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Explicação da classificação ABC na gestão da produção
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GESTÃO DE MATERIAS
classificação XYZ
classificação ABC (Pareto)
ESTOQUES
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAS
Conjunto de operações associadas ao fluxo de materiais e
informações, desde a fonte das matérias primas até a
entrada da “fábrica”
ESTOQUES
CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
É o processo de aglutinação de materiais por
características semelhantes. Grande parte do sucesso
no gerenciamento de estoques depende
fundamentalmente de bem classificar os materiais da
empresa.
MATERIAL
Todas as coisas contabilizáveis que entram como
elementos constituídos ou constitutíveis na linha de
atividade de uma empresa;
ESTOQUES
RECEBIMENTO
Garantir o rápido desembaraço dos materiais adquiridos pelaempresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidadeestabelecida, na época certa, ao preço contratado e naqualidade especificada nas encomendas.
ALMOXARIFADO (estoque)
Garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa,objetivando sua preservação e integridade até o consumo final.
INVENTÁRIO
É o estabelecimento de auditoria permanente de estoquesem poder da empresa (almoxarifado, WIP, Prod. Acab),objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão deregistros contábeis e físicos, essencial para que o sistemafuncione com a eficiência requerida.
ESTOQUES
Abrangência
Deve tratar de uma gama de características em vez de reunir
apenas materiais para serem classificados.
ATRIBUTOS PARA CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
Flexibilidade
Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de
classificação, de modo que se obtenha ampla visão do
gerenciamento de estoques.
Praticidade
A classificação deve ser direta e simples.
ESTOQUES
Procedimento Esclarecimento
O que deve ser comprado Implica a especificação de compra, que traduz as
necessidades da empresa.
Como deve ser comprado Revela o procedimento mais recomendável.
Quando deve ser comprado Identifica a melhor época.
Onde deve ser comprado Implica o conhecimento dos melhores segmentos
de mercado.
De quem deve ser comprado Implica o conhecimento dos fornecedores
Por que preço deve ser comprado Evidencia o conhecimento da evolução dos preços
no mercado.
Em que quantidade deve ser comprado Estabelece a quantidade ideal, por meio da qual
haja economia na compra.
Procedimentos fundamentais de administração de materiais
ESTOQUES
Alta
Administração
Materiais
Gestão Compras Almoxarifado
Finanças Comercial Produção
A Adm. de materiais, em algumas empresas, encontra-se
subordinada a setores industriais e comerciais, ou subdividida
entre os dois, contrariando o antigo conceito de que
“quem produz não controla” ou,
“quem planeja não compra,
“quem compra não recebe”,
“quem guarda não inventaria”
ESTOQUES
Tipos de classificação
POR TIPO DE DEMANDA:
Materiais de Estoque – São materiais que devem existirem estoque e para os quais são determinados critériose parâmetros de ressuprimento automático, com basena demanda prevista e na importância para aempresa.
Materiais não de Estoques: São materiais de demandaimpresvisível para os quais não são definidosparâmetros para o ressuprimento automático.
Os Materiais não de estoque devem ser compradospara utilização imediata e são debitados no centro decusto de aplicação.
ESTOQUES
Tipos de classificação
QUANTO A APLICAÇÃO:
Materiais produtivos: Materiais direta ou indiratamente ligados ao processo defabricação (matérias-primas, produtos em fabricação, produtos acabados).
Matérias-primas: materiais básicos e insumos que constituem os itens iniciais efazem parte do processo produtivo da empresa.
Produtos em fabricação: também conhecidos como materiais em processamento,são os que estão sendo processados ao longo do processo produtivo daempresa.
Produtos Acabados: são os produtos constituintes do estágio final o processoprodutivo, portanto, já prontos.
Materiais de manutenção: materiais de consumo, com utilização repetitiva, aplicadosem manutenção.
Materiais improdutivos: compreende todo e qualquer material não incorporado às
características do produto fabricado. Ex: materiais para limpeza, de escritório etc.;
Materiais de consumo geral: materiais de consumo, com utilização repetitiva,
aplicados em diversos setores da empresa, para fins que não sejam de manutenção.
ESTOQUES
Quanto a possibilidade de fazer ou comprar
Esta classificação visa determinar quais os materiaisque poderão ser recondicionados, fabricadosinternamente ou comprados (decisão estratégica)
TradeOff - fazer ou comprar ?:
analise de fazer internamente ou comprar, por ocasiãodo ressuprimento.
Recondicionar: São materiais passíveis de recuperação quedevem ser recondicionados após desgate e uso, nãodevendo ser comprados ou fabricados internamente.
Tipos de classificação
ESTOQUES
QUANTO À IMPORTÂNCIA OPERACIONAL:
Visa identificar materiais imprescindíveis ao funcionamento da empresa (VITAIS - MANUTENÇÃO);
MATERIAIS X: materiais de aplicação não importante, compossibilidade de uso de similar existente na empresa.
MATERIAIS Y: materiais de importância média, com ou similar naempresa;
MATERIAIS Z: materiais de importância vital sem similar naempresa, cuja a falta acarreta a paralisação de uma ou maisfases operativas.
Tipos de classificação
ESTOQUES
A classificação XYZ pode ser facilitada, por meio das seguintes indagações:
A) material é imprescindível ao equipamento?
B) equipamento pertence à linha de produção?
C) material possui similar?
Assim, as respostas a tais indagações conduzirão às seguintes situações:
indagações Classif XYZ
Material é imprescindível
ao equipamento?
