BVS Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento 10 anos

compartilhando conhecimento

Dra Sueli Gonsalez Saes Lilian Schiavon

marccedilo 2016

I Workshop de Inovaccedilatildeo Tecnoloacutegica do Instituto Adolfo Lutz

httpsesspbvsbr

Logotipo em comemoraccedilatildeo aos 10 anos da BVS RIC

Como era antes da BVS Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento

bull Bibliotecas natildeo trabalhavam em rede

bull Acervos natildeo estavam informatizados

bull Natildeo existia um portal reunindo os acervos das principais bibliotecas dos

Institutos de Pesquisa da SESSP em um mesmo espaccedilo

bull Os acervos estavam dispersos dificultando as pesquisas e o acesso agrave informaccedilatildeo

bull Natildeo existia uma metodologia padronizada para as bases de dados

bull Natildeo havia a facilidade de acesso a publicaccedilotildees online em texto completo

bull Acesso agrave legislaccedilatildeo em sauacutede era por meio de Diaacuterios Oficiais impressos

O que foi feito para melhorar

Projeto Gestatildeo de Informaccedilatildeo Teacutecnico Cientiacutefica (iniciativa da SESSP coordenada pelo Gabinete do Secretaacuterio em parceria com a

BiremeOPASOMS) desenvolvido em trecircs fases

Fase 1 (2005 a 2008) bull revitalizaccedilatildeo fiacutesica e estrutural do preacutedio da Biblioteca do Instituto Adolfo Lutz integrando no mesmo espaccedilo

fiacutesico os acervos do Centro de DocumentaccedilatildeoCCDSES-SP e do Nuacutecleo de Documentaccedilatildeo CientiacuteficaCVS

bull implantaccedilatildeo do portal Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento com o principal objetivo de reunir organizar e disponibilizar a produccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica e os acervos dos Institutos de Pesquisa e Centros de Documentaccedilatildeo da SES-SP

bull Subordinaccedilatildeo teacutecnica das bibliotecas das unidades da SESSP ao Centro de Documentaccedilatildeo com a finalidade de padronizar o processamento teacutecnico a administraccedilatildeo das bases de dados e a disseminaccedilatildeo da produccedilatildeo cientiacutefica institucional por meio da Resoluccedilatildeo SS-1 de 4012007

bull BVS RIC no apoio agraves atividades do Conselho de Ciecircncia Tecnologia e Inovaccedilatildeo em Sauacutede criado em 2008 por meio da Resoluccedilatildeo SS-26 de 26022008 (artigo 5ordm)

Como era antes da BVS Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento

bull Bibliotecas natildeo trabalhavam em rede

bull Acervos natildeo estavam informatizados

bull Natildeo existia um portal reunindo os acervos das principais bibliotecas dos

Institutos de Pesquisa da SESSP em um mesmo espaccedilo

bull Os acervos estavam dispersos dificultando as pesquisas e o acesso agrave informaccedilatildeo

bull Natildeo existia uma metodologia padronizada para as bases de dados

bull Natildeo havia a facilidade de acesso a publicaccedilotildees online em texto completo

bull Acesso agrave legislaccedilatildeo em sauacutede era por meio de Diaacuterios Oficiais impressos

O que foi feito para melhorar

Projeto Gestatildeo de Informaccedilatildeo Teacutecnico Cientiacutefica (iniciativa da SESSP coordenada pelo Gabinete do Secretaacuterio em parceria com a

BiremeOPASOMS) desenvolvido em trecircs fases

Fase 1 (2005 a 2008) bull revitalizaccedilatildeo fiacutesica e estrutural do preacutedio da Biblioteca do Instituto Adolfo Lutz integrando no mesmo espaccedilo

fiacutesico os acervos do Centro de DocumentaccedilatildeoCCDSES-SP e do Nuacutecleo de Documentaccedilatildeo CientiacuteficaCVS

bull implantaccedilatildeo do portal Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento com o principal objetivo de reunir organizar e disponibilizar a produccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica e os acervos dos Institutos de Pesquisa e Centros de Documentaccedilatildeo da SES-SP

bull Subordinaccedilatildeo teacutecnica das bibliotecas das unidades da SESSP ao Centro de Documentaccedilatildeo com a finalidade de padronizar o processamento teacutecnico a administraccedilatildeo das bases de dados e a disseminaccedilatildeo da produccedilatildeo cientiacutefica institucional por meio da Resoluccedilatildeo SS-1 de 4012007

bull BVS RIC no apoio agraves atividades do Conselho de Ciecircncia Tecnologia e Inovaccedilatildeo em Sauacutede criado em 2008 por meio da Resoluccedilatildeo SS-26 de 26022008 (artigo 5ordm)

