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Beleza é tomar a atitude certa em qualquer situação.
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1. INTRODUÇÃO .................................................................................................. 62. PRINCÍPIOS DO CÓDIGO DE CONDUTA ...................................................7
2.1. PROPÓSITO PROFUNDO E VALORES CULTURAIS DO GRUPO BOTICÁRIO ........... 7
2.2. LEIS E REGULAMENTAÇÕES .................................................................................................7
2.3. COMPROMISSOS ......................................................................................................................7
3. A QUEM SE APLICA O CÓDIGO ..................................................................74. CÓDIGO DE CONDUTA – DIRETRIZES GERAIS ..................................... 9
4.1. RELACIONAMENTO COM OS COLABORADORES ..........................................................94.1.1. Direitos humanos no trabalho .................................................................................................... 9
4.1.2. Direito à proteção da imagem .................................................................................................... 9
4.1.3. Relacionamento interno ............................................................................................................... 9
4.1.4. Abuso de poder e assédios ........................................................................................................ 10
4.1.5. Proteção e uso do patrimônio e dos recursos físicos das empresas ............................ 10
4.1.6. Saúde e segurança do trabalho ............................................................................................... 10
4.1.7. Comportamento e vestuário ....................................................................................................... 11
4.1.8. Relacionamento afetivo entre os colaboradores ................................................................ 12
4.1.9. Conflitos de interesse .................................................................................................................. 12
4.1.10. Propriedade intelectual ............................................................................................................ 13
4.1.11. Postura perante a mídia, propaganda e apresentações em público (palestras) ....... 13
4.1.12. Informações privilegiadas e interações sociais ................................................................... 13
4.1.13. Contratos e registros contábeis .............................................................................................. 15
4.1.14. Brindes e presentes .................................................................................................................... 15
4.1.15. Venda de produtos das empresas para colaboradores .................................................... 16
4.1.16. Participação política em entidades de classe e afins ........................................................ 16
4.1.17. Apropriação de bens ................................................................................................................... 17
4.2. A RESPONSABILIDADE NA CONDUÇÃO DOS NEGÓCIOS .......................................... 174.2.1. Responsabilidade para com os consumidores ...................................................................... 17
4.2.2. Responsabilidade para com os parceiros comerciais ......................................................... 17
4.2.3. Responsabilidade para com as categorias de classe .......................................................... 17
4.2.4. Responsabilidade para com os fornecedores de materiais ou serviços,
diretos e indiretos ................................................................................................................................... 18
4.2.5. Responsabilidade para com os órgãos governamentais ................................................... 18
4.2.6. Responsabilidade para com os concorrentes ...................................................................... 19
4.2.7. Responsabilidade para com a imprensa ................................................................................. 19
4.2.8. Responsabilidade para com a sociedade ............................................................................... 19
4.2.9. Responsabilidade para com o meio ambient e ..................................................................... 19
5. GESTÃO DE CONDUTA ............................................................................. 216. COMPROMISSOS ASSUMIDOS PELO GRUPO BOTICÁRIO .......... 237. TERMO DE COMPROMISSO COM O CÓDIGO .................................. 27
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2. PRINCÍPIOS DO CÓDIGO DE CONDUTA
2.1. PROPÓSITO PROFUNDO E VALORES CULTURAIS DO GRUPO BOTICÁRIO
PROPÓSITO PROFUNDOSer reconhecido pelo meio empresarial como um Grupo que contribui para um mundo mais belo,
por meio do empreendedorismo e da sustentabilidade.
VALORES CULTURAIS• Somos íntegros.
• Paixão pela evolução e desafios.
• Comprometimento com resultados.
• Valorizamos pessoas e as relações.
2.2. LEIS E REGULAMENTAÇÕESAs empresas do Grupo Boticário respeitam as leis vigentes no Brasil e dos países em que atuam .
2.3. COMPROMISSOSA gestão das empresas do Grupo Boticário é orientada pelo respeito aos direitos humanos e ao meio
ambiente. Essa filosofia compõe a essência das empresas e se reflete na adesão a compromissos
globais e nacionais, como:
• Pacto global.
• Compromisso de conduta empresarial para a erradicação do trabalho infantil.
• Compromisso empresarial para a valorização da diversidade no local de trabalho.
• Programa Empresa Amiga da Criança – Fundação Abrinq.
3. A QUEM SE APLICA O CÓDIGOAcionistas, colaboradores efetivos, temporários, estagiários e jovens aprendizes. Para colaboradores
das empresas prestadoras de serviço fixo, em quaisquer das unidades das empresas do Grupo
Boticário, a orientação deve ser feita pela empresa contratada, respeitando os preceitos do Código
de Conduta do Grupo Boticário.
As empresas do Grupo Boticário compreendem que seus parceiros, fornecedores e prestadores de
serviço têm autonomia para determinar suas próprias regras de conduta, com a expectativa que tais
regras sejam compatíveis com o presente Código de Conduta.
