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CÓDIGO DE CONDUTA Para mais informações, acesse: www.wmtrading.com.br Código IT-CMP-001 Rev 00

código de conduta - WM Trading · 1. PROGRAMA DE COMPLIANCE C o m u m e n t e c o n h e c i d o c o m o P r o g r a m a d e É t i c a e I n t e g r i d a d e , a d o t a m o s o

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CÓDIGO DECONDUTA

Para mais informações, acesse: www.wmtrading.com.br

Código IT-CMP-001

Rev 00

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RECADO DADIRETORIA

Em época de grandes mudanças, onde as inovações tecnológicasdesaf iam o comportamento humano, somos chamados a nos atentar aosefei tos dessas mudanças com a preocupação em preservar nossosprincípios ét icos, fortalecendo nosso ambiente de negócio comtransparência e respeito mútuo. Na WM Trading, nós não medimos esforços para ampl iar o sucesso e acompeti t iv idade de nossos negócios, tendo como pr incipal compromisso,a sat isfação do cl iente. Por isso, t rabalhamos com um Sistema de Gestãode Qual idade e com o cert i f icado ISO 9001, que usamos para aperfeiçoara qual idade de nossos serviços. Nesse sent ido, é com grande sat isfação e orgulho que anunciamos olançamento do Programa de Compl iance da WM Trading. A WM Tradingtambém fortaleceu suas pol í t icas e procedimentos internos, através doinventár io de r iscos corporat ivos e seus impactos, além das ameaças aosprincípios ét icos, cujo dever de observância é diár ia e para todos. Assim, a WM Trading, a f im de conf i rmar o comprometimento da al tal iderança, elaborou o seu Código de Conduta, pr incipal elemento doPrograma de Compl iance, com intui to de esclarecer a visão, a missão eos valores da empresa, bem como estabelecer os pr incípios ét icos e asregras de conduta que regerão a empresa, junto aos seus sócios,diretores, funcionários, parceiros e demais partes interessadas. Por f im, a WM Trading ressalta seu comprometimento com uma condutaét ica em todos os seus relacionamentos, sejam internos ou externos,gerando valor, mediante a valor ização das pessoas, do meio ambiente eda obtenção de resul tados posi t ivos.

Wendy Verjovsky CEO WM Trading

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ÍNDICE

1. PROGRAMA DE COMPLIANCE.......................................................................3

2. PRINCÍPIOS................................................................................................4

3. ORIENTAÇÕES DE CONDUTA......................................................................4

3.1. ORIENTAÇÕES GERAIS.............................................................................4

3.2. PROTEÇÃO DA IMAGEM E REPUTAÇÃO.....................................................7

3.3. FRAUDE E CORRUPÇÃO...........................................................................7

3.4. CONFLITO DE INTERESSES / FAVORECIMENTO........................................9

3.5. PRESENTES, BRINDES E HOSPITALIDADES............................................10

3.6. RELACIONAMENTOS COM PÚBLICOS DE INTERESSE................................11

3.6.3. RELACIONAMENTO COM A IMPRENSA...................................................11

3.6.4. RELACIONAMENTO COM O PODER PÚBLICO..........................................11

3.6.5. RELACIONAMENTO COM COMUNIDADES...............................................13

3.6.6. RELACIONAMENTOS COM CLIENTE E FORNECEDORES.........................13

3.6.7. RELACIONAMENTO COM PARCEIROS DE NEGÓCIOS E INSTITUCIONAIS.14

3.7. RESPEITO À DIVERSIDADE E À IGUALDADE.............................................15

3.8. ATIVIDADES POLÍTICAS E RELIGIOSAS...................................................15

3.9. VIOLÊNCIA PSICOLÓGICA, ASSÉDIO MORAL E ASSÉDIO SEXUAL..............16

3.10. USO DA REDE CORPORATIVA E MEIOS DIGITAIS.....................................17

3.11. TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO.............................................................18

3.11.1. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO.............................................................18

