Assunto - flexibilizacaodejornada.ufes.brflexibilizacaodejornada.ufes.br/sites/flexibilizacaodejornada.ufes.br/... · catálogo da UFES como: biblioteca digital de teses e dissertações

esUniversidade Federal do Espírito Santo

N° do Processo: 23068.002379/2018-41 Documento Origem:

Data de Abertura: 08/02/18 Hora: 11:31

Procedência: 1.05.01.18.05.00.00 - Divisão de Biblioteca Setorial do CEUNES - BC

Interessado: 1.05.01.18.05.00.00 - Divisão de Biblioteca Setorial do CEUNES - BC

Tipo de Documento: Processo

Assunto: ADMINISTRAÇÃO GERAL: Pessoal: Quadros, tabelas e política de pessoalEstudos e previsão de pessoal.

Resumo do Assunto: Solicitação de flexibilização de Jornada

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO

REQUERIMENTO DE FLEXIBILIZAÇÃO DA JORNADA DE TRABALHO

Ao Magnífico Reitor,

Requeremos a flexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos em Educação lotados no setor Divisão de Biblioteca Setorial do

CEUNES - BC, conforme consta neste processo, haja vista que a jornada

requerida atende aos critérios previstos no Decreto n° 1.590/1995 e na

Resolução n° XX/2018-CUn.

yr\ áXZus) , Q§ de \Q -auA^ de

IomJIjJL cL. Vit TnWcC~ViÂAC\/0^

assinatura e carimbo da Chefia imediata do setor

TíES

Anuência do dirige unidade organizacional

Komy?isnalon da SilvaDIRETOR ICEUNES/UFES

SIAPE1527045

d0l8


PLANO DE TRABALHO

Nome do setor Divisão de Biblioteca Setorial Ceunes

Horário de atendimento proposto 07h às 20:50h

Quantidade de servidores lotados

no setor8

Quantidade de vagas destinadasà flexibilização

7

1. Discriminar as atividades que serão desenvolvidas de forma contínua e

ininterrupta ou em período noturno.

a) Serviço de referência e informação:

Localizar e recuperar informações seja em qualquer suporte físico ou digital; prestar

atendimento personalizado de acordo com o perfil do usuário; elaborar estratégias

de buscas avançadas; orientar quanto ao uso das várias fontes de informação do

catálogo da UFES como: biblioteca digital de teses e dissertações (BDTD) catálogo

eletrônico do SIB/UFES, bases de dados conveniadas da UFES, portal de periódicos

capes; executar busca bibliográfica solicitada em bases de dados nacionais e

estrangeiras; acesso aos e-books. Levantamento bibliográfico, mediar na localização

de materiais no acervo, acompanhar e orientar quanto ao uso da sala de pesquisa,

empréstimo entre as bibliotecas do Sistema Integrado UFES.

b) Balcão de atendimento:

Controle de circulação de materiais: empréstimo, devolução, renovação, reserva,

cadastro e atualização de cadastros, apoio à pesquisa bibliográfica, orientação

quanto ao uso dos espaços físicos da biblioteca, empréstimo e devolução de

chaves, observação constante de circulação de pessoal devido a evitar entrada com

1UFES âs. tti


bolsas e comidas na biblioteca. Recepção de grupos internos e externos que usam o

auditório, emissão de nada consta, cobrança de multas.

2. Justificar a necessidade da permanência de servidor(es) contínua eininterrupta, por, no mínimo, 12 horas, decorrente de atendimento ao públicoou de trabalho noturno, apontando de forma detalhada o benefício para o

usuário.

O Centro Universitário Norte do Espírito Santo (Ceunes), campus da UniversidadeFederal do Espírito Santo (Ufes), oferta à comunidade cursos de graduação e pós-graduação em três turnos: matutino, vespertino e noturno.

O estímulo ao desenvolvimento do conhecimento e dos saberes é, por um viéssocial, a maior mudança que uma universidade pode ajudar a promover em um

indivíduo. Nesse sentido, para contribuir com este fim, é fundamental ter acesso àsinformações necessárias para progredir e criar. As fontes de informação são asferramentas que permitem o acesso que o usuário precisa. Entre as várias fontesinformacionais, a biblioteca é uma das mais importantes, pois além da guarda deinformações físicas, materiais bibliográficos, também oferece o serviço de referênciaque ajuda a diminuir o tempo gasto na busca por assuntos específicos. Logo, umabiblioteca atuante e disponível influencia de forma direta na qualidade do progresso

de cada membro da comunidade.

A Biblioteca do Ceunes, como órgão que subsidia as atividades de ensino pesquisae extensão atende à comunidade acadêmica e ao público externo. O atendimento ao

público realizado na biblioteca exige dos servidores disponibilidade integral de seutempo de trabalho. Aresposta às solicitações do público é imediata para a maioriados serviços, especificados nos outros anexos deste plano de trabalho. Osservidores também têm como responsabilidade orientar a todos que entrem no


prédio para que cumpram as normas da biblioteca e façam uso adequado dopatrimônio público.

Pelo exposto, o funcionamento de atendimento ao público propiciado pela equipe daBiblioteca do Ceunes, por mais de 12 (doze) horas ininterruptas, a enquadra no

artigo 3Q do Decreto 1590/1995. Sendo assim, pleiteamos à Comissão Permanentede Flexibilização da Jornada e ao Magnífico Reitor desta Universidade o deferimento

da flexibilização de jornada para os servidores da Biblioteca do Ceunes.

3. Quantificar e qualificar os usuários beneficiados com as atividades

ininterruptas ou noturnas.

A Biblioteca do Ceunes recebe diversos tipos de usuários, sendo eles: alunos de

graduação, alunos de pós-graduação, alunos especiais, professores da instituição,servidores técnicos administrativos, pesquisadores, alunos intercambistas e

comunidade externa. A relação quantidade e tipo de usuário fica prejudicada e

condicionada somente aos registros realizados no sistema Pergamum, que não faz

justiça à realidade de circulação diária, uma vez que as entradas e saídas não sãocomputadas pelas roletas que não estão funcionando. As informações aqui expostasforam disponibilizadas no relatório de gestão anual do ano de 2017 da Biblioteca do

Ceunes, solicitado pelo Ceunes.

Os dados brutos de circulação são:

a. Empréstimo de chaves/armários do ano de 2017: 33220 (trinta e três mil duzentos

e dez)

b. Consulta local, que compreende os livros retirados das estantes e deixados sobre

as mesas numa média diária de 300 livros: 54000 (cinqüenta e quatro mil) livros,

desconsiderando os meses de recesso acadêmico.

c. Média de freqüência anual: 115000 (cento e quinze mil) frequentantes.


4. Quadro de atividades e escala de trabalho

ATIVIDADE

Serviço de referência einformação: Localizar erecuperar informações sejaem qualquer suporte físicoou digital; prestaratendimento personalizadode acordo com o perfil dousuário; elaborar estratégiasde buscas avançadas;orientar quanto ao uso dasvárias fontes de informaçãodo catálogo da UFES como:biblioteca digital de teses edissertações (BDTD)catálogo eletrônico doSIB/UFES, bases de dadosconveniadas da UFES, portalde periódicos capes;executar busca bibliográficasolicitada em bases de

dados nacionais e

estrangeiras; acesso aos e-books. Levantamento

bibliográfico, mediar nalocalização de materiais noacervo, acompanhar eorientar quanto ao uso dasala de pesquisa,empréstimo entre as

bibliotecas do SistemaIntegrado UFES.

