Atenção: Segue em anexo, ao final do texto deste … · Página: 5 No exemplo, a aba planilha foi copiada para antes da aba “DADOS”. IX. Vincular a sua planilha com a PAC para

TRT5 MANUAL DE SISTEMAS INFORMATIZADOS

PROCEDIMENTO: CADASTRO E ATUALIZAÇÃO DE CÁLCULOS.

Código: PJ-SAOM-010/2012Edição inicial: 21/06/2012

PROCESSO: Liquidação de Sentença Versão: 003 – 03/05/2013Página: 1

Atenção: Segue em anexo, ao final do texto deste manual deprocedimentos, as instruções de nº PJ-SAOM-003/2012 acerca daPADRONIZAÇÃO DO DEMONSTRATIVO DE CÁLCULOS

CADASTRO E ATUALIZAÇÃO DO CÁLCULO NO SAMP

1. OBJETIVO: Padronizar a utilização da PAC – Planilha de Atualização de Cálculos

disponíveis no SAMP como ferramenta automatizada para as atualizações de

cálculos nas Unidades, bem como o procedimento de carga no banco de dados do

SAMP para disponibilização e compartilhamento dos arquivos, permitindo

alteração dos cálculos elaborados nas 1ª e 2ª instâncias.

2. NORMAS RELACIONADAS: Atos TRT5 0264/2012 e 0206/2013.

3. SISTEMAS INFORMATIZADOS RELACIONADOS: SAMP – Sistema de

Acompanhamento e Movimentação Processual/ Planilha de Cálculos- PAC

4. UNIDADES ENVOLVIDAS: Unidades Judiciárias da 1ª e 2ª Instância.

5. MACROPROCESSO: Controle Processual

5.1. PROCESSO: Conhecer e Julgar Processo

5.1.1. SUBPROCESSO: Liquidação de Sentença.

6. FORMA: Os servidores das unidades judiciárias de 1ª e 2ª Instância deverão

disponibilizar o arquivo da PAC – Planilha de Atualização de Cálculos, procedendo

à carga no banco de dados do SAMP, para a alteração e atualização de valores.

7. OPERACIONALIZAÇÃO:

Nota: O calculista, ao elaborar as contas, deve adaptar o demonstrativo final de

suas planilhas à PAC, converter uma cópia em formato PDF1 e carregar o

arquivo contendo a planilha de cálculos do processo no banco de dados do

SAMP, nos formatos xls, ods ou zip, assim como sua versão em pdf, sendo

indispensável tal procedimento para os processos em que haja o registro da

tramitação 14780- SENTENÇA LIQUIDADA, antes da Secretaria proceder à

autuação de Recurso Ordinário/Recurso Ordinário Sumaríssimo e nos casos em

1 No Libre Office existe no menu a opção de exportar diretamente como PDF.





que tenha sido proferida decisão relativa a Embargos à Execução, para autuação

do Agravo de Petição.

Nas sentenças líquidas em que não haja planilha de cálculo em separado, seja

porque os valores constam do teor da própria decisão, seja por se tratar de

condenação de valores específicos, a exemplo de multa por danos morais,

litigância de má-fé, etc...o usuário deverá preencher o resumo da PAC com os

valores principais e datas referências para atualização, gerando a respectiva

planilha que deverá ser carregada, com forme instruções a seguir.

ATENÇÃO: Os arquivos dos cálculos elaborados que já se encontram salvos na

unidade judiciária em diretório específico deverão ser carregados no banco de dados

do SAMP, à medida que tal procedimento seja necessário, ressaltando a necessidade

de adaptação do demonstrativo final à PAC.

Ao efetuar a carga do cálculo, além de salvar a planilha no banco de dados, o sistema

move o arquivo original para a pasta Q:\SAMP\CÁLCULO\CARREGADOS.

7.1. Anexação de planilha de cálculo à PAC

I. Abrir os arquivos da PAC e da planilha do calculista em LibreOffice;





II. Clicar com o botão direito na aba da sua planilha de cálculo e marcar“Mover/copiar planilha...”;





III. Será exibida a janela “Mover/Copiar planilha”;IV. Marcar a opção “Copiar” no campo “Ação”;V. Selecionar no campo “Destino”, qual documento quer que receba a sua

planilha;VI. Escolher no campo “Inserir antes”, antes de que aba da pasta de destino

você quer salvar sua planilha;VII. Dar outro nome à sua planilha no campo “Nome”;

VIII. Clicar em “OK”;





No exemplo, a aba planilha foi copiada para antes da aba “DADOS”.

