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1 Avaliação de maturidade de gestão de projetos: identificação e seleção de modelos para aplicação em gestão de projetos de sistemas submarinos de produção de petróleo e gás. Izabella Matos Moreira de Moraes (UFF) [email protected] Moacyr Amaral Domingues Figueiredo (UFF) [email protected] Resumo: Com a constante exigência de adaptação às mudanças do mercado para garantir sua competitividade e sobrevivência, muitas organizações aderiram à gestão de projetos. Porém somente a utilização de suas ferramentas não é suficiente para garantir o sucesso, faz-se necessário uma metodologia que garanta a estabilidade dos processos de gestão de projetos, através da avaliação da maturidade dos mesmos. Desta forma, este trabalho tem como objetivos identificar e selecionar modelos de maturidade que contribuam para avaliação da gestão de projetos de sistemas submarinos de produção de petróleo e gás. No âmbito de uma pesquisa bibliográfica, foram identificados 11 (onze) modelos e após a avaliação desses modelos em relação a aplicação na gestão de projetos de sistemas submarinos de produção de petróleo e gás foram selecionados dois modelos de maturidade. Palavras-chave: Gestão de projetos; Maturidade; Modelos de avaliação de maturidade. 1. Introdução Com o reconhecimento crescente da gestão de projetos como uma ferramenta estratégica que auxilia a melhoria do desempenho dos negócios, muitas empresas passaram a adotar seus conceitos para reforçar a vantagem competitiva da organização (KERZNER, 2001). Para Kerzner (2002), a maturidade em gestão de projetos pode ser entendida como o desenvolvimento de sistemas e processos repetitivos que aumentem a probabilidade do projeto obter sucesso. Já o PMI (2013) considera que a maturidade organizacional em gestão de projetos corresponde a capacidade da organização em entregar resultados desejados de forma mais previsível, controlável e confiável. Na literatura, vários autores destacam a relação da utilização de modelos de maturidade de projetos com fatores de sucesso em projetos, influenciando na melhoria de desempenho nas entregas e, consequentemente, nos resultados (PENNYPACKER, J.S.; GRANT, 2003; KERZNER, 2001; MUNNS; BJEIRMI, 1996). Os projetos de sistemas submarinos de produção de óleo e gás são utilizados em exploração offshore de petróleo. Este tipo de exploração é mais complexa, mais onerosa e mais demorada que a difundida exploração onshore e pode ser sintetizada em três conjuntos tecnológicos distintos, a saber: plataformas, sistema de perfuração e o mecanismo de transmissão de petróleo do reservatório à plataforma (NETO, J.B.O.; COSTA, A.J.D, 2007).

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Avaliação de maturidade de gestão de projetos: identificação e seleção

de modelos para aplicação em gestão de projetos de sistemas

submarinos de produção de petróleo e gás.

Izabella Matos Moreira de Moraes (UFF) [email protected]

Moacyr Amaral Domingues Figueiredo (UFF) [email protected]

Resumo: Com a constante exigência de adaptação às mudanças do mercado para garantir sua

competitividade e sobrevivência, muitas organizações aderiram à gestão de projetos. Porém

somente a utilização de suas ferramentas não é suficiente para garantir o sucesso, faz-se

necessário uma metodologia que garanta a estabilidade dos processos de gestão de projetos,

através da avaliação da maturidade dos mesmos. Desta forma, este trabalho tem como

objetivos identificar e selecionar modelos de maturidade que contribuam para avaliação da

gestão de projetos de sistemas submarinos de produção de petróleo e gás. No âmbito de uma

pesquisa bibliográfica, foram identificados 11 (onze) modelos e após a avaliação desses

modelos em relação a aplicação na gestão de projetos de sistemas submarinos de produção de

petróleo e gás foram selecionados dois modelos de maturidade.

Palavras-chave: Gestão de projetos; Maturidade; Modelos de avaliação de maturidade.

1. Introdução

Com o reconhecimento crescente da gestão de projetos como uma ferramenta estratégica

que auxilia a melhoria do desempenho dos negócios, muitas empresas passaram a adotar seus

conceitos para reforçar a vantagem competitiva da organização (KERZNER, 2001).

