BR Tax COE e-GOT Prestadores. © 2014 Deloitte Touche Tohmatsu Ao completar esta apresentação, você estará apto a: Gerenciar a carga de documentos e pendências;

BR Tax COE

e-GOTPrestadores

© 2014 Deloitte Touche Tohmatsu

Ao completar esta apresentação, você estará apto a:

• Gerenciar a carga de documentos e pendências;• Carregar documentos individualmente;• Carregar documentos em lote;• Atualizar informações de funcionários.

Objetivos

Deloitte e-GOT


Roteiro

Deloitte e-GOT

• Controle de acesso;• Gerenciando informações;• Carregar documentos;• Carregando arquivos individualmente;• Carregando arquivos em lote;• Competência sem prestação de serviços;• Enviando arquivos para análise;• Pendências;• Reenviando documentos para análise;• Cadastro de funcionários;• Cadastro de funcionários em lote.


Controle de acesso

Deloitte e-GOT


Controle de acessoEntrando no sistema

5 Deloitte e-GOT

Informar os dados de acesso enviados por email (endereço de email e senha)

Para ter acesso ao manual, declarações,

planilha de funcionários e demais arquivos de apoio, clicar em Ajuda


Controle de acessoRecuperando a Senha

6 Deloitte e-GOT

Informe o email

Informe a sequência

numérica exibida à direita

Clique em “Enviar” para receber a senha

em seu email


Controle de acessoPrimeiro acesso – Troca de senha

7 Deloitte e-GOT

Informe a nova senha de acesso e a

confirmação


Controle de acessoPrimeiro acesso – Termo de conclusão de curso

8 Deloitte e-GOT

Preencher com os dados sobre o treinamento

realizado

Após o preenchimento,

clique em “Continuar” para entrar no sistema

IMPORTANTE:

Não tente operar o sistema sem que esteja devidamente preparado,

você poderá comprometer o processo de análise de documentos

da sua empresa.


Gerenciando informações

Deloitte e-GOT


DashboardGerenciando informações

10 Deloitte e-GOT

Ao entrar nesta área de trabalho, verifique se os seus dados estão corretos


DashboardGerenciando informações

11 Deloitte e-GOT

Observe que nesta área de trabalho existem vários recursos

Opção de ajuda com perguntas frequentes

Filtros para consultaQuadro de avisos

Checklist de documentos da competência


DashboardCarregando o Dashboard

12 Deloitte e-GOT

Informar o número do contrato ou deixar em branco para listar

todos



13 Deloitte e-GOT

Selecionar a unidade desejada



14 Deloitte e-GOT

Selecionar a empresa

correspondente

Ao selecionar a empresa, o sistema exibirá os

documentos do checklist da competência e as

pendências se houverem


DashboardVisualizando os documentos

15 Deloitte e-GOT

Lista de documentos que precisam ser

enviados para análise na competência correspondente

Se desejar, clique neste ícone para

visualizar um modelo do documento

correspondente

Quando o “clips” estiver verde, significa que o

arquivo foi carregado e ficará disponível para

visualização

Quando a análise for realizada, este ícone exibirá o status do

documento

Clique nesta opção para entrar no

formulário de carga de documentos

© 2014 Deloitte Touche TohmatsuDeloitte e-GOT

Carregando documentos


Carga de documentosLista de documentos para carregar

17 Deloitte e-GOT

Nesta área são exibidos dados de contrato, unidade e

empresa correspondentes

Competência habilitada para

carga de documentos

Lista de documentos que

precisam ser carregados

Quando o ícone estiver verde, indica que já há um

arquivo associado ao documento. Havendo um documento, clique aqui

para visualizá-lo.

Se desejar, clique aqui para



Carga de documentosDocumentos que não se aplicam

18 Deloitte e-GOT

Para documentos que não se aplicam à empresa, clicar nesta

opção

Ao clicar na opção de “Não se aplica”, será

exiibido este formulário para a

devida justificativa

Preenchida a justificativa, clique no botão “OK” para

confirmar


Carregando arquivosindividualmente


Carga de documentosCarregando arquivos

20 Deloitte e-GOT

Para carregar um arquivo

individualmente, clique no botão “Adicionar…”

Selecione o arquivo

correspondente e clique no botão

“Open”

O botão mudará de cor indicando que

um arquivo foi selecionado

Para associar o arquivo do documento correspondente, clique

no botão “Gravar”.


Carga de documentosCarregando arquivos

21 Deloitte e-GOT

Ao gravar algum arquivo, será exibida

uma lista de documentos e recurso

para visualizar ou excluir estes arquivos

Pode-se consultar os arquivos adicionados agora,

os adicionados dentro do período disponível e os que ainda não foram adicionados

até o momento, na competência correspondente

Para voltar à carga de documentos, clique no botão “Adicionar mais

arquivos”

Para concluir o processo de carga de

documentos na competência, clique no

botão “Enviar para análise”

IMPORTANTE:

Você só deve clicar no botão “Enviar para análise” quando tiver

carregado todos os arquivos solicitados na janela

correspondente, pois ao clicar nesta opção o sistema desabilita a opção de envio de documentos e

libera o processo de análise.