Da mesma forma, têm a justa expectativa que os comportamentos manifestados pelos colaboradores
de parceiros, fornecedores e prestadores de serviços em momento algum contrariem sob qualquer
forma as diretrizes do Código de Conduta do Grupo Boticário.
1. INTRODUÇÃO
Nossa sociedade é regida por
diversos princípios que orientam
condutas individuais e coletivas
e o mesmo acontece com as
empresas, que precisam definir os
seus princípios e compartilhá-los
com colaboradores, fornecedores,
consumidores e sociedade.
Os princípios que regem este
Código são o Propósito Profundo
e os Valores Culturais do Grupo
Boticário, reforçando a importância
da sustentabilidade para o negócio.
A partir desses princípios foram
definidas diretrizes que devem
pautar a conduta de todos os
colaboradores do Grupo Boticário,
de forma transparente, respeitosa
e coerente.
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4. CÓDIGO DE CONDUTA – DIRETRIZES GERAIS
4.1. Relacionamento com os colaboradoresA cooperação e o trabalho em equipe são os grandes aliados da cultura das empresas do Grupo
Boticário e eles reforçam a preocupação com um ambiente saudável e harmonioso para se trabalhar.
O relacionamento com os colaboradores é acolhedor, baseado no respeito e igualdade de direitos. É
dever de todos zelar por esse ambiente, cabendo à liderança ser o exemplo.
4.1.1. Direitos humanos no trabalhoAs empresas do Grupo Boticário entendem que, para ser produtivo e ao mesmo tempo agradável,
o ambiente de trabalho deve favorecer a relação respeitosa entre as pessoas. Por isso, promovem
o respeito à liberdade individual e o tratamento digno com seus colaboradores, proporcionando
oportunidades de crescimento profissional e pessoal a todos.
O respeito aos direitos humanos é, portanto, uma constante no dia a dia dos colaboradores, em
que todas as relações são baseadas na liberdade de pensamento e de expressão, na valorização da
segurança pessoal, no oferecimento de condições justas e favoráveis de trabalho e na igualdade de
direitos.
4.1.2. Direito à proteção da imagemEm ambientes públicos e especialmente no ambiente de trabalho, não deve haver expectativa de
privacidade. A imagem dos colaboradores e terceiros deve ser preservada e qualquer utilização, para
fins comerciais ou não, de reproduções de características individuais como fotos e arquivos de áudio e
vídeo, deverá ser prévia e formalmente autorizada. Qualquer menção a pessoas e instituições deverá
ser sempre feita de maneira fidedigna, respeitosa e livre de preconceitos ou intenções maliciosas.
4.1.3. Relacionamento internoNas empresas do Grupo Boticário, os colaboradores são incentivados a ir além das expectativas
e seus desempenhos contribuem para um ambiente inovador, refletido em produtos e serviços
diferenciados e reconhecidos por clientes e consumidores.
No convívio entre as equipes de trabalho, as lideranças são orientadas a incentivar o desenvolvimento
profissional de todos os níveis hierárquicos visando a excelência de nossas atividades e a clareza de
objetivos.
As empresas do Grupo Boticário mantêm um compromisso com seu público interno, comunicando
fatos relevantes a ele antes da divulgação ao mercado. Essa prática reforça a transparência de
relacionamento entre as mesmas e seus colaboradores e minimiza boatos e especulações.
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4.1.4. Abuso de poder e assédiosO respeito ao próximo é uma premissa levada a sério pelas empresas do Grupo Boticário e, por isso,
comportamentos abusivos que possam vir a ser interpretados como assédios moral e sexual ou
qualquer abuso de poder não são tolerados sob hipótese alguma.
4.1.5. Proteção e uso do patrimônio e dos recursos físicos da empresaAs empresas investem em uma infraestrutura adequada, seja em mobiliário ou em equipamentos.
O uso desse patrimônio deve ser exclusivo para fins profissionais em nome das mesmas e deve ser
preservado para que não ocorram depreciação ou mau uso. As empresas reservam-se o direito de
empregar todos os esforços e recursos necessários para monitorar e garantir o bom uso de seus
ativos.
4.1.6. Saúde e segurança do trabalhoSão de extremo valor para as empresas do Grupo Boticário a saúde, a qualidade de vida
e a segurança de todos que trabalham conosco. Dessa forma, é obrigatório o zelo com todos
os processos e procedimentos de segurança. Solicita-se a atenção ao uso de uniformes
e equipamentos de segurança (EPI) necessários às atividades cotidianas.
Como cuidado adicional, é solicitada a comunicação ao gestor de qualquer situação que ameace a
integridade física de pessoas no ambiente das empresas do Grupo Boticário.
