Assunto: ADMINISTRAÇÃO Gl - Universidade Federal do Espírito …flexibilizacaodejornada.ufes.br/sites/flexibilizacaodejornada.ufes.br/files/field/... · de curso conforme artigo

C

ífêUniversidade Federal do Espírito Santo

N° do Processo: 23068.001600/2018-43 Documento Origem:

Data de Abertura: 05/02/18 Hora: 12:45

Procedência: 1.05.01.10.08.03.01 - Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul

Interessado: 1.05.01.10.08.03.01 - Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul

Tipo de Documento: Processo

Assunto: ADMINISTRAÇÃO Glreferentes á organização e funcí

Resumo do Assunto: Flexibilização da Jornada

Assunto: ADMINISTRAÇÃO GERAL: Organização e funcionamento: Outros assuntosreferentes á organização e funcionamento

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO

CONSELHO UNIVERSITÁRIO

ANEXO II DO PROJETO DE RESOLUÇÃO

REQUERIMENTO DE FLEXIBILIZAÇÃODA JORNADA DE TRABALHO

Ao Magnífico Reitor,

Requeremos a flexibilização da jornada de trabalho dos servidores técnico-

administrativos em Educação lotados no setor

Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul (Alegre), conforme consta neste

processo, haja vista que a jornada requerida atende aos critérios previstos no

Decreto n° 1.590/1995 e na Resolução n° /2018-CUn.

Alegre 05 de fevereiro de 2018.

Kteyton Barcelos fangel de Qiiveir,SIAPE1850691

UFES

imediata do setor

Anuência do dirigente da unidade organizacional

Pauto/Diretor do Dpto.dej

Alegra/UFESSIAPE1835361

Gestão

Anexo II do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO

ANEXO III

PROJETO DE RESOLUÇÃO PLANO DE TRABALHO

Nome do setor

Horário de atendimento

proposto

Quantidade de servidores

lotados no setor

Quantidade de vagasdestinadas à flexibilização

Secretaria Única de Graduação / Alegre

De 7h30min às 19h30min

09 servidores + 01 em exercício na SUGrad

09 vasas

1. Discriminar as atividades que serão desenvolvidas de forma contínua eininterrupta ou em período noturno.

a. Orientação, recebimento, protocolização de Trancamento de curso eposterior encaminhamento à ProGrad/Ufes;

b. Orientação, conferência dos documentos, recebimento, protocolização deAmparo legal/ gestante e encaminhamento ao SASAS/Campus de Alegre,para parecer;

c. Encaminhamento do deferimento de Amparo legal/ gestante para ciência dosdocentes e aluno requerente;

d. Orientação, conferência dos documentos e protocolização de Solicitação dediploma e encaminhamento à ProGrad/Ufes;

e. Orientação, conferência de documentos e protocolização de solicitaçãoColação de Grau (regular e em data especial), encaminhamento à ProGrad,

e posterior envio da relação dos nomes e e-mail dos formandos para asDireções de Centro;

f. Orientação, conferência de documentos e protocolização de atestado médicode aluno e posterior encaminhamento aos departamentos, para ciência dos

professores;

g. Orientação, conferência de documentos e protocolização de retificação de

dados cadastrais de alunos e posterior encaminhamento à ProGrad/Ufes;

h. Orientação, conferência de documentos e protocolização de Retificação de

histórico escolar e posterior encaminhamento à ProGrad/Ufes;

i. Atendimento a todos os professores e técnico-administrativos do Campus

quanto ao Agendamento/Alteração de salas de aula/laboratórios;

j. Realização de matrícula de calouros;

k. Atendimento presencial, por e-mail e por telefone a respeito de formas deingresso, dúvidas sobre matrícula;

I. Recebimento, conferência de documentos, protocolização de Convênioempresa/instituição x UFES, e encaminhamento à Divisão de

Anexo III do Projeto de ResoluçãoPágina 4 de 2


CONSELHO UNIVERSITÁRIOEstágios/ProGrad. Após convênio firmado, encaminhamento de ofício âempresa ou instituição concedente e divulgação do convênio no site daSugrad;

m. Orientação, recebimento e conferência de documentos, protocolização deTermo de compromisso de estágio e encaminhamento à Divisão deEstágios/ProGrad/Ufes;

n. Recebimento, conferência, comunicação e entrega aos alunos do Termo decompromisso de estágio assinado pela Divisão de Estágio;

o. Recebimento, conferência de documentos, protocolização de Termo aditivode estágio e encaminhamento à Divisão de Estágios/ProGrad/Ufes;

p. Recebimento e distribuição de correspondências e documentos internos(malote);

q. Orientação, recebimento, conferência de documentos, protocolização desolicitação de Aproveitamento de disciplina obrigatória/optativa eencaminhamento às Coordenações de Curso;

r. Orientação, recebimento, conferência de documentos, protocolização desolicitação Aproveitamento de disciplina eletiva e encaminhamento àsCoordenações de Curso;

s. Encaminhamento das solicitações de aproveitamento de disciplinas deferidas(obrigatórias, optativas e eletivas) à PROGrad/Ufes;

t. Orientação, recebimento, conferência dos documentos, protocolização desolicitação de quebra de pré-requisito, e encaminhamento às Coordenaçõesde Curso;

u. Orientação, recebimento, conferência dos documentos, protocolização desolicitação de Extrapolamento de carga horária, e encaminhamento às

Coordenações de Curso;

v. Orientação, recebimento e conferência de documentos, protocolização desolicitação de Desligamento facultativo de curso, e encaminhamento à

Prograd/Ufes;w. Atualização de informações e formulários no site;

x. Conferência de dados e emissão de Atestados, certidões e declarações

para alunos;

y. Atendimentos a alunos para sanar dúvidas referentes a etapas dematrículas, mudança de turmas e/ou disciplinas, abertura de escopo, entreoutras;

z. Atendimento de pais ou outros responsáveis quanto a situação acadêmicade alunos,

aa. Entrega das carteirinhas de estudante;

bb. Orientação e recebimento das Atividades complementares, e

encaminhamento às Coordenações de curso para registro no SIE;cc. Orientação sobre Processo Seletivo de Vagas Surgidas (PSVS) ao público

interno e externo;

dd. Auxiliar as Direções de centro na recepção de calouros;

ee. Entrega de certificados a alunos de eventos realizados pelos cursos;Anexo III do Projeto de Resolução

Página 5 de 2


CONSELHO UNIVERSITÁRIOff. Auxiliar as coordenações de curso nos procedimentos relativos à alteraça

PPC;

gg.Assessorar os Colegiados na oferta e na reprogramação de oferta de

disciplina, quantificar a demanda de disciplinas a serem solicitadas aosdepartamentos a cada semestre letivo;

hh. Lançamento no SIE dos grupos de horários de calouros dos cursos doCampas de Alegre;

ii Agendamento das reuniões de Colegiados de Curso, bem como envio de

convocação, confecção de atas, emissão de excertos de atas e

encaminhamento de documentos resultantes dos desdobramentos das

reuniões;

jj. Agendamento das reuniões da Câmara Local de Graduação do CCAE e doCCENS, bem como envio de convocação, confecção de atas, emissão deexcertos de atas e encaminhamento de documentos resultantes dos

desdobramentos das reuniões;

kk. Recebimento e protocolização dos processos de Acompanhamento de

Desenvolvimento Acadêmico (ADA) e de Plano de Integralizaçlo

Curricular (PIC), conforme Resolução n° 38/2016-CEPE;

II. Manter atualizado as composições de membros dos colegiados, e providenciara substituição de membros de colegiado, quando necessário;

mm. Protocolar e instruir processo de nomeação ou dispensa de coordenador e

subcoordenador de colegiado do curso e dar encaminhamento;

nn. Confecção e encaminhamento de memorandos diversos dos colegiados decurso e da Secretaria Única de Graduação;

oo. Atualização e Acompanhamento dos critérios/normas de estágio, de quebrade pré-requisito e de extrapolamento de carga horária por curso;

pp. Confecção de atestados, certidões e declarações para coordena iores,subcoordenadores e membros de colegiado;

qq. Orientação, recebimento e conferência de formulário de Aplicação do artigo17 da Resolução 58/2008 (antiga 3a etapa);

rr. Abertura de processo, e encaminhamento à ProGrad/Ufes de Desligamento

de curso conforme artigo 11 da Resolução 38/2016 (processos de alunos

desligados pelos colegiados);

ss. Agendamento e suporte às reuniões/treinamento de ENADE junto às

Coordenações de curso;

tt. Auxiliar na organização da Semana do Conhecimento e Jornada Científica,e demais eventos referentes aos cursos.

2. Justificar a necessidade da permanência de servidor(es) contínua eininterrupta, por, no mínimo, 12 horas, decorrente de atendimento ao público ou detrabalho noturno, apontando de forma detalhada o benefício para o usuário.

A Secretaria Única de Graduação é um setor voltado para as atividadesacadêmicas e administrativas dos cursos de graduação do Centro de CiênciasAgrárias e Engenharias e do Centro de Ciências Exatas, Naturais e da Saúde, e



CONSELHO UNIVERSITÁRIOsubentendida como uma unidade suplementar às atividades desenvolvidas pelaPró-Reitoria de Graduação (ProGrad) da UFES, no Campus de Alegre.

A SUGrad foi criada com o objetivo de melhorar o gerenciamento dosrecursos humanos, espaço físico e materiais disponíveis, com a finalidade demelhor desenvolver as atividades de atendimento aos seus usuários, de forma

integrada e compartilhada pelos servidores, baseadas nas seguintes finalidades:Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que

tange ao processo de orientação acadêmica, conforme Manual de Rotinas

Acadêmicas elaborado pela ProGrad; Oferecer suporte técnico-educacional e

administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dos Centros;Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes

Estruturantes (NDE), conforme Resoluções específicas; Intermediar todos osprocedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus de

Alegre com a ProGrad; Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas

Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores da UFES, além de outros

documentos oficiais; Intermediar as diversas solicitações dos discentes ecoordenadores com os principais setores desta Universidade, tais como ProGrad,

Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo de

Tecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa com os setores daUFES; e contribuir para a comunicação interna e externa e a divulgação dos

cursos, processos seletivos e informações sobre as matrículas, entre outras

atividades afins.

