ESCRITURAÇÃO

1 – CONCEITO

“ É uma técnica contábil que consiste em registrar nos livros próprios (Diário, Razão, Caixa, etc.) TODOS os acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificações no PATRIMÔNIO.” (OSNI M.R., 2006, p. 95).

Como escriturar esses acontecimentos?

2 – LIVROS UTILIZADOS NA ESCRITURAÇÃO

Dos vários livros usados pelas empresas, vamos mencionar os utilizados para a contabilização dos Fatos e Atos Administrativos.

Os principais Livros utilizados pela Contabilidade são:

LIVRO DIÁRIO LIVRO RAZÃO LIVRO CAIXA

2.1 – LIVRO DIÁRIO

Este é um Livro OBRIGATÓRIO exigido pela Legislação do Brasil. Neste Livro são lançados TODOS os acontecimentos que ocorrem na empresa e que provocam modificações no Patrimônio.

A Lei exige que os Livros Diários tenham algumas formalidades, que são:Formalidades Extrínsecas Conhecidas também, como formalidades externas, ou seja, o Livro Diário deverá ser encadernado com folhas numeradas seguidamente. Deve conter, também, os Termos de Abertura e de Encerramento e ser submetido à autenticação no órgão competente do Registro do comércio, ou quando se tratar de empresa civil, no registro civil de pessoas jurídicas ou no cartório de registro de títulos e documentos.

Formalidades Intrínsecas Conhecidas também, como formalidades internas, ou seja, no Diário, deverá ser escriturado em idioma e moeda nacional, com individualização e clareza, por ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco, nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e transportes para as margens.

O livro Diário pode ser escriturado por processo manual, mecanizado ou por processamento eletrônico de dados (computador). Esse último é o meio mais utilizado atualmente.

2.2 LIVRO RAZÃO

Este é um livro de grande utilidade para a Contabilidade, porque nele se registra o movimento individualizado de todas as Contas. A utilização deste livro, também é obrigatória, de acordo com nossa legislação vigente.

2.3 LIVRO CAIXA

Este livro serve para escriturar todos os Fatos Administrativos que envolvam apenas entradas e saídas de dinheiro.

EXERCÍCIOS:LIVRO CONTABILIDADE BÁSICA - Osni Moura Ribeiro, 2ª Edição, Ed. Saraiva, 2009

Página 71.

LIVRO CONTABILIDADE BÁSICA FÁCIL - Osni Moura Ribeiro, 27ª Edição, Ed. Saraiva, 2010 Página 86.

3 – MÉTODOS DE ESCRITURAÇÃO

É a forma de registro dos Atos e Fatos administrativos. Dois métodos conhecidos são: Método das partidas Simples e Método das Partidas Dobradas.

3.1 – MÉTODO DAS PARTIDAS SIMPLES

Esse método consiste em registrar todas as operações específicas envolvendo o controle de uma só conta. Ex.: LIVRO CAIXA, pelo qual escritura-se apenas os Fatos que houveram entrada ou saída de dinheiro.Esse método não é completo e totalmente eficiente, pois não permite o controle total do Patrimônio e sim apenas um elemento de cada vez.

3.2 – MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS

Esse métod, que é de uso universal e foi divulgado no século XV (1494) na cidade de Veneza, na Itália, pelo Frade Franciscano LUCA PACIOLI, consiste no seguinte:

Não há devedor sem que haja Credor e não há Credor sem que haja Devedor, sem que a cada débito corresponde um crédito de igual valor.

4 – LANÇAMENTOS

4.1 – CONCEITO

“É o meio pelo qual se processa a Escrituração”. (OSNI M.R., 2006, p.102).

Todos os lançamentos feitos no Livro Diário, deverão estar acobertados por Documentos que comprovem a legitimidade das operações. (Notas Fiscais, Recibos, Contratos, etc.)