USO DE ÁLCOOL, DROGAS, PORTE DE ARMA E VIOLÊNCIA NO TRABALHO:
As empresas do Grupo Boticário incentivam o equilíbrio físico, emocional, intelectual e social de
seus colaboradores e incentivam a adoção e a manutenção de hábitos saudáveis para o bem-estar e
a segurança de suas equipes, com as seguintes orientações:
• ÁLCOOL: É proibido ingressar e/ou permanecer no ambiente de trabalho ou em qualquer outra
atividade relacionada às empresas do Grupo Boticário sob efeito de bebidas alcoólicas. Seu
consumo, internamente, fica restrito às celebrações autorizadas pelo diretor responsável, sempre
com moderação e de forma que seu consumo não influencie qualquer tipo de comportamento
que venha a ferir as diretrizes deste Código.
• DROGAS: O consumo, a posse ou o ingresso e/ou a permanência sob efeito de qualquer tipo de
droga ilícita nas dependências ou atividades relacionadas às empresas é expressamente proibido.
Se estiver sob efeito de drogas lícitas e/ou prescritas, procure a área de Saúde Ocupacional para
avaliação e orientação.
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• PORTE DE ARMAS: É expressamente vedado aos colaboradores das empresas do Grupo Boticário
o porte ou guarda de qualquer tipo de armas nas dependências ou atividades relacionadas
às empresas. Os prestadores de serviço que eventualmente venham a utilizar armas como
ferramenta de trabalho deverão estar devidamente autorizados, identificados e tecnicamente
habilitados para tanto.
• VIOLÊNCIA: Inaceitável, seja ela física ou verbal.
4.1.7. Comportamento e vestuárioAs empresas do Grupo Boticário valorizam a variedade de estilos e entendem que roupas e
acessórios são manifestações de preferências e personalidades. Contudo, as empresas orientam
que seus colaboradores usem roupas adequadas ao ambiente de trabalho e eventos corporativos.
A recomendação é evitar os exageros para que a roupa não se sobreponha ao profissionalismo. Nas
áreas e atividades em que se exigem uniformes, estes devem ser utilizados conforme as necessidades
do processo e as normas de segurança.
4.1.10. Propriedade intelectualA propriedade intelectual é um bem intangível e estratégico para as empresas do Grupo Boticário.
Entende-se por propriedade intelectual marcas, patentes, desenhos industriais, nomes de domínio,
direitos autorais, inovações, aperfeiçoamentos, processos ou produtos, projetos ou modelos,
informações financeiras, comerciais ou de mercado, ideias, know-how, formulações ou qualquer
outra atividade de cunho não material desenvolvida nas empresas do Grupo Boticário ou por
contratação delas. Todos os direitos patrimoniais referentes aos bens da propriedade intelectual
que venham a ser criados, direta ou indiretamente, pelos colaboradores do Grupo Boticário, mesmo
que suas funções não guardem relação com o desenvolvimento de pesquisas ou invenções, são, de
forma gratuita, de propriedade exclusiva das empresas do Grupo Boticário, que poderão utilizá-
los no todo ou em parte, com ou sem modificações, podendo requerer perante os órgãos oficiais
competentes os seus registros tanto no Brasil quanto no exterior.
4.1.11. Postura perante a mídia, imprensa, propaganda e apresentações em público (palestras)As empresas do Grupo Boticário são referência em muitos assuntos ligados às suas áreas de atuação.
Por isso, são presenças constantes na imprensa, divulgando seus produtos e inovações nas ocasiões
mais propícias para tal. Essas práticas, porém, não envolvem qualquer tipo de negociação financeira
ou troca de favores. O processo de relacionamento com a imprensa deve ser administrado somente
por uma equipe especialmente designada para essa finalidade. Ela define e/ou autoriza divulgações
considerando sempre a estratégia de divulgação do Grupo Boticário.
Ao receber solicitação de informação sobre o Grupo Boticário e/ou suas empresas, por parte de
jornalistas ou profissionais que trabalham em TV, rádio, site, jornal e/ou revista, nenhum colaborador
está autorizado a transmiti-la sem antes entrar em contato com a área de Comunicação Corporativa.
Ao ser convidado para fazer palestras ou prestar informações para trabalhos acadêmicos ou escrever
artigos sobre o Grupo Boticário e/ou suas empresas, é importante que o colaborador solicite
autorização prévia ao seu gestor imediato e que, juntos, definam o que pode ser divulgado sem ferir
critérios de confidencialidade ou causar prejuízos à imagem das empresas e do Grupo. As dúvidas
devem ser compartilhadas com a Comunicação Corporativa que, eventualmente, ajudará com
informações que possam acrescentar ao trabalho ou à palestra e não sejam prejudiciais ao Grupo
Boticário e suas empresas.
4.1.12. Informações privilegiadas e interações sociaisEm algumas rotinas de trabalho, é natural que o colaborador tenha acesso a informações
privilegiadas que digam respeito às estratégias de negócio do Grupo Boticário e das empresas
que o compõem. Por estarem ligadas à competitividade das empresas, essas informações devem
permanecer confidenciais, não podendo ser divulgadas sob qualquer pretexto nem gerenciadas para
o colaborador obter qualquer tipo de vantagem ou favorecimento pessoal.
Visando garantir a segurança de tais informações, o Grupo Boticário recomenda cuidados
especiais:
4.1.8. Relacionamento afetivo entre os colaboradoresNo ambiente de trabalho, os relacionamentos profissionais podem coexistir com os afetivos.
