Cartilha Monte seu Compacto.TEC 2011

MonteseuCompacto.TEC

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UniversidadeForadoEixoCartilhaMonteseuCompacto.TEC

OCompacto.TECéumaferramentadegestãocolaborativadesenvolvidapeloCircuitoForadoEixo.Ele temcomoobjetivootimizaroplanejamentoe execuçãodosprojetose frentesde trabalhodaredeeseuscoletivos,compilandotodasasinformaçõesnecessáriasparaagestão,dapré‐produçãoàprestaçãodecontas.Além destas informações, o Compacto.TEC também quantifica todo o trabalho investido naconstruçãodasações,oquepermiteacontabilizaçãodovalorrealdosprojetos,atravésdasomadamoedacorrenteedamoedasocial.Apartirdosindicadoresgeradosépossívelextrairdiagnósticosdeprocessosdeprodução,quepoderãoserutilizadosparaavaliaçãoequalificaçãodotrabalhodonúcleo ou coletivo.



ÍNDICEApresentaçãoÍndiceModelo2011PassoaPasso

1.AbrindoseuCompacto.TEC2.RenomeandoseuCompacto.TEC3.CompartilhandoseuCompacto.TEC4.PreenchendoseuCompacto.TEC

4.1.Dadosinstitucionais4.2.Cronogramadeexecução4.3.Relaçãodeequipe4.4.Contatosgerais4.5.Apresentações4.6.Linksdeprodução4.7.Balançofinanceiro4.8.Indicadores

5.FinalizandoseuCompacto.TECCompartilhamentoePublicaçãoAtendimentoBancoFDE



MODELO2011AversãoatualdoCompacto.TEC foidesenvolvidapelaequipedoBancoFDE,baseadadomodeloanterior. Este ano, oCompacto.TEC estámenor emais simplesdepreencher: possui 7 abasparapreenchimento,alémdosindicadores.Osindicadores,inclusive,foramamaiormudança,poisagoradecupamosdadosdobalançofinanceiroemtodasasfrentesdetrabalhodoForadoEixo.Lembre‐sequeoTECdeveseriniciadonaetapadepré‐produçãodoprojeto!ParaentendermelhorcomoutilizaroModelodeCompacto.TEC2011,leiaopassoapassoabaixo.



PASSOAPASSO1.AbrindooCompacto.TECPara iniciar seuCompacto.TECacesseomodelo2011deTEC,disponível aquiouna comunidadeForadoEixoCardnaredesocial.Coma planilha aberta, clique em "Arquivo" e depois em "Fazer uma cópia". Certifique‐se de quevocêestejalogadoemalgumacontadeemailparaexecutaresseprocedimento.



2.RenomeandoseuCompacto.TECComa suacópia feita, cliquesobreo títulodoGoogleDoce renomeieoarquivode formaqueelecontenhaapalavraCompacto.TEC,onomedoprojeto,eadataderealizaçãodoprojeto.

Ex:Compacto.TECGritoRockSãoCarlos2011

3.CompartilhandoseuCompacto.TECEmseguida,compartilheodocumentocomaspessoasquetrabalharãonoprojetoparaquetodospossam colaborar em sua gestão. Clique em "Compartilhar" e digite o endereço de email daspessoasdaequipe.



4.PreenchendoseuCompacto.TECAgorapodemoscomeçarapreencheroTECefetivamente,lembrandoqueseupreenchimentodeveocorrer ao longode todooprocessodeproduçãodoprojeto!OCompacto.TEC2011 é compostopelasseguintesabas:

4.1. Dados institucionais: informações e dados gerais sobre o projeto emdesenvolvimento.



# Fontes de recurso emmoeda corrente: nessa coluna você deve citar editais,patrocínios,recursospróprios,etc.Istoé,aorigemdamoedacorrentemovimentadapeloprojeto.# Fontes de recurso em FDE$: nessa coluna você deve citar permutas, acordos,parcerias,etc.Istoé,aorigemdoscardsmovimentadospeloprojeto.#Totaldedespesas: insiranessa colunaaquantidade finaldegastosdoprojeto,tantoemmoedacorrentecomoemmoedasocial.

4.2.Cronogramadeexecução: éadecupagemdocronograma,separandoasaçõespelasfrentes de trabalho ‐ Centro Multimídia, Banco FDE, Política FDE, Distro, TecnoArte,Intercâmbiocomindicaçãodoresponsáveleprazodeexecução.



#Legendas:Paramelhorvisualizaçãodoandamentodasações,foidesenvolvidoumsistemadelegendaparaidentificarostatusdecadaaçãodecupadanocronograma:linhas recebem a cor amarela quando concluídas, vermelha quando canceladas epermanecemembrancoenquantoestãoemandamento.#BancoFDE:açõesdesistematização,administrativoefinanceirodoprojeto.#PolíticaFDE:açõesdeplanejamentoestratégicoearticulaçãopolítica.#CentroMultimídia:açõesdecomunicação.#Distro:açõesdedistribuição.#Intercâmbio:açõesdelogisticadoeventoeagenciamentodeartístas.#Tecnoarte:açõesreferentesaestruturadoprojeto.

