Bases de dados referenciais bibliográficos e catalográficos Atividade referente à disciplina CBD0201 – Recursos Informacionais II, do Centro de Biblioteconomia

Bases de dados referenciais bibliográficos e catalográficos

Atividade referente à disciplina CBD0201 – Recursos Informacionais II, do Centro de

Biblioteconomia e Documentação da Escola de Comunicações e Artes da Universidade de

São Paulo

Docente: Profa. Dra. Brasilina Passarelli

São Paulo, 2009

Livia Ortega GonçalvesRodrigo Nogueira Costa da Silva

(5º semestre, período matutino)

Sumário Proposta de atividade Justificativa Metodologia Bases de dados

Conceituação Objetivos e funções

Classificação de bases de dados Bases de dados referenciais bibliográficos e catalográficos Análise de bases de dados referenciais bibliográficos

Linguistics and Language Behavior Abstracts Zoologycal Records Computer Abstracts International Database

Interfaces das bases de dados referenciais bibliográficos analisadas Análise de bases de dados referenciais catalográficos

Dedalus Library of Congress Online Catalog Catálogo Online da FGV-SP

Referências

Proposta de atividade

Realização de avaliação de bases de dados referenciais bibliográficos e catalográficos, permitindo avaliar seus aspectos informacionais e funcionais.

Justificativa

Importante atividade para a aplicação prática dos conceitos e critérios discutidos e apreendidos no decorrer da disciplina. Fundamental também no que se refere à criação de uma visão mais crítica em relação às bases de dados, as quais se constituem em importantes e recorrentes fontes informacionais na atualidade para a divulgação e comunicação de informações e criação de conhecimento.

Metodologia Escolha de 3 bases de dados referenciais bibliográficos em diferentes áreas

do conhecimento e de diferentes hospedeiros; escolha de 3 bases de dados referenciais catalográficos de diferentes instituições;

Caracterização e análise das mesmas de acordo com critérios anteriormente definidos: Cobertura: assunto e tipo de material adequados; abrangência duplicidade e outros

serviços; Tipo de base de dados: referencial bibliográfica ou catalográfica; Atualidade: período coberto pela base e/ou desde quando se acha disponível e

freqüência de atualizações; Saída: conteúdos das referências - qualidade dos resumos; forma

(ficha,microforma, papel); em linha ou fora de linha; extensão da saída; Linguagem de indexação: variedade de pontos de acesso ou campos pesquisáveis,

em termos de desempenho de recuperação almejado; Custo: quem vai pagar, como distribuir custos; Documentação e instrumentos auxiliares de busca: manuais, help, informações

sobre sistemas de classificação, tesauro, manuais de treinamento, etc.; Hospedeiro: onde a base se acha disponível; Meio de armazenamento e possibilidades de acesso; Formato de registro e estrutura da base de dados.

Bases de dados: conceituação

Conjunto de dados inter-relacionados, organizados de forma a permitir a recuperação da informação;

Para Le Coadic, “uma base de dados contém grande número de arquivos de dados e relações entre esses dados. É gerenciada por um sistema cujos objetivos principais são: Descrição de dados; Manipulação dos dados; Manutenção da integridade dos dados; Gerenciamento das transações; Gerenciamento [...] de segurança e controle de acesso”.

(LE COADIC, 2004, p. 56)

Bases de dados: conceituação

Podem ser armazenadas por meios ópticos ou magnéticos;

Podem ser acessadas local ou remotamente.

Base de dados: objetivos e funções

Fornecimento de informação atualizada, precisa e confiável e de acordo com a demanda;

Promovem visibilidade e acesso à produção de conhecimento;

Disseminam a produção técnico-científica em âmbito nacional e internacional;

Permitem a realização de controle bibliográfico da produção de determinada localidade geográfica (região, país) ou em determinado campo do conhecimento.

Classificação de bases de dados

Bases de dados

Bases de dados referenciais

Bases de dados de fontes

Bases de dados catalográficos

Bases de dados bibliográficos

Bases de diretórios

Bases de dados numéricos

Bases de dados de texto completo

Bases de dados textuais e numéricos

Bases de dados gráficos

Mas qual é a diferença?

Classificação de bases de dados

Bases de dados referenciais: seus arquivos/registros remetem a fontes primárias;

Bases de dados de fontes: contêm os dados originais e textos completos, constituindo um tipo de documento eletrônico.


Bases de dados bibliográficos: informa os usuários o que foi publicado e onde se publicou. Incluem citações bibliográficas acompanhadas ou não dos resumo dos trabalhos publicados. Podem ser acessados diretamente ou através de hospedeiros (ex.: DIALOG) e disponíveis em sistemas de bibliotecas (ex.: ERL - Eletronic Reference Library, do SIBI/USP). Em geral cobrem determinada área do conhecimento;


Bases de dados catalográficos: Representam o acervo de uma biblioteca ou de

uma rede de bibliotecas, sem indicação do conteúdo dos documentos;

“Representação do fundo documental de uma biblioteca. Esta base de dados é produzida pela própria biblioteca e seu propósito será facilitar a consulta do fundo pelos usuários [...]”. (ABADAL FALGUERAS, CODINA BONILLA, 2005, p. 19).