Entretanto, as questões íntimas e particulares não devem interferir na rotina de trabalho, sejam
elas discussões ou demonstrações públicas de afeto.
As empresas do Grupo Boticário não são contrárias a relacionamentos afetivos e nem a relação
de parentesco entre colaboradores, desde que não se verifique conflitos de interesses nos termos
deste Código e das políticas pertinentes do Grupo.
4.1.9. Conflitos de interesseUm conflito de interesse, real ou potencial, existe quando o colaborador se encontra em
situação na qual sua influência ou seus atos possam beneficiar interesses particulares, que se
contraponham aos interesses do Grupo Boticário e de suas empresas ou, ainda, que possam causar
danos ou prejuízos ao Grupo ou a qualquer uma das empresas que o compõem. Não é tolerada
a obtenção de benefícios individuais com o uso do nome do Grupo Boticário ou de qualquer uma das
empresas que o compõem, relativo à função exercida, tampouco à manipulação de concorrências para
selecionar fornecedores, novos colaboradores e parceiros de negócios a partir de critérios pessoais.
O colaborador não pode realizar atividades externas em organizações com interesses conflitantes
ou que realizem negócios com o Grupo Boticário e suas empresas. Isso se aplica a atividades como
as de prestação de consultoria ou de ocupação de cargos funcionais. Também são vetados vínculos
próprios, ou por intermédio de terceiros, com fornecedores ou concorrentes do Grupo Boticário
se o cargo que o colaborador ocupa lhe conferir o poder de influenciar transações ou permitir
acesso a informações privilegiadas. As situações em que, por vínculos afetivos dos envolvidos,
possam influenciar transações ou permitir o acesso a informações privilegiadas de forma contrária
aos interesses das empresas são igualmente repudiadas. Qualquer outra situação em que possa se
caracterizar o conflito de interesse deverá ser esclarecida com o gestor e notificada à Ouvidoria.
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4.1.13. Contratos e registros contábeisAs informações contábeis do Grupo Boticário e de suas empresas atendem aos requisitos legais e
das melhores práticas. Isso garante a gestão sustentável que torna o Grupo Boticário um exemplo
de administração. As empresas que compõem o Grupo Boticário contratam auditorias externas para
garantir a idoneidade de seus controles internos. Os apontamentos e registros (incluindo descrição
de despesas, compras e contratações), portanto, devem ser executados com a devida precisão por
parte de todos que detêm tal incumbência.
4.1.14. Brindes e presentesAs cortesias oferecidas aos colaboradores de empresas do Grupo Boticário e que se traduzem
em brindes, presentes e outras ofertas merecem atenção especial, pois podem denotar potencial
favorecimento. As empresas do Grupo Boticário não proíbem que seus colaboradores recebam
brindes e presentes, desde que o valor deste esteja limitado ao valor equivalente a uma unidade do
produto de maior preço comercializado pelas mesmas (tendo como base o valor de venda a varejo).
Caso o valor ultrapasse o estabelecido pelo Grupo, o item deverá ser encaminhado para a área de
Sustentabilidade, para ser destinado à doação. Brindes institucionais (nos quais há a logomarca
do parceiro impressa e não se pode estabelecer o valor de comercialização para se efetuar
o comparativo) podem ser aceitos com a autorização da chefia direta do colaborador do Grupo
Boticário. Essas ofertas devem ser encaradas com imparcialidade, não interferindo na objetividade
de relacionamento com o ofertante, sendo terminantemente proibido o recebimento de qualquer
valor monetário.
O oferecimento de brindes e presentes por parte do Grupo Boticário e de seus colaboradores para
a sua rede de relacionamentos deve seguir a mesma orientação em relação ao preço-limite acima
estabelecido, ou seja, o equivalente a uma unidade do produto de maior preço comercializado pelas
empresas do Grupo Boticário (tendo como base o valor de venda a varejo).
1) EM LOCAIS PúBLICOS:
• Em restaurantes, salas de aula, táxis e eventos, o cuidado com o que se diz deve ser redobrado .
A orientação é falar de negócios somente quando necessário e sempre com neutralidade e
discrição.
• Sendo locais de grande concentração de pessoas, muitas delas em viagem de negócios, os
aeroportos demandam atenção especial. O uso de computadores em salas de espera e a bordo
de aviões deve ser feito somente quando necessário e com a devida atenção para prevenir furtos
e exposição de informações estratégicas.
2) NAS EMPRESAS DO GRUPO BOTICÁRIO:
• É preciso estar atento à circulação de e-mails e de documentos confidenciais, não os deixando
expostos na mesa ou na tela do computador e certificando-se de que eles chegarão ao destinatário
sem desvios.
• Senhas e outros códigos de acessos aos sistemas internos são individuais e intransferíveis. O
Grupo Boticário não permite o seu compartilhamento e considera seu proprietário integralmente
responsável por seu uso.