O que foi feito para melhorar

Projeto Gestatildeo de Informaccedilatildeo Teacutecnico Cientiacutefica (iniciativa da SESSP coordenada pelo Gabinete do Secretaacuterio em parceria com a

BiremeOPASOMS) desenvolvido em trecircs fases

Fase 1 (2005 a 2008) bull revitalizaccedilatildeo fiacutesica e estrutural do preacutedio da Biblioteca do Instituto Adolfo Lutz integrando no mesmo espaccedilo

fiacutesico os acervos do Centro de DocumentaccedilatildeoCCDSES-SP e do Nuacutecleo de Documentaccedilatildeo CientiacuteficaCVS

bull implantaccedilatildeo do portal Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento com o principal objetivo de reunir organizar e disponibilizar a produccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica e os acervos dos Institutos de Pesquisa e Centros de Documentaccedilatildeo da SES-SP

bull Subordinaccedilatildeo teacutecnica das bibliotecas das unidades da SESSP ao Centro de Documentaccedilatildeo com a finalidade de padronizar o processamento teacutecnico a administraccedilatildeo das bases de dados e a disseminaccedilatildeo da produccedilatildeo cientiacutefica institucional por meio da Resoluccedilatildeo SS-1 de 4012007

bull BVS RIC no apoio agraves atividades do Conselho de Ciecircncia Tecnologia e Inovaccedilatildeo em Sauacutede criado em 2008 por meio da Resoluccedilatildeo SS-26 de 26022008 (artigo 5ordm)

Fase 1 (2005 a 2008) bull revitalizaccedilatildeo fiacutesica e estrutural do preacutedio da Biblioteca do Instituto Adolfo Lutz integrando no mesmo espaccedilo

fiacutesico os acervos do Centro de DocumentaccedilatildeoCCDSES-SP e do Nuacutecleo de Documentaccedilatildeo CientiacuteficaCVS

bull implantaccedilatildeo do portal Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento com o principal objetivo de reunir organizar e disponibilizar a produccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica e os acervos dos Institutos de Pesquisa e Centros de Documentaccedilatildeo da SES-SP

bull Subordinaccedilatildeo teacutecnica das bibliotecas das unidades da SESSP ao Centro de Documentaccedilatildeo com a finalidade de padronizar o processamento teacutecnico a administraccedilatildeo das bases de dados e a disseminaccedilatildeo da produccedilatildeo cientiacutefica institucional por meio da Resoluccedilatildeo SS-1 de 4012007

bull BVS RIC no apoio agraves atividades do Conselho de Ciecircncia Tecnologia e Inovaccedilatildeo em Sauacutede criado em 2008 por meio da Resoluccedilatildeo SS-26 de 26022008 (artigo 5ordm)

bull Fortalecimento da comunicaccedilatildeo cientiacutefica dos Institutos de Pesquisa da SES-SP com a implantaccedilatildeo do Portal de

Revistas Sauacutede SP

bull Ampliaccedilatildeo dos serviccedilos de informaccedilatildeo da Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento com a melhoria na operaccedilatildeo das fontes de informaccedilatildeo do Portal

bull Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento recebe da OPASOMS a certificaccedilatildeo de BVS (Biblioteca Virtual de Sauacutede)

bull BVS RIC passa a disponibilizar uma aacuterea especiacutefica e atualizada sobre Ciecircncia Tecnologia e Inovaccedilatildeo em Sauacutede visando disponibilizar os principais destaques e documentos sobre o tema

Fase 2 (2009 a 2011)