Balcão de atendimento:

Controle de circulação de

SERVIDOR

Carlos José Pereira

Xavier

CARGO

Bibliotecário-

documentalista

Filipe Briguiet Pereira Bibliotecário-documentalista

Kênia Aparecida Limas dos Bibliotecária-Santos Oliveira !documentalista

HORÁRIO DE

TRABALHO

09hàs15h

14:50h às

20:50h

07hàs13h

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO

Controle de circulação demateriais: empréstimo,devolução, renovação,reserva, cadastro eatualização de cadastros,apoio à pesquisabibliográfica, orientaçãoquanto ao uso dos espaçosfísicos da biblioteca,empréstimo e devolução dechaves, observaçãoconstante de circulação depessoal devido a evitarentrada com bolsas e

comidas na biblioteca.

Recepção de gruposinternos e externos queusam o auditório, emissãode nada consta, cobrança demultas.

Balcão de atendimento:

Controle de circulação demateriais: empréstimo,devolução, renovação,reserva, cadastro eatualização de cadastros,apoio à pesquisabibliográfica, orientaçãoquanto ao uso dos espaçosfísicos da biblioteca,empréstimo e devolução dechaves, observaçãoconstante de circulação depessoal devido a evitarentrada com bolsas e

comidas na biblioteca.

Recepção de gruposinternos e externos queusam o auditório, emissão

de nada consta, cobrança demultas.

Bruno de Oliveira Assistente em

Administração07às13h

Hewertton Coutinho

Fernandes

Assistente em

Administração13hàs19h

Maurício Pinho Borges Assistente em

Administração

14:50h às

20:50h

Weliton Maciel Altoé Assistente em

Administração

07hàs13h


ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:

Nome do servidor: Bruno de Oliveira

Cargo: Assistente em administraçãoAmbiente organizacional: Administrativo

Descrição das atividades:

b) Balcão de atendimento: Controle de circulação de materiais: empréstimo, devolução,renovação, reserva, cadastro e atualização de cadastros, apoio à pesquisa bibliográfica,orientação quanto ao uso dos espaços físicos da biblioteca, empréstimo e devolução dechaves, observação constante de circulação de pessoal devido a evitar entrada combolsas e comidas na biblioteca. Recepção de grupos internos e externos que usam oauditório, emissão de nada consta, cobrança de multas.

íAssinatura e carimbo da chefia im

PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:

Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:

zNão verificamos indícios de desvio de função do servidor.

Há indícios que as atividades podem configurar desvio de função do servidor.

Observação:

ssinaítjra e carimbo

UFES

pLS. 5\H__



Nome do servidor: Hewertton Coutinho FernandesCargo: Assistente em administraçãoAmbiente organizacional: Administrativo



Assinatura e carimbo da chefia imedistóKp*rpS/vjFE.S



Não verificamos indícios de desvio de função do servidor.X


Observação:

<^>FLS.

UFES tP

^6CRubri


ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELO

SERVIDOR NO SETOR:

Nome do servidor: Maurício Pinho BorgesCargo: Assistente em administraçãoAmbiente organizacional: Administrativo



AinnLti. Al. . At^mAck'Assinatura e carimbo da chefifcáttfi

tfte WÈSîgwreggsT&&&ÊPARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMEN SOAS/PROGEP:


Não verificamos indícios de desvio de função do servidor.XHá indícios que as atividades podem configurar desvio de função do servidor.

Observação:

Assina ura e carimbo

UFESFLS

Rübriêã



SERVIDOR NO SETOR:

Nome do servidor: Weliton Maciel Altoé

Cargo: Assistente em administraçãoAmbiente organizacional: Administrativo



Assinatura e carimbo da chefAíirMá«ÍB^?Â65gfè&vismamPARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENT SSOAS/PROGEP:


XI Não verificamos indícios de desvio de função do servidor.


Observação:

Assinat /ra e carimbo

FLS.

Rubrica



SERVIDOR NO SETOR:

Nome do servidor: Filipe Briguiet PereiraCargo: Bibliotecário-documentalistaAmbiente organizacional: Informação


a) Serviço de referência e informação: Localizar e recuperar informações sejam emqualquer suporte físico ou digital prestar atendimento personalizado de acordo com operfil do usuário; elaborar estratégias de buscas avançadas; orientar quanto ao uso dasvárias fontes de informação do catálogo da UFES como: biblioteca digital de teses edissertações (BDTD) catálogo eletrônico do SIB/UFES, bases de dados conveniadas daUFES, portal de periódicos capes, executar busca bibliográfica solicitada em bases dedados nacionais e estrangeiras, acesso aos Ebooks. Levantamento bibliográfico, mediarna localização de materiais no acervo, acompanhar e orientar quanto ao uso da sala depesquisa, empréstimo entre as bibliotecas do Sistema Integrado UFES.


Assinatura e carimbo da chefia ímedttra^siOF&o

* UFES *|FLS. y|_

uíx

FLS

Rubrica




Não verificamos indícios de desvio de função do servidor.


Observação:

Assinat jfa e carimbo



Nome do servidor: Kênia Aparecida Limas dos Santos OliveiraCargo: Bibliotecário-documentalistaAmbiente organizacional: Informação


a) Serviço de referência e informação: Localizar e recuperar informações sejam emqualquer suportefísico ou digital prestar atendimento personalizado de acordo com operfil do usuário; elaborar estratégias de buscas avançadas; orientar quanto ao uso dasvárias fontes de informação do catálogo da UFES como: biblioteca digital de teses edissertações (BDTD) catálogo eletrônico do SIB/UFES, bases de dados conveniadas daUFES, portal de periódicos capes, executar busca bibliográfica solicitada em bases dedados nacionais e estrangeiras, acesso aos Ebooks. Levantamento bibliográfico, mediarna localização de materiais no acervo, acompanhar e orientar quanto ao uso da sala depesquisa, empréstimo entre as bibliotecas do Sistema Integrado UFES.


ida

Assinatura e carimbo da chefiaiõ**5-et

'fcu*^\UFES tf>

\Rubnca"7'

FLS.__ÜUFES

7


PARECERDO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS/PROGEP:


x Não verificamos indícios de desvio de função do servidor.


Observação:



Nome do servidor: Carlos José Pereira XavierCargo: Bibliotecário-documentalistaAmbiente organizacional: Informação


a) Serviço de referência e informação: Localizar e recuperar informações sejam emqualquer suporte físico ou digital prestar atendimento personalizado de acordo com operfil do usuário; elaborar estratégias de buscas avançadas; orientar quanto ao uso dasvárias fontes de informação do catálogoda UFES como: biblioteca digital de teses edissertações (BDTD) catálogo eletrônico do SIB/UFES, bases de dados conveniadas daUFES, portal de periódicos capes, executar busca bibliográfica solicitada em bases dedados nacionais e estrangeiras, acesso aos Ebooks. Levantamento bibliográfico, mediarna localização de materiais no acervo, acompanhar e orientar quanto ao uso da sala depesquisa, empréstimo entre as bibliotecas do Sistema Integrado UFES.


ljcLalj± ríx 5$m&k* idaAssinatura ecarimbo da chefia imfifjia,fc#te íjocü^jj

5**

u /v

rica

U/V



Considerando o cargo do servidore as atividades descritas:

2Não verificamos indícios de desvio de função do servidor.