3.11.2. DIVULGAÇÃO DA INFORMAÇÃO............................................................19

3.12. PROTEÇÃO DO PATRIMONIO E PROPRIEDADE INTELECTUAL..................19

3.13. SEGURANÇA, MEIO AMBIENTE E SAÚDE................................................20

4. CANAIS DE COMUNICAÇÃO E DENUNCIAS..................................................21

5. DISPOSIÇÕES COMPLEMENTARES............................................................22

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1. PROGRAMA DECOMPLIANCEComumente conhecido como Programa de Ét ica e Integr idade, adotamos o nome dePrograma de Compl iance pois t rata-se de um conjunto de ações, cujo objet ivo é fortalecero ambiente de negócios da WM, a f im de consol idar padrões de transparência, integr idadee ét ica em nosso cot idiano empresarial . Este programa é fundamentado na Lei nº12.846/13 e visa manter a nossa empresa em conformidade com as leis v igentes, com asquais as at iv idades da WM estão submetidas.

O Programa de Compliance é composto pelas seguintes polít icas eprocedimentos internos:

• Código de Conduta • Polít ica Anticorrupção e Antifraude • Polít ica de Alçadas de Aprovações• Polít ica de Medidas Disciplinares • Polít ica de Segurança da Informação • Regimento Interno do Comitê de Compliance • Regimento Interno do Canal de Denúncias

A WM Trading deseja que todos os funcionários, representantes, parceiros e demais partesinteressadas estejam famil iar izados, e assumam o compromisso em cumprir as diretr izes econdutas estabelecidas neste Código, bem como atender às le is apl icáveis ao nossonegócio. Todas as prát icas operacionais precisam estar al inhadas com os pr incípios e normascont idos neste Código, devendo-se corr ig ir eventuais procedimentos corporat ivos que nãoestejam a ele al inhados. As pessoas em papel de l iderança devem mostrar, por meio de suas at i tudes, que estãocomprometidas com os valores e padrões de conduta da Empresa. É importante que cadafuncionário esclareça qualquer t ipo de dúvida sobre a interpretação ou apl icação desteCódigo, e, em caso de não concordância com as prát icas ou pol í t icas adotadas pelaEmpresa, levem ao conhecimento da Diretor ia. Caberá ao Comitê de Compl iance da WM Trading sugerir al terações e adaptações a esteCódigo, bem como determinar ações para sua divulgação e diretr izes de treinamentos,para que, os funcionários adquiram conhecimentos, habi l idades e at i tudes necessáriaspara executarem suas at iv idades, em conformidade com as diretr izes nele cont idas.

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2. PRINCÍPIOS

Gestão de comércio internacional aproximando empresas,agregando controle, comprometimento e ef icácia.

MISSÃO

VISÃO

VALORES

Ser reconhecida no mercado como a mais completasolução em comércio exter ior.

• Agi l idade • Conhecimento

• Ét ica

• Comprometimento

• Excelência •  Inovação •  Integração

• Proat iv idade • Sincer idade • Sustentabi l idade

• Transparência

3. ORIENTAÇÕES DECONDUTA3.1. ORIENTAÇÕES GERAISAs or ientações cont idas neste Código de Conduta apl icam-se a todas aspessoas que, direta ou indiretamente, prestam serviços para a WMTrading, cujas or ientações aqui cont idas têm caráter indicat ivo econtr ibuem para o al inhamento da gestão da ét ica na empresa.

3.1.1.Respeitar a legis lação vigente, pol í t icas, normas, diretr izes, padrõesestabelecidos e o Código de Conduta da WM Trading.

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Agir com honest idade, impessoal idade, respeito, e de maneira transparente nas suasat iv idades, sem obter vantagens indevidas, de forma a assegurar a construção derelações íntegras, contr ibut ivas e duradouras entre a WM Trading e seus públ icos deinteresse.

3.1.2.

3.1.3.Não insinuar, sol ic i tar, exigir , acei tar, nem oferecer, prometer, dar qualquer t ipo defavor, vantagem, benefíc io, doação, grat i f icação ou propina, para si ou para outrapessoa, como contrapart ida de at iv idades suas ou de terceiros.

Informar qualquer r isco à integr idade das pessoas e do meio ambiente, ao negócio, àimagem, à reputação e ao patr imônio da WM Trading ao seu superior hierárquico ou àárea responsável, que deverá tomar as medidas cabíveis para anál ise e tomada dedecisão sobre o assunto.

3.1.4.

