CalcInterface,

Formatação e Cálculos

Tal como no Writer, a

Interface do Calc composta

pela organização dos menus

e atalhos que compõem o

programa, que dão acesso

às suas funcionalidades.

INTERFACE É interessante conhecer a interface

de qualquer programa que se queira

utilizar para aproveitar ao máximo

e obter um produto melhor e feito

mais rapidamente.

BARRA DE MENUS: barra que reúne todos os comandos e

utilidades do programa reunidos por tipo.

A Barra de Menus do Calc é praticamente igual à do Writer,

sendo interessante destacar a o menu “Dados”.

INTERFACE

1ª BARRA DE BOTÕES: primeira barra de botões de atalhos.

Contém os atalhos mais comuns entre todos os programas, tais

como NOVO ARQUIVO, ABRIR ARQUIVO, SALVAR ARQUIVO,

IMPRIMIR, COPIAR, RECORTAR, COLAR, ETC.

INTERFACE

2ª BARRA DE BOTÕES: segunda barra de botões de atalhos.

Contém os atalhos específicos do programa. A barra do CALC

parece um pouco com a barra vista no WRITER, pois também

possui os botões e campos de formatação de texto.

CÉLULA: é a unidade básica de uma planilha eletrônica. Pode

ser entendida como um espaço de armazenamento de

informação.

INTERFACE

JANELA DE ENDEREÇO(S): é onde são exibidos os endereços das

células ativas.INTERFACE

ENDEREÇO DE CÉLULA: Cada célula possui um endereço que é

composto pela associação entre a identificação da Coluna e da

Linha onde ela se localiza.

No exemplo, como a célula selecionada fica na Coluna A e na

Linha 1, seu endereço é “A1”.

INTERFACE

ENDEREÇO DE CÉLULA ATIVA: Célula ativa é aquela que está

selecionada no momento.INTERFACE

SELEÇÃO DE CÉLULA(S): Pode-se selecionar células de 3 formas

no Calc: 1. Individualmente; 2. Intervalos; 3. Alternadamente.INTERFACE

SELEÇÃO INDIVIDUAL: Pode ser feito simplesmente clicando

sobre a célula desejada ou movendo a seleção somente com os

direcionais do teclado.

A janela de endereços exibe somente o endereço da célula

selecionada (A1).

INTERFACE

SELEÇÃO DE INTERVALO: É a seleção de células contíguas (uma

ao lado da outra).INTERFACE

Pode ser feito clicando-se na primeira célula do intervalo e, em seguida, arrastando-se o

mouse até ter “desenhado um retângulo” que contenha todas as células que se deseja ter no

intervalo.

Também pode ser feita clicando-se a célula de um dos cantos do “retângulo”, segurar a tecla

“shift” do teclado e clicar no canto diagonalmente oposto do “retângulo, soltando a tecla

shift em seguida.

Ainda pode ser feita com o teclado, posicionando inicialmente a célula ativa num dos cantos

do retângulo, clicando e segurando a tecla “Shift” e movimentando a célula ativa com os

direcionais do teclado até atingir o canto diagonalmente oposto do “retângulo” desejado,

soltando-se a tecla “Shift” em seguida.

SELEÇÃO DE INTERVALO: A janela de endereços irá exibir o

intervalo como sendo o endereço da célula do canto superior

esquerdo do retângulo seguida por dois pontos e depois do

endereço da célula do canto inferior direito do retângulo.

No exemplo o intervalo e representado por “B3:E8”

INTERFACE

SELEÇÃO ALTERNADA: É quando se seleciona mais de uma célula

sem que elas sejam contíguas (uma ao lado da outra).INTERFACE

Para isso, pode-se clicar nas células que se deseja selecionar tendo o botão “Ctrl” apertado

enquanto é feita a seleção.

A janela de endereços irá indicar apenas o endereço da última célula selecionada no

processo.