Fase 3 (2012 a 2014) bull Nova Interface de busca com recuperaccedilatildeo integrada visando unificar a visualizaccedilatildeo dos resultados de

diferentes bases de dados na mesma interface permitindo pesquisas por filtros especiacuteficos

bull Migraccedilatildeo da plataforma da BVS Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento para WordPress que oferece melhores recursos e funcionalidades

bull Estudo de informetria da produccedilatildeo cientiacutefica da SESSP publicada na LILACS e Medline analisando aspectos como autoria temas mais frequentes tipo de publicaccedilatildeo revistas

bull Estrateacutegias de busca especiacuteficas que recuperam a informaccedilatildeo cientiacutefica e teacutecnica relacionada aos temas preacute-determinados Difusatildeo do Conhecimento Cientiacutefico Inovaccedilatildeo Tecnoloacutegica em SauacutedeAvaliaccedilatildeo de Tecnologias em Sauacutede Pesquisa Cliacutenica e Capacitaccedilatildeo em Gestatildeo de CTampI em Sauacutede

bull Idealizaccedilatildeo e criaccedilatildeo da estrutura do Boletim eletrocircnico Inovaccedilatildeo Tecnologia e Sauacutede ndash ITEC-Sauacutede ainda a ser lanccedilado

2ordf fase 3ordf fase 1ordf fase 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2012 2013 2014 2015 2016

Revitalizaccedilatildeo fiacutesica

e estrutural do preacutedio da Biblioteca

IAL reuniatildeo dos acervos (Centro de Documentaccedilatildeo e

CVS) Implantaccedilatildeo do Portal BVS

Lanccedilamento operacionalizaccedilatildeo

do portal e divulgaccedilatildeo nos

Institutos de Pesquisa da

SESSP

Ampliaccedilatildeo das Fontes de

Informaccedilatildeo em Sauacutede

Implementaccedilatildeo de interface integrada

de recuperaccedilatildeo

Aprovaccedilatildeo e iniacutecio da 3ordf fase

do Projeto Gestatildeo de Informaccedilatildeo

Teacutecnico-Cientiacutefica

Ampliaccedilatildeo das Fontes de

Informaccedilatildeo em Sauacutede

Lanccedilamento da Nova Interface de Acesso agrave

BVS-RIC (Word Press)

Res SS 01 (Subordina

tecnicamente as bibliotecas das

unidades da SESP ao Centro

de Documentaccedilatildeo

Res SS 26

Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento ndash RIC Apoio ao Conselho

Estadual de Ciecircncia Tecnologia e

Inovaccedilatildeo na Sauacutede

Ampliaccedilatildeo dos Serviccedilos de

Informaccedilatildeo e Conhecimento

da SESSP com a implantaccedilatildeo do

Portal de Revistas Sauacutede-SP

A RIC recebe o certificado de

Biblioteca Virtual em Sauacutede BVS (BIREMEOPAS

OMS)

Elaboraccedilatildeo da estrutura do Boletim ITEC-Sauacutede a ser

lanccedilado oportunamente

Desenvolvimento de subportais para NIT e NAT na BVS

RIC implementaccedilatildeo de interface de acesso

especiacutefica do acervo multimiacutedia

da SESSP

Linha do tempo

Alguns serviccedilos que a BVS RIC proporcionou nestes 10 anos bull Acesso online reunindo e organizando os acervos das bibliotecas dos Institutos de Pesquisa

bull Diversas fontes de informaccedilatildeo em sauacutede e serviccedilos especiacuteficos disponiacuteveis em um uacutenico

portal

bull Bases de dados com a produccedilatildeo cientiacutefica institucional e acervos das bibliotecas dos

Institutos de Pesquisa da SESSP (cerca de 45000 registros)

bull Acesso ao texto completo em grande parte das publicaccedilotildees indexadas

bull Destaque especiacutefico para as fontes de informaccedilatildeo da SESSP

bull Aacuterea de notiacutecias e informaccedilotildees atualizadas diariamente

bull Acesso agrave Legislaccedilatildeo em sauacutede por meio da base de dados LEGSES (cerca de 5100 registros)

e Informe Eletrocircnico (IELS)