Para Kerzner (2002), a maturidade em gestão de projetos pode ser entendida como o

desenvolvimento de sistemas e processos repetitivos que aumentem a probabilidade do projeto

obter sucesso. Já o PMI (2013) considera que a maturidade organizacional em gestão de

projetos corresponde a capacidade da organização em entregar resultados desejados de forma

mais previsível, controlável e confiável.

Na literatura, vários autores destacam a relação da utilização de modelos de maturidade

de projetos com fatores de sucesso em projetos, influenciando na melhoria de desempenho nas

entregas e, consequentemente, nos resultados (PENNYPACKER, J.S.; GRANT, 2003;

KERZNER, 2001; MUNNS; BJEIRMI, 1996).

Os projetos de sistemas submarinos de produção de óleo e gás são utilizados em

exploração offshore de petróleo. Este tipo de exploração é mais complexa, mais onerosa e mais

demorada que a difundida exploração onshore e pode ser sintetizada em três conjuntos

tecnológicos distintos, a saber: plataformas, sistema de perfuração e o mecanismo de

transmissão de petróleo do reservatório à plataforma (NETO, J.B.O.; COSTA, A.J.D, 2007).

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O mecanismo de transmissão de petróleo do reservatório à plataforma é o que chamamos

de sistema submarino de produção de óleo e gás. Este sistema consiste basicamente da ligação

do poço perfurado até a plataforma de produção e inclui equipamentos submarinos para controle

e operação de poços, dutos e acessórios para instalação e operação (FIORENZA DE LIMA,

2007). A complexidade do tipo de projeto pode variar de acordo com a característica do arranjo

submarino, que pode ser desde um único poço interligado diretamente à plataforma até vários

poços conectados a equipamentos para transferência de produção à uma plataforma ou sistema

em terra (BAI; BAI, 2010). Desta forma, os riscos envolvidos em um projeto de implantação

de sistemas submarinos são altos, devido à alta complexidade, tecnologias envolvidas e custo

elevado, além de fatores ambientais. Assim, a avaliação de maturidade de projetos apresenta-

se como um importante mitigador de riscos no setor, visto que pode auxiliar na identificação e

adoção de melhores práticas, contribuindo para processos mais estáveis, consequentemente

mais previsíveis e com maior sucesso na implementação de projetos.

Este trabalho foi desenvolvido no âmbito de uma pesquisa maior que tem como questão

central: “Como avaliar a maturidade da gestão de projetos de sistemas submarinos de produção

de petróleo e gás?”. Para ajudar a responder esta questão, este trabalho tem como objetivos:

identificar e selecionar os modelos de maturidade de gestão de projetos mais adequados para a

aplicação em projetos de sistemas submarinos de produção de petróleo e gás.

2. Metodologia

2.1 Classificação da pesquisa

Esta pesquisa pode ser classificada como uma pesquisa de natureza aplicada, de

abordagem qualitativa, exploratória e bibliográfica. Aplicada pois tem como objetivo a

produção de conhecimento para aplicação prática, referente a questões específicas do

gerenciamento de projetos.

A abordagem qualitativa se caracteriza pela utilização de dados descritivos e não pela

não utilização de técnicas estatísticas. Exploratória pois, segundo Gil (1999) visa desenvolver,

esclarecer e modificar conceitos e ideias a partir da formulação de problemas. E bibliográfica

porque se baseia em pesquisa por meio dos principais motores de busca (CAPES, GOOGLE e

outros).

A pesquisa encontra-se dividida em duas etapas. Na primeira etapa elaborou-se a

pesquisa bibliográfica quando se identificou-se os principais modelos de maturidade no

gerenciamento de projetos. Já na segunda etapa, os modelos de maturidade foram avaliados

conforme o grau de contribuição na solução da pesquisa maior.

2.2 Levantamento bibliométrico sobre o tema da pesquisa

Durante a realização da pesquisa bibliográfica foram utilizadas as seguintes palavras-

chave: “Gerenciamento de Projetos”, “Avaliação de Maturidade” e “Maturidade em Gestão de

Projetos”. A pesquisa foi realizada no portal CAPES, onde as palavras chaves foram refinadas

de acordo com a subárea de interesse nas seguintes bases de conhecimento: Scopus

(“Engineering”, “Business, Management and Accounting” e “Multidisciplinary”), Google

Scholar (sem refinamento) e Web of Sciene (“Management”, “Engineering Industrial”,

“Business”, “Engineering Multidisciplinary” e “Engineering Petroleum”).

