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COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Nossa missatildeo ldquoA CommScope possibilita a comunicaccedilatildeo por meio
do foco constante na inovaccedilatildeo agilidade e integridaderdquo
2 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Iacutendice
Missatildeo e valores 3
Mensagem do CEO 4
Fazendo contatos por meio do coacutedigo 5
Nosso compromisso com a conformidade e a eacutetica 6 Nossas responsabilidades segundo o coacutedigo 6 Tomando decisotildees eacuteticas 7 Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees ndash Nossos recursos de eacutetica e conformidade 8 Confidencialidade e proteccedilatildeo contra a retaliaccedilatildeo 9 Renuacutencias 9
Fazendo contatos por meio da integridade 10
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da lei 11 Sem suborno ou corrupccedilatildeo 11 Concorrecircncia justa 13 Controles do comeacutercio 14 Contratos com o governo 16 Atividades poliacuteticas e lobby 17 Como responder a solicitaccedilotildees do governo 18
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa 19 Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores 19 Evitando conflitos de interesses 20 Presentes e hospitalidade apropriados 22 Livros e registros precisos 24 Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas 25
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas 26 Uso responsaacutevel dos ativos 26 Informaccedilotildees confidenciais e particulares 28 Privacidade e proteccedilatildeo de dados 29 Informaccedilotildees privilegiadas 30 Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais 32
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos 34 Diversidade e oportunidades iguais 34 Respeito pelos demais 35 Local de trabalho seguro e protegido 36 Protegendo o meio ambiente 36 Investindo em nossas comunidades 37
Iacutendice 38
Resumo dos recursos 39
INTEGRIDADE
ldquoTrabalhamos com integridade no intuito de proporcionar
oportunidades de crescimento estrateacutegico aos nossos clientes valor aos nossos proprietaacuterios
e uma cultura promissora e participativa aos nossos
diversos funcionaacuteriosrdquo
Acreditamos que tomar decisotildees eacuteticas sob circunstacircncias adversas
demonstra respeito por nossa empresa nossos clientes e nosso
pessoal Como resultado nos empenhamos diligentemente
em manter praacuteticas de negoacutecios honestas e justas
AGILIDADE
ldquoAjudamos nossos clientes a superar desafios de negoacutecios
e ajustarem-se rapidamente agraves mudanccedilasrdquo
O mercado evolui de maneiras extremamente fluidas e
dinacircmicas Para lograr ecircxito em tal ambiente ajudamos os clientes
a adaptarem-se com rapidez agraves mudanccedilas nas tendecircncias
agraves demandas do mercado e agraves novas tecnologias tudo isso com foco constante na agilidade na
precisatildeo e na aplicaccedilatildeo
INOVACcedilAtildeO
ldquoPromovemos a inovaccedilatildeo nas tecnologias de infraestrutura
por meio de produtos de alto desempenho e de
alta qualidaderdquo
As melhores e mais brilhantes ideias aquelas que ajudam
a CommScope e seus clientes alcanccedilar e manter o sucesso por longo tempo geralmente surgem de uma perspectiva
original e elaborada Inovamos para manter uma vantagem
competitiva
Nossos valores
Nossa missatildeo ldquoA CommScope possibilita a comunicaccedilatildeo por meio
do foco constante na inovaccedilatildeo agilidade e integridaderdquo
Na CommScope sabemos bem o que nos une e nos faz uacutenicos Uma missatildeo clara e valores significativos orientam nossas decisotildees estrateacutegicas de negoacutecios fortalecem nossa marca e nos capacitam a oferecer soluccedilotildees avanccediladas de infraestrutura
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 3
Missatildeo e valores
Trabalhamos com integridade no intuito de proporcionar oportunidades de crescimento estrateacutegico aos nossos clientes valor agraves nossas partes interessadas e uma cultura promissora e participativa aos nossos diversos funcionaacuterios
Cariacutessimos funcionaacuterios
Todos os dias tomamos decisotildees na CommScope e estas satildeo fundamentais ao nosso sucesso Bom senso e discernimento nos ajudam a fazer a escolha certa na maioria das situaccedilotildees Quando a escolha natildeo eacute evidente nosso Coacutedigo de Eacutetica e Conduta Empresarial apresenta-se como referecircncia praacutetica para ajudaacute-lo a tomar a decisatildeo certa mesmo se isso natildeo for faacutecil
Conforme esclarecido em nossa missatildeo e valores a CommScope manteacutem um compromisso com a integridade e os mais altos padrotildees eacuteticos Nosso Coacutedigo prevecirc uma estrutura destinada a garantir que nossas decisotildees expressam e promovem os princiacutepios considerados essenciais aos nossos negoacutecios Tais princiacutepios nos orientam em tudo o que fazemos e nos lembram de como devemos dar bons exemplos a noacutes mesmos e agraves demais pessoas
Nossa reputaccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave integridade eacute um ativo valioso Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de ajudar a manter essa reputaccedilatildeo segura por meio de uma conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades de negoacutecios Tudo gira em torno de fazer escolhas das quais vocecirc e sua famiacutelia se orgulharatildeo Natildeo se trata apenas de um programa ou iniciativa Estaacute impregnado na cultura de nossa empresa Faccedila a coisa certa Trate a todos com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo Como sempre dizia nosso fundador ldquoA verdade eacute o melhor negoacuteciordquo
Reserve algum tempo para ler e compreender o Coacutedigo e refletir sobre como ele estaacute ligado ao seu trabalho Recorra tambeacutem ao Coacutedigo a fim de obter recursos que podem ser usados em caso de duacutevidas ou quando necessitar de orientaccedilotildees para tomar as decisotildees certas
Esteja certo de que sua equipe de gerenciamento e a diretoria da CommScope mantecircm o compromisso firmado com os princiacutepios do Coacutedigo Da mesma forma contamos com cada um de vocecircs no sentido de continuarem demonstrado seu compromisso com os mesmos altos padrotildees em suas vidas profissionais diaacuterias Nossa reputaccedilatildeo depende disso
Obrigado pelo apoio constante
Eddie Edwards Presidente e CEO
4 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Mensagem do CEO
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DO COacuteDIGO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 5
1 Referecircncias agrave CommScope ou agrave empresa incluem a CommScope Holding
Company Inc e todas as nossas subsidiaacuterias e afiliadas
2 S e a legislaccedilatildeo do seu paiacutes proibir a empresa de exigir de vocecirc a denuacutencia de
violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ainda assim noacutes o incentivamos a denunciar tais violaccedilotildees mesmo que natildeo seja sua obrigaccedilatildeo fazecirc-lo
O Coacutedigo se aplica a todos os funcionaacuterios e executivos da CommScope Sua aplicaccedilatildeo abrange tudo o que fazemos em todos os locais onde atuamos Esperamos tambeacutem de nossos parceiros comerciais (e isso inclui fornecedores parceiros de canal agentes consultores e outros provedores de serviccedilos) a observacircncia dos padrotildees descritos no Coacutedigo
Na qualidade de empresa global sediada nos Estados Unidos algumas de nossas atividades satildeo regidas pelas leis norte-americanas aleacutem das leis locais e dos demais paiacuteses onde realizamos negoacutecios Se vocecirc natildeo tem certeza sobre quais leis ou poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis ou se acreditar que haja um conflito entre as leis aplicaacuteveis ou entre as leis locais e nossas poliacuteticas consulte o seu supervisor ou gerente ou recorra a qualquer um dos demais recursos de eacutetica e conformidade listados no Resumo de cursos na paacutegina 39 do Coacutedigo Independentemente da sua localizaccedilatildeo todos noacutes trabalhamos dentro dos mesmos padrotildees eacuteticos
Nossas responsabilidades segundo o coacutedigo
Responsabilidades dos funcionaacuterios e parceiros comerciais
❯ Conheccedila a fundo e observe o Coacutedigo nossas poliacuteticas corporativas e as leis e poliacuteticas especiacuteficas aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Trabalhe de forma profissional honesta e eacutetica ao representar a CommScope
❯ Peccedila ajuda em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre eacutetica ou conformidade ou se natildeo tiver certeza do que fazer em determinada situaccedilatildeo especiacutefica
❯ Esteja alerta a situaccedilotildees que poderatildeo resultar em violaccedilatildeo do Coacutedigo e denuncie imediatamente condutas improacuteprias sejam reais ou suspeitas ao seu gerente ou supervisor ou acione algum dos nossos recursos de eacutetica e conformidade2
❯ Realize os treinamentos e certificaccedilotildees exigidos sobre eacutetica e conformidade
Nosso compromisso com a conformidade e a eacutetica
O Coacutedigo de Eacutetica1 e Conduta Empresarial (o Coacutedigo) resume vaacuterias das normas baacutesicas aplicaacuteveis agrave nossa empresa Ele descreve nossa responsabilidade em observar e letra e o espiacuterito das leis pertinentes e conectar uns aos outros e a todos com os quais fazemos negoacutecios sob o prisma da honestidade integridade e respeito muacutetuo O coacutedigo descreve tambeacutem recursos a serem usados em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees quanto agrave conformidade legal ou agrave eacutetica na CommScope
6 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Responsabilidades adicionais dos supervisores e gerentes
❯ Sirva de modelo incentivando a conduta eacutetica pelo exemplo
❯ Ajude sua equipe honrar o Coacutedigo e nossas poliacuteticas oferecendo orientaccedilotildees sobre o Coacutedigo e as expectativas da Empresa
❯ Promova um ambiente de trabalho aberto onde os funcionaacuterios sentem-se agrave vontade para apresentar duacutevidas ou preocupaccedilotildees sem medo de represaacutelias
❯ Reavalie duacutevidas ou informes recebidos sobre o Coacutedigo juntamente com os gerentes ou liacutederes de negoacutecios competentes denuncie possiacuteveis violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ao departamento juriacutedico eou outros recursos de eacutetica e conformidade e assegure-se de ter os problemas solucionados
Seguir o Coacutedigo natildeo eacute algo opcional A violaccedilatildeo do Coacutedigo ou de qualquer outra poliacutetica ou procedimento poderaacute sujeitaacute-lo a toda uma gama de accedilotildees disciplinares incluindo demissatildeo e em alguns casos penalidades civis ou criminais
Tomando decisotildees eacuteticas
Satildeo inuacutemeras as decisotildees que tomamos em nosso trabalho Muitas delas satildeo rotineiras Poreacutem vocecirc poderaacute se ver diante de situaccedilotildees em que as escolhas satildeo difiacuteceis ou algo pareccedila antieacutetico ou improacuteprio
O Coacutedigo prevecirc diretrizes a serem seguidas no trato com os inuacutemeros problemas que poderatildeo surgir em seu trabalho No entanto sua abrangecircncia natildeo inclui a soluccedilatildeo ou abordagem de toda e qualquer situaccedilatildeo Se natildeo puder encontrar uma resposta no Coacutedigo ou em outras poliacuteticas aplicaacuteveis use a lista de verificaccedilatildeo nesta paacutegina como meio de avaliar suas opccedilotildees e decidir o melhor curso de accedilatildeo para vocecirc a empresa seus colegas de trabalho e qualquer outra pessoa com a qual realizemos negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 7
Fazendo contatos por meio do coacutedigo Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Refletindohellip
❯ Certifique-se de estar equipado com os fatos necessaacuterios para compreender os problemas
❯ Considere as opccedilotildees e possiacuteveis consequecircncias e
❯ Pergunte a si mesmo
Tenho autoridade para tomar decisotildees
Antes de fazer qualquer coisa devo consultar outras pessoas que poderatildeo ser afetadas
A accedilatildeo violaria alguma lei ou regulamento
A accedilatildeo eacute apropriada honesta e consistente com os valores da CommScope
A accedilatildeo mancharia a reputaccedilatildeo da empresa
Eu me sentiria agrave vontade em revelar ao meu chefe a decisatildeo ou accedilatildeo que tomei
Como eu me sentiria se visse uma denuacutencia sobre minhas accedilotildees nos noticiaacuterios ou na Internet
Como eu me sentiria se minha famiacutelia estivesse a par da situaccedilatildeo e da escolha que fiz
8 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Na maioria dos casos se algo parecer antieacutetico ou improacuteprio eacute muito provaacutevel que o seja Poreacutem se ainda natildeo estiver certo quanto ao que fazer trabalhe juntamente com o gerente ou recorra aos demais recursos de eacutetica e conformidade A empresa o incentiva a procurar respostas antes de tomar qualquer accedilatildeo supostamente contraacuteria ao Coacutedigo Continue questionando ateacute ter certeza de estar fazendo a coisa certa
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees ndash Nossos recursos de eacutetica e conformidade
Em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre o Coacutedigo ou eacutetica e conformidade legal na CommScope
❯ Entre em contato com
rsaquoSeu supervisor ou gerente
rsaquo O departamento de recursos humanos local ou o departamento de recursos humanos corporativo
rsaquo O executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa ou
rsaquoO departamento juriacutedico
❯ Envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Use o CommAlerttrade uma linha telefocircnica e site administrados por um terceiro independente que estaacute disponiacutevel 24 horas por dia sete dias por semana Ao usar o CommAlert natildeo eacute preciso fornecer seu nome quando isso for legalmente permitido mas eacute necessaacuterio fornecer informaccedilotildees para permitir agrave empresa realizar uma investigaccedilatildeo apropriada As leis locais poderatildeo limitar os tipos de accedilotildees que podem ser denunciadas por meio do CommAlert
Vocecirc pode enviar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da diretoria da empresa Vocecirc poderaacute escrever para o comitecirc de auditoria enviando uma correspondecircncia agrave matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato sobre os nossos recursos de eacutetica e conformidade no Resumo de recursos na paacutegina 39 do Coacutedigo e no site puacuteblico da empresa na Internet O Coacutedigo estaacute disponiacutevel tambeacutem em nosso site puacuteblico na Internet
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Vocecirc poderaacute ouvir algueacutem mencionar algo sugerindo que determinada coisa pode estar errada ou talvez esta seja tambeacutem a sua opiniatildeo Por exemplo
❯ Natildeo eacute nada demais Ningueacutem iraacute perceber
❯ Nada vai dar errado
❯ Natildeo eacute obrigaccedilatildeo minha Natildeo eacute problema meu Algueacutem vai dar um jeito nisso
❯ Natildeo se preocupe Temos de ajeitar a nossa parte
❯ Todo mundo faz isso
Fique atento a esses sinais de aviso Se suspeitar que algo esteja errado denuncie imediatamente
CommAlert
Nos EUA disque 866-277-2410 As ligaccedilotildees de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes que vocecirc poderaacute localizar no site puacuteblico da empresa na Internet
Vocecirc pode visitar tambeacutem httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acessar httpscommalert-europealertlinecom para denunciar preocupaccedilotildees
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 9
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Confidencialidade e proteccedilatildeo contra a retaliaccedilatildeo
A empresa trata com seriedade todas as solicitaccedilotildees de ajuda e denuacutencias reais ou suspeitas sobre conduta improacutepria Dentro do possiacutevel sua duacutevida ou denuacutencia seraacute atendida com presteza e confidencialidade Vocecirc deve ser honesto e transparente e cooperar integralmente com as investigaccedilotildees internas Se evidenciadas as denuacutencias seratildeo solucionadas por meio de accedilatildeo corretiva apropriada
A empresa natildeo aceita nenhuma forma de represaacutelia contra funcionaacuterios que de boa-feacute apresentarem preocupaccedilotildees ou fizerem denuacutencias reais ou possiacuteveis sobre violaccedilotildees do Coacutedigo Por ldquoboa feacuterdquo entende-se simplesmente a crenccedila de que as informaccedilotildees prestadas satildeo verdadeiras Jamais faccedila uma denuacutencia da qual vocecirc tem certeza ser falsa ou enganosa Eacute seu dever levar imediatamente suas preocupaccedilotildees sobre retaliaccedilatildeo ao departamento de recursos humanos ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou ao executivo de eacutetica corporativa para que sejam tomadas as devidas providecircncias