Devido à complexidade de serviços prestados, desde a sua implementação,esta secretaria trabalha com jornada ininterrupta de 12 horas, visando garantir a

ampliação do atendimento à comunidade universitária e o fortalecimento doatendimento aos usuários dos turnos MATUTINO, VESPERTINO e NOTURNO .ia

UFES-Ca/npas de Alegre. Por se tratar de um Campus distante da sede da

universidade, esta secretaria serve de link dos usuários com os setores da Pró-

Reitoria de Graduação e demais setores da UFES e a manutenção da jornada

ininterrupta de atendimento torna-se necessária para garantir a efetiva quajidadedos serviços prestados aos usuários deste campus, que possui cursos diurnos enoturnos, proporcionando, assim, aumento da excelência e da eficiência dosserviços prestados pela SUGrad e mais comodidade à comunidade universitária eexterna.

Vale ressaltar que, atualmente, todos os servidores lotados na SUGrad estãoaptos a realizar atendimento ao público interno e externo com atividades deorientação, informações, esclarecimentos, e encaminhamento do público e outraatividades de mesma natureza, tanto de forma presencial quanto eletrônica (e-

mail e ligação telefônica). Além do assessoramento aos diversos setores dauniversidade no atendimento às diligências internas e externas com relação aosfluxos e rotinas de processos.

É notório que a flexibilização da jornada de trabalho representa umimportante fator na promoção da satisfação, produção, motivação, e


UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO ^ (/ûu

consequentemente, melhoria do desempenho individual e institucional dos

servidores no atendimento aos seus usuários, entretanto vale ressaltar que ointeresse público está em primeiro lugar, o que contribui para que haja maiorsuporte técnico-especializado às demandas das atividades de ensino, pesquisa e

extensão e colabora para uma gestão universitária democrática e compartilhada.

3. Quantificar e qualificar o usuário beneficiado com as atividades ininterruptas ounoturnas.

ASecretaria Única de Graduação - Setorial Sul atende a dezessete Colegiadosde Curso de Graduação, dois Centros de Ensino (CCAE e CCENS),aproximadamente 250 professores, e 2.569 alunos de graduação (SIE, 2017),além das demandas de estágios supervisionados, do público externo e de toda acomunidade acadêmica.

4. Quadro de atividades e escala de trabalho:

ATIVIDADE

(DE ACORDO

COM

DETALHAMENTO

DO ITEM 1)

Todas as atividades

descritas no item 1 do

Anexo III

SERVIDOR

Aline Carvalho Machado

Nunes

Deborah Sampaio deAlmeida

Gianni Carvalho Machado

Guimarães

Helbert Ramanhole de

Vargas

Josiléia Curty de Oliveira

Lidianne Bicalho Almeida

Michelha Vaz Pedrosa

Tânia Baldotto Ribeiro

Vicente de Paulo Albani

Wisley Braga Curty


CARGO

Assistente em

AdministraçãoAssistente em


AdministraçãoTécnico em

Assuntos

Educacionais

Secretário

Executivo

Assistente em

Administração

Pedagogo

Recepcionista

Assistente em


Administração

HORÁRIO DE

TRABALHO

13h30minàs

19h30min

13h30min às

19h30min

13h30min às

19h30min

7h30min às

13h30min

12hàs18h

r7h30min às

13h30min

/h30min às

13h30min

7hàs 11he 12hàs

16h

13h30minàs

19h30min

13h30minàs

19h30min



ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO

ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:

Nome do servidor: Aline Carvalho Machado Nunes

Ambiente organizacional: Administrativo

Descrição das atividades:

a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III.

Kteyton Barcelos Rangel de OliveiraSIAPE 1850691

UFES

dAssinatura e a Chefia imediata

PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO" DEPESSOAS/PROGEP:

Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:

p^\ Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

| I Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:

Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1





Nome do servidor: Deborah Sampaio de Almeida





/ UFES

üniAssinatura e carimbo da Chefia imediata

PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DEPESSOAS/PROGEP:


y^ Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:

Assínaturíe carimbo

Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPagina 1 de 1

c





Nome do servidor: Gianni Carvalho Machado Guimarães





UFES

imbo da Chefia imediata

PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DÉ~PESSOAS/PROGEP:


/\ Não verificamos indícios de desvio de função do servidor


Observação:

Asáifiatur arimbo






Nome do servidor: Helbert Ramanhole de Vargas




Kteyton Barcelos Rangel de OliveiraSlAPc 1850691

N" UFES

da OrreTía imediata



Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

^^ Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:

O^fAcHv Â ç-l. ^ 1

i

!Assinatura

/carimbo

Anexo IV do Prujeto de ResoluçãoPágina 1 de 1





Nome do servidor: Josiléia Curty de Oliveira




Kteyton Barcelos Rangel o'e OliveiraSJAFE1850691

Assinatura e carimbo da Chefia imediata

PARECER DO DEPARTAMENTO DEDESENVOLVIMENTO DEPESSOAS/PROGEP:


S\ Não verificamos indícios de desvio de função do servidor


Observação:

~—

carimbo





ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELO

SERVIDOR NO SETOR:

Nome do servidor: Lidianne Bicalho Almeida




Kjgfton Barcelos Rangel de OliveiraSiAFE 1850691' I1F=3

Assinatura ef»

da Chefia imediata

PÃRECERDÕ DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DEPESSOAS/PROGEP:


'Não verificamos indícios de desvio de função do servidor


Observação:

Assinatura e carimbo



CONSELHO UNIVERSITÁRIOANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO

ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELO

SERVIDOR NO SETOR:

Nome do servidor: Michelha Vaz Pedrosa




Kteyton Barcelos Rangel ae OliveiraSIAPE 18506S1

UFES





^^Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:

ra tí carimbo


á\:




Nome do servidor: Tânia Baldotto Ribeiro




Kígyton Barcelos Range! de OliveiraSJ/iPE 1850691



N1


y^ Não verificamos indícios de desvio de função do servidor


Observação:

~

As^t—

e carimbo






Nome do servidor: Vicente de Paulo Albani




Kleyion Barcelos Rangei de Oliveira


PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTOÜFPESSOAS/PROGEP:




iservação:






Nome do servidor: Wisley Braga Curty



a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo

ton Barcelos Range! de OliveiraSiAP£ 1850691

tiFESP/Assinatura e ca da Chefia imediata



^CNão verificamos indícios de desvio defunção do servidor


Observação:

tuiá è carimbo


UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO

CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL

Matrícula SIAPE: 1172732

Nome: TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO

Cargo: RECEPCIONISTA

Lotação: DEPARTAMENTO DE SUPORTE à GESTãO - SETORIAL SUL

Admissão no Cargo: 16/11/1992

Ambiente Organizacional: Administrativo

Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à

comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.

Atividades nessas áreas:

• Análise, identificação e reformulação dos (luxos e rotinas de trabalho.

• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.

• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.

• Assistência e assessoramento às direções.

• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.

• Coleta de informações.

• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.

• Organização, coordenação e controle do processo de seleção e matrícula de alunos.

• Outras atividades de mesma natureza.

• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.

• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.

• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.

• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.

• Reprodução de documentos administrativos.

• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:

I. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica, conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dosCentros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE), conformeResoluções especificas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus de Alegre com aProGrad;

Emissão: 02/02/2018 10:06:45 Página 1/2

V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES, além de outros documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais como ProGrad. Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo,Tecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa: eVIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas.

%ton Barcelos Rangel de OliveiraSIAPt 1850691

De acordo,

Assinatura do(a) Servidor(a)

TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO

1172732

Emissão: 02/02/2018 10:06:45

Vitória, 02/02/2018

Assiní

PAULO ALEXANDRE LOBATO

1835361

Página 2/2




Nome: VICENTE DE PAULO ALBANI

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãO

Lotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 06/06/1983


Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à

comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.


• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.















Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:

I. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica, conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dosCentros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE), conformeResoluções específicas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus de Alegre com aProGrad;

Emissão: 02^02/2018 10:08:19 Página 1/2

V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES. além de outros documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais como ProGrad. Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo_deTecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; eVIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas

De acordo,


VICENTE DE PAULO ALBANI

296836

Emissão: 02/02/2018 10:08:20

Vitória, 02/02/2018 Kleyton Barcelos Rangel de Oiiw1M1

Assinatura da Chefia


1172732

Página 2/2

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO^^^0-



Nome: WISLEY BRAGA CURTY

Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 14/03/2011


Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,

finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade

acadêmicas e administrativas.


• Análise, acompanhamento e fiscalização da implantação e da execução de sistemas financeiros econtábeis.















Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:I. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica, conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dosCentros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE), conformeResoluções específicas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus de Alegre com a

Emissão: 02/02'2018 09:55:36 Página 1/2

ProGrad;V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES, além de outros documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais como ProGrad, Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo deTecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; eVIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas/^

De acordo,

Emissão: 02/02/2018 09:55:37

irá do($t) Servi

•Y BRAGA CURTY

1853172

Vitória, 02/02/2018 %ton Barcelos Rangel fe OliveiraSIAPE 1850691

Assinátj5rã~da-ehetlaTÂNIA BALDOTTO RIBEIRO

1172732

Página 2/2




Nome: MICHELHA VAZ PEDROSA

Cargo: PEDAGOGO-ÁREALotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO -SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 13/07/2011


Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução eavaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.

Atividades nessas áreas:• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas eexternas.• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.• Assistência e assessoramento às direções.


• Coleta de informações.• Organização ecoordenação das atividades de planejamento da instituição ede suas unidades.• Outras atividades de mesma natureza.

• Planejamento, organização ecoordenação de serviços de secretaria.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.. Recebimento, coleta edistribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e

outros, interna e externamente.

• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.• Reprodução de documentos administrativos.• Supervisão quanto à observância de normas institucionais.. Taquigrafia etranscrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações ereuniões, inclusive

em idioma estrangeiro.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima: ^-w***™er aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de onentaçãoaradpmira conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela Proürad; •«_-«_ j™MOfe^cer supone'técnico-educacional e admin.strativo aos Colegiados de Curso bem como a D.reçao dosffl A^liar nos trabalhos das principais comissões nomeadas eN^leos Docentes Estru.urantes (NDE). conformeSuSStttf? procedimentos de controle ac^êfntes aos alunos do Campus de Alegre com aProGrat 0^

wEmissão: 07/02/2018 10:08:27 c**yPágina 1/2

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s, 07/02/2018

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V. Orientar ecumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Su«r«rasJ£—VUFES além de outros documentos yVI. Intermediar as diversas solicitações aos discentes e coordenadores com os principais setlUniversidade, tais como ProGrad, Drvisão de Estágio, Depai de Apoio Acadêmico (DAA)Tecnologia da Informação, Secreíana de RelaçõesInternacionais entreoutros.VII Intermediar as diversas solicitações da comu.Vlli Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, procassos seletivos a datas das matrículas.

PdeettPr37leo de

Kleyton Barcelos Rangel de OliveiraE1850691

J?ES

De ac

assinatura do(éi/uaâ.

