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PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS

Objetivo do curso

Preparar o aluno para realização de provas de concursos, na disciplina de Informática.

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O que será tratado neste curso/aula?

1. Planilhas Eletrônicas2. Microsoft Excel 3. Usando o MS-Excel4. Resumo

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Planilhas Eletrônicas

São programas utilizados para confeccionar folhas de cálculos, tabelas, planilhas. São muito utilizados em ambientes empresariais, comerciais, acadêmicos e também domésticos, na área de contabilidade, finanças, estatísticas, orçamento e gestão.

Exemplos: MS-Excel, Calc.

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Microsoft Excel

O Microsoft Excel é o mais usado e conhecido software do tipo planilha eletrônica.

Principais Recursos Inserir, alterar, mover, copiar e excluir linhas, células, colunas.

Formatação de Fontes. Fórmulas e Funções. Localização e substituição de texto. Verificação Ortográfica e Gramatical. Inserção e manipulação de figuras. Filtros, Classificação e Validação de Dados. Pré-visualização e impressão de documentos. Modos de Exibição. Gráficos.

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Microsoft Excel

Usando o Microsoft Excel Abra o programa dando um duplo-clique no ícone do Excel, existente

na área de trabalho ou no ícone do Excel contido dentro do Grupo chamado Microsoft Office (Iniciar – Todos os Programas – Microsoft Office – Microsoft Excel).

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Microsoft Excel

Janela do Aplicativo Ao ser iniciado o Microsoft Excel apresenta a janela onde serão

executadas todas as operações sobre a planilha.

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Microsoft Excel

Janela do Aplicativo

Barra de Ferramentas

Botões de Rolagem

Barra de Menus

Caixa de Nome

Linhas

Colunas

Botões de Rolagem

Guias de Planilha

Barra de Fórmulas

Barras de Rolagem

Barra de Status

Célula

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Microsoft Excel

Barra de Menu Apresenta uma lista de opções que são comandos para utilização

com planilhas.

Menu para Arquivo

Menu para Edição

Menu para Exibição

Menu para Inserir

Menu para Formatações

Menu de Ferramentas

Menu para Janelas

Menu para Dados

Menu de Ajuda

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Microsoft Excel

Barra de Ferramenta Apresenta comandos sob a forma de botões. Uma maneira mais

rápida de acionar uma opção existente em um dos menus.

Barra de Ferramenta Padrão

Novo Salvar

Permissão

ImprimirVisualizar Impressão

AutoSomaInserir Hiperlink

Abrir Email

Verificar Ortográfia

Pesquisar

Recortar

Refazer

Pincel

CopiarColar

Desfazer

Classificação Crescente

Classificação Decrescente

Assistente de Gráfico

Desenho

Zoom

Ajuda doMicrosoftExcel

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Microsoft Excel

Barra de Ferramenta Formatação

FonteTamanhoDa Fonte

Negrito

ItálicoSublinhado

Alinhar à Esquerda

CentralizarAlinhar àDireita

Mesclar eCentralizar

Estilo deMoeda

Estilo dePorcentagem

DiminuirRecuo

Separador deMilhares

AumentarRecuo

Bordas

Cor de Preenchimento

Cor deFonte

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Microsoft Excel

Barras de Ferramentas O Excel disponibiliza outras barras de ferramentas, como Bordas,

Wordart, Desenho, etc. As barras de ferramenta podem ser ativadas através da opção EXIBIR –

BARRAS DE FERRAMENTAS.

Barra de Ferramentas Wordart

Barra de Ferramentas Desenho

Barra de Ferramentas Imagem

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Microsoft Excel

Barra de Status Apresenta informações sobre o estado da célula, tais como: Pronto,

Digite, Edita e outros.

Também informa sobre o estado de teclas ativadas, tais como: MAÍ (CAPS LOCK), NÚM (NUM LOCK) , SCRL (SCROLL LOCK).

Outro tipo de informação apresentada é sobre as funções mais comuns do excel, como: SOMA, MÉDIA, etc.

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Microsoft Excel

Conceitos Básicos Uma planilha é formada por um conjunto de colunas e linhas (256 x 65536)

e. O encontro de uma coluna com uma linha é chamado de célula. Assim, uma planilha pode conter 256 x 65536 células.

Cada célula possui um endereço ou uma referência que identifica sua posição dentro da planilha.

Uma pasta de trabalho é um arquivo contendo “folhas”, ou planilhas. Por padrão, uma nova pasta de trabalho é iniciada com 03 planilhas (plan1,

plan2, plan3), mas podem ser inseridas novas ou excluídas as já existentes. As colunas são identificadas por letras da esquerda para a direita (A-Z..AA-

AZ..BA-BZ..IA-IV) e as linhas de cima para baixo por números de 1 até 65.536. A referência de uma célula ou o endereço é expresso no formato “ColunaLinha”, exemplo: AZ23.