3.1.5.Não prat icar, não se submeter e não compactuar com nenhum t ipo de violência,preconceito, abuso, discr iminação, ameaça, chantagem, falso testemunho, retal iação,violência psicológica, assédio moral ou sexual ou qualquer outro ato contrár io aosprincípios ét icos relacionados aos direi tos humanos e condição de trabalho.

3.1.6.Não prat icar nem compactuar com qualquer forma de trabalho infant i l , forçado, escravoou degradante.

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Manter uma relação de respeito com os públ icos interno e externo, considerando adiversidade humana e cul tural .

3.1.7.

3.1.8.Não prat icar nem compactuar com qualquer tentat iva de invasão, v iolação de sistemasou controles de segurança, busca de vulnerabi l idades, monitoramento, quebra ouobtenção de senhas de sistemas ou computadores.

Não enviar, t ransmit i r , d istr ibuir , d isponibi l izar ou armazenar na Internet informações decorreios eletrônicos internos, dados, segredos comerciais, f inanceiros ou tecnológicosou quaisquer outras informações pertencentes à WM Trading, a não ser queexpressamente autor izado pelo gestor da respect iva informação.

3.1.9.

3.1.10.Não obter, armazenar, ut i l izar ou repassar mater ial que viole le is de direi tos autorais oude propr iedade intelectual , que cause danos morais ou seja ofensivo a pessoas, ou quecontrar ie os interesses da WM Trading.

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3.2. PROTEÇÃO DAIMAGEM E REPUTAÇÃOA imagem e a reputação da WM Trading são inf luenciadas pelas condutasadotadas por todos que atuam em seu nome.

3.2.1.Não causar danos à imagem e à reputação da WM Trading e de sua força detrabalho por meio de ações indevidas e/ou impróprias.

3.3. FRAUDE E CORRUPÇÃOA WM Trading repudia toda e qualquer forma de fraude e corrupção em todosos níveis hierárquicos, nos setores públ ico e pr ivado

FRAUDE

CORRUPÇÃO

Para f ins de apl icação deste guia, é qualquer ação ou omissão intencional,com o objet ivo de lesar ou ludibr iar outra pessoa, capaz de resul tar emperda para a ví t ima e/ou vantagem indevida, patr imonial ou não, para oautor ou terceiros. Caracter iza-se também pela declaração falsa ouomissão de circunstâncias mater iais com o intui to de levar ou induzirterceiros a erro.

Para f ins de apl icação deste guia, é qualquer ação, direta ou indireta,consistente em autor ização, oferecimento, promessa, sol ic i tação,aceitação, entrega ou recebimento de vantagem indevida, de naturezaeconômica ou não, envolvendo pessoas f ís icas ou jurídicas, agentespúbl icos ou não, com o objet ivo de que se prat ique ou deixe de prat icardeterminado ato.

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Rejei tar e denunciar s i tuações de fraude e corrupção, sob qualquer forma, direta ouindireta, at iva ou passiva, que envolva ou não valores monetár ios.

3.3.1.

3.3.2.Não insinuar, sol ic i tar, acei tar ou receber suborno, propina ou qualquer vantagemindevida.

Não insinuar, prometer, oferecer ou pagar suborno, propina ou qualquer vantagemindevida.

3.3.3.

3.3.4.Não persuadir outros a atuar de maneira imprópria ou i legal em nome da empresa.

3.3.5.Não manipular ou fals i f icar qualquer documento interno da empresa, para f ins deobtenção de alguma vantagem

Não f inanciar, custear, patrocinar ou, de qualquer modo, subvencionar a prát ica de atosi l íc i tos.

3.3.6.

Mais esclarecimentos acerca do tema podem ser encontrados nas Polí t icasAnt icorrupção e Ant i f raude da WM Trading.

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3.4. CONFLITO DEINTERESSES /FAVORECIMENTOConsidera-se confl ito de interesses qualquer s i tuação gerada peloconfronto entre os interesses da WM Trading e os interesses part icularesdos empregados da empresa e daqueles abrangidos por este guia que possavir a comprometer os interesses da WM Trading ou inf luenciar de maneiraimprópria o desempenho das at iv idades dos empregados da empresa. Considera-se favorecimento os vínculos de parentesco nas relações detrabalho ou emprego. As prát icas de favorecimento pr iv i legiam os laços deparentesco em detr imento da aval iação de méri to, conf igurando-se quando adesignação ou contratação ocorre por inf luência dos ocupantes de cargos desupervisão l igados por laços famil iares (em l inha reta ou colateral , porconsanguinidade ou af in idade até o terceiro grau) aos contratados oudesignados (or iundos de mobi l idade interna).