Assinatura do(a) Servidora)MICHELHA VAZ PEDROSA

1876745

-4Assinalara da ChefiaTÂNIA BALDOTTO RIBEIRO

1172732

J0B*

Emissáo. 07/02/2018 10:08:23 Página 2/2

MjSçdAJf^




Nome: ALINE CARVALHO MACHADO NUNES




Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação de

projetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimento

pessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à

comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade
















• Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.



Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica, conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dosCentros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE), conformeResoluções específicas;

Emissão: 02/02/2018 10:C8:18 Página 1/2

IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus de Alegre com aProGrad;V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES. além de outros documentos oficiais;VI Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais como ProGrad, Divisão de Estágio. Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo deTecnologia da Informação. Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; e ;/&****"*VIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas.

Vitória, 02/02/2018 K^ton 6arcelos R^ de OliveiraDe acordo. ^ _-Jlí'JP

Assinatura do(a) Serviçtar(a) ' ' Assinatura da ChefiaALINE CARVALHO MACHADO NUNES TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO

1728331 1172732

Emissão: 02/02/2018 10:08:19 Página 2/2

c




Nome: DEBORAH SAMPAIO DE ALMEIDA



Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade
















Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:I. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegreno que tange ao processo de orientação acadêmica, conforme Manual deRotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados deCurso bem como à Direção dos Centros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e NúcleosDocentes Estruturantes (NDE), conforme Resoluções específicas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aosalunos do Campus de Alegre com a ProGrad;V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas ResoluçõesAcadêmicas dos Conselhos Superiores da UFES, além de outros

fê:Emissão: 02/02/2018 10:41:48 PÍQ\na 1/2

documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores comos principais setores desta Universidade, tais como ProGrad, Divisão deEstágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo de Tecnologiada Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; eVIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processosseletivos e datas das matrículas.

^G>*dAJf^

Vitória. 02/02/2018

De acordo.

*LWeyton Barcelos Ríiigel de Oliveira

Emissão: 02/02/2018 10:41:49

Assinatura do{a") Servidor(a)

DEBORAH SAMPAIO DE ALMEIDA

1918338

tesinàfjflra da ChefiaTÂNIA BALDOTTO RIBEIRO

1172732

Página 2/2

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Nome: GIANNI CARVALHO MACHADO GUIMARÃES



Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.



• Assessoramento aos diversossetores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.





• Organização, coordenação e controle do processo de seleção e matrículade alunos.






• Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.



Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:I. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica, conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dosCentros;

III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE), conformeResoluções específicas;

Emissão: 02/02/2018 11:52:48 .-v ^ Página 1/2

2r

IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aosalunos do Campus de Alegre com aProGrad;V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES, além de outros documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais como ProGrad, Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Nú$Tecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros; ^VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; eVIII. Contribuir paraa comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas/

Vitória, 02/02/2018

De acordo.

bAssinatura do(a) Servicjífr(a)

GIANNI CARVALHO MACHADO GUIMARÃES

1852140

Emissão: 02/02/2018 11:52:49

Assi

TÂNIA B

Keyton Barcelos RangeSIAPE 1850691

UFESitura da Chefia

ILDOTTO RIBEIRO

1172732

Página 2/2

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO ^9*wf&y



Nome: HELBERT RAMANHOLE DE VARGAS

Cargo: TéCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAISLotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 19/11/2008



Atividades nessas áreas:• Análise, acompanhamento e fiscalização da implantação e da execução de sistemas financeiros e

contábeis.







• Organização e coordenação das atividades de planejamento da instituição e de suas unidades.• Organização, coordenação e controle do processo de seleção e matrícula dealunos.• Outras atividades de mesma natureza.

• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.



• Reprodução de documentos administrativos.• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusive

em idioma estrangeiro.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegreno que tange ao processo de orientação acadêmica, conforme Manual deRotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados deCurso bem como à Direção dos Centros;

Emissão: 06/02/2018 11:49:00Páginaal/2

C

III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e NúcleosDocentes Estruturantes (NDE). conforme Resoluções específicas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aosalunos do Campus de Alegre com a ProGrad;V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas ResoluçõesAcadêmicas dos Conselhos Superiores da UFES, além de outrosdocumentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores comos principais setores desta Universidade, tais como ProGrad, Divisão deEstágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo de Tecnologiada Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; eVIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processosseletivos e datas das matrículas.

De acordo,

UUAssinatura do(a) Seryidor(a)

HELBERT RAMANHOLE DE VARGAS

6298238

Emissão: 06/02/2018 11:49:01

Vitória. 06/02/2018Kleyton Barcelos Range) de Oliveira

SIAPE 13506911

Assirialjra da Chefia


1172732

Página 2/2




Nome: JOSILEIA CURTY DE OLIVEIRA

Cargo: SECRETáRIO EXECUTIVOLotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 07/01/2010




• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.






• Organização, coordenação e controle do processo de seleção e matrícula de alunos.• Outras atividades de mesma natureza.

• Planejamento, organização e coordenação deserviços de secretaria.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.

• Recebimento, coletae distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.


• Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro.• Reprodução de documentos administrativos.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:I. Atenderaos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegreno que tange aoprocesso de orientação acadêmica, conforme Manual deRotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados deCurso bem como à Direção dos Centros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e NúcleosDocentes Estruturantes (NDE), conforme Resoluçõesespecíficas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aosalunos do Campus de Alegre com a ProGrad;

Emissão: 02/02/2018 10:17:30Página 1/2

V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES, além de outros documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais como ProGrad. Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), NúcTecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII. Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; e £?,VIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas.jEntre outras atividades.

De acordo,

_____

.ssinatura do(aj Servidor(a)

>SILEIA CURTY DE OLIVEIRA

1680356

Emissão: 02/02/2018 10:17:31

Vitória, 02/02/2018 %toi Barcelos Ranwl de oiiveiKSIAPE

Assinaíura da Chefia


1172732

Página 2/2




Nome: LIDIANNE BICALHO ALMEIDA




Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação de

projetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,

finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimento

pessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à

comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade


















Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:I. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica, conforme Manual de Rotinas Acadêmicas elaborado pela ProGrad;II. Oferecer suporte técnico-educacional e administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dosCentros;III. Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes Estruturantes (NDE), conformeResoluções específicas;IV. Intermediar todos os procedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus de Alegre com aProGrad;

Emissão: OZ'02/2018 10:07:29 Página 1/2

V. Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nas Resoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores daUFES, além de outros documentos oficiais;VI. Intermediar as diversas solicitações dos discentes e coordenadores com os principais setores destaUniversidade, tais corno ProGrad, Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo dTecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;VII Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa; eVIII. Contribuir para a comunicação e divulgação dos cursos, processos seletivos e datas das matrículas.

Kteyíon Sarce/os Ranfle/ de o/,Ve/raò/APt 1.5"

De acordo,


LIDIANNE BICALHO ALMEIDA

2075867

Emissão: 02/02/2018 10:07:29

Vitoria. 02/02/2018

Assinatura da Chefia


1172732

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Página 2/2


COMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS

Portaria n° 103/2018-R

Em 12 de março de 2018

Ao Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP/PROGEP),

Encaminhamos o processo para análise das atividades desenvolvidas pelosservidores e pelo setor e verificação de possível desvio de função, de acordo com oprojeto de resolução aprovado ad referendum, pelo Presidente do ConselhoUniversitário, em 31 de janeiro de 2018.

Respeitosamente,

JOANA DE PAULA BOENO MORAES

Presidente da CPFJ

Siape 2993997

CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]

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14/03/2018 Cargo E- Pedagogo | Progep

BRASIL Serviços Barra GovSr

1 2 J

Universidade Federal

do Espirito Santo ProgeiPró-Reitoria de Gestão de Pessoas

Cargo E - Pedagogo

NÍVEL DE CLASSIFICAÇÃO: E

DENOMINAÇÃO DOCARGO: PEDAGOGO

CÓDIGOCBO: 2394-05

REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO:• ESCOLARIDADE: Curso Superior em Pedagogia• OUTROS:

• HABILITAÇÃO PROFISSIONAL

IRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO:-.viiplementar a execução, avaliar e coordenar a (re) construção do projeto pedagógico de escolas de educação infantil, de ensino médio ouensino profissionalizante com a equipe escolar. Viabilizar o trabalho pedagógico coletivo e facilitar o processo comunicativo dacomunidade escolar e deassociações a ela vinculadas. Assessorar nasatividades de ensino, pesquisa e extensão.

DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES TÍPICAS DOCARGO• Estudar medidas que visem melhorar osprocessos pedagógicos inclusive naeducação infantil.• Elaborar e desenvolver projetos educacionais; participar da elaboração de instrumentos específicos de orientação pedagógica e educacionaL• Organizar as atividades individuais e coletivas de crianças em idade pré-escolar.•Elaborar manuais de orientação, catálogos de técnicas pedagógicas; participar de estudos de revisão de currículo e programas de ensino-executar trabalhos especializados de administração, orientação e supervisão educacionaL• Participar de divulgação de atividades pedagógicas.• Implementar programas de tecnologia educacionaL• Participar do processo de ingresso, seleção e qualificação da IFE.• Elaborare desenvolver projetos de ensino-pesquisa-extensào.• Utilizar recursos de Informática.

•Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

MfcHNtgH

I 2015 UniversidadeFederal do EspiritoSanto. Todosos direitos reservados.Av. FernandoFerrari, 51* - Goiabelras, Vitória - ES | CEP 29075-910

http://progep.ufes.br/cargo-e-pedagogo

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOPró-Reitoria de Gestão de Pessoas

Departamento de Desenvolvimento de Pessoas

DESPACHO

Processo: 23068.001600/2018-43

Interessado: Secretaria Única de Graduação - Setorial SulAssunto: Flexibilização da jornada de trabalho

Ao diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas,

Conforme o projeto de resolução aprovado ad referendum pelo Presidentedo Conselho Universitário em 31 de janeiro de 2018, cabe ao DDP/Progep fazer a análiseda compatibilidade entreas atividades individuais de cada servidor, seu respectivo cargo eas atividades desenvolvidas no setor.

As atividades informadas se enquadram no escopo dos cargos de Auxiliarem Administração (nível de classificação C), Recepcionista (nível C), Assistente emAdministração (nível D) e Secretário Executivo (nível E), portanto, não constatamosindícios de desvio de função nesses casos.

No entanto, deve-se considerar que o nível de responsabilidade doconjunto de atividades, ininterruputas ou não, atribuídas aos servidores do nível declassificação E deve ser maior do que o do conjunto atribuído aos servidores do nível D, eo destes, por sua vez, deve ser maior que o dos servidores do nível C.