• Deve-se zelar pelos recursos de mídia e outros dispositivos oferecidos para o desempenho de
suas atividades (celular, pen drive, CDs, notebooks e impressoras).
• A instalação de recursos de mídia e a utilização de dispositivos próprios e/ou não autorizados
para o transporte ou transmissão de informações relativas ao trabalho devem ser evitadas.
• Todo e qualquer evento que coloque em risco a segurança da informação, assim como quaisquer
incidentes relacionados, deverão ser comunicados ao Comitê de Segurança, responsável pela
avaliação das Políticas de Segurança da Informação das empresas do Grupo Boticário.
3) COM A INTERNET E AS PLATAFORMAS ELETRôNICAS DE INTERAÇÃO SOCIAL:
As empresas do Grupo Boticário são empresas modernas que incentivam o uso ético, seguro
e legal das novas tecnologias de comunicação e interação, inclusive das chamadas redes
sociais, tais como Orkut, Facebook, LinkedIn e Twitter.
Assim, é recomendável que todos tenham uma postura adequada no uso destes ambientes
eletrônicos e ao participar de comunidades virtuais, salas de bate-papo ou fóruns de discussão
que envolvam os nomes comerciais ou as marcas do Grupo Boticário e de suas empresas, o
mesmo deverá acontecer com prévia autorização. Ainda, as empresas do Grupo Boticário
repudiam o uso das redes sociais, por parte de colaboradores, para prática de ofensas, atos
ilícitos, antiéticos ou contrários às boas condutas aqui sugeridas.
Lembramos que não é permitida a publicação e divulgação de imagens, comentários, bem
como quaisquer informações privilegiadas ou restritas, relacionados às empresas do Grupo
Boticário, seus colaboradores, fornecedores e clientes. As empresas do Grupo Boticário não
permitem que colaboradores associem suas atividades pessoais a suas marcas ou as utilizem
como referência para manifestações públicas ou em redes sociais.
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4.1.17. Apropriação de bensDentre as condutas esperadas de seus colaboradores, as empresas do Grupo Boticário não toleram
a apropriação indevida de bens das empresas ou de qualquer pessoa. Em campanhas, eventos,
demonstrações e similares, o acervo que compõe os ambientes não pode ser apropriado. Os bens
devem ser entregues às empresas do Grupo Boticário, que se responsabilizarão pela distribuição,
sorteio ou doação dos itens por meio da área de Sustentabilidade.
4.2. A RESPONSABILIDADE NA CONDUÇÃO DOS NEGÓCIOSAs empresas do Grupo Boticário reconhecem a importância de cada um de seus colaboradores
para a sua sustentação e demandam destes a responsabilidade na condução de seus negócios.
Entende-se, portanto, que a conduta aplicada ao trabalho deve ser livre de qualquer ato que venha
a representar o descaso para com os interesses das empresas e/ou do Grupo Boticário. Deve-se
sempre buscar a correta execução de procedimentos e precisão com os apontamentos e informações
oferecidas no contexto do trabalho. Dos colaboradores em posição de liderança, demanda-se a
igualdade de tratamento para com os liderados, o incentivo ao aprendizado e compartilhamento
de ideias, bem como a responsabilidade sobre os resultados produzidos sob sua supervisão.
4.2.1. Responsabilidade para com os consumidoresOs investimentos do Grupo Boticário, bem como o trabalho de suas equipes, são dedicados a criar
e a produzir produtos cosméticos de alta qualidade pensando no cliente final. A empresa não mede
esforços para atender a todos os direitos do consumidor previstos em lei, buscando superar as
expectativas de quem entra em contato com a marca por qualquer uma das vias disponíveis.
4.2.2. Responsabilidade para com os parceiros comerciaisOs produtos do Grupo Boticário chegam aos consumidores por meio de seus diversos canais de venda
e são levados para todas as regiões do Brasil e até mesmo para outros países. O relacionamento do
Grupo Boticário com os parceiros comerciais ultrapassa o conceito básico das relações comerciais e é
baseado em expectativas concretas identificadas junto a eles. Essa relação é norteada por princípios
como: clareza, respeito, profissionalismo e participação.
4.2.3. Responsabilidade para com as categorias de classeAs empresas do Grupo Boticário respeitam a livre associação, reconhecem as entidades sindicais
como representantes legais dos colaboradores e buscam o diálogo constante sobre os temas de
natureza trabalhista ou sindical.
4.1.15. Venda de produtos das empresas para colaboradoresNas empresas do Grupo Boticário todos os colaboradores participam de diversas formas do
desenvolvimento e da fabricação de produtos cosméticos de alta qualidade, tendo condições
especiais para adquiri-los por meio da associação dos empregados das empresas do Grupo Boticário.
Assim é conhecida uma cota mensal para a compra de produtos, sendo vedada a compra em caráter
de mercancia (compra para revenda).
4.1.16. Participação política em entidades de classe e afinsAs empresas do Grupo Boticário respeitam a pluralidade política de seus colaboradores e acreditam
que o debate político é saudável na medida em que promove a democracia e a diversidade de ideias.