Equipamento é da linha
de produção?Material possui similar? X Y Z
SIM SIM SIM Y
SIM SIM NÃO Z
SIM NÃO SIM X
SIM NÃO NÃO X
NÃO NÃO NÃO X
NÃO NÃO SIM X
NÃO SIM NÃO X
NÃO SIM SIM X
ESTOQUES
Quanto ao valor do consumo anual:
É fundamental para o sucesso do processo degerenciamento de estoques que se separe o essencial doacessório, voltando nossas atenções para o que érealmente imporante quanto a valor de consumo.
Assim, os materiais são classificados em A, B ou C, deacordo com a curva ABC de consumo anual;
Materiais A: materiais de grande valor de consumo $$$$$$;
Materiais B: materiais de médio valor de consumo $$$;
Materiais C: materiais de baixo valor de consumo $.
Tipos de classificação
ESTOQUES
Muitas empresas ainda mantêm vários itens em estoque por
medo de que os mesmos faltem na sua linha de produção ou
no estoque do centro de distribuição, comprometendo assim a
entrega do produto ao cliente. Para manter um controle
melhor do estoque e reduzir seu custo, sem comprometer o
nível de atendimento, é importante classificar os itens de
acordo com a sua importância relativa no estoque.
Assim surge a importância da classificação do estoque pela
curva ABC, este método é antigo mas muito eficaz e baseia-
se no raciocínio do diagrama de pareto desenvolvido pelo
economista italiano Vilfredo Pareto. É através da
classificação da curva ABC que conseguimos determinar o
grau de importância dos itens, permitindo assim diferentes
níveis de controle com base na importância relativa do item.
ESTOQUES
Classificação ABC
A gestão do estoque de materiais, em uma empresa onde
existam milhares de itens em estoque, demandaria uma
quantidade de pessoas e de tempo muito elevados, se fosse
dada a mesma atenção de controle para todos os materiais, o
que é inviável. Para se contornar esse problema, muitas
empresas adotam a Classificação ABC.
Esse sistema permite identificar aqueles itens que necessitam
de atenção maior em razão da representatividade de cada um
em relação aos investimentos feitos em estoque
Análise ABC não é um controle
e sim uma Ferramenta
ESTOQUES
Na Classificação ABC, os itens são divididos em três classes:
Classe A: pequeno número de itens responsáveis por alta
participação no valor total dos estoques. Justificam
procedimentos meticulosos no seu dimensionamento e
controle.
Classe B: são itens intermediários entre as classes A e C. Os
procedimentos de dimensionamento e controle não precisam
ser tão meticulosos.
Classe C: são itens de menor importância, que não justificam
procedimentos rigorosos de dimensionamento e controle,
devendo predominar a adoção de estoques elevados.
ESTOQUES
As porcentagens de classificação podem variar de empresa para empresa !
ESTOQUES
A Classificação ABC pode ser feita de diversas formas,
mas a mais difundida e assimilada é a que considera o
valor de custo da demanda anual de cada material em
estoque.
Os elementos necessários para que a classificação possa
ser feita são:
1 – Relação de todos os materiais em estoque;
2 – Preço unitário de aquisição de cada material;
3 – Demanda ou consumo anual de cada material;
4 – Montante do capital investido no exercício para a
aquisição desses materiais.
ESTOQUES
EXEMPLO1. Relação de todos os materiais em estoque;
2. Demanda ou consumo anual de cada material;
3. Preço unitário de aquisição de cada material;
4. Calcular o montante do capital investido no exercício para a aquisição
desses materiais
1 2 3 4
PRODUTO DEMANDA ANUAL PREÇO UNIT Valor total
A 200 R$ 25,00 R$ 5.000,00
B 5000 R$ 16,00 R$ 80.000,00
C 10 R$ 50,00 R$ 500,00
D 100 R$ 100,00 R$ 10.000,00
E 200000 R$ 0,15 R$ 30.000,00
F 100000 R$ 0,01 R$ 1.000,00
G 1000 R$ 8,00 R$ 8.000,00
H 20000 R$ 2,00 R$ 40.000,00
I 10 R$ 70,00 R$ 700,00
J 60 R$ 5,00 R$ 300,00
ESTOQUES
4-Reordenar a planilha pela coluna VALOR TOTAL (4)
5- Calcular o valor total investido;
6-Calcular pra cada item sua % do valor total (valor total do item / valor total*100)
7-Calcular a % acumulativa do valor consumido;
8-Se necessário calcular a % acumulativa (para gráfico)
9-Fazer a análise ABC
EXEMPLO
1 2 3 4 6 7 8 9
PRODUTODEMANDA
ANUALPREÇO UNIT Valor total % do total
% acumulativa do valor consumido
classe
B 5000 R$ 16,00 R$ 80.000,00 45,6 45,58A
H 20000 R$ 2,00 R$ 40.000,00 22,8 68,38
E 200000 R$ 0,15 R$ 30.000,00 17,1 85,47
BD 100 R$ 100,00 R$ 10.000,00 5,7 91,17
G 1000 R$ 8,00 R$ 8.000,00 4,6 95,73
A 200 R$ 25,00 R$ 5.000,00 2,8 98,58
C
F 100000 R$ 0,01 R$ 1.000,00 0,6 99,15
I 10 R$ 70,00 R$ 700,00 0,4 99,54
C 10 R$ 50,00 R$ 500,00 0,3 99,83
J 60 R$ 5,00 R$ 300,00 0,2 100,00
total R$ 175.500,00
5
ESTOQUES
EXEMPLO
Construir o gráfico
ESTOQUES
ESTOQUES
