Aula 20 desenvolvendo a arte de administrar

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  • 1. Desenvolvendo a arte de administrar

2. Administrar a arte de fazer coisas atravs de pessoas. Mary Parker Follet 3. Os objetivos da aula de hoje so: 4. Compreender os novos processos administrativos. 5. Conhecer os tipos de administradores. 6. Desvendar os velhos paradigmas da administrao. 7. Para entender o processo de administrao dentro das organizaes, precisamos conhecer alguns conceitos bsico. 8. Ento vamos l... . Deixe-me apresent-los: 9. Primeiramente vamos compreender o conceito de organizao. 10. Organizao so duas ou mais pessoas trabalhando juntas e de modo estruturado para alcanar um objetivo especfico ou um conjunto de objetivos. 11. Organizao so duas ou mais pessoas trabalhando juntas e de modo estruturado para alcanar um objetivo especfico ou um conjunto de objetivos. 12. Dessa definio, podemos concluir que o objetivo pode variar de organizao para organizao, mas sem objetivos nenhuma organizao teria razo de existir. 13. Alm disso, todas as organizaes tambm tm algum programa ou mtodo para alcanar seus objetivos. Sem um plano, bem provvel que nenhuma organizao obtenha xito. 14. Todas as organizaes so compostas por pessoas e dependem do trabalho delas para serem eficazes. 15. Todas as organizaes so compostas por pessoas e dependem do trabalho delas para serem eficazes. 16. P Por fim, toda organizao possui lderes ou administradores que auxiliam as pessoas a realizarem seu trabalho de forma eficaz para que assim a organizao alcance seu objetivo. 17. P Por fim, toda organizao possui lderes ou administradores que auxiliam as pessoas a realizarem seu trabalho de forma eficaz para que assim a organizao alcance seu objetivo. 18. Bom agora que voc j sabe o que uma organizao, vamos entender o conceito de administrao. 19. Administrao o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da organizao, e usar todos os recursos disponveis da organizao para alcanar objetivos estabelecidos. 20. Veja uma analogia interessante para facilitar sua compreenso do que consiste a tarefa de administrar. 21. Administrar como segurar uma pomba na mo. Se apertarmos muito, ns a matamos. Se abrirmos demais a mo, ela escapa. T. Lasorda citado por Robbins- 2000. 22. Administrar como segurar uma pomba na mo. Se apertarmos muito, ns a matamos. Se abrirmos demais a mo, ela escapa. T. Lasorda citado por Robbins- 2000. 23. Veja a seguir alguns elementos indispensveis ao processo de administrao. 24. Administrao Planejamento Organizao Liderana Controle 25. Clique sobre o local apontado pela seta para saber no que consiste cada um desses conceitos. 26. Administrao Planejamento Organizao Liderana Controle 27. Planejamento: Planejar significa pensar antecipadamente em um objetivo e determinar estratgias para atingi-lo. O planejamento define onde se pretende chegar, o que deve ser feito, quando, como e em que sequencia. 28. Administrao Planejamento Organizao Liderana Controle 29. Organizao: Organizar o processo de arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros de uma organizao de modo que eles possam alcanar eficientemente os objetivos da mesma. 30. Administrao Planejamento Organizao Liderana Controle 31. Liderana: Liderar significa dirigir, influenciar e motivar os empregados a realizar tarefas essenciais. 32. Administrao Planejamento Organizao Liderana Controle 33. Controle: Os administradores devem se certificar de que a organizao est seguindo o rumo de seus objetivos previamente estabelecidos. 34. Organizar Observar o desempenho Comparar o desempenho com o padro estabelecido Agir corretivamente Essas so as fases do controle: 35. Agora vamos conhecer o importante papel que os administradores exercem nas organizaes. 36. Um bom administrador deve ser um bom lder. 37. Lder o condutor, o guia, aquele que comanda. Ser lder ter uma viso global da relao entre o homem e o seu ambiente de trabalho. 38. saber ensinar e tambm aprender, sendo este ltimo de vital importncia. 39. A principal atividade de um gestor ou lder a de conduzir pessoas, como o prprio nome indica, sabendo para isso lidar com elas e conseguir os melhores resultados. 40. A principal atividade de um gestor ou lder a de conduzir pessoas, como o prprio nome indica, sabendo para isso lidar com elas e conseguir os melhores resultados. 41. As pessoas so, sem dvida, o principal ativo de uma organizao, os mais importantes recursos, o recurso humano. 42. De fato, os lderes influenciam seus seguidores. Por esse motivo, muitos acreditam que os lderes tm por obrigao considerar a tica de suas decises. 