Por outro lado, as mesmas atividades são atribuídas a servidores ocupantesdo cargo de Técnico em Assuntos Educacionais e Pedagogo. Ocorre que tais tarefasenvolvem, em síntese, recebimento, protocolização, conferência, encaminhamento edistribuição de documentos; atendimento e orientação ao público acerca deprocedimentos; agendamentos; encaminhamento de solicitações; confecção dedocumentos administrativos, tais como memorandos; dentre outras relacionadas.

Como se nota, tais atividades são puramente administrativas e de rotinas desecretaria, portanto, não se enquadram no escopo do cargo de Técnico em AssuntosEducacionais (cuja exigência para ingresso é a formação em pedagogia ou licenciaturas),tendo em vista que as suas atividades típicas englobam planejamento, supervisão ereformulação de processos de ensino-aprendizagem, com estabelecimento de metas enormas; elaboração de projetos e apostilas; orientação de pesquisas acadêmicas etc. Ouseja: atribuições de maior complexidade do que aquelas relacionadas no processo e queguardam pouca ou nenhuma relação com atividades típicas de secretaria.

Nesse mesmo sentido segue o cargo de Pedagogo, cujas atividades típicasenvolvem o estudo de medidas que visem melhorar processos pedagógicos; elaborar edesenvolver projetos educacionais; elaborar manuais de orientação e catálogos de técnicaspedagógicas; participar de estudos de revisão de currículo e programas de ensino;executar trabalhos especializados de administração, orientação e supervisão educacional;dentre outros. Portanto, atividades bastante distantes daquelas atribuídas à servidora.

Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de QueirozAraújo, Goiabeiras. Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-2272 / a-mail: [email protected]

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOPró-Reitoria de Gestão de Pessoas

Departamento de Desenvolvimento de Pessoas

Sendo assim, entendemos que há indícios de desvio de função no casodos servidores Heibert Ramanhole de Vargas (Técnico em Assuntos Educacionais) eMichelha Vaz Pedrosa (Pedagogo); e, por conseqüência, sugerimos que a chefiaimediata adeque as atividades dos servidores de modo que elas estejam dentro do escopode seus respectivos cargos; ou, se necessário, que os servidores sejam realocados emsetores cujas atribuições de seus cargos sejam aproveitadas.

Em 13 de março de 2018.

CarlosÊjduardo Oàspar JúniorDiretor daDivisão pe Capacitação

De acordo. À Comissão Permanente de Flexibilização da Jornada (CPFJ).

Alexandreêverino Pereiraiverino F

Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas

Av. Fernando Ferrari, 514.Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras, Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-2272 / a-mail: [email protected]

c

G?Universidade Federal do Espírito Santo

N° do Processo: 23068.010279/2018-98 Documento Origem:

Date de Abertura: 14/03/18 Hora: 15:18

Procedência: 1.05.01.10.08.03.01 - Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul

Interessado: 1.05.01.10.08.03.01 - Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul

Tipo de Documento: Processo

Assunto: ADMINISTRAÇÃO GERAL: Organização e funcionamento: Outros assuntosreferentes à orgaazação e funcionamento

Resumo do Assunto: Flexibilização de jornada.

Ay\sle dos Santo»Assistenlêm Administração

Gabinete do Reitor/UFESSIAPE: 2168565

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOSecretaria Única de Graduação - Setorial SulCampus de Alegre

Alegre (ES), 14 de março de 2018.

Men >rando ° 0D5/3 Q1Í

À Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada / UFES

Assunto:

Prezados,

1. Após a visita dos membros da Comissão de Flexibilização de

Jornada/Ufes à Secretaria Única de Graduação - Setoriai Sul, no dia 22/02/2018,

foram feitas aigumas alterações nos anexos III e IV da Resolução de flexibilização.

2. Dessa forma, solicitamos que este processo seja anexado ao Processo

n° 23068.001600/2018-43.

Atenciosamente,


Chefe da Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul

Alto Universitário. s/n° - Caixa Postal 16 - 29500-000 - Alegre-ES-Brasil - Tel.(28)3552 8981 - Site. www, alegreufes.br

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ANEXO III

I» C TUí dO £ 3tOI'

PROJETO DE RESOLUÇÃO PLANO DE TRABALHO

I Secretaria Única de Graduação / Alegre

hcré.iio te ate -dirnar o

(11 antidad -d«._ &sMi ràs

I. 1 i<fo:ír r=ç ewricr

Ci ftftidad d»., iracj ísd 2 itni.ici ís à 11«:ci i' li:- içâo

De7hàs 19h30min

09 servidores + 01 em exercício na SUGrad

09 vagas

1. Discriminar as atividades que serão desenvolvidas de forma contínua e

ii i terrupta ou em período noturno.a. Orientação recebimento, protocolização de Trancamento de curso e

encaminhamento à ProGrad/Ufes;

b Onentação. conferência dos documentos, recebimento, protocolização deAmpare legal/ gestante e encaminhamento ao SASAS/Campus de Alegre,para parecer;

c Encaminhamento cio deferimento de Amparo legal/ gestante para ciência dosdocentes e aluno requerente;

d Orientação conferência dos documentos e protocolização de Solicitação dediploma e encaminhamento à ProGrad/Ufes;

e Orientação, conferência de documentos e protocolização de solicitaçãoColação de Grau «regular e em data especial), encaminhamento à ProGrad,e posterior envio da relação dos nomes e e-mail dos formandos para asDireções de Centro;

f. Orientação conferência de documenios e protocolização de atestado médicode aluno e encaminhamento aos departamentos, para ciência dosprofessores;

g Onentação conferência de documentos e protocolização de retificação dedados cadastrais de alunos e encaminhamento à ProGrad/Ufes;

h. Onentação conferência de documentos e protocolização de Retificação dehistórica escolar e encaminhamento à ProGrad/Ufes;

i. Atendimento a todos os professores e técnico-atíminisírativos do Campusquanto ?.o Atjendamento/Âlteração de salas de aula/laboratórios;

j. Realização de matrícula de calouros;k Atendimento presencial, por 5-mail e por telefone a respeito de formas de

ingresso, dúvidas sobre matrícula;I. Recebimento, conferência de documentos, protocolização de Convênio

empresa/instit i ç x UFriS a encaminhamento à Divisão deAnexo II co Projeto de Resolução

Pág na 4 da 2


CONSELHO UNIVERSITÁRIOEstágios/ProGrad. Após convênio firmado, encaminhamento de ofício àempresa ou instituição concedente e divulgação do convênio no site daSugrad;

m. Orientação, recebimento e conferência de documentos, protocolização deTermo de compromisso de estágio e encaminhamento à Divisão deEstágios/ProGrad/Ufes:

n Recebimento, conferência, comunicação e entrega aos alunos do Termo de

compromisso de estágio assinado pela Divisão de Estágio;o. Recebimento, conferência de documentos, protocolização de Termo aditivo

de estágio e encaminhamento à Divisão de Estágios/ProGrad/Ufes;p. Recebimento e distribuição de correspondências e documentos internos aos

colegiados de curso (malote);q. Orientação, recebimento, conferência de documentos, protocolização de

solicitação de Aproveitamento de disciplina obrigatória/optativa eencaminhamento às Coordenações de Curso;

r. Orientação, recebimento, conferência de documentos, protocolização desolicitação Aproveitamento de disciplina eletiva e encaminhamento àsCoordenações de Curso;

s. Encaminhamento das solicitações de aproveitamento de disciplinas deferidas(obrigatórias, optativas e eletivas) à PROGrad/Ufes;

t. Orientação, recebimento, conferência dos documentos, protocolização desolicitação de quebra de pré-requisito, e encaminhamento às Coordenaçõesde Curso;

u. Orientação, recebimento, conferência dos documentos, protocolização desolicitação de Extrapolamenío de carga horária, e encaminhamento àsCoordenações de Curso;

v. Orientação, recebimento e conferência de documentos, protocolização desolicitação de Desligamento facultativo de curso, e encaminhamento àPrograd/Ufes;

w. Atualização de informações e formulários no site;

x Conferência de dados e emissão de Atestados, certidões e declarações

para alunos;y Atendimentos a alunos para sanar dúvidas referentes a etapas de

matrículas, mudança de turmas e/ou disciplinas, abertura de escopo, entre

outras;

z Atendimento de pais ou outros responsáveis quanto a situação acadêmicade alunos.

aa Entrega das carteirinhas de estudante;bò Orientação e recebimento das Atividades complementares, e

encaminhamento às Coordenações de curso para registro no SIE;cc Onentação sobre Processo Seletivo de Vagas Surgidas (PSVS) ao público

interno e externo;

dd Entrega de certificados a alunos de eventos realizados pelos cursos;•

Anexo III cio Projeto de ResoluçãoPágina 5 de 2

1l


ee. Auxiliar as coordenações de curso nos procedimentos relativos à alteração dePPC;

ff. Assessorar os Colegiados na oferta e na reprogramação de oferta dedisciplina, quantificar a demanda de disciplinas a serem solicitadas aosdepartamentos a cada semestre letivo;

gg. Lançamento no SIE dos grupos de horários de calouros dos cursos doCampus de Alegre;

hh. Assessoramento às reuniões de Colegiados de Curso, bem como envio deconvocação, confecção de atas, emissão de excertos de atas eencaminhamento de documentos resultantes dos desdobramentos das

reuniões;

ii Assessoramento às reuniões da Câmara Local de Graduação do CCAE e doCCENS. bem como envio de convocação, confecção de atas, emissão deexcertos de atas e encaminhamento de documentos resultantes dos

desdobramentos das reuniões;

jj Recebimento e protocolização dos processos de Acompanhamento deDesenvolvimento Acadêmico (ADA) e de Plano de Integralização

Curricular (PIC) conforme Resolução n° 38/2016-CEPE;kk. Manter atualizado as composições de membros dos colegiados, e providenciar

a substituição de membros de colegiado;

II Protocolar e instruir processo de nomeação ou dispensa de coordenador esubcoordenador de colegiado do curso e dar encaminhamento;

mm. Confecção e encaminhamento de memorandos diversos dos colegiados decurso e da Secretaria Única de Graduação;

nn. Atualização e Acompanhamento dos critérios/normas de estágio, de quebrade pré-requisito e de extrapolamento de carga horária por curso;

oo. Confecção de atestados, certidões e declarações para coordenadores,

subcoordenadores e membros de colegiado;

pp. Orientação, recebimento e conferência de formulário de Aplicação do artigo17 da Resolução 58/2008 (antiga 3a etapa);

qq Abertura de processo, e encaminhamento à ProGrad/Ufes de Desligamento

de curso conforme artigo 11 da Resolução 38/2016 (processos de alunosdesligados pelos colegiados);

rr. Agendamento e suoorte às reuniões/treinamento de ENADE junto àsCoordenações de curso;

ss Auxiliar na organização da Semana do Conhecimento e Jornada Científica,

e demais eventos referentes aos cursos.

