Cafe Com Prosa, Café Social

8/2/2019 Cafe Com Prosa, Caf Social

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The World Caf apresenta

Caf to go! (Caf para Viagem!)

Um guia simplificado para auxiliar os dilogos durante um World Caf...

Diretrizes do Caf

Conduzir um excelente Dilogo de World Caf no difcil limitado somente pelasua imaginao! O formato do Caf flexvel e se adapta a muitas circunstnciasdiferentes. Quando estas diretrizes so usadas em combinao, fomentam o dilogocolaborativo, compromisso ativo e possibilidades construtivas para ao.

Tenha Conscincia do Propsito do World Caf

Primeiramente preste ateno ao motivo pelo qual voc est reunindo as pessoas.

Saber a finalidade da sua reunio lhe permite considerar quais participantesprecisam estar l e que parmetros so importantes para atingir o seu objetivo.

Crie um Espao Receptivo e Hospitaleiro

Os anfitries de Cafs pelo mundo todo enfatizam o poder e a importncia de criarum espao hospitaleiro um que seja seguro e convidativo. Quando as pessoassentem-se confortveis para serem elas mesmas, tornam o seu pensamento, fala eescuta mais criativos. Particularmente, considere como o seu convite e o ambientefsico podem contribuir para criar uma atmosfera acolhedora.

Explore Perguntas Relevantes

Encontrar e estruturar perguntas relevantes para aqueles que esto participando noseu Caf fundamental e pode produzir profundos resultados. O seu Caf podeexplorar uma nica questo somente, ou diversas questes podem serdesenvolvidas para dar apoio a uma progresso lgica de descoberta por todas asdiversas rodadas de dilogos. Em muitos casos vrias conversaes no Caf tratamde descobrir e explorar perguntas poderosas, enquanto acabam facilitando a buscae descoberta de solues eficazes.

Estimule a Contribuio de Todos

Como lderes, estamos cada vez mais conscientes da importncia da participao,mas a maioria das pessoas no quer somente participar, quer tambm contribuirativamente para fazer a diferena. importante encorajar a todos os presentes noseu encontro a contribuir com idias e perspectivas, permitindo tambm quequalquer um possa participar simplesmente ouvindo, se este seu estilo ou vontade.

Conecte Perspectivas Diversificadas

A oportunidade de passear entre as mesas, conhecer novas pessoas, contribuirativamente com o seu pensamento e ligar a essncia das suas descobertas aoscrculos de pensamento em constante ampliao uma das caractersticasmarcantes do Caf. Enquanto os participantes levam idias-chave ou temas para

novas mesas, compartilham perspectivas, enriquecendo a possibilidade de insightssurpreendentemente novos.


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Escute os Insights e Compartilhe as Descobertas

Por meio da prtica de escutar em grupo e prestar ateno aos temas, padres einsights, comeamos a sentir uma conexo ao conjunto maior. Aps vrias rodadasde conversao, til participar de uma conversao em plenria. Isto oferece aogrupo inteiro uma oportunidade de conectar os temas gerais ou perguntas que agoraesto presentes.

Uma rpida viso sobre as conversaes do World Caf

Acomode quatro ou cinco pessoas em pequenas mesas estilo Caf ou emgrupos de conversao.

Estabelea rodadas de progressivas de dilogo (geralmente trs) deaproximadamente 20 a 30 minutos cada.

Perguntas ou questes que genuinamente importam para a vida daspessoas, trabalho ou comunidade so iniciadas enquanto outros pequenos grupospodem explorar perguntas semelhantes nas mesas prximas.

Encoraje tanto os anfitries de mesa quanto os participantes a escrever,rabiscar e desenhar idias-chave em suas toalhas de mesa ou anotar idias-chave em grandes fichas, post-it ou descansos de prato no centro do grupo.

Aps completar a rodada inicial de dilogo, pea para que uma pessoapermanea na mesa como a anfitri, enquanto as outras atuam como viajantesou embaixadores do significado. Os viajantes levam idias-chave, temas eperguntas para as suas novas conversas.

Pea para que o anfitrio da mesa d boas-vindas aos novos convidados ebrevemente compartilhe as idias principais, temas e perguntas da rodada inicial.Incentive os convidados a ligar e conectar idias provenientes das conversas dasmesas anteriores escutando com ateno e refletindo sobre as contribuies unsdos outros.

