AutorIsmael Souza AraujoPós-graduado em Gerência de Projetos PMBOK – UNICESP, Graduado em Tecnologia em Segurança da Informação - UNICESP. Professor de concurso da área de informática e consultor em EAD. Conteudista de cursos de Educação a Distância.

RevisãoNT Editora

Projeto GráficoNT Editora

Editoração EletrônicaNT Editora

CapaNT Editora

NT Editora, uma empresa do Grupo NTSCS Q.2 – Bl. D – Salas 307 e 308 – Ed. Oscar NiemeyerCEP 70316-900 – Brasília – DFFone: (61) 3421-9200sac@grupont.com.brwww.nteditora.com.br e www.grupont.com.br

V 1.0

BR Office Writer – Avançado. / NT Editora.

-- Brasília: 2014. 115p. : il. ; 21,0 X 29,7 cm.

ISBN

1. Writer; BR Office Writer; Criação de texto; Editoração de texto; Formatação de documentos textuais; Processamento de textos; Colunas, Cabeçalhos e Rodapés; Tabelas; Envelopes; Modelos; Estilos; Formulários; Textos e Imagens; Notas; Macros.

Copyright © 2014 por NT Editora.Nenhuma parte desta publicação poderá ser reproduzida por

qualquer modo ou meio, seja eletrônico, fotográfico, mecânico ou outros, sem autorização prévia e escrita da NT Editora.

LEGENDA

ÍCONES

Prezado(a) aluno(a),Ao longo dos seus estudos, você encontrará alguns ícones na coluna lateral do mate-rial didático. A presença desses ícones o(a) ajudará a compreender melhor o conteúdo abordado e também como fazer os exercícios propostos. Conheça os ícones logo abaixo:

Saiba MaisEsse ícone apontará para informações complementares sobre o assunto que você está estudando. Serão curiosidades, temas afins ou exemplos do cotidi-ano que o ajudarão a fixar o conteúdo estudado.

ImportanteO conteúdo indicado com esse ícone tem bastante importância para seus es-tudos. Leia com atenção e, tendo dúvida, pergunte ao seu tutor.

DicasEsse ícone apresenta dicas de estudo.

Exercícios Toda vez que você vir o ícone de exercícios, responda às questões propostas.

Exercícios Ao final das lições, você deverá responder aos exercícios no seu livro.

Bons estudos!

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Sumário

1. CONFIGURAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS .............................................. 91.1 Objetivos da lição .....................................................................................................................91.2 Preparando o documento para impressão .....................................................................91.3 Configurando páginas ......................................................................................................... 121.4 Inserindo quebras de páginas .......................................................................................... 151.5 Imprimindo documentos ................................................................................................... 17

2. COLUNAS, CABEÇALHOS E RODAPÉS ......................................................... 252.1 Objetivos da lição .................................................................................................................. 252.2 Dividindo o texto em colunas .......................................................................................... 252.3 Utilizando cabeçalhos e rodapés ..................................................................................... 322.4 Numerando as páginas ....................................................................................................... 342.5 Inserindo notas de rodapé ................................................................................................. 35

3. TRABALHANDO COM IMAGENS .................................................................. 393.1 Objetivos da lição .................................................................................................................. 393.2 Inserindo imagens ................................................................................................................ 393.3 Manipulando imagens ........................................................................................................ 433.4 Utilizando a Ferramenta de Desenhos .......................................................................... 47

4. MANIPULANDO TABELAS ............................................................................ 514.1 Objetivos da lição .................................................................................................................. 514.2 Criando tabelas ...................................................................................................................... 514.3 Formatando tabelas ............................................................................................................. 544.4 Organizando dados na tabela .......................................................................................... 584.5 Convertendo texto em tabela........................................................................................... 604.6 Mesclando células ................................................................................................................. 63

5. PRODUTIVIDADE: DE ENVELOPES, ETIQUETAS E MALA DIRETA ............. 675.1 Objetivos da lição .................................................................................................................. 675.2 Utilizando modelos prontos .............................................................................................. 675.3 Criando envelopes ................................................................................................................ 715.4. Criando etiquetas ................................................................................................................. 725.5 Criando mala direta .............................................................................................................. 75

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6. MODELOS, ESTILOS E FORMULÁRIOS ........................................................ 866.1 Objetivos da lição .................................................................................................................. 866.2 Utilizando estilos ................................................................................................................... 866.3 Criando um modelo personalizado ................................................................................ 896.4 Criando formulários .............................................................................................................. 91

7. TÓPICOS AVANÇADOS ................................................................................ 1017.1 Objetivos da lição ................................................................................................................1017.2 Incluindo notas de revisão ...............................................................................................1017.3 Inserindo objetos ................................................................................................................1057.4 Criando e usando macros .................................................................................................109

GLOSSÁRIO ...................................................................................................... 115

APRESENTAÇÃO

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SUMÁRIO

Para que serve um processador de texto?

Se você usa o computador para escrever seus documentos, sejam eles cartas pessoais, traba-lhos de escola, propostas comerciais ou quaisquer outros, pode estar certo que muitas são as vanta-gens trazidas por este programa.

Entre elas, destacamos:

· A facilidade de formatar seu texto, ou seja, apresentá-lo com a aparência desejada;

· A possibilidade de arquivar seu documento eletronicamente, evitando ser amassado, rasgado ou ocupar espaço;

· Havendo uma impressora disponível, você poderá tirar várias cópias com rapidez e a um baixo custo; e

· A praticidade de compartilhar seu texto com outros usuários, seja por meio de cópias em ar-quivos ou via Internet.

Se você está habituado a escrever no computador, é muito provável que já conheça o BrOffice.org Writer, o mais popular dos processadores de texto na comunidade de Software Livre.

O Writer tem uma aparência amigável e recursos poderosos para que você possa atingir o resul-tado desejado de modo rápido e eficiente.

O Writer traz, como você verá neste curso, novos recursos que não faziam parte das versões anteriores.

Aproveite o curso e bons estudos!

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1. CONFIGURAÇÃO E IMPRESSÃO DE PÁGINAS

Olá! Seja bem-vindo(a) ao curso Writer. Nesta primeira lição você aprenderá como

configurar e imprimir páginas.

Animado? Siga em frente!

1.1 Objetivos da liçãoAo final desta lição, você deverá ser capaz de:

- Preparar o documento para impressão.

- Configurar páginas.

- Inserir quebras de páginas.

- Imprimir documentos.

1.2 Preparando o documento para impressãoNeste tópico, vamos conhecer as principais opções para abrir um documento.

Uma das principais funções dos processadores de texto ainda é auxiliar as pessoas a produzirem documentos e transportá-los para o papel. Daí a importância do processo de impressão, que é o assunto desta lição.

1. Com a tela principal do Writer aberta, clique no botão Abrir um documento...

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2. Na caixa de diálogo Abrir, clique no local indicado.

3. Dê um clique duplo no documento Recursos de Telefone Celular.

Antes de imprimir, você deve instalar os drivers da impressora. Daqui em diante, considere que uma impressora está devidamente instalada e configurada em seu computador.

Para imprimir diretamente o documento, bastaria clicar no botão Imprimir da Barra de Ferramentas.

Este é, sem dúvida, o modo mais rápido. No entanto, nem sempre o documento sai impresso exatamente como desejado.

Por isso, na primeira vez que for imprimir um documento, é interessante que você visualize sua impressão antes.

4. Na Barra de Ferramentas, clique no botão Visualizar página.

A tela agora mostra o texto o mais próximo possível do que seria realmente impresso.

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Talvez você esteja se questionando: para que clicar no botão Visualizar página?

A razão é que cada impressora precisa de um software para controlá-la, o driver da impressora. E a tela de visualização é a única que mostra as informações vindas diretamente desse driver, fazendo com que o resultado seja fiel ao que será impresso.

Este texto possui duas páginas, como mostrado na Barra de Status do Writer.

Observe que você está visualizando duas páginas ao mesmo tempo.

5. Clique na seta do botão Visualização de páginas: Páginas múltiplas.

Software: Sequência de instruções a serem seguidas e/ou executadas, na manipula-ção, redirecio-namento ou modificação de um dado/informação ou acontec-imento.

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6. Selecione a opção 1x1 Páginas.

Esse recurso permite visualizar apenas uma página ou várias ao mesmo tempo.

7. Clique no botão Fechar Visualização.

Muito bem! Você aprendeu a preparar o seu documento para impressão. No próximo tópico vai configurar páginas.

1.3 Configurando páginasNeste tópico você trabalhará com a configuração de páginas.

1. Abra a guia Formatar e clique em Página...

2. Clique em Página...

Nesta caixa de diálogo, você pode fazer o ajuste fino das configurações de página.

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3. Dê um clique duplo na opção margem superior, digite 3 e tecle para aumentar de 2 para 3 cm.

Você aumentou o tamanho da margem superior da página. Observe também que o campo Visualização mostra uma prévia das alterações feitas.

4. Como o campo Inferior já está selecionado, digite 3.

Outras mudanças poderiam ter sido feitas também nas margens esquerda e direita da página.

Às vezes, para economizar papel, pode-se diminuir o tamanho das margens ao limite mínimo.

Cuidado apenas para não reduzir demais os campos Cabeçalho e Rodapé ou os campos Supe-rior e Inferior sob pena de ter problemas na impressão correta de cabeçalhos e rodapés, incluin-do a numeração de páginas.

Essas configurações da página talvez sejam úteis para preparar uma apostila, por exemplo.

5. Clique em OK.

6. Abra o menu Arquivo e clique em Imprimir.

7. Clique em Propriedades.

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8. Clique na guia Recursos.

9. Abra a lista de opções do campo Páginas por folha:

10. Selecione a opção 2 páginas por folha.

Imagine a utilidade desse recurso para criação de um fichário simples, por exemplo, pois raramente se usa uma folha de papel inteira por ficha.

11. Restaure para as configurações anteriores.

12. Clique na guia da ficha Tipo de Papel:

13. Clique em Mais.

Aqui você pode visualizar os formatos mais comuns de papel para impressoras.

14. Clique em Cancelar.

No campo Tamanho do papel, o item A4, que é um pouco maior do que o formato Carta está selecionado.

15. Só por curiosidade, clique na orientação Paisagem e observe o campo Visualização.

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Esta orientação do papel é excelente para imprimir certificados e tabelas mais largas.

16. Clique na orientação Retrato.

17. Clique em OK.

18. Clique em Cancelar para não imprimir agora.

Muito bem! As páginas estão com as novas formatações. No próximo tópico, veremos o que é, e para que serve uma quebra de página.

1.4 Inserindo quebras de páginasNeste tópico você vai aprender a trabalhar com Quebra de página.

1. Clique no local indicado da barra de rolagem.

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Suponha que você queira que o último parágrafo desta página fique mais bem distribuído. Para tanto, você precisará usar uma quebra de página.

2. Clique na região indicada.

3. Clique no menu Inserir, e em seguida, na opção Quebra Manual...

4. Clique no botão OK.

O parágrafo foi deslocado para a próxima página.

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Você também poderia ter usado a sequência de teclas + para inserir uma quebra de página.

5. Clique no botão Salvar da Barra de Ferramentas para salvar as alterações, incluindo as mudanças na configuração da página.

Muito bem! Você aprendeu a inserir uma quebra de página. No próximo tópico, vai imprimir documento.

1.5 Imprimindo documentosUma vez que as páginas estão bem configuradas, você já pode imprimir o documento.

1. Clique no botão Imprimir da Barra de Ferramentas para imprimir o texto imediatamente e observe a Barra de Status.

Pronto! O Writer já enviou todas as páginas para a impressora. Lembre-se que isto é uma simulação do curso.

Se o texto tiver muitas páginas e você, por algum motivo, desejar cancelar o envio de páginas para a impressora, basta dar um clique duplo no ícone da impressora, mostrada na Barra de Tarefas do Sistema Operacional durante a impressão.

E quando você precisa imprimir, por exemplo, mais de uma cópia ou apenas uma parte do texto?

2. Abra o menu Arquivo e clique em Imprimir.

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Esta caixa de diálogo fornece várias opções interessantes de impressão.

O campo Número de cópias permite que você defina quantas cópias deseja imprimir.

3. Digite 3.

Três cópias do documento seriam impressas se você clicasse em OK.

Imagine a seguinte situação: Você precisa imprimir um texto de 200 páginas. Ao fim da longa impressão, você observa que a página 1 está no fim da pilha de papéis e a 200 está no início. O que houve?

Algumas impressoras começam a imprimir do início para o fim do documento. O problema é que a pilha de papel formada fica invertida, forçando você a reordená-la, página a página.

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Para descobrir se a sua impressora faz isso, crie um documento de duas páginas, imprima e veja se a pilha de papel ficou ao contrário.

4. Clique no botão Propriedades da caixa de diálogo Imprimir.

5. Clique na opção Ordem das páginas, e em De trás para frente.

6. Clique em OK.

Se a sua impressora deixava a pilha de papel invertida, agora as páginas sairão na ordem correta.

Outra situação muito comum: você deseja imprimir apenas algumas páginas do texto.

7. Clique na opção Páginas e digite 1,3.

Você informou ao Writer para imprimir apenas as páginas 1 e 3. Se o digitado fosse 1-3, o Writer imprimiria as páginas de 1 a 3. Este comando vale para quaisquer intervalos de páginas do seu texto.

8. Clique no botão Cancelar da caixa de diálogo Imprimir.

9. Clique no botão Cancelar.

Imprimir só as páginas que interessam é uma forma de economia de papel e tinta. Existem vários outros mecanismos como esse na caixa de diálogo Imprimir.

Economizar papel e tinta é importante. Enquanto o texto não estiver em sua versão definitiva, é possível fazê-lo usando alguns artifícios simples.

10. Abra o menu Arquivo e clique diretamente no item Configurar Impressora... Esta é outra forma rápida de abrir a caixa de diálogo.

11. Clique na guia Recursos.

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Aqui, você pode imprimir frente e verso controlando a impressão das páginas pares e ímpares. Algumas impressoras têm a opção de imprimir frente e verso, bastando a você seguir as instruções da própria impressora.

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Para verificar opções de impressão frente e verso, e ainda diminuir a resolução e quantidade de tinta a ser usada, você deve clicar no botão Propriedades, que varia de impressora para impressora.

12. Abra a lista de opções do campo Páginas por folha.

Esta opção é muito interessante em rascunhos e revisões: ela permite que até 16 páginas sejam impressas em uma única folha! É claro que, para o texto ficar legível, recomenda-se que você imprima no máximo 6 páginas por folha.

13. Tecle e, em seguida, clique no botão Cancelar.

14. Clique no botão Cancelar.

15. Abra o menu Arquivo e clique em Fechar.

Resumindo...Nesta lição, você viu em detalhes como imprimir os seus textos, desde a configuração da página, até alguns tipos de impressão mais avançados.

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Veja se você se sente apto a:

• Preparar o documento para impressão.

• Configurar páginas.

• Inserir quebras de páginas.

• Imprimir documentos.

Exercícios

Questão 1 - Em qual caixa de diálogo pode ser feito os ajustes da configuração de pá-gina?

a) Visualizar impressão

b) Configurar página

c) Configurar Impressão

d) Imprimir

Questão 2 - Quais são os formatos mais comuns de papel para impressoras?

a) Ofício e Executivo

b) A5 e Postal

c) Envelope N10 e Envelope DL

d) Carta e A4.

Questão 3 - Qual é a orientação do papel para imprimir certificados?

a) Bandeja

b) Retrato

c) Vista

d) Paisagem

Questão 4 -Se a sua impressora começa a imprimir do início para o fim do documento e a pilha de papel formada fica invertida. Qual opção você deve marcar na caixa de diálogo Imprimir\Opções?

a) Impressão em segundo plano

b) Ordem inversa

c) Códigos de campo

d) Comentários

e) Padrão

Parabéns, você final-izou esta lição!

Agora responda às questões ao lado.

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Questão 5 - Caso tenha um texto com 140 páginas e queira imprimir apenas as páginas 60 a 80. Será necessário abrir a caixa de diálogo Imprimir e marcar a opção Páginas e colo-car a seguinte informação:

a) 60;80

b) 60 a 80

c) 60-80

d) 60 e 80

e) 59-81

Questão 6 - Para inserir uma quebra de página, o usuário do Writer deve abrir o menu:

a) Inserir, e em seguida, na opção Quebra Manual...

b) Formatar, e em seguida, na opção Quebra Manual...

c) Exibir, e em seguida, na opção Quebra Manual...

d) Dados, e em seguida, na opção Quebra Manual...

Questão 7 - Você também pode utilizar a sequência de teclas ________________ para inserir uma quebra de página.

a) +

b) +

c) +

d) +

Questão 8 - Na configuração da impressora o campo ____________________ permite que você defina quantas cópias deseja imprimir.

a) Número de folhas.

b) Número de cópias.

c) Número de páginas.

d) Número de planilhas.

Questão 9 - Recurso que permite visualizar apenas uma página ou várias ao mesmo tempo:

a) Visualização de páginas: Páginas múltiplas.

b) Visualização de páginas: Página única.

c) Visualização de papel: Páginas múltiplas.

d) Visualização de folhas: Páginas múltiplas.

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Questão 10 - Para imprimir diretamente o documento, bastaria clicar no botão:

a) Imprimir da Barra de Formatação.

b) Imprimir do menu Ferramentas.

c) Imprimir da Barra de Ferramentas.

d) Imprimir do menu de Formatar.

Terminamos a primeira lição. Parabéns! Na próxima lição você aprenderá sobre

Colunas, cabeçalhos e rodapés. Te vejo lá!