Observação:


CADASTRO DE AMBIENTF ORGANIZACIONAL

Matricula SIAPE: 2176448

Nome: CARLOS JOSÉ PEREIRA XAVIERCargo: BIBLIOTECáRIO-DOCUMENTALISTALotação: DIVISãO DE BIBLIOTECA SETORIAL DO CEUNES - BCAdmissão no Cargo: 06/11/2014

Ambiente Organizacional: Informação

Descrição do Ambiente: Gestão do sistema de informações institucionais, envolvendo planejamento, execução,coordenação e avaliação de projetos e atividades nas áreas de m.crofilmagem.mformatizaçào, comunicação, biblioteconomia, museologia e arquivologia.

Atividades nessas áreas:• Administração da biblioteca.

• Atendimento aos usuários da biblioteca.

• Difusão cultural das bibliotecas.

• Implantação de sistemas de informação.• Levantamento e identificação das tipologias documentais.• Manutenção de catálogos delivreiros e editores.• Manutenção de fichár.os, controle do uso das dependências da biblioteca.• Realização de coleta e tratamento de dados e amostras.• Realização de estudos para o dimensionamento de equipamento, recursos humanos e layout" das

diversas unidades da área biblioteconômica.

• Seleção, catalogação, classificação de itens documentais ede informação.

Outras atividades exercidas que não seenquadram nas listadas acima:Realiza emprÃ©stimos deitens do acervo e darede UFES.

De acordo. Í/^~_2?Assinatura do(aí Servidor(a)

CARLOS JOSÉ PEREIRA XAVIER2178448

Envssào DS'C2'201B 19:56.22

Vitória, 05/02/2018

Assinatura da Chefia

MARILZETE DE ALMEIDA

2178455

*0Página V1

UFES

ÇSFLS. \


CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL

Matrícula SIAPE: 2408165

Nome: FILIPE BRIGUIET PEREIRACargo: BIBLIOTECáRIO-DOCUMENTALISTALotação: DIVISãO DE BIBLIOTECA SETORIAL DO CEUNES - BCAdmissão no Cargo: 14/07/2017


Descrição do Ambiente: Gestão do sistema de informações institucionais, envolvendo planejamento, execução,coordenação e avaliação de projetos e atividades nas áreas de microfilmagem,informatização, comunicação, biblioteconomia, museologia e arquivologia.

Atividades nessas áreas:

• Administração da biblioteca.

• Análise de sistemas.

• Armazenamento e transposição segura de mídiaseletrônicas.

• Armazenamento, manutenção e recuperação dos dados.

• Assistência técnica na utilização de recursos de informática e de informação.


• Conservação e restauração de peças do acervo.

• Controle de registro de usuários, empréstimo e devolução de material, guarda de documentos.• Coordenação de sistemas e serviços de arquivos ou centros de documentação e informação de acervos

arquivísticos e mistos.

• Definição de política de aquisição de peças de valor.• Definição e implementação de sistemas e instrumentos de classificação e arranjo de documentos,

implementação de políticas de avaliação documental.

• Difusão cultural das bibliotecas.

• Digitalização e sistemas eletrônicos/híbridos de reprodução de documentos.• Elaboração, orientação e participação em programas de treinamento e cursos.• Estruturar e efetivar a normalização e padronização dosserviços técnicos biblioteconômicos.• Estruturar e executar a busca de dados e a pesquisa documental através da análise direta das fontes de

informações primárias, secundárias ou terciárias.

• Implantação de sistemas de informação.

• Implantação, ordenação e controle de sistemas biblioteconômicos.• Implementação de base de dados bibliográficos e não bibliográficos.• Levantamento e identificação das tipologias documentais.

• Manutençãode catálogos de livreiros e editores.

• Manutenção de fichários, controle do uso das dependências da biblioteca.

• Orientação da produção documental.

\5jouákib.<kjL«l<

Emissão: 08/02/2018 10:03:55 P*

*mPágina 1/2

JúWUFES^

• Outras atividades de mesma natureza. I S'--./;—• Planejamento, execução, fiscalização, controle ou avaliação de projetos e atividades de pesqotae^-ç

extensão.

• Preservação, conservação e restauração e controle de acervos.• Produção e implementação deconteúdo e material para publicação em websites.• Realizaçãode coleta e tratamentode dados e amostras.

• Realização de estudos de viabilidade econômica e social.• Realização de estudos para o dimensionamento de equipamento, recursos humanos e "layout" das

diversas unidades da área biblioteconômica.

• Seleção, catalogação, classificação de itens documentais e de informação.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Vitória, 08/02/2018

06 aCOrd°' i/hm Loiu/Í fciMa p^n nf)<l7 <b*> jV*^-AssinaWà do(a) Servidor(a) [ Assinatura da ChefiaFILIPE BRIGUIET PEREIRA MARILZETE DE ALMEIDA

2408165 Mariffl&fâ AlmeidaBiWk>tecàr-Doamn»»*W8

SIAPE: 217*455CEUNES/UFES

Emissão: 08/02/2018 10:03:56 Pá9ina 2/2


° üfes nFLS.. "L\ ,

RuBr



Nome: KENIA APARECIDA LIMAS DOS SANTOS OLIVEIRACargo: BIBLIOTECáRIO-DOCUMENTALISTALotação: DIVISãO DE BIBLIOTECA SETORIAL DO CEUNES - BCAdmissão no Cargo: 13/07/2017


Descrição do Ambiente: Gestão do sistema de informações institucionais, envolvendo planejamento, execução,coordenação e avaliação de projetos e atividades nas áreas de microfilmagem,informatização, comunicação, biblioteconomia, museologia e arquivologia.

Atividades nessas áreas:• Administração da biblioteca.

• Armazenamento e transposiçãosegura de mídias eletrônicas.

• Armazenamento, manutenção e recuperação dos dados.

• Assessoria em trabalhos arquivísticos, de pesquisa técnico-administrativos e científicos, implementação desistemasde Gestão Eletrônica de Documentos Arquivísticos (GED).

• Assistência técnica na utilização de recursos de informática e de informação.


• Conservação e restauração de peças do acervo.• Controle de registro de usuários, empréstimo e devolução de material, guarda de documentos.• Coordenação de sistemas e serviços de arquivos ou centros de documentação e informação de acervos

arquivísticos e mistos.• Definição e implementação de sistemas e instrumentos de classificação e arranjo de documentos,

implementação de políticas de avaliação documental.• Difusão cultural das bibliotecas.

• Digitalização e sistemas eletrônicos/híbridos de reprodução dedocumentos.• Elaboração, orientação e participação em programas de treinamento e cursos.• Estruturar e efetivar a normalização e padronização dos serviços técnicos biblioteconômicos.• Estruturar e executar a busca de dados e a pesquisa documental através da análise direta das fontes de

informações primárias, secundárias ou terciárias.• Execução de microfilmagem, manutenção e conservação dos equipamentos e acervos.

• Implantação de sistemas de informação.

• Implementação de base de dados bibliográficos e não bibliográficos.• Instalação e administração de sistemas operacionais e aplicativos.• Levantamento e identificação das tipologias documentais. -

• Manutenção de catálogos de livreiros eeditores. jJpjJJÎj^jL dU- \Jf{TYVUcl ^• Manutenção de fichários, controle do uso das dependências da biblioteca. I)• Manutenção preventiva ecorretiva em sistema de comunicações. KÁarÚlê ^C díllltoto*8

BÜgjS^BC-Emissão: 06/02/2018 14:44:56 ^NESlU^áglna 1/2

Manutenção, assistência, assessoria, consultoria, fiscalização, pericia, avaliação, arbitramento, elaboraçãode laudo e parecer técnico, suporte técnico-administrativo a projetos ouatividades.