Análise de bases de dados referenciais bibliográficos

Bases selecionadas:* Linguistics and Language Behavior Abstracts* Zoologycal Records* Computer Abstracts International Database

Linguistics and Language Behavior Abstracts

Endereço da base de dados:CSA LINGUISTICS AND LANGUAGE BEHAVIOUR ABSTRACTS. Disponível em: <http://www.csa.com/factsheets/llba-set-c.php>.

http://www.csa.com/factsheets/llba-set-c.php


Linguistics and Language Behavior Abstracts Cobertura: a CSA Linguistics & Language Behavior

Abstracts (LLBA) resume e indexa a literatura internacional em linguística e disciplinas correlatas no campo das ciências da linguagem. A base de dados cobre todos os aspectos do estudo da linguagem, incluindo fonética, fonologia, morfologia e linguística descritiva, histórica, comparativa, teórica e geográfica. Disponibiliza resumos e citações de artigos de periódicos científicos e revisões de livros oriundas de mais de 1500 publicações seriadas, além de prover acesso a resumos de livros, capítulos de livros (analíticas) e dissertações e teses;

Equivalente impresso: CSA Linguistics and Language Behavior Abstracts, ISSN 0888-8027;


Tipo de base de dados: referencial bibliográfica;

Atualidade: cobre o período de 1973 até o presente; atualizações mensais; cerca de 14 mil novos registros inseridos na base anualmente (comporta, conforme dados de março de 2009, por volta de 420.999 registros);


Hospedeiro → domínio da ProQuest - CSA Illumina: Fundada em 1938 como uma pequena companhia de

microfilmaem chamada University Microfilms, a ProQuest é uma organização de referência no campo das bases de dados, com uma história marcada por crescimento e aquisição de outras companhias. Atualmente a ProQuest é o resultado da junção de duas grandes organizações líderes em informação, a ProQuest Information and Learning e a CSA. Permite acesso a mais de 125 bilhões de páginas digitais de vasto conteúdo técnico-científico e acadêmico nas mais variadas áreas do conhecimento, desde artes, literatura e ciências sociais até ciência, tecnologia e medicina. Inclui ainda o maior arquivo mundial de jornais digitais, além de bases de dados atualizadas que compilam mais de 9 mil títulos de revistas especializadas e cobrindo um período de mais de 500 anos da produção de conhecimento humano, sem contar uma vasta coleção de dissertações e teses e várias outras coleções acadêmicas;

Linguistics and Language Behavior Abstracts Formato de saída: na lista de resultados de

determinada busca, o registro é exibido com dados mínimos de caracterização: título do artigo, autoria, localização (referência bibliográfica), parte de seu resumo, base de dados a que pertence (neste caso a própria LLBA) e descritores de assunto (pertencentes a tesauro específico dentro da própria base de dados);

* Mas ressalta-se que o modo de visualização dos resultados pode ser alterado, aumentando ou diminuindo o grau de profundidade da informação disponibilizada no registro.


Figura 1: exemplos de registros mínimos oriundos de uma busca na base de dados LLBA (registros recuperados na própria base e imagem gerada em: 20 mar. 2009).


O formato completo do registro é exibido quando se seleciona determinado registro na lista de resultados, ao clicar em “View record”;

Figura 2: parte de exemplo de registro completo da base de dados LLBA (registro recuperado na própria base e imagem gerada em: 20 mar. 2009).

Inserir registro em lista de referências

Inserir registro em lista de referências

Salvar, imprimir ou mandar registro por e-mail (formatos .HTML, Texto, RTF e MS Word, com opções para PC, Macintosh e

Unix; possui gerador de referência bibliográfica

Ponto de acesso de autoria (uma nova busca é feita, mostrando o

que há na base com autoria/participação do referido

autor

Os descritores do artigo podem ser utilizados em uma nova busca

ou na busca corrente

Figura 3: continuação de exemplo de registro completo da base de dados LLBA (registro recuperado na própria base e imagem gerada

em: 20 mar. 2009).


Linguagem de indexação: a base possui um tesauro, cujos termos podem ser utilizados como termos de busca por assunto;


AB = Abstract LA = Language

AF = Author Affiliation LC = Library of Congress Control Number

AN = Accession Number NT = Notes

AU = Author OT = Original Title

CD = CODEN PB = Publisher

CL = Classification PT = Publication Type

CP = Country of Publication PY = Publication Year

DE = Descriptors SO = Source

IB = ISBN TI = Title

ID = Identifiers UD = Update

IS = ISSN

Campos de busca pesquisáveis e pontos de acesso:

Tabela 1: campos de busca pesquisáveis e pontos de acesso para recuperação da informação na base de dados LLBA (tabela recuperada da própria base em: 20 mar. 2009).

http://csaweb107v.csa.com/factsheets/#language-bottom


Documentação e instrumentos auxiliares de busca: Disponibilidade de 4 formas de busca:

Quick search (busca rápida): utilização de termos oriundos de linguagem natural e que serão pesquisados em qualquer campo do registro; possibilidade de delimitação temporal;


Advanced search (busca avançada): possibilidade de escolha de termos em campos específicos e com utilização de operados booleanos (and, or, not); escolha do tipo de exibição do registro (mínima, completa ou customizada) e quantidade de registros por página de resultados; delimitação de busca pelos artigos mais recentes, oriundos de revistas científicas ou somente em língua inglesa; utilização de históricos de busca do usuário;


Search tools (ferramentas de busca): acesso ao tesauro da base de dados; utilização de índices para restringir a busca (índices de autor, título da revista especializada, idioma de publicação e tipo de publicação);

Browse (navegação): possibilidade de “navegar” pelos números disponíveis das revistas especializadas indexadas na base de dados, por volume, número e respectivos artigos.