Mas as empresas também reconhecem que a opção partidária é individual e, por isso, mantêm um
posicionamento neutro em períodos de eleição política e incentivam a mesma imparcialidade entre os
colaboradores no ambiente de trabalho. Por isso, não permitem a distribuição de material político-
partidário em suas dependências. Por outro lado, as empresas do Grupo Boticário são cientes de
que todo cidadão brasileiro tem o direito de se candidatar a cargos políticos e respeitam tal decisão
quando tomada por um colaborador, desde que a atitude não interfira em suas responsabilidades
profissionais.
No caso de o colaborador ocupar cargos ou exercer participação de qualquer natureza em entidades
externas sem correlação às suas atividades no Grupo Boticário, ele deve comunicar por escrito sua
chefia imediata, para avaliação de possíveis conflitos de interesse ou de concorrência com o horário
de trabalho no Grupo Boticário. A participação de colaboradores como representantes do Grupo
Boticário e/ou de suas empresas em comitês diretivos de entidades de classe e afins que tenham
representatividade no mercado em que a empresa atua deve ser designada pela liderança.
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4.2.6. Responsabilidade para com os concorrentesAs empresas do Grupo Boticário respeitam as demais empresas que atuam no mercado de cosméticos
e produtos de beleza e asseguram uma concorrência saudável, isenta de espionagem ou outras
práticas que não estejam associadas a métodos leais e legais.
4.2.7. Responsabilidade para com a imprensaO relacionamento com a imprensa contribui para o fortalecimento da imagem corporativa do
Grupo Boticário e das empresas que o compõem na sociedade. Permite também que as unidades de
negócio do Grupo tenham uma maior aproximação com seus clientes e consumidores. Nas empresas
do Grupo Boticário, o relacionamento com a imprensa é feito unicamente por intermédio da área
de Comunicação Corporativa, que define as estratégias, ações e iniciativas que as empresas do
Grupo terão com a imprensa. Esse relacionamento é franco e isento de interesses que não sejam a
divulgação e o atendimento de demandas jornalísticas institucionais, de produtos, serviços, práticas
ou processos da organização.
4.2.8. Responsabilidade para com a sociedadeA relação do Grupo Boticário e das empresas que o compõem com a sociedade vai além dos produtos
e serviços disponíveis nas lojas. O Grupo Boticário desenvolve projetos, mantém programas de
patrocínio e de visitas institucionais, visando estreitar seu relacionamento com diferentes públicos.
A partir de 2010, o Grupo passou a divulgar de forma detalhada e transparente o resultado de suas
iniciativas por meio do Relatório de Sustentabilidade, desenvolvido seguindo diretrizes da Global
Reporting Initiative (GRI).
4.2.9. Responsabilidade para com o meio ambienteA beleza que as empresas do Grupo Boticário propagam também está na forma como se relacionam
com o meio ambiente, contribuindo para um mundo mais belo, respeitando-o e analisando os
impactos de suas decisões na natureza. O Grupo Boticário assegura a preservação do meio ambiente
com práticas que não se limitam ao cumprimento das leis ambientais, mas que reforçam uma cultura
de respeito aos recursos naturais do planeta que é compartilhada com os colaboradores, bem como
incentivada entre consumidores, parceiros de negócios e fornecedores.
Nas instalações das empresas do Grupo Boticário, todas as atividades são monitoradas regularmente
com o propósito de diminuir ou eliminar desperdícios e impactos ambientais. As empresas também
não realizam teste em animais, por integrar a sustentabilidade em sua estratégia de negócio.
O Grupo Boticário é referência nacional na preservação do meio ambiente, e a criação da Fundação
Grupo Boticário de Proteção à Natureza é o melhor exemplo de sua contribuição para que a
diversidade e a riqueza do patrimônio natural do planeta sejam um legado para as futuras gerações.
4.2.4. Responsabilidade para com os fornecedores de materiais ou serviços, diretos e indiretosPara que planos se transformem em ações e resultados, as empresas do Grupo Boticário contam
com a parceria de diversos fornecedores diretos e indiretos. A seleção desses parceiros é rigorosa,
não havendo qualquer tipo de favorecimento, e é baseada na melhor relação custo-benefício para as
empresas e para seus clientes e consumidores. Todo e qualquer tipo de negociação para contratação
de um profissional das entidades com as quais o Grupo e as empresas que o compõem têm relações
comerciais deve ocorrer por meio de diálogo sustentado em confiança e transparência.
4.2.5. Responsabilidade para com os órgãos governamentaisAs empresas do Grupo Boticário atendem a todas as leis vigentes no Brasil e nos países onde atuam e
apoiam o diálogo aberto e construtivo que possa promover melhorias no âmbito governamental. Em
fiscalizações de qualquer natureza, os colaboradores responsáveis pelo atendimento são orientados
a cooperar com os agentes públicos, cedendo objetivamente as informações solicitadas conforme a
legislação determina. A atenção dedicada a esse tema manifesta-se ainda por nossa firme postura
ética, coibindo a concessão de qualquer vantagem ou privilégio a agentes públicos.