Orientação da produçãodocumental.

Outras atividades de mesma natureza.

Planejamento, execução, fiscalização, controle ou avaliação de projetos e atividades de pesquisa eextensão.

Preservação, conservação e restauração e controle de acervos.Produção e implementação deconteúdo e material para publicação em websites.Produção epublicação de instrumentos de pesquisa/descrição aplicados àsnormas internacionais.Programação e avaliação da performance desistemas de processamentos dedados.Realização de coleta e tratamento de dados e amostras.Realização de estudos para o dimensionamento de equipamento, recursos humanos e "layout" dasdiversas unidades da área bibfioteconômica.

Registrar, catalogar, classificar e controlar as peças do museu.Seleção, catalogação, classificação de itens documentais e de informação.Suporte e administração de redes de comunicações.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Vitória, 06/02/2018

1,0 múocA LãaJfcSÀOlioé^ díüjJi^Ld^JÁzAssinatura do(a) Servidor(a)

KENIA APARECIDA LIMAS DOS SANTOS OLIVEIRA

2411850

l ssinatura da Chefia


2178455 .Ja

Pmiec5/v nK/09/9ri1H 14-A4-«i7

UVX\p\UFES

FLS._TL-A.

Rubrli


UFES fas, ~)>>

\Kubrfca S



Nome: BRUNO DE OLIVEIRA

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: DIVISãO DE BIBLIOTECA SETORIAL DO CEUNES - BCAdmissão no Cargo: 16/04/2014

Ambiente Organizacional: Administrativo

Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.

Atividades nessas áreas: -í x j^ kJ^ttjJ.^-Abertura efechamento das dependências dos prédios. Oj CLu-Â^-Acompanhamento da execução orçamentária, financeira e patrimonial. , ÂlmeiàüAssistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa eextensão. mâíilwAri»0oc5KÍ611*1*Assistência eassessoramento às direções. ^!p\jHES/UFE8Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.

Coleta de informações.

Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.

Elaboração de manuais, catálogos e normas de rotinas administrativas.Elaboração de relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.Elaboração, operação e controle dosistema de pagamento de pessoal.Emissão de pareceres sobre matérias de natureza orçamentária, financeira e patrimonial.Inspeção dos locais de trabalho.

Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.

Outras atividades de mesma natureza. ^SuM^Ü,Pesquisa de preços e compras de bens e serviços. Bruno de Oliveira

Planejamento, execução, controle eavaliação nas áreas financeira eorçamentária. IS 5^^2117881 ^^Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria. CEUWS/ UFESRealização de atividades em assistência, assessoria, fiscalização, perícia, auditoria e suportetécnico-administrativo a projetos e atividades.

Realização deatividades que propiciem a melhoria da qualidade de vida na instituição.

Realização de coleta e tratamento de dados.

Realização de estudos e análises da legislação de pessoal, orçamentária, acadêmica e patrimonial.Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.

Emissão: 07/02/2018 12:18:15 Pá9ina 1/2

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:

Vitória, 07/02/2018

De acordo,*\ r\n * . M .1

Assinatura do(a) Servidor(a) I Assinatura da ChefiaBRUNO DE OLIVEIRA * MARILZETE DE ALMEIDA

2117881 2178455

Bruno de Oliveira-Istente emAdministração kaX^.lL^fi^Tl

Emissão: 07/02/2018 12:18:16 Página 2/2

UFES *^3 1HRecebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, voluWiês e -

outros, interna e externamente. nTruStI

Recebimento, orientação e encaminhamento do público.

Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.

Reprodução de documentos administrativos.

Supervisão quanto à observância de normas institucionais.

UFES




Nome: HEWERTTON COUTINHO FERNANDES



Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saida de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência acomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.


• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.

• Acompanhamento da execução orçamentária, financeira e patrimonial.

• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.

• Assistência e assessoramento às direções.

• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.

• Coleta de informações.

• Controle de entraaa e saida de pessoas nos locais de trabalho.

• Elaboração de manuais, catálogos e normas de rotinas administrativas.

• Elaboração de relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.• Elaboração, operação e controle do sistema de pagamento de pessoal.

• Emissão de pareceres sobre matérias de natureza orçamentária, financeira e patrimonial.• Inspeçãc dos locais de trabalho.

• Levantamento de dados estatísticos referentes a aiunos, ingressos e egressos.• Outras atividades de mesma natureza.

• Fesquisa de preçose compras de bens e serviços.

• Planejamento, execução, controle e avaliação nas áreas financeira e orçamentária.« Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.

• Realização de atividades em assistência, assessoria, fiscalização, pericia, auditoria e suportetecníco-administraíivo a projetos e atividades.

• Realização de atividades que propiciem a melhoria da qualidade de vida na instituição.• Realização de coleta e tratamento de dados.

• Realização de estudos e análises da iegislação de pessoal, orçamentária, acadêmica e patrimonial.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicase fax

Êmissão: 07/02/2013 12:04:41


Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.Reprodução de documentos administrativos.

Supervisão quanto ã observância de normas institucionais.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:rv ; i Vitória, 07/02/2018

De acordo, Th^.D/rJ

[/ Assinatura da ChefiaMARILZETE DE ALMEIDA

A^SJ>«^srrrjraao(aV*ervidor(a)HEWERTTON COUTiNHO FERNANDES

******* r« 1825621

VPEs

Emissão: 07/02/2018 12:04:42

FLS.

. Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas volume*outros, interna e externamente.

Página 2/2




Nome: MAURÍCIO PINHO BORGES

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãO

Lotação: DIVISãO DE BIBLIOTECA SETORIAL DO CEUNES - BCAdmissão no Cargo: 04/03/2011






• Acompanhamento e análise na formalização de contratos.

• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.

• Assessoramento aos diversos setores da instituição noatendimento de diligências internas e externas.• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.


• Atendimento, informaçõese esclarecimentos ao público.


• Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.

• Definição de políticas de integração dos indivíduos à comunidade interna.

• Desenvolvimento de políticas de integração ou reintegração social.


• Elaboração de relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.• Emissão de pareceres sobre matérias de natureza orçamentária, financeira e patrimonial.• Identificação de indicadores do alcance de marcas e objetivos.

• Identificação, avaliação e proposição de políticasde assistência à comunidade interna.

• Inspeção dos locais de trabalho.

• Levantamento dedados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.• Organização e coordenação das atividades de planejamento da instituição e desuas unidades.• Organização, coordenação e controle das atividades de pesquisa e extensão.• Outras atividades de mesma natureza.

• Pesquisa de preços e compras de bens e serviços. «5**

Emissão: 08/02/2018 09:35:24Página 1/2

Planejamento e implantação de novas tecnologias de trabalho.

Planejamento, execução, controle e avaliação nas áreas financeira e orçamentária.

Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.

Realização de atividades em assistência, assessoria, fiscalização, perícia, auditoria e suportetécnico-administrativo a projetos e atividades.

Realização de atividades que propiciem a melhoria da qualidade de vida na instituição.Realização de coleta e tratamento de dados.

Realização de estudos e análises da legislação de pessoal, orçamentária, acadêmica e patrimonial.Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.

Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.


Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.

Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.

Reprodução de documentos administrativos.

Supervisão quanto à observância de normas institucionais.

Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.