3.4.1.

3.4.2.

3.4.3.

3.4.4.

Não se envolver, direta ou indiretamente, em qualquer at iv idade que sejaconf l i tante com os interesses da WM.

Não divulgar ou fazer uso de informação pr iv i legiada, em proveitoprópr io ou de terceiro, obt ida em razão das at iv idades exercidas.

Não exercer at iv idade que impl ique a prestação de serviços ou amanutenção de relação de negócio com pessoa f ís ica ou jurídicaque tenha interesse em decisão da gerência a qual pertença.

Não atuar, ainda que informalmente, como procurador,consultor, assessor ou intermediár io de interessesprivados na WM ou no órgão ou ent idades daAdministração Públ ica direta ou indireta de qualquer dosPoderes da União, dos Estados, do Distr i to Federal e dosMunicípios.

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3.4.5.

3.4.6.

3.4.7.

Não prat icar ato em benefíc io de interesse de pessoa jurídica da qual part ic ipe oempregado da empresa, seu cônjuge, companheiro ou parentes, consanguíneos ouaf ins, em l inha reta ou colateral , até o terceiro grau, e que possa ser por elebenef ic iada ou inf lu ir em seus atos de gestão.

Não contratar ou designar cônjuge, companheiro (a) ou parente em l inha reta oucolateral , por consanguinidade ou af in idade, até o terceiro grau, ou pessoa jurídica cujoadministrador ou sócio com poder de direção seja famil iar de empregado da WM queexerça cargos de supervisão na empresa responsável pela demanda, contratação,assinatura do contrato ou promoção de cargos e salár ios

Não real izar contratações ou designações recíprocas, que caracter izem favorecimentocruzado, entre as empresas que compõem o Grupo “WM”.

3.5. PRESENTES, BRINDESE HOSPITALIDADES

Mais esclarecimentos acerca do tema podem ser encontrados nas Polí t icasAnt icorrupção e Ant i f raude.

Não aceitar, oferecer ou dar presentes, de qualquer espécie e em qualquer s i tuação queenvolva conf l i tos de interesses ou que caracter ize obtenção de vantagens indevidas.

3.5.1.

Não aceitar, oferecer ou dar br indes ou hospital idade em troca de qualquerfavorecimento ao ofertante, a si , a WM ou a terceiros (pessoa f ís ica ou jurídica).

3.5.2.

Obter previamente informação do seu Gestor sobre as regras para oferecimento ourecebimento de cortesias comerciais, incluindo o preenchimento do formulár io deregistro de cortesias comerciais para envio ao e-mai l [email protected]

3.5.3.

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3.6.1.Atuar de maneira honesta e justa, sem oferecer, dar, obter, plei tear nem aceitarvantagens indevidas, por meio de manipulação, uso de informações, pr iv i legiadas ounão, e outros art i f íc ios desta natureza.

3.6. RELACIONAMENTOSCOM PÚBLICOS DE

INTERESSE

3.6.2.Comunicar ao superior hierárquico condutas ou comportamentos inadequados por partedos seus públ icos de interesse.

3.6.3. RELACIONAMENTO COM A IMPRENSAA imprensa é const i tuída por prof issionais e organizações que desenvolvem conteúdosjornal íst icos por meio de di ferentes veículos como, por exemplo, jornais, TV, rádio einternet. Ela inf luencia fortemente a percepção dos públ icos de interesse bem como daopinião públ ica em geral .

3.6.3.1.Não falar em nome da empresa sem a autor ização expressa e formal de superioreshierárquicos.

3.6.3.2.Encaminhar para a coordenação de Comunicação quaisquer demandas da imprensa quevenha a receber.

3.6.4. RELACIONAMENTO COM O PODER PÚBLICOConsidera-se Poder Públ ico as autor idades const i tuídas dos Poderes Execut ivo,Legislat ivo e Judiciár io e os órgãos reguladores.