IX. Vincular a sua planilha com a PAC para que os valores encontradossejam transferidos automaticamente para a PAC.





Nota: São quatro os campos principais a serem vinculados. O usuáriopoderá também vincular outros campos a depender de como sejaelaborada a sua planilha. Os quatro campos principais são:

a. “Valor sem juros honorários e multas”. Para vincular:i. Digitar no campo o sinal “=”;ii. clicar na célula onde se encontra o valor do principal

corrigido na sua planilha. No caso do exemplo o totaldo principal corrigido se encontra na célula “BI264”da planilha do calculista;

iii. proceder da mesma forma com os demais campos.b. “Base do INSS do Empregador (Parcelas + 13º);c. “INSS do Empregado”;d. “Base do IRPF sem juros”.

Nota: Lembrar que com a nova legislação do IRPF deixa de sernecessário quantificar o 13º salário como tributação exclusiva. Ao realizar as contas na sua planilha os resultados serão transferidosautomaticamente para a PAC. Pode vincular outras células. No fórum dos calculistas há a planilha modelo disponibilizada nomódulo Biblioteca.





7.2. Compactação de arquivos pelo programa “ZIP”

I. Selecionar com o mouse os arquivos a serem compactados, mantendopressionada a tecla “CTRL” do teclado;

II. Clicar sobre os arquivos com o botão direito do mouse;III. Selecionar “Add to Zip”;





IV. Selecionar o botão “I Agree” na tela exibida;

V. Clicar no botão “New” na nova tela;





VI. Escolher onde quer salvar o arquivo (de preferência, na mesma pastaonde se encontra);

VII. Dar um nome a este arquivo;VIII. Clicar em “OK”;

IX. Clicar no botão “Add” e o arquivo zipado será criado na pasta;X. Fechar o programa “ZIP”.

7.3. Cadastro do Cálculo do Processo no SAMP

1ª INSTÂNCIA

I. Acessar SAMP/Vara/Cálculo do Processo;II. Inserir o número do processo;

III. Anexar o arquivo original dos cálculos salvo no diretórioQ:\SAMP\CÁLCULO ou em qualquer outra mídia. Querendo, podem seranexados arquivos compactados conforme instruções do item 7.2;

IV. Anexar o arquivo convertido em formato PDF;V. Selecionar o status ”Preparado 1ª Instância”;

VI. Clicar no ícone ;VII. Ao salvar, o sistema automaticamente informará os campos relativos à

última alteração, com os dados referentes à data e o usuário queprocedeu à atualização dos cálculos no processo.





NOTA: Nos casos em que seja carregada indevidamente uma planilha de cálculo

no processo, não há a possibilidade de exclusão do arquivo. O usuário deve

certificar o ocorrido na planilha salva, em ambos os formatos, sendo possível a

sua atualização futura no momento adequado da carga do cálculo. Desejando

excluir efetivamente o arquivo, o usuário deve abrir um chamado no help-desk.

2ª INSTÂNCIA

I. Acessar SAMP/Cálculo do Processo;II. Inserir o número do processo;

III. O sistema exibirá automaticamente os arquivos já carregados no SAMPna 1ª instância;

IV. Neste momento o usuário deve alterar manualmente o status para“Alterando 2ª Instância”. A partir daí, a 1ª instância não poderá alterar ocálculo enquanto estiver com este status;

V. Proceder à atualização necessária e salvar;VI. O usuário optando por realizar a alteração das contas fora do módulo

deverá, posteriormente, proceder como nos itens III, IV e VI, acimaorientados;

VII. Ao anexar os arquivos com os cálculos alterados/atualizados, o calculistadeve mudar o status para “Preparado 2ª Instância”, quando entãosomente a unidade responsável pelo procedimento poderá modificar ocálculo;

VIII. Quando o Gabinete ou Turma publicar decisão monocrática ou acórdão, osistema verifica se o cálculo foi carregado no banco de dados do SAMPcom o status acima mencionado e mudará automaticamente para“Finalizado 2ª Instância”, quando somente os usuários do Departamentode Cálculo 2ª Instância ou os do Gabinete do Relator/Redator podemalterar o status para “Alterando 2ª Instância”;

IX. Ao registro da tramitação de baixa dos autos à Vara de origem, o sistemaalterará automaticamente o status do cálculo para “Liberado 2ª Instância”,assim a 1ª instância poderá atualizar/retificar o cálculo novamente;

X. Salvar;XI. Ao salvar, o sistema automaticamente informará os campos relativos à

última alteração, com os dados referentes à data e o usuário queprocedeu.

Nota: Na carga do voto no e-Jus o sistema alterará automaticamente o status docálculo “Carregado E-JUS” que bloqueará a alteração do cálculo no SAMP.

ATENÇÃO: O status “Não alterado 2ª instância” deve ser selecionadoapenas nos autos dos processos em que o voto opinar pelo nãoconhecimento ou não provimento do recurso ou agravo interposto, ouainda quando não promover repercussão nos cálculos da sentença ou





torná-los desnecessários, inexistindo o mister de liquidação, retificação ouatualização de valores.

