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Capítulo 1
A Natureza de um Projeto
Capada Obra
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
• Definição adotada pelo PMI — Project Management Institute (Instituto de Administração de Projetos):
“Um esforço temporário empreendido para criar um produto ou um serviço único”;
Implica um prazo limitado, uma data estipulada para conclusão e um resultado diferente daquele produzido no curso da rotina operacional.
• A maioria dos projetos das civilizações antigas era relacionada ao poder, religião ou construção de grandes monumentos;
• O custo, significava muito pouco para os déspotas do passado, e o tempo, agora tão valioso e estreitamente ligado ao custo do projeto, era de importância secundária;
O que constitui um projeto?
Capada Obra
• Os projetos contemporâneos apresentam-se em muitas formas e tamanhos. Alguns são:
de curta duração, empreendimentos baratos que duram apenas alguns dias e necessitam de recursos mínimos;
de médio ou longo prazo, podem apresentar empreendimentos ambiciosos que se estendem por muitos anos e exigem grandes recursos financeiros e materiais, altos níveis de habilidade técnica e científica e estruturas de administração complexas;
• Todos os projetos apresentam as seguintes características comuns:
são empreendimentos independentes;
possuem propósito e objetivos distintos;
são de duração limitada.
Os projetos de hoje
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
• A maioria dos projetos também tem:
datas determinadas para início e conclusão;
recursos próprios incluindo financeiros e humanos;
administração e estrutura administrativa próprias.
• O trabalho em um projeto permanece separado das operações rotineiras embora seu resultado possa ser uma contribuição direta ao plano de longo prazo;
Perspectivas e objetivos
• A perspectiva do projeto é rigidamente definida, limitada por tempo e recursos, e os objetivos do projeto são mais específicos;
• A maioria das operações em curso é atrelada a objetivos em função do retorno sobre o investimento e a sobrevivência de longo prazo;
Os projetos de hoje
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
Perspectivas e objetivos
PROJETO ATIVIDADES CONTÍNUAS
Estabelecer um novo projeto Administrar um negócio consolidado
Instalar um sistema de plataforma de microondas
Fornecer instalações de controle de tráfego aéreo
Construir um novo porto marítimo Operar um terminal oceânico
Introdução de controle de estoques computadorizados
Administração rotineira de estoque
Desenvolver uma concessão para exploração de minério
Produção lucrativa de minério
Construir uma usina nuclear Fornecer suprimento constante de energia elétrica
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
Comparação entre as características das atividades em curso e as dos projetos
Perspectivas e objetivos
Rotinas contínuas, de longo prazo
Perspectivas e objetivos amplos relacionados à sobrevivência e/ou RSI delongo prazo
Planejamento de longo prazo dominante, estratégias e funções de longo prazo
Flexibilidade de estratégias, táticas e utilização de recursos
Decisões estruturadas, poucas restrições, perspectiva ampla
Projeto
Duração fixa
Perspectiva limitada/Objetivos precisos
Resultados de planejamento previsíveis e precisos
Controle dominante
Rotinas contínuas, de longo prazo
Perspectivas e objetivos amplos relacionados à sobrevivência e/ou RSI delongo prazo
Planejamento de longo prazo dominante, estratégias e funções de longo prazo
Flexibilidade de estratégias, táticas e utilização de recursos
Decisões estruturadas, poucas restrições, perspectiva ampla
Projeto
Duração fixa
Perspectiva limitada/Objetivos precisos
Resultados de planejamento previsíveis e precisos
Controle dominante
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
• Algumas características da Gestão de Projetos:
Simplicidade de projetos. O projeto possui metas e objetivos facilmente entendidos;
Clareza de propósito e escopo. O projeto pode ser descrito claramente em poucos termos: seus objetivos, escopo, limitações , recursos, administração, qualidade de resultados e etc;
Controle independente. O projeto pode ser protegido do mercado ou de outras flutuações que afetam operações rotineiras;
Facilidade de medição. O andamento do projeto pode ser medido por meio de sua comparação com metas e padrões definidos de desempenho;
Características e benefícios da gestão de projetos
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
Flexibilidade de emprego. A administração do projeto pode empregar ou cooptar especialistas e peritos de alto padrão por períodos limitados, sem prejudicar os arranjos de longo prazo na lotação de cargos;
Conduz à motivação e moral da equipe. A novidade e o interesse específico do trabalho do projeto é atraente às pessoas e leva à formação de equipes entusiásticas e automotivadas;
Sensibilidade ao estilo de administração e liderança. Embora às vezes capazes de autogestão, as equipes de especialistas automotivados reagem criticamente a certos estilos de liderança;
Características e benefícios da gestão de projetos
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