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3.6.4.1.Buscar or ientação do seu Gestor antes de responder a qualquer pedido de informaçãodo Poder Públ ico.

3.6.4.2.Informar ao Poder Públ ico ou aos órgãos reguladores o caráter reservado dasinformações prestadas, quando necessário.

3.6.4.3.Não induzir ao erro nem obstruir ações do Poder Públ ico.

3.6.4.4.Não ocultar, al terar ou destruir documentos, informações ou registos da empresa queestejam sob invest igação of ic ial .

3.6.4.5.Não fazer uso direto de representantes da força pol ic ial em troca de vigi lânciapart icular da WM.

3.6.4.6.A interação com agentes pol í t icos (quais sejam, Governadores, Prefei tos e respect ivosVices, Senadores, Deputados federais e estaduais e Vereadores), bem como pessoasexpostas pol i t icamente (PEP) deve ser real izada na presença de, no mínimo, 2 (dois)representantes da empresa, incluindo o preenchimento do formulár io de reuniões comagentes públ icos para envio ao e-mai l compl [email protected].

Mais esclarecimentos acerca do tema podem ser encontrados nas Polí t icasAnt icorrupção e Ant i f raude.

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3.6.5.1Respeitar todos os grupos e indivíduos e seus valores e patr imônios cul turais mater iaise imater iais envolvidos direta ou indiretamente com as unidades e os empreendimentosda WM.

3.6.6.1.Colaborar com as condições adequadas para que fornecedores desempenhem suasat iv idades de forma apropriada.

Entende-se por Comunidades as local idades em torno da WM, que podem serinf luenciadas pela empresa ou suas operações.

3.6.5. RELACIONAMENTO COM COMUNIDADES

3.6.6. RELACIONAMENTOS COM CLIENTE E FORNECEDORES

3.6.6.2.Ao vis i tar qualquer unidade de cl ientes ou fornecedores por mot ivos de ordem técnicaou comercial , fazê- lo com a devida autor ização do Gestor, preferencialmenteacompanhado de pelo menos mais um empregado da empresa, com elaboração de atade reunião e registro no sistema Effet t ivo.

3.6.6.3.Não prestar qualquer t ipo de assessoramento ou auxí l io prof issional a cl ientes efornecedores, exceto quando previstos em contrato.

3.6.6.4.Conduzir as reuniões do processo de contratação ou negociação, formalmente,preferencialmente na presença de mais de um empregado da empresa.

3.6.6.5.Observar estr i tamente as condições contratuais.

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3.6.6.7.Comunicar ao seu Gestor condutas ou comportamentos inadequados por parte decl ientes e fornecedores. Bem como fazer uso da Ouvidor ia(www.ouvex.com.br/wmtrading) da WM para relatar qualquer i r regular idade.

Consideram-se Parceiros de Negócios ou Institucionais , para f ins deste guia, entreoutras: as empresas que possuem part ic ipação conjunta com a WM emempreendimentos, negócios ou outras pessoas jurídicas; empresas que, por meio deparcer ias formais, auxi l iam e/ou viabi l izam at iv idades da companhia; pessoas f ís icas oujurídicas cujos projetos cul turais, sociais, ambientais, c ientí f icos e/ ou esport ivos sãoapoiados ou patrocinados pela companhia.

Orientar c l ientes e fornecedores em relação ao Código de Conduta da WM e demaisprocedimentos internos, que se faça necessário.

3.6.6.6.

3.6.7.1.Equi l ibrar conf l i to entre a pr ior idade de se garant i r a segurança da informação daempresa e a importância de se promover a transparência na parcer ia, buscando,sempre que necessário, a or ientação do seu Gestor.

3.6.7.2.Observar sempre as diretr izes da Alta l iderança para as áreas social , ambiental ,esport iva e cul tural e de responsabi l idade social para a concessão de patrocínios eestabelecimento de convênios, incluindo o envio de e-mai l paracompl [email protected] quando se tratar de qualquer doação ou concessão depatrocínio.

3.6.7. RELACIONAMENTO COMPARCEIROS DE NEGÓCIOS EINSTITUCIONAIS

3.6.7.3.Observar estr i tamente as condições contratuais.