Carregando arquivosem lote


Carga de documentosCarregando arquivos em lote – Organizando os arquivos

23 Deloitte e-GOT

Separe todos os arquivos que

deseja enviar em um diretório

Agrupe os arquivos

compactando por tipo de

documento

Os arquivos deverão ser

agrupados em um único arquivo

compactado para carga em lote

IMPORTANTE:

Somente os arquivos com as extensões abaixo serão permitidas na carga de

documentos:.zip.pdf.gif.jpg.jpeg.png.tiff


Carga de documentosCarregando arquivos em lote

24 Deloitte e-GOT

Para adicionar arquivos em lote, deve-se selecionar a aba “Envio de documentos

em lote”, e clicar no botão”Adicionar...”

Selecione o arquivo compactado e clique

no botão “Open”


Carga de documentosCarregando arquivos em lote

25 Deloitte e-GOT

Para confirmação, o arquivo selecionado será exibido nesta

área

Para iniciar a importação deste arquivo, clique no

botão “Gravar”


Carga de documentosClassificando arquivos – Arquivos identificados

26 Deloitte e-GOT

Nesta área é exibida a lista de documentos

que precisam ser carregados na janela

correspondente

Aqui serão exibidos os arquivos que ao

ser importados serão associados aos

documentos

Relacionados os arquivos aos

documentos, clique no botão “Gravar” para dar

continuidade à importação


Carga de documentosClassificando arquivos – Arquivos não identificados

27 Deloitte e-GOT

Quando um arquivo não for identificado pelo nome,

marque o arquivo correspondente e escolha a que documento ele deverá ser associado na lista ao

lado

Para confirmar a associação do(s)

arquivo(s), clique no botão “Gravar”


Competência sem prestação de serviços


Carga de documentosCompetência sem prestação de serviços

29 Deloitte e-GOT

Clique nesta opção quando não houver

prestação de serviços na competência correspondente

Carregue o arquivo com a declaração

correpondente através do botão “Browse”

Para confirmar a competência sem

prestação de serviços, após seleiconar o arquivo

clique no botão “Enviar para análise”

IMPORTANTE:

Nos casos de competência sem prestação de serviços, somente será permitido enviar para análise após selecionar a declaração

correspondente.


Enviando arquivos para análise


Carga de documentosEnviando arquivos para análise

31 Deloitte e-GOT

Para enviar os arquivos carregados para análise, clique

no botão “Enviar para análise”

Para confirmar o envio, clique no

botão “OK”

IMPORTANTE:

Somente utilize a opção “Enviar para análise”, depois de carregar os arquivos. Após clicar nesta opção, os recursos de

carga ficarão desabilitados para a competência correspondente.


Carga de documentosEnviando arquivos para análise

32 Deloitte e-GOT

Confirmado o envio para análise, será gerado o

protocolo correspondente. Este mesmo código será

enviado por email ao usuário que confirmou o

procedimento.


Pendências


PendênciasDashboard

34 Deloitte e-GOT

Utilize esta área para filtrar os

dados desejados

Nesta área serão listados os

documentos pendentes



Nesta coluna é exibida a

competência a que pertence a

pendência

Clique neste ícone para obter o

último arquivo enviado (caso

haja)

Clique no botão “Enviar…” para entrar na carga de documentos pendentes,

no documento e competência selecionados

Clique neste botão para salvar as pendências em

arquivo excel


Pendências Carga de documentos pendentes

35 Deloitte e-GOT

Nesta área são exibidos os dados

do contrato, diretoria e empresa

correspondentes

Aqui são exibidas as competências, e quando possuem pendências são

exibidas com cores diferentes

Nesta área é exibida a

competência selecionada no

momento

Lista de documentos

pendentes na competência selecionada



Para visualizar as inconsistências do documento, ações

corretivas e comentários, clique no

botão “Detalhes...”


Pendências Carga de documentos pendentes - Detalhes

36 Deloitte e-GOT

Este é o documento com pendência. Para obter o último arquivo carregado (se houver), clique sobre o nome

Aqui é exibida a descrição

detalhada do documento

Neste espaço é exibida a

competência a que se refere o

documento

Se desejar visualizar um

modelo documento, clique

nesta imagem

Na aba “Inconsistências”, são exibidas as

inconsistências relatadas durante a análise. Para ver

ações corretivas e comentários, clique sobre a descrição da inconsistência

Para enviar um novo arquivo para

análise, clique sobre a aba “Envio de novo arquivo”

Para voltar à lista de documentos da

competência, clique no botão

“Voltar”

Para reenviar o documento para análise, clique no botão “Enviar para

análise”