Útil ao desenvolvimento individual. Trabalhar com uma equipe de projeto eficiente favorece o desenvolvimento acelerado e a capacitação pessoal;
Favorece a descrição e a segurança. Os projetos podem ser protegidos de ação hostil ou atividade de informação para defesa, pesquisa, desenvolvimento de produtos sensíveis ao mercado ou de alto valor;
Mobilidade. Como entidades independentes, os projetos podem ser executados em locais remotos, países estrangeiros e assim por diante;
Facilidade de distribuição. A administração ou a condução de um projeto inteiro pode ficar livre de contrato, por exemplo, em um acordo BOT de construção, operação e transferência;
Características e benefícios da gestão de projetos
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
• Por conveniência, muitas vezes os projetos são classificados em termos de duração. As três mais comuns são:
Duração do projeto
Curto prazo Médio prazo Longo prazo
1 mês a 1 ano Até 2 anos Mais de 2 anos
Curto prazo Médio prazo Longo prazo
1 mês a 1 ano Até 2 anos Mais de 2 anos
Anos 0 1 2 3 4 5.......... 10
Projeto de capital, projetos comerciais e governamentais
• Os projetos de capital são empreendimentos normalmente grandes, com uma estrutura de administração formal que exige pesado investimento (normalmente mais de 10 milhões de dólares);
• Grandes projetos comerciais e governamentais geralmente são entregues a um ou mais empreiteiros que realizam pesquisas, desenvolvem e fornecem produtos ou serviços segundo especificações não rotineiras;
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
• Muitas organizações administram programas de projetos afins para realizar amplos objetivos gerais ou de longo alcance em um determinado campo;
• Certos programas apresentam-se na forma de uma série de projetos; outros podem ser projetos modulares autônomos;
Programas
Série de projetos
• Em setores diversos como comércio, aeronáutica, indústria farmacêutica, entre outros, as organizações administrarão uma série de projetos, cada um como uma etapa independente da realização de determinado objetivo final;
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
• Organizações que administram operações contínuas estão cada vez mais recorrendo ao uso de projetos para alcançar mudanças técnicas ou organizacionais;
Projetos múltiplos dentro das organizações
Transferência de tecnologia e projetos de administração do conhecimento
• Um rápido incremento na soma de conhecimentos, sua complexidade e valor resultaram em trabalho de projeto relacionado à administração do conhecimento em lugar de informações e dados;
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Organizações de projetos múltiplos• Consultores e empreiteiros especializados no trabalho com projetos,
geralmente são estruturados como organizações de projetos múltiplos com um conjunto de know-how e recursos disponíveis para fornecer atendimento a proprietários de patrocinadores de projetos;
Capada Obra
• A natureza de curto prazo da gestão de projetos exige aplicação especial, disciplina e técnica;
• A liderança e o desenvolvimento de equipes são ingredientes vitais da administração de projetos, mas, em termos da atividade do dia-a-dia, o planejamento e o controle ainda são dominantes;
Foco gerencial
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Gestão de projetos na era da globalização
• A extensão e transferência de muitas operações para áreas com abundância de mão-de-obra barata têm resultado em projetos que envolvem uma combinação entre investimento, infra-estrutura, estabelecimento de novas instalações, transporte e treinamento de mão-de-obra sem experiência;
Capada Obra
As características de um gerente de projetos
• O gerente é:
1. o centro em torno do qual gira toda a atividade;
2. o elo entre stakeholders internos e externos e as organizações;
3. regulador do progresso, velocidade, qualidade e custo;
4. líder e motivador pessoal do projeto;
5. comunicador e negociador em todas as coisas relacionadas ao projeto;
6. controlador de finanças e outros recursos.
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
As características de um gerente de projetos
• Principais habilidades empresariais — Turner (1997)
personalidade forte, enérgica, mas tolerante — diplomacia e defesa de causa devem ser traços marcantes;
inteligência com espírito independente;
habilidade comprovada em pelo menos um ramo de trabalho essencial ao projeto;
preferência por áreas de trabalho que estejam fora da sua experiência e habilidade para ver as coisas como um todo;
interesse e preocupação vitais em ver o projeto concluído;
habilidade para dirigir e delegar trabalho técnico;
tino comercial — procedimentos financeiros, contratuais/legais etc. — e dinamismo empreendedor;
energia e persistência.
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
• A fraude pode ser encontrada em uma diversidade de circunstâncias que resultam em ganho ilícito, como por exemplo:
o fracasso deliberado em cumprir a programação para aumentar a renda ou incorrer em pagamentos de multas;
a adulteração da quantidade ou qualidade de trabalho ou de materiais;
a sabotagem que conduz a taxas de multas para trabalho adicional;
exigências de propinas para evitar ações trabalhistas e etc.
