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Briefing AGIL’s Agências de Gestão e Intervenção Local Sessão de esclarecimento público sobre os procedimentos de concurso 24 maio 2010 Auditório IHRU

Briefing AGIL’s - Portal da Habitação - Página Inicial · Enquadramento das AGIL’s •Resolução do Conselho de Ministros RCM 128/2007 de 3 de Setembro (Porta 65) •Novo

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Briefing AGIL’sAgências de Gestão e Intervenção Local

Sessão de esclarecimento público sobre os procedimentos

de concurso

24 maio 2010Auditório IHRU

AgendaAgenda

Enquadramento e apresentação das AGIL

Procedimento Concursal

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22

Enquadramento e apresentação das

AGIL’s

Enquadramento e apresentação das

AGIL’s

11

Enquadramento das AGIL’sEnquadramento das AGIL’s

• Resolução do Conselho de Ministros

RCM 128/2007 de 3 de Setembro (Porta 65)

• Novo Modelo de Gestão do Parque Habitacional Público

RCM 128/2007 de 3 de Setembro (Porta 65)RCM 128/2007 de 3 de Setembro (Porta 65)

— Instrumentos —

Porta 65 — Gestão e Proximidade

Instrumento de apoio à gestão de proximidade do parque para arrendamento com vocação social, através da contratualização com entidades locais previamente certificadas como agências de intervenção local para a gestão do parque habitacional e de apoio técnico à profissionalização da actividade de gestão desse parque de arrendamento

RCM 128/2007 de 3 de Setembro (Porta 65)RCM 128/2007 de 3 de Setembro (Porta 65)

— Organização e Gestão —

...

b) Propor e assegurar medidas de optimização de gestão do parque de arrendamento público, em concertação com as autarquias e em proximidade com os seus beneficiários

...

e) Propor, desenvolver e gerir programas de informação e de apoio técnico orientados para a gestão de proximidade do parque habitacional público ou privado (...)

...

h) Certificar, contratualizar, monitorizar e fiscalizar as agências de gestão e intervenção local contratualizadas para a gestão em proximidade do parque de arrendamento com vocação social e apoiar tecnicamente a sua actividade

Cabe ao

IHRU ...

RCM 128/2007 de 3 de Setembro (Porta 65)RCM 128/2007 de 3 de Setembro (Porta 65)

— Agências de Gestão e Intervenção Local —

Fazem parte integrante do Programa Porta 65 —Gestão e Proximidade as agências de gestão e intervenção local (AGIL), cabendo-lhes a promoção da execução do modelo de gestão do parque de arrendamento público, numa lógica de proximidade e de intervenção integrada

As Agências de Gestão e Intervenção Local

(AGIL’s) devem prosseguir, através de uma acção

de proximidade junto do território e dos seus

moradores, para uma gestão eficaz e eficiente do

parque habitacional e não habitacional do IHRU e

para a reconstrução da relação do IHRU com os

seus moradores

Essas entidades podem ser de natureza privada,

associativa, cooperativa, de solidariedade social

ou interesse público

As Agências de Gestão e Intervenção Local

(AGIL’s) devem prosseguir, através de uma acção

de proximidade junto do território e dos seus

moradores, para uma gestão eficaz e eficiente do

parque habitacional e não habitacional do IHRU e

para a reconstrução da relação do IHRU com os

seus moradores

Essas entidades podem ser de natureza privada,

associativa, cooperativa, de solidariedade social

ou interesse público

Em suma... Em suma...