43. Liderar no uma tarefa simples; pelo contrrio, liderana exige pacincia, disciplina, humildade, respeito, e compromisso, pois a organizao um ser vivo dotado de colaboradores dos mais diferentes tipos. 44. Veja algumas importantes lies sobre liderana que podemos aprender a partir da vida animal. 45. , mas existem tambm diversos tipos de chefes, conhea alguns deles seguir: 46. Autoritrio Democrtico Liberal 47. Autoritrio - aquele que determina as ideias e o que ser executado pelo grupo, e isso implica na obedincia por parte dos demais. extremamente dominador e pessoal nos elogios e nas crticas ao trabalho de cada membro do grupo. Muitos condenam essa postura, e acham invlido esse tipo de comportamento. o ditador e soberano, o que comanda o grupo s pensando em si, no aceita as idias do grupo, uma pessoa dspota, subestima e diminui o grupo. 48. Reao do grupo: Provoca hostilidade, medo e distncia. 49. Democrtico: o lder do povo, pelo povo, e para com o povo, preocupa-se com participao do grupo, estimula e orienta, acata e ouve as opinies do grupo, pondera antes de agir. Aquele que determina, junto com o grupo, as diretrizes, permitindo o grupo esboar as tcnicas para alcanar os objetivos desejados. 50. Reao do grupo: Interao, participao, trabalho, colaborao e entusiasmo. 51. Liberal - Aquele que participa o mnimo possvel do processo administrativo. D total liberdade ao grupo para traar diretrizes. Apresenta apenas alternativa ao grupo. 52. Reao do grupo: Fica perdido e disperso. 53. Veja mais alguns exemplos: 54. Em sua opinio qual o tipo de chefe ideal? 55. O chefe ideal aquele que assume seu estilo de liderana dependendo mais da situao do que da personalidade. A postura deste lder brota ante as diferentes situaes que ele detecta no dia-a-dia. Possui um estilo adequado para cada situao. 56. Reao do grupo: Sente-se seguro, e motivado 57. Vejamos ainda um outro conceito importante e que merece destaque dentro das organizaes. a ... 58. Vejamos ainda um outro conceito importante e que merece destaque dentro das organizaes. a ... 59. O clculo abaixo pode no estar de acordo com os conceitos da velha matemtica, mas est em perfeita conformidade com os princpios da sinergia. 60. A Sinergia refere-se convico de que dois mais dois podem ser cinco. Esta uma no evidncia que serviu para justificar as injustificveis operaes de fuso e aquisio que caracterizaram o mundo dos negcios a partir dos anos 80. 61. O conceito de sinergia, introduzido por Igor Ansoff no livro Corporate Startegy, procura provar que duas empresas juntas valem mais do que a soma das duas separadas. Se no existir sinergia (ou se for negativa) no valer a pena concretizar-se uma fuso ou aquisio. 62. Veja no vdeo seguir como a sinergia funciona na prtica. 63. Acompanhe nos quadros seguir as mudanas e os novos paradigmas da administrao. 64. Mas antes assiste esse interessante vdeo que mostra como surgem os paradigmas. 65. A era em que vivemos pede uma nova definio de lderes. No se aplica mais o conceito bsico de subordinao. Ns precisamos de menos chefes e mais lderes. 66. O lder faz as pessoas ultrapassarem os limites; j o chefe, apenas cumpre as metas. 67. Enquanto chefes desempenham suas funes de coordenao de pessoas e de gesto de negcios, lderes transformam as pessoas e constroem negcios a partir de sonhos. 68. Os chefes perdem seus lugares para os lderes, os administradores cedem sua posio aos novos gestores, e at os antigos funcionrios, perdem o espao para os colaboradores. 69. Conhea as principais diferenas entre as velhas e as novas organizaes: 70. Veja as principais mudanas que esto ocorrendo no perfil dos funcionrios: 71. E ainda as principais transformaes que esto afetando os gerentes: 72. Por hoje s pessoal! 73. Atividades 1.Considerando as caractersticas dos diversos tipos de lderes, com qual delas voc mais se identifica? Porque? 2.Em sua opinio se voc precisasse resumir em uma nica atitude o conceito de uma boa liderana, como voc o faria? No esquea de justificar a sua resposta. 74. Atividades 3. Como voc pode ver nessa aula, o mundo mudou, e as organizaes tambm mudaram radicalmente. O que voc tem feito para acompanhar as novas tendncias impostas pelo rigoroso mercado de trabalho? O que voc tem feito e o que voc poderia fazer para garantir o seu sucesso profissional? 75. R Referncias Bibliogrficas: ROBBINS, Stephen P. Administrao mudanas e perspectivas, (traduo: Cid Knipel Moreira). So Paulo, editora Saraiva, 2000. SANTANNA, Vangevaldo Batista. Liderana, e seus tipos. Disponvel em: Acessado em 17/08/2009 76. Luiz Ricardo Siles RASC Recuperao e Assistncia Crist