Capítulo 10

Múltiplos Projetos

Cap. 10 Múltiplos Projetos

TRABALHANDO COM MÚTIPLOS PROJETOS

CONSOLIDAÇÃO DE PROJETOS

Quando possuímos um programa extenso, torna-se necessário quebrá-lo em subprojetos, onde cada gerência está incumbida de realizar uma parte de todo o programa. Para facilitar o controle de toda essa malha o Microsoft Project permite a criação de projetos consolidados, onde um gerente pode consolidar em um projeto único, vários subprojetos.

Para criar um projeto consolidado siga os seguintes passos:

1 – Acione o menu Arquivo / Novo;

MProjetos 1

2 – No painel de tarefas, na área Modelos, clique em meu computador;

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MProjetos 2

3 – Na janela Modelos acione a guia Modelos do Project e escolha o modelo Construção Residencial e pressione o botão OK;

4 – Salve esse arquivo com o nome de Lição 1.mpp;

5 – Acione o menu Arquivo /Fechar;

6 – Repita os itens 4 e 5 para criar os projetos Lição 2.mpp e Lição 3.mpp;

OBS: Para gerar os arquivos Lição 2.mpp e Lição 3.mpp, utilize respectivamente os modelos Construção Comercial e Desenvolvimento de Software.

7 – Acione novamente o menu Arquivo / Novo;

8 – No Painel de Tarefas clique no link Projeto Vazio;

9 – Selecione a primeira linha na coluna nome da tarefa e acione o menu Inserir / Projeto;

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MProjetos 3

9 – No quadro Inserir Projeto, selecione o arquivo Lição 1 .mpp e pressione o botão inserir;

10 – Selecione a linha abaixo do projeto Lição 1 e repita os passos anteriores para inserir o projeto Lição 2.mpp e Lição 3.mpp;

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MProjetos 4

11 – Salve o projeto atual como Lição 4.mpp.

DICA: Você também pode consolidar projeto, abrindo todos os arquivos que vão compor o consolidado e acionar o menu Janela / Nova Janela e escolher os arquivos para consolidação e pressionar OK.Automaticamente será gerado um novo projeto consolidado.

CRIANDO VÍCULOS ENTRE PROJETOS

Assim como vinculamos atividades de um projeto, podemos vincular atividades de projetos distintos.

Siga os passos abaixo para criar um vínculo entre atividades de projetos diferentes:

1 – Abra o arquivo Lição 4.mpp;

2 – Selecione a atividade do projeto Lição 1 que deverá fazer vínculo com a tarefa de um outro projeto;

3 – Pressione a tecla <CTRL> e depois selecione uma atividade do projeto Lição 2;

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4 – Pressione o botão vincular tarefas na barra de ferramentas padrão;

MProjetos 5

Será efetuada a vinculação da tarefa do projeto Lição 1 e a tarefa do projeto Lição 2.

Para verificar se as tarefas foram realmente vinculadas, siga os passos abaixo:

1 – Abra o arquivo Lição 1.mpp e selecione a atividade que foi vinculada com a atividade do arquivo Lição 2.mpp;

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MProjetos 6

Note que a atividade do projeto Lição 2.mpp está aparecendo no Projeto Lição 1.mpp.

6 – Dê um duplo clique sobre a atividade do projeto Lição 1.mpp que está vinculada com a atividade do projeto Lição 2.mpp.

O Microsoft Project abrirá Lição 2.mpp que é a origem da atividade.

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7 – No projeto Lição 1.mpp acione o menu Ferramentas / Vínculo Entre Projetos;

8 – Clique sobre a guia Sucessoras Externas;

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9 – Selecione a atividade “Finalizar planos e desenvolver estimativa com o proprietário, arquiteto” e pressione o botão Excluir Vínculo;

10 – Pressione o botão Fechar;

O vínculo feito anteriormente pelo projeto mestre foi desfeito pelo proprietário de um dos subprojetos.

SALVANDO UMA ÁREA DE TRABALHO

Se você está trabalhando atualmente em vários projetos, mas não tem interesse em consolidá-los.

Deseja somente abri-los de maneira mais rápida, você pode salvar uma área de trabalho contendo os projetos que você abre com mais freqüência.

Para salvar uma área de trabalho siga os passos abaixo:

1 – Abra os arquivos Lição 1 , Lição 2 e Lição 3;

2 – Em qualquer um dos projetos acione o menu Arquivo / Salvar Área de trabalho;

3 – Na janela Salvar Área de Trabalho salve o arquivo com nome de Área 1.mpw e pressione o botão Salvar;

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4 – Feche todos os arquivos;

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5 – Acione o menu Arquivo / Abrir e abra o arquivo Área 1.mpw.

Observe que todos os arquivos que estavam abertos no momento do salvamento da área de trabalho foram abertos.

Para averiguar se realmente todos os projetos abertos no momento do salvamento da área de trabalho foram salvos, siga os passos abaixo:

1 – Feche todos os projetos abertos no MS-Project;

2 – Em seguida acione o menu Arquivo / Abrir;

3 – Na janela abrir selecione o arquivo Área 1.mpw e pressione o botão abrir;

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4 – Todos o projetos vinculados a área de trabalho serão abertos;

5 – Para ordenar o projetos na tela, selecione o menu Janela / Organizar Tudo.

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