Ao proporcionar a oportunidade para que as pessoas se movam em diferentesrodadas de dilogo, idias, perguntas e temas comeam a se conectar. Ao finalda segunda rodada, todas as mesas ou grupos de conversao na sala seropolinizados com insights de conversas anteriores.

Na terceira rodada de dilogo, as pessoas podem voltar s suas mesas iniciaispara sintetizar suas descobertas, ou podem continuar viajando s outras mesas,deixando o mesmo ou um novo anfitrio mesa. s vezes, uma nova pergunta queajuda a aprofundar a investigao colocada para a terceira rodada de conversa.

Depois de diversas rodadas de dilogo, inicie um perodo de compartilhamentode descobertas e insights em uma conversao todo o grupo. So nessasconversas estilo plenria ou assemblia que os padres podem ser identificados, oconhecimento coletivo cresce e as possibilidades para ao surgem.

Uma vez voc sabendo o que quer alcanar, bem como a quantidade de tempo que

tem para trabalhar, voc pode decidir o nmero e perodo de tempo adequado das


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rodadas de dilogo, o uso mais eficaz das perguntas e as formas mais interessantesde conectar e polinizar idias.

Brinque, experimente e improvise!

Etiqueta do Caf

Foque no que importa.

Contribua com o seu pensamento.

Fale atravs de sua mente e seu corao.

Escute para compreender.

Ligue e conecte idias.Escutem juntos os insights e perguntas mais profundas.

Brinque, rabisque, desenhe escrever nas toalhas de mesa desejvel!

Divirta-se!

A importncia da(s) pergunta(s) do Caf

A(s) pergunta(s) que voc escolher ou que os participantes descobrirem durante um

Caf Dilogo (so) crucial(ais) para o sucesso. O seu Caf poder explorar umanica pergunta ou diversas perguntas podero ser desenvolvidas para dar apoio auma progresso lgica de descoberta por diversas rodadas de dilogo.

Lembre-se que...

Perguntas primorosas atraem energia e focam a nossa ateno ao querealmente importa. Anfitries de Caf experientes recomendam fazerperguntas abertas que geram respostas mais descritivas e narrativas emrelao s perguntas fechadas que geram respostas do tipo simou no.

Boas perguntas no precisam indicar passos de ao imediatos ou soluode problemas. Elas devem convidar indagao e a descoberta em vez deprovocar um sentimento de defesa e busca de vantagem pessoal ou de umgrupo.

Voc saber que possui uma boa pergunta quando ela continuar a aflorarnovas idias e possibilidades.

Apresente possveis perguntas de pessoas-chave que vo participar do Cafpara ver se elas mantm o interesse e energia os demais participantes.


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Uma pergunta poderosa

simples e clara Provoca o pensamento Gera energia Enfoca a indagao Aflora suposies inconscientes Abre novas possibilidades

5 Maneiras de Fazer o Conhecimento Coletivo Visvel

Use um Profissional de Facilitao GrficaEm alguns eventos do World Caf o dilogo coletivo capturado por um profissionalde registro e facilitao grfica, que desenha as idias do grupo em flipcharts ou emum mural na parede usando texto e elementos grficos para ilustrar os padres de

conversao.

Faa um Tour na Galerias vezes, as pessoas colocam o papel de suas mesas na parede para que todos osparticipantes possam fazer uma visita s idias do grupo expostas durante umintervalo.

Afixe os seus InsightsOs participantes podem colocar grandes cartazes ou Post-Its com um nicoinsight-chave em cada um, em um quadro-negro, parede, etc., para que todospossam revisar as idias durante um intervalo.

Crie Agrupamentos de IdiasAgrupe os insights dos Post-Its em grupos de afinidade para que idias relacionadassejam visveis e disponveis para o planejamento dos prximos passos do grupo.

Faa uma HistriaAlguns Cafs criam um jornal ou livro de histria para trazer os resultados do seutrabalho a grandes audincias aps o evento. Um profissional de registro efacilitao grfica pode criar um livro de ilustraes juntamente com o texto comoforma de documentao.

Como criar uma atmosfera de Caf

Se voc for reunir algumas dzias ou algumas centenas de pessoas, essencialcriar um ambiente que evoque um sentimento tanto de informalidade quanto deintimidade. Quando os seus convidados chegarem, eles devero ser informadosimediatamente que esta no uma reunio qualquer.

Se possvel, selecione um espao com luz natural e uma vista externa paracriar uma atmosfera mais acolhedora.