Pendências Carga de documentos pendentes - Inconsistências

37 Deloitte e-GOT

Nesta aba, são listadas as

inconsistências relatadas no

processo de análise

Clicando sobre a inconsistência, são exibidas as ações

corretivas correspondentes

Há casos em que os analistas enviam

comentários detalhando o motivo

da inconsistência

Em casos de dúvidas sobre a inconsistência ou a ação

corretiva correspondente, é possível enviar um comentário à equipe de análise. Para isso,

basta preencher o campo “Novo comentário” e clicar no botão

“Gravar”


Reenviando documentos para análise


Pendências Carga de documentos pendentes – Reenviando para análise

39 Deloitte e-GOT

Para enviar um novo arquivo para análise,

clique na aba “Envio de novo arquivo” e selecione

o arquivo clicando no botão “Browse…”

Para enviar o arquivo referente ao

documento pendente, clique no botão

“Enviar para análise”

Para confirmar o envio, clique no

botão “OK”

IMPORTANTE:

Somente utilize a opção “Enviar para análise”, após fornecer o necessário para a

solução da pendência.


Pendências Carga de documentos pendentes – Reenviando para análise

40 Deloitte e-GOT

Confirmado o envio para análise, será gerado o

protocolo correspondente. Este mesmo código será

enviado por email ao usuário que confirmou o

procedimento.


Cadastro de funcionários


FuncionáriosGerenciando funcionários

42 Deloitte e-GOT

Nesta área é feito o envio de

informações referente aos

funcionários da empresa

O cadastro de novos funcionários

pode ser feito individualmente ou

em lote

Para alterar dados de um funcionário já cadastrado, utilize a

opção “Editar empregado”


FuncionáriosCadastrando funcionários individualmente

43 Deloitte e-GOT

Para cadastrar um novo funcionário,

selecione o contrato, diretoria e empresa a que ele pertence

Nesta área informe todos os dados do

funcionário e confirme no botão

“Gravar”



44 Deloitte e-GOT

Se alguma informação

obrigatória não for fornecida, o

sistema criticará



45 Deloitte e-GOT

Ao confirmar o cadastro e não faltar nenhuma informação obrigatória, o sistema

informará que o cadastro foi realizado

com sucesso


Cadastro de funcionários em lote


FuncionáriosCadastrando funcionários em lote

47 Deloitte e-GOT

Informe o número do contrato e clique na “Lupa” para realizar

a pesquisa

Localize o contrato e a diretoria

correspondentes e clique no botão

“Escolher”



48 Deloitte e-GOT

Localize a planilha contendo a relação de

funcionários que deseja cadastrar ou atualizar,

clicando no botão “Browse…”

Se ainda não possuir a planilha de carga de

funcionários, clique no link “download aqui”

Para iniciar a carga dos funcinários que estão na

planilha, após selecioná-la clique no

botão “Continuar”



49 Deloitte e-GOT

Ao carregar a planilha de funcionários, o sistema

listará todos os registros carregados, informando os que estão corretos e os que estão com inconsistências

Os registros que possuirem inconsistências serão exibidos

com fundo vermelho, e a primeira coluna da listagem

exibirá a inconsistência identificada

IMPORTANTE:

Somente serão importados os registros que não possuem inconsistências. Para corrigir as inconsistências, altere as informações

na planilha e carregue-a novamente.Porém, se desejar você pode excluir os

registros com inconsistências e dar continuidade ao processo, porém estes

registros não serão carregados no sistema.



50 Deloitte e-GOT

Se optar por excluir algum registro durante a

importação, clique sobre o botão “Excluir” ao lado do registro correspondente.

Lembrando que este registro não será carregado

Para dar continuidade à importação de funcionários,

clique no botão “Gravar”. Importante lembrar que se

existirem registros com inconsistências, eles serão

desprezados neste processo

Se existirem registros com inconsistências o sistema

confirmará se deseja continuar, e neste caso somente serão importados os registros sem problemas. Para confirmar

clique no botão “OK”



51 Deloitte e-GOT

Após a importação, será exibido protocolo

correspondente. Este mesmo código será enviado por

email ao usuário que confirmou o procedimento


Roteiro

52 Deloitte e-GOT

• Controle de acesso;• Gerenciando informações;• Carregar documentos;• Carregando arquivos individualmente;• Carregando arquivos em lote;• Competência sem prestação de serviços;• Enviando arquivos para análise;• Pendências;• Reenviando documentos para análise;• Cadastro de funcionários;• Cadastro de funcionários em lote.


Agora que você concluiu esta apresentação, você deve estar apto a:

• Gerenciar a carga de documentos e pendências;• Carregar documentos individualmente;• Carregar documentos em lote;• Atualizar informações de funcionários.

Resumo

Deloitte e-GOT

Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms.

Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally connected network of member firms in more than 150 countries, Deloitte brings world-class capabilities and deep local expertise to help clients succeed wherever they operate. Deloitte's approximately 170,000 professionals are committed to becoming the standard of excellence.

This publication contains general information only, and none of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, or their related entities (collectively, the “Deloitte Network”) is, by means of this publication, rendering professional advice or services. Before making any decision or taking any action that may affect your finances or your business, you should consult a qualified professional adviser. No entity in the Deloitte Network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this publication.

Documents

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