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OBJETIVOS Utilizar as funes de texto ARRUMAR, DIREITA,

ESQUERDA, EXT.TEXTO, MAISCULA, MINSCULA e PRI.MAISCULA.

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Funes de PESQUISA As funes de texto do Excel so ferramentas bastante teis no tratamento das informaes. Em muitos casos essas informaes so provenientes de outros bancos de dados e nem sempre so exibidas da forma mais adequada. Atravs da utilizao das funes de texto do Excel esses problemas so resolvidos obtendo a visualizao correta dos dados.

Atividade 1 Utilizando a funo ARRUMAR

Objetivos : Utilizar a funo ARRUMAR.

Tarefas : Abrir a pasta Rodzio.xlsx.

Eliminar os espaos em branco no incio das clulas da coluna MARCA da planilha Dados.

Desde 1997 est em vigor, na cidade de So Paulo SP, o rodzio municipal de veculos, com o propsito de melhorar as condies ambientais e tambm de reduzir os congestionamentos nas principais vias da cidade nos horrios de maior movimento. Os automveis e caminhes no podem circular em uma determinada regio, denominada Centro Expandido, nos perodos de 07:00 10:00 horas e 17:00 20:00 horas todos os dias, de segunda a sexta-feira, seguindo uma tabela de acordo com o final da chapa do veculo. Assim:

Veculos com finais de chapa 1 e 2 No circulam s segundas-feiras

Veculos com finais de chapa 3 e 4 No circulam s teras-feiras

Veculos com finais de chapa 5 e 6 No circulam s quartas-feiras

Veculos com finais de chapa 7 e 8 No circulam s quintas-feiras

Veculos com finais de chapa 9 e 0 No circulam s sextas-feiras

Recebemos uma pasta contendo os dados de vrios veculos e devemos, ento, verificar na data corrente quais veculos podem circular livremente e quais devem obedecer ao rodzio. Alm disso, os dados chegaram de forma no muito adequada, com espaos em branco indevidos no incio dos campos, letras minsculas ao invs de maisculas e outros acertos que devem ser feitos.

Para essa tarefa vamos utilizar as funes de texto do Excel, alm de funes j estudadas, como SE e PROCV.

Funo ARRUMAR Essa funo tem como objetivo eliminar os espaos em branco esquerda e direita do texto.

Sintaxe: ARRUMAR(texto) Argumentos: texto: texto do qual se deseja remover espaos direita ou esquerda.

1. Abra a pasta Rodzio.xlsx. 2. Selecione a planilha DADOS.

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3. Voc vai arrumar a coluna referente a MARCA para eliminar os espaos em branco no incio de cada clula. Esse ajuste ser efetuado na planilha INTERMEDIRIA. Selecione a planilha INTERMEDIRIA e clique na clula A2.

4. O texto onde se deseja eliminar os espaos indevidos est na clula A2 da planilha DADOS. Portanto, digite a seguinte frmula:

=ARRUMAR(DADOS!A2)

5. Copie a frmula at a clula A18.

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Atividade 2 Utilizando as funes MAISCULA, MINSCULA e PRI.MAISCULA

Objetivos : Utilizar as funes MAISCULA, MINSCULA e PRI.MAISCULA.

Tarefas : Converter para letras maisculas os contedos das clulas referentes coluna PLACA da planilha DADOS.

Converter para letras minsculas os contedos das clulas referentes coluna COMENTRIOS da planilha DADOS.

Funo MAISCULA Essa funo tem como objetivo converter o texto para caracteres maisculos.

Sintaxe: MAISCULA(texto) Argumentos: texto: texto que se deseja converter para maisculas.

Funo MINSCULA Essa funo tem como objetivo converter o texto para caracteres minsculos.

Sintaxe: MINSCULA(texto) Argumentos: texto: texto que se deseja converter para minsculas.

Funo PRI.MAISCULA Essa funo tem como objetivo colocar em maisculas todas as primeiras letras das palavras de uma cadeia de texto.

Sintaxe: PRI.MAISCULA(texto) Argumentos: texto: texto que se deseja converter parcialmente para maisculas.

1. A coluna PLACA da planilha DADOS est mostrando as placas dos automveis com a identificao das letras em caracteres minsculos. Voc vai modificar para que apaream em letras maisculas. Selecione a planilha INTERMEDIRIA, clique na clula B2 e digite a frmula:

= MAISCULA(DADOS!B2)

2. Copie a frmula para todos os automveis. 3. Agora voc vai converter os valores da coluna COMENTRIOS da planilha DADOS para minsculas.

Ainda na planilha INTERMEDIRIA clique na clula C2 e digite: = MINSCULA(DADOS!C2)

4. Copie a frmula para todos os automveis. 5. Os nomes dos proprietrios dos automveis esto escritos em letras minsculas. Vamos corrigir esse

erro, colocando todas as iniciais em maisculas. Ainda na planilha INTERMEDIRIA clique na clula D2 e digite:

=PRI.MAISCULA(DADOS!D2)

6. Copie a frmula para todos os proprietrios.

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Atividade 3 Utilizando as funes ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO

Objetivos : Utilizar as funes ESQUERDA, DIREITA e EXT.TEXTO.

Tarefas : Retornar as letras das chapas dos automveis.

Retornar as duas ltimas letras das chapas dos automveis.

Retornar o ltimo nmero das chapas dos automveis.

Funo ESQUERDA Essa funo tem como objetivo retornar os primeiros n caracteres esquerda de uma cadeia de texto.