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Microsoft ExcelCélula, Coluna, Linha, Endereço

1ª Célula

1ª Linha

Ultima Coluna1º Endereço

1ª Coluna

Ultima Linha

Ultima Célula

Ultimo Endereço

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Microsoft Excel

Movimentação Pela Planilha↓ Uma célula abaixo↑ Uma célula acima→ Uma célula à direita← Uma célula à esquerdaHome Célula na coluna A da linha atualPageUp Uma tela acimaPageDown Uma tela abaixoCtrl + PageUp Uma tela a esquerda da planilhaCtrl + PageDown Uma tela a direita da planilhaCtrl + → 1ª célula ocupada à direita na mesma linhaCtrl + ← 1ª célula ocupada à esquerda na mesma linhaCtrl + ↑ 1ª célula ocupada acima na mesma colunaCtrl + ↓ 1ª célula ocupada abaixo na mesma coluna

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Microsoft Excel

Conceitos Básicos Um intervalo é um conjunto de células adjacentes, representado pela

primeira e última células, separadas por “:” (dois pontos). Também chamado faixa de células ou região (range), exemplo: A3:F25

Seleção é a ação de demarcar uma região da planilha que pode ser formada de uma célula, um conjunto de células adjacentes (intervalo) ou um conjunto de células não adjacentes.

A seleção de células adjacentes é representada como um intervalo e utiliza-se o “:” (dois pontos), exemplo: A5:C6.

O conjunto de células não adjacentes é representado por uma ou mais células aleatoriamente e utiliza-se o “;” (ponto e vírgula), exemplo: A5; B6; C5; D9.

Os dados são inseridos nas células das planilhas. Cada célula pode comportar até 256 caracteres.

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Microsoft Excel

Selecionando – Faixa (Região)

Região selecionada B2:C5Tecla SHIFT – Seleção de

células, colunas e linhas adjacentes

Região selecionada B1;B3;B7;B8;B10Tecla CTRL – Seleção de

células, colunas e linhas alternadas

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Microsoft Excel

Selecionando – Coluna, Linha, Toda a Planilha

Região SelecionadaColuna C (C1:C65536)

Clique na Letra da ColunaCTRL+BARRA DE ESPAÇO

Região selecionadaLinha 4 (A4:IV4)

Clique no número da LinhaSHIFT+BARRA DE ESPAÇO

Região selecionadaToda a Planilha (A1:IV65536)Clique no botão de seleção

CTRL+T

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Microsoft Excel

Conceitos Básicos Os dados são inseridos nas células das planilhas. Uma célula pode

armazenar um dos tipos de dados a seguir: Texto: Letras, Números e Símbolos. Por padrão é alinhado a esquerda. O

dado iniciado por ’ (apóstrofo) será do tipo texto. Número: Algarismos de 0 a 9 e os caracteres especiais: + - ( ) , $ . %. Por

padrão é alinhado a direita. Data e Hora: Algarismos de 0 a 9 e os caracteres “/”, “-”, “:”,

obedecendo um dos formatos: dd/mm/aa, mmm-aa, dd-mm-aa, dd-mmm, h:mm, h:mm:ss, dd/mm h: mm, hh:mm dd/mm/aa.

Por padrão datas e horas são alinhados a direita. Fórmula – Composto por números, endereços de células, funções e

operadores. Deve ser iniciada pelo caracter “=“ (Igual), “-” (subtração) ou “+” adição, exemplo: =9-4, +7/2, -5+2.

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Microsoft Excel

Tipos de Dados

Texto Data Texto Número NúmeroResultado de Fórmula

Caixa de NomeEndereço Atual

Barra de Fórmulas=1,45 * 2

Caixa de NomeEndereço AtualRegião Nomeada(TOTAL=> E2:E5)

Barra de Fórmulas=SOMA(TOTAL)

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Microsoft Excel

Conceitos BásicosPara a construção de fórmulas podem ser inseridos operadores

aritméticos, comparação, texto e vários outros.

Aritméticos Comparação Texto

+ Adição - Subtração * Multiplicação / Divisão ^ Exponênciação % Porcentagem

> Maior que >= Maior ou igual que< Menor que <= Menor ou igual que = Igualdade <> Diferente

& Concatenação

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Microsoft Excel

Operadores, Fórmulas, Erros

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Microsoft Excel

Sobre a PlanilhaPara o Microsoft Excel, uma pasta é um conjunto de planilhas

agrupadas que pode conter valores e fórmulas, gráficos, listas, figuras e outros objetos, tudo gravado sob a forma de um arquivo.

A barra de título apresenta o nome da pasta em uso. Quando o arquivo já fora gravado, na barra de título é apresentado o

nome do arquivo e a extensão .xls.xls é a extensão padrão de arquivos do Microsoft Excel.Exemplo: pasta1, folhapag.xls, modelo.xlt, lista.txt, contabil.mdb, etc.

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Microsoft Excel

NovoAtalho:

Cria um documento do Excel em branco (pasta).

AbrirAtalho:

Abre um arquivo do Excel.

SalvarAtalho:

Grava o documento do Excel.

Salvar ComoAtalho:

Também grava o documento. A diferença é que sempre abrirá uma janela para solicitar o nome do arquivo e o local para gravá-lo.