4.2 – ELEMENTOS ESSENCIAIS

O lançamento de acordo com o método das Partidas Dobradas é feito em ordem cronológica de dia, mês e ano, e os elementos que compõem obedecem a uma determinada disposição:

1º - Local e data da ocorrência do Fato;2º - Conta a ser debitada;3º - Conta a ser creditada;4º - Histórico;5º - Valor.

Alem desses passos, devemos ainda observar:6º - Qual documento idôneo foi emitido para comprovar a operação;7º - Identificar, no fato, os elementos envolvidos. Sejam eles elementos pertencentes as Contas Patrimoniais (Ativo e ou Passivo) ou pertencentes as Conta de Resultado (Despesas e Receitas).8º - Identificar e classificar no Plano de Contas o código pertencente a cada elemento (conta) do Fato ocorrido.

Exemplo de um fato ocorrido na empresa BETA 2 situada em Colatina-ES:

Compra à vista (em dinheiro) de um armário de aço, marca Mantiqueira, conforme Nota Fiscal nº 8.931, da Maquinolândia Ltda., no valor de R$ 1.000,00 e 02 de janeiro de 2010.

Colatina-ES, 02 de Janeiro de 2010.D – 1.2.03.02 Móveis e UtensíliosC – 1.1.01.01.01 Caixa Valor pago à vista, pela compra de um armário de aço, marca Mantiqueira, conforme Nota Fiscal nº 8.931..................................................................R$ 1.000,00

IMPORTANTE:

QUADROS AUXILIARES DA ESCRITURAÇÃO

4.3 – FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS

Existe quatro fórmulas de lançamentos: Lançamento de 1ª Fórmula; Lançamento de 2ª Fórmula; Lançamento de 3ª Fórmula; Lançamento de 4ª Fórmula.

4.3.1 – LANÇAMENTOS DE 1ª FÓRMULA

Quando aparece no lançamento apenas UMA CONTA DEBITADA e apenas UMA CONTA CREDITADA.

Exemplo: Compra de uma casa à vista, do Sr. Plínio de Almeida, situada na Av. Nove de Julho, nº 1.001, nesta cidade, conforme escritura pública de compra e venda, no valor de R$ 200.000,00, totalmente pago em dinheiro no dia 06 de fevereiro de 2010.

Seguindo todos os passos para o lançamento, fica assim:

Colatina-ES, 06 de fevereiro de 2010D – 1.2.03.12 ImóveisC – 1.1.01.01.01 CaixaValor pago em dinheiro, para aquisição de uma casa, adquirida do Sr. Plínio de Almeida, situada na Av. Nove de Julho, nº 1.001, Colatina-ES, conforme escritura pública de compra e venda registrada no Cartório de Colatina-ES sob nº 1.286/X.................................................................................................................R$ 200.000,00

Exercício: Faça o seguinte lançamento, considerando a Cidade de Colatina-ES e a data de Hoje.Compra à vista (Dinheiro), de um automóvel, marca XYZ, conforme Nota Fiscal nº 9.890, da Comercial de Veículos Ltda, no valor de R$ 35.000,00.

4.3.2 – LANÇAMENTOS DE 2ª FÓRMULA

Quando aparecem no lançamento UMA CONTA DEBITADA e MAIS DE UMA CONTA CREDITADA.

Exemplo: Compra de uma motocicleta, marca Ronco Forte, adquirida na Motolândia Ltda, conforme Nota Fiscal nº 5.390, no valor de R$ 5.000,00, nas seguintes condições de pagamento: De entrada, no ato, em dinheiro R$ 3.000,00 e o restante será pago em 30 dias, conforme aceite do carnê de duplicatas.

Seguindo todos os passos para se fazer lançamento, fica assim resolvido este exemplo:

Colatina-ES, 06 de março de 2010D – 1.2.03.10 VeículosC - DiversosValor referente à compra de uma Motocicleta, marca Ronco Forte, adquirida na Motolândia Ltda, conforme Nota Fiscal nº 5.390.