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Considera-se diversidade , nos ambientes e relações de trabalho, as característ icassociais e cul turais de um conjunto de trabalhadores, reconhecendo as di ferenças entreos indivíduos e tratando-os com igualdade e equidade. Considera-se  preconceito   t ratar os indivíduos ou grupos de indivíduos segundo ideiaspréconcebidas que lhes atr ibuem qual idade negat ivas. Considera-se   discriminação  si tuações e circunstâncias que conf igurem dist inçõesentre indivíduos, comprometendo a igualdade de tratamento, favorecendo a exclusão edegradando a dignidade e os direi tos do indivíduo.

3.7.1.Respeitar a diversidade humana e cul tural nos ambientes e relações de trabalho.

3.7.2.Repudiar toda e qualquer forma de preconceito e discr iminação, comunicando oseventuais casos vivenciados ou testemunhados.

3.7. RESPEITO À DIVERSIDADEE À IGUALDADE

3.8. ATIVIDADES POLÍTICASE RELIGIOSASA WM Trading reconhece o direi to const i tucional, expresso também neste Código deConduta, à l iberdade pol í t ica e rel ig iosa.

3.8.1.Não promover ou part ic ipar de at iv idades pol í t ico-part idár ias durante o horár io detrabalho ou fazer uso dos recursos da empresa com esta f inal idade, ou mesmo aassociação de suas marcas.

3.8.2.Não promover ou part ic ipar de at iv idades rel ig iosas durante o horár io de trabalho oufazer uso dos recursos da empresa com esta f inal idade, ou mesmo a associação desuas marcas, a não ser nos casos autor izados pela WM Trading.

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A violência psicológica se caracter iza por gestos, palavras, at i tudes ou açõesofensivos, expl íc i tos ou sut is, desqual i f icadores, discr iminadores, humilhantes econstrangedores, decorrentes das relações de trabalho, que atentem contra a dignidadeda pessoa e sejam potencialmente capazes de comprometer a carreira prof issional,causar dano à sua integr idade f ís ica e psíquica, podendo ocasionar deter ioração doambiente de trabalho. O assédio moral caracter iza-se pela ocorrência repet ida e duradoura no tempo daviolência psicológica no trabalho, podendo comprometer a carreira prof issional, causardano à sua integr idade f ís ica e psíquica e ocasionar deter ioração do ambiente detrabalho, adoecimento e até a morte. O assédio sexual é conduta cr iminosa carater izada pelo constrangimento de “alguémcom o intui to de obter vantagem ou favorecimento sexual, prevalecendo-se o agente dasua condição de superior hierárquico ou ascendência inerentes ao exercício deemprego, cargo ou função”.

3.9. VIOLÊNCIA PSICOLÓGICA,ASSÉDIO MORAL E ASSÉDIOSEXUAL

3.9.1.Não prat icar nem compactuar com atos de violência psicológica, assédio moral ouassédio sexual.

3.8.3.Não real izar qualquer t ipo de propaganda pol í t ico-part idár ia ou rel ig iosa nasdependências da WM Trading.

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3.10.2.Não obter, armazenar, ut i l izar ou repassar mater ial que tenha conteúdo pornográf ico,de exploração sexual de cr ianças e adolescentes, racista, homofóbico, sexista, contra al iberdade rel ig iosa ou que atentem contra a diversidade.

3.10.3.Não fazer uso de anonimato para envio de mensagens ou postagem de conteúdo.

3.10.4.Não enviar mensagens ofensivas, inclusive por meio de correio eletrônico part icular ououtras mídias digi tais e sociais.

3.10.5.Não obter nem propagar intencionalmente vírus e simi lares.

3.10.6.Não fornecer nem ut i l izar senhas de terceiros para sistemas ou computadores.

3.10.7.Não elaborar nem publ icar em meios digi tais conteúdos que contrar iem os interesses daWM Trading

3.10.8.Não ut i l izar a rede corporat iva para acessar serviços de telefonia via internet que nãosejam autor izados pela WM Trading.

3.10.1.Deve-se considerar os pr incípios ét icos, pol í t icas e normas internas e o uso del inguagem adequada ao ut i l izar a rede corporat iva e meios digi tais no exercício dasat iv idades prof issionais ou em decorrência delas.