AGIL Bairros Nº

Fracções

do IHRU

Obras de

Conservação

Levantamento

Social

Observações

1

S. Sebastião

(Moita)

348

Concluídas Sim

Territórios com proximidade geográfica

Quinta do Cabral

(Seixal)Concluídas Sim

Fogueteiro

(Seixal)Concluídas Sim

2

Bairro Rosa

(PIAlmada)669

Concluídas Sim A experimentar nestes 2 bairros para depois se alargar a todo o PIARaposo Cima

(PIAlmada)Concluídas

Sim

3

Descobertas

(Moita)

556

Concluídas Sim A incorporar o levantamento social do Vale da Amoreira- (A serem constituídos condomínios)

Vale da Amoreira

(Moita)Em Projecto Não

4Zambujal

(Amadora) 970Em Projecto

Sim

Para breve o lançamento da emp.ª Grande Conservação das 1.ªs 353 fracções

5Amendoeiras

(Lisboa)350(n.º

estimado)

Em CursoParcial

A incorporar o levantamento social nos lotes que vão iniciar obras em 2010

6Nossa Sra Conceição

(Guimarães) 376Lançamento obra

NãoA incorporar o levantamento social

Territórios propostos para AGIL’sTerritórios propostos para AGIL’s

• Zelar pela gestão e monitorização das obrigações

contratuais:

• processos de atribuição, transferências de titularidades e mobilidade residencial;

• contratos de arrendamento;

• pagamento de rendas;

• revisão de rendas, negociação e regularizações várias;

• actualização periódica de informação;

• controlo das funções do uso e ocupação dos locados;

• processos relacionados com conflitos e relações de vizinhança;

• identificação e encaminhamento de situações irregulares

Responsabilidades das AGIL 1/6Responsabilidades das AGIL 1/6

• Assegurar a manutenção e conservação do edificado, quer de forma preventiva quer correctiva:

• identificação e diagnóstico de anomalias;

• gestão do fundo de manutenção e conservação adstrito a cada território;

• pequenas intervenções de conservação corrente de forma a assegurar as funções básicas nas habitações e espaços comuns.

Responsabilidades das AGIL 2/6Responsabilidades das AGIL 2/6

• Promover e gerir um canal aberto de informação e

comunicação com os moradores:

• assegurar pontos focais de contacto com os moradores;

• providenciar e distribuir material de divulgação e informação

escrita;

• criação de um site/blog por território;

• constituição de um painel de acompanhamento e monitorização

dos territórios com os moradores (“termómetro”),

• sessões periódicas de pontos de situação alargadas a todos os moradores.

Responsabilidades das AGIL 3/6Responsabilidades das AGIL 3/6

• Promover a organização e assegurar a interacção com

estruturas organizadas de moradores nos territórios:

• animação da organização dos moradores por lotes/caixa de escada;

• constituição de condomínios e interlocução com os condomínios existentes,

• interlocução corrente com as associações de moradores,

• animação de grupos de trabalho com os moradores.

Responsabilidades das AGIL 4/6Responsabilidades das AGIL 4/6

• Assegurar um diagnóstico das dinâmicas territoriais que

sustente propostas de intervenção e desenvolvimento para os territórios:

• caracterização prévia dos territórios;

• levantamentos estruturados e sistemáticos de informação;

• registo e encaminhamento de ocorrências (dinâmicas colectivas);

• animação de um sistema de monitorização participada das dinâmicas territoriais;

• elaboração de relatórios e propostas de intervenção.

Responsabilidades das AGIL 5/6Responsabilidades das AGIL 5/6

• Desenvolver o trabalho institucional em rede, conducente

à oferta de respostas integradas nos territórios:

• constituição de uma rede de pontos focais institucionais;

• participação em “atendimentos integrados”;

• participação em comissões, grupos de trabalho e redes sobre o território sob gestão,

• interlocução com projectos de intervenção integrada;

• elaboração de propostas de desenvolvimento da actividade de gestão do património e do desenvolvimento do território.

Responsabilidades das AGIL 6/6 Responsabilidades das AGIL 6/6

Ao IHRU compete:• Formar as equipas das AGIL e definir linhas de orientação

• Apoiar tecnicamente a actividade das AGIL (regras, procedimentos, esclarecimentos, ferramentas, acordos-quadro ...)