Documentação: presença de manuais e tutoriais (disponíveis para download), além de janelas de help.


Possibilidade de acesso: online via Internet, por meio de assinatura.

Zoologycal Records

Endereço da base de dados:ZOOLOGYCAL RECORDS. Disponível em: <http://thomsonreuters.com/products_services/scientific/Zoological_Record>.

http://thomsonreuters.com/products_services/scientific/Zoological_Record


Zoologycal Records Cobertura: a base de dados Zoologycal

Records cobre todos os aspectos da pesquisa animal moderna, incluindo os seguintes campos: comportamento, biodiversidade, conservação, ecologia, evolução, genética, habitat, morfologia, nomenclatura, parasitologia, fisiologia, reprodução, taxonomia e zoogeografia. Permite acesso a mais de 5 mil revistas especializadas oriundas de mais de 100 países, além de trabalhos de pós-graduação, livros, relatórios e anais de eventos;

Tipo de base de dados: referencial bibliográfica;

Atualidade: cobre o período de 1864 até o presente; cerca de 72 mil novos registros inseridos por ano (no total, a base conta com mais de 3 milhões e 580 mil registros, segundo dados de março de 2009);

Zoologycal Records

Zoologycal Records

Hospedeiro: domínio da Thomson Reuters – ISI Web of Knowledge: Formada em 2008 pela fusão da Thomson Corporation

(empresa canadense fundada na década de 1950) com a Reuters Group PLC (companhia londrina fundada em 1851), a Thomson Reuters é uma das mais importantes organizações na área de fontes de informação por meio de bancos de dados, possuindo representantes em mais de 93 países e mais de 50 mil empregados (a Thomson Reuters figura em 44ª posição no ranking das 100 maiores marcas globais de 2008, estudo realizado pela BusinessWeek). Cobrem atualmente relevantes bases nas áreas científica; tecnológica; de administração e finanças; engenharia; farmacologia e saúde; contabilidade, taxação e auditoria; e notícias.

Zoologycal Records

ISI Web of Knowledge: banco de dados acadêmico que fornece acesso a diversas bases de dados e a outros recursos: Web of Science (incluindo o Science Citation Index (SCI), Social Sciences Citation Index (SSCI), Arts & Humanities Citation Index (A&HCI), Index Chemicus e Current Chemical Reactions, cobrindo cerca de 8700 importantes revistas especializadas ciência, tecnologia, ciências sociais, artes e humanidades), ISI Proceedings, Current Contents Connect, Medline, ISI Essential Science Indicators, Journal Citation Reports, ISI HighlyCited.com e Index to Organism Names.

Zoologycal Records

Formato de saída: na lista de resultados de determinada busca, o registro é exibido com dados mínimos de caracterização: título do artigo, autoria, referência bibliográfica e data de publicação;

Opção para imprimir, enviar por e-mail os registros dos resultados da busca

(selecionáveis) ou adicioná-los a uma lista de referências.

Ordenação dos resultados, por

ano de publicação, relevância,

ordem alfabética de autor ou

ordem alfabética de revista

especializada

Opções para refinamento da busca realizada, com alguns termos

recorrentes no total de resultados, como: por espécie zoológica, tipo de documento, revista acadêmica, assuntos,

ano de publicação, dados taxonômicos e idioma.

Figura 4: exemplo de registro da base de dados Zoologycal Records

(registro recuperado da própria base e imagem gerada em: 21

mar. 2009).

Zoologycal Records

O formato completo do registro é exibido quando se clica sobre o título de algum deles:

Figura 5: parte de exemplo de registro completo da base de dados Zoologycal Records (registro recuperado da própria base e imagem gerada em: 21 mar. 2009).

Opção para imprimir, enviar por e-mail os registros dos resultados da busca

(selecionáveis) ou adicioná-los a uma lista de referências. Formatos: HTML, arquivo de texto (codificação para PC

ou Macintosh)

Pontos de acesso por autoria

Pontos de acesso por descritores

Figura 6:continuação do exemplo de registro completo da base de dados Zoologycal Records (registro recuperado na própria base e imagem gerada em: 21 mar. 2009).

Pontos de acesso por descritores por organismo

Pontos de acesso por descritores taxonômicos

Pontos de acesso por descritores sistemáticos

Figura 7: barra contendo informações acerca de dados bibliométricos e de referências que

acompanham a visualização completa do artigo (barra referente ao registro do slide anterior; imagem recuperada em: 21 mar.

2009).