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Microsoft Excel

Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como

CTRL+A

CTRL+B

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Microsoft Excel

Configurar PáginaAtalho:

Permite ajustar a página antes de sua impressão, como por exemplo, tamanho da borda, se a página será retrato ou paisagem, etc.

Área de ImpressãoAtalho:

Define á região da planilha que será impressa.

Visualizar ImpressãoAtalho:

Mostra o documento com uma visão geral de como está a página.

ImprimirAtalho:

Abre uma janela com opções para impressão.

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Microsoft Excel

Configurar Página

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Configurar Página

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Área de Impressão

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Visualizar Impressão

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Imprimir

CTRL+P

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Microsoft Excel

Fechando o Documento Para fechar o arquivo em uso clique no

menu ARQUIVO - FECHAR. Se o documento sofreu alterações e

não foi salvo, o Excel perguntará se não deseja salvá-lo antes de fechar.

Saindo do Excel Para sair do Excel clique no menu

ARQUIVO – SAIR. Fechar a janela do programa terá o

mesmo resultado.

CTRL+F4

ALT+F4

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Microsoft Excel

CélulasAtalho:

Aplica formatação as células selecionadas. (número, fonte, alinhamento, bordas e sombreamento e proteção).

LinhaAtalho:

Aplica formatação as linhas selecionadas. (altura, ocultar, autoajuste e reexibição).

ColunaAtalho:

Aplica formatação as colunas selecionadas. (largura, ocultar, autoajuste e reexibição).

PlanilhaAtalho:

Aplica formatação a planilha selecionada. (renomear, ocultar, plano de fundo, reexibir, cor da guia)

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Formatação - Células CTRL+1

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Microsoft Excel

Formatação - Células

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Microsoft Excel

Formatação - Células

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Microsoft Excel

Formatação - Linhas

A divisão entre as linhas serve para redimensionar a

altura da linha

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Formatação - Colunas A divisão entre as colunas serve para

redimensionar a largura da coluna

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Formatação – Linhas e Colunas

Linhas Ocultas

CTRL+9

Colunas Ocultas

CTRL+0

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Microsoft Excel

Formatação - Planilha

Planilhas Ocultas / Excluídas

Planilha Renomeada

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Planilha com plano de fundo

Figuras para plano de fundo

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Microsoft Excel


Planilhas com guias coloridasDuas guias de planilhas selecionadas

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Microsoft Excel

Excluindo informações Selecione a(s) linha(s), coluna(s) ou faixa de células e use a tecla DEL

para apagar as informações.

Alterando informações Selecione a célula com a informação a ser alterada e use a tecla F2 para

editar o conteúdo da célula. No modo de edição podem ser usadas as teclas de edição BACKSPACE,

SETAS, DEL e ALT+ENTER. Para substituir toda informação da célula por outra basta digitar a nova

informação sobre a antiga e pressionar ENTER.

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Microsoft Excel

Desfazer / Refazer O Microsoft Excel armazena temporariamente as ações que estão sendo

executadas. Para desfazer ação por ação use o menu EDITAR – DESFAZER ou botão DESFAZER da barra de ferramentas padrão.

Da mesma forma uma ação desfeita por de ser refeita usando o menu EDITAR - REFAZER ou o botão REFAZER da barra de ferramentas padrão.

CTRL+Z CTRL+R

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Microsoft Excel

Recortar, Copiar e Colar Copiar: Com esta função pode-se copiar célula, linhas, colunas, faixa

de células ou objeto inserido na planilha e entre planilhas. Recortar: Com esta função pode-se remover linhas, colunas, faixa de

células ou objeto inserido para uma outra posição da planilha e entre planilhas.

Colar: Usado em conjunto com as duas opções anteriores. Cola o conteúdo recortado ou copiado para a posição onde estiver o cursor (planilha atual ou outra planilha).

Pincel: Permite copiar a formatação de célula, linhas, colunas, faixa de células ou objeto inserido para onde estiver posicionado o cursor (planilha atual ou outra planilha).

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Microsoft Excel

Recortar, Copiar e Colar Outra forma de executar estas operações é usar o menu EDITAR –

RECORTAR, EDITAR - COPIAR, EDITAR - COLAR. Use recursos combinados do Teclado e Mouse de (arrastar-e-soltar):• Para mover faça a seleção da região, aponte o mouse para a borda da

seleção, arraste, pela borda, para a nova posição e solte o botão do mouse.

• Para copiar faça a seleção da região, aponte o mouse para a borda da seleção, mantenha pressionada a tecla CTRL à medida que arrasta a seleção, pela borda, para a nova posição. Solte o mouse e depois a tecla CTRL.

• Para usar o recurso de preenchimento automático, selecione a região e na borda inferior direita arraste a alça de preenchimento (pontinho preto) para baixo ou direita dependendo da situação.

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Recortar e Colar - Mover

CTRL+X

CTRL+V

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Microsoft Excel

Copiar e Colar - Duplicar

ARRASTAR + CTRL

CTRL+C

CTRL+V

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Microsoft Excel

Auto Preenchimento

Alça de Preenchimento

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Resumo

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