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PROAB 2010
AULA 6
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Objetivo do curso
Preparar o aluno para realização de provas de concursos, na disciplina de Informática.
PROAB 2010
AULA 6
PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
O que será tratado neste curso/aula?
1. Usando o MS-Excel2. Resumo
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PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Conceitos Básicos
Célula – Local onde o dado é armazenado. A célula pode guardar texto, número, data, fórmula.
Endereço – É a referência de uma célula. Sua identificação é formada por ColunaLinha. Se a célula estiver noutra planilha da mesma pasta informe o nome da planilha, seguido de “!” antes do endereço, exemplo:Contas!A25.Se for uma planilha de uma outra pasta (outro arquivo) informe o entre “[ ]” o nome da pasta(arquivo), em seguida a referência da planilha e depois a referência da célula, exemplo: [Estacio]FolhaPagto!F8
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Microsoft Excel
Célula, Referência
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Microsoft Excel
Conceitos Básicos
Faixa de Células – É a referência de um grupo de células. Células adjacentes o formato é EndInicial:EndFinal.Células alternadas o formato é End1;End2;...;Endn.
B6:B9 A7:C8
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PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Conceitos Básicos
Fórmula – Expressão usada para a planilha executar uma operação. Inicia pelo “=“, “-” ou “+” e comporta números e/ou operadores e/ou
referências e/ou funções.
TOTAL = QUANT x PREÇO
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PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
Microsoft Excel
Conceitos Básicos Funções – São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando
valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura.
Estrutura da Função - Começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento.
Argumentos - Podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula.
=INT(núm) =PI() =CONCATENAR (texto1;texto2;...)
=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo)
=MÉDIA(núm1;num2;...)
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Microsoft Excel
Dica
Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3.
A caixa de diálogo INSERIR FUNÇÃO ajuda a inserir funções de planilha. Enquanto digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo INSERIR FUNÇÃO exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira.
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Microsoft Excel
Inserir Função
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Funções Mais Comuns SOMA() – Calcula o somatório de uma lista de valores; MÉDIA() – Calcula a média aritmética de uma lista de valores; MAXIMO() – Retorna o maior valor de uma lista de valores; MÍNIMO() – Retorna o menor valor de uma lista de valores; CONTA.NUM() - Conta quantas células contêm números; CONT.VALORES – Calcula o número de células não vazias; SE() – Retorna um valor se uma condição que você especificou for
avaliada como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.
CONTE.SE() - Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios
SOMASE() – Adiciona as células especificadas por um determinado critério.
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Microsoft Excel
Funções – Sintaxe
SOMA(num1;num2;...) MÉDIA(num1;num2;...)
MAXIMO(num1;num2;...) MÍNIMO(num1;num2;...)
CONTA.NUM(valor1;valor2;...) CONT.VALORES(valor1;valor2;...)
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
CONTE.SE(intervalo;critérios)
SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
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Funções =SE( )
=SOMA( )
=CONT.VALORES( )
=CONT.SE( ) =SOMASE( )
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Microsoft ExcelDesfazerAtalho:
Desfaz operações executadas
RefazerAtalho:
Refaz operações desfeitas.
RecortarAtalho:
Recorta para a memória a área selecionada.
Copiar Atalho:
Copia para a memória a área selecionada.
ColarAtalho:
Cola o conteúdo copiado ou recortado para a memória.
Colar EspecialAtalho:
Cola itens complexos da planilha. Exemplo: valores, formatos, largura, etc.
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Microsoft Excel
Fórmulas - Referência Relativa, Absoluta e Mista Os dados da planilha podem ser movidos ou copiados, assim como as
Fórmulas. Fórmulas movidas se manterão inalteradas, terão seu resultado
reposicionado dentro da planilha. Fórmulas copiadas sofrerão alteração dependendo de como foi construída.
Elas podem ser construídas com referências relativas, absolutas ou mista.O sinal “$” é usado para identificar uma referência absoluta e pode ser empregada para uma coluna e/ou para uma linha.Exemplo: = (F5 + $E5) / $A$2 - G$5
Referência Relativa
Referência Mista (Coluna Absoluta
Linha Relativa)
Referência Absoluta
Referência Mista (Coluna RelativaLinha Absoluta)
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Fórmulas - Movendo
C4 = B4*B1
C6 = B4*B1
Movendo de C4 para C6
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Fórmulas – Copiando (Referência Relativa)
C4 = B4*B1
C6 = B6*B3
Copiando de C4 para C6
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Fórmulas – Copiando (Referência Mista)
C4 = B4*B$1
D4 = C4*C$1Copiando de C4 para D4
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Fórmulas – Copiando (Referência Absoluta)
C4 = B4*$B$1
C8 = B8*$B$1
D4 = C4*$B$1
Copiando de C4 para D4
Copiando de C4 para C8
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Microsoft ExcelPreencherAtalho:
Preenche a célula atual com o conteúdo de uma célula a esquerda, acima, abaixo, etc.
LimparAtalho:
Elimina dados, formatos e/ou comentários da área selecionada.
ExcluirAtalho:
Exclui células, linhas ou colunas.
Excluir PlanilhaAtalho:
Exclui a planilha selecionada da pasta.
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Microsoft Excel
Excluir Planilha
Botão direito do mouse sobre a guia da planilha
Antes de excluir Excel solicita confirmação
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Microsoft ExcelMover ou copiar planilhaAtalho:
Move ou copia a planilha selecionada para uma nova posição da pasta.
Localizar Atalho:
Localiza informação dentro da planilha ou pasta de trabalho.
SubstituirAtalho:
Localiza informação dentro da planilha ou pasta de trabalho e substitui por outra informação.