A BVS RIC dispotildee de uma interface de busca

adaptada para visualizaccedilatildeo em telas

pequenas permitindo total mobilidade no

acesso agraves fontes de informaccedilatildeo que

disponibiliza como a produccedilatildeo cientiacutefica

institucional legislaccedilatildeo em sauacutede portal de

revistas Sauacutede SP Base de dados Lilacs etc

Para acessar natildeo eacute necessaacuterio baixar

nenhum aplicativo especiacutefico basta apenas

digitar (no celular ou tablet) o link da BVS

RIC httpsesspbvsbr em seu navegador

para conectar-se

Acesso via dispositivos moacuteveis

Ano Nuacutemero de acessos

2005(novdez) 296

2006 12609

2007 25928

2008 15636

2009 55745

2010 61595

2011 38934

2012 95382

2013 40087

2014 92673

2015 272581

2016 (janfev) 44683

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

ano

Ace

ssos

Nuacutemero de acessos agrave BVS - Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento no periacuteodo de 2005 a 2016

Implantaccedilatildeo de menu

permitindo melhor

visualizaccedilatildeo e facilitando o

acesso agraves informaccedilotildees

Fevereiro 2016

Implantaccedilatildeo de menu

permitindo melhor

visualizaccedilatildeo e facilitando o

acesso agraves informaccedilotildees

Fevereiro 2016

Aacuterea especiacutefica Para o Pesquisador visando reunir links de interesse especiacutefico ao perfil dos pesquisadores (Em construccedilatildeo)

Multimiacutedia Sauacutede Interface de acesso aos viacutedeos produzidos no acircmbito das unidades da SESSP e de instituiccedilotildees afins permitindo assistir o viacutedeo na iacutentegra e online

httpsesspbvsbrmultimedia

Novidades recentes bull Acesso por

meio do calendaacuterio

bull Possibilidade de sugerir eventos

Diretoacuterio de Eventos em Sauacutede

Desafios a serem vencidos

Embora as accedilotildees propostas nas 3 fases do projeto tenham sido desenvolvidas e

implementadas por completo durante esses 10 anos enfrentamos alguns

problemas para a concretizaccedilatildeo total de algumas accedilotildees

Haacute total interesse em implementar todos os serviccedilos poreacutem nos deparamos com

dificuldades alheias agrave nossa vontade como cortes de recursos financeiros e falta

de recursos humanos especializados

Essas dificuldades acabaram prejudicando dois serviccedilos muito relevantes

Portal de Revistas Sauacutede SP que por impossibilidade de renovaccedilatildeo do projeto ateacute o presente momento encontra-se desatualizado Envidamos inuacutemeros esforccedilos e tentativas para sua concretizaccedilatildeo Boletim Inovaccedilatildeo Tecnologia e Sauacutede - ITEC-Sauacutede trata-se de uma proposta muito interessante com estrutura jaacute pronta e disponiacutevel para entrar em operaccedilatildeo poreacutem requer a formaccedilatildeo de uma comissatildeo de profissionais com dedicaccedilatildeo exclusiva para sua gestatildeo captaccedilatildeo de conteuacutedos e operacionalizaccedilatildeo para seu efetivo lanccedilamento manutenccedilatildeo e divulgaccedilatildeo

O futuro (recente) da BVS RIC

bull Firmar um novo termo aditivo com a BiremeOPASOMS para o desenvolvimento de novos recursos e serviccedilos como

-- implantaccedilatildeo de um subportal para os NITS -- implantaccedilatildeo de um subportal para os NATS -- accedilotildees para a internacionalizaccedilatildeo da BVS RIC -- idealizaccedilatildeo de um serviccedilo que possa vincular a rede assistencial de sauacutede aos acessos agrave BVS RIC (ideia que seraacute discutida para avaliar reais possibilidades) bull Constituir formalmente o Comitecirc Consultivo da BVS RIC composto pelos

representantes das bibliotecas cooperantes

bull Atuar sempre com foco na inovaccedilatildeo e ampliaccedilatildeo de seus serviccedilos para que possa acompanhar as tendecircncias atuais quanto ao tratamento e disponibilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo com agilidade e qualidade

Agenda de Eventos em Comemoraccedilatildeo aos 10 anos da BVS RIC ndash 1ordm semestre