Trabalhos que citam em suas referências bibliográficas o referido artigo

Recurso que permite a busca de registros relacionados (busca por registros de assuntos similares)

Visualização das referências bibliográficas do referido registro

Zoologycal Records

Linguagem de indexação: a base utiliza tesauro dividido em cinco categorias máximas: Subject; Geographical; Palaeontological; Systematic; Taxa Notes;

Os termos do tesauro são utilizados como pontos de acesso e também como termos que podem ser adicionados a buscas;

Zoologycal Records

Campos de busca pesquisáveis e pontos de acesso:TS=Topic TI=Title AB=Abstract AU=Author/Editor (possui índice próprio) CA=Corporate Author SO=Publication Name (possui índice próprio) PY=Year Published PU=Publisher AD=Address SD=Subject Descriptors (possui índice próprio) BT=Broad Terms DE=Descriptors TA=Taxa Notes ST=Super Taxa SY=Systematics SY=Organism BN=Biblio Note IC=Identifying Codes

Zoologycal Records


Search (busca rápida): utilização de termos em um ou mais campos de pesquisa; opção de seleção em alguns pontos de acesso ou em qualquer um deles (utilização de termo tópico); possibilidade de uso de conectores booleanos; possibilidade de restrição temporal;

Zoologycal Records

Advanced search (busca avançada): utilização de termos em quaisquer e quantos pontos de acesso que se deseja, com a possibilidade de estratégias de busca complexas com conectores booleanos; podem ser feitas restrições por idioma, tipo de documento (artigo de revista especializada, capítulo de livro etc.) e suporte (impresso, online, microforma etc.); utilização de históricos de busca do usuário;

Zoologycal Records

Documentação: presença de tutoriais online, além de janelas de help;

Possibilidade de acesso: online via Internet, por meio de assinatura.

Computer Abstracts International Database

Endereço da base de dados:COMPUTER ABSTRACTS INTERNATIONAL DATABASE. Disponível em: <http://info.emeraldinsight.com/products/abstracts/caid/index.htm?PHPSESSID=tlhn72lram12lnq1udrhr9l103&>.

http://info.emeraldinsight.com/products/abstracts/caid/index.htm?PHPSESSID=tlhn72lram12lnq1udrhr9l103&



Computer Abstracts International Database Cobertura: A Computer Abstracts International Database fornece

acesso a mais de 200 mil resumos de artigos de 200 renomados periódicos especializados na área da ciência da computação (como as americanas ACM Transactions on Computer Systems, IEEE Software e SIAM Journal on Computing; Artificial Intelligence in Medicine, dos Países Baixos; The Computer Journal, do Reino Unido e RAIRO Theoretical Informatics and Applications, da França), cobrindo áreas temáticas como inteligência artificial, comunicações e redes, teoria computacional, bases de dados e sistemas de informação, hardware, programação e organização de sistemas. A lista de cobertura de revistas especializadas credenciadas da CAID é elaborada a partir das bibliotecas de centros de excelência a nível mundial, tais como a Universidade de Standford e o MIT (Massachusetts Institurte of Technology);

Equivalente impresso: Computer Abstracts International Database, ISSN 0010-4469 (impressa desde 1957);


Tipo de bases de dados: referencial bibliográfica;

Atualidade: cobre a produção da área desde 1987, com atualizações mensais;


Hospedeiro: Emerald: A Emerald Group Publishing Limited foi fundada

em 1967 por um grupo de acadêmicos que objetivavam uma publicação alternativa que cobrisse a área de gerência e assuntos correlatos. Atualmente fornece acesso ao conteúdo e a resumos de coleção de publicações periódicas com ênfase nas áreas de administração, contabilidade, ciência da informação e engenharias, em especial mecânica, elétrica e de produção;


Formato de saída: na lista de resultados de determinada busca, o registro é exibido com seus dados mínimos de caracterização: título do artigo, autor, localização (referência bibliográfica) e base de dados à qual pertence. Disponibiliza formas de ordenação dos registros (como por atualidade), quantidade de registros por página de resultados de busca, além de possibilidade de modificação de busca sem a necessidade de se fazer outra totalmente nova:

Figura 8: exemplo de listagem de registros oriunda de uma busca específica na base de dados CAID (busca realizada na própria base e imagem criada em: 23 mar. 2009).


O formato completo do registro é exibido quando se seleciona algum deles na lista de resultados, ao clicar sobre o título do mesmo:

Figura 9: exemplo de registro em visualização completa da base de dados CAID (registro recuperado na própria base e imagem gerada em: 24 mar. 2009).

Ponto de acesso por descritores

Opções de visualização do conteúdo integral (quando disponível;

dependente da forma e cobertura da assinatura da base); formatos:

HTML e PDF


Linguagem de indexação: a base de dados utiliza tesauro, mas o mesmo não é exibido ao usuário (pelo menos não na cobertura da assinatura feita pela Universidade de São Paulo

até 25 de março de 2009);


Campos de busca pesquisáveis e pontos de acesso: todos os campos, resumo, título do artigo, título da publicação, autor, ISSN/ISBN, volume, número e página da publicação e palavras-chave.


Documentação e instrumentos auxiliares de busca: Quick search (busca rápida): busca com

termo livre em todos campos (exceto no conteúdo de texto completo; caso mais de um termo seja usado, pode-se selecionar a opção para busca com todos eles em qualquer posição ou na sequência dada (“phrase”);


Advanced search (busca avançada): presença de três caixas de busca com auxílio de combinação dos mesmos com conectores booleanos; busca em diferentes pontos de acesso; limitador temporal;

Browse (navegação): possibilidade de verificar a coleção dos periódicos da base por títulos (dentro dos quais por volume e número);


Documentação: presença de páginas dentro do site e janelas com tutoriais rápidos e helps;

Possibilidade de acesso: online via internet, por meio de assinatura.