7.4. Atualização de cálculos salvos em diretório específico da unidade.

7.4.1. Para a data do dia em que a operação estiver sendo realizada.

I. Acessar SAMP tela Processo ou Sala de Audiência/Atas;II. Inserir o número do processo;

III. Clicar na opção “Abrir Cálculo”, que disponibilizará na tela a PAC –Planilha de Atualização de Cálculos;





IV. O sistema carregará os cálculos devidamente atualizados até a data doúltimo índice disponível.

V. Salvar a operação e imprimir os cálculos em quantas vias desejar.

Observação: A impressão deve ser feita através do ícone existente naprópria planilha, a fim de adequar a impressão aos dados preenchidos,excluindo os quadros em branco e melhorando a visualização ecompreensão da planilha.

Nota: Ao acessar a opção “Abrir Cálculo” nas telas de processo, caso játenha havido carregamento de cálculo no banco de dados, o sistema abre anova tela de carga de cálculo, onde o usuário poderá abrir o arquivo,atualizá-lo e mudar o status; caso ainda não tenha sido feito ocarregamento, o sistema abre o arquivo de cálculo existente no diretório derede ou cria um novo caso ainda não exista planilha para o processo.





7.4.2. Para outra data, posterior ou futura à do dia da operação.



IV. Selecionar a aba “DADOS”;V. Informar a data desejada no campo “Atualizar até” - destacado em

vermelho. VI. Salvar a operação e imprimir os cálculos em quantas vias desejar.

7.4.3. Atualização abatendo valor pago, depósitos realizados e/ou

recolhimentos efetivados.



IV. Selecionar a aba “DADOS”;V. Preencher a tabela sob título “VALORES PAGOS” com os dados

correspondentes; VI. Selecionar a aba “ATUALIZAÇÃO” para visualização do demonstrativo;VII. Salvar a operação e imprimir os cálculos em quantas vias desejar.

7.4.3.1. Atualização abatendo valor de custas já recolhidas.

I. Selecionar a aba “CUSTAS”;II. Preencher o campo “Custas Pagas” com os valores pagos e as

respectivas datas;III. Selecionar a aba “ATUALIZAÇÃO” para visualização do demonstrativo;IV. Salvar a operação e imprimir os cálculos em quantas vias desejar.

7.5. Atualização de cálculos ainda não salvos em diretório específico da

unidade.

Nota: O procedimento descrito a seguir é para os cálculos ainda não salvosno diretório específico da Unidade. As planilhas de cálculos já salvas nodiretório aparecem devidamente preenchidas e atualizadas com a data dodia, não necessitando que o servidor faça qualquer ajuste, a não ser quequeira mudar a data de atualização ou registrar algum pagamento.







IV. Preencher a aba “DADOS” com as seguintes informações nos camposdas tabelas que se encontram sob os títulos “OPÇÕES EINFORMAÇÕES PARA A ATUALIZAÇÃO” e “VALORES A SEREMATUALIZADOS E BASE DE CÁLCULO DO INSS E IR”:

a. Data da inicial;b. Data da última atualização ou vencimento do acordo;c. Número da folha da última atualização nos autos;d. Nos casos em que o executado é Ente Público

(Precatório/RPV) marcar SIM;e. Percentual de honorários advocatícios;f. Valor bruto sem juros, multas e honorários;g. Alíquota do INSS do Empregado;h. Alíquota do INSS de Terceiros;i. Limitação dos juros até a data determinada pelo Juízo (em

caso de falência);j. Juros anteriores – para atualizações de cálculos com juros

progressivos;k. Base do INSS do Empregador (Parcelas + 13º);l. INSS do Empregado;m. Base do IRRF sem Juros;n. Base do IRRF (13° Salário) se houver;o. INSS do Empregado (13° Salário) se houver.

Observação: Esses valores deverão estar na última atualização ou no cálculo.Observe que as datas desses dados podem ser diferentes da data do valor semjuros e também haver novas determinações que podem ser facilmente alteradas.

V. Caso não haja os valores das bases de cálculo do INSS e do IRPF nocálculo ou nas atualizações anteriores, basta usar a tabela de“APURAÇÃO DA BASE DO INSS E DO IRPF PELOS VALORESDEVIDOS” constante da planilha e preencher os campos com asseguintes informações:

a. Valor do INSS do RDO;b. Alíquota usada;c. Valor do IRRF do RTE sem juros;d. Época da apuração;e. Valor do INSS do RTE devido.