CONTAS PATRIMONIAIS

ATIVO AUMENTA = DÉBITOATIVO DIMINUI = CRÉDITOPASSIVO AUMENTA = CRÉDITOPASSIVO DIMINUI = DÉBITO

CONTAS DE RESULTADO

OCORRERAM DESPESAS = DÉBITOREALIZARAM RECEITAS = CRÉDITO

ApenasUm Débito e Um

Crédito

ApenasUM Débito

Mais de UM Crédito

C – 1.1.01.01.01 CaixaValor pago de entrada, no ato da compra em dinheiro............................R$ 3.000,00C - 2.1.03 Duplicatas à pagarValor à pagar em 30 dias conforme aceite do carnê de duplicatas ........R$ 2.000,00

4.3.3 – LANÇAMENTOS DE 3ª FÓRMULA

Quando aparecem no lançamento MAIS DE UMA CONTA DEBITADA e apenas UMA CONTA CREDITADA.

Exemplo: Venda de uma Prateleira a Vicente Pereira, conforme Nota Fiscal nº 118, por R$ 200,00, nas seguintes condições: Recebimento no ato, em dinheiro, R$ 100,00 e o restante será recebido em 30 dias, conforme aceite de duplicata por parte do Sr. Vicente Pereira.

Seguindo todos os passos para se fazer lançamento, fica assim resolvido este exemplo:

Colatina-ES, 06 de março de 2010D – DiversosC – 1.2.03.02 Móveis e UtensíliosValor referente à venda de uma prateleira, ao Sr. Vicente Pereira, conforme Nota Fiscal nº 118, nas seguintes condições:D – 1.1.01.01.01 CaixaValor recebido do Sr. Vicente Pereira no ato da entrega da prateleira.....R$ 100,00D – 1.1.03 Duplicatas a receberValor referente ao aceite de uma duplicata em nome de Vicente PereiraR$ 100,00

4.3.4 – LANÇAMENTOS DE 4ª FÓRMULA

Quando aparecem no lançamento MAIS DE UMA CONTA DEBITADA e MAIS DE UMA CONTA CREDITADA.

Exemplo: Compras efetuadas no Supermercado Taubaté Ltda em 05 de fevereiro de 2010, de:a) Um refrigerador, para uso exclusivo da empresa, conforme Nota Fiscal nº 1.521, no valor de R$

1.000,00;b) Uma Motocicleta, marca Guará, conforme Nota Fiscal nº 372, no valor de R$ 5.000,00;Foram pagos, no ato, em dinheiro, R$ 3.000,00, e o restante será pago por meio de três duplicatas, de nº 1, nº 2 e nº 3, no valor de R$ 1.000,00 cada, vencíveis de 30 em 30 dias.

Resolvendo o Lançamento:

Colatina-ES, 05 de fevereiro de 2010D – DiversosC – DiversosValor referente a compras efetuadas no Supermercado Taubaté Ltda, conforme segue.D – 1.2.03.02 Móveis e UtensíliosValor referente a aquisição de um Refrigerador p/uso da empresa, conforme Nota Fiscal nº 1.521.............................................................................R$ 1.000,00D – 1.2.03.10 VeículosValor referente à aquisição de uma motocicleta , marca Guará, conforme Nota Fiscal nº 372.........................................................................................R$ 5.000,00C – 1.1.01.01.01 CaixaValor pago no ato da compra de um refrigerador e uma moto..........R$ 3.000,00C - 2.1.03 Duplicatas à pagarValor referente aceite de 03 duplicatas vencíveis a cada 30 dias.....R$ 3.000,00

EXERCÍCIOS:LIVRO CONTABILIDADE BÁSICA - Osni Moura Ribeiro, 2ª Edição, Ed. Saraiva, 2009 -

Páginas 85 à 88.

LIVRO CONTABILIDADE BÁSICA FÁCIL - Osni Moura Ribeiro, 27ª Edição, Ed. Saraiva, 2010 - Páginas 103 à 105. Fonte: Apostila 2 - Funcab

ApenasUM

Créditoébito

MAIS de UM Débito

MAIS DE UM DÉBITO

MAIS DE UM CRÉDITO