Vitória, 08/02/2018De acordo,

Assinatura do(à) Servidor(a)

MAURÍCIO PINHO BORGES

1619596

iauncio 5inflo hotQW\98istente mí MmHs&Mi

SlAPE 16196W

Emissão: 08/02/2018 09:35:24

vijftJull^h. Al . _jfcqjAssinatura da Chefia


2178455 .. .,Maruzete de AlmeidaBWtotooMlOocurMoteteta

SIAPE: 217*455CEUNES/UFES

A

Página 212


UFESFLS. l3\

Rubrica



Nome: WELITON MACIEL ALTOE




Atividades nessas áreas: . LÜ i A• Abertura efechamento das dependências dos prédios. jJCiMj^J^- «*• ^^• Acompanhamento da execução orçamentária, financeira e patrimonial. ,i p:AQ• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa eextensão. ^2wÍ*^ÜX>cum»nt»^• Assistência eassessoramento às direções. SIAPEf2^/LÊS• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.• Coleta de informações.

• Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho.


• Elaboração de relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.• Elaboração, operação e controle do sistema de pagamento de pessoal.• Emissão de pareceres sobre matérias de natureza orçamentária, financeira e patrimonial.• Inspeção dos locais de trabalho.

• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.• Outras atividades de mesma natureza.

• Pesquisa de preços e compras de bens e serviços.

• Planejamento, execução, controle e avaliação nas áreas financeira e orçamentária.• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.

• Realização de atividades em assistência, assessoria, fiscalização, perícia, auditoria e suportetécnico-administrativo a projetos e atividades.

• Realização de atividades que propiciem a melhoria da qualidade de vida na instituição.• Realização de coleta e tratamento de dados.

• Realização de estudos e análises da legislação de pessoal, orçamentária, acadêmica epatrimonial.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.

Emissão: 07/02/2018 12:18:07Página 1/2

• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, voluroutros, interna e externamente.

• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.

• Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.

• Reprodução de documentos administrativos.

• Supervisão quanto à observância de normas institucionais.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:É/7 Vitória, 07/02/2018

vidoKáT' j Assinatura da ChefiaWELITO)<í MACIEL AVTOE /g^S^? ' MARILZETE DE ALMEIDA

1854578 Srfitâ- 2178455

darilzeie^Û»

Emissão: 07/02/2018 12:18:08Página 2/2

34*

r"


COMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS

Portaria n° 103/2018-R

Em 20 de março de 2018

Ao Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP/PROGEP),

Encaminhamos o processo para análise das atividades desenvolvidas pelosservidores e pelo setor e verificação de possível desvio de função, de acordo com oprojeto de resolução aprovado ad referendum, pelo Presidente do ConselhoUniversitário, em 31 de janeiro de 2018.

Respeitosamente,

JOANA DE PAULA BOENO MORAES

Presidente da CPFJ

Siape 2993997

CPFJ - Av, Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOPró-Reitoria de Gestão de Pessoas

Departamento de Desenvolvimento de Pessoas

DESPACHO

Processo: 23068.002379/2018-41Interessado: Divisão de Biblioteca Setorial do CEUNES -BCAssunto: Flexibilização dajornada de trabalho

Ao diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas,

ininterruptas atóbuÍdoT^^ desVÍOS de ««**> ™atividades eontínuas eininterruptas atribuídos aos servidores ocupantes dos cargos de Assistente emsetTaTnT £ ,b"0,efÍ0-D°CUmentalÍSta- Embora P^ d-ativfdadesISLZsejam as mesmas para ambos os cargos, aanálise do conjunto de atribuições po meio dot

Carlos

Diretor diáspar Júnior

' de Capacitação

Em27 de março de 2018.

De acordo. ÀComissão Permanente defíexibilização da Jornada (CPFJ).

Alexandre/Severino PereiraDiretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas

Av' Fem^S*^û* 29.075-910. Tel. (27) 4009-2272 /a-mail: [email protected]

i—

UNIVERSIDADE F

COMISSÃO PERMANENTE DESPIRITO SANTO

«.IZAÇÃO DE JORNADA

Data: 23/02/2018

Horário: 11:00 horas

Nome do setor

Chefia imediata

Relatório de Visita técnica

VISITA IN LOCO

BIBLIOTECA SETORIAL DO CEUNES


Bruno de Oliveira

Weliton Maciel Altoé

1) Qual a estrutura física do setor para atender ao público? Ela é adequada parao atendimento ao público de forma direta e dedicada? Éem mesas ou guichê?Atendimento em balcão/guichê e mesas. De forma geral o espaço físicopoderia ser melhorado garantindo maior ventilação e adaptado para queem caso de chuvas não molhe o espaço da biblioteca.

2) O local de trabalho de cada servidor é adequado para o atendimento aopúblico de forma direta e dedicada? Se não, informe qual ou quais servidoresnão possuem local de trabalho adequado para atendimento de forma direta ededicada?

Sim. O espaço é adequado.

3) Durante sua visita algum estagiário/bolsista ou terceirizado fez algum tipo deatendimento? O assunto tratado está no plano de trabalho do setor?Sim. O setor conta com um estagiário para tarefas simples na sala depesquisa.

4) Durante sua visita os servidores com escala de trabalho no horário da visitaestavam no setor? Se não, qual foi a justificativa apresentada'?Sim.

Observações:A chefia descreveu as atividades do setor conforme consta no plano detrabalho.

3*0^

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA

Data: 23/02/2018

Nome do setor

Chefia imediata

Relatório de Visita técnica

REUNIÃO COM A CHEFIA IMEDIATA

BIBLIOTECA SETORIAL DO CEUNES


Os pontos listados abaixo foram abordados com a chefia imediata:

( X) Ocupação das vagas em caso de remoção ou vacância;(X) Manutenção do cargo de direção ou a função gratificada ocupada;(X) Manutenção do funcionamento do setor durante todo o período proposto;( X) Proibição de fechamento do setor;( X) Manutenção do cartaz de horário atualizado com as ausências;( X) Alteração no número de vagas concedidas;( X) Substituição de servidor.

Esclarecimentos de pontos do plano de trabalho:

1) Das atividades listadas como ininterruptas, alguma pode ser feita somente emhorário comercial ou ainda por meio eletrônico ou por agendamento?A Chefia imediata explicou que a secretaria fica aberta de 07h00min até20h50min para atender os três turnos de aula do CEUNES.

2) O setor possui estagiário/bolsista? Se sim, quantos e quais atividadesdesempenham?

Possui estagiário. Desempenha atividades relacionadas ao curso. Não fazatendimento, segundo informou a chefia imediata.

3) O setor possui terceirizado? Se sim, quantos e quais atividadesdesempenham?Não.

4) Alguma atividade listada no plano de trabalho é feita com auxílio terceirizadoou estagiário, bolsista, etc? Se sim, qual o tipo de auxílio?Não.

3ft

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA

5) Quando os servidores precisam se ausentar por motivos pessoais ou legais,para quem eles pedem autorização ou fazem a comunicação?Para a chefia imediata Marilzete.

6) No caso de ausência de um ou mais servidores, que venha a prejudicar ofuncionamento ininterrupto do setor, como será feita a substituição desteservidor?

O setor possui quantitativo satisfatório de equipe para fazer adequaçõesem caso de ausências e conta com a chefia imediata para dividir astarefas.

7) Quais as rotinas administrativas feitas, no setor, pelos servidores?Rotinas de biblioteca detalhadas no plano de trabalho.

8) Quais os servidores realizam as atividades burocráticas relacionadas comrotinas administrativas? Essas atividades são tidas como secundárias ou sejanão demandam tanto tempo do servidor?Achefia imediata faz adistribuição das demandas de acordo com ocargo

e assunto da tarefa. Os bibliotecários observam o grau de complexidadedas tarefas.