2. Justificar a necessidade da permanência de servidor(es) contínua e

ininterrupta, por, no mínimo, 12 h e 30 min, decorrente de atendimento ao públicoou de trabalho noturno, apontando de forma detalhada o benefício para o usuário.

A Secretaria Única de Graduação é um setor voltado para as atividadesacadêmicas e administrativas dos cursos de graduação do Centro de Ciências

Agrárias e Engenharias e do Centro de Ciências Exatas, Naturais e da Saúde, eAnexo 11 co Projeto de Resolução

Pág.na 6 de 2


CONSELHO UNIVERSITÁRIOsubentendida como uma unidade suplementar às atividades desenvolvidas pela

Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) da UFES, no Campus de Alegre.A SUGrad foi criada com o objetivo de melhorar o gerenciamento dos

recursos humanos, espaço físico e materiais disponíveis, com a finalidade demelhor desenvolver as atividades de atendimento aos seus usuários, de forma

integrada e compartilhada pelos servidores, baseadas nas seguintes finalidades:/ t ncer a c i estuda ites dos curses cie graduação do " ampus de Alegre no quetange ao processo de orientação acadêmica, conforme Manual de RotinasAcadêmicas elaborado pela ProGrad; Oferecer suporte técnico-educacional e

administrativo aos Colegiados de Curso bem como à Direção dos Centros;Auxiliar nos trabalhos das principais comissões nomeadas e Núcleos Docentes

Estruturantes (NDE), conforme Resoluções específicas; Intermediar todos osprocedimentos de controle acadêmico referentes aos alunos do Campus deAlegre com a ProGrad; Orientar e cumprir todos os procedimentos previstos nasResoluções Acadêmicas dos Conselhos Superiores da UFES, além de outrosdocumentos oficiais; Intermediar as diversas solicitações dos discentes ecoordenadores com os principais setores desta Universidade, tais como ProGrad,Divisão de Estágio, Departamento de Apoio Acadêmico (DAA), Núcleo deTecnologia da Informação, Secretaria de Relações Internacionais, entre outros;Intermediar as diversas solicitações da comunidade externa com os setores daUFES; e contribuir para a comunicação interna e externa e a divulgação doscursos, processos seletivos e informações sobre as matrículas, entre outrasatividades afins.

Devido à complexidade de serviços prestados, desde a sua implementação,esia secretaria trabalha com jornada ininterrupta de 12 horas, visando garantir aampliação do atendimento à comunidade universitária e o fortalecimento do

atendimento aos usuários dos turnos MATUTINO, VESPERTINO e NOTURNO da

UFES-Campus de Alegre. Por se tratar de um Campus distante da sede dauniversidade, esta secretaria serve de link dos usuários com os setores da Pró-

Reitoria de Graduação e demais setores da UFES e a manutenção da jornadaininterrupta de atendimento torna-se necessária para garantir a efetiva qualidadedos serviços prestados aos usuários deste campus, que possui cursos diurnos enoturnos, proporcionando, assim, aumento da excelência e da eficiência dos

serviços prestados pela SUGrad e mais comodidade à comunidade universitária ee< ema.

Vale ressaltar que, atualmente, todos os servidores lotados na SUGrad estão

aptos a realizar atendimento ao público interno e externo com atividades de

orientação, informações, esclarecimentos, e encaminhamento do público e outraatividades de mesma natureza, tanto de forma presencial quanto eletrônica (e-mail e ligação telefônica). Além do assessoramento aos diversos setores dauniversidade no atendimento às diligências internas e externas com relação aosfluxos e rotinas de processos.

É notório que a flexibilização da jornada de trabalho representa umimportante fator na promoção da satisfação, produção, motivação, e

Anexo II co Projeto de ResoluçãoPágina 3 de 2

W

•

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANT

CONSELHO UNIVERSITÁRIOconsequentemente, melhoria do desempenho individual e institucional dosservidores no atendimento aos seus usuários, entretanto vale ressaltar que o

interesse público está em primeiro lugar, o que contribui para que haja maiorsuporte técnico-especializado às demandas das atividades de ensino, pesquisa eextensão e colabora para uma gestão universitária democrática e compartilhada.

3. Quantificar e qualificar o usuário beneficiado com as atividades ininterruptas ou

noturnas.

ASecretaria Única de Graduação - Setorial Sul atende a dezessete Colegiadosde Curso de Graduação, dois Centros de Ensino (CCAE e CCENS),aproximadamente 250 professores, e 2.569 alunos de graduação (SIE, 2017),aiém das aemandas de estágios supervisionados, do público externo e de toda acomunidade acadêmica.

4 Quadro de atividades e escala de trabalho:

(EME* ;0:i

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0317... AR1É_.B

>:.l íf IR i 1!

Todas as atividades

descritas no item 1 do

Ar ÍXO lil

SEWID0É


Nunes

Deborah Sampaio deAlmeida


Guimarães

Heibert Ramanhole deVarcas

Josilèia Curty de Oliveira

Lidianne Bicalhc Almeida



Vicente de Paulo Albani

Wisley Braga Curty

Anexo lil co Projeto de ResoluçãoPágina £ de 2

CARGO

Assistente em



AdministraçãoTécnico em

Assuntos

Educacionais

Secretário

Executivo

Assistente em

Administração

Pedagogo

Recepcionista

Assistente em


Administração

___

13h30min às

19h30m.n

HORÁRIO

TRABALH4

13h30min às

19h30min

13h30minàs

19h30min

7h30min às

13h30min

12hàs 18h

7hàs 13h

13h30min às

19h30min

7h às 11he 12h às

16h

13h30minàs

19h30min

7h30min às

13h30min

c



RUPTAS OU NCITURN/-.S A SER DESENVOLVIDAS PELC

5 iRVID-3 iNOSHTi__

Nome do servidor: Aline Carvalho Machado Nunes



a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo e doambiente organizacional.

Assinatura e çflfitfi&èttíaiGfctefia imediataCoord. da Sacrataria Única de

Graduação

SIAPE 1172732

3 rnasa wrmpj vfAãmîf^wmmmmjmMmuDÊ>:íiÍSÜ/U 'PWXSKP


] Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

L I Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Observação:


Anexo IV co Proje.o de ResoluçãoPágina 1 de 1

c

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO


9 \XX %

* WlDAJC ~S ls f TERRUPT5:RV'ID'J INOSSTt

\ER DESENVOLVIDAS PELC

Nome do servidor: Deborah Sampaio de Almeida



a Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo e doambiente organizacional.

Assinatura e carimbo da Chefia imediatafània Õakiotio Ribeiro

Coord. da Secretaria Única deGraduação

SIAPE 1172732

"a mwsw wymvi FmmwúmrvM$^T)üm\ írtííüeL 3 8S80MÍ 'íiffOGÍiP


( ) Não verificamos indícios de desvio de função do servidor

( ) Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Ooservação:


Anexo IV do Projeto de Resolução°ágina 1 de 1

c

c

íiiwlísTi5 ERV1DD ÍWOSSTi



l/:.S A SER DESENVOLVIDAS PELC

Nome do servidor: Gianni Carvalho Machado Guimarães



a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo e do|ambiente organizacional.

$££>hmAJAssinatura e carimbo da Chefia imediata

fânia Baldotto K16WCoord. da Secretaria Única ül

GraduaçãoSIAPE 1172732

s mm® ~m m :\ v FmmmüiHrm m& «vira smnxi • §5Stoí rPIIOGHP




Coservação:


Anexo IV co Projeto de ResoluçãoPágina 1 de 1

|_PPUNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO



:RIUPTAS OU HÜTURN^S ASES DESENVOLVIDAS PELC

> Ef ÍV ID j VS OS :! Ti :.:

Nome do servidor: Heibert Ramanhole de Vargas



a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo e do|ambiente orcanizacional.

Assinatura e carimbo da Chefia imediatal cinta tíaiüoíto Rtoeiro

ird. da Secretaria Única deGraduação

SIAPE 1172732

E[ÍÍÊi£l:l I ly IfFÍTiJ DÉrCEfEN) ÜCVIMSNTO DEsaaoiii _5io_ i: p



( ) Há indícios de que as atividades oodem configurar desvio de função do servidor

Z oservação:



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\ rmCLÚ sS I:«3tJTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELC_ 5 :RVI03 <NüS5Tt..?.:

Nome do servidor: Josiléia Curty de Oliveira


Descrição das atividades:a. Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo

ambiente organizacional.I, mais as atribuições do cargo e do

>i%üh^xihAssinatura e carimbo da Chefia imediata

fania Baidotto Rtoeuo

Coord. da 8ecretaria Única deGraduação

SIAPE 1172732

5BflEcm mmi**..vmmmdedesenvõlv».!íntode2 -líSSOiii-fPtlOGEP




Observação:



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\ pãüAÍ ~S IV ÍE íRUPTASi:U NOTURNAS A^SER DESENVOLVIDAS PELC5 :#lfcO INOSETbft jNome do servidor: Lidianne Bicalho Almeida



a, Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo e do|ambiente organizacional.

Assinatura e carimbo da Chefia imediataTânia BawõHo Kfoevu

Coord. da Secretaria Única deGraduação

SIAPE 1172732

* {REC13'- DÕU .l \t Vrmi:MÚ m DÊfÊNlXXLVIKi _-ÍNTÕ DE3 :íüSOní..rpllO<3HP




Observação:



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Gtadü-

r-^Hí

li WlDÀl ES ív í i; E Rü PI AS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELC

Nome do servidor: Michelha Vaz Pedrosa



a Todas as atividades descritas no item 1 do Anexo

ambiente organizacional.

4feftfr*ú

I, mais as atribuições do cargo e do

Assinatura e carimbo da Chefia imediataTânia Baldotto Rioeiro

coord. daSecretaria Única de

VIlECHi 00 ÚCM :Í'-ÃÍIÍl:WTÜ DE fiBIBBOiÚ rp.iOGÜP_-?____.-__.__: !_•

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Qoservação:


Anexo IV do Projeto de ResoluçãoPágina de 1

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IRUIPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELC5 5RVID3 tNOSitt

Nome do servidor: Tânia Baldotto Ribeiro



a. Tocas as atividades descritas no item 1 do Anexo III, mais as atribuições do cargo a doambiente organizacional.