FORMATAÇÃO DO CONTEÚDO DA CÉLULA: A formatação do

conteúdo da célula será feito em boa parte da mesma forma que

em outros programas, como o Writer.

INTERFACE

FORMATAÇÃO DO CONTEÚDO DA CÉLULA: A formatação do

conteúdo da célula será feito em boa parte da mesma forma que

em outros programas, como o Writer.

INTERFACE

FORMATAÇÃO DO CONTEÚDO DA CÉLULA: Além das ferramentas

comuns ao Writer existem os atalhos de formatação específicosINTERFACE

do Calc, tais como o de orientação do texto, posicionamento vertical do conteúdo, formatos

numéricos (monetário, porcentagem, acréscimo e redução de casas decimais), bordas, cor de

fundo, de fonte e exibição ou ocultação da grade (linhas que dividem as células)

FÓRMULAS: são “instruções” que são dadas para que o Calc

execute alguma tarefa. Tais instruções são dadas na linguagem

do Calc, também chamada de sintaxe.

FÓRMULAS

TarefaLinguagem

normalSintaxe Calc

Somar dois

números A e BA + B =A+B

Multiplicar dois

números A e BA x B =A*B

Determinar o

quadrado de um

número A

A² =A^2

Determinar a raiz

de um número A=raiz(A)A

Uma fórmula pode ser inserida em uma célula de duas formas:

1. assistente de fórmulas; ou

2. digitação no teclado.

ASSISTENTE DE FÓRMULAS: um auxiliar muito importante para o

uso de fórmulas, pode ser acionado clicando-se no botão “fx” ao

lado da janela de endereços.

FÓRMULAS

CATEGORIA:

separa as funções

(ou fórmulas) de

acordo com a sua

principal

utilização;

FUNÇÃO: lista

todas as fórmulas

dentro de uma

determinada

categoria;

FÓRMULA: mostra

a “sintaxe” da

fórmula a medida

que é elaborada.

FÓRMULAS

SELECIONE A

FUNÇÃO: procure

a função que

deseja. É

interessante

acompanhar a

descrição que

acompanha cada

uma das funções.

Após selecionada

a função, clique

no botão

“Próximo>>”.

Nesse exemplo

estamos usando a

função “SOMA”.

FÓRMULAS

SELECIONE A

FUNÇÃO: procure

a função que

deseja. É

interessante

acompanhar a

descrição que

acompanha cada

uma das funções.

Após selecionada

a função, clique

no botão

“Próximo>>”.

FÓRMULAS

A função “SOMA”

executa a soma

de todos os

argumentos

listados (até um

total de 30

argumentos).

Para isso é

necessário listar

os argumentos

que serão

somados.

Pode-se listar

diretamente

números ou

informar o

endereço de

células onde os

números serão

colocados para

que a soma seja

efetuada.

FÓRMULAS

Ao se clicar no

botão “Encolher”

o assistente reduz

de tamanho,

expondo mais

área da tela,

permitindo que

seja feita a

seleção de uma

célula ou de um

intervalo de

células

(contíguas).

FÓRMULAS

Depois de efetuar

a seleção da

célula ou

intervalo de

células, deve

clicar novamente

no botão

“Encolher”.

FÓRMULAS

Assim o assistente

de formulas

retorna ao seu

tamanho original,

exibindo a

fórmula (sintaxe)

com a adição do

endereço da

célula ou

intervalo

selecionado.

FÓRMULAS

O processo pode

ser repetido até

que se atinja o

limite de 30

argumentos.

FÓRMULAS

Aqui pode ser

observado o

processo para se

adicionar um

intervalo de

células.

No exemplo, foi

selecionado o

intervalo

“D1:H1”.

FÓRMULAS

Por fim, quando

forem

selecionados

todos os

argumentos que

se queira incluir

na fórmula, basta

clicar no botão

“OK”!

FÓRMULAS

Em seguida pode

ser observado o

resultado da

fórmula

apresentado na

célula onde foi

inserida.

No exemplo

executado, como

as células B1, C1

e D1 a H1 não

possuem valores,

a fórmula resulta

em “0 (zero)”!

FÓRMULAS

Observe a

mudança do valor

apresentado na

célula A1 a

medida que

valores são

inseridos nas

células B1, C1 e

D1 a H1

respectivamente.

FÓRMULAS

FÓRMULAS

A outra forma de

se inserir uma

fórmula em uma

célula é

digitando-a.

Entretanto, para

isso é importante

conhecer a

sintaxe da função

ou funções que se

quer inserir, uma

vez que o Calc

não consegue

interpretar as

instruções em

nossa linguagem

corriqueira, como

ilustrado

anteriormente.

GRÁFICOS GRÁFICOS: são representações de dados numéricos utilizados

principalmente para facilitar a interpretação de tais dados.

Podem assumir vários formatos de acordo com o tipo de

informação e o tipo de comparação ou interpretação que queira

ser feita.

GRÁFICOS ASSISTENTE DE GRÁFICOS: o Calc utiliza um assistente de

gráficos para a elaboração inicial dos seus gráficos, que pode ser

acessado pelo botão de atalho indicado na figura abaixo.

GRÁFICOS ASSISTENTE DE GRÁFICOS: ao iniciar o assistente, é aberta uma

área onde o gráfico será representado. A posição inicial desta

área não é importante (ao menos que impeça a visualização de

dados que serão utilizados na sua elaboração) pois a área pode

ser movida depois do gráfico elaborado.

GRÁFICOS

ASSISTENTE DE

GRÁFICOS: ao iniciar

o assistente, é aberta

uma área onde o

gráfico será

representado. A

posição inicial desta

área não é importante

(ao menos que impeça

a visualização de

dados que serão

utilizados na sua

elaboração) pois a

área pode ser movida

depois do gráfico

elaborado.

GRÁFICOS

TIPO DE GRÁFICO: a

primeira coisa que

deve ser selecionada

é o tipo de gráfico

que deseja ser

elaborado.

Deve-se escolher o

tipo principal e qual

das suas variações

deverá ser adotada.

Depois de selecionado

o tipo e variação,

clique duas vezes no

botão “Próximo>>”.

GRÁFICOS

Série de Dados: é

cada conjunto de

dados que se deseja

inserir para

comparação em um

gráfico.

Neste exemplo, como

estamos fazendo um

gráfico cartesiano,

iremos inserir apenas

uma série de dados.

Para tanto, basta

clicar no botão

“Adicionar”.

GRÁFICOS

Intervalo de dados:

para o gráfico de

dispersão do exemplo

será necessário inserir

para cada série de

dados as informações

para Nome (opcional),

valores para X e

valores para Y.

GRÁFICOS

Selecione a opção

“Valores de X” e

depois clique no

botão “Selecionar

intervalo de dados”

(destacado)

GRÁFICOS

Selecione o intervalo

de células que

contenham os valores

de X do gráfico.

No exemplo, o

intervalo selecionado

para os valores de X é

A7:A19.

GRÁFICOS

Em seguida, selecione

o Intervalo de dados

para os “Valores de Y”

e clique no

botão “Selecionar

intervalo de dados”

(destacado)

GRÁFICOS

Selecione o intervalo

de células que

contenham os valores

de Y do gráfico.

No exemplo, o

intervalo selecionado

para os valores de Y é

B7:B19.

GRÁFICOS

Depois disso, clique

em “Concluir”.

GRÁFICOS

O resultado apresentado para o exemplo será o gráfico acima. Ele pode ser

editado para que tenha características mais adequadas, de acordo com a

intensão de quem o está elaborando.

GRÁFICOS

O resultado apresentado para o exemplo será o gráfico acima. Ele pode ser

editado para que tenha características mais adequadas, de acordo com a

intensão de quem o está elaborando.