9) Informe de forma clara e prática, porque o a abertura do setor após às oitohoras e/ou fechamento do setor no horário comercial prejudica o usuárioJustifique porque o usuário não pode se adequar ao horário comercial.As atividades didáticas são ofertadas nos três turnos e o CEUNES fica a 8quilômetros do centro de São Mateus, por isso justifica-se a extensão dohorário de funcionamento da biblioteca.

10) Os servidores estão cientes e disponíveis para o trabalho em escala e osrevezamentos necessários?

De acordo com a chefia imediata sim.

Observações:

2 SneíuLBIBL,OTECA SET0R,AL D0 CEUNES funciona ininterruptamentede 07h00min ate 20h50min atendendo alunos dos 17 cursos do CEUNESconforme descrito na reunião com a chefia e com a direção do CEUNESConsiderando que os cursos diurnos são integrais e que o CEUNES ofertacursos noturnos a biblioteca necessita funcionar ininterruptamente paraatender os três turnos. H

3^

*




Nome: MAURÍCIO PINHO BORGES

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãO

Lotação: DIVISãO DE BIBLIOTECA SETORIAL DO CEUNES - BC

Admissão no Cargo: 04/03/2011


Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saida de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência ãcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.




• Acompanhamento e análise na formalização de contratos.

• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimentode diligências internas e externas.

• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.


• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.


• Controle de entrada e saida de pessoas nos locais de trabalho.

• Definição de políticas de integração dos indivíduos à comunidade interna.


• Elaboração de projetos de construção e adaptação de equipamentos de trabalho.

• Elaboração de relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.

• Emissão de pareceres sobre matérias de natureza orçamentária, financeira e patrimonial.

• Organização e coordenação das atividades de planejamento da instituiçãoe de suas unidades.

• Organização, coordenação e controle das atividades de pesquisa e extensão.

• Outras atividades de mesma natureza.

• Pesquisa de preços e compras de bens e serviços.

• Planejamento e implantação de novas tecnologias de trabalho.

• Planejamento, execução, controle e avaliação nas áreas financeira e orçamentária.

• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.

• Proposição e aferição dos indicadores dos aspectos de higiene e segurança no trabalho e correção dosproblemas encontrados.

Emissão: 28/03/2018 17:00:30•

•stesr

• Realização de atividades em assistência, assessoria. fiscalização, perícia, auditoria e suportetécnico-administrativo a projetos e atividades.

• Realização de atividades que propiciem a melhoria da qualidade de vida na instituição.

• Realização de coleta e tratamento de dados.

• Realização de estudos e análises da legislação de pessoal, orçamentária, acadêmica e patrimonial. •

• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.

• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.

• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.

• Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.

• Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.

• Reprodução de documentos administrativos.

• Supervisão quanto á observância de normas institucionais.

• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.


Vitória, 28/03/2018

De acordo,

Servidor(a)

MAURÍCIO PINHO BORGES MARILZETE DE ALMEIDA

1619596 2178455

Assinatura da Chefia

3APE:16195S6 BttA**^^**??c •-" 9á5**ufe9

t ^ cum^—* «• r^ **-*'3-2

Emissão 28/03/2018 17:00:31 Pô9ina 2/2

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)

NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS

PROCESSO N°: 23068.002379/2018-41INTERESSADO: DIVISÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CEUNESASSUNTO: CONCESSÃO DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA

RELATÓRIO

Trata o presente de pedido de flexibilização de jornada para 07 (sete) vagas no setorDIVISÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CEUNES, ocupadas atualmente pelosservidores abaixo descritos:

CARGO SIAPENOME

CARLOS JOSÉ PEREIRA XAVIER BIBLIOTECÁRIO-DOCUMENTALISTABIBLIOTECÁRIO-DOCUMENTALISTA

2178448

FILIPE BRIGUIET PEREIRA 2408165

KÊNIA APARECIDA LIMAS DOSSANTOS OLIVEIRA

BIBLIOTECÁRIO-DOCUMENTALISTA 2411850

BRUNO DE OLIVEIRA ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO 2117881

HEWERTTON C. FERNANDESMAURÍCIO PINHO BORGESWELITON MACIEL ALTOÉ

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO 1825621



O responsável pelo setor requerente juntou a seguinte documentação:1. ANEXO II

2. ANEXO III3. ANEXO IV4. AMBIENTE ORGANIZACIONAL

Conforme requisitos do projeto de resolução aprovado ad referendum peloPresidente do Conselho Universitário, em 31 de janeiro de 2018, destaca-se:ITEMO setor funciona por 12 ou mais horas ininterruptas em funçãoatendimento ao público ou de trabalho no período noturno (Art. 1o e 3o):

do

Os servidores fazem atendimento direto e ininterrupto às pessoas, internae externas à instituição (Art. 1o): —Há demanda de atendimento prevista durante todo o horário defuncionamento proposto (Art. 3o):Aprincipal atividade dos servidores que solicitam a jornada flexibilizada é oatendimento ao público (Art. 3o):As atividades são executadas de modo contínuo, em regime deturnos/escalas (Art. 3o):Há quantitativo de servidores suficiente para suprir eventuais ausências(Art. 3o): .

ATENDE

SIM

SIM

SIM

SIM

SIM

SIM

CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]


NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS ^_^_O cargo de direção ou função gratificada alocada no setor está ocupado(Art. 3o):

SIM

SIM

Y

As escalas são estabelecidas respeitando os cargos/atribuições (Art. 3o):Existem servidores com atribuições distintas das do cargo que ocupam(Art. 3o):

NAO

Há servidores efetivos disponíveis durante todo o horário de funcionamentodo setor (Art. 4°)::Servidores estão com exercício correto (Art. 6o):

SIM

SIM

Após leitura dos documentos apresentados, visita técnica e reunião com a chefia dosetor, realizada pelos relatores, destacamos que o setor DIVISÃO DE BIBLIOTECASETORIAL CEUNES atende alunos de graduação, alunos de pós graduação, alunosespeciais, docentes, servidores técnicos administrativos, pesquisadores, alunosintercambistas, além da comunidade externa.

A justificativa apresentada pelo setor fala de imprescindibilidade das atividadesserem desenvolvidas de forma ininterrupta de 7h até 20h50, objetivando atender ostrês turnos de funcionamento do CEUNES, que possui um total de 222 professores,de 109 técnicos administrativos e de 2.723 alunos nos seguintes cursos:Agronomia - BachareladoCiências Biológicas - BachareladoCiências Biológicas - LicenciaturaCiência da Computação - BachareladoEducação do Campo - LicenciaturaEnfermagem - BachareladoEngenharia da Computação - BachareladoEngenharia de Petróleo - BachareladoEngenharia de Produção - BachareladoEngenharia Química - BachareladoFarmácia - BachareladoFísica - LicenciaturaMatemática - LicenciaturaMatemática Industrial - BachareladoMatemática - BachareladoPedagogia - LicenciaturaQuímica - Licenciatura

O funcionamento até as 20h50 da DIVISÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CEUNESgarante disponibilidade do serviço por praticamente 14 horas/dia.



NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOSO plano de trabalho apresentado relata as principais atividades exercidas pelosservidores do setor, quais sejam:

a) Serviço de referência e informação, sendo essa tarefa revezada em turnospelos bibliotecários;

b) Balcão de atendimento onde é feito o controle, circulação de materiais,empréstimo, renovação de empréstimos, devolução dos livros, cadastros,atualização de cadastros, e outras tarefas que são compartilhadas entre osassistentes em administração e os bibliotecários, além da recepção de gruposinternos e externos que utilizam o prédio do setor;

c) Atendimento ao público de forma geral, tarefa essa compartilhada entre todosos servidores.

O plano de trabalho apresentado relaciona outros itens que são propriamente deatendimento ao público e inerentes ao funcionamento das bibliotecas daUniversidade Federal do Espírito Santo.

O setor mantém escala de trabalho compatível com o que se pretende naflexibilização de jornada, sendo que sempre deve haver pelo menos um bibliotecárioe um assistente em administração para atender o usuário com a plena continuidadedos serviços.

Aconcessão de jornada flexibilizada depende do cumprimento cumulativo de todosos requisitos elencados no artigo 3o do projeto de resolução quais sejam:

Art. 3o. Para a concessão da flexibilização de jornada disposta no Art. 1o.desta Resolução, devem ser atendidos os seguintes critérios,cumulativamente:

I. O setor necessitar funcionar por período igual ou superior a 12 (doze) horasininterruptas em função de atendimento ao público ou trabalho noturno, umavez quea interrupção do atendimento pode causar prejuízo ao usuário;

II. As atividades serem executadas de modo contínuo, em regime de turnos ouescalas;

III. Aprincipal atividade do servidor, no setor, ser atender ao público de formadireta e dedicada;

IV. O quadro de servidores permitir a flexibilização da jornada de trabalho,considerando a cobertura de ausências legais e excepcionais, de modo agarantir o atendimento ininterrupto sem a necessidade de incremento noquantitativo de pessoal; e,

V. O cargo de direção ou a função gratificada alocada no setor para o qual aflexibilização é requerida estar permanentemente ocupado.

Considerando o plano de trabalho apresentado, a reunião com a chefia, a descriçãodos cargos no PCCTAE e o despacho do DDP/PROGEP/UFES existe comprovaçãodo cumprimento dos requisitos pelo setor proponente.


k-


NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOSConsiderando a Biblioteca como um elemento de apoio às atividades de ensino,pesquisa e extensão da UFES e como ambiente de aprendizagem, é muitoimportante que esse espaço esteja amplamente disponível para os usuários, quesão prejudicados com o não funcionamento do local.

PARECER DOS RELATORES

Diante do examinado e exposto, somos de parecer favorável ao pedido eencaminhamos para apreciação da Comissão.

Vitória-ES, 28 de março de 2018.

QUERELATOR

BEIRO

CAROLFNE BOLSONI RIBEIRORELATOR AUXILIAR



COMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS

PARECER DA COMISSÃO

A COMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA DA UNIVERSIDADEFEDERAL DO ESPÍRITO SANTO RESOLVEU, POR UNANIMIDADE, EM FACE DOPARECER DOS RELATORES CONSTANTE NAS FOLHAS 22_ A4o_, ENCAMINHAR OPROCESSO EM TELA AO REITOR, COM PARECER pPcJOf^\\lC^Lj À CONCESSÃODA JORNADA FLEXIBILIZADA AOS SERVIDORES QUE ATUAM NO(A) SETOR EMANÁLISE, TUDO CONFORME CONSTA NESTE PROCESSO.

toJOANA DE PAULA BOENO MORAES

ÍESIDENTE

Vitória-ES, 2 DE ABRIL DE 2018.

CARLA FONTOURA DE BRITO

MEMBRO

CAROLrWEBOLSONI RIBEIRO

MEMBRO

QUEz&rrosxa füseiroMEMBRO

TIAGO BOLZAN DE OLIVEIRAMEMBRO


UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR

DECISÃO N° 059/2018

Processo n° 23068.002379/2018-41

CONSIDERANDO o disposto na Lei n° 8.112/1990 e no Decreto n° 1.590/1995, alterado peloDecreto n° 4.836/2003, que dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores da administração pública,federal, direta, das autarquias e das fundações públicas federais;

CONSIDERANDO o disposto no Projeto de Resolução aprovado ad referendum do ConselhoUniversitário que estabelece os critérios e as condições para a adoção da flexibilização da jornada detrabalho dos servidores técnico-administrativos em Educação no âmbito desta Universidade - processo n°23068.023324/2017-93;

CONSIDERANDO o parecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada que consta doprocesso n° 23068.002379/2018-41.

DECIDO:

1. CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho aos servidores técnico-administrativos emeducação do (a) Divisão de Biblioteca Setorial CEUNES relacionados neste processo, considerando:

Servidor Siape Carçio

Carlos José Pereira Xavier 2178448 Bibltotecáno-Documentalista'

Filipe Briguiet Pereira / 2408165 ' Bibliotecáno-Documentalista

Kenia A\ Lima dos Santos Oliveira y 2411850 *f Bibliotecário-Documentalista

Bruno de Oliveira / 2117881/ Assistente em Administração y

Hewertton C: Fernandes a 1825621''' Assistente em Administração y

Maurício Pinho Borges

Weliton Maciel Altoe

/ 1619596 > ' Assistente em Administração .

Assistente emAdministração«^1854578

Descrição das atividadesrealizadas1:

Conforme consta às fls. 16/17

Conforme consta às fls. 12/13

Conforme consta às fls 14/15

Conforme consta à fl. 08

Conforme consta à fl 09



1 Tendo em vista a extensão das descrições de atividades, informamos a localização destas no processo, bem como serão

disponibilizadas para consulta no site da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada (CPFJ)

2. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retorne ao Gabinete do Reitor paraarquivamento.

3. Encaminhar ao Departamento de Gestão de Pessoas, para elaboração de portaria individual deconcessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 1

--Vitória. 4 de maio de 2018.

Gabinete do Reitor-Av. Fern^ndo_£ensH4r-J;l4\Ctiiiipus Liir\.LisiuiiirÂ4it^_UiLO_u^áj '̂ Araújo. Goiabeiras. Vitória ES.CEP 29.075-9IO. Tel: (27) 4009-7837 Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].

FRMM


GABINETE DO REITOR

PRoo a.y)qpf)ft-M

Por orientação, ao DGP/Progep, para análise e demais providências.

Em 8 de maio de 2018.

Mana meSecretária Executiva

flaUinau* tio ReltoT/UFbsSIAPE1550634

•

IMVI.KSIDADI- FEDERAI DO ESPÍRITO SANTO

POR IÁRIA N" 547. DE 10 DE MAIO DE 2018

O Reitor da universidade Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatottòs, e tendo em vista o que eoasta dò Processo n'

«68.002379^2018-41, RESOLVE:

Ait. t° Conceder a BRUNO DE OLIVEIRA, SI VPE 2117881,ocupara dode Vssistente em Administração, gqíh exercício na Divisão de Biblioteca Setorial do CE1 M S -

flexibilização da jornada de trabalho. de acordo com o uri. 3" ôn Decreto n" l'5Walterado pelo Decreto rf 483672001

Reinaljo Cei

Re


1'oriaRI VN° 54$. DE 10Dl MAIO DE2018

O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n'23068.002379/2018-41, RESOLVE:

An. Io Concedei a CARLOS JOSÉ PEREIRA XAVIER, SlAPE 2173448,ocupante dO careo Je Hihlioteiaiin-Doeumenlalisla. com exercício na l)i\isào de BibliotecaSetorial do CEUNES - BC, flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3Decida rt° \S90 1995, alterado pelo Decreto n" 483672003.