Faa o espao parecer como um Caf de verdade, com pequenas mesas

que acomodem de quatro a cinco pessoas. Menos de quatro pessoas mesapoder no proporcionar a diversidade de perspectivas suficiente, mais decinco pessoas limita a quantidade de interao pessoal.


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Organize as mesas do Caf em um padro no ordenado e aleatrio, ao

invs de fileiras arrumadinhas. As mesas na calada de um caf, aps estaraberto por algumas horas, parecem descontradas e convidativas.

Use toalhas de mesa coloridas e pequenos vasos de flores em cada mesa.Se o local permitir, adicione uma vela em cada mesa. Coloque plantas oufolhagens pelo local.

Coloque no mnimo duas folhas grandes de papel sobre cada toalha de mesa juntamente com uma caneca ou copo de vinho cheio de marcadorescoloridos. Papel e canetas encorajam rabiscar, desenhar e conectar idias.Desta forma, as pessoas anotaro idias conforme forem surgindo.

Coloque uma mesa de Caf adicional na frente da sala para o material doAnfitrio e do apresentador.

Considere expor imagens ou adicionar psteres s paredes (to simplesquanto folhas de flipchart contendo citaes) e toque msica enquanto aspessoas chegam e voc as recepciona.

Para honrar a tradio da comunidade e hospitalidade, fornea bebidas esalgadinhos. Um Caf no completo sem comida e refrescos!

Use a sua imaginao! Seja criativo!

Materiais para o Caf

Pequenas mesas redondas de 91cm a 1,06 m so ideais, mas pequenasmesas quadradas tambm funcionam.

Cadeiras em nmero suficiente para todos os participantes e apresentadores.

Toalhas de mesa coloridas.

Papel de flipchart ou descansos de prato de papel para cobrir as mesas doCaf.

Marcadores ou canetas hidrogrficas (as canetas JUMBO FABER CASTELLfuncionam bem). Para maior legibilidade, use cores escuras, tais como overde, preto, azul e roxo. Adicione uma ou duas cores claras caneca(vermelho, verde claro, azul claro ou laranja) para adicionar nfase.

Um vaso com flores cortadas, uma caneca ou copo de vinho por mesa paraos marcadores.

Uma mesa de canto para as bebidas e salgadinhos.

Um mural (15cm de comprimento x 1,21m de altura) ou papel de flip chartpara tornar o conhecimento coletivo visvel e fita adesiva para pendurar.

Espao plano de parede (mnimo de 30cm) ou duas lousas brancas giratrias(10 x 15cm cada).


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Espao adicional de parede (ou janela) para fixar trabalhos coletivos e/ou o

trabalho das mesas.

Opcional (dependendo do tamanho e objetivo)

Retro-projetor e tela.

Aparelho de som para as fitas e/ou CDs.

Uma seleo de msica ambiente.

Microfones de lapela sem fio para os Anfitries do Caf, bem comomicrofones sem fio de mo para as sesses em momentos de plenria.

Cavaletes e flipcharts.

Suprimentos bsicos, inclusive grampeador, clipes de papel, elsticos depapel, canetas marcadoras, fita crepe, canetas, tachinhas e lpis.

Fichas coloridas de 10x15cm ou 12x20 (para anotaes pessoais).

Post-Its de 10x15cm em cores vibrantes para postar idias.

Eu sou o Anfitrio do Caf, o que devo fazer?

O trabalho do Anfitrio do Caf garantir que as seis diretrizes para o dilogo e

compromisso sejam colocadas em ao. Mais importante que seguir normas vivenciar o esprito das diretrizes. Organizar um Caf exige considerao, talentoartstico e cuidado. O Anfitrio do Caf pode fazer a diferena entre umaconversao interessante e um dilogo transformador.

Trabalhe com a equipe de planejamento para determinar o objetivo do Caf edecida quem dever ser convidado para o encontro.

Escolha o nome do seu Caf de maneira adequada ao seu objetivo, porexemplo: Caf da Liderana; Caf do Conhecimento; Caf da Estratgia;Caf do Descobrimento, etc.

Ajude a criar o convite.

Trabalhe com outras pessoas para criar um ambiente de Caf confortvel.

Recepcione os participantes conforme forem entrando.

Explique o objetivo do encontro.

Coloque a pergunta ou os temas para as rodadas de conversa e assegure-seque a pergunta esteja visvel para todos em um retro-projetor, flipchart ou emfichas sobre cada mesa.