Interfaces das bases de dados referenciais bibliográficos analisadas

Cada base possui esquema e interface de seus respectivos hospedeiros;

Mesmo com alguns recursos diferentes em sua forma, a navegação e recuperação da informação é relativamente semelhante nas bases de dados analisadas; navegação de certo modo intuitiva; algumas bases apresentam alguns recursos mais elaborados e de caráter de avaliação de produção;

Interfaces das bases de dados referenciais bibliográficos analisadas

Duas das três bases de dados apresentam diferentes idiomas para sua interface: LLBA (ProQuest – CSA Illumina): interface em

inglês (padrão), francês, espanhol, japonês, chinês, chinês simplificado ou coreano;

Zoologycal Records (Thomson Reuters – ISI Web of Knowledge): interface em inglês (padrão) ou chinês.

Análise de bases de dados referenciais catalográficos

Bases selecionadas: * Dedalus (Universidade de São Paulo) * Library of Congress * Fundação Getúlio Vargas de São Paulo (Escola de Administração de Empresas de São Paulo, Escola de Economia de São Paulo e Escola de Direito da Fundação Getúlio Vargas)

Dedalus

Endereço da base de dados:DEDALUS. Disponível em: <http://dedalus.usp.br:4500/ALEPH/por/USP/USP/DEDALUS/START>.

http://dedalus.usp.br:4500/ALEPH/por/USP/USP/DEDALUS/START

http://dedalus.usp.br:4500/ALEPH/por/USP/USP/DEDALUS/START

Dedalus

Cobertura: o Dedalus é a base de dados catalográficos que cobre o acervo de todas as bibliotecas dos 43 institutos da Universidade de São Paulo. Assim não há cobertura de uma área específica, considerando que a USP possui bibliotecas voltadas para as diversas áreas dos cursos que oferece. Pelo Dedalus é possível encontrar livros, títulos de periódicos, artigos publicados em periódicos, folhetos, anais de evento, teses e dissertações, além de materiais especiais como mapas;

Dedalus

Tipo de base de dados: referencial catalográfica; Atualidade: o Dedalus foi adotado pelo Sistema

Integrado de Bibliotecas da USP, SIBi/USP, em 1994 e, além de outros materiais, possui dados de teses e dissertações apresentadas à USP desde 1934. Seus dados são atualizados anualmente. Em 2008, foram incluídos 19.675 registros nacionais e 37.230 registros internacionais, comportando no total mais de 2 milhões de registros (dados de 2008);

Dedalus

Hospedeiro: Sistema Aleph. O grupo Ex Libris desenvolveu em 1980 o software de gerenciamento de bibliotecas e centros de informação, chamado de Sistema Aleph. A empresa adota padrões industriais como MARC 21, MAB, Z39.50, Dublin Core, SIP2, NCIP, TCP/IP, SQL, XML, HTML, EANCOM, ISO ILL, OpenURL e OAI-PMH, além de se caracterizar como multilíngue, sendo customizada para servir às necessidades funcionais e linguísticas para mais de 20 idiomas;

Dedalus

Formato de saída: na lista de registros recuperados em determinada busca, os mesmos apresentam apenas o autor, o título e o ano de publicação do material. No site há a orientação para se clicar sobre o item para o detalhamento do registro, mas isso só é possível ao se clicar na seta presente no lado esquerdo do registro:

Figura 10: forma de exibição dos resultados de determinada busca (busca realizada na própria base e imagem gerada em: 24 mar. 2009).

Dedalus

No detalhamento do registro são apresentados os campos de autor, título, imprenta, descrição física, descritores de assuntos, tipo de material e acervos em que se encontra. Dependendo do nível de detalhamento de cada registro, pode apresentar também os campos de edição, série, notas e autores secundários, por exemplo:

Figura 11: exemplo de registro completo na base Dedalus (registro recuperado na própria base e imagem gerada em: 24 mar. 2009).

Dedalus

Clicando no link ao lado do campo de autor é possível verificar todas as obras registradas no nome desse autor. Nas setas ao lado dos campos de assunto pode-se consultar todas as obras registradas naquele assunto. E para consultar o número de chamada e a localização das obras em seus respectivos acervos é preciso clicar no link ao lado do campo acervo. Os Institutos estão identificados por siglas, e para se consultar a que Instituto corresponde a respectiva sigla há um link SIGLAS na parte superior da página;

Figura 12: exemplo de detalhamento de informações de acervo (informação recuperada na própria base e imagem gerada em: 24 mar. 2009).

Dedalus

Somente em algumas bibliotecas é possível verificar se o item está disponível, se está emprestado, se circula ou não, pois estes recursos estão em fase de implantação. Há também informações sobre o número de exemplares, volumes e número de chamada;

Dedalus Linguagem de indexação: a base possui um vocabulário

controlado adotado pelo SIBI/USP que lista os assuntos utilizados na indexação e representação do conteúdo dos documentos. O Vocabulário abrange as áreas do conhecimento inerentes à Universidade de São Paulo, e é constituído de termos de entrada, entre os autorizados para indexação, os termos "não-autorizados", que operam como remissivas, e os elos "falsos", os quais apenas agrupam termos mais específicos. O Vocabulário pode ser consultado pela sua Macroestrutura, que contém as relações lógico-semânticas explícitas entre as áreas, subáreas e a terminologia propriamente dita. Está disponível também a Lista Alfabética de Assuntos e a Lista Sistemática (Hierárquica), ambas complementadas por: Tabela de Qualificadores (termos utilizados em combinação com a Lista), Tabela de Locais Geográficos e Históricos, de Gênero e Forma, Profissões e Ocupações, que propiciam as condições de complementação dos assuntos;