Remaklo Cenfoduçaí

•

IN1VIKSIDAD1 FEDERAI DO ESPÍRITO SANTO

PORTARIA N° 549, DE 10 DE MAIO DE 2018

O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, c tendo em vista o que consta do Processo n"23068.002379/2018-41, RI SOLVE:

Ari. D Conceder a FILIPE BRIGUIET PEREIRA, SIAIM 240X165. ocupanlc.ireo de Biblioiecário-Documentalista, eom exercício na Divisão de Biblioteca Setorial do

( 1I \í S - BC, flexibilização da jornada de trabalho, de acudo com 0 art. v do Decreto n°1598 1995, alterado pelo Decreto no4836/2O03.

Reinaldp Centoáticaitê


PORTARIA N" 550. Dl- 10 Dl: MAIO DE 2018

0 Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em \ista o que consta do Procedo n"23068.002379/2018-41, RESOLVE:

Ari. Io Conceder a HEWERTTON COl TIMIO il.UNAM)! S. MAIO1825621, ocupante ^\o cargo de Assistente em \dministraçào. com exercício na DíViSÜO deBiblioteca Setorial C\o CEUNES - IK . ncxibili/.acãu da jornada de trabalho, de acordo eom oart. y do Decreto n 1590/1995, alterado pelo Decreto n" 4836/2003.

EtekuUdp ('eiuoducaiie

*<A


PORTARIA N° 551, DE MDE MAIO DE 2018

O Reitor da Lni\ crsidade Federal do Espírito Santo, usando de SUaSatribuições legais e estatutárias, e tendo em \ista o que consta do Processo n"23068.002379/2018-41, RESOLVI:

Art. T Concedei a KFMA APARECIDA UMAS DOS SANTOS OLIVEIRA.SIAPE 241KS50, ocupante óo cargo de Biblintccario-Docuincnuilisia. com exCTCfeio na Divisãode Biblioteca Setorial ,\o Cl IENES - BC, flexibilização da jornada de trabalho, de acordo como art. 3o do Decreto n" 1590/1995, alterado pelo Decreto \f 4S.>6/2003.

Reinaído Ce\itixti•íúV

.

•

UNIVERSIDADE FEDERAI DO ESPIRITO SANTO

PORTARIA N'1 552. DE IODE MAIO DE 2018

O Reitor da Uimersidade Federal do Espirito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta áo Processo n°23068.00237972018-41, RESOLVE:

An r Conceder a MAURÍCIO PINHO BORGES, SIAPE 1619596, ocupanteargo de Assistente em Administração, eom exercício na DivisSo de Biblioteca Setorial do

( I I \i S - BC. flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art, 3" do Decreto iVH) 1995, alterado pelo Decreto nó4836/2003.

Reinaldo/Cebtòducalle

Lei

UNIVERSIDADE FEDERAL DOESPÍRITO SANTO

PORTARIA N"1 553. DE 10 DE MAIO DE 2018

O Reitor da Universidade Federal dn Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e lendo em vista o que consta do Processo u"23068*002379 2018-41, RESOLVE:

Ari. 1" Conceder a WEEITON .MACIEL. Al. TOE. SIAPE 1854578. ocupante ,\ocargo de Assistente em Administração, com exercício na Divisão de Biblioteca Setorial doÇl I HES - BC. flexibilização da jornada de trabalho, de acordo eom o art. 3o do Decreto n"1590 1995, alterado peloDecreto n°4836/2003.

Reinaldo Ce uoducaüc


A SARF/DRP/DGP, para registro das Portarias n° 547 a 553/2018-R.

Providenciado no

êSARF/DRP/DGP/PROGFPMJFFS

Em. \5 / O^^n^

Vi.^ftjgjD^VResponsável

Pedro Celso 1-— :—-—

SIAPE: 1023309

Em, 14/05/2018.

•Trvê^fij^rsAo--ttm-Kfí.MariannaDciniinor»»'

CoutínhO do EspíritoSantoS1APC 2165009

Assistente em Administração

*'W\*


À Diretora do Departamento de Gestão de Pessoas,

Segue abaixo dados para correção da Decisão 59/2018.

Horário de Funcionamento 7 até 20h 50

Quantidade de Vagas 3 vagas para Bibliotecário-Documentalista e 4vagas

Assistente em Administração

Nome Formal do setor Divisão de Biblioteca Setorial do CEUNES - BC

Nome Informal do setor ou

atividade (colocar entre

parênteses)

Ressaltamos que a PROGEP deve verificar se o último parágrafo do despacho doDDP (página 32) foi atendido.

•


DECISÃO N° 059/2018-A

Processo n° 23068.002379/2018-41

CONSIDERANDO o disposto na Lei n° 8.112/1990 e no Decreto n° 1.590/1995, alterado peloDecreto n° 4.836/2003, que dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores da administração pública,federal, direta, das autarquias e das fundações públicas federais;

CONSIDERANDO o disposto no Projeto de Resolução aprovado ad referendum do ConselhoUniversitário que estabelece os critérios e as condições para a adoção da flexibilização da jornada detrabalho dos servidores técnico-administrativos em Educação no âmbito desta Universidade - processo n°23068.023324/2017-93;

CONSIDERANDO o parecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada que consta doprocesso n° 23068.002379/2018-41,

CONSIDERANDO que a complementação necessária à Decisão 059/2018, apontada peloDGP/Progep, não altera o entendimento e efeitos da decisão,

DECIDO COMPLEMENTAR a Decisão 059/2018, que passa a vigorar nos seguintes termos.

1 CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho aos servidores técnico-administrativos emeducação do (a) Divisão de Biblioteca Setorial do CEUNES - BC relacionados neste processo,considerando:

Horário de Funcionamento 7até20:50h.

Quantidade de Vagas3 vagas para Bibliotecário-Documentalista.

4 vagas Assistente em Administração.

Servidor Siape CargoDescrição das atividades

realizadas1:

Carlos José Pereira Xavier 2178448 Bibliotecário-Documentalista Conforme consta às fls. 03/07

Filipe Briguiet Pereira 2408165 Bibliotecário-Documentalista Conforme consta às fls. 03/07

Kenia A. Lima dos Santos Oliveira 2411850 Bibliotecário-Documentalista Conforme consta ás fls. 03/07

Bruno de Oliveira 2117881 Assistente em Administração Conforme consta às fls. 03/07

Hewertton C. Fernandes 1825621 Assistente em Administração Conforme consta às fls. 03/07

Maurício Pinho Borges 1619596 Assistente em Administração Conforme consta às fls. 03/07

Weliton Maciel Altoe 1854578 Assistente em Administração Conforme consta às fls. 03/07

disponibilizadas para consulta no site da Comissão Permanente de Flexibilização deJornada (CPFJ).

2. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retorne ao Gabinete do Reitor paraarquivamento.

Gabinete do Reitor - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras, Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 / Fax: (27) 4009-2818. E-mail: reitor@,ufes.br.

ÊDO


3. Encaminhar ao Departamento de Gestão de Pessoas, para elaboração de portaria individual deconcessão de jornadaflexibilizada aos servidores listados no item 1.

Vitória, 08 de junho de 2018.

Gabinetedo Reitor- Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaorde Queiroz Araújo, Goiabeiras, Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 / Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].

IKMM

Documents

Assunto - flexibilizacaodejornada.ufes.brflexibilizacaodejornada.ufes.br/sites/flexibilizacaodejornada.ufes.br/... · catálogo da UFES como: biblioteca digital de teses e dissertações