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Assinatufã^carimpeâChefia imediata

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OOservação:



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Nome do servidor: Vicente de Paulo Albani




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Je&foiuJlmhn ria P.h_=»fici'imíAssinatura e carimbo da Chefia'imediata

ITâniaBatóoaoRtoeuuCoord. da 8ecretaria Única <k

GraduaçãoSIAPE 1172732

TÜÊlMlENyOLMfii ÍNTÜ15E



) Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Ooservação:


Anexo IV oo Proje.o de ResoluçãoPácina ". ae 1



1ÍIP1AS i:U NOTURN/.S A SER DESENVOLVIDAS PELCs aRWbo.iKciãsit

Nome do servidor: Wisiey Braga Curty


D jscrição das atividades:


âaW>vc(JAssinatura e cartóaiiflteoQbôiOa imediata

Coord. da 8ecretaria Única drGraduação

SIAPE 1172732

5 WECia ;doí::mp7 DûnEKra Dri:i^ÉiôLvnjiNTcn3€?5í3SOní [Mii>3E:P


( ) Não verificamos inoícios de oesvio de função do servidor

) Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor

Ooservação:


Anexo IV oo Projeto de ResoluçãoPágina 1 ae 1


COMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS

Portaria n° 103/2018-R

Em 23 de março de 2018

À Chefia Imediata do setor,

Encaminhamos o processo para ciência e manifestação quanto ao despacho doDepartamento de Desenvolvimento de Pessoas/PROGEP, e aguardamos suadevolução em até 2 (dois) dias úteis para dar continuidade aos trabalhos da CPFJ.

Atenciosamente,

JOANA DE PÛLA BOENO MORAESPresidente da CPFJ

Siape 2993997



Coordenação Administrativa do Sul do Espírito Santo

Secretaria Única de Graduação

DESPACHO

Processo: 23068.001600/2018-43

Intcressado(a): Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul

Assunto: Flexibilização da jornada de trabalho

À Presidente da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada (CPFJ).

1. Informamos que as atividades e o Ambiente Organizacional dos senadores

Heibert Ramanhole de Vargas (Técnico em Assuntos Educacionais) e Michelha Vaz Pedrosa

(Pedagogo) foram revistos e ajustados conforme orientação no despacho do Departamento de

Desenvolvimento de Pessoas (folha 40), anexados ao processo.

2. Informamos que há uma mudança organizacional em curso no setor em relação

às suas atividades, principalmente nas que tangem a assistência aos dezessete Colegiados de

Cursos que são atendidos pela Secretaria. E uma demanda antiga mas isso só foi possível

recentemente com a chegada de três novos servidores para o setor.

3. Sendo assim, esclarecemos que essas atividades "típicas de secretaria" estavam

sendo executadas por esses servidores de forma temporária e esporádica até que essa mudança

fosse efetivada com a criação do "Núcleo de Assessoria aos Colegiados de Cursos", que

possui uma série de atividades específicas.

4. Ressaltamos que, em tempo oportuno faremos um novo processo, com um

novo plano de trabalho, que informará esse novo grupo de atividades do setor e a escala de

trabalho dos servidores envolvidos.

5. Agradecemos o empenho e disposição de todos da Comissão e nos colocamos

à disposição para demais esclarecimentos que julgarem oportunos.

Atenciosamente, em 02 de abril de 2018.

i ama tíaWottocoord. àêGKX*Mi* Unk» d»

QraduaçftoSIAPE 1172732

c

/fl?**




Nome: HELBERT RAMANHOLE DE VARGAS

Cargo: TéCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAISLotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 19/11/2008

Ambiente Organizacional: Ciências Humanas, Jurídicas e Econômicas

Descrição do Ambiente: Planejamento, execução e avaliação das atividades de pesquisa e extensão e de apoioao ensino em sala de aula, nos laboratórios, oficinas, campos de experimento ou outros

espaços onde ocorram a produção e a transmissão do conhecimento no campo das

Ciências Humanas, Jurídicas e Econômicas. Integram esse ambiente as seguintes áreas,

além de outras que em cada instituição forem consideradas necessárias ao cumprimento

de seus objetivos: direito, administração, economia, demografia, pedagogia,

comunicação, serviço social, economia doméstica, turismo, filosofia, sociologia, ciênciassociais, estudos sociais, arquitetura e urbanismo, antropologia, arqueologia, história,

geografia, psicologia, educação, ciências políticas, lingüísticas, letras, cartografia, história

natural, história da educação, relações internacionais, cooperativismo e ciências

contábeis.


• Estudo sobre aplicação de leis, metodologias, normas e regulamentos.


• Planejamento, execução, fiscalização, controle ou avaliação de projetos e atividades de pesquisa eextensão.

• Realização de coleta e tratamento de dados e amostras.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:- Participar de estudos de revisão de currículo e programas de ensino;- Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus no que tange ao processo de orientação acadêmica,inclusive aos Programas e Planos institucionais criados com essa finalidade;- Oferecer suporte pedagógico aos Colegiados de Curso e NDE (Núcleo Docente Estruturante);- Participar de divulgação de atividades pedagógicas;- Supervisão quanto à observância de normas institucionais, principalmente as da área acadêmica;- Atendimento e orientação aos Estudantes e Coordenadores de Curso, inclusive nas atividades que cruzam opedagógico com o administrativo.

Vitória, 03/04/2018

De acordo,

Assinatura do(a) Servidor(a) Assinatura da Chef/í

HELBERT RAMANHOLE DE VARGAS TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO

6298238 1172732

Emissão: 03/04/2018 10:16:37 Página 1/1

c




Nome: MICHELHA VAZ PEDROSA

Cargo: PEDAGOGO-ÁREALotação: SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAçãO - SETORIAL SULAdmissão no Cargo: 13/07/2011

Ambiente Organizacional: Ciências Humanas, Jurídicas e Econômicas

Descrição do Ambiente: Planejamento, execução e avaliação das atividades de pesquisa e extensão e de apoio

ao ensino em sala de aula, nos laboratórios, oficinas, campos de experimento ou outros

espaços onde ocorram a produção e a transmissão do conhecimento no campo das

Ciências Humanas, Jurídicas e Econômicas. Integram esse ambiente as seguintes áreas,

além de outras que em cada instituição forem consideradas necessárias ao cumprimento

de seus objetivos: direito, administração, economia, demografia, pedagogia,

comunicação, serviço social, economia doméstica, turismo, filosofia, sociologia, ciências

sociais, estudos sociais, arquitetura e urbanismo, antropologia, arqueologia, história,

geografia, psicologia, educação, ciências políticas, lingüísticas, letras, cartografia, história

natural, história da educação, relações internacionais, cooperativismo e ciências

contábeis.


• Estudo sobre aplicação de leis, metodologias, normas e regulamentos.

• Manutenção, assistência, assessoria, consultoria, fiscalização, perícia, avaliação, arbitramento, elaboraçãode laudo e parecer técnico, suporte técnico-administratívo a projetos ou atividades.


• Planejamento, execução, fiscalização, controle ou avaliação de projetos e atividades de pesquisa eextensão.

Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:. Participar de estudos de revisão de currículo e programas de ensino;. Atender aos estudantes dos cursos de graduação do Campus de Alegre no que tange ao processo de orientaçãoacadêmica;. Oferecer suporte pedagógico aos Colegiados de Curso e NDEs;. Participar de divulgação de atividades pedagógicas;

Vitória, 02/04/2018

De acordo,

zkxieJüJLAssinatura do(a) Servidor(a) Assinatura da Chefia

MICHELHA VAZ PEDROSA TÂNIA BALDOTTO RIBEIRO

1876745 1172732

Emissão: 02/04/2018 15:07:30 Página 1/1

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)

NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS

PROCESSO N°:INTERESSADO:

ASSUNTO:

23068.001600/2018-43SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAÇÃO - SETORIAL SULCONCESSÃO DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA

RELATÓRIO

Trata o presente de pedido de flexibilização de jornada para 9 (nove) vagas nosetor SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAÇÃO - SETORIAL SUL, ocupadas atualmentepelos servidores abaixo descritos.

NOME SIAPE

ALINE CARVALHO MACHADO NUNES 1728331

DEBORAH SAMPAIO DE ALMEIDA 1918338

GIANNI CARVALHO MACHADO GUMARAES 1852140

HELBERT RAMANHOLE DE VARGAS 6298238

JOSILEIA CURTY DE OLIVEIRA 1680356

LIDIANNE BICALHO ALMEIDA 2075867

VICENTE DE PAULA ALBANI 296836

WISLEY BRAGA CURTI X 1853172

MICHELHA VAZ PEDROSA 1876745

O requerente juntou a seguinte documentação:1. ANEXO II

2. ANEXO III

3. ANEXO IV4. AMBIENTE ORGANIZACIONAL

Conforme requisitos do projeto de resolução aprovado ad referendum pelo Presidente doConselho Universitário, em 31 de janeiro de 2018, destaca-se:ITEM ATENDE

O setor funciona por 12 ou mais horas ininterruptas em função do atendimentoao público ou de trabalho no período noturno (Art. 1o e 3o):Os servidores fazem atendimento direto e ininterrupto às pessoas, interna eexternas à instituição (Art. 1o):Há demanda de atendimento prevista durante todo o horário de funcionamentoproposto (Art. 3o):A principal atividade dos servidores que solicitam a jornada flexibilizada é oatendimento ao público (Art. 3o):|As atividades são executadasturnos/escalas (Art. 3o):

de modo contínuo, em regime de

Há quantitativo de servidores suficiente para suprir eventuais ausências (Art. 3(

SIM

SIM

SIM

SIM

SIM

SIM

CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaorde Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]

c

»


NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS|0 cargo de direção ou função gratificada alocada no setor está ocupado (Art.3o):As escalas são estabelecidas respeitando os cargos/atribuições (Art. 3o):[Existem servidores com atribuições distintas das do cargo que ocupam (Art. 3o):Há servidores efetivos disponíveis durante todo o horário de funcionamento dosetor (Art. 4o):Servidores estão com exercício correto (Art. 6o):

SIM

NAO

SIM

SIM

SIM

9

Após leitura dos documentos apresentados, visita técnica e reunião com a chefia do setorrealizada pelos relatores, destaca-se que, o setor funciona de modo ininterrupto e realizaatividades de atendimento direto e pessoal a usuários. O quantitativo é adequado aoatendimento e, conforme despacho a fl. 40, as atividades exercidas pela Secretaria Únicade Graduação - Setorial Sul se enquadram no escopo dos cargos de Auxiliar emadministração, Assistente em Administração, Recepcionista e Secretário Executivo, nãoconstatando indícios de desvio de função nesses casos.