• Um objetivo adicional do acompanhamento e avaliação cotidianos da atividade e qualidade é a prevenção da fraude;
• Mecanismos de controle devem ser concebidos e entendidos para salvaguardar tanto projeto como a integridade de seus participantes;
• Os controles não devem inibir a liberdade de ação do gerente;
Vulnerabilidade à fraude
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
• Especialistas em projetos não são limitados por idade, sexo ou nacionalidade;
• Homens e mulheres de todas as nacionalidades, alguns bem além da idade habitual para aposentadoria, têm sido recrutados quando se procura visão, talento e habilidade;
O ciclo de vida do projeto
• À medida que o projeto passa por uma série de fases, o montante cumulativo de recursos e tempo despendidos aumentará, e o prazo e recursos restantes diminuirão;
• A compreensão do ciclo de vida é importante para o sucesso na gestão de projetos, porque acontecimentos significativos ocorrem em progressão lógica e cada fase deve ser devidamente planejada e administrada;
A atividade de projeto e a igualdade de oportunidades
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
• O ciclo de vida também se torna um instrumento da qualidade.
• Isso se aplica à condução do projeto em si, já que as expectativas de qualidade são estabelecidas entre uma fase e outra, e aos seus deliverables ou produtos, onde o ciclo de vida fornece pontos de referência para confirmação da qualidade do produto;
• A correção de falhas de qualidade torna-se progressivamente dispendiosa à medida que o ciclo de vida avança;
Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto
• As fases são:
1. conceituação;
2. planejamento;
3. implementação (execução);
4. conclusão.
O ciclo de vida e a qualidade do projeto
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
• Conceituação: É o ponto de partida, começando com a semente de uma idéia, uma consciência da necessidade ou um desejo de algum movimento ou melhoria importantes;
A proposta de projeto — A medida que a idéia se consolida, pode ser necessário buscar a aprovação de diretores ou outros grupos que de algum modo possam se afetados pelo projeto;
Em tais casos será preparada uma proposta de projeto, definindo justificativas, métodos propostos, custos e benefícios estimados e outros detalhes;
O estudo de viabilidade — Quando se obtém uma decisão favorável à ação, utilidade, viabilidade e risco são reexaminados mais minuciosamente, em geral com auxílio de um estudo de viabilidade estruturado;
Oferecerá recomendações sobre como o projeto deve continuar, a escala a forma que deverá assumir, seu escopo, duração, objetivo etc;
Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
• Planejamento: As idéias sobre objetivos e alguns aspectos do plano devem agora ser revistos e os objetivos do projeto devem ser esclarecidos;
• A estrutura e a administração do projeto serão planejadas e, provavelmente, serão selecionados um gerente e uma equipe de especialistas;
Análises de progresso no ciclo de vida — Planos mestres proverão análises periódicas de progresso, estruturas de subordinação e a possibilidade de revisão;
Os programas de análise normalmente são baseados em: tempo e pontos estratégicos:
1. conclusão da fase de planejamento e, sendo o projeto executado por um consórcio ou empreiteiro, antes da assinatura do contrato;
2. durante a fase de implementação;3. próximo ao começo da fase de conclusão.
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto
Capada Obra
• Implementação: Este é um período de atividade concentrada, quando os planos são postos em operação. Cada atividade é monitorada, controlada e coordenada para alcançar os objetivos do projeto;
• A eficiência do trabalho estará diretamente associada à qualidade dos planos já formulados, à eficácia da administração, tecnologia, liderança e controle;
• Conclusão: Esta fase inclui a preparação para a conclusão e para entrega, atribuição de deveres e responsabilidades de acompanhamento;
• Em alguns casos pode haver uma avaliação posterior para calcular a continuidade dos efeitos do projeto depois que seus resultados estiverem em prática por um período razoável de tempo;
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto
Capada Obra
O ciclo de vida do projeto em relação ao tempo
O ciclo de vida do projeto, gastos cumulativos e recursosfinanceiros restantes
C P E T
Gastos cumulativos
Recursos não gastos
Tempo gasto
Tempo remanescente
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Fases (estágios) do ciclo de vida do projeto
Capada Obra
• Todo projeto passa pelas quatro fases do ciclo de vida, mas projetos diferentes possuem curvas de ciclos de vida um pouco diferentes;
Comparações entre as características do ciclo de vida do projeto — desenvolvimento e construção no ramo farmacêutico
Comparação entre as características do ciclo de vida
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Capada Obra
• Seqüência típica de eventos durante o ciclo de vida do projeto
Proposta inicial
Estudo de viabilidade e risco
Conceito
Objetivos e plano mestre
Conclusão
Aceitação
Plano de atividades e de recursos
Exames dos contratos de recursos
Monitoração e controle da implementação
Análise e revisão do projeto
Entrega Avaliação e acompanha - mento
Fase de planejamento
Fase de implementação
Fase de conclusão
Fase conceitual
Capítulo 1A Natureza de um Projeto
Comparação entre as características do ciclo de vida