Processos de Gerenciamento de

Escopo

5.4 Verificar o escopo Prof. Kadu Chaves

Anastácio

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Processos do Gerenciamento do Escopo

Planejamento

5.1 – Coletar os requisitos

5.2 – Definir o escopo

5.3 – Criar a EAP

Controle 5.4 – Verificar o escopo

5.5 – Controlar o escopo

Cic

lo d

e v

ida

do

Pro

jeto

5.4 – Verificar o escopo

• É o processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto.

• Inclui a revisão das entregas com o cliente ou patrocinador para assegurar que foram concluídas satisfatoriamente e obter deles a aceitação formal das mesmas.

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5.4 – Verificar o escopo

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Verificação de escopo do produto

• Aceitação das entregas em relação ao produto, serviço ou resultado.

Verificação de escopo do projeto

• Aceitação das entregas em relação ao gerenciamento do projeto.

• Auditoria de processos.

Critérios de aceitação

• Durante o planejamento de escopo são definidos os critérios de aceitação para os entregáveis do produto e do projeto

• A verificação do escopo se baseia nesses critérios para determinar se os entregáveis liberados estão de acordo com o solicitado ou não

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Exemplo de critérios de aceitação

Matriz de rastreabilidade de requisitos

• Contém informações sobre os requisitos e sua origem

• Útil para identificar a importância dos requisitos e avaliar o grau de compatibilidade das entregas com o planejado

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Exemplo: Matriz de rastreabilidade

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Formas de inspeção

• Check-lists • Revisões • Revisões de produtos • Testes • Simulações • Práticas com os envolvidos • Homologações

Check-lists de inspeção

• Para a verificação do escopo através dos critérios de verificação, são geralmente utilizados os check-lists de inspeção, onde os mesmos são aplicados como forma de validar esses critérios para o aceite da entrega

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Exemplo de um check-list de inspeção

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Exemplo de um check-list de inspeção

Simulações

Simulações

Simulações

Registro de informações

• É muito importante, no momento da verificação do escopo, que sejam registradas todas as informações para alimentar o processo 5.5 de controle de escopo.

Entregas aceitas

• De acordo com os critérios de aceitação, as entregas são ou não formalmente aceitas.

• Deve-se documentar este aceite através de um documento que será assinado pelos responsáveis pela validação (cliente, patrocinador, etc.)

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Solicitações de mudança

• Entregas não foram aceitas • Desejado algo diferente do planejado

É comum que sejam abertas solicitações de mudança para tratar essas diferenças. Este processo de mudanças será melhor detalhado a mais frente.

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Ocorrências de Qualidade

• Entregas não estão de acordo com os critérios de aceitação

• Deve-se abrir uma ocorrência de qualidade para que seja tomada a ação necessária

• Será determinado um ou mais responsáveis assim como o prazo para a realização

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Momentos para a validação do escopo

Tecnicamente, pode ser validado a qualquer momento. Mas é mais comum que sejam realizadas validações nos seguintes momentos: • Na entrega dos principais produtos finais • No final de fase do projeto • No final do projeto

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Obrigado

Kadu Chaves Anastácio