Ressalvamos, porém, que o Departamento de Desenvolvimento de Pessoas / PROGEP daUFES, na folha 40, encontrou indícios de desvio de função nas atividades desenvolvidaspelos Técnicos E Assuntos Educacionais e pelo Pedagogo. Sobre esse assunto, acomissão entende não ser sua competência e por isso não se manifestou.

Contudo, mesmo que não se configure desvio de função no caso em tela, a de se considerar ofato de só haver um servidor ocupante daquele cargo específico na escala, o que contraria odisposto no art. 3o, §3°, do projeto de resolução CUn/UFES, a saber:

A flexibilização da jornada de trabalho far-se-á respeitando a especificidade dos cargos, asimilaridade das competências profissionais e a continuidade dos serviços, bem como asatividades atribuídas ao setor, sendo vedado o estabelecimento de escalas entre técnicos-administrativos ocupantes de cargos diferentes e/ou entre técnicos que realizam atividadesem áreas de atuação distintas.

Por não haver outro servidor com competência técnica para realizar as atividadesespecíficas do cargo, compreendemos que não é possível conceder a flexibilização paraos seguintes servidores: Heibert Ramanhole de Vargas (Técnico em AssuntosEducacionais) e Michelha Vaz Pedrosa (Pedagogo).




PARECER DOS RELATORES

Diante do examinado e exposto, somos de parecer FAVORÁVEL, EM PARTE, à concessãoda flexibilização de jornada para o setor requerente, excluindo os ocupantes do cargo deTécnico em Assuntos Educacionais e de Pedagogo.

Vitória-ES, 02 de abril de 2018.

~aTIAGO BOl|ZAN DE OLIVEIRA

RELATOR

CARLA FONTOURA DE BRI

RELATOR AUXILIAR




PARECER DA COMISSÃO

A COMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA DA UNIVERSIDADEFEDERAL DO ESPÍRITO SANTO RESOLVEU, POR UNANIMIDADE, EM FACE DOPARECER DOS RELATORES CONSTANTE NAS FOLHAS ££ A&£, ENCAMINHAR OPROCESSO EM TELA AO REITOR, COM PARECER FWüfUiV^ &*^ ?(*&€ ÀCONCESSÃO DA JORNADA FLEXIBILIZADA AOS SERVIDORES QUE ATUAM NO(A)SETOR EM ANÁLISE, DE ACORDO COM O PARECER DOS RELATORES, TUDOCONFORME CONSTA NESTE PROCESSO.

Vitória-ES, 2 DE ABRIL DE 2018.

JOANA DEPAULA BOENO MORAESPRESIDENTE

CARLA FONTOURA DE BRITO

MEMBRO

/Zt&tCAROLINÉ éÕLSONI RIBEIRO

MEMBRO

QUEStfíO&Dt FttBÍfIROMEMBRO

30LZ1AN DE OLIVEIRAMEMBRO


£5

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA

Relatório de Visita técnica

VISITA IN LOCO

Data: 22/02/2018

Horário: 10:00

/

Nome do setor Secretaria Única de Graduação - SetorialSul

Chefia imediata Tânia Baldoto Ribeiro

Servidores presentes Heibert Ramanhole de VargasLidianne Bicalho Almeida


Wisley Braga Curty

1) Qual a estrutura física do setor para atender ao público? Ela é adequadapara o atendimento ao público de forma direta e dedicada? É em mesas ouguichê?

Estrutura mista de atendimento: primeiro os usuários são recepcionados por umabolsista em um balcão de atendimento, em uma antesala com longarinas. Alirecebem pequenas orientações e aguardam o atendimento; após, sãodirecionados a estações de trabalho para recebem atendimento por parte dosservidores desta secretaria.

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Recepção da Secretaria Única deGraduação - Setorial Sul

2) O local de trabalho de cada servidor é adequado para o atendimento aopúblico de forma direta e dedicada? Se não, informe qual ou quaisservidores não possuem local de trabalho adequado para atendimento deforma direta e dedicada?

Sim. Local de trabalho apropriado para atendimento ao público de forma diretae dedicada.


SecretariaSecretaria Única de Graduação -Setorial Sul.

3) Durante sua visita algum estagiário/bolsista ou terceirizado fez algumtipo de atendimento? O assunto tratado está no plano de trabalho dosetor?

Sim. Apenas recepção de usuários, sem atendimento de demandas.4) Durante sua visita os servidores com escala de trabalho no horário davisita estavam no setor? Se não, qual foi a justificativa apresentada?A visita foi realizada durante o recesso acadêmico. Os servidores estavampresentes, entretanto a servidora Josiléia Curty de Oliveira estava de licençagestante sendo então substituída por Wisley Braga Curty.

Observações:Não há observações a serem feitas quanto a visita in loco.


Relatório de Visita técnica

REUNIÃO COM A CHEFIA IMEDIATA

Data: 22/02/2018

Nome do setor

Chefia imediata

SECRETARIA ÚNICA DE GRADUAÇÃO - SETORIALSUL

Tânia Baldoto Ribeiro

Os pontos listados abaixo foram abordados com a chefia imediata:

( v )Ocupação das vagas em caso de remoção ou vacância;( v )Manutenção do cargo de direção ou afunção gratificada ocupada;( v )Manutenção do funcionamento do setor durante todo o período proposto-( v ) Proibição de fechamento do setor;( v ) Manutenção do cartaz de horário atualizado com as ausências;( v ) Alteração no número de vagas concedidas;( v ) Substituição de servidor.

Esclarecimentos de pontos do plano de trabalho:

1) Das atividades listadas como ininterruptas, alguma pode ser feitasomente em horário comercial ou ainda por meio eletrônico ou poragendamento?

Certas atividades descritas no Plano de Trabalho são realizadas por meioeletrônico. No sitio as Sugrad é possível conseguir informações pararequerimentos simples bem como a impressão de formulários e a juntada dedocumentos para os mais diversos serviços.2) O setor possui estagiário/bolsista? Se sim, quantos e quais atividadesdesempenham?

O setor possui dois bolsistas que realizam a recepção dos usuários comorientações simples e entrega de documentos anteriormente solicitados3) O setor possui terceirizado? Se sim, quantos e quais atividadesdesempenham?Não.

4) Alguma atividade listada no plano de trabalho é feita com auxílioterceirizado ou estagiário, bolsista, etc? Se sim, qual o tipo de auxílio?Não.

5) Quando os servidores precisam se ausentar por motivos pessoais oulegais, para quem eles pedem autorização ou fazem acomunicação?Para a Chefia imediata Tânia Baldoto Ribeiro.


6) No caso de ausência de um ou mais servidores, que venha a prejudicaro funcionamento ininterrupto do setor, como será feita a substituiçãodeste servidor?

A chefia informou que as ausências e afastamentos são previamente agendadosde forma que não prejudique o funcionamento do setor, e caso essaexcepcionalidade venha a ocorrer, a mesma disse assumir as responsabilidadedas atividades já que exerce rotina de trabalho no próprio local bem próxima aosservidores.

7) Quais as rotinas administrativas feitas, no setor, pelos servidores?São atividades sazonais que não demandam muito tempo dos servidores:atividades de assessoramento a reunião de colegiados (02 por mês);atualização de informações em site; produção de memorandos; atualização eacompanhamento dos critérios e normas de estágio, de quebra de pré-requisitoe de extrapolamento de carga horário.8) Quais os servidores realizam as atividades burocráticas relacionadascom rotinas administrativas? Essas atividades são tidas como

secundárias, ou seja, não demandam tanto tempo do servidor?Todos, inclusive a chefia.9) Informe de forma clara e prática, porque o a abertura do setor após àsoito horas e/ou fechamento do setor no horário comercial prejudica ousuário. Justifique porque o usuário não pode se adequar ao horáriocomercial.

O Diretor do Departamento de Suporte à Gestão, participante da reunião, nosdisse que o horário de funcionamento do setor (07:00 às 19:30) foi estabelecidode acordo com um estudo realizado pelo campus que estabeleceu, esse horário,como ideal tendo em vista a especificidades do campus de Alegre.10) Os servidores estão cientes e disponíveis para o trabalho em escala eos revezamentos necessários?

Sim

Observações:

0-

/ÊÕ0>UFES V

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FL.:_M

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR

DECISÃO N° 037/2018

Processo n° 23068.001600/2018-43

pelo DÍae«rn»R4A836??nnfP0St° ^ £ "" ' 112/1"° *"° Deaet0 "° 1590/1995- alterad°pelo Decreto n 4.836/2003, que d,spoe sobre a jornada de trabalho dos servidores daadm,n,straçao publica, federal, direta, das autarquias edas fundações públicas federais:

ron,P|hCn°MSIDE>AND° ° d'SP0St0 n° Pr°,et0 de ResoluÇâo aProvado a« referendum dodor!adZ7TZ "H6 6StabeleCe °S Cntén0S 63S C°ndiÇÕes P™ aad°?â° da flexibilizaçãoda jornada de trabalho dos servidores técmco-administrativos em Educação no âmbito destaUniversidade - processo n° 23068.023324/2017-93:

rnneta CONSIDERANDO oparecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada queconsta do processo n° 23068 001600/2018-43, Ju"iaaa que

DECIDO:

1 . CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho aos servidores técnico-qua^Tábàro5 " edUCaÇâ° ^ ^ SeCretana ÜniCa dS GradUaÇâ° -S«™< Sul "-S noServidor

Aline Carvalho MachadoNunes

Deborah Sampaio de Almeida

Gianni Carvalho MachadoGuimarães /

Josileia Curty de Oliveira /

Lidianne Bicalhe Almeida3 Aimc/

Vicente de PauíAlbani

Wisley Braga Curti ,

Siape Cargo Descrição das atividades realizadas1:

1728331 Assistente emAdministraçãoAssistente emAdministração/

1918338,

18521410 Assistente em

f AdministraçãoSecretária

\ Executiva /Assistente emAdministração

1680356

2075867

296836

1853172

Assistente em

' AdministraçãoAssistente em

Ad^nistraçãos

Conforme consta à fl. 08






Conforme consta á fl. 17

I


GABINETE DO REITOR

1 Tendo em vista a extensão das descrições de atividades informamos a localização destas no processo,bem come serão disponibilizadas para consulta no cite da Comissão Permanente de Flexibilização deJornada (CPFJ).