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2.3 Critérios para avaliação dos modelos de maturidade em gestão de projetos

Os modelos de maturidade de gerenciamento de projetos identificados durante a

pesquisa bibliográfica foram avaliados por meio de uma matriz de relacionamento adaptada de

Hofmeister (1995), onde as linhas da matriz contêm os modelos identificados e as colunas os

critérios de avaliação dos mesmos.

Os critérios de avaliação foram escolhidos de acordo com o grau de contribuição do

modelo para a questão central da pesquisa maior. Para tal a questão central foi desdobrada em

três questões menores que foram utilizadas como critério de avaliação dos modelos. Na Figura

1 encontram-se a questão central da pesquisa, as questões desdobradas utilizadas como critério

de avaliação e a metodologia utilizada para relacionar os modelos identificados com os critérios

de avaliação.

QUESTÃO CENTRAL DA PESQUISA

“Como avaliar a maturidade da gestão de projetos de sistemas submarinos de produção de

petróleo e gás?”

CRITÉRIO 1:

“Foram identificadas referências bibliográficas com exemplos específicos de aplicação do modelo

de maturidade em projetos de sistemas submarinos de produção de óleo e gás?”

FORTE: Foram identificadas referências bibliográficas com exemplos específicos de aplicação do

modelo de maturidade em projetos de sistemas submarinos de produção de óleo e gás.

MODERADO: Foram identificadas referências bibliográficas com exemplos de aplicação do

modelo de maturidade no setor de petróleo e gás.

FRACO: Foram identificadas referências bibliográficas com exemplos de aplicação do modelo de

maturidade em outros setores da indústria.

NENHUM: Não foram identificadas referências bibliográficas com exemplos específicos de

aplicação do modelo de maturidade em projetos de sistemas submarinos de produção de óleo e gás.

CRITÉRIO 2:

“Qual a relevância do modelo, em relação ao número de citações?”

FORTE: Foram identificadas muitas citações do modelo de maturidade avaliado.

MODERADO: Foram identificadas citações do modelo de maturidade avaliado.

FRACO: Foram identificadas poucas citações do modelo de maturidade avaliado.

NENHUM: Não foram identificadas citações do modelo de maturidade avaliado.

CRITÉRIO 3

“Qual o nível de detalhamento do modelo avaliado?”

FORTE: O detalhamento e a forma de avaliação do modelo estão inteiramente disponibilizados na

literatura.

MODERADO: O detalhamento e a forma de avaliação do modelo estão parcialmente

disponibilizados na literatura.

FRACO: O detalhamento e a forma de avaliação do modelo disponibilizado não é suficiente para a

realização da avaliação.

NENHUM: O detalhamento e a forma de avaliação do modelo não estão disponibilizados na

literatura. FIGURA 1 – Critérios de avaliação e descrições. Fonte: os autores (2014).

Para quantificar o grau de relacionamento dos modelos de maturidade com os critérios

definidos foi utilizada a escala padrão apresentada na Tabela 1.

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TABELA 1 – Escala de grau de relacionamento

Relacionamento Valor

Nenhum 0

Fraco 1

Moderado 3

Forte 9

Fonte: adaptado de Hofmeister (1995).

3. Resultados

Neste item são apresentados os resultados obtidos com a pesquisa.

3.1 Resultados do levantamento bibliométrico sobre o tema da pesquisa

O número de artigos por palavras-chave foi contabilizado de acordo as palavras-chave

apresentadas no item 2 e é apresentado na Tabela 2.

TABELA 2 – Ocorrências de palavras-chave

Palavra-chave

Quantidade de

Ocorrências Total de

Ocorrências Percentual

Web of

Science

Scopus

Gerenciamento de Projetos 1459 2913 4372 90,4%

Modelo de Maturidade 91 247 338 7,0%

Avaliação de Maturidade 9 69 78 1,6%

Maturidade em gestão de projetos 18 29 47 1,0%

Fonte: Os autores (2014)

Por meio da pesquisa realizada, foi possível identificar 50 (cinquenta) modelos de

maturidade levantados por Levin (2012) e Iqbal (2005), baseados em estudo prévio de Bredillet

Copeland (2003). Do total de modelos identificados, 18 (dezoito) modelos são direcionados a

gestão de projetos. Foram incluídos pelos autores deste trabalho mais dois modelos, gerando

uma listagem final de 20 (vinte) modelos de maturidade distintos relacionados a projetos. Os

modelos citados por cada autor são apresentados na Tabela 3.