Sintaxe: ESQUERDA(texto;[nmero_caracteres]) Argumentos:

o texto: texto de onde se deseja extrair os caracteres esquerda. o nmero_caracteres: argumento opcional que indica o nmero de caracteres esquerda

que se deseja extrair do texto. Se omitido, trar o primeiro caractere esquerda.

Funo DIREITA Essa funo tem como objetivo retornar os ltimos n caracteres direita de uma cadeia de texto.

Sintaxe: DIREITA(texto;[nmero_caracteres]) Argumentos:

o texto: texto de onde se deseja extrair os caracteres direita. o nmero_caracteres: argumento opcional que indica o nmero de caracteres direita que

se deseja extrair do texto. Se omitido, trar o ltimo caractere esquerda.

Funo EXT.TEXTO Essa funo tem como objetivo retornar os n caracteres partir de uma determinada posio em uma cadeia de texto.

Sintaxe: EXT.TEXTO(texto;posio;nmero_caracteres) Argumentos:

o texto: texto de onde se deseja extrair os caracteres. o posio: posio do primeiro caractere a ser extrado do texto. o nmero_caracteres: nmero de caracteres que devem ser extrados a partir da posio do

primeiro caractere considerado.

1. Voc vai extrair as letras das chapas dos automveis. Para isso, clique na clula E2 da planilha INTERMEDIRIA, e digite:

= ESQUERDA(B2;3)

2. Copie a frmula para todos os automveis. 3. Agora voc vai extrair as duas ltimas letras das placas dos automveis, considerando que se deseja

trazer, a partir da posio 2, os dois caracteres do contedo das clulas que esto na coluna PLACA da planilha INTERMEDIRIA. Clique na clula F2 e digite:

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= EXT.TEXTO(E2;2;2)

4. Copie a frmula para todos os automveis. 5. Extraia o ltimo nmero das chapas dos automveis. Para isso, clique na clula G2 da planilha

INTERMEDIRIA, e digite: = DIREITA(B2;1)

6. Copie a frmula para todos os automveis. 7. Para completar a tarefa voc deve preencher a planilha RODZIO. Nessa planilha voc vai ter a

indicao dos automveis que esto ou no no rodzio na data informada. Copie somente os valores das colunas PLACA e LTIMO NMERO DA PLACA da planilha INTERMEDIRIA para as colunas PLACA e FINAL DA PLACA da planilha RODZIO. Copie somente os valores, e no as frmulas.

8. Na planilha RODZIO clique na clula B2 e digite a frmula para mostrar o dia de hoje. = HOJE()

9. Voc vai colocar o nome do dia da semana correspondente data de hoje na clula D2. Para isso voc precisa procurar pelo nmero do dia da semana na tabela Dia da Semana atravs das funes DIA.DA.SEMANA e PROCV. Clique na clula D2 e digite:

= PROCV(DIA.DA.SEMANA(B2;2);L3:M9;2)

10. Preencha a coluna DIA DO RODZIO com o dia da semana encontrado na tabela Rodzio a partir do final da chapa do automvel. Clique na clula C5 e digite a frmula:

= PROCV(B5;$I$3:$J$8;2)

11. Copie a frmula para todos os automveis. 12. Agora voc vai preencher a coluna MENSAGEM informando se o veculo est ou no no rodzio na

data considerada. Clique na clula D5 e digite a frmula: =SE(C5=$D$2;"Carro no rodzio";"Livre para circular")

13. Formate condicionalmente essa coluna para que mostre a mensagem Carro no rodzio em vermelho.

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Exerccio Proposto

1. Abra a pasta Livraria Liblula.xlsx. Na planilha Aplicao faa os seguintes ajustes: a) A coluna Nome do Livro deve conter o contedo da coluna Nome do Livro da planilha Original

sem os espaos em branco iniciais.

b) A coluna Autor deve conter os nomes dos autores da planilha Original escritos com as iniciais em letras maisculas.

c) A coluna Editora deve ter os nomes das editoras da planilha Original escritos em letras maisculas. d) A coluna Pr Venda deve ter o contedo da coluna Pr Venda da planilha Original escrito em letras

minsculas.

e) A coluna Cdigo 1 par deve conter os dois primeiros caracteres dos cdigos constantes da coluna Cdigo da planilha Original.

f) A coluna Cdigo 2 par deve conter os dois caracteres do meio dos cdigos constantes da coluna Cdigo da planilha Original.

g) A coluna Cdigo 3 par deve conter os dois ltimos caracteres dos cdigos constantes da coluna Cdigo da planilha Original.

2. Abra a pasta Codigos Produtos.xlsx.

Na planilha Estoque cada produto identificado por um cdigo de formato XXXXXX-XXX que formado pelos seguintes caracteres:

a) O primeiro caractere informa o tipo de alimento de acordo com a tabela Tipo de Produto na planilha Tabelas;

b) Do segundo ao quarto caractere temos a informao se o produto pertence cesta bsica ou no. Se esse conjunto for CBS, indica que o produto pertence cesta bsica; se for CBN, indica que o produto no pertence cesta bsica;

c) O quinto e sexto caracteres informam a distribuidora de acordo com a tabela Distribuidoras na planilha Tabelas.

Preencha as colunas da planilha Estoque da seguinte forma: a) Coluna Tipo do Produto: deve conter o tipo do produto. b) Coluna Cesta Bsica: deve conter Sim se o produto pertence cesta bsica ou No se no

pertence.

Coluna Distribuidora: deve conter o nome da distribuidora.

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