2. Em relação aos servidores Heibert Ramanhole de Vargas e Michelha Vaz Pedrosa, deveráser verificada a situação identificada pelo Departamento de Desenvolvimento de Pessoas e pelaComissão Permanente de Flexibilização de Jornada ã fl. 40.

3. Encaminhar os autos à chefia do setor para ciência de que a jornada de trabalho dosservidores aos quais NÃO foi concedida a flexibilização de jornada passa a ser de 40 horassemanais a partir do dia 12 de maio de 2018, considerando o prazo para a tramitação processual.

4. Encaminhar solicitação ao Departamento de Gestão de Pessoas, para elaboração deportaria individual de concessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 1.

5. Encaminhar solicitação à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas para averiguar as situaçõesconstantes do item 2.

6. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retome ao Gabinete do Reitorpara arquivamento.

aiode2018.

Gabinete do Reitor \\ Iemando Ferrari, 514. <ampus l m\ ersitèrio VIaor deQueiroz Araújo. Goiabeiras. Vitória/ES.CEP 29.075-910. lei: (27)4009-7837 Iuv (27) 1009-2818 E-mail: [email protected].

C

W


PROC ÁCn^firínAbPor orientação, ao DGP/Progep. para análise e demais providências.

Em 8 de maio de 2018.

r^r-re FretasMaria Inpfretaria Exer_ii.ii.aGabinete do Reitor/UFES

SIAPF1 <.*.-,«.•_.,SIAPE 1550634

UNIVERSIDADE liDl RAL DO ESPÍRITO SANTO

PORTARIA N*f»3.DE 10 DE MAIO DE 2018

O Reitor cia universidade Federal do Espirito Santo, usando de soasairibuiçõcs legais o estatutárias, • tendo em vista o que consta do Processo n230 00/2018-43. RESOLVE:

\r. |« Conceder u ALINE CARVALHO MACHADO NUNES, SIAPE1728331, ocupante do cargo de Assistente em Administração, com exercício na Secretaria Umca

.Setorial Sul. flexibilização da jornada de trabalho, deDecreto ri i590 W5, alterado pelo Decreto ri 4836 2003.

uiucallc!vjiiuiklí> Cent-noi

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I \!V1.KSI1).\!>1 FEDERAI DO ESPÍRITO SANTO

PORTARIAM 583, PE IODE MAIO DE 2018

() Reitor da . nive.-idadc Federal do Espírito Santo, usando de Miasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta úo Processo a23068.001600/2018-43. RESOLVI

Art l Conceder a DEBORAH SAMPAIO DE ALMEIDA, SIAIM 1*18338.ocupante A, cargo de Assistente em Administração, com exercício na Secretaria Única deGraduação - Setorial Sul. flexibilmiçâo da jornada de trabalho, de acordo com oart. 3 d,

reto iV 1590 1995, alterado pelo Decreto n 4836 2003

Reinaldo üentodiicatieReitor

êâ -:J'.

\ NIVERSIDADE 1EDERAL DO ESPÍRITO SANTO

PORTARIA \ 584.DE IODE MAIO DE2018

O Reitor ila Universidade Federal do Espirito Santo, usandoatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta áo Processo n23068.001600/2018-43, RESOI VI-:

Mi |« Conceder aGIANNI CARVALHO MAGHADO GUIMARÃES, SIAPE|g52140, ocupante do cargo de Assistente em Vdmmistraçâo, com exercício na Secretaria Uide Graduação -Setorial Sul, flexibilização da jornada de trabalho, de icordo com oart. 3 doDecrel ir 1590 1995. alterado pelo Decreto n° 4836/21

Reinaktô Centddtjeatte

v>fo(M-

i hílVERSlDADE FEDERAI DO ESPÍRITO SANTO

PORTARIA N° 585, DE 10 DE MAIO DE 2018

O Reitor da universidade Federal do Espírito Santo, asandoVulcões legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Procedo n23068.01 L600/2018-43, RESOLVE:

\n 1 Conceder a JOSILEIA CURTY DE OLIVEIRA, MAN 1680356,ocupante do cargo de Secretario Executivo, com exerecio na Secretaria Única de Gr^MSetorial Sul. flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art. , d, DeerelI590 i995. alterado pelo Decreto n° 48J6

Reinado Cojtfdducattes—f^Rcílor

C

2

i. \|\i KMDADI IEDERALDO ESPÍRITO SANTO

PORTARIAN°586, Dl IODE MAIODE 2018

O Reitor da l nivusid;.dc Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n

8.001600/2018-43,RESOLVE:\,t ! Conceder a L1DIANNE RICALHO ALMEIDA, MAPI 2075867,

ocupante do cargo de Assistente cm Administração, com exercício na Secretaria t nica deGraduação - Setorial Sul, flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com - art. , doDecreto n° 1590/1995. alterado pelo Decreto n 4836/2003.

Reinaldo Centoçwcatte

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UNIVERSIDADE 1EDERAL DO ESPÍRITO SAN TO

PORTARIAN°587,DE IODE MAIO DE 2018

O Reitor da l nivmidudc Federal do Espirito Santo, usando de Miasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo nr23068.001600/2018-43, RESOLVE:

\n r Concedei a VICENTE Dl. PAULO Al.BANI. MAN 296836,do cergo d. Assistente em Administração, com exercício na Secretaria l me, de Graduação -

•ri.d Sul. flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com 0 art. 3 do Decreto n' 995, alterado pelo Decreto n" 4836/2003.

RetnaJdo Cdntodueatte

• .

i DIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO

PORTARIA N° 588, DE IODE MAIO DE 2018

O Reino- da l Diversidade Federal do Espírito Santo. usando deatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n

018-43, RESOLVE:

Art. Io Conceder a WISLEV BRAGA CURTY, SIAPE 1853172. ocupante docargo de assistente em Adminisl ... í . com exercício na Secretaria Única de GraduaçiSetorial Sul, flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com d art. 3o do Decreto m1590 1995. alterado pelo Decreto n S003.

Reinaldo Cehtoaucatte/ Rp^


A SARF/DRP/DGP, para registro das Portarias n° 582 a 588/2018-R.

-Providenciado no

SARF/DRP^PGP7pRÕGÊp7uFr$e«h. _\S_/ o3 yt^

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Rssponsáve!

PLdíQ Celso';.' '•

SIAPE; 10

Em, 14/05/2018.

Marianna Dcmoner BtWg»»Cmitinho do Espírito Símio

~SlÃFF2T65Ü0TAssistente em Administração


A Diretora do Departamento de Gestão de Pessoas,

Segue abaixo dados para correção da Decisão 37/2018.

Horário de Funcionamento 7 até 19h30

Quantidade de Vagas 6 vagas para Assistente em Administração e 1 vaga para

Secretário Executivo

Nome Formal do setor Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul

Nome Informal do setor ou

atividade (colocar entre

parênteses)

Alterar o nome dos

servidores

LIDIANNE BICALHO ALMEIDA

VICENTE DE PAULO ALBANI

WISLEY BRAGA CURTY

Alterar matrícula do

servidor

GIANNI CARVALHO MACHADO GUIMARÃES - SIAPE

1852140

Ressalto que o DGP/PROGEP deve analisar o despacho do DDP/PROGEP (página

40) referente ao nível de complexidade das atividades executadas pela servidora

dOSlLEIA CURTY DE OLIVEIRA, bem como o possível desvio de função dos

servidores HELBERT RAMANHOLE DE VARGAS e MICHELHA VAZ PEDROSA.


DECISÃO N° 037/2018-A

Processo n° 23068.001600/2018-43

CONSIDERANDO o disposto na Lei n° 8.112/1990 e no Decreto n° 1.590/1995, alteradopelo Decreto n° 4.836/2003, que dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores daadministração pública, federal, direta, das autarquias e das fundações públicas federais;

CONSIDERANDO o disposto no Projeto de Resolução aprovado ad referendum doConselho Universitário que estabelece os critérios e as condições para a adoção da flexibilizaçãoda jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos em Educação no âmbito destaUniversidade - processo n° 23068.023324/2017-93;

CONSIDERANDO o parecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada queconsta do processo n° 23068.001600/2018-43,

CONSIDERANDO que a complementação necessária à Decisão 037/2018, apontada peloDGP/Progep, não altera o entendimento e efeitos da decisão,

DECIDO COMPLEMENTAR a Decisão 037/2018, que passa a vigorar nos seguintes

termos:

1. CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho aos servidores técnico-administrativos em educação do (a) Secretaria Única de Graduação - Setorial Sul listados noquadro abaixo:

Horário de Funcionamento 7até19h30.

Quantidade de Vagas6 vagas para Assistente em Administração.

1 vaga para Secretário Executivo.

Servidor Siape Cargo Descrição das atividades fóàÍM-áuâõ*.


Nunes1728331

Assistente em

Administração Conforme consta à fl. 03/07

Deborah Sampaio de Almeida 1918338Assistente em



Guimarães1852140

Assistente em


Gabinete do Reitor- Av. Fernando Ferrari. 514. Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras. Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].


GABINETE DO REITOR

Josileia Curty de Oliveira 1680356Secretária

Executiva Conforme consta à fl. 03/07

Lidianne Bicalho Almeida 2075867Assistente em


Vicente de Paulo Albani 296836Assistente em


Wisley Braga Curty 1853172Assistente em


1 Tendo em vista a extensão das descrições de atividades, informamos a localização destas no processo,bem como serão disponibilizadas para consulta no site da Comissão Permanente de Flexibilização deJornada (CPFJ).

2. Em relação aos servidores Heibert Ramanhole de Vargas e Michelha Vaz Pedrosa, deveráser verificada a situação identificada pelo Departamento de Desenvolvimento de Pessoas e pelaComissão Permanente de Flexibilização de Jornada à fl. 40.

3. Encaminhar os autos à chefia do setor para ciência de que a jornada de trabalho dosservidores aos quais NÃO foi concedida a flexibilização de jornada passa a ser de 40 horassemanais a partir do dia 12 de maio de 2018, considerando o prazo para a tramitação processual.

4. Encaminhar solicitação ao Departamento de Gestão de Pessoas, para elaboração deportaria individual de concessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 1.

5. Encaminhar solicitação à Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas, para averiguar as situações

constantes do item 2.

6. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retorne ao Gabinete do Reitor

para arquivamento.

Vitória, 08 de junho de 2018.

Gabinete do Reitor- Av. Fernando Ferrari. 514. Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras. Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 / Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].

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Assunto: ADMINISTRAÇÃO Gl - Universidade Federal do Espírito …flexibilizacaodejornada.ufes.br/sites/flexibilizacaodejornada.ufes.br/files/field/... · de curso conforme artigo