistema será
desenvolvido/alterado. Custos e benefícios de cada projeto.
Itens de risco dos projetos, tendências e
expectativas de mercado.
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Etapas de seu desenvolvimento:Etapas de seu desenvolvimento:
Levantamento das necessidades da empresa,
problemas atuais e áreas afetadas.
Análise de atividades, apresentando a
solução e priorizando seu desenvolvimento. Dimensionamento dos recursos necessários
para desenvolver os projetos.
Cronograma financeiro com as etapas dedesembolso.
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Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 9
Por que desenvolver um PlanoPor que desenvolver um Plano
Diretor de InformDiretor de Informáática?tica?
Planejamento é fundamental para viabilizar a
informática.
O PDI é de extrema importância porque
planeja o crescimento da automação dentroda empresa.
Permite que a produtividade e qualidade de
serviço tenha aumento de forma satisfatória.
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A falta de planejamento deA falta de planejamento de
automaautomaçção nos leva a:ão nos leva a: Desenvolvimento de sistemas sem
integração. Mudanças nas prioridades da empresa sem
reavaliar o que já tem organizado.
Dimensionamento errado dos recursoshumanos.
Implantações de sistemas malsucedidas. Dificuldade no controle das equipes
envolvidas.
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Quando desenvolver um PlanoQuando desenvolver um Plano
Diretor de InformDiretor de Informáática?tica?
A empresa deve elaborar o PDI com seu
plano estratégico global.
A automação deve ser pensada como um
meio para atingir seus objetivos principais. Sempre que houver uma mudança na
empresa, mudanças organizacionais, ou
aquisição de uma nova empresa, este deveráser repensado.
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Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 12
Qual a DuraQual a Duraçção de um Plano Diretorão de um Plano Diretor
de Informde Informáática?tica?
O PDI varia de empresa para empresa,
porém leva em média de três a quatro meses. Sua implantação total em média de quatro
anos.
O PDI proporciona à empresa respostasordenadas sobre o futuro da informática;
produtos básicos para a tomada de decisões,
elaborados de acordo com as necessidades daempresa.
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Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 13
Como executar e controlar o PDI?Como executar e controlar o PDI?
Inicialmente a infra-estrutura deve ser
adquirida e instalada.
Desenvolvimento dos projetos e avaliados.
Dividir em etapas e controlá-los: Instalação física.
Desenvolver os projetos.
Avaliar os resultados.
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Plano Diretor de Informática Prof. Orlando Rocha 15
Metas e Trabalhos a seremMetas e Trabalhos a serem
realizados:realizados:
Respostas ordenadas sobre o futuro da área
de informática.
Produtos PDI devem ser referências para as
tomadas de decisão. Abordagem sistêmica: informações
compatíveis com a empresa.
Medidas de desempenho de forma objetiva.
Planejamento de PDI sobre a organização.
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Quais os Benef Quais os Benef í í cioscios
Comportamentais?Comportamentais?
Espera-se um canal de comunicação na
empresa que seja capaz de: Atingir a todas as áreas da empresa.
Permita conhecer o objetivo principal da
organização.
Treinamento dos funcionários para as novas
ferramentas implementadas para automação.
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Qual a metodologia deQual a metodologia de
Desenvolvimento?Desenvolvimento?
Defini-se as etapas de cada projeto.
Defini-se as etapas de cada etapa.
Determina-se os produtos e os pontos de controles
dos projetos.
Defini-se a responsabilidade de cada produto.
Documenta-se as etapas, quando se for necessário
utiliza-se ferramentas próprias para implementar a
metodologia.
Obtém-se produtos intermediários.
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Falhas nos Planos Diretores deFalhas nos Planos Diretores de
InformInformááticatica
Os resultados após a execução de um PDI
pode não ser satisfatórios e os motivos sãomuitos.
Dificuldade de a empresa absorver as mudanças
que a informática produz.
O modo de agir de seus profissionais.
Constante mudança de comportamento do
ambiente atuante da empresa.
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O que se fazer para tais problemas?O que se fazer para tais problemas?
Manter uma equipe que desenvolver o PDI
bem informada com a realidade atual.
Conscientização da estratégia da informática
a ser adotada.
Escolher a melhor solução automatizada de
acordo com a sua organização.
Estar ciente dos altos preços envolvidos nodecorrer do PDI.
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ResumoResumo
O Plano Diretor de Informática tem por
objetivos: definir as diretrizes para o software operacio
nais, gerenciadores de banco de dados,
processos de segurança, utilitários de apoio,hardware, redes de computadores locais e redes
de abrangência nacional ou mundial.
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Referências BibliogrReferências Bibliográáficasficas
Administrando Sistemas de Informação –
Estudo de viabilidade. Enrico G. F. Polloni.
Sistemas de Informação e as Decisões
Gerenciais na Era da Internet. James A. O’Brien.
Administração de Tecnologia da
Informação – Teoria e Prática. Efraim Turban.