VI. Além das informações acima, existem algumas variáveis da atualizaçãoque dependem da orientação do Juízo ao qual o calculista está vinculado.Marcar sim para cada uma das perguntas a seguir, sendo doentendimento do Juízo:





a. IRRF sobre Juros (Dec. 3.000/99)?;b. Multa/juros INSS (art. 879, § 4º-CLT)?;c. Multa e juros do IRRF?;d. IRRF conforme Art. 12-A da Lei 7.713-88?;

VII. Indicar o número de meses no campo correspondente da tabela, sendopositiva a resposta para a última pergunta supramencionada;

Observação: A PAC só calcula multa e juros do INSS e do IRPF quando houverum pagamento efetuado e os valores de contribuição previdenciária e fiscal nãotenham sido recolhidos ou recolhidos a menor, nesse caso sobre o saldoremanescente, e os juros e as multas correm a partir da data do pagamento.

8. DISPOSIÇÕES GERAIS:

8.1. A PAC – Planilha de Atualização de Cálculos foi elaborada pelo Servidor

Sergio Alexandre Guedes Batista, calculista da 2ª Vara de Ilhéus, com versões

compatíveis com os programas Excel e BrOffice. Encontra-se disponibilizada

no SAMP/Módulo Audiências/Atas.

8.2. Responsável pela elaboração dos procedimentos: Carlos Alberto Paes

Marques de Oliveira, Chefe do Departamento de Apoio à Atividade de

Cálculos – 2ª Instância.

Equipe Responsável:

Departamento de Apoio á Atividade de Cálculos – 2ª Instância.

Secretaria de Assessoramento em Organizações e Métodos





PADRONIZAÇÃO DO DEMONSTRATIVO DE CÁLCULOS

1. OBJETIVO: Padronizar o demonstrativo final das planilhas de cálculos elaboradas

no TRT 5ª Região, 1ª e 2ª Instâncias, objetivando a otimização da atividade de

cálculos. A padronização garantirá a adoção da PAC – Planilha de Atualização de

Cálculos como ferramenta automatizada para as atualizações de cálculos. Será

adotado enquanto não há definição/implantação do programa para elaboração de

cálculos nacionalmente – sistema único de cálculos trabalhistas.

2. NORMAS RELACIONADAS: Atos TRT5 0264/2012 e 0206/2013.

3. SISTEMAS INFORMATIZADOS RELACIONADOS: SAMP – Sistema de

Acompanhamento e Movimentação Processual/ Planilha de Cálculos- PAC

4. UNIDADES ENVOLVIDAS: Unidades Judiciárias da 1ª e 2ª Instância, através dos

servidores responsáveis pela elaboração de cálculos.

5. MACROPROCESSO: Controle Processual

5.1. PROCESSO: Conhecer e Julgar Processo

5.1.1. SUBPROCESSO: Liquidação de Sentença.

6. FORMA: Os Calculistas de 1ª e 2ª instância deverão adaptar suas planilhas, mais

precisamente o demonstrativo final dos cálculos ao Demonstrativo Final da PAC* –

Planilha de Atualização de Cálculos disponibilizada no SAMP.

7. OPERACIONALIZAÇÃO:

I. Inserir uma pasta na planilha PAC onde deverá ficar a planilha de cadaum dos calculistas.

II. Vincular na pasta “DADOS”, as respectivas células de sua planilha ondeconstem os referidos dados dos campos, abaixo discriminados. Estescampos se encontram sob o título “VALORES A SEREM ATUALIZADOSE BASE DE CÁLCULO DO INSS E IR”:

a. “Data da última atualização ou vencimento do acordo”;b. “Valor sem juros, honorários e multas”;c. “Base do INSS do Empregador (Parcelas + 13º)”;d. “INSS do Empregado”;e. “Base do IRRF sem Juros”;f. “Base do IRRF (13° Salário)”;g. “INSS do Empregado (13° Salário)”.

III. Para inclusão dos dados na Planilha deverá ser adotado a fonte“tahoma” e o tamanho mínimo 10,





IV. Para impressão deverá ser observado:a. Ajuste mínimo de 70% do tamanho normal , b. A opção “Imprimir Folha de Dados”, onde estão

contemplados os principais dados do cálculo.

8. DISPOSIÇÕES GERAIS:

8.1. A PAC – Planilha de Atualização de Cálculos foi elaborada pelo Servidor

Sergio Alexandre Guedes Batista, calculista da 2ª Vara de Ilhéus, com versões

compatíveis com os programas Excel e BrOffice. Encontra-se disponibilizada

no SAMP/Módulo Audiências/Atas.

8.2. Responsável pela elaboração dos procedimentos: Carlos Alberto Paes

Marques de Oliveira, Chefe do Departamento de Apoio à Atividade de

Cálculos – 2ª Instância.

Equipe Responsável:

Departamento de Apoio à Atividade de Cálculos – 2ª Instância.

Secretaria de Assessoramento em Organizações e Métodos

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Atenção: Segue em anexo, ao final do texto deste … · Página: 5 No exemplo, a aba planilha foi copiada para antes da aba “DADOS”. IX. Vincular a sua planilha com a PAC para