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5. GESTÃO DE CONDUTA
A Gestão de Conduta é de responsabilidade do Comitê de Conduta, que tem como função
assegurar a compreensão deste documento, gerenciar manifestações de não conformidade aos
princípios e valores das empresas do Grupo Boticário e esclarecer dúvidas referentes ao Código
de Conduta.
Sempre que forem identificados casos de descumprimento deste Código, eles devem ser
reportados à Ouvidoria para que recebam tratamento adequado, pautado pela conduta moral do
Grupo Boticário. As providências aplicadas aos desvios de conduta podem ser ações educativas
ou corretivas, advertências e até desligamentos, conforme a gravidade da situação. A deliberação
sobre os casos é de responsabilidade do Comitê Executivo de Pessoas. A Ouvidoria garante sigilo,
preservação da identidade do manifestante e encaminhamento das manifestações recebidas
por meio dos seguintes canais:
Ouvidoria on-line: www.ouvidoriagrupoboticario.com.br Telefone: 0800 706 2000Para acompanhar o status da manifestação, utilize o código de acesso que é gerado no momento do seu contato.
A Ouvidoria permite receber relatos 24 horas por dia, sete dias por semana. Além disso, os
relatos são feitos de forma segura, com garantia de proteção à identidade ou mesmo sem se
identificar. Uma estrutura especializada permite o recebimento de manifestações anônimas .
O Grupo Boticário possui ainda diversas políticas para que especificidades possam ser
administradas dentro de um padrão de conduta alinhado a este Código. Tais documentos estão
disponíveis para consulta no portal interno do Grupo Boticário e seu descumprimento também
pode caracterizar desvio de conduta.
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6. COMPROMISSOS ASSUMIDOS PELO GRUPO BOTICÁRIO
A) PACTO GLOBAL
Desde 2000, o Grupo Boticário é signatário do Pacto Global (Global Compact) estabelecido pelas
Nações Unidas e por meio do qual as empresas se comprometem a apoiar e a difundir dez importantes
princípios dentro de sua esfera de influência. Esses princípios abrangem direitos humanos, direitos
do trabalho, meio ambiente e combate à corrupção:
Direitos humanos1. As empresas devem apoiar e respeitar a proteção de direitos humanos reconhecidos
internacionalmente.
2. Assegurar sua não participação em violações destes direitos.
Como parte do modelo de gestão, o Grupo Boticário assumiu o compromisso contínuo com a
qualidade de vida das gerações presentes e futuras, por meio de um comportamento que contribua
para o desenvolvimento econômico, social e ambiental.
Trabalho3. As empresas devem apoiar a liberdade de associação e o reconhecimento efetivo do direito à
negociação coletiva.
4. A eliminação de todas as formas de trabalho forçado ou compulsório.
5. A abolição efetiva do trabalho infantil.
6. Eliminar a discriminação no emprego.
O Grupo Boticário combate todas as formas de trabalho forçado e compulsório, em todas as
operações das empresas e na sua cadeia de valor.
Meio ambiente7. As empresas devem apoiar uma abordagem preventiva aos desafios ambientais.
8. Desenvolver iniciativas para promover maior responsabilidade ambiental.
9. Incentivar o desenvolvimento e a difusão de tecnologias ambientalmente amigáveis.
Por meio da sua Política Ambiental, de Saúde e Segurança do Trabalho, e da Fundação Grupo
Boticário de Proteção à Natureza, as empresas se comprometem em reduzir os impactos ambientais
decorrentes das suas atividades e ainda dirigir recursos a projetos de incentivo à conservação da
natureza, áreas naturais protegidas e educação e mobilização.
Contra a corrupção10. As empresas devem combater a corrupção em todas as suas formas, inclusive extorsão e propina.
O Grupo Boticário coíbe qualquer situação que caracterize corrupção, como improbidade
administrativa, crimes contra a ordem econômica e tributária, entre outros, e dissemina o tema
tanto internamente quanto em sua cadeia de valor.
MAIS INFORMAÇÕES: www.pactoglobal.org.br
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B) COMPROMISSO DE CONDUTA EMPRESARIAL PARA A ERRADICAÇÃO DO TRABALHO INFANTIL
É fundamental o papel das empresas em mobilizar a sociedade e possibilitar condições de erradicação
do trabalho infantil. O Grupo Boticário mantém, desde 1999, os seguintes Compromissos de Conduta
Empresarial para a Erradicação do Trabalho Infantil:
• Adequar-se à legislação sobre a idade mínima de ingresso no mercado de trabalho (16 anos) e
criar oportunidades de aprendizagem com adolescentes (a partir de 14 anos).
• Comprometer formalmente seus fornecedores e prestadores de serviço a adotarem
os mesmos princípios acima, em um prazo máximo a ser acordado, estabelecendo
processos de monitoramento desta cláusula.