3.10. USO DA REDECORPORATIVA E MEIOSDIGITAISDeve-se considerar os pr incípios ét icos, pol í t icas e normas internas e o uso del inguagem adequada ao ut i l izar a rede corporat iva e meios digi tais no exercício dasat iv idades prof issionais ou em decorrência delas.

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3.11. TRATAMENTO DAINFORMAÇÃO3.11.1. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO3.11.1.1.Não divulgar, repassar ou comentar informações pr iv i legiadas, ou seja, todas asinformações consideradas como conf idenciais e sigi losas no Termo deConf idencial idade, ainda não tornados públ icos.

3.11.1.2.Respeitar o sigi lo prof issional, bem como guardar segredo das informações pessoais dequalquer outro integrante da WM Trading, às quais tenha acesso em razão de cargo,função e/ou at iv idade desenvolvida, excetuando-se as si tuações previstas em lei .

3.11.1.3.Cumprir as normas e diretr izes de segurança da informação da WM Trading paraelaboração, manuseio, reprodução, divulgação, armazenamento, t ransporte,transmissão e descarte de informações e documentos empresariais, obedecendo aosníveis de proteção e de classi f icação da informação estabelecidos na Polí t ica deSegurança da Informação.

3.10.10.O uso da rede corporat iva ou rede social para f ins part iculares é tolerado, desde quenão viole as pol í t icas internas ou a legislação; não comprometa a imagem e areputação da WM Trading ou de sua força de trabalho; não comprometa a imagem deterceiros; não prejudique as at iv idades de trabalho; não prejudique os processos daempresa e não prejudique a segurança das informações e dos recursos corporat ivos.

3.10.11.No uso dos equipamentos e recursos da empresa não deve haver expectat iva deprivacidade, podendo a WM Trading ter acesso ao conteúdo produzido ou transi tadopelos mesmos, a qualquer tempo, sem prévia comunicação.

3.10.9.Não prat icar at iv idades de caráter pol í t ico-part idár io, rel ig ioso, de ganho f inanceiro,“correntes” e autoajuda.

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3.11.1.4.Observar os protocolos de segurança relacionados com a ut i l ização de sistemas deTecnologia da Informação e equipamentos, não compart i lhar senhas, nem permit i r oacesso não autor izado a estes sistemas.

3.11.1.5.Comunicar imediatamente ao seu superior hierárquico qualquer desaparecimento oususpeita de perda de informação e/ou de equipamentos que contenham informaçõespessoais ou pr iv i legiadas.

3.11.1.6.Não al terar nem destruir documentos or iginais de valor probatór io, mantendo-os emarquivo pelos prazos def inidos em lei .

Mais esclarecimentos acerca do tema podem ser encontrados na Polí t ica de Segurançada Informação.

3.11.2.1.Não divulgar informações empresariais da WM Trading, sem autor ização prévia.

3.11.2.2.Cuidar para que as informações constantes em documentos e comunicações sejamverdadeiras e exatas e compatíveis com as Diretr izes de Segurança da Informaçãoda WM Trading.

3.11.2. DIVULGAÇÃO DA INFORMAÇÃO

3.12. PROTEÇÃO DO PATRIMÔNIOE PROPRIEDADE INTELECTUAL

Integram o patrimônio e a propriedade intelectual da WM Trading todos os seus bensmater iais e imater iais, incluindo informações, conhecimento produzido, software,hardware, instalações, mater iais, at ivos f inanceiros, direi tos de propr iedade imater ial ecrédi tos.

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3.12.2.Preservá- los contra perdas, danos e abuso, evi tando sempre uso inadequado oudesperdício.

3.12.3.Não prat icar piratar ia, plágio ou fazer uso indevido das marcas e patentes da WMTrading.

Mais esclarecimentos acerca do tema podem ser encontrados na Polí t ica dePropriedade Intelectual .

3.12.1.Não os ut i l izar para f ins part iculares ou outros que não se relacionem diretamente àsat iv idades e aos negócios da WM Trading.

