Assistente Administrativo e

Financeiro

Prof. Edwan Assunçãoprofedassuncao.wordpress.com

Rotinas de Admissão

Solicitação de Emprego

Nesta fase, são apresentados à empresa os dados do candidato:

Dados pessoais: nome completo, idade, estado civil, profissão, naturalidade, etc.

Dados profissionais: formação acadêmica (escolaridade), cursos já realizados, cursos que está realizando, pelo menos os 2 ou 3 últimos empregos;

Obs.: todos os dados devem ser verídicos, pois algumas empresas consultam referências em empregos anteriores e pedem certificados de

cursos ou registro em carteira.

A admissão de empregados se dá basicamente de duas formas:

Nas empresas públicas: mediante aprovação em concurso público e rotinas específicas (exames, análise curricular, etc).

Nas empresas privadas: apresentação de dados (fichas de solicitação ou currículos) para seleção de pessoal, verificação de documentos, exame médicos e registro em carteira de trabalho – CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social)

Para esta fase pode ser utilizado o CURRÍCULO contendo as informações descritas acima ou FICHA DE SOLICITAÇÃO DE EMPREGO a critério da empresa. Alguns modelos de ficha pedem também número de documentos. 

Registro do Empregado

O registro do empregado deve ser imediato, a lei não tolera um único dia

de trabalho sem registro. Para proceder ao registro do empregado as

empresas necessitam de alguns de seus documentos e poderá ter ficha

específica de solicitação.

Documentos Necessários Atestado de Saúde

Ocupacional: Exame Médico

Foto 3x4 Título de Eleitor Certificado de Reservista

ou de Alistamento Carteira de Identidade –

RG Cadastro Nacional de

Pessoa Física – CPF Nada Consta Civil Nada Consta Criminal

Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS

Certidão de Casamento Certidão de Nascimento

dos filhos menores de 14 anos

Cartão de Vacinação dos filhos

Comprovante de matrícula (frequência escolar) dos filhos

Cartão de Inscrição no PIS

A Empresa deverá preencher Ficha ou Livro de Registro de Empregados CTPS: • Contrato de Experiência; • Contribuição Sindical • Opção pelo FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; • Anotações Gerais; • Cadastramento no PIS, quando for o caso. • Declaração de dependentes para Imposto de Renda • Cartão ou Folha de Ponto • Jornada de Trabalho • Declaração de Opção de Vale Transporte • Termo/Ficha de Responsabilidade para Salário Família • CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados

Ficha ou Livro de Registro do Empregado

Pode ser um Livro de Registro de Empregados ou Fichas de Registro de Empregados, a critério da empresa. O registro deve conter os números dos principais documentos oficiais (CTPS, RG, CPF, Título de Eleitor, opção pelo FGTS, etc), informações pessoais do funcionário (foto 3x4, características físicas, filiação, naturalidade, estado civil, etc) além do cargo a ser ocupado, salário, horário de trabalho e outros. Deve conter ainda as informações do banco depositário do FGTS e do cadastramento no PIS.

As anotações de afastamento por acidentes de trabalho ou doença também devem constar tanto do Livro de Registro (ou ficha) e da CTPS do funcionário.

Os registros dos empregados serão em ordem numérica e podem ser em fichas ou livros ou ainda eletrônicos (informatizados) e não necessitam da autenticação do Ministério do Trabalho, esta será feita quando da fiscalização na empresa.

CTPS

É documento do trabalhador e deve ser apresentada para registro no 1 º dia de trabalho para o empregador que devolverá em 48 h (dois dias) mediante recibo (CLT, art. 29); os demais documentos (inclusive as cópias) em até 05 (cinco) dias.

A primeira anotação é referente ao contrato de trabalho: 1. Os dados da empresa (a maioria coloca um carimbo); 2. 2. A data da admissão; 3. O salário (remuneração); 4. O cargo/função; 5. O CBO – Classificação Brasileira de Ocupações, no

caso da contratação de profissionais cuja atividade exija habilitação específica (publicitários, professores, jornalistas, técnicos diversos, secretárias, etc). Atenção para essas contratações!

6. O n º de registro do empregado e o número da folha ou ficha de registro de empregados.

FGTS – Fundo de Garantia por Tempo de Serviço

É obrigação do empregador depositar mensalmente o FGTS: 8% da remuneração do funcionário. A conta de FGTS será na Caixa Econômica Federal não pode ser movimentada pelo empregado e todas as informações devem constar da CTPS.

1. Data da opção pelo FGTS (data de admissão); 2. Banco/Agência/Praça onde a empresa

deposita; 3. Nome da Empresa.