Dedalus Documentação e instrumentos auxiliares de busca: a

busca pode ser feita por índice, na qual é possível selecionar autores, títulos, assuntos, editoras, gênero/forma e título de seriados nos diversos tipos de materiais para que sejam listados alfabeticamente: Na busca por palavras é possível selecionar título, autor,

palavras-chave etc. dentro dos diversos tipos de materiais e combinar os termos adotados para a busca nos campos selecionados através de operadores booleanos (AND, OR, NOT) e ? para busca truncada;

Na super busca ou busca booleana é possível especificar se o usuário quer fazer as combinações dos termos de busca somente por palavras, somente por autor e título, somente por autor, título e assunto ou somente por ISBN/ISSN;

A base possui um link HELP e um de Informações sobre o Catálogo On-line que possuem informações bem genéricas sobre o uso do catálogo e dados para contato.

Dedalus

Possibilidade de acesso: online, aberto a qualquer computador conectado à Internet;

Estruturação dos dados: em MARC, porém sem disponibilidade dos registros nesse formato.

CustoAtividades Sistêmicas - Orçamento 2009

Dotação orçamentária destinada às atividades integradas do SIBi/USP: orçamento aprovado e valores destinados (Aprovada pela COP).

Orçamento aprovado: R$ 29.893.600,00

Item Valor destinado em R$

1. Periódicos – Renovação de assinaturas 22.800.000,002. Acesso on-line à Informação 1.920.000,003. Aquisição de livros e outros materiais não periódicos 1.600.000,004. Programa de Preservação e Conservação de Materiais

Bibliográficos 1.500.000,00

5. Apoio às Publicações Científicas da USP 650.000,006. Capacitação de Recursos Humanos nas Bibliotecas 28.400,007. Renovação do Parque Computacional das Bibliotecas 1.145.200,008. Programa de Expansão 250.000,00TOTAL 29.893.600,00

Tabela 2: dados referentes ao orçamento de 2009 do SIBi/USP. Disponível em: <http://www.usp.br/sibi/sobre/atividades.htm>. Acesso em: 24 mar. 2009.

Dedalus

Interface: possui uma estrutura bem simplificada, porém não muito intuitiva, mas que facilita a busca de informações, além de possibilitar a interface no idioma português e inglês. Ressalta-se que alguns links oferecidos na base não são visíveis e que as informações sobre a utilização do catálogo não são muito claras;

Library of Congress Online Catalog

Endereço da base de dados:LIBRARY OF CONGRESS OLINE CATALOG. Disponível em: <http://catalog.loc.gov/>.


Cobertura: o catálogo da Library of Congress cobre o acervo documental da Library of Congress. Sua coleção de mais de 138 milhões de itens incluindo mais de 32 milhões de livros catalogados e outros materiais impressos em 470 idiomas, mais de 61 milhões de manuscritos, a maior coleção de livros raros da América do Norte e do mundo, vasta coleção de materiais legais, filmes, mapas, partituras e gravações sonoras;

Tipo de base de dados: referencial catalográfica;


Atualidade: os catálogos cobrem a coleção da biblioteca desde a fundação da mesma; cerca de 10 mil itens são catalogados e incorporados ao acervo diariamente;


Hospedeiro: a própria Library of Congress: Inaugurada em abril do ano de 1800 com uma

pequena coleção, atualmente a Library of Congress é a maior do mundo. É responsável também pela coordenação e constante atualização e manutenção do formato MARC, utilizado para a estruturação de dados de registros bibliográficos;

Sistema / software utilizado para sustentar o catálogo: Ex Libris


Formato de saída: na listagem dos resultados, os registros são apresentados com informações de autoria, título, data de publicação e o número de chamada, acompanhado da informação a respeito da localização da sala. É possível escolher a ordem da apresentação dos resultados por relevância, por ordem alfabética do título, do autor, ou por data de publicação em ordem crescente ou decrescente:

Figura 13: exemplo de lista de resultados de determinada busca no catálogo bibliográfico da Library of Congress (listagem gerada no próprio catálogo e

imagem obtida em: 24 mar. 2009).


Um registro pode ser acessado por meio da listagem de resultados ao clicar sobre o título do documento. Há quatro formas de visualização de um registro: Brief record (registro breve); Subjects / content (assuntos / conteúdo); Full record (registro completo); MARC tags (visualização do registro estruturado

em campos MARC).

Figura 14: exemplo de registro em visualização breve (registro recuperado no próprio catálogo da Library of Congress e imagem gerada em: 25 mar. 2009).

Link permanente do registro em

questãoPonto de acesso de autoria (uma nova pesquisa é feita, mostrando tudo o

que o catálogo possui com essa autoria)

Ponto de acesso por número de chamada (uma nova

pesquisa é feita com a notação de classificação do

registro em questão)

Abas para mudança de visualização do registro

Figura 15: exemplo de registro em visualização de assuntos / conteúdo (registro recuperado no próprio catálogo da Library of Congress e imagem

gerada em: 25 mar. 2009).

No formato de visualização com subjects / content o registro é

exibido sem sua descrição bibliográfica, apenas com

seus descritores, oriundos da LCSH (lista de cabeçalhos de

assunto da Library of Congress). Eles são pontos de acesso, fornecendo uma nova busca de assunto pelo

termo selecionado

Figura 16: exemplo de registro em visualização completa (registro recuperado no próprio catálogo da Library of Congress e imagem gerada em: 25 mar. 2009).