3.13. SEGURANÇA, MEIOAMBIENTE E SAÚDE

3.13.2.Zelar pela defesa da vida, pela integr idade f ís ica e segurança própr ia, das pessoascom quem se relacionam e das instalações que mantêm ou ut i l izam e pela preservaçãodo meio ambiente.

3.13.1.Cumprir as diretr izes estabelecidas no Manual de Qual idade da WM Trading.

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3.13.4.Não consumir, distr ibuir , comprar nem vender bebidas alcoól icas nas dependências daWM ou estar sob o efei to de álcool durante a jornada de trabalho. O consumo moderadode bebidas alcoól icas é permit ido em ocasiões of ic iais de fest iv idades e comemoraçõesda companhia.

3.13.5.Não fumar no local de trabalho.

3.13.3.Não consumir, distr ibuir , comprar nem vender drogas i l íc i tas nas dependências daempresa ou estar sob o efei to destas substâncias durante a jornada de trabalho.

Mais esclarecimentos acerca do tema podem ser encontrados no Manual de Qual idade.

4. CANAIS DE COMUNICAÇÃOE DENUNCIASAo se vivenciar, testemunhar ou tomar conhecimento de conduta que conf iguredescumprimento às or ientações deste guia, deve-se comunicar ou denunciar o fato aoseu Gestor imediato e/ou a Ouvidor ia (www.ouvex.com.br/wmtrading) da WM por meiodo seu Canal de Denúncia, com absoluta garant ia de anonimato e conf idencial idade. A WM respeita e acolhe a comunicação ou denúncia de desvio de conduta ou deindícios de desvio de conduta fei ta de boa-fé, e não admite retal iações ou puniçõescontra quaisquer pessoas que apresentem essa comunicação ou denúncia. ▪ Todo o públ ico de relacionamento da WM tem o Canal de Denúnciawww.ouvex.com.br/wmtrading para comunicar casos de violação ou suspeita deviolação a quaisquer regras previstas neste Código de Conduta, na legislação e naspolí t icas e procedimentos internos da Empresa. Mais esclarecimentos acerca do tema podem ser encontrados no Regimento Internopara Gestão do Canal de Denúncias ou diretamente com a área de Compl iance.

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5. DISPOSIÇÕESCOMPLEMENTARESI . A apl icação dos pr incípios e or ientações deste guia é de responsabi l idade dosadministradores, da diretor ia, do corpo gerencial (staf f) e do Comitê de Compl iance,assim como as demais partes interessadas da WM. I I . O Processo de recrutamento e seleção de empregados da WM devem fazer expressareferência a este guia para prévio conhecimento dos candidatos. I I I . A WM deve fazer expressa referência a este guia quando das contratações dasempresas prestadoras de serviços, devendo requerer destas o cumprimento pelos seusempregados. IV. Este guia será per iodicamente revisto e atual izado pela área de Compl iance, sobresponsabi l idade da Comitê de Compl iance. V. A área de Compl iance, juntamente com as demais áreas membro do Comitê deCompl iance promoverão ampla a divulgação deste guia e os treinamentos per iódicospara empregados, para a al ta l iderança e demais terceiros que se relacionam com aWM. E em acaso necessário, fazendo o uso de especial istas externos auxi l ia nocumprimento deste processo. VI. O descumprimento das or ientações previstas neste guia estará sujei to às medidas esanções administrat ivas pert inentes, conforme est ipulado nas normas discipl inares dacompanhia bem como a eventual responsabi l ização prevista em lei . VII. O eventual descumprimento das or ientações deste guia por empregado de empresaprestadora de serviços deverá ser informado ao seu empregador. VIII . Toda informação referente a possíveis infrações ét icas ou at iv idades i legais serárecebida e tratada conf idencialmente pelo canal de denúncias da WM(www.ouvex.com.br/wmtrading). IX. Ao se confrontar com eventuais s i tuações não contempladas neste guia, deve-sebuscar nas Polí t icas existentes no Programa de Compl iance da WM, nos procedimentosinternos, junto aos gestores hierárquicos ou por meio da área de Compl iance, aor ientação sobre a conduta adequada à si tuação. X. Cabe a área de Compl iance da WM e se necessário o Comitê de Compl iance dir imirdúvidas a respeito da interpretação deste guia e del iberar sobre os casos omissos.

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Qualidade e excelência em comércio exterior