PIS

O PIS – Programa de Integração Social é um fundo financeiro formado com recursos de contribuições das empresas privadas e destinado, em forma de abono, aos trabalhadores com baixa renda mensal. O abono é de um salário mínimo e têm direito os trabalhadores que receberam até 2 (dois) salários mínimos no ano base, tiveram carteira de trabalho assinada por pelo menos 30 dias e estão cadastrados há mais de 5 (cinco) anos.

O abono é pago anualmente pelo governo através da Caixa Econômica Federal em data determinada para cada trabalhador, mas poderá ser sacado em casos especiais como:

• Aposentadoria, • Invalidez permanente, • Reforma militar ou reserva remunerada, • Idade (homens: 65 anos, mulheres: 60 anos), • Vírus HIV e outros casos de saúde, • Falecimento do trabalhador.

Anotações Gerais

1. Carimbo e inscrição no PIS (primeiro emprego);

2. Acordos de sindicato ou com a empresa; 3. Contrato de prazo determinado (anotar o início

e a duração); 4. Contrato de experiência (quando for o caso); 5. Retificação de erros no Registro do

Empregado; 6. Alterações contratuais, de salário, horário,

cargo, etc; 7. Afastamentos como Licença Maternidade e

outros. 

Declaração de Dependentes para Imposto de Renda

É uma declaração do número de dependentes (filhos, esposa/esposo, pais) para abatimentos nos cálculos e IRRF ‐ Imposto de Renda Retido na Fonte.

Cartão ou Folha de Ponto

Obrigatório em empresas com mais de 10 (dez) empregados (CLT, art. 74). Não tem um modelo oficial, sendo obrigatórios somente os registros de entrada, saída e o intervalo para repouso. É documento de suma importância para a elaboração da Folha de Pagamento.

Jornada de Trabalho

08 horas diárias, não ultrapassando 44 horas semanais ou 220 horas mensais.

Hora Extra: 02 horas diárias a mais, pagas com 50% de acréscimo sobre o valor da hora normal.

Durante o trabalho, o funcionário que trabalha mais de 6 horas contínuas tem direito de parar para repousar ou se alimentar de 1 a 2 horas que não serão contadas para a jornada de trabalho; os que trabalham de 4 a 6 horas contínuas têm direito a 15 minutos de descanso, contados na jornada de trabalho. Excetuam‐se os casos especiais, como os funcionários de frigoríficos (a cada 1 hora de trabalho, param 20 minutos), os digitadores e afins (têm 10 minutos de repouso a cada 1h30), os que trabalham no subterrâneo (após 3 horas param 15 minutos) entre outros.

DSR

DSR – Descanso Semanal Remunerado. É o descanso semanal de 24 horas consecutivas, preferencialmente aos domingos e feriados, é direito dos trabalhadores rurais, urbanos e domésticos, desde que não hajam saídas ou interrupções da jornada durante o expediente.

Faltas Justificadas:    °Falecimento de cônjuge, ascendentes e

descendentes ou dependente econômico em carteira – 02 dias.   

°Casamento – 03 dias

CAGED

É um cadastro que informa ao Ministério do Trabalho as quantidades de admissões e demissões nas empresas privadas. Devem ser preenchidos e enviados até o dia 07 do mês seguinte ao Ministério do Trabalho. Hoje esse cadastro é feito pelo site: www.caged.com.br. As empresas que não realizam corretamente o cadastro ou perdem o prazo sofrem multas.

RAIS - Relação Anual de Informações Sociais

É um relatório com informações sobre os funcionários: cargo/função, salário, PIS, FGTS, CPF e CTPS, etc que deve ser enviado anualmente pelas empresas nas datas estabelecidas pelo governo na instrução normativa (Portaria do Ministério do Trabalho). Deverá ser encaminhada também a RAIS Negativa, ou seja, mesmo que a empresa não tiver empregados no período.

Poderá ser encaminhada pelo site do Ministério do Trabalho e Emprego www.mtb.gov.br, que disponibiliza o GDRAIS ‐   o programa gerador do cadastro ou o GDRAIS Negativa.

Proposta de Trabalho II

É necessário definir e escrever sobre a estrutura de sua empresa. Dimensionar sua empresa para atender o mercado requer planejamento. Este planejamento deve envolver todos os sócios. Está na hora de reunir os diretores, começar a tomar decisões e realizar ações.

Discutir e escrever quais as principais atividades que cada setor irá desenvolver.

Qual a faixa salarial (valores máximos e mínimos) para as pessoas que exercem estes cargos?

Que documentos vocês pedirão para registrar seus empregados?

Quais as competências exigidas para cada cargo?