Figura 17: exemplo de registro em visualização com campos MARC (registro recuperado no próprio catálogo da Library of Congress e imagem gerada em: 25 mar. 2009).


Em cada um dos quatro tipos de visualização de um registro há a possibilidade de salvá-lo, imprimi-lo ou enviá-lo por e-mail:

Figura 18: caixa com opções para salvar, imprimir ou enviar registros por e-mail, juntamente com os formatos disponíveis (imagem gerada em: 25 mar. 2009).


Linguagem de indexação: LCSH (Library of Congress Subject Headings, disponível em: <http://www.loc.gov/cds/lcsh.html>); totalmente aberto para consulta e pode ser utilizado como recurso para buscas por assunto; a notação de classificação do número de chamada dos itens, em LCC (Library of Congress Classification), também é ponto de acesso (busca temática);

http://www.loc.gov/cds/lcsh.html

Library of Congress Online Catalog Campos de busca pesquisáveis e pontos de acesso:

Keyword Anywhere (GKEY) Title: All (KTIL) LCCN-ISBN-ISSN (KNUM) LC Control No/LCCN (K010) Name: Personal (KPNC) Subject: All (KSUB) Intl Std No (KISN) Name: All (KNAM) Series: (KSER) Publication Info: (KPUB) Subject Authorized (SKEY) Name: Corp/Meeting (KCNC) Title Uniform (KTUT) Notes (KNOT) Subject Geographic (KSGE) Content Notes (KCON) Creits/Performers (KPRF Eletronic Acess (KURL) Holdins Keyword (HKEY)



Basic search: pesquisa básica nos pontos de acesso, com possibilidade de inserção de limites na busca (limite temporal, idioma, tipo de material, localização (coleção da Library of Congress) e local de publicação); possibilidade de truncamentos e utilização de conectores booleanos; escolha da quantidade de registros exibidos na página de resultados;


Guided search: presença de três caixas de busca com possibilidade de escolha em qualquer ponto de acesso; possibilidade de uso de conectores booleanos dentro de cada caixa de busca e em combinações das três; possibilidade de limitadores de busca;

Utilização de histórico de buscas; Busca por índices.

Documentação: presença de vasta documentação em páginas online, explicando as diferentes formas de recuperação da informação, desde a explicação do significado de cada ponto de acesso até a utilização de índices e visualização de recursos eletrônicos (os quais estão disponíveis para determinados documentos).


Forma de acesso: online via Internet sem necessidade de assinatura


Interface: fácil navegabilidade, com recursos icônicos e com informação bem disposta sem poluição visual; amplos recursos de busca, vasta quantidade de páginas de tutoriais e de ajuda; recursos agregados (exportação de registros em texto ou em formato MARC; visualização completa da linguagem de indexação);

Catálogo online da FGV-SP

Endereço da base de dados:FGV-SP – Biblioteca – Catálogo Online. Disponível em: <http://www.gv.br/biblioteca/catalogo>.

Catálogo online da FGV-SP Cobertura: o catálogo online da Biblioteca da Fundação

Getúlio Vargas de São Paulo abarca seu acervo que é composto de materiais relacionados aos seus cursos. A base de dados possui registros em áreas bem específicas, pois a instituição oferece cursos relacionados às áreas de Administração, Economia e Direito (ministrados, respectivamente, em três escolas: Escola de Administração de Empresas de São Paulo, Escola de Economia de São Paulo e Escola de Direito de São Paulo), que de certa forma, estão relacionados. No catálogo é possível encontrar livros, títulos de periódicos, alguns artigos dentro dos periódicos que são indexados, vídeos e DVDs, teses e dissertações, fotografias, obras de referência e publicações eletrônicas;


Tipo de base de dados: referencial catalográfica;

Atualidade: assim que os livros chegam à biblioteca seus dados já são processados e inseridos no catálogo. A aquisição de livros na biblioteca da FGV de São Paulo é feita mensalmente, com aproximadamente 690 itens adquiridos por mês (dados de março de 2009) e o sistema conta com aproximadamente 122.749 registros (dados de 2008). A base foi implantada na instituição por volta de 1995 e cobre seu acervo, que contém desde obras raras do fim do século XIX até lançamentos de ponta em periódicos, publicações seriadas e livros nas áreas de cobertura da instituição;


Hospedeiro: VTLS Virtua: A VTLS (Visionary Technology in Library

Solutions) é uma empresa norte-americana que cria softwares para o gerenciamento de Bibliotecas. A FGV adota o software Virtua que possui ferramentas como FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records), suporte multilíngüe, permite configurar as regras e os parâmetros de acordo com a biblioteca, oferece funcionalidade integrada entre os módulos, incluindo os sistemas de catalogação, aquisições, periódicos, circulação e gerenciamento de relatórios.


Formato de Saída: na listagem dos registros encontrados na busca há dados sobre número de exemplares disponíveis e localização destes, número de chamada, autor, título, imprenta, descrição física e links para ver o registro completo, detalhamento dos exemplares e registro no formato MARC. Os itens de determinada busca podem ser inseridos em listagem que pode ser impressa ou enviada por e-mail.

Figura 19: exemplo de listagem de resultados de determinada busca no catálogo online da FGV-SP (listagem recuperada na própria base e

imagem gerada em: 22 mar. 2009).