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Explique as diretrizes do Caf e a Etiqueta do Caf e coloque-as no retro-projetor, uma folha no cavalete ou em fichas sobre cada mesa.

Explique como a logstica do Caf funcionar, inclusive o papel do Anfitrioda Mesa (a pessoa que ser voluntria para permanecer na mesa ao final daprimeira rodada e recepcionar os recm-chegados sua mesa.)

Durante a conversa, ande entre as mesas.

Incentive todos a participar.

Lembre s pessoas para que anotem as idias-chave, rabisquem edesenhem.

Informe s pessoas, delicadamente, quando for hora de prosseguir e iniciaruma nova rodada de conversa,

Certifique-se que os insights-chave sejam registrados visualmente ouapresentados, se possvel.

Seja criativo na adaptao das seis diretrizes do Caf, para satisfazer snecessidades nicas da sua situao.

Sou um Anfitrio de Mesa, o que devo fazer?

Lembre as pessoas na sua mesa a anotar as principais conexes, idias,descobertas e perguntas mais profundas, conforme forem surgindo.

Permanea na mesa quando os demais sarem e recepcione os viajantes das

outras mesas.

Resumidamente compartilhe os insights-chave da conversa anterior para queos outros possam ligar e construir utilizando idias de suas respectivasmesas.

Mantenha Contato!

Assim como o processo do Caf em si, este Guia est evoluindo. Conforme voc vaivivenciando a organizao das suas prprias conversas de Caf, adoraramos saberde voc, sobre as suas experincias no Caf, bem como as maneiras que podemosfazer deste Guia mais til. Entre em contato com o [email protected] enviandoidias e feedback. E para mais informaes secundrias detalhadas, inclusive ashistrias do Caf, dicas adicionais de organizao, artigos de apoio e linksrelacionados ao Caf e iniciativas de dilogo, por favor, acesse o websitehttp://www.theworldcafe.com.

O que um World Caf?

Caf Dilogo um mtodo de fcil utilizao para a criao de uma rede viva dedilogo colaborativo sobre perguntas relevantes a servio de assuntos reais do dia-dia, sejam da vida ou do trabalho. Nos negcios, os Cafs tm sido chamados devrias maneiras para satisfazer metas especficas, inclusive os Cafs Criativos,

Cafs do Conhecimento, Cafs da Estratgia, Cafs da Liderana, Cafs deMarketing e Cafs de Desenvolvimento de Produto. A maioria das conversas de


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Cafs baseada nos princpios e formato desenvolvidos pelo The World Caf (vejano www.theworldcafe.com), um movimento global em crescimento para apoiar osdilogos relevantes em ambientes corporativos, governamentais e comunitrios portodo o mundo.

As conversaes no Caf tambm so uma metfora provocativa, nospossibilitando ver novas maneiras para fazer a diferena em nossas vidas etrabalho. O poder de conversao to invisvel e natural que geralmente oignoramos. Por exemplo, considere todas as escolhas de aprendizado e ao queocorrem conforme as pessoas vo de uma conversa para a outra, tanto dentroquanto fora da empresa, com fornecedores, clientes e outras pessoas nacomunidade em geral. E se considerssemos todas essas conversas como umgrande e dinmico Caf, com cada funo de trabalho sendo uma mesa em umarede maior de conversas vivas, que o processo central para compartilharmos onosso conhecimento coletivo e modelarmos o nosso futuro? Ao nosconscientizarmos do poder do dilogo como um processo fundamental para osnegcios poderemos utiliz-lo de maneira mais eficaz para o nosso benefcio mtuo.

O que essencial a respeito do mtodo do World Caf?

Delineamos uma srie de diretrizes para colocar a conversao em funcionamentopor meio do dilogo e do compromisso. Se voc utilizar essas diretrizes ao planejaras suas reunies, ficar surpreso com a qualidade dos resultados obtidos. Aoorganizar uma Conversao de Caf usando todas essas diretrizessimultaneamente, voc descobrir que capaz de criar um ambiente de Caf nico,onde resultados surpreendentes e teis so mais que provveis de acontecer.

O Caf construdo sobre a suposio de que as pessoas j possuem dentro

delas a sabedoria e criatividade para confrontar at mesmo os desafios maisdifceis. Dado o contexto e foco adequado, possvel acessar e usar esteconhecimento mais profundo sobre o que mais relevante.

2002 Whole System Associates. Por favor, fique vontade para copiar e distribuir, reconhecendo aThe World Caf Community como entidade autora.

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