• Monitorizar e fiscalizar a actuação das AGIL’scontratualizadas

Relacionamento com o IHRURelacionamento com o IHRU

IHRUIHRU

AGILAGIL

À AGIL compete:• Desenvolver as actividades necessárias para assegurar as

responsabilidades que lhe são atribuídas

• Reportar toda a actividade desenvolvida

• Respeitas as políticas, normas e procedimentos do IHRU

Procedimento ConcursalProcedimento Concursal

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• Concurso Público n.º 01/DAGP/2010: Aquisição de serviços para Gestão do Parque de Arrendamento Público do Bairro de S. Sebastião (Moita), Bairro do Fogueteiro (Seixal) e Bairro da Quinta do Cabral (Seixal).

• Publicado em 05/05/2010

• Plataforma electrónica www.anogov.pt. • Requer registo prévio do concorrente na plataforma (para o IHRU)

• Requer certificado digital para assinatura electrónica da proposta

• Serviço Responsável (entidade adjudicante): Direcção de Arrendamento e Gestão do PatrimónioTel: 00351 217231500 / email: [email protected]

Lançado o concurso para a 1.ª AGILLançado o concurso para a 1.ª AGIL

Plataforma electrónica www.anogov.comPlataforma electrónica www.anogov.com

• Local de Execução do Contrato:

• Bairro Quinta do Cabral, Arrentela - Seixal;

• Bairro do Fogueteiro – Seixal *;

• Bairro de S. Sebastião, Amora – Moita

• N.º fogos abrangidos: 348

• Prazo execução do contrato:

• 3 anos, com avaliação periódica

• Reavaliação do contrato após 1.º ano

• (Período de transição inicial de 6 meses)

Lançado o concurso para a 1.ª AGILLançado o concurso para a 1.ª AGIL

Execução do contrato: Bairro de S. Sebastião (Moita)

Execução do contrato: Bairro de S. Sebastião (Moita)

Execução do contrato:Bairro do Fogueteiro (Seixal)

Execução do contrato:Bairro do Fogueteiro (Seixal)

Execução do contrato:Bairro da Quinta do Cabral (Seixal)

Execução do contrato:Bairro da Quinta do Cabral (Seixal)

• Acesso às peças do procedimento: € 50,00 + IVA

• Informação a disponibilizar com o CE: Fichas de caracterização dos bairros

• Prazo de apresentação propostas: 60 dias

• Prazo para esclarecimentos: 1.º terço do prazo para apresentação de propostas

Lançado o concurso para a 1.ª AGILLançado o concurso para a 1.ª AGIL

• Critério de adjudicação: proposta economicamente mais vantajosa

• Preço base (máximo) para o procedimento (para os 3 anos):

€ 150.300,00 + IVA

• Preço anormalmente baixo: 50% do preço base

• Critérios de avaliação:• Plano de organização da actividade

• Currículo e Competência

• Preço

Lançado o concurso para a 1.ª AGILLançado o concurso para a 1.ª AGIL

• Identificação e localização do Bairro• Descrição e Dados Técnicos• Investimentos recentes• Caracterização sócio-económica

• Estrutura etária• NInstrução• Nacionalidades• Situação perante o Trabalho• Rendimentos• Rendas

• Protocolos existentes• Outras informações relevantes• Dados cartográficos

Fichas de CaracterizaçãoFichas de Caracterização

Informação a disponibilizar:

Fichas de Caracterização

Informação a disponibilizar:

Fichas de Caracterização

Informação a disponibilizar:

Fichas de Caracterização

Informação a disponibilizar:

Fichas de Caracterização

Informação a disponibilizar:

Fichas de Caracterização

Informação a disponibilizar:

Fichas de Caracterização

Informação a disponibilizar:

Fichas de Caracterização

Informação a disponibilizar:

Fichas de Caracterização

Período de transição inicial de 6 meses

Questões?Questões?

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