MAIS INFORMAÇÕES: www.ethos.org.br
C) COMPROMISSO EMPRESARIAL PARA A VALORIZAÇÃO DA DIVERSIDADE NO LOCAL DE TRABALHO
Consciente da realidade brasileira, que tem na diversidade um de seus traços mais marcantes, o
Grupo Boticário respeita as diferenças e não admite discriminação ou preconceito de qualquer
natureza, seja ele de raça, gênero, religião, condição física, estado civil, nacionalidade, convicção
política ou orientação sexual.
O respeito do Grupo Boticário e das empresas que o compõem à diversidade também está na
liberdade de pensamento e de expressão entre seus colaboradores e nas práticas de recrutamento,
seleção interno/externo e promoção. Pensando nisso, desde 1999, o Grupo Boticário é signatário
do Compromisso Empresarial para a Valorização da Diversidade no Local de Trabalho e mantém as
seguintes diretrizes na gestão:
• Empenhar todos os esforços administrativos, políticos e judiciais no sentido de assegurar eficácia
à legislação antidiscriminatória e de adotar os direitos à igualdade nas relações de trabalho.
• Viabilizar programas e campanhas educativas destinadas à valorização da diversidade no trabalho.
• Aplicar recursos materiais e humanos na criação de programas destinados a capacitar e treinar
aqueles que possam se ocupar das políticas de promoção da igualdade.
• Desenvolver programas permanentes de intercâmbio e atualização, inclusive com organizações
internacionais congêneres, objetivando a potencialização de promoção da igualdade entre as
pessoas.
• Formular e assegurar a introdução de cláusulas de promoção da igualdade em acordos e
convenções coletivas de trabalho.
MAIS INFORMAÇÕES: www.ethos.org.br
D) PROGRAMA EMPRESA AMIGA DA CRIANÇA – FUNDAÇÃO ABRINQO Grupo Boticário apoia a Fundação Abrinq desde 2004 na erradicação do trabalho e violência
infantis e contribui com as ações sociais da entidade, que garantem o acesso de crianças a educação,
cultura, lazer e formação profissional. Além disso, preza pelo cumprimento de cinco compromissos:
1. Não explorar o trabalho infantil e não empregar adolescentes em atividades noturnas, perigosas e
insalubres, respeitando a lei 8.069/90 – Estatuto da Criança e do Adolescente.
2. Alertar os fornecedores contratados de toda a sua cadeia produtiva acerca dos malefícios do
trabalho infantil, exploração sexual e outras formas de violação de direitos de crianças e adolescentes.
3. Realizar ações de conscientização dos clientes, fornecedores e comunidade sobre os prejuízos do
trabalho infantil.
4. Desenvolver ações em benefício de crianças e adolescentes, filhos de funcionários nas áreas de
educação e saúde, incentivando a prevenção da mortalidade materna.
5. Realizar ações sociais em benefício de crianças e adolescentes de comunidades e suas famílias,
para os filhos de seus funcionários em programas sociais indireta ou diretamente em creches e
outras ações no entorno da empresa, ações com foco no meio ambiente, em educação, em saúde e
assistência social.
O compromisso com esse princípio está estampado na linha de produtos dirigida ao público infantil,
que possui o Selo Abrinq (Empresa Amiga da Criança) como identificação.
MAIS INFORMAÇÕES: www.fundabrinq.org.br
E) PROGRAMA BRASILEIRO GHG PROTOCOLO GHG Protocol é uma ferramenta utilizada para entender, quantificar e gerenciar emissões de
gases de efeito estufa (GEE). Trata-se de uma metodologia reconhecida internacionalmente,
utilizada por empresas e governo para a realização de inventários de GEE. O Grupo Boticário
é membro fundador do Programa Brasileiro GHG Protocol, que tem como objetivo estimular a
cultura corporativa para a elaboração e publicação de inventários de GEE, proporcionando
às empresas participantes acesso a instrumentos e padrões de qualidade internacional.
Atentas a este compromisso assumido, anualmente as empresas do Grupo Boticário realizam
o inventário que envolve essencialmente operações industriais e administrativas e logística.
O documento pode ser consultado pelo site http://www.fgv.br/ces/ghg/
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7. TERMO DE COMPROMISSO COM O CÓDIGO
Este Código só é um instrumento verdadeiro de orientação de conduta com o comprometimento
de cada colaborador. Assine o termo abaixo e entregue ao seu gestor imediato como
reconhecimento e compromisso com o nosso jeito de ser e a nossa forma de agir.
TERMO DE COMPROMISSO COM O CÓDIGO DE CONDUTA DO GRUPO BOTICÁRIO
Declaro que reconheço nos termos do Código de Conduta do Grupo Boticário as principais
diretrizes e princípios de conduta estabelecidos pelo Grupo Boticário e estou ciente da
importância de praticar e aplicar integralmente as regras nele contidas.
Meu aceite a este termo é manifestação de minha livre concordância.
Nome:
Matrícula:
Empresa:
Local e data:
Assinatura:
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