2203 ndash Apresentaccedilatildeo da BVS RIC no I Workshop de Inovaccedilatildeo do Instituto Adolfo Lutz 02 a 0405 ndash Curso de Redaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Cientiacutefica ministrado por Lilian Caloacute (BiremeOPASOMS) a profissionais da SESSP Lanccedilamentos de novas facilidades e serviccedilos

httpswwwfacebookcombvsric

BVS RIC nas redes sociais

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Contatos

E-mail bvs-ricsaudespgovbr

Telefones 30654701 ndash 4702 - 4708

Portal de Revistas Sauacutede SP que por impossibilidade de renovaccedilatildeo do projeto ateacute o presente momento encontra-se desatualizado Envidamos inuacutemeros esforccedilos e tentativas para sua concretizaccedilatildeo Boletim Inovaccedilatildeo Tecnologia e Sauacutede - ITEC-Sauacutede trata-se de uma proposta muito interessante com estrutura jaacute pronta e disponiacutevel para entrar em operaccedilatildeo poreacutem requer a formaccedilatildeo de uma comissatildeo de profissionais com dedicaccedilatildeo exclusiva para sua gestatildeo captaccedilatildeo de conteuacutedos e operacionalizaccedilatildeo para seu efetivo lanccedilamento manutenccedilatildeo e divulgaccedilatildeo

O futuro (recente) da BVS RIC

bull Firmar um novo termo aditivo com a BiremeOPASOMS para o desenvolvimento de novos recursos e serviccedilos como

-- implantaccedilatildeo de um subportal para os NITS -- implantaccedilatildeo de um subportal para os NATS -- accedilotildees para a internacionalizaccedilatildeo da BVS RIC -- idealizaccedilatildeo de um serviccedilo que possa vincular a rede assistencial de sauacutede aos acessos agrave BVS RIC (ideia que seraacute discutida para avaliar reais possibilidades) bull Constituir formalmente o Comitecirc Consultivo da BVS RIC composto pelos

representantes das bibliotecas cooperantes

bull Atuar sempre com foco na inovaccedilatildeo e ampliaccedilatildeo de seus serviccedilos para que possa acompanhar as tendecircncias atuais quanto ao tratamento e disponibilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo com agilidade e qualidade

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2203 ndash Apresentaccedilatildeo da BVS RIC no I Workshop de Inovaccedilatildeo do Instituto Adolfo Lutz 02 a 0405 ndash Curso de Redaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo Cientiacutefica ministrado por Lilian Caloacute (BiremeOPASOMS) a profissionais da SESSP Lanccedilamentos de novas facilidades e serviccedilos

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-- implantaccedilatildeo de um subportal para os NITS -- implantaccedilatildeo de um subportal para os NATS -- accedilotildees para a internacionalizaccedilatildeo da BVS RIC -- idealizaccedilatildeo de um serviccedilo que possa vincular a rede assistencial de sauacutede aos acessos agrave BVS RIC (ideia que seraacute discutida para avaliar reais possibilidades) bull Constituir formalmente o Comitecirc Consultivo da BVS RIC composto pelos

representantes das bibliotecas cooperantes

bull Atuar sempre com foco na inovaccedilatildeo e ampliaccedilatildeo de seus serviccedilos para que possa acompanhar as tendecircncias atuais quanto ao tratamento e disponibilizaccedilatildeo da informaccedilatildeo com agilidade e qualidade

Agenda de Eventos em Comemoraccedilatildeo aos 10 anos da BVS RIC ndash 1ordm semestre

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Dra Sueli Gonsalez Saes Secretaacuteria Executiva do CCTampI-Sauacutede Coordenadora do programa de Implantaccedilatildeo dos Nuacutecleos de Inovaccedilatildeo Tecnoloacutegica Secretaria de Estado da Sauacutede de Satildeo Paulo sgsaessaudespgovbr Lilian Nunes Schiavon Centro de Documentaccedilatildeo Coordenaccedilatildeo Teacutecnica das Bibliotecas Secretaria de Estado da Sauacutede de Satildeo Paulo bvs-ricsaudespgovbr - ctdsaudespgovbr

Coordenaccedilatildeo da BVS Rede de Informaccedilatildeo e Conhecimento

Obrigada

Acesse a BVS RIC Divulgue Decirc sugestotildees Participe

Lilian Schiavon ctdsauacutedespgovbr bvs-ricsauacutedespgovbr