Opção para exibir o registro completoOpção para ver dados

da coleção (quantidade de exemplares do

item em questão)

Ponto de acesso por autoria (busca em

índice)Ponto de acesso por

título (busca em índice)

Ponto de acesso por imprenta

Seleção do registro para ser posto em

listagem

Opção para ordenação crescente ou

decrescente por título, autor, número de

chamada ou data de publicação


O registro completo é exibido quando se clica no em ‘exemplares’:

Figura 19: exemplo de registro completo no catálogo online da FGV-SP (registro recuperado na própria base e imagem

gerada em: 22 mar. 2009).

Opção para visualização

completa

Opção para visualização do registro em formato MARC

Ponto de acesso por autoria (busca no índice de autoria)

Ponto de acesso por título (busca em índice de título)

Ponto de acesso por imprenta

Informações acerca da quantidade e disponibilidade dos exemplares

da obra em questão


Linguagem de indexação: O catálogo utiliza a Lista de Cabeçalho de Assunto da Library of Congress (LCSH), disponível em: <http://www.loc.gov/cds/lcsh.html>. A notação de classificação utilizada no número de chamada dos itens é a Classificação Decimal Universal (CDU), que também é ponto de acesso em busca por número de chamada;

http://www.loc.gov/cds/lcsh.html

Catálogo online da FGV-SP Documentação e instrumentos auxiliares de busca:

Na pesquisa rápida é possível selecionar a pesquisa por qualquer termo, por livros, jornais ou periódicos e o termo a ser pesquisado não tem necessidade de ser coordenado por operadores booleanos;

Na pesquisa por índice é possível especificar a pesquisa, selecionando autor, título, assunto, editora, número de chamada e título de periódico também sem a necessidade de operadores booleanos;

Na pesquisa por palavra-chave é possível selecionar o tipo de pesquisa por autor, título, assunto, ISBN, ISSN, LCCN, ou qualquer termo que poderá ser combinado através de operadores booleanos;

A busca avançada dá ênfase aos filtros disponíveis também nos outros tipos de busca;

É possível também fazer a pesquisa por cabeçalho onde seleciona-se a frase ou resultado exato dentro de um cabeçalho específico;

Presença de tutorias online para os usuários do catálogo.


Possibilidade de acesso: online, aberto a qualquer computador conectado à Internet.


Considerações e interface: o catálogo online da FGV de São Paulo é de fácil navegação, permite ao usuário uma pesquisa de termos livres, remetendo-os aos termos indexados, possui links visíveis e instruções de uso claras. Destaca-se o nível de redundância para as diferentes formas de visualização do registro, que pode ser feita logo na lista de resultados de uma busca ou na visualização do próprio registro. Os menus de busca estão permanentemente na parte lateral da tela; presença de abas auto-explicativas; interface em vários idiomas.

Referências ABADAL FALGUERAS, Ernest; CODINA BONILLA, Lluís. Bases de datos documentales:

características, funciones y método. Madrid: Síntesis, [2005]. (Biblioteconomía y Documentación, 25). COMPUTER ABSTRACTS INTERNATIONAL DATABASE. Disponível em: <

http://info.emeraldinsight.com/products/abstracts/caid/index.htm?PHPSESSID=tlhn72lram12lnq1udrhr9l103&>. Acesso em: 24 mar. 2009.

CSA LINGUISTICS AND LANGUAGE BEHAVIOUR ABSTRACTS. Disponível em: <http://www.csa.com/factsheets/llba-set-c.php>. Acesso em: 20 mar. 2009.

EX LIBRIS. Disponível em: <http://www.exl.com.br/index.html>. Acesso em: 20 mar. 2009. FGV-SP – Biblioteca – Catálogo Online. Disponível em: http://www.gv.br/biblitoeca/catalogo. Acesso

em: 22 mar. 2009. LE COADIC, Yves-François. A ciência da informação. 2. ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2004. LIBRAY OF CONGRESS ONLINE CATALOG. Disponível em: <http://catalog.loc.gov/>. Acesso em: 25

mar. 2009. NEXUS 2009 – DA INFORMAÇÃO AO CONHECIMENTO – Bases de dados. Disponível em: <

http://nexus.futuro.usp.br/view.do?page=23#dados>. Acesso em: 18 mar. 2009. ROWLEY, Jenifer. Informática para bibliotecas. Brasília: Briquet de Lemos, 1994. SIBINET. Disponível em: <http://www.usp.br/sibi/>. Acesso em: 21 mar. 2009. USP/SIBI – Dedalus. Disponível em:

<http://dedalus.usp.br:4500/ALEPH/por/USP/USP/DEDALUS/START>. Acesso em: 24 mar. 2009. VOCABULÁRIO CONTROLADO DO SIBI/USP. Disponível em: <

http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll>. Acesso em: 19 mar. 2009. ZOOLOGYCAL RECORDS. Disponível em: <

http://thomsonreuters.com/products_services/scientific/Zoological_Record>. Acesso em: 21 mar. 2009.





http://www.exl.com.br/index.html

http://www.gv.br/biblitoeca/catalogo

http://nexus.futuro.usp.br/view.do?page=23#dados



http://www.usp.br/sibi/

http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll


Documents

Bases de dados referenciais bibliográficos e catalográficos Atividade referente à disciplina CBD0201 – Recursos Informacionais II, do Centro de Biblioteconomia