Cap 10 - Excel 2010 Avançado

Excel 2010 – Avançado

Senac São Paulo 181

OBJETIVOS Restringir a introdução de dados nas planilhas.


182 Senac São Paulo



Atividade 1 – Criar regras de validação

Objetivo : • Determinar quais dados pode ser introduzido nas planilhas.

Tarefa : • Definir as regras para aceitação dos dados introduzidos na planilha.

Algumas planilhas podem conter restrições quanto às informações que podem ser introduzidas em determinadas colunas. Neste caso precisamos estabelecer quais serão os critérios para aceitação ou não dos dados introduzidos. Para esse fim utilizamos o recurso Validação de Dados.

1. Abra o arquivo Validação.xlsx.

2. Selecione a coluna A clicando no botão seletor.

3. Clique no botão Validação de Dados do grupo Ferramentas de Dados da guia Dados.

4. Na caixa de combinação Permitir: escolha Data.

5. Na caixa de combinação Dados: escolha é maior do que.

6. Em Data de inicio: digite 30/09/10. Somente datas posteriores à data de início serão aceitas.



7. Clique em OK. Vá para o final da planilha e introduzida dados na primeira linha disponível.

8. Informe a data de 10/05/10. A Validação de Dados está restringindo os dados desta coluna para datas posteriores a 30/09/10. Portanto uma mensagem de erro surge informando que a regra foi violada.

9. O botão Repetir permite que você volte à célula e digite uma data válida. O botão Cancelar desconsidera a digitação e retorna o valor anterior da célula. Clique em Repetir e digite uma data válida.

Os dados da coluna Projeto devem pertencer a uma lista de projetos já definidos na planilha Projetos.

10. Clique na planilha Projetos. A lista desta planilha é a que deve ser considerada a digitação da coluna Projeto.

11. Selecione a coluna A.

12. Clique na caixa de nome para definir um nome para o intervalo selecionado.

13. Digite Projetos e finalize com ENTER.

14. Volte à planilha Dados.

15. Selecione a coluna B.


17. No campo Permitir escolha Lista.

18. No campo Fonte: digite =Projetos.

19. Desmarque a opção Ignorar em branco.



20. Você pode associar uma Mensagem de entrada às células que recebem a Validação de Dados como forma de auxílio ao digitador. Clique na guia Mensagem de entrada.

21. Preencha os campos Título e Mensagem de entrada.

Esta mensagem ficará visível quando a célula for ativada.

22. Você também pode substituir o alerta de erro padrão por um alerta de erro personalizado. Clique na guia Alerta de erro.

23. Preencha o Título e a Mensagem de erro. Tecle ENTER para continuar o texto em outra linha.

24. Escolha o Estilo do quadro de mensagem.



- O estilo Parar apresenta os botões Repetir para voltar à célula no modo de edição, e o botão Cancelar para retornar ao conteúdo anterior da célula. Neste estilo não há possibilidade de introduzir algum dado que infrinja o critério.

- O estilo Aviso apresenta o botão Sim para aceitar o dado digitado, Não para rejeitá-lo e voltar à digitação e Cancelar para retornar o dado anterior.

- O estilo Informações exibe o botão OK para aceitar o dado digitado e o botão Cancelar para retornar o dado anterior.

25. Escolha Aviso ou Informações.

26. Clique em OK.



Agora você aplicará a validação de dados à coluna E/S para aceitar os valores Entrada ou Saída.

27. Selecione a coluna E.


29. Em Permitir: escolha Lista.

30. No campo Fonte: digite Entrada e Saída separados por ponto e vírgula (;).

31. Escolha o estilo de alerta de erro e preencha os campos Título e Mensagem de erro.

32. Clique em OK.

33. Os valores a serem introduzidos em Valor – coluna F – não podem ser menores ou iguais a zero e nem maiores que 10 milhões. Você aplicará a validação de dados para que este critério seja respeitado. Selecione a coluna F.


35. Em Permitir: escolha Decimal.

36. Preencha o campo Mínimo: com 1 e o campo Máximo: com 10000000.

37. Defina o Alerta de erro e clique em OK.

38. Complete as informações das colunas restantes.



Exercício Proposto

1. Abra a pasta validaexercício.xlsx .

2. Coloque restrições para que a coluna Estado civil apresente uma lista com Casado(a), Solteiro(a), Viúvo(a), Separado(a).

3. Na coluna Sexo deve aparecer uma lista com Masculino e Feminino.

4. Na coluna Nascimento somente devem ser aceitas pessoas nascidas antes de 1996.

5. Na coluna Salário o limite superior é 18.000.

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