Renuacutencias
Em circunstacircncias extremamente limitadas e nas situaccedilotildees permitidas pela lei a CommScope poderaacute julgar apropriado renunciar determinada claacuteusula do Coacutedigo Toda renuacutencia de altos executivos ou diretores passaraacute pelo crivo diretoria da empresa e seraacute imediatamente divulgada agraves partes interessadas se assim exigido Qualquer outra renuacutencia teraacute de ser aprovada pelo CEO da empresa
P Protocolei uma denuacutencia junto ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees e como resultado meu colega
de trabalho foi disciplinado Fui simplesmente afastado da equipe e meu chefe alegou que sou um causador de problemas Isso eacute retaliaccedilatildeo
R A retaliaccedilatildeo contra quem de boa-feacute levantar preocupaccedilotildees sobre eacutetica e conformidade natildeo seraacute tolerada Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel Eles iratildeo tratar a sua preocupaccedilatildeo com seriedade e investigaacute-la A decisatildeo de mudar a sua equipe e o comentaacuterio do supervisor podem natildeo ter relaccedilatildeo com a denuacutencia original Contudo se estiverem relacionados agrave accedilatildeo e o comentaacuterio foi retaliatoacuterio o supervisor poderaacute enfrentar uma accedilatildeo disciplinar
Por exemplohellip
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DA INTEGRIDADE
10 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 11
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da leiSem suborno ou corrupccedilatildeo
O que saber
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo Proibimos o suborno perpetrado por funcionaacuterios ou qualquer pessoa atuando como nosso representante Nossa poliacutetica se aplica a tudo o que fazemos em todos os lugares onde realizamos negoacutecios independentemente dos costumes ou praacuteticas locais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e todas as leis anticorrupccedilatildeo relevantes Lembre-se que muitas leis anticorrupccedilatildeo incluindo a Lei dos Estados Unidos sobre Praacuteticas de Corrupccedilatildeo no Exterior e a Lei do Reino Unido sobre Suborno de 2010 preveem rigorosas penalidades aplicaacuteveis em qualquer localidade onde realizamos negoacutecios
❯ Jamais ofereccedila doe ou prometa algo de valor (mesmo que pequeno) com a intenccedilatildeo de influenciar decisotildees de negoacutecios ou manter uma vantagem comercial
❯ Jamais peccedila ou aceite suborno mesmo sem ter a intenccedilatildeo de seguir em frente
❯ Tenha cuidado e conheccedila e siga nossas poliacuteticas e procedimentos sobre reter parceiros comerciais terceiros e acompanhe atentamente suas atividades Jamais peccedila a algueacutem para fazer algo proibido pela lei ou por nossas poliacuteticas
❯ Certifique-se de que todos os pagamentos benefiacutecios ou favores sejam expressos de forma completa honesta e precisa nos livros e registros da empresa Jamais tente ocultar ou falsificar pagamentos ou despesas
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilotildees caso tenha alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo sobre as leis antissuborno ou nossas poliacuteticas ou se determinado presente ou pagamento eacute ilegal ou inadequado
FALE MAIS A RESPEITO
Definimos como ldquosubornordquo a oferta
(ou aceitaccedilatildeo) de qualquer item de valor
com a finalidade de influenciar uma
decisatildeo de negoacutecios ou garantir qualquer
tipo de vantagem improacutepria O suborno
natildeo se limita a apenas uma mala de
dinheiro Os subornos podem incluir
tambeacutem
❯ Presentes principalmente os caros
❯ Entretenimento hospitalidade e viagens quando natildeo houver uma finalidade comercial evidente ou se extrapolarem as necessidades de negoacutecios plausiacuteveis
❯ Serviccedilos pessoais favores ou empreacutestimos
❯ Contribuiccedilotildees beneficentes ou poliacuteticas
❯ Pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos oferecidos a familiares de determinada pessoa
❯ Conceder pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos a um ldquofacilitadorrdquo incluindo propinas
12 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Por exemplohellip
P Um cliente do governo
deseja visitar nossas instalaccedilotildees e ver a demonstraccedilatildeo de um produto Haacute algum problema
R Sim As leis antissuborno satildeo normalmente mais rigorosas quando trabalhamos com funcionaacuterios do governo Vocecirc deveraacute reavaliar a visita proposta e seus planos especiacuteficos inclusive quaisquer cortesias de negoacutecios que queira conceder junto ao departamento juriacutedico a fim de se certificar de que estejam em conformidade com nossas poliacuteticas e todas as leis aplicaacuteveis Nossa poliacutetica anticorrupccedilatildeo inclui exigecircncias e orientaccedilotildees especiacuteficas
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Caso pretenda usar um terceiro ou agente para trabalhar em nome da empresa esteja alerta a sinais de avisos sobre a expectativa de haver ou de ser feito suborno tais como
❯ O paiacutes onde a transaccedilatildeo estaacute sendo realizada deteacutem um histoacuterico de corrupccedilatildeo
❯ O terceiro ou agente
rsaquo iraacute interagir com funcionaacuterios do governo
rsaquo foi especialmente recomendado por um funcionaacuterio do governo
rsaquo fornece informaccedilotildees imprecisas ou incompletas nos registros contaacutebeis ou de despesas ou outras divulgaccedilotildees solicitadas ou exigidas
rsaquo recusa-se a confirmar que natildeo iraacute violar as leis anticorrupccedilatildeo
rsaquodemonstra natildeo ter qualificaccedilatildeo ou natildeo possui os recursos necessaacuterios para executar os serviccedilos oferecidos deixando transparecer que a uacutenica qualificaccedilatildeo a seu favor eacute influenciar funcionaacuterios do governo
rsaquonatildeo revelou parceiros de negoacutecios ou comerciais com os quais divide honoraacuterios ou comissotildees
rsaquo reivindica comissotildees ou honoraacuterios normalmente considerados altos ou
rsaquosolicita pagamentos em dinheiro ou daacute instruccedilotildees sobre pagamentos ou faz pedidos incomuns Por exemplo o indiviacuteduo solicita que o pagamento seja efetuado a outra pessoa ou em outro paiacutes
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
Nossa missatildeo ldquoA CommScope possibilita a comunicaccedilatildeo por meio
do foco constante na inovaccedilatildeo agilidade e integridaderdquo
2 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Iacutendice
Missatildeo e valores 3
Mensagem do CEO 4
Fazendo contatos por meio do coacutedigo 5
Nosso compromisso com a conformidade e a eacutetica 6 Nossas responsabilidades segundo o coacutedigo 6 Tomando decisotildees eacuteticas 7 Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees ndash Nossos recursos de eacutetica e conformidade 8 Confidencialidade e proteccedilatildeo contra a retaliaccedilatildeo 9 Renuacutencias 9
Fazendo contatos por meio da integridade 10
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da lei 11 Sem suborno ou corrupccedilatildeo 11 Concorrecircncia justa 13 Controles do comeacutercio 14 Contratos com o governo 16 Atividades poliacuteticas e lobby 17 Como responder a solicitaccedilotildees do governo 18
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa 19 Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores 19 Evitando conflitos de interesses 20 Presentes e hospitalidade apropriados 22 Livros e registros precisos 24 Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas 25
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas 26 Uso responsaacutevel dos ativos 26 Informaccedilotildees confidenciais e particulares 28 Privacidade e proteccedilatildeo de dados 29 Informaccedilotildees privilegiadas 30 Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais 32
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos 34 Diversidade e oportunidades iguais 34 Respeito pelos demais 35 Local de trabalho seguro e protegido 36 Protegendo o meio ambiente 36 Investindo em nossas comunidades 37
Iacutendice 38
Resumo dos recursos 39
INTEGRIDADE
ldquoTrabalhamos com integridade no intuito de proporcionar
oportunidades de crescimento estrateacutegico aos nossos clientes valor aos nossos proprietaacuterios
e uma cultura promissora e participativa aos nossos
diversos funcionaacuteriosrdquo
Acreditamos que tomar decisotildees eacuteticas sob circunstacircncias adversas
demonstra respeito por nossa empresa nossos clientes e nosso
pessoal Como resultado nos empenhamos diligentemente
em manter praacuteticas de negoacutecios honestas e justas
AGILIDADE
ldquoAjudamos nossos clientes a superar desafios de negoacutecios
e ajustarem-se rapidamente agraves mudanccedilasrdquo
O mercado evolui de maneiras extremamente fluidas e
dinacircmicas Para lograr ecircxito em tal ambiente ajudamos os clientes
a adaptarem-se com rapidez agraves mudanccedilas nas tendecircncias
agraves demandas do mercado e agraves novas tecnologias tudo isso com foco constante na agilidade na
precisatildeo e na aplicaccedilatildeo
INOVACcedilAtildeO
ldquoPromovemos a inovaccedilatildeo nas tecnologias de infraestrutura
por meio de produtos de alto desempenho e de
alta qualidaderdquo
As melhores e mais brilhantes ideias aquelas que ajudam
a CommScope e seus clientes alcanccedilar e manter o sucesso por longo tempo geralmente surgem de uma perspectiva
original e elaborada Inovamos para manter uma vantagem
competitiva
Nossos valores
Nossa missatildeo ldquoA CommScope possibilita a comunicaccedilatildeo por meio
do foco constante na inovaccedilatildeo agilidade e integridaderdquo
Na CommScope sabemos bem o que nos une e nos faz uacutenicos Uma missatildeo clara e valores significativos orientam nossas decisotildees estrateacutegicas de negoacutecios fortalecem nossa marca e nos capacitam a oferecer soluccedilotildees avanccediladas de infraestrutura
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 3
Missatildeo e valores
Trabalhamos com integridade no intuito de proporcionar oportunidades de crescimento estrateacutegico aos nossos clientes valor agraves nossas partes interessadas e uma cultura promissora e participativa aos nossos diversos funcionaacuterios
Cariacutessimos funcionaacuterios
Todos os dias tomamos decisotildees na CommScope e estas satildeo fundamentais ao nosso sucesso Bom senso e discernimento nos ajudam a fazer a escolha certa na maioria das situaccedilotildees Quando a escolha natildeo eacute evidente nosso Coacutedigo de Eacutetica e Conduta Empresarial apresenta-se como referecircncia praacutetica para ajudaacute-lo a tomar a decisatildeo certa mesmo se isso natildeo for faacutecil
Conforme esclarecido em nossa missatildeo e valores a CommScope manteacutem um compromisso com a integridade e os mais altos padrotildees eacuteticos Nosso Coacutedigo prevecirc uma estrutura destinada a garantir que nossas decisotildees expressam e promovem os princiacutepios considerados essenciais aos nossos negoacutecios Tais princiacutepios nos orientam em tudo o que fazemos e nos lembram de como devemos dar bons exemplos a noacutes mesmos e agraves demais pessoas
Nossa reputaccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave integridade eacute um ativo valioso Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de ajudar a manter essa reputaccedilatildeo segura por meio de uma conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades de negoacutecios Tudo gira em torno de fazer escolhas das quais vocecirc e sua famiacutelia se orgulharatildeo Natildeo se trata apenas de um programa ou iniciativa Estaacute impregnado na cultura de nossa empresa Faccedila a coisa certa Trate a todos com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo Como sempre dizia nosso fundador ldquoA verdade eacute o melhor negoacuteciordquo
Reserve algum tempo para ler e compreender o Coacutedigo e refletir sobre como ele estaacute ligado ao seu trabalho Recorra tambeacutem ao Coacutedigo a fim de obter recursos que podem ser usados em caso de duacutevidas ou quando necessitar de orientaccedilotildees para tomar as decisotildees certas
Esteja certo de que sua equipe de gerenciamento e a diretoria da CommScope mantecircm o compromisso firmado com os princiacutepios do Coacutedigo Da mesma forma contamos com cada um de vocecircs no sentido de continuarem demonstrado seu compromisso com os mesmos altos padrotildees em suas vidas profissionais diaacuterias Nossa reputaccedilatildeo depende disso
Obrigado pelo apoio constante
Eddie Edwards Presidente e CEO
4 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Mensagem do CEO
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DO COacuteDIGO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 5
1 Referecircncias agrave CommScope ou agrave empresa incluem a CommScope Holding
Company Inc e todas as nossas subsidiaacuterias e afiliadas
2 S e a legislaccedilatildeo do seu paiacutes proibir a empresa de exigir de vocecirc a denuacutencia de
violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ainda assim noacutes o incentivamos a denunciar tais violaccedilotildees mesmo que natildeo seja sua obrigaccedilatildeo fazecirc-lo
O Coacutedigo se aplica a todos os funcionaacuterios e executivos da CommScope Sua aplicaccedilatildeo abrange tudo o que fazemos em todos os locais onde atuamos Esperamos tambeacutem de nossos parceiros comerciais (e isso inclui fornecedores parceiros de canal agentes consultores e outros provedores de serviccedilos) a observacircncia dos padrotildees descritos no Coacutedigo
Na qualidade de empresa global sediada nos Estados Unidos algumas de nossas atividades satildeo regidas pelas leis norte-americanas aleacutem das leis locais e dos demais paiacuteses onde realizamos negoacutecios Se vocecirc natildeo tem certeza sobre quais leis ou poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis ou se acreditar que haja um conflito entre as leis aplicaacuteveis ou entre as leis locais e nossas poliacuteticas consulte o seu supervisor ou gerente ou recorra a qualquer um dos demais recursos de eacutetica e conformidade listados no Resumo de cursos na paacutegina 39 do Coacutedigo Independentemente da sua localizaccedilatildeo todos noacutes trabalhamos dentro dos mesmos padrotildees eacuteticos
Nossas responsabilidades segundo o coacutedigo
Responsabilidades dos funcionaacuterios e parceiros comerciais
❯ Conheccedila a fundo e observe o Coacutedigo nossas poliacuteticas corporativas e as leis e poliacuteticas especiacuteficas aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Trabalhe de forma profissional honesta e eacutetica ao representar a CommScope
❯ Peccedila ajuda em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre eacutetica ou conformidade ou se natildeo tiver certeza do que fazer em determinada situaccedilatildeo especiacutefica
❯ Esteja alerta a situaccedilotildees que poderatildeo resultar em violaccedilatildeo do Coacutedigo e denuncie imediatamente condutas improacuteprias sejam reais ou suspeitas ao seu gerente ou supervisor ou acione algum dos nossos recursos de eacutetica e conformidade2
❯ Realize os treinamentos e certificaccedilotildees exigidos sobre eacutetica e conformidade
Nosso compromisso com a conformidade e a eacutetica
O Coacutedigo de Eacutetica1 e Conduta Empresarial (o Coacutedigo) resume vaacuterias das normas baacutesicas aplicaacuteveis agrave nossa empresa Ele descreve nossa responsabilidade em observar e letra e o espiacuterito das leis pertinentes e conectar uns aos outros e a todos com os quais fazemos negoacutecios sob o prisma da honestidade integridade e respeito muacutetuo O coacutedigo descreve tambeacutem recursos a serem usados em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees quanto agrave conformidade legal ou agrave eacutetica na CommScope
6 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Responsabilidades adicionais dos supervisores e gerentes
❯ Sirva de modelo incentivando a conduta eacutetica pelo exemplo
❯ Ajude sua equipe honrar o Coacutedigo e nossas poliacuteticas oferecendo orientaccedilotildees sobre o Coacutedigo e as expectativas da Empresa
❯ Promova um ambiente de trabalho aberto onde os funcionaacuterios sentem-se agrave vontade para apresentar duacutevidas ou preocupaccedilotildees sem medo de represaacutelias