TABELA 3 – Modelos de maturidade direcionados para Gestão de Projetos

Modelo de Maturidade Autor Levantamento

Iqbal (2005)

Levantamento

Levin (2012)

Organizational Project Management

Maturity Model (OPM3®) PMI X X

Project Management Maturity Model

(PMMM) by Harold Kerzner Harold Kerzner X X

Project Management Maturity Model

(PMMM) by Jim K. Crawford

Jim K. Crawford

(PM Solutions) X X

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Modelo de Maturidade Autor Levantamento

Iqbal (2005)

Levantamento

Levin (2012)

Cultural Project Management

Effectiveness Model (CPMEM) by

PMGS

PMGS X X

PM2 Maturity Model Kwak e Ibbs X X

Project Management Process Maturity

Model (PM)2M X

Programme Management Maturity

Model

Russ Martinelli e

Jim Waddell X X

Project Risk Maturity Model (RMM) Martin Hopkinson e

QinetiQ X X

Earned Value Management Maturity

Model (EVM3)

Ray W. Stratton,

Management

Concepts

X X

Portfolio Management Maturity Model

by J. K. Crawford Jim K. Crawford X

Prince 2 Maturity Model by OGC, UK OGC, UK X

Portfolio, Programme, and Project

Management Maturity Model (P3M3) OGC, UK X

Project FRAMEWORK Project

Management Maturity Model ESI International X

Program FRAMEWORK Project

Management Maturity Model ESI International X

Portfolio FRAMEWORK Project

Management Maturity Model ESI International X

IMSI Project management Assessment

Model

Steve J. Holmes e

Robert T. Walsh X

Project Portfolio Management Maturity

Model

James S.

Pennypacker X

Risk Maturity Model David Hillson X

PRADO-MMGP Modelo de

Maturidade em Gerenciamento de

Projetos

Darci Prado

Modelo de Competências em

Gerenciamento de Projetos

Roque

Rabechini Jr

Fonte: os autores, adaptado de Levin (2012) e Iqbal (2005).

3.2 Resultados da avaliação dos modelos identificados

Foi realizada uma triagem nos vinte modelos identificados e foram excluídos os

modelos mais abrangentes e voltados para portfolio e programas, e também os que possuíam

foco somente em algumas áreas de conhecimento, como riscos e valor agregado. Desta forma,

a lista final de modelos para avaliação foi composta por 11 (onze) modelos de avaliação da

maturidade da gestão de projetos.

Em seguida, os modelos identificados foram avaliados, utilizando os critérios

apresentados no item 2 e o resultado da avaliação é apresentado na Tabela 4.

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TABELA 4 – Resultado da avaliação dos modelos de maturidade de Gestão de Projetos

Critérios

Modelos

Foram identificadas referências

bibliográficas com exemplos

específicos de aplicação do

modelo de maturidade em

projetos de sistemas submarinos

de produção de óleo e gás?

Qual a

relevância do

modelo, em

relação ao

número de

citações?

Qual o nível

de

detalhamento

do modelo

avaliado?

Total

Organizational Project

Management Maturity Model

(OPM3®)

3 9 9 21

Project Management

Maturity Model (PMMM) by

Harold Kerzner

3 9 9 21

Project Management

Maturity Model (PMMM) by

Jim K. Crawford

1 1 3 5

Cultural Project Management

Effectiveness Model

(CPMEM) by PMGS

1 1 3 5

PM2 Maturity Model 1 1 3 5

PRADO-MMGP Modelo de

Maturidade em

Gerenciamento de Projetos

1 3 3 7

Prince 2 Maturity Model by

OGC, UK 1 1 1 3

Portfolio, Programme, and

Project Management

Maturity Model (P3M3)

1 3 9 13

Project FRAMEWORK

Project Management

Maturity Model

1 1 3 5

IMSI Project management

Assessment Model 1 1 1 3

Project Portfolio

Management Maturity Model 1 1 1 3

Fonte: os autores (2014).

Da análise dos resultados apresentados na Tabela 4, para o primeiro critério, foram

encontrados exemplos de aplicações para todos os modelos listados, porém nenhum deles

apresentou aplicações no tema específico de projetos de sistemas submarinos de produção de

óleo e gás com exceção dos modelos PMMM (Kerzner) e OPM3 (PMI), que possuem exemplos

aplicados no setor de petróleo e gás.

Em relação ao segundo critério, os modelos mais referenciados em artigos científicos e

pesquisas (PMSURVEY, 2013) foram classificados com pontuação 9. Ainda seguindo a

avaliação de citações, os modelos PRADO-MMGP e P3M3 possuíam um número de citações

intermediário e por isso foram classificados com pontuação 3. Para os demais modelos, foram

relacionadas poucas citações, o que determinou a pontuação 1 para cada um deles.

No último critério, os modelos OPM3, PMMM e P3M3 possuem detalhamento e a

forma de avaliação inteiramente disponibilizados na literatura, enquanto os demais modelos

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possuem detalhamento parcial ou insuficiente disponibilizados na literatura para realização da

avaliação.

Desta forma, os dois modelos que obtiveram maior pontuação foram: Organizational

Project Management Maturity Model – OPM3 (PMI, 2003) e o Project Management Maturity

Model – PMMM (KERZNER, 2001). Ambos os modelos obtiveram os mesmos valores para

os três critérios, totalizando 21 pontos cada. Esses modelos podem ser considerados como os

mais adequados para a avaliação da gestão de projetos de sistemas submarinos de produção de

óleo e gás. Ambos são completos, bem referenciados na literatura e bem aplicados no mercado.

3.3 Apresentação dos modelos selecionados

a) Project Management Maturity Model – PMMM

Este modelo é um dos quatro modelos mais utilizados no mercado para avaliação de

maturidade de gestão de projetos (PMSURVEY, 2013). Consiste de cinco níveis de maturidade

que podem se interpor dependendo do nível de risco que a organização está disposta a tolerar.

A metodologia de avaliação para este modelo de maturidade engloba tipos diferentes de

questionários, cujos formatos variam de acordo com os níveis apresentados (KERZNER, 2001).

FIGURA 2 – Os cinco níveis de maturidade do modelo de Kerzner. Fonte: Kerzner (2001).

Os níveis de maturidade do modelo são:

Nível 1 - Linguagem comum: neste nível de maturidade, a organização reconhece a

importância do gerenciamento de projetos e a necessidade de melhor entendimento sobre o

tema. A sua conclusão abrange a educação da organização para gerenciamento de projetos;

treinamento ou contratação de profissionais de gerenciamento de projetos (PMPs);

reconhecimento de ferramentas de projeto disponíveis e desenvolvimento dos conceitos e

princípios de gerenciamento de projetos (PMBOK) (KERZNER, 2001).

A avaliação consiste em um questionário de oitenta perguntas objetivas com cinco

alternativas de resposta - um total de dez perguntas para cada área de gerenciamento de projetos

estudada pelo modelo (escopo, tempo, custos, recursos humanos, aquisições, qualidade, riscos

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e comunicação). Para cada resposta correta são somados 10 (dez) pontos e os valores para cada

área são somados. Ao final, a organização deverá obter pelo menos 60 (sessenta) pontos em

cada área para considerar apta a iniciar o próximo nível. Caso a organização obtenha 600

(seiscentos) pontos ou mais no geral (mesmo que em algumas áreas não atinja os sessenta

pontos), estará apta a seguir para o nível 2 com ressalvas de que existe a deficiência em algumas

áreas de conhecimento que precisam ser melhoradas (KERZNER, 2001).

Nível 2 - Processos comuns: a empresa reconhece que processos comuns precisam ser

desenvolvidos e definidos, principalmente os de sucesso em projetos anteriores que podem ser

repetidos para outros projetos. Neste nível também são identificadas ferramentas e

metodologias para suporte ao gerenciamento de projetos que podem ser empregadas na

organização. Dentre as ações necessárias para sua conclusão, destaca-se o desenvolvimento de

processos e metodologias de gerenciamento de projetos (KERZNER, 2001).

A avaliação deste nível consiste em vinte perguntas de escala somatória que são

relacionadas aos estágios de ciclo de vida (Embrionário, Reconhecimento da Alta direção,

Reconhecimento da Média Gerência, Crescimento e Maturidade). A organização deve atingir

seis pontos positivos ou mais para cada estágio para considerar que os estágios de maturidade

desta fase foram concluídos (KERZNER, 2001).

Nível 3- Metodologia singular: neste nível há a combinação das metodologias

corporativas sinergicamente em uma única metodologia. Essa combinação em um único centro

de gerenciamento de projetos facilita o controle de processos. Sua conclusão envolve a

disseminação da nova cultura de projetos na organização como um todo. O questionário deste

nível de maturidade possui quarenta de duas questões objetivas com quatro a seis respostas

cada, que são relacionadas as seis áreas do Hexágono de Excelência (Excelência

Comportamental, Processos Integrados, Cultura, Gerenciamento de projetos Informal,

Treinamento e ensino e Suporte Gerencial) de forma a embasar a pontuação final de cada

pergunta. A pontuação final é verificada com o quadro do modelo, que categoriza a organização

e a compara de acordo com as melhores organizações no nível de maturidade 3 (KERZNER,

2001).

Nível 4 - Benchmarking: nesta fase ocorre o reconhecimento do benchmarking como

ferramenta de estratégia competitiva, visando sempre a melhoria contínua. O comprometimento

com gerenciamento de projetos está enraizado em toda a organização e frequentemente observa-

se a criação de um escritório de projetos (PO) para centralização do conhecimento. A conclusão

deste nível envolve ações relacionadas a desenvolvimento do processo de benchmarking em

gerenciamento de projetos e decisão em quais pontos serão realizados benchmark e qual será o

padrão a ser comparado. A avaliação sobre este nível ocorre com a resposta de 25 perguntas de

escala somatória (semelhante ao nível 2) que terão suas pontuações somadas e registradas entre

“Benchmarking Quantitativo” e “Benchmarking Qualitativo”. Através de seus resultados, pode-

se verificar se a organização está realizando algum benchmarking e qual tipo está sendo mais

aplicado. Uma pontuação acima de 37 indica que a empresa está realizando benchmarking

satisfatório (KERZNER, 2001).

Nível 5 - Melhoria Contínua: no último nível, a empresa deve avaliar as informações

obtidas com o benchmarking e decidir se elas serão ou não adicionadas a sua metodologia de

gestão de projetos atual. Este estágio reforça a necessidade da melhoria contínua dos processos

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de gerenciamento de projetos para manutenção da competitividade da organização no cenário

de mercado (KERZNER, 2001). Ao atingir um nível de maturidade elevado, a organização

consegue utilizar seus modelos e processos estáveis durante um certo período de tempo até que

novas práticas sejam executadas no mercado, tornando a necessidade de melhoria contínua vital

para manutenção de sua posição competitiva (Figura 3).

FIGURA 3 – Sustentação da Competitividade da Organização conforme PMMM. Fonte: Kerzner (2001).

Kerzner (2001) também ressalta os níveis de dificuldade de implantação do modelo para

cada nível de maturidade, onde considera os níveis 1 e 2 de média dificuldade de implantação,

o nível 3 com alta dificuldade devido a elaboração de uma metodologia única e seu impacto na

cultura organizacional, e os níveis 4 e 5 de baixa dificuldade, uma vez que a organização já está

com os processos estruturados para gestão de projetos.

O modelo permite a sobreposição de níveis sequenciais (por exemplo, sobreposição dos

níveis 1 e 2), refletindo a realidade que geralmente nem todas as atividades são completadas

pelas organizações na sequência desejada. Esta sobreposição de níveis de maturidade está

diretamente relacionada ao risco que a organização está disposta a tolerar, implicando na

realização de atividades em paralelo. Embora haja esta flexibilidade, o modelo não permite a

alteração de conclusão dos níveis, ou seja, o Nível 1 precisa ser completado antes do Nível 2 e

assim por diante.

b) Organizational Project Management Maturity Model – OPM3

O modelo de maturidade do PMI foi divulgado em 2003 como o resultado de estudos e

pesquisas realizadas pelo corpo de conhecimento em gerenciamento de projetos desde 1998.

Atualmente, o OPM3 é o modelo mais empregado no mercado, segundo pesquisa do

PMSURVEY.ORG em 2013. Seu conceito básico parte da relação entre as capacidades

organizacionais em gerenciamento de projetos para a eficácia da implementação da estratégia

organizacional com melhor desempenho e maior competitividade à organização. Dentre os

benefícios de aplicação, pode-se destacar o fornecimento de um guia para priorização e

planejamento; o conhecimento das melhores práticas do mercado e quais são aplicadas pela

organização e verificação das áreas que necessitam atenção e mudança para melhor

desempenho de acordo com os objetivos organizacionais (PMI, 2003).

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O modelo apresenta como domínios de atuação a construção de projetos, programa e

portfolio, que possuem processos específicos para implementação. Sua estrutura é constituída

por três elementos básicos: Conhecimento, Avaliação e Melhoria. Estes elementos estão inter-

relacionados como uma engrenagem (Figura 4), uma vez que o elemento “Conhecimento” –

que contém 587 melhores práticas de mercado – serve de base conceitual para o elemento

“Avaliação” que, por sua vez, realiza o diagnóstico de maturidade da organização através de

151 perguntas para que o elemento “Melhoria” sirva de orientação para implementação das

melhores práticas nos pontos necessários e também ajudem a manter e sustentar as melhorias

organizacionais obtidas.

FIGURA 4 – Estrutura OPM3. Fonte: PMI (2003).

Cada grupo de processos de projeto definidos conforme PMBOK (iniciação,

planejamento, execução, monitoramento e controle e finalização) tem seu progresso avaliado

através dos quatro níveis de maturidade do modelo (Figura 5). Isto é, dentro do domínio

“Gerenciamento de Projetos” tem-se perguntas que estão relacionadas a cada um dos grupos de

projeto e para cada um dos níveis de maturidade e, conforme a resposta positiva ou negativa, o

modelo consegue verificar no domínio avaliado qual o nível de maturidade de cada grupo de

processo e implementar melhores práticas para que o nível seja melhorado. Os níveis de

maturidade do OPM3 são:

Nível 1 - Padronizado: processo bem definido, conceitualmente repetitivo, em etapas

sequenciais que permitam a aplicação de métodos para realização de tarefas.

Nível 2 - Mensurado: os processos podem ser mensurados para controle e melhoria dos

mesmos. A mensuração deve se concentrar nos pontos críticos do processo de forma a aumentar

seu valor e auxiliar sua simplificação.

Nível 3 - Controlado: neste nível, o objetivo é o controle dos desvios dos processos, de

forma a torna-los mais conformes e estáveis.

Nível 4 - Melhoria Contínua: este nível, o foco está na melhoria contínua sistemática,

para melhores resultados e implantação de novas tecnologias que permitam a integração de

sistemas para padronizar e melhorar os resultados sistematicamente.

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FIGURA 5 – Estrutura do modelo OPM3. Fonte: PMI (2003).

A avaliação dos processos conforme o modelo é elaborada através da aplicação do

questionário com 151 perguntas, que devem respondidas através de “sim” ou “não”. Após esta

etapa, o profissional avaliador consolida os resultados em software específico, que concluirá o

nível de maturidade da organização e relaciona quais “melhores práticas” levantadas pelo

OPM3 que não foram verificadas na organização, correspondendo aos pontos de melhoria para

elaboração de planos de ação.

4. Conclusão

Este artigo apresentou os resultados da identificação e seleção de modelos de

maturidade adequados para a avaliação das práticas de gestão de projetos de sistemas

submarinos de produção de óleo e gás.

Foram identificados 20 (vinte) modelos de maturidade e 11 (onze) foram avaliados em

relação a aplicação na gestão de projetos sistemas submarinos de produção de óleo e gás. Dos

11 (onze) modelos avaliados dois foram selecionados como os mais adequados.

Posteriormente, os modelos selecionados poderão ser utilizados no âmbito de um estudo

de caso, para avaliar as práticas de gestão de projetos de sistemas submarinos de produção de

óleo e gás.

Referências

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