Ir ParaAtalho:
Envia o cursor para a referência de uma determinada planilha.
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Mover, Copiar Planilha
Mover:Arrastar a guia da planilha
Copiar:Arrastar a guia da planilha
enquanto pressiona a tecla CTRL
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Localizar, Substituir
CTRL + L CTRL + U
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Ir Para
CTRL + Y
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Microsoft ExcelNormalAtalho:
Apresenta a planilha no modo normal.
Visualizar quebra de páginaAtalho:
Apresenta a planilha com quebras de página.
Painel de tarefasAtalho:
Apresenta o painel de tarefas para busca de informações e ajuda.
Barra de ferramentasAtalho:
Ativa/desativa as barras de ferramentas.
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Normal, Quebra de Página
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Painel de Tarefas (CTRL+ F1)
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Barra de Ferramentas
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Microsoft ExcelBarra de fórmulasAtalho:
Ativa/desativa a barra de fórmulas.
Barra de statusAtalho:
Ativa/desativa a barra de status.
Cabeçalho e rodapéAtalho:
Abre a janela para edição de cabeçalho e rodapé.
ComentáriosAtalho:
Insere comentários na planilha.
Tela InteiraAtalho:
Apresenta a planilha sobre a tela toda.
ZoomAtalho:
Define o zoom de exibição da planilha.
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Cabeçalho e rodapé
Conteúdo do Cabeçalho
Conteúdo do Rodapé
Formatos pré-definidos
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Cabeçalho e rodapé
Personalizar Cabeçalho / Rodapé
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Comentários
Célula com comentário Exibindo comentário
Para inserir comentário clique no meu Inserir – Comentário
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Zoom
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CélulasAtalho:
Insere novas células na planilha.
LinhaAtalho:
Insere novas linhas na planilha
ColunaAtalho:
Insere novas colunas na planilha
PlanilhaAtalho:
Insere nova planilha na pasta de dados
GráficoAtalho:
Insere um gráfico dentro da planilha atual ou como novo documento (planilha).
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Inserir Células, Linhas, Colunas e Planilhas
Botão direito do mouse sobre a célula, linha, coluna ou planilha aciona o menu de atalho
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Gráfico A maioria dos tipos de gráficos disponíveis no Excel organiza os
dados entre dois eixos: Um eixo horizontal - eixo x, e um eixo vertical - eixo y. É o famoso sistema de coordenadas cartesianas.
Eixo y
Eixo xOrigem
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Gráfico Os eixos são como as linhas e colunas do Excel. E como os dados da
planilha são localizados através de suas posições em relação às linhas e colunas, cada elemento do dado em um gráfico é posicionado
ao longo dos eixos horizontal e vertical. Esses elementos de dados são chamados pontos de dados. Vários
pontos de dados compõem uma seqüência de dados.
O eixo y: O eixo y é chamado de eixo dos valores. O eixo x: O eixo x é o eixo das categorias.
Seqüência de dados: é o conjunto de valores que será usado para traçar graficamente.
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Gráfico
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Inserir Gráfico
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Inserir Gráfico
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Microsoft Excel
Inserir Gráfico
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Inserir Gráfico
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Microsoft Excel
Inserir Gráfico – Objeto da Planilha
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Microsoft Excel
SímboloAtalho:
Insere um caracter especial na planilha.
Quebra de páginaAtalho:
Insere quebra de página na posição do cursor.
FunçãoAtalho:
Abre o assistente de função para inserir uma função na planilha.
NomeAtalho:
Nomeia uma área da planilha.
ComentárioAtalho:
Insere comentário na planilha.
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Símbolo
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Inserir Nome (Definir)
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Microsoft ExcelImagemAtalho:
Insere imagem na planilha (clip-arts, figuras, autoformas, wordart).
DiagramaAtalho:
Insere diagrama na planilha.
HiperlinkAtalho:
Insere hiperlink (endereço web) para a célula ou objeto selecionado.
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Inserir Imagem
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Microsoft ExcelCélulasAtalho:
Aplica formatação as células selecionadas. (número, fonte, alinhamento, bordas e sombreamento e proteção).
LinhaAtalho:
Aplica formatação as linhas selecionadas. (altura, ocultar, autoajuste e reexibição).
ColunaAtalho:
Aplica formatação as colunas selecionadas. (largura, ocultar, autoajuste e reexibição).
PlanilhaAtalho:
Aplica formatação a planilha selecionada. (renomear, ocultar, plano de fundo, reexibir, cor da guia)
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AutoformataçãoAtalho:
Aplica formatação automática sobre a planilha (formatos já existentes).
Formatação CondicionalAtalho:
Aplica formatação as células somente se uma condição for atendida.
EstiloAtalho:
Aplica um estilo definido para área selecionada.
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Auto Formatação
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Formatação Condicional
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Microsoft Excel
Verificar OrtografiaAtalho:
Verifica a ortografia dos dados inseridos na planilha.
ProtegerAtalho:
Protege/desprotege as células de uma planilha. É necessário que a área a ser protegida tenha sido formatada como “Bloqueada” (Formatar – Célula – Proteção).Protege/desprotege a pasta de trabalho.
OpçõesAtalho:
Possibilita alterar diversas opções do Microsoft excel para a pasta em uso.
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Verificação Ortográfica
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Proteger Planilha, Pasta de Trabalho
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Opções
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ClassificarAtalho:
Coloca os dados da planilha em ordem crescente ou decrescente.
FiltrarAtalho:
Define filtros para exibição dos dados da planilha.
FormulárioAtalho:
Abre o formulário de preenchimento de dados da planilha.
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Microsoft Excel
Classificação
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Filtros Automáticos
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Microsoft Excel
Formulário
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Resumo