4.3. Relação de equipe: é uma lista de contatos das pessoas que compoem a equipe detrabalho.



4.4. Contatos gerais: é uma lista de contatos dos artistas, fornecedores e expositoresrelacionadosaoprojeto.

4.5.Apresentações:trazinformaçõessobreasapresentaçõesqueacontecerão,assimcomooacordocomosgruposqueasrealizarão(benefícios,cachê,etc).



4.6. Links de produção: reúne links para todos os documentos relacionados ao projeto,centralizando‐osefacilitantoabuscaporeles.AssimcomooCronogramadeexecução,estádividido pelas frentes de trabalho ‐ Centro Multimídia, Banco FDE, Política FDE, Distro,TecnoArte,Intercâmbio.

4.7.Balanço financeiro: registra todaamovimentação financeirarelacionadaaoprojeto,sejaemcardsouemmoedacorrente.



#Quantidades: três colunas contabilizam as quantidades, sendo que as duasprimeirasregistramquaisquerunidadesdemedida.Jáaterceiracontabilizaapenashorasdetrabalho.Ex:2pessoastrabalhandopor5horascada2|pessoas|5h

#Descrição:resumodoquesetrataatransação.Ex:Elaboraçãodaidentidadevisual#Movimentação de cards: uma coluna registra as entradas de cards e outra assaídas.A forçadetrabalho investidapelaequipeésemprecontabilizadaemcards,sendoque1hequivalea$20.Quando a força de trabalho é investida por ummembroda equipe do projeto, eladevesercontabilizadatantonacolunadeentradacomonacolunadesaída,comomesmovalor.Quandoumparceirooucolaboradoré remuneradoemcards,deve‐se registrarnacolunadesaídaovalordoacordo.



Quando ocorre uma troca com um parceiro ou colcaborador, esta deve sercontabilizadacolacandoemumalinhaaentradadoparceiroeseuvaloremcards,eemoutralinhaacontrapartidadoprojetoeseuvaloremcardsnacolunadesaída.

#Movimentaçãodereais:umacolunaresgistraasentradasdoprojeto,comoprêmios,editais,vendas,etc.Acolunaadireitaresgistraassaídasdoprojeto,comogastos,compras,contratações,etc.

#Organização/Fornecedor: onde colocamos o nomeda empresa ou coletivo queprestouoserviçoouforneceuoproduto.



#Negociação:nessacolunadescreve‐secomofoiopagamento‐avista,consignado,cartãodecrédito,etc.Paratransaçõesemcards‐investimentos,trocadireta,acordoemcards,entreoutros.#Observações: espaço para demais anotações não contempladas nas outrasconlunas.#Responsávelpelaexecução:nomedapessoaqueexecutouatransação.

#Frentes temáticas: frente temática do Circuito Fora do Eixo com a qual atransaçãoestarelacionada.AsfrentestemáticassãoMúsicaFDE,PalcoFDE,ClubedeCinema,EcoSol,ForadoEixoLetras(FEL),PCulteForadoEixoSoftwareLivre(FESL).É importante sempre preencher esta informação exatamente com esses termos,escolhendo apenas um por transação, pois eles gerarão os indicadores da abaseguinte.#Frentesmediadorasouprodutoras:frentemediadoraouprodutoradoCircuitoFora do Eixo com a qual a transação esta relacionada. As frentes sãoBanco FDE,Política FDE, Centro Multimídia, Distro, Intercâmbio e Tecnoarte. É importantesempre preencher esta informação exatamente com os termos acima, escolhendoapenasumportransação,poiselesgerarãoosindicadoresdaabaseguinte.



4.8. Indicadores: decupagem dos dados do balanço financeiro, separando as entradas esaídas pelas frentes temáticas, mediadoras e podutoras, de forma a permitir ummelhordiagnósticodoprojeto.Essa aba é automatizada através de fórmulas, por isso aparecerão nela alguns códigosenquantoobalançofinanceironãoforpreenchido.Masnãosepreocupe,vocênãoprecisaráeditaressaaba!Conforme o preechimento do balanço financeiro, a aba de indicadores trará informaçõesnessemodelo:



5.FinalizandoseuCompacto.TECDepois que todas as abasdo seuTEC estiveremdevidamentepreenchidas ele estará finalizado eprontoparaserpublicado!



COMPARTILHAMENTOEPUBLICAÇÃOTodososCompacto.TECsdoCircuitoForadoEixoficamdisponíveisparavisualizaçãonoBandodeTecnologias FDE. A nova plataformadesse banco está sendo construída através daWiki Fora doEixoeembreveserálançadaemversãobeta.Entretanto,vocêacessarosdadosdosanosanterioresaqui.Émuito importanteque seuCompacto.TEC tambémsejapublicado.Para isso, compartilhe‐o [email protected]ção"Qualquerpessoapodeeditar".AequipedoBancoFDEcuidarádapublicaçãonoBancodeTecnologias.Vocêtambémpodepublicá‐loemoutrosveículos,comoopróprioblogdocoletivo.Recomendamosa criação do blog de tecnologias do seu coletivo, onde seriam publicados os TECs, cartilhas,documentoseplanilhasdagestãodocoletivo.Vejaumexemplo.



ATENDIMENTOBANCOFDEParaentraremcontatooutirardúvidas,[email protected],adicionenogtalkosemailsdaequipedoBancoForadoEixo:LenissaLenza‐[email protected]‐[email protected]‐[email protected]‐[email protected]éboraBernardes‐[email protected]

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