❯ Reavalie duacutevidas ou informes recebidos sobre o Coacutedigo juntamente com os gerentes ou liacutederes de negoacutecios competentes denuncie possiacuteveis violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ao departamento juriacutedico eou outros recursos de eacutetica e conformidade e assegure-se de ter os problemas solucionados
Seguir o Coacutedigo natildeo eacute algo opcional A violaccedilatildeo do Coacutedigo ou de qualquer outra poliacutetica ou procedimento poderaacute sujeitaacute-lo a toda uma gama de accedilotildees disciplinares incluindo demissatildeo e em alguns casos penalidades civis ou criminais
Tomando decisotildees eacuteticas
Satildeo inuacutemeras as decisotildees que tomamos em nosso trabalho Muitas delas satildeo rotineiras Poreacutem vocecirc poderaacute se ver diante de situaccedilotildees em que as escolhas satildeo difiacuteceis ou algo pareccedila antieacutetico ou improacuteprio
O Coacutedigo prevecirc diretrizes a serem seguidas no trato com os inuacutemeros problemas que poderatildeo surgir em seu trabalho No entanto sua abrangecircncia natildeo inclui a soluccedilatildeo ou abordagem de toda e qualquer situaccedilatildeo Se natildeo puder encontrar uma resposta no Coacutedigo ou em outras poliacuteticas aplicaacuteveis use a lista de verificaccedilatildeo nesta paacutegina como meio de avaliar suas opccedilotildees e decidir o melhor curso de accedilatildeo para vocecirc a empresa seus colegas de trabalho e qualquer outra pessoa com a qual realizemos negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 7
Fazendo contatos por meio do coacutedigo Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Refletindohellip
❯ Certifique-se de estar equipado com os fatos necessaacuterios para compreender os problemas
❯ Considere as opccedilotildees e possiacuteveis consequecircncias e
❯ Pergunte a si mesmo
Tenho autoridade para tomar decisotildees
Antes de fazer qualquer coisa devo consultar outras pessoas que poderatildeo ser afetadas
A accedilatildeo violaria alguma lei ou regulamento
A accedilatildeo eacute apropriada honesta e consistente com os valores da CommScope
A accedilatildeo mancharia a reputaccedilatildeo da empresa
Eu me sentiria agrave vontade em revelar ao meu chefe a decisatildeo ou accedilatildeo que tomei
Como eu me sentiria se visse uma denuacutencia sobre minhas accedilotildees nos noticiaacuterios ou na Internet
Como eu me sentiria se minha famiacutelia estivesse a par da situaccedilatildeo e da escolha que fiz
8 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Na maioria dos casos se algo parecer antieacutetico ou improacuteprio eacute muito provaacutevel que o seja Poreacutem se ainda natildeo estiver certo quanto ao que fazer trabalhe juntamente com o gerente ou recorra aos demais recursos de eacutetica e conformidade A empresa o incentiva a procurar respostas antes de tomar qualquer accedilatildeo supostamente contraacuteria ao Coacutedigo Continue questionando ateacute ter certeza de estar fazendo a coisa certa
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees ndash Nossos recursos de eacutetica e conformidade
Em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre o Coacutedigo ou eacutetica e conformidade legal na CommScope
❯ Entre em contato com
rsaquoSeu supervisor ou gerente
rsaquo O departamento de recursos humanos local ou o departamento de recursos humanos corporativo
rsaquo O executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa ou
rsaquoO departamento juriacutedico
❯ Envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Use o CommAlerttrade uma linha telefocircnica e site administrados por um terceiro independente que estaacute disponiacutevel 24 horas por dia sete dias por semana Ao usar o CommAlert natildeo eacute preciso fornecer seu nome quando isso for legalmente permitido mas eacute necessaacuterio fornecer informaccedilotildees para permitir agrave empresa realizar uma investigaccedilatildeo apropriada As leis locais poderatildeo limitar os tipos de accedilotildees que podem ser denunciadas por meio do CommAlert
Vocecirc pode enviar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da diretoria da empresa Vocecirc poderaacute escrever para o comitecirc de auditoria enviando uma correspondecircncia agrave matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato sobre os nossos recursos de eacutetica e conformidade no Resumo de recursos na paacutegina 39 do Coacutedigo e no site puacuteblico da empresa na Internet O Coacutedigo estaacute disponiacutevel tambeacutem em nosso site puacuteblico na Internet
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Vocecirc poderaacute ouvir algueacutem mencionar algo sugerindo que determinada coisa pode estar errada ou talvez esta seja tambeacutem a sua opiniatildeo Por exemplo
❯ Natildeo eacute nada demais Ningueacutem iraacute perceber
❯ Nada vai dar errado
❯ Natildeo eacute obrigaccedilatildeo minha Natildeo eacute problema meu Algueacutem vai dar um jeito nisso
❯ Natildeo se preocupe Temos de ajeitar a nossa parte
❯ Todo mundo faz isso
Fique atento a esses sinais de aviso Se suspeitar que algo esteja errado denuncie imediatamente
CommAlert
Nos EUA disque 866-277-2410 As ligaccedilotildees de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes que vocecirc poderaacute localizar no site puacuteblico da empresa na Internet
Vocecirc pode visitar tambeacutem httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acessar httpscommalert-europealertlinecom para denunciar preocupaccedilotildees
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 9
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Confidencialidade e proteccedilatildeo contra a retaliaccedilatildeo
A empresa trata com seriedade todas as solicitaccedilotildees de ajuda e denuacutencias reais ou suspeitas sobre conduta improacutepria Dentro do possiacutevel sua duacutevida ou denuacutencia seraacute atendida com presteza e confidencialidade Vocecirc deve ser honesto e transparente e cooperar integralmente com as investigaccedilotildees internas Se evidenciadas as denuacutencias seratildeo solucionadas por meio de accedilatildeo corretiva apropriada
A empresa natildeo aceita nenhuma forma de represaacutelia contra funcionaacuterios que de boa-feacute apresentarem preocupaccedilotildees ou fizerem denuacutencias reais ou possiacuteveis sobre violaccedilotildees do Coacutedigo Por ldquoboa feacuterdquo entende-se simplesmente a crenccedila de que as informaccedilotildees prestadas satildeo verdadeiras Jamais faccedila uma denuacutencia da qual vocecirc tem certeza ser falsa ou enganosa Eacute seu dever levar imediatamente suas preocupaccedilotildees sobre retaliaccedilatildeo ao departamento de recursos humanos ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou ao executivo de eacutetica corporativa para que sejam tomadas as devidas providecircncias
Renuacutencias
Em circunstacircncias extremamente limitadas e nas situaccedilotildees permitidas pela lei a CommScope poderaacute julgar apropriado renunciar determinada claacuteusula do Coacutedigo Toda renuacutencia de altos executivos ou diretores passaraacute pelo crivo diretoria da empresa e seraacute imediatamente divulgada agraves partes interessadas se assim exigido Qualquer outra renuacutencia teraacute de ser aprovada pelo CEO da empresa
P Protocolei uma denuacutencia junto ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees e como resultado meu colega
de trabalho foi disciplinado Fui simplesmente afastado da equipe e meu chefe alegou que sou um causador de problemas Isso eacute retaliaccedilatildeo
R A retaliaccedilatildeo contra quem de boa-feacute levantar preocupaccedilotildees sobre eacutetica e conformidade natildeo seraacute tolerada Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel Eles iratildeo tratar a sua preocupaccedilatildeo com seriedade e investigaacute-la A decisatildeo de mudar a sua equipe e o comentaacuterio do supervisor podem natildeo ter relaccedilatildeo com a denuacutencia original Contudo se estiverem relacionados agrave accedilatildeo e o comentaacuterio foi retaliatoacuterio o supervisor poderaacute enfrentar uma accedilatildeo disciplinar
Por exemplohellip
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DA INTEGRIDADE
10 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 11
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da leiSem suborno ou corrupccedilatildeo
O que saber
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo Proibimos o suborno perpetrado por funcionaacuterios ou qualquer pessoa atuando como nosso representante Nossa poliacutetica se aplica a tudo o que fazemos em todos os lugares onde realizamos negoacutecios independentemente dos costumes ou praacuteticas locais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e todas as leis anticorrupccedilatildeo relevantes Lembre-se que muitas leis anticorrupccedilatildeo incluindo a Lei dos Estados Unidos sobre Praacuteticas de Corrupccedilatildeo no Exterior e a Lei do Reino Unido sobre Suborno de 2010 preveem rigorosas penalidades aplicaacuteveis em qualquer localidade onde realizamos negoacutecios
❯ Jamais ofereccedila doe ou prometa algo de valor (mesmo que pequeno) com a intenccedilatildeo de influenciar decisotildees de negoacutecios ou manter uma vantagem comercial
❯ Jamais peccedila ou aceite suborno mesmo sem ter a intenccedilatildeo de seguir em frente
❯ Tenha cuidado e conheccedila e siga nossas poliacuteticas e procedimentos sobre reter parceiros comerciais terceiros e acompanhe atentamente suas atividades Jamais peccedila a algueacutem para fazer algo proibido pela lei ou por nossas poliacuteticas
❯ Certifique-se de que todos os pagamentos benefiacutecios ou favores sejam expressos de forma completa honesta e precisa nos livros e registros da empresa Jamais tente ocultar ou falsificar pagamentos ou despesas
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilotildees caso tenha alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo sobre as leis antissuborno ou nossas poliacuteticas ou se determinado presente ou pagamento eacute ilegal ou inadequado
FALE MAIS A RESPEITO
Definimos como ldquosubornordquo a oferta
(ou aceitaccedilatildeo) de qualquer item de valor
com a finalidade de influenciar uma
decisatildeo de negoacutecios ou garantir qualquer
tipo de vantagem improacutepria O suborno
natildeo se limita a apenas uma mala de
dinheiro Os subornos podem incluir
tambeacutem
❯ Presentes principalmente os caros
❯ Entretenimento hospitalidade e viagens quando natildeo houver uma finalidade comercial evidente ou se extrapolarem as necessidades de negoacutecios plausiacuteveis
❯ Serviccedilos pessoais favores ou empreacutestimos
❯ Contribuiccedilotildees beneficentes ou poliacuteticas
❯ Pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos oferecidos a familiares de determinada pessoa
❯ Conceder pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos a um ldquofacilitadorrdquo incluindo propinas
12 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Por exemplohellip
P Um cliente do governo
deseja visitar nossas instalaccedilotildees e ver a demonstraccedilatildeo de um produto Haacute algum problema
R Sim As leis antissuborno satildeo normalmente mais rigorosas quando trabalhamos com funcionaacuterios do governo Vocecirc deveraacute reavaliar a visita proposta e seus planos especiacuteficos inclusive quaisquer cortesias de negoacutecios que queira conceder junto ao departamento juriacutedico a fim de se certificar de que estejam em conformidade com nossas poliacuteticas e todas as leis aplicaacuteveis Nossa poliacutetica anticorrupccedilatildeo inclui exigecircncias e orientaccedilotildees especiacuteficas
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Caso pretenda usar um terceiro ou agente para trabalhar em nome da empresa esteja alerta a sinais de avisos sobre a expectativa de haver ou de ser feito suborno tais como
❯ O paiacutes onde a transaccedilatildeo estaacute sendo realizada deteacutem um histoacuterico de corrupccedilatildeo
❯ O terceiro ou agente
rsaquo iraacute interagir com funcionaacuterios do governo
rsaquo foi especialmente recomendado por um funcionaacuterio do governo
rsaquo fornece informaccedilotildees imprecisas ou incompletas nos registros contaacutebeis ou de despesas ou outras divulgaccedilotildees solicitadas ou exigidas
rsaquo recusa-se a confirmar que natildeo iraacute violar as leis anticorrupccedilatildeo
rsaquodemonstra natildeo ter qualificaccedilatildeo ou natildeo possui os recursos necessaacuterios para executar os serviccedilos oferecidos deixando transparecer que a uacutenica qualificaccedilatildeo a seu favor eacute influenciar funcionaacuterios do governo
rsaquonatildeo revelou parceiros de negoacutecios ou comerciais com os quais divide honoraacuterios ou comissotildees
rsaquo reivindica comissotildees ou honoraacuterios normalmente considerados altos ou
rsaquosolicita pagamentos em dinheiro ou daacute instruccedilotildees sobre pagamentos ou faz pedidos incomuns Por exemplo o indiviacuteduo solicita que o pagamento seja efetuado a outra pessoa ou em outro paiacutes
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
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Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
INTEGRIDADE
ldquoTrabalhamos com integridade no intuito de proporcionar
oportunidades de crescimento estrateacutegico aos nossos clientes valor aos nossos proprietaacuterios
e uma cultura promissora e participativa aos nossos
diversos funcionaacuteriosrdquo
Acreditamos que tomar decisotildees eacuteticas sob circunstacircncias adversas
demonstra respeito por nossa empresa nossos clientes e nosso
pessoal Como resultado nos empenhamos diligentemente
em manter praacuteticas de negoacutecios honestas e justas
AGILIDADE
ldquoAjudamos nossos clientes a superar desafios de negoacutecios
e ajustarem-se rapidamente agraves mudanccedilasrdquo
O mercado evolui de maneiras extremamente fluidas e
dinacircmicas Para lograr ecircxito em tal ambiente ajudamos os clientes
a adaptarem-se com rapidez agraves mudanccedilas nas tendecircncias
agraves demandas do mercado e agraves novas tecnologias tudo isso com foco constante na agilidade na
precisatildeo e na aplicaccedilatildeo
INOVACcedilAtildeO
ldquoPromovemos a inovaccedilatildeo nas tecnologias de infraestrutura
por meio de produtos de alto desempenho e de
alta qualidaderdquo
As melhores e mais brilhantes ideias aquelas que ajudam
a CommScope e seus clientes alcanccedilar e manter o sucesso por longo tempo geralmente surgem de uma perspectiva
original e elaborada Inovamos para manter uma vantagem
competitiva
Nossos valores
Nossa missatildeo ldquoA CommScope possibilita a comunicaccedilatildeo por meio
do foco constante na inovaccedilatildeo agilidade e integridaderdquo
Na CommScope sabemos bem o que nos une e nos faz uacutenicos Uma missatildeo clara e valores significativos orientam nossas decisotildees estrateacutegicas de negoacutecios fortalecem nossa marca e nos capacitam a oferecer soluccedilotildees avanccediladas de infraestrutura
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 3
Missatildeo e valores
Trabalhamos com integridade no intuito de proporcionar oportunidades de crescimento estrateacutegico aos nossos clientes valor agraves nossas partes interessadas e uma cultura promissora e participativa aos nossos diversos funcionaacuterios
Cariacutessimos funcionaacuterios
Todos os dias tomamos decisotildees na CommScope e estas satildeo fundamentais ao nosso sucesso Bom senso e discernimento nos ajudam a fazer a escolha certa na maioria das situaccedilotildees Quando a escolha natildeo eacute evidente nosso Coacutedigo de Eacutetica e Conduta Empresarial apresenta-se como referecircncia praacutetica para ajudaacute-lo a tomar a decisatildeo certa mesmo se isso natildeo for faacutecil
Conforme esclarecido em nossa missatildeo e valores a CommScope manteacutem um compromisso com a integridade e os mais altos padrotildees eacuteticos Nosso Coacutedigo prevecirc uma estrutura destinada a garantir que nossas decisotildees expressam e promovem os princiacutepios considerados essenciais aos nossos negoacutecios Tais princiacutepios nos orientam em tudo o que fazemos e nos lembram de como devemos dar bons exemplos a noacutes mesmos e agraves demais pessoas
Nossa reputaccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave integridade eacute um ativo valioso Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de ajudar a manter essa reputaccedilatildeo segura por meio de uma conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades de negoacutecios Tudo gira em torno de fazer escolhas das quais vocecirc e sua famiacutelia se orgulharatildeo Natildeo se trata apenas de um programa ou iniciativa Estaacute impregnado na cultura de nossa empresa Faccedila a coisa certa Trate a todos com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo Como sempre dizia nosso fundador ldquoA verdade eacute o melhor negoacuteciordquo
Reserve algum tempo para ler e compreender o Coacutedigo e refletir sobre como ele estaacute ligado ao seu trabalho Recorra tambeacutem ao Coacutedigo a fim de obter recursos que podem ser usados em caso de duacutevidas ou quando necessitar de orientaccedilotildees para tomar as decisotildees certas
Esteja certo de que sua equipe de gerenciamento e a diretoria da CommScope mantecircm o compromisso firmado com os princiacutepios do Coacutedigo Da mesma forma contamos com cada um de vocecircs no sentido de continuarem demonstrado seu compromisso com os mesmos altos padrotildees em suas vidas profissionais diaacuterias Nossa reputaccedilatildeo depende disso
Obrigado pelo apoio constante
Eddie Edwards Presidente e CEO
4 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Mensagem do CEO
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DO COacuteDIGO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 5
1 Referecircncias agrave CommScope ou agrave empresa incluem a CommScope Holding
Company Inc e todas as nossas subsidiaacuterias e afiliadas
2 S e a legislaccedilatildeo do seu paiacutes proibir a empresa de exigir de vocecirc a denuacutencia de
violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ainda assim noacutes o incentivamos a denunciar tais violaccedilotildees mesmo que natildeo seja sua obrigaccedilatildeo fazecirc-lo
O Coacutedigo se aplica a todos os funcionaacuterios e executivos da CommScope Sua aplicaccedilatildeo abrange tudo o que fazemos em todos os locais onde atuamos Esperamos tambeacutem de nossos parceiros comerciais (e isso inclui fornecedores parceiros de canal agentes consultores e outros provedores de serviccedilos) a observacircncia dos padrotildees descritos no Coacutedigo
Na qualidade de empresa global sediada nos Estados Unidos algumas de nossas atividades satildeo regidas pelas leis norte-americanas aleacutem das leis locais e dos demais paiacuteses onde realizamos negoacutecios Se vocecirc natildeo tem certeza sobre quais leis ou poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis ou se acreditar que haja um conflito entre as leis aplicaacuteveis ou entre as leis locais e nossas poliacuteticas consulte o seu supervisor ou gerente ou recorra a qualquer um dos demais recursos de eacutetica e conformidade listados no Resumo de cursos na paacutegina 39 do Coacutedigo Independentemente da sua localizaccedilatildeo todos noacutes trabalhamos dentro dos mesmos padrotildees eacuteticos
Nossas responsabilidades segundo o coacutedigo
Responsabilidades dos funcionaacuterios e parceiros comerciais
❯ Conheccedila a fundo e observe o Coacutedigo nossas poliacuteticas corporativas e as leis e poliacuteticas especiacuteficas aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Trabalhe de forma profissional honesta e eacutetica ao representar a CommScope
❯ Peccedila ajuda em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre eacutetica ou conformidade ou se natildeo tiver certeza do que fazer em determinada situaccedilatildeo especiacutefica
❯ Esteja alerta a situaccedilotildees que poderatildeo resultar em violaccedilatildeo do Coacutedigo e denuncie imediatamente condutas improacuteprias sejam reais ou suspeitas ao seu gerente ou supervisor ou acione algum dos nossos recursos de eacutetica e conformidade2
❯ Realize os treinamentos e certificaccedilotildees exigidos sobre eacutetica e conformidade
Nosso compromisso com a conformidade e a eacutetica
O Coacutedigo de Eacutetica1 e Conduta Empresarial (o Coacutedigo) resume vaacuterias das normas baacutesicas aplicaacuteveis agrave nossa empresa Ele descreve nossa responsabilidade em observar e letra e o espiacuterito das leis pertinentes e conectar uns aos outros e a todos com os quais fazemos negoacutecios sob o prisma da honestidade integridade e respeito muacutetuo O coacutedigo descreve tambeacutem recursos a serem usados em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees quanto agrave conformidade legal ou agrave eacutetica na CommScope
6 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Responsabilidades adicionais dos supervisores e gerentes
❯ Sirva de modelo incentivando a conduta eacutetica pelo exemplo
❯ Ajude sua equipe honrar o Coacutedigo e nossas poliacuteticas oferecendo orientaccedilotildees sobre o Coacutedigo e as expectativas da Empresa
❯ Promova um ambiente de trabalho aberto onde os funcionaacuterios sentem-se agrave vontade para apresentar duacutevidas ou preocupaccedilotildees sem medo de represaacutelias
❯ Reavalie duacutevidas ou informes recebidos sobre o Coacutedigo juntamente com os gerentes ou liacutederes de negoacutecios competentes denuncie possiacuteveis violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ao departamento juriacutedico eou outros recursos de eacutetica e conformidade e assegure-se de ter os problemas solucionados
Seguir o Coacutedigo natildeo eacute algo opcional A violaccedilatildeo do Coacutedigo ou de qualquer outra poliacutetica ou procedimento poderaacute sujeitaacute-lo a toda uma gama de accedilotildees disciplinares incluindo demissatildeo e em alguns casos penalidades civis ou criminais
Tomando decisotildees eacuteticas
Satildeo inuacutemeras as decisotildees que tomamos em nosso trabalho Muitas delas satildeo rotineiras Poreacutem vocecirc poderaacute se ver diante de situaccedilotildees em que as escolhas satildeo difiacuteceis ou algo pareccedila antieacutetico ou improacuteprio
O Coacutedigo prevecirc diretrizes a serem seguidas no trato com os inuacutemeros problemas que poderatildeo surgir em seu trabalho No entanto sua abrangecircncia natildeo inclui a soluccedilatildeo ou abordagem de toda e qualquer situaccedilatildeo Se natildeo puder encontrar uma resposta no Coacutedigo ou em outras poliacuteticas aplicaacuteveis use a lista de verificaccedilatildeo nesta paacutegina como meio de avaliar suas opccedilotildees e decidir o melhor curso de accedilatildeo para vocecirc a empresa seus colegas de trabalho e qualquer outra pessoa com a qual realizemos negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 7
Fazendo contatos por meio do coacutedigo Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Refletindohellip
❯ Certifique-se de estar equipado com os fatos necessaacuterios para compreender os problemas
❯ Considere as opccedilotildees e possiacuteveis consequecircncias e
❯ Pergunte a si mesmo
Tenho autoridade para tomar decisotildees
Antes de fazer qualquer coisa devo consultar outras pessoas que poderatildeo ser afetadas
A accedilatildeo violaria alguma lei ou regulamento
A accedilatildeo eacute apropriada honesta e consistente com os valores da CommScope
A accedilatildeo mancharia a reputaccedilatildeo da empresa
Eu me sentiria agrave vontade em revelar ao meu chefe a decisatildeo ou accedilatildeo que tomei
Como eu me sentiria se visse uma denuacutencia sobre minhas accedilotildees nos noticiaacuterios ou na Internet
Como eu me sentiria se minha famiacutelia estivesse a par da situaccedilatildeo e da escolha que fiz
8 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Na maioria dos casos se algo parecer antieacutetico ou improacuteprio eacute muito provaacutevel que o seja Poreacutem se ainda natildeo estiver certo quanto ao que fazer trabalhe juntamente com o gerente ou recorra aos demais recursos de eacutetica e conformidade A empresa o incentiva a procurar respostas antes de tomar qualquer accedilatildeo supostamente contraacuteria ao Coacutedigo Continue questionando ateacute ter certeza de estar fazendo a coisa certa
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees ndash Nossos recursos de eacutetica e conformidade
Em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre o Coacutedigo ou eacutetica e conformidade legal na CommScope
❯ Entre em contato com
rsaquoSeu supervisor ou gerente
rsaquo O departamento de recursos humanos local ou o departamento de recursos humanos corporativo
rsaquo O executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa ou
rsaquoO departamento juriacutedico
❯ Envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Use o CommAlerttrade uma linha telefocircnica e site administrados por um terceiro independente que estaacute disponiacutevel 24 horas por dia sete dias por semana Ao usar o CommAlert natildeo eacute preciso fornecer seu nome quando isso for legalmente permitido mas eacute necessaacuterio fornecer informaccedilotildees para permitir agrave empresa realizar uma investigaccedilatildeo apropriada As leis locais poderatildeo limitar os tipos de accedilotildees que podem ser denunciadas por meio do CommAlert
Vocecirc pode enviar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da diretoria da empresa Vocecirc poderaacute escrever para o comitecirc de auditoria enviando uma correspondecircncia agrave matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato sobre os nossos recursos de eacutetica e conformidade no Resumo de recursos na paacutegina 39 do Coacutedigo e no site puacuteblico da empresa na Internet O Coacutedigo estaacute disponiacutevel tambeacutem em nosso site puacuteblico na Internet
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Vocecirc poderaacute ouvir algueacutem mencionar algo sugerindo que determinada coisa pode estar errada ou talvez esta seja tambeacutem a sua opiniatildeo Por exemplo
❯ Natildeo eacute nada demais Ningueacutem iraacute perceber
❯ Nada vai dar errado
❯ Natildeo eacute obrigaccedilatildeo minha Natildeo eacute problema meu Algueacutem vai dar um jeito nisso
❯ Natildeo se preocupe Temos de ajeitar a nossa parte
❯ Todo mundo faz isso
Fique atento a esses sinais de aviso Se suspeitar que algo esteja errado denuncie imediatamente
CommAlert
Nos EUA disque 866-277-2410 As ligaccedilotildees de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes que vocecirc poderaacute localizar no site puacuteblico da empresa na Internet
Vocecirc pode visitar tambeacutem httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acessar httpscommalert-europealertlinecom para denunciar preocupaccedilotildees
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 9
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Confidencialidade e proteccedilatildeo contra a retaliaccedilatildeo
A empresa trata com seriedade todas as solicitaccedilotildees de ajuda e denuacutencias reais ou suspeitas sobre conduta improacutepria Dentro do possiacutevel sua duacutevida ou denuacutencia seraacute atendida com presteza e confidencialidade Vocecirc deve ser honesto e transparente e cooperar integralmente com as investigaccedilotildees internas Se evidenciadas as denuacutencias seratildeo solucionadas por meio de accedilatildeo corretiva apropriada
A empresa natildeo aceita nenhuma forma de represaacutelia contra funcionaacuterios que de boa-feacute apresentarem preocupaccedilotildees ou fizerem denuacutencias reais ou possiacuteveis sobre violaccedilotildees do Coacutedigo Por ldquoboa feacuterdquo entende-se simplesmente a crenccedila de que as informaccedilotildees prestadas satildeo verdadeiras Jamais faccedila uma denuacutencia da qual vocecirc tem certeza ser falsa ou enganosa Eacute seu dever levar imediatamente suas preocupaccedilotildees sobre retaliaccedilatildeo ao departamento de recursos humanos ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou ao executivo de eacutetica corporativa para que sejam tomadas as devidas providecircncias
Renuacutencias
Em circunstacircncias extremamente limitadas e nas situaccedilotildees permitidas pela lei a CommScope poderaacute julgar apropriado renunciar determinada claacuteusula do Coacutedigo Toda renuacutencia de altos executivos ou diretores passaraacute pelo crivo diretoria da empresa e seraacute imediatamente divulgada agraves partes interessadas se assim exigido Qualquer outra renuacutencia teraacute de ser aprovada pelo CEO da empresa
P Protocolei uma denuacutencia junto ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees e como resultado meu colega
de trabalho foi disciplinado Fui simplesmente afastado da equipe e meu chefe alegou que sou um causador de problemas Isso eacute retaliaccedilatildeo
R A retaliaccedilatildeo contra quem de boa-feacute levantar preocupaccedilotildees sobre eacutetica e conformidade natildeo seraacute tolerada Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel Eles iratildeo tratar a sua preocupaccedilatildeo com seriedade e investigaacute-la A decisatildeo de mudar a sua equipe e o comentaacuterio do supervisor podem natildeo ter relaccedilatildeo com a denuacutencia original Contudo se estiverem relacionados agrave accedilatildeo e o comentaacuterio foi retaliatoacuterio o supervisor poderaacute enfrentar uma accedilatildeo disciplinar
Por exemplohellip
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DA INTEGRIDADE
10 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 11
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da leiSem suborno ou corrupccedilatildeo
O que saber
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo Proibimos o suborno perpetrado por funcionaacuterios ou qualquer pessoa atuando como nosso representante Nossa poliacutetica se aplica a tudo o que fazemos em todos os lugares onde realizamos negoacutecios independentemente dos costumes ou praacuteticas locais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e todas as leis anticorrupccedilatildeo relevantes Lembre-se que muitas leis anticorrupccedilatildeo incluindo a Lei dos Estados Unidos sobre Praacuteticas de Corrupccedilatildeo no Exterior e a Lei do Reino Unido sobre Suborno de 2010 preveem rigorosas penalidades aplicaacuteveis em qualquer localidade onde realizamos negoacutecios
❯ Jamais ofereccedila doe ou prometa algo de valor (mesmo que pequeno) com a intenccedilatildeo de influenciar decisotildees de negoacutecios ou manter uma vantagem comercial
❯ Jamais peccedila ou aceite suborno mesmo sem ter a intenccedilatildeo de seguir em frente
❯ Tenha cuidado e conheccedila e siga nossas poliacuteticas e procedimentos sobre reter parceiros comerciais terceiros e acompanhe atentamente suas atividades Jamais peccedila a algueacutem para fazer algo proibido pela lei ou por nossas poliacuteticas
❯ Certifique-se de que todos os pagamentos benefiacutecios ou favores sejam expressos de forma completa honesta e precisa nos livros e registros da empresa Jamais tente ocultar ou falsificar pagamentos ou despesas
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilotildees caso tenha alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo sobre as leis antissuborno ou nossas poliacuteticas ou se determinado presente ou pagamento eacute ilegal ou inadequado
FALE MAIS A RESPEITO
Definimos como ldquosubornordquo a oferta
(ou aceitaccedilatildeo) de qualquer item de valor
com a finalidade de influenciar uma
decisatildeo de negoacutecios ou garantir qualquer
tipo de vantagem improacutepria O suborno
natildeo se limita a apenas uma mala de
dinheiro Os subornos podem incluir
tambeacutem
❯ Presentes principalmente os caros
❯ Entretenimento hospitalidade e viagens quando natildeo houver uma finalidade comercial evidente ou se extrapolarem as necessidades de negoacutecios plausiacuteveis
❯ Serviccedilos pessoais favores ou empreacutestimos
❯ Contribuiccedilotildees beneficentes ou poliacuteticas
❯ Pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos oferecidos a familiares de determinada pessoa
❯ Conceder pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos a um ldquofacilitadorrdquo incluindo propinas
12 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Por exemplohellip
P Um cliente do governo
deseja visitar nossas instalaccedilotildees e ver a demonstraccedilatildeo de um produto Haacute algum problema
R Sim As leis antissuborno satildeo normalmente mais rigorosas quando trabalhamos com funcionaacuterios do governo Vocecirc deveraacute reavaliar a visita proposta e seus planos especiacuteficos inclusive quaisquer cortesias de negoacutecios que queira conceder junto ao departamento juriacutedico a fim de se certificar de que estejam em conformidade com nossas poliacuteticas e todas as leis aplicaacuteveis Nossa poliacutetica anticorrupccedilatildeo inclui exigecircncias e orientaccedilotildees especiacuteficas
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Caso pretenda usar um terceiro ou agente para trabalhar em nome da empresa esteja alerta a sinais de avisos sobre a expectativa de haver ou de ser feito suborno tais como
❯ O paiacutes onde a transaccedilatildeo estaacute sendo realizada deteacutem um histoacuterico de corrupccedilatildeo
❯ O terceiro ou agente
rsaquo iraacute interagir com funcionaacuterios do governo
rsaquo foi especialmente recomendado por um funcionaacuterio do governo
rsaquo fornece informaccedilotildees imprecisas ou incompletas nos registros contaacutebeis ou de despesas ou outras divulgaccedilotildees solicitadas ou exigidas
rsaquo recusa-se a confirmar que natildeo iraacute violar as leis anticorrupccedilatildeo
rsaquodemonstra natildeo ter qualificaccedilatildeo ou natildeo possui os recursos necessaacuterios para executar os serviccedilos oferecidos deixando transparecer que a uacutenica qualificaccedilatildeo a seu favor eacute influenciar funcionaacuterios do governo
rsaquonatildeo revelou parceiros de negoacutecios ou comerciais com os quais divide honoraacuterios ou comissotildees
rsaquo reivindica comissotildees ou honoraacuterios normalmente considerados altos ou
rsaquosolicita pagamentos em dinheiro ou daacute instruccedilotildees sobre pagamentos ou faz pedidos incomuns Por exemplo o indiviacuteduo solicita que o pagamento seja efetuado a outra pessoa ou em outro paiacutes
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
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Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
Trabalhamos com integridade no intuito de proporcionar oportunidades de crescimento estrateacutegico aos nossos clientes valor agraves nossas partes interessadas e uma cultura promissora e participativa aos nossos diversos funcionaacuterios
Cariacutessimos funcionaacuterios
Todos os dias tomamos decisotildees na CommScope e estas satildeo fundamentais ao nosso sucesso Bom senso e discernimento nos ajudam a fazer a escolha certa na maioria das situaccedilotildees Quando a escolha natildeo eacute evidente nosso Coacutedigo de Eacutetica e Conduta Empresarial apresenta-se como referecircncia praacutetica para ajudaacute-lo a tomar a decisatildeo certa mesmo se isso natildeo for faacutecil
Conforme esclarecido em nossa missatildeo e valores a CommScope manteacutem um compromisso com a integridade e os mais altos padrotildees eacuteticos Nosso Coacutedigo prevecirc uma estrutura destinada a garantir que nossas decisotildees expressam e promovem os princiacutepios considerados essenciais aos nossos negoacutecios Tais princiacutepios nos orientam em tudo o que fazemos e nos lembram de como devemos dar bons exemplos a noacutes mesmos e agraves demais pessoas
Nossa reputaccedilatildeo em relaccedilatildeo agrave integridade eacute um ativo valioso Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de ajudar a manter essa reputaccedilatildeo segura por meio de uma conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades de negoacutecios Tudo gira em torno de fazer escolhas das quais vocecirc e sua famiacutelia se orgulharatildeo Natildeo se trata apenas de um programa ou iniciativa Estaacute impregnado na cultura de nossa empresa Faccedila a coisa certa Trate a todos com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo Como sempre dizia nosso fundador ldquoA verdade eacute o melhor negoacuteciordquo
Reserve algum tempo para ler e compreender o Coacutedigo e refletir sobre como ele estaacute ligado ao seu trabalho Recorra tambeacutem ao Coacutedigo a fim de obter recursos que podem ser usados em caso de duacutevidas ou quando necessitar de orientaccedilotildees para tomar as decisotildees certas
Esteja certo de que sua equipe de gerenciamento e a diretoria da CommScope mantecircm o compromisso firmado com os princiacutepios do Coacutedigo Da mesma forma contamos com cada um de vocecircs no sentido de continuarem demonstrado seu compromisso com os mesmos altos padrotildees em suas vidas profissionais diaacuterias Nossa reputaccedilatildeo depende disso
Obrigado pelo apoio constante
Eddie Edwards Presidente e CEO
4 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Mensagem do CEO
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DO COacuteDIGO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 5
1 Referecircncias agrave CommScope ou agrave empresa incluem a CommScope Holding
Company Inc e todas as nossas subsidiaacuterias e afiliadas
2 S e a legislaccedilatildeo do seu paiacutes proibir a empresa de exigir de vocecirc a denuacutencia de
violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ainda assim noacutes o incentivamos a denunciar tais violaccedilotildees mesmo que natildeo seja sua obrigaccedilatildeo fazecirc-lo
O Coacutedigo se aplica a todos os funcionaacuterios e executivos da CommScope Sua aplicaccedilatildeo abrange tudo o que fazemos em todos os locais onde atuamos Esperamos tambeacutem de nossos parceiros comerciais (e isso inclui fornecedores parceiros de canal agentes consultores e outros provedores de serviccedilos) a observacircncia dos padrotildees descritos no Coacutedigo
Na qualidade de empresa global sediada nos Estados Unidos algumas de nossas atividades satildeo regidas pelas leis norte-americanas aleacutem das leis locais e dos demais paiacuteses onde realizamos negoacutecios Se vocecirc natildeo tem certeza sobre quais leis ou poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis ou se acreditar que haja um conflito entre as leis aplicaacuteveis ou entre as leis locais e nossas poliacuteticas consulte o seu supervisor ou gerente ou recorra a qualquer um dos demais recursos de eacutetica e conformidade listados no Resumo de cursos na paacutegina 39 do Coacutedigo Independentemente da sua localizaccedilatildeo todos noacutes trabalhamos dentro dos mesmos padrotildees eacuteticos
Nossas responsabilidades segundo o coacutedigo
Responsabilidades dos funcionaacuterios e parceiros comerciais
❯ Conheccedila a fundo e observe o Coacutedigo nossas poliacuteticas corporativas e as leis e poliacuteticas especiacuteficas aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Trabalhe de forma profissional honesta e eacutetica ao representar a CommScope
❯ Peccedila ajuda em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre eacutetica ou conformidade ou se natildeo tiver certeza do que fazer em determinada situaccedilatildeo especiacutefica
❯ Esteja alerta a situaccedilotildees que poderatildeo resultar em violaccedilatildeo do Coacutedigo e denuncie imediatamente condutas improacuteprias sejam reais ou suspeitas ao seu gerente ou supervisor ou acione algum dos nossos recursos de eacutetica e conformidade2
❯ Realize os treinamentos e certificaccedilotildees exigidos sobre eacutetica e conformidade
Nosso compromisso com a conformidade e a eacutetica
O Coacutedigo de Eacutetica1 e Conduta Empresarial (o Coacutedigo) resume vaacuterias das normas baacutesicas aplicaacuteveis agrave nossa empresa Ele descreve nossa responsabilidade em observar e letra e o espiacuterito das leis pertinentes e conectar uns aos outros e a todos com os quais fazemos negoacutecios sob o prisma da honestidade integridade e respeito muacutetuo O coacutedigo descreve tambeacutem recursos a serem usados em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees quanto agrave conformidade legal ou agrave eacutetica na CommScope
6 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Responsabilidades adicionais dos supervisores e gerentes
❯ Sirva de modelo incentivando a conduta eacutetica pelo exemplo
❯ Ajude sua equipe honrar o Coacutedigo e nossas poliacuteticas oferecendo orientaccedilotildees sobre o Coacutedigo e as expectativas da Empresa
❯ Promova um ambiente de trabalho aberto onde os funcionaacuterios sentem-se agrave vontade para apresentar duacutevidas ou preocupaccedilotildees sem medo de represaacutelias
❯ Reavalie duacutevidas ou informes recebidos sobre o Coacutedigo juntamente com os gerentes ou liacutederes de negoacutecios competentes denuncie possiacuteveis violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ao departamento juriacutedico eou outros recursos de eacutetica e conformidade e assegure-se de ter os problemas solucionados
Seguir o Coacutedigo natildeo eacute algo opcional A violaccedilatildeo do Coacutedigo ou de qualquer outra poliacutetica ou procedimento poderaacute sujeitaacute-lo a toda uma gama de accedilotildees disciplinares incluindo demissatildeo e em alguns casos penalidades civis ou criminais
Tomando decisotildees eacuteticas
Satildeo inuacutemeras as decisotildees que tomamos em nosso trabalho Muitas delas satildeo rotineiras Poreacutem vocecirc poderaacute se ver diante de situaccedilotildees em que as escolhas satildeo difiacuteceis ou algo pareccedila antieacutetico ou improacuteprio
O Coacutedigo prevecirc diretrizes a serem seguidas no trato com os inuacutemeros problemas que poderatildeo surgir em seu trabalho No entanto sua abrangecircncia natildeo inclui a soluccedilatildeo ou abordagem de toda e qualquer situaccedilatildeo Se natildeo puder encontrar uma resposta no Coacutedigo ou em outras poliacuteticas aplicaacuteveis use a lista de verificaccedilatildeo nesta paacutegina como meio de avaliar suas opccedilotildees e decidir o melhor curso de accedilatildeo para vocecirc a empresa seus colegas de trabalho e qualquer outra pessoa com a qual realizemos negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 7
Fazendo contatos por meio do coacutedigo Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Refletindohellip
❯ Certifique-se de estar equipado com os fatos necessaacuterios para compreender os problemas
❯ Considere as opccedilotildees e possiacuteveis consequecircncias e
❯ Pergunte a si mesmo
Tenho autoridade para tomar decisotildees
Antes de fazer qualquer coisa devo consultar outras pessoas que poderatildeo ser afetadas
A accedilatildeo violaria alguma lei ou regulamento
A accedilatildeo eacute apropriada honesta e consistente com os valores da CommScope
A accedilatildeo mancharia a reputaccedilatildeo da empresa
Eu me sentiria agrave vontade em revelar ao meu chefe a decisatildeo ou accedilatildeo que tomei
Como eu me sentiria se visse uma denuacutencia sobre minhas accedilotildees nos noticiaacuterios ou na Internet
Como eu me sentiria se minha famiacutelia estivesse a par da situaccedilatildeo e da escolha que fiz
8 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Na maioria dos casos se algo parecer antieacutetico ou improacuteprio eacute muito provaacutevel que o seja Poreacutem se ainda natildeo estiver certo quanto ao que fazer trabalhe juntamente com o gerente ou recorra aos demais recursos de eacutetica e conformidade A empresa o incentiva a procurar respostas antes de tomar qualquer accedilatildeo supostamente contraacuteria ao Coacutedigo Continue questionando ateacute ter certeza de estar fazendo a coisa certa
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees ndash Nossos recursos de eacutetica e conformidade
Em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre o Coacutedigo ou eacutetica e conformidade legal na CommScope
❯ Entre em contato com
rsaquoSeu supervisor ou gerente
rsaquo O departamento de recursos humanos local ou o departamento de recursos humanos corporativo
rsaquo O executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa ou
rsaquoO departamento juriacutedico
❯ Envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Use o CommAlerttrade uma linha telefocircnica e site administrados por um terceiro independente que estaacute disponiacutevel 24 horas por dia sete dias por semana Ao usar o CommAlert natildeo eacute preciso fornecer seu nome quando isso for legalmente permitido mas eacute necessaacuterio fornecer informaccedilotildees para permitir agrave empresa realizar uma investigaccedilatildeo apropriada As leis locais poderatildeo limitar os tipos de accedilotildees que podem ser denunciadas por meio do CommAlert
Vocecirc pode enviar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da diretoria da empresa Vocecirc poderaacute escrever para o comitecirc de auditoria enviando uma correspondecircncia agrave matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato sobre os nossos recursos de eacutetica e conformidade no Resumo de recursos na paacutegina 39 do Coacutedigo e no site puacuteblico da empresa na Internet O Coacutedigo estaacute disponiacutevel tambeacutem em nosso site puacuteblico na Internet
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Vocecirc poderaacute ouvir algueacutem mencionar algo sugerindo que determinada coisa pode estar errada ou talvez esta seja tambeacutem a sua opiniatildeo Por exemplo
❯ Natildeo eacute nada demais Ningueacutem iraacute perceber
❯ Nada vai dar errado
❯ Natildeo eacute obrigaccedilatildeo minha Natildeo eacute problema meu Algueacutem vai dar um jeito nisso
❯ Natildeo se preocupe Temos de ajeitar a nossa parte
❯ Todo mundo faz isso
Fique atento a esses sinais de aviso Se suspeitar que algo esteja errado denuncie imediatamente
CommAlert
Nos EUA disque 866-277-2410 As ligaccedilotildees de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes que vocecirc poderaacute localizar no site puacuteblico da empresa na Internet
Vocecirc pode visitar tambeacutem httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acessar httpscommalert-europealertlinecom para denunciar preocupaccedilotildees
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 9
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Confidencialidade e proteccedilatildeo contra a retaliaccedilatildeo
A empresa trata com seriedade todas as solicitaccedilotildees de ajuda e denuacutencias reais ou suspeitas sobre conduta improacutepria Dentro do possiacutevel sua duacutevida ou denuacutencia seraacute atendida com presteza e confidencialidade Vocecirc deve ser honesto e transparente e cooperar integralmente com as investigaccedilotildees internas Se evidenciadas as denuacutencias seratildeo solucionadas por meio de accedilatildeo corretiva apropriada
A empresa natildeo aceita nenhuma forma de represaacutelia contra funcionaacuterios que de boa-feacute apresentarem preocupaccedilotildees ou fizerem denuacutencias reais ou possiacuteveis sobre violaccedilotildees do Coacutedigo Por ldquoboa feacuterdquo entende-se simplesmente a crenccedila de que as informaccedilotildees prestadas satildeo verdadeiras Jamais faccedila uma denuacutencia da qual vocecirc tem certeza ser falsa ou enganosa Eacute seu dever levar imediatamente suas preocupaccedilotildees sobre retaliaccedilatildeo ao departamento de recursos humanos ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou ao executivo de eacutetica corporativa para que sejam tomadas as devidas providecircncias
Renuacutencias
Em circunstacircncias extremamente limitadas e nas situaccedilotildees permitidas pela lei a CommScope poderaacute julgar apropriado renunciar determinada claacuteusula do Coacutedigo Toda renuacutencia de altos executivos ou diretores passaraacute pelo crivo diretoria da empresa e seraacute imediatamente divulgada agraves partes interessadas se assim exigido Qualquer outra renuacutencia teraacute de ser aprovada pelo CEO da empresa
P Protocolei uma denuacutencia junto ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees e como resultado meu colega
de trabalho foi disciplinado Fui simplesmente afastado da equipe e meu chefe alegou que sou um causador de problemas Isso eacute retaliaccedilatildeo
R A retaliaccedilatildeo contra quem de boa-feacute levantar preocupaccedilotildees sobre eacutetica e conformidade natildeo seraacute tolerada Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel Eles iratildeo tratar a sua preocupaccedilatildeo com seriedade e investigaacute-la A decisatildeo de mudar a sua equipe e o comentaacuterio do supervisor podem natildeo ter relaccedilatildeo com a denuacutencia original Contudo se estiverem relacionados agrave accedilatildeo e o comentaacuterio foi retaliatoacuterio o supervisor poderaacute enfrentar uma accedilatildeo disciplinar
Por exemplohellip
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DA INTEGRIDADE
10 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 11
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da leiSem suborno ou corrupccedilatildeo
O que saber
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo Proibimos o suborno perpetrado por funcionaacuterios ou qualquer pessoa atuando como nosso representante Nossa poliacutetica se aplica a tudo o que fazemos em todos os lugares onde realizamos negoacutecios independentemente dos costumes ou praacuteticas locais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e todas as leis anticorrupccedilatildeo relevantes Lembre-se que muitas leis anticorrupccedilatildeo incluindo a Lei dos Estados Unidos sobre Praacuteticas de Corrupccedilatildeo no Exterior e a Lei do Reino Unido sobre Suborno de 2010 preveem rigorosas penalidades aplicaacuteveis em qualquer localidade onde realizamos negoacutecios
❯ Jamais ofereccedila doe ou prometa algo de valor (mesmo que pequeno) com a intenccedilatildeo de influenciar decisotildees de negoacutecios ou manter uma vantagem comercial
❯ Jamais peccedila ou aceite suborno mesmo sem ter a intenccedilatildeo de seguir em frente
❯ Tenha cuidado e conheccedila e siga nossas poliacuteticas e procedimentos sobre reter parceiros comerciais terceiros e acompanhe atentamente suas atividades Jamais peccedila a algueacutem para fazer algo proibido pela lei ou por nossas poliacuteticas
❯ Certifique-se de que todos os pagamentos benefiacutecios ou favores sejam expressos de forma completa honesta e precisa nos livros e registros da empresa Jamais tente ocultar ou falsificar pagamentos ou despesas
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilotildees caso tenha alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo sobre as leis antissuborno ou nossas poliacuteticas ou se determinado presente ou pagamento eacute ilegal ou inadequado
FALE MAIS A RESPEITO
Definimos como ldquosubornordquo a oferta
(ou aceitaccedilatildeo) de qualquer item de valor
com a finalidade de influenciar uma
decisatildeo de negoacutecios ou garantir qualquer
tipo de vantagem improacutepria O suborno
natildeo se limita a apenas uma mala de
dinheiro Os subornos podem incluir
tambeacutem
❯ Presentes principalmente os caros
❯ Entretenimento hospitalidade e viagens quando natildeo houver uma finalidade comercial evidente ou se extrapolarem as necessidades de negoacutecios plausiacuteveis
❯ Serviccedilos pessoais favores ou empreacutestimos
❯ Contribuiccedilotildees beneficentes ou poliacuteticas
❯ Pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos oferecidos a familiares de determinada pessoa
❯ Conceder pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos a um ldquofacilitadorrdquo incluindo propinas
12 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Por exemplohellip
P Um cliente do governo
deseja visitar nossas instalaccedilotildees e ver a demonstraccedilatildeo de um produto Haacute algum problema
R Sim As leis antissuborno satildeo normalmente mais rigorosas quando trabalhamos com funcionaacuterios do governo Vocecirc deveraacute reavaliar a visita proposta e seus planos especiacuteficos inclusive quaisquer cortesias de negoacutecios que queira conceder junto ao departamento juriacutedico a fim de se certificar de que estejam em conformidade com nossas poliacuteticas e todas as leis aplicaacuteveis Nossa poliacutetica anticorrupccedilatildeo inclui exigecircncias e orientaccedilotildees especiacuteficas
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Caso pretenda usar um terceiro ou agente para trabalhar em nome da empresa esteja alerta a sinais de avisos sobre a expectativa de haver ou de ser feito suborno tais como
❯ O paiacutes onde a transaccedilatildeo estaacute sendo realizada deteacutem um histoacuterico de corrupccedilatildeo
❯ O terceiro ou agente
rsaquo iraacute interagir com funcionaacuterios do governo
rsaquo foi especialmente recomendado por um funcionaacuterio do governo
rsaquo fornece informaccedilotildees imprecisas ou incompletas nos registros contaacutebeis ou de despesas ou outras divulgaccedilotildees solicitadas ou exigidas
rsaquo recusa-se a confirmar que natildeo iraacute violar as leis anticorrupccedilatildeo
rsaquodemonstra natildeo ter qualificaccedilatildeo ou natildeo possui os recursos necessaacuterios para executar os serviccedilos oferecidos deixando transparecer que a uacutenica qualificaccedilatildeo a seu favor eacute influenciar funcionaacuterios do governo
rsaquonatildeo revelou parceiros de negoacutecios ou comerciais com os quais divide honoraacuterios ou comissotildees
rsaquo reivindica comissotildees ou honoraacuterios normalmente considerados altos ou
rsaquosolicita pagamentos em dinheiro ou daacute instruccedilotildees sobre pagamentos ou faz pedidos incomuns Por exemplo o indiviacuteduo solicita que o pagamento seja efetuado a outra pessoa ou em outro paiacutes
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DO COacuteDIGO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 5
1 Referecircncias agrave CommScope ou agrave empresa incluem a CommScope Holding
Company Inc e todas as nossas subsidiaacuterias e afiliadas
2 S e a legislaccedilatildeo do seu paiacutes proibir a empresa de exigir de vocecirc a denuacutencia de
violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ainda assim noacutes o incentivamos a denunciar tais violaccedilotildees mesmo que natildeo seja sua obrigaccedilatildeo fazecirc-lo
O Coacutedigo se aplica a todos os funcionaacuterios e executivos da CommScope Sua aplicaccedilatildeo abrange tudo o que fazemos em todos os locais onde atuamos Esperamos tambeacutem de nossos parceiros comerciais (e isso inclui fornecedores parceiros de canal agentes consultores e outros provedores de serviccedilos) a observacircncia dos padrotildees descritos no Coacutedigo
Na qualidade de empresa global sediada nos Estados Unidos algumas de nossas atividades satildeo regidas pelas leis norte-americanas aleacutem das leis locais e dos demais paiacuteses onde realizamos negoacutecios Se vocecirc natildeo tem certeza sobre quais leis ou poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis ou se acreditar que haja um conflito entre as leis aplicaacuteveis ou entre as leis locais e nossas poliacuteticas consulte o seu supervisor ou gerente ou recorra a qualquer um dos demais recursos de eacutetica e conformidade listados no Resumo de cursos na paacutegina 39 do Coacutedigo Independentemente da sua localizaccedilatildeo todos noacutes trabalhamos dentro dos mesmos padrotildees eacuteticos
Nossas responsabilidades segundo o coacutedigo
Responsabilidades dos funcionaacuterios e parceiros comerciais
❯ Conheccedila a fundo e observe o Coacutedigo nossas poliacuteticas corporativas e as leis e poliacuteticas especiacuteficas aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Trabalhe de forma profissional honesta e eacutetica ao representar a CommScope
❯ Peccedila ajuda em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre eacutetica ou conformidade ou se natildeo tiver certeza do que fazer em determinada situaccedilatildeo especiacutefica
❯ Esteja alerta a situaccedilotildees que poderatildeo resultar em violaccedilatildeo do Coacutedigo e denuncie imediatamente condutas improacuteprias sejam reais ou suspeitas ao seu gerente ou supervisor ou acione algum dos nossos recursos de eacutetica e conformidade2
❯ Realize os treinamentos e certificaccedilotildees exigidos sobre eacutetica e conformidade
Nosso compromisso com a conformidade e a eacutetica
O Coacutedigo de Eacutetica1 e Conduta Empresarial (o Coacutedigo) resume vaacuterias das normas baacutesicas aplicaacuteveis agrave nossa empresa Ele descreve nossa responsabilidade em observar e letra e o espiacuterito das leis pertinentes e conectar uns aos outros e a todos com os quais fazemos negoacutecios sob o prisma da honestidade integridade e respeito muacutetuo O coacutedigo descreve tambeacutem recursos a serem usados em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees quanto agrave conformidade legal ou agrave eacutetica na CommScope
6 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Responsabilidades adicionais dos supervisores e gerentes
❯ Sirva de modelo incentivando a conduta eacutetica pelo exemplo
❯ Ajude sua equipe honrar o Coacutedigo e nossas poliacuteticas oferecendo orientaccedilotildees sobre o Coacutedigo e as expectativas da Empresa
❯ Promova um ambiente de trabalho aberto onde os funcionaacuterios sentem-se agrave vontade para apresentar duacutevidas ou preocupaccedilotildees sem medo de represaacutelias
❯ Reavalie duacutevidas ou informes recebidos sobre o Coacutedigo juntamente com os gerentes ou liacutederes de negoacutecios competentes denuncie possiacuteveis violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ao departamento juriacutedico eou outros recursos de eacutetica e conformidade e assegure-se de ter os problemas solucionados
Seguir o Coacutedigo natildeo eacute algo opcional A violaccedilatildeo do Coacutedigo ou de qualquer outra poliacutetica ou procedimento poderaacute sujeitaacute-lo a toda uma gama de accedilotildees disciplinares incluindo demissatildeo e em alguns casos penalidades civis ou criminais
Tomando decisotildees eacuteticas
Satildeo inuacutemeras as decisotildees que tomamos em nosso trabalho Muitas delas satildeo rotineiras Poreacutem vocecirc poderaacute se ver diante de situaccedilotildees em que as escolhas satildeo difiacuteceis ou algo pareccedila antieacutetico ou improacuteprio
O Coacutedigo prevecirc diretrizes a serem seguidas no trato com os inuacutemeros problemas que poderatildeo surgir em seu trabalho No entanto sua abrangecircncia natildeo inclui a soluccedilatildeo ou abordagem de toda e qualquer situaccedilatildeo Se natildeo puder encontrar uma resposta no Coacutedigo ou em outras poliacuteticas aplicaacuteveis use a lista de verificaccedilatildeo nesta paacutegina como meio de avaliar suas opccedilotildees e decidir o melhor curso de accedilatildeo para vocecirc a empresa seus colegas de trabalho e qualquer outra pessoa com a qual realizemos negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 7
Fazendo contatos por meio do coacutedigo Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Refletindohellip
❯ Certifique-se de estar equipado com os fatos necessaacuterios para compreender os problemas
❯ Considere as opccedilotildees e possiacuteveis consequecircncias e
❯ Pergunte a si mesmo
Tenho autoridade para tomar decisotildees
Antes de fazer qualquer coisa devo consultar outras pessoas que poderatildeo ser afetadas
A accedilatildeo violaria alguma lei ou regulamento
A accedilatildeo eacute apropriada honesta e consistente com os valores da CommScope
A accedilatildeo mancharia a reputaccedilatildeo da empresa
Eu me sentiria agrave vontade em revelar ao meu chefe a decisatildeo ou accedilatildeo que tomei
Como eu me sentiria se visse uma denuacutencia sobre minhas accedilotildees nos noticiaacuterios ou na Internet
Como eu me sentiria se minha famiacutelia estivesse a par da situaccedilatildeo e da escolha que fiz
8 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Na maioria dos casos se algo parecer antieacutetico ou improacuteprio eacute muito provaacutevel que o seja Poreacutem se ainda natildeo estiver certo quanto ao que fazer trabalhe juntamente com o gerente ou recorra aos demais recursos de eacutetica e conformidade A empresa o incentiva a procurar respostas antes de tomar qualquer accedilatildeo supostamente contraacuteria ao Coacutedigo Continue questionando ateacute ter certeza de estar fazendo a coisa certa
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees ndash Nossos recursos de eacutetica e conformidade
Em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre o Coacutedigo ou eacutetica e conformidade legal na CommScope
❯ Entre em contato com
rsaquoSeu supervisor ou gerente
rsaquo O departamento de recursos humanos local ou o departamento de recursos humanos corporativo
rsaquo O executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa ou
rsaquoO departamento juriacutedico
❯ Envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Use o CommAlerttrade uma linha telefocircnica e site administrados por um terceiro independente que estaacute disponiacutevel 24 horas por dia sete dias por semana Ao usar o CommAlert natildeo eacute preciso fornecer seu nome quando isso for legalmente permitido mas eacute necessaacuterio fornecer informaccedilotildees para permitir agrave empresa realizar uma investigaccedilatildeo apropriada As leis locais poderatildeo limitar os tipos de accedilotildees que podem ser denunciadas por meio do CommAlert
Vocecirc pode enviar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da diretoria da empresa Vocecirc poderaacute escrever para o comitecirc de auditoria enviando uma correspondecircncia agrave matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato sobre os nossos recursos de eacutetica e conformidade no Resumo de recursos na paacutegina 39 do Coacutedigo e no site puacuteblico da empresa na Internet O Coacutedigo estaacute disponiacutevel tambeacutem em nosso site puacuteblico na Internet
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Vocecirc poderaacute ouvir algueacutem mencionar algo sugerindo que determinada coisa pode estar errada ou talvez esta seja tambeacutem a sua opiniatildeo Por exemplo
❯ Natildeo eacute nada demais Ningueacutem iraacute perceber
❯ Nada vai dar errado
❯ Natildeo eacute obrigaccedilatildeo minha Natildeo eacute problema meu Algueacutem vai dar um jeito nisso
❯ Natildeo se preocupe Temos de ajeitar a nossa parte
❯ Todo mundo faz isso
Fique atento a esses sinais de aviso Se suspeitar que algo esteja errado denuncie imediatamente
CommAlert
Nos EUA disque 866-277-2410 As ligaccedilotildees de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes que vocecirc poderaacute localizar no site puacuteblico da empresa na Internet
Vocecirc pode visitar tambeacutem httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acessar httpscommalert-europealertlinecom para denunciar preocupaccedilotildees
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 9
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Confidencialidade e proteccedilatildeo contra a retaliaccedilatildeo
A empresa trata com seriedade todas as solicitaccedilotildees de ajuda e denuacutencias reais ou suspeitas sobre conduta improacutepria Dentro do possiacutevel sua duacutevida ou denuacutencia seraacute atendida com presteza e confidencialidade Vocecirc deve ser honesto e transparente e cooperar integralmente com as investigaccedilotildees internas Se evidenciadas as denuacutencias seratildeo solucionadas por meio de accedilatildeo corretiva apropriada
A empresa natildeo aceita nenhuma forma de represaacutelia contra funcionaacuterios que de boa-feacute apresentarem preocupaccedilotildees ou fizerem denuacutencias reais ou possiacuteveis sobre violaccedilotildees do Coacutedigo Por ldquoboa feacuterdquo entende-se simplesmente a crenccedila de que as informaccedilotildees prestadas satildeo verdadeiras Jamais faccedila uma denuacutencia da qual vocecirc tem certeza ser falsa ou enganosa Eacute seu dever levar imediatamente suas preocupaccedilotildees sobre retaliaccedilatildeo ao departamento de recursos humanos ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou ao executivo de eacutetica corporativa para que sejam tomadas as devidas providecircncias
Renuacutencias
Em circunstacircncias extremamente limitadas e nas situaccedilotildees permitidas pela lei a CommScope poderaacute julgar apropriado renunciar determinada claacuteusula do Coacutedigo Toda renuacutencia de altos executivos ou diretores passaraacute pelo crivo diretoria da empresa e seraacute imediatamente divulgada agraves partes interessadas se assim exigido Qualquer outra renuacutencia teraacute de ser aprovada pelo CEO da empresa
P Protocolei uma denuacutencia junto ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees e como resultado meu colega
de trabalho foi disciplinado Fui simplesmente afastado da equipe e meu chefe alegou que sou um causador de problemas Isso eacute retaliaccedilatildeo
R A retaliaccedilatildeo contra quem de boa-feacute levantar preocupaccedilotildees sobre eacutetica e conformidade natildeo seraacute tolerada Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel Eles iratildeo tratar a sua preocupaccedilatildeo com seriedade e investigaacute-la A decisatildeo de mudar a sua equipe e o comentaacuterio do supervisor podem natildeo ter relaccedilatildeo com a denuacutencia original Contudo se estiverem relacionados agrave accedilatildeo e o comentaacuterio foi retaliatoacuterio o supervisor poderaacute enfrentar uma accedilatildeo disciplinar
Por exemplohellip
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DA INTEGRIDADE
10 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 11
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da leiSem suborno ou corrupccedilatildeo
O que saber
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo Proibimos o suborno perpetrado por funcionaacuterios ou qualquer pessoa atuando como nosso representante Nossa poliacutetica se aplica a tudo o que fazemos em todos os lugares onde realizamos negoacutecios independentemente dos costumes ou praacuteticas locais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e todas as leis anticorrupccedilatildeo relevantes Lembre-se que muitas leis anticorrupccedilatildeo incluindo a Lei dos Estados Unidos sobre Praacuteticas de Corrupccedilatildeo no Exterior e a Lei do Reino Unido sobre Suborno de 2010 preveem rigorosas penalidades aplicaacuteveis em qualquer localidade onde realizamos negoacutecios
❯ Jamais ofereccedila doe ou prometa algo de valor (mesmo que pequeno) com a intenccedilatildeo de influenciar decisotildees de negoacutecios ou manter uma vantagem comercial
❯ Jamais peccedila ou aceite suborno mesmo sem ter a intenccedilatildeo de seguir em frente
❯ Tenha cuidado e conheccedila e siga nossas poliacuteticas e procedimentos sobre reter parceiros comerciais terceiros e acompanhe atentamente suas atividades Jamais peccedila a algueacutem para fazer algo proibido pela lei ou por nossas poliacuteticas
❯ Certifique-se de que todos os pagamentos benefiacutecios ou favores sejam expressos de forma completa honesta e precisa nos livros e registros da empresa Jamais tente ocultar ou falsificar pagamentos ou despesas
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilotildees caso tenha alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo sobre as leis antissuborno ou nossas poliacuteticas ou se determinado presente ou pagamento eacute ilegal ou inadequado
FALE MAIS A RESPEITO
Definimos como ldquosubornordquo a oferta
(ou aceitaccedilatildeo) de qualquer item de valor
com a finalidade de influenciar uma
decisatildeo de negoacutecios ou garantir qualquer
tipo de vantagem improacutepria O suborno
natildeo se limita a apenas uma mala de
dinheiro Os subornos podem incluir
tambeacutem
❯ Presentes principalmente os caros
❯ Entretenimento hospitalidade e viagens quando natildeo houver uma finalidade comercial evidente ou se extrapolarem as necessidades de negoacutecios plausiacuteveis
❯ Serviccedilos pessoais favores ou empreacutestimos
❯ Contribuiccedilotildees beneficentes ou poliacuteticas
❯ Pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos oferecidos a familiares de determinada pessoa
❯ Conceder pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos a um ldquofacilitadorrdquo incluindo propinas
12 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Por exemplohellip
P Um cliente do governo
deseja visitar nossas instalaccedilotildees e ver a demonstraccedilatildeo de um produto Haacute algum problema
R Sim As leis antissuborno satildeo normalmente mais rigorosas quando trabalhamos com funcionaacuterios do governo Vocecirc deveraacute reavaliar a visita proposta e seus planos especiacuteficos inclusive quaisquer cortesias de negoacutecios que queira conceder junto ao departamento juriacutedico a fim de se certificar de que estejam em conformidade com nossas poliacuteticas e todas as leis aplicaacuteveis Nossa poliacutetica anticorrupccedilatildeo inclui exigecircncias e orientaccedilotildees especiacuteficas
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Caso pretenda usar um terceiro ou agente para trabalhar em nome da empresa esteja alerta a sinais de avisos sobre a expectativa de haver ou de ser feito suborno tais como
❯ O paiacutes onde a transaccedilatildeo estaacute sendo realizada deteacutem um histoacuterico de corrupccedilatildeo
❯ O terceiro ou agente
rsaquo iraacute interagir com funcionaacuterios do governo
rsaquo foi especialmente recomendado por um funcionaacuterio do governo
rsaquo fornece informaccedilotildees imprecisas ou incompletas nos registros contaacutebeis ou de despesas ou outras divulgaccedilotildees solicitadas ou exigidas
rsaquo recusa-se a confirmar que natildeo iraacute violar as leis anticorrupccedilatildeo
rsaquodemonstra natildeo ter qualificaccedilatildeo ou natildeo possui os recursos necessaacuterios para executar os serviccedilos oferecidos deixando transparecer que a uacutenica qualificaccedilatildeo a seu favor eacute influenciar funcionaacuterios do governo
rsaquonatildeo revelou parceiros de negoacutecios ou comerciais com os quais divide honoraacuterios ou comissotildees
rsaquo reivindica comissotildees ou honoraacuterios normalmente considerados altos ou
rsaquosolicita pagamentos em dinheiro ou daacute instruccedilotildees sobre pagamentos ou faz pedidos incomuns Por exemplo o indiviacuteduo solicita que o pagamento seja efetuado a outra pessoa ou em outro paiacutes
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
1 Referecircncias agrave CommScope ou agrave empresa incluem a CommScope Holding
Company Inc e todas as nossas subsidiaacuterias e afiliadas
2 S e a legislaccedilatildeo do seu paiacutes proibir a empresa de exigir de vocecirc a denuacutencia de
violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ainda assim noacutes o incentivamos a denunciar tais violaccedilotildees mesmo que natildeo seja sua obrigaccedilatildeo fazecirc-lo
O Coacutedigo se aplica a todos os funcionaacuterios e executivos da CommScope Sua aplicaccedilatildeo abrange tudo o que fazemos em todos os locais onde atuamos Esperamos tambeacutem de nossos parceiros comerciais (e isso inclui fornecedores parceiros de canal agentes consultores e outros provedores de serviccedilos) a observacircncia dos padrotildees descritos no Coacutedigo
Na qualidade de empresa global sediada nos Estados Unidos algumas de nossas atividades satildeo regidas pelas leis norte-americanas aleacutem das leis locais e dos demais paiacuteses onde realizamos negoacutecios Se vocecirc natildeo tem certeza sobre quais leis ou poliacuteticas satildeo aplicaacuteveis ou se acreditar que haja um conflito entre as leis aplicaacuteveis ou entre as leis locais e nossas poliacuteticas consulte o seu supervisor ou gerente ou recorra a qualquer um dos demais recursos de eacutetica e conformidade listados no Resumo de cursos na paacutegina 39 do Coacutedigo Independentemente da sua localizaccedilatildeo todos noacutes trabalhamos dentro dos mesmos padrotildees eacuteticos
Nossas responsabilidades segundo o coacutedigo
Responsabilidades dos funcionaacuterios e parceiros comerciais
❯ Conheccedila a fundo e observe o Coacutedigo nossas poliacuteticas corporativas e as leis e poliacuteticas especiacuteficas aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Trabalhe de forma profissional honesta e eacutetica ao representar a CommScope
❯ Peccedila ajuda em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre eacutetica ou conformidade ou se natildeo tiver certeza do que fazer em determinada situaccedilatildeo especiacutefica
❯ Esteja alerta a situaccedilotildees que poderatildeo resultar em violaccedilatildeo do Coacutedigo e denuncie imediatamente condutas improacuteprias sejam reais ou suspeitas ao seu gerente ou supervisor ou acione algum dos nossos recursos de eacutetica e conformidade2
❯ Realize os treinamentos e certificaccedilotildees exigidos sobre eacutetica e conformidade
Nosso compromisso com a conformidade e a eacutetica
O Coacutedigo de Eacutetica1 e Conduta Empresarial (o Coacutedigo) resume vaacuterias das normas baacutesicas aplicaacuteveis agrave nossa empresa Ele descreve nossa responsabilidade em observar e letra e o espiacuterito das leis pertinentes e conectar uns aos outros e a todos com os quais fazemos negoacutecios sob o prisma da honestidade integridade e respeito muacutetuo O coacutedigo descreve tambeacutem recursos a serem usados em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees quanto agrave conformidade legal ou agrave eacutetica na CommScope
6 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Responsabilidades adicionais dos supervisores e gerentes
❯ Sirva de modelo incentivando a conduta eacutetica pelo exemplo
❯ Ajude sua equipe honrar o Coacutedigo e nossas poliacuteticas oferecendo orientaccedilotildees sobre o Coacutedigo e as expectativas da Empresa
❯ Promova um ambiente de trabalho aberto onde os funcionaacuterios sentem-se agrave vontade para apresentar duacutevidas ou preocupaccedilotildees sem medo de represaacutelias
❯ Reavalie duacutevidas ou informes recebidos sobre o Coacutedigo juntamente com os gerentes ou liacutederes de negoacutecios competentes denuncie possiacuteveis violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ao departamento juriacutedico eou outros recursos de eacutetica e conformidade e assegure-se de ter os problemas solucionados
Seguir o Coacutedigo natildeo eacute algo opcional A violaccedilatildeo do Coacutedigo ou de qualquer outra poliacutetica ou procedimento poderaacute sujeitaacute-lo a toda uma gama de accedilotildees disciplinares incluindo demissatildeo e em alguns casos penalidades civis ou criminais
Tomando decisotildees eacuteticas
Satildeo inuacutemeras as decisotildees que tomamos em nosso trabalho Muitas delas satildeo rotineiras Poreacutem vocecirc poderaacute se ver diante de situaccedilotildees em que as escolhas satildeo difiacuteceis ou algo pareccedila antieacutetico ou improacuteprio
O Coacutedigo prevecirc diretrizes a serem seguidas no trato com os inuacutemeros problemas que poderatildeo surgir em seu trabalho No entanto sua abrangecircncia natildeo inclui a soluccedilatildeo ou abordagem de toda e qualquer situaccedilatildeo Se natildeo puder encontrar uma resposta no Coacutedigo ou em outras poliacuteticas aplicaacuteveis use a lista de verificaccedilatildeo nesta paacutegina como meio de avaliar suas opccedilotildees e decidir o melhor curso de accedilatildeo para vocecirc a empresa seus colegas de trabalho e qualquer outra pessoa com a qual realizemos negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 7
Fazendo contatos por meio do coacutedigo Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Refletindohellip
❯ Certifique-se de estar equipado com os fatos necessaacuterios para compreender os problemas
❯ Considere as opccedilotildees e possiacuteveis consequecircncias e
❯ Pergunte a si mesmo
Tenho autoridade para tomar decisotildees
Antes de fazer qualquer coisa devo consultar outras pessoas que poderatildeo ser afetadas
A accedilatildeo violaria alguma lei ou regulamento
A accedilatildeo eacute apropriada honesta e consistente com os valores da CommScope
A accedilatildeo mancharia a reputaccedilatildeo da empresa
Eu me sentiria agrave vontade em revelar ao meu chefe a decisatildeo ou accedilatildeo que tomei
Como eu me sentiria se visse uma denuacutencia sobre minhas accedilotildees nos noticiaacuterios ou na Internet
Como eu me sentiria se minha famiacutelia estivesse a par da situaccedilatildeo e da escolha que fiz
8 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Na maioria dos casos se algo parecer antieacutetico ou improacuteprio eacute muito provaacutevel que o seja Poreacutem se ainda natildeo estiver certo quanto ao que fazer trabalhe juntamente com o gerente ou recorra aos demais recursos de eacutetica e conformidade A empresa o incentiva a procurar respostas antes de tomar qualquer accedilatildeo supostamente contraacuteria ao Coacutedigo Continue questionando ateacute ter certeza de estar fazendo a coisa certa
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees ndash Nossos recursos de eacutetica e conformidade
Em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre o Coacutedigo ou eacutetica e conformidade legal na CommScope
❯ Entre em contato com
rsaquoSeu supervisor ou gerente
rsaquo O departamento de recursos humanos local ou o departamento de recursos humanos corporativo
rsaquo O executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa ou
rsaquoO departamento juriacutedico
❯ Envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Use o CommAlerttrade uma linha telefocircnica e site administrados por um terceiro independente que estaacute disponiacutevel 24 horas por dia sete dias por semana Ao usar o CommAlert natildeo eacute preciso fornecer seu nome quando isso for legalmente permitido mas eacute necessaacuterio fornecer informaccedilotildees para permitir agrave empresa realizar uma investigaccedilatildeo apropriada As leis locais poderatildeo limitar os tipos de accedilotildees que podem ser denunciadas por meio do CommAlert
Vocecirc pode enviar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da diretoria da empresa Vocecirc poderaacute escrever para o comitecirc de auditoria enviando uma correspondecircncia agrave matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato sobre os nossos recursos de eacutetica e conformidade no Resumo de recursos na paacutegina 39 do Coacutedigo e no site puacuteblico da empresa na Internet O Coacutedigo estaacute disponiacutevel tambeacutem em nosso site puacuteblico na Internet
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Vocecirc poderaacute ouvir algueacutem mencionar algo sugerindo que determinada coisa pode estar errada ou talvez esta seja tambeacutem a sua opiniatildeo Por exemplo
❯ Natildeo eacute nada demais Ningueacutem iraacute perceber
❯ Nada vai dar errado
❯ Natildeo eacute obrigaccedilatildeo minha Natildeo eacute problema meu Algueacutem vai dar um jeito nisso
❯ Natildeo se preocupe Temos de ajeitar a nossa parte
❯ Todo mundo faz isso
Fique atento a esses sinais de aviso Se suspeitar que algo esteja errado denuncie imediatamente
CommAlert
Nos EUA disque 866-277-2410 As ligaccedilotildees de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes que vocecirc poderaacute localizar no site puacuteblico da empresa na Internet
Vocecirc pode visitar tambeacutem httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acessar httpscommalert-europealertlinecom para denunciar preocupaccedilotildees
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 9
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Confidencialidade e proteccedilatildeo contra a retaliaccedilatildeo
A empresa trata com seriedade todas as solicitaccedilotildees de ajuda e denuacutencias reais ou suspeitas sobre conduta improacutepria Dentro do possiacutevel sua duacutevida ou denuacutencia seraacute atendida com presteza e confidencialidade Vocecirc deve ser honesto e transparente e cooperar integralmente com as investigaccedilotildees internas Se evidenciadas as denuacutencias seratildeo solucionadas por meio de accedilatildeo corretiva apropriada
A empresa natildeo aceita nenhuma forma de represaacutelia contra funcionaacuterios que de boa-feacute apresentarem preocupaccedilotildees ou fizerem denuacutencias reais ou possiacuteveis sobre violaccedilotildees do Coacutedigo Por ldquoboa feacuterdquo entende-se simplesmente a crenccedila de que as informaccedilotildees prestadas satildeo verdadeiras Jamais faccedila uma denuacutencia da qual vocecirc tem certeza ser falsa ou enganosa Eacute seu dever levar imediatamente suas preocupaccedilotildees sobre retaliaccedilatildeo ao departamento de recursos humanos ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou ao executivo de eacutetica corporativa para que sejam tomadas as devidas providecircncias
Renuacutencias
Em circunstacircncias extremamente limitadas e nas situaccedilotildees permitidas pela lei a CommScope poderaacute julgar apropriado renunciar determinada claacuteusula do Coacutedigo Toda renuacutencia de altos executivos ou diretores passaraacute pelo crivo diretoria da empresa e seraacute imediatamente divulgada agraves partes interessadas se assim exigido Qualquer outra renuacutencia teraacute de ser aprovada pelo CEO da empresa
P Protocolei uma denuacutencia junto ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees e como resultado meu colega
de trabalho foi disciplinado Fui simplesmente afastado da equipe e meu chefe alegou que sou um causador de problemas Isso eacute retaliaccedilatildeo
R A retaliaccedilatildeo contra quem de boa-feacute levantar preocupaccedilotildees sobre eacutetica e conformidade natildeo seraacute tolerada Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel Eles iratildeo tratar a sua preocupaccedilatildeo com seriedade e investigaacute-la A decisatildeo de mudar a sua equipe e o comentaacuterio do supervisor podem natildeo ter relaccedilatildeo com a denuacutencia original Contudo se estiverem relacionados agrave accedilatildeo e o comentaacuterio foi retaliatoacuterio o supervisor poderaacute enfrentar uma accedilatildeo disciplinar
Por exemplohellip
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DA INTEGRIDADE
10 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 11
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da leiSem suborno ou corrupccedilatildeo
O que saber
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo Proibimos o suborno perpetrado por funcionaacuterios ou qualquer pessoa atuando como nosso representante Nossa poliacutetica se aplica a tudo o que fazemos em todos os lugares onde realizamos negoacutecios independentemente dos costumes ou praacuteticas locais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e todas as leis anticorrupccedilatildeo relevantes Lembre-se que muitas leis anticorrupccedilatildeo incluindo a Lei dos Estados Unidos sobre Praacuteticas de Corrupccedilatildeo no Exterior e a Lei do Reino Unido sobre Suborno de 2010 preveem rigorosas penalidades aplicaacuteveis em qualquer localidade onde realizamos negoacutecios
❯ Jamais ofereccedila doe ou prometa algo de valor (mesmo que pequeno) com a intenccedilatildeo de influenciar decisotildees de negoacutecios ou manter uma vantagem comercial
❯ Jamais peccedila ou aceite suborno mesmo sem ter a intenccedilatildeo de seguir em frente
❯ Tenha cuidado e conheccedila e siga nossas poliacuteticas e procedimentos sobre reter parceiros comerciais terceiros e acompanhe atentamente suas atividades Jamais peccedila a algueacutem para fazer algo proibido pela lei ou por nossas poliacuteticas
❯ Certifique-se de que todos os pagamentos benefiacutecios ou favores sejam expressos de forma completa honesta e precisa nos livros e registros da empresa Jamais tente ocultar ou falsificar pagamentos ou despesas
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilotildees caso tenha alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo sobre as leis antissuborno ou nossas poliacuteticas ou se determinado presente ou pagamento eacute ilegal ou inadequado
FALE MAIS A RESPEITO
Definimos como ldquosubornordquo a oferta
(ou aceitaccedilatildeo) de qualquer item de valor
com a finalidade de influenciar uma
decisatildeo de negoacutecios ou garantir qualquer
tipo de vantagem improacutepria O suborno
natildeo se limita a apenas uma mala de
dinheiro Os subornos podem incluir
tambeacutem
❯ Presentes principalmente os caros
❯ Entretenimento hospitalidade e viagens quando natildeo houver uma finalidade comercial evidente ou se extrapolarem as necessidades de negoacutecios plausiacuteveis
❯ Serviccedilos pessoais favores ou empreacutestimos
❯ Contribuiccedilotildees beneficentes ou poliacuteticas
❯ Pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos oferecidos a familiares de determinada pessoa
❯ Conceder pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos a um ldquofacilitadorrdquo incluindo propinas
12 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Por exemplohellip
P Um cliente do governo
deseja visitar nossas instalaccedilotildees e ver a demonstraccedilatildeo de um produto Haacute algum problema
R Sim As leis antissuborno satildeo normalmente mais rigorosas quando trabalhamos com funcionaacuterios do governo Vocecirc deveraacute reavaliar a visita proposta e seus planos especiacuteficos inclusive quaisquer cortesias de negoacutecios que queira conceder junto ao departamento juriacutedico a fim de se certificar de que estejam em conformidade com nossas poliacuteticas e todas as leis aplicaacuteveis Nossa poliacutetica anticorrupccedilatildeo inclui exigecircncias e orientaccedilotildees especiacuteficas
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Caso pretenda usar um terceiro ou agente para trabalhar em nome da empresa esteja alerta a sinais de avisos sobre a expectativa de haver ou de ser feito suborno tais como
❯ O paiacutes onde a transaccedilatildeo estaacute sendo realizada deteacutem um histoacuterico de corrupccedilatildeo
❯ O terceiro ou agente
rsaquo iraacute interagir com funcionaacuterios do governo
rsaquo foi especialmente recomendado por um funcionaacuterio do governo
rsaquo fornece informaccedilotildees imprecisas ou incompletas nos registros contaacutebeis ou de despesas ou outras divulgaccedilotildees solicitadas ou exigidas
rsaquo recusa-se a confirmar que natildeo iraacute violar as leis anticorrupccedilatildeo
rsaquodemonstra natildeo ter qualificaccedilatildeo ou natildeo possui os recursos necessaacuterios para executar os serviccedilos oferecidos deixando transparecer que a uacutenica qualificaccedilatildeo a seu favor eacute influenciar funcionaacuterios do governo
rsaquonatildeo revelou parceiros de negoacutecios ou comerciais com os quais divide honoraacuterios ou comissotildees
rsaquo reivindica comissotildees ou honoraacuterios normalmente considerados altos ou
rsaquosolicita pagamentos em dinheiro ou daacute instruccedilotildees sobre pagamentos ou faz pedidos incomuns Por exemplo o indiviacuteduo solicita que o pagamento seja efetuado a outra pessoa ou em outro paiacutes
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
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30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
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P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
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Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
Responsabilidades adicionais dos supervisores e gerentes
❯ Sirva de modelo incentivando a conduta eacutetica pelo exemplo
❯ Ajude sua equipe honrar o Coacutedigo e nossas poliacuteticas oferecendo orientaccedilotildees sobre o Coacutedigo e as expectativas da Empresa
❯ Promova um ambiente de trabalho aberto onde os funcionaacuterios sentem-se agrave vontade para apresentar duacutevidas ou preocupaccedilotildees sem medo de represaacutelias
❯ Reavalie duacutevidas ou informes recebidos sobre o Coacutedigo juntamente com os gerentes ou liacutederes de negoacutecios competentes denuncie possiacuteveis violaccedilotildees das leis ou do Coacutedigo ao departamento juriacutedico eou outros recursos de eacutetica e conformidade e assegure-se de ter os problemas solucionados
Seguir o Coacutedigo natildeo eacute algo opcional A violaccedilatildeo do Coacutedigo ou de qualquer outra poliacutetica ou procedimento poderaacute sujeitaacute-lo a toda uma gama de accedilotildees disciplinares incluindo demissatildeo e em alguns casos penalidades civis ou criminais
Tomando decisotildees eacuteticas
Satildeo inuacutemeras as decisotildees que tomamos em nosso trabalho Muitas delas satildeo rotineiras Poreacutem vocecirc poderaacute se ver diante de situaccedilotildees em que as escolhas satildeo difiacuteceis ou algo pareccedila antieacutetico ou improacuteprio
O Coacutedigo prevecirc diretrizes a serem seguidas no trato com os inuacutemeros problemas que poderatildeo surgir em seu trabalho No entanto sua abrangecircncia natildeo inclui a soluccedilatildeo ou abordagem de toda e qualquer situaccedilatildeo Se natildeo puder encontrar uma resposta no Coacutedigo ou em outras poliacuteticas aplicaacuteveis use a lista de verificaccedilatildeo nesta paacutegina como meio de avaliar suas opccedilotildees e decidir o melhor curso de accedilatildeo para vocecirc a empresa seus colegas de trabalho e qualquer outra pessoa com a qual realizemos negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 7
Fazendo contatos por meio do coacutedigo Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Refletindohellip
❯ Certifique-se de estar equipado com os fatos necessaacuterios para compreender os problemas
❯ Considere as opccedilotildees e possiacuteveis consequecircncias e
❯ Pergunte a si mesmo
Tenho autoridade para tomar decisotildees
Antes de fazer qualquer coisa devo consultar outras pessoas que poderatildeo ser afetadas
A accedilatildeo violaria alguma lei ou regulamento
A accedilatildeo eacute apropriada honesta e consistente com os valores da CommScope
A accedilatildeo mancharia a reputaccedilatildeo da empresa
Eu me sentiria agrave vontade em revelar ao meu chefe a decisatildeo ou accedilatildeo que tomei
Como eu me sentiria se visse uma denuacutencia sobre minhas accedilotildees nos noticiaacuterios ou na Internet
Como eu me sentiria se minha famiacutelia estivesse a par da situaccedilatildeo e da escolha que fiz
8 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Na maioria dos casos se algo parecer antieacutetico ou improacuteprio eacute muito provaacutevel que o seja Poreacutem se ainda natildeo estiver certo quanto ao que fazer trabalhe juntamente com o gerente ou recorra aos demais recursos de eacutetica e conformidade A empresa o incentiva a procurar respostas antes de tomar qualquer accedilatildeo supostamente contraacuteria ao Coacutedigo Continue questionando ateacute ter certeza de estar fazendo a coisa certa
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees ndash Nossos recursos de eacutetica e conformidade
Em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre o Coacutedigo ou eacutetica e conformidade legal na CommScope
❯ Entre em contato com
rsaquoSeu supervisor ou gerente
rsaquo O departamento de recursos humanos local ou o departamento de recursos humanos corporativo
rsaquo O executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa ou
rsaquoO departamento juriacutedico
❯ Envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Use o CommAlerttrade uma linha telefocircnica e site administrados por um terceiro independente que estaacute disponiacutevel 24 horas por dia sete dias por semana Ao usar o CommAlert natildeo eacute preciso fornecer seu nome quando isso for legalmente permitido mas eacute necessaacuterio fornecer informaccedilotildees para permitir agrave empresa realizar uma investigaccedilatildeo apropriada As leis locais poderatildeo limitar os tipos de accedilotildees que podem ser denunciadas por meio do CommAlert
Vocecirc pode enviar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da diretoria da empresa Vocecirc poderaacute escrever para o comitecirc de auditoria enviando uma correspondecircncia agrave matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato sobre os nossos recursos de eacutetica e conformidade no Resumo de recursos na paacutegina 39 do Coacutedigo e no site puacuteblico da empresa na Internet O Coacutedigo estaacute disponiacutevel tambeacutem em nosso site puacuteblico na Internet
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Vocecirc poderaacute ouvir algueacutem mencionar algo sugerindo que determinada coisa pode estar errada ou talvez esta seja tambeacutem a sua opiniatildeo Por exemplo
❯ Natildeo eacute nada demais Ningueacutem iraacute perceber
❯ Nada vai dar errado
❯ Natildeo eacute obrigaccedilatildeo minha Natildeo eacute problema meu Algueacutem vai dar um jeito nisso
❯ Natildeo se preocupe Temos de ajeitar a nossa parte
❯ Todo mundo faz isso
Fique atento a esses sinais de aviso Se suspeitar que algo esteja errado denuncie imediatamente
CommAlert
Nos EUA disque 866-277-2410 As ligaccedilotildees de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes que vocecirc poderaacute localizar no site puacuteblico da empresa na Internet
Vocecirc pode visitar tambeacutem httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acessar httpscommalert-europealertlinecom para denunciar preocupaccedilotildees
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 9
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Confidencialidade e proteccedilatildeo contra a retaliaccedilatildeo
A empresa trata com seriedade todas as solicitaccedilotildees de ajuda e denuacutencias reais ou suspeitas sobre conduta improacutepria Dentro do possiacutevel sua duacutevida ou denuacutencia seraacute atendida com presteza e confidencialidade Vocecirc deve ser honesto e transparente e cooperar integralmente com as investigaccedilotildees internas Se evidenciadas as denuacutencias seratildeo solucionadas por meio de accedilatildeo corretiva apropriada
A empresa natildeo aceita nenhuma forma de represaacutelia contra funcionaacuterios que de boa-feacute apresentarem preocupaccedilotildees ou fizerem denuacutencias reais ou possiacuteveis sobre violaccedilotildees do Coacutedigo Por ldquoboa feacuterdquo entende-se simplesmente a crenccedila de que as informaccedilotildees prestadas satildeo verdadeiras Jamais faccedila uma denuacutencia da qual vocecirc tem certeza ser falsa ou enganosa Eacute seu dever levar imediatamente suas preocupaccedilotildees sobre retaliaccedilatildeo ao departamento de recursos humanos ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou ao executivo de eacutetica corporativa para que sejam tomadas as devidas providecircncias
Renuacutencias
Em circunstacircncias extremamente limitadas e nas situaccedilotildees permitidas pela lei a CommScope poderaacute julgar apropriado renunciar determinada claacuteusula do Coacutedigo Toda renuacutencia de altos executivos ou diretores passaraacute pelo crivo diretoria da empresa e seraacute imediatamente divulgada agraves partes interessadas se assim exigido Qualquer outra renuacutencia teraacute de ser aprovada pelo CEO da empresa
P Protocolei uma denuacutencia junto ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees e como resultado meu colega
de trabalho foi disciplinado Fui simplesmente afastado da equipe e meu chefe alegou que sou um causador de problemas Isso eacute retaliaccedilatildeo
R A retaliaccedilatildeo contra quem de boa-feacute levantar preocupaccedilotildees sobre eacutetica e conformidade natildeo seraacute tolerada Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel Eles iratildeo tratar a sua preocupaccedilatildeo com seriedade e investigaacute-la A decisatildeo de mudar a sua equipe e o comentaacuterio do supervisor podem natildeo ter relaccedilatildeo com a denuacutencia original Contudo se estiverem relacionados agrave accedilatildeo e o comentaacuterio foi retaliatoacuterio o supervisor poderaacute enfrentar uma accedilatildeo disciplinar
Por exemplohellip
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DA INTEGRIDADE
10 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 11
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da leiSem suborno ou corrupccedilatildeo
O que saber
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo Proibimos o suborno perpetrado por funcionaacuterios ou qualquer pessoa atuando como nosso representante Nossa poliacutetica se aplica a tudo o que fazemos em todos os lugares onde realizamos negoacutecios independentemente dos costumes ou praacuteticas locais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e todas as leis anticorrupccedilatildeo relevantes Lembre-se que muitas leis anticorrupccedilatildeo incluindo a Lei dos Estados Unidos sobre Praacuteticas de Corrupccedilatildeo no Exterior e a Lei do Reino Unido sobre Suborno de 2010 preveem rigorosas penalidades aplicaacuteveis em qualquer localidade onde realizamos negoacutecios
❯ Jamais ofereccedila doe ou prometa algo de valor (mesmo que pequeno) com a intenccedilatildeo de influenciar decisotildees de negoacutecios ou manter uma vantagem comercial
❯ Jamais peccedila ou aceite suborno mesmo sem ter a intenccedilatildeo de seguir em frente
❯ Tenha cuidado e conheccedila e siga nossas poliacuteticas e procedimentos sobre reter parceiros comerciais terceiros e acompanhe atentamente suas atividades Jamais peccedila a algueacutem para fazer algo proibido pela lei ou por nossas poliacuteticas
❯ Certifique-se de que todos os pagamentos benefiacutecios ou favores sejam expressos de forma completa honesta e precisa nos livros e registros da empresa Jamais tente ocultar ou falsificar pagamentos ou despesas
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilotildees caso tenha alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo sobre as leis antissuborno ou nossas poliacuteticas ou se determinado presente ou pagamento eacute ilegal ou inadequado
FALE MAIS A RESPEITO
Definimos como ldquosubornordquo a oferta
(ou aceitaccedilatildeo) de qualquer item de valor
com a finalidade de influenciar uma
decisatildeo de negoacutecios ou garantir qualquer
tipo de vantagem improacutepria O suborno
natildeo se limita a apenas uma mala de
dinheiro Os subornos podem incluir
tambeacutem
❯ Presentes principalmente os caros
❯ Entretenimento hospitalidade e viagens quando natildeo houver uma finalidade comercial evidente ou se extrapolarem as necessidades de negoacutecios plausiacuteveis
❯ Serviccedilos pessoais favores ou empreacutestimos
❯ Contribuiccedilotildees beneficentes ou poliacuteticas
❯ Pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos oferecidos a familiares de determinada pessoa
❯ Conceder pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos a um ldquofacilitadorrdquo incluindo propinas
12 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Por exemplohellip
P Um cliente do governo
deseja visitar nossas instalaccedilotildees e ver a demonstraccedilatildeo de um produto Haacute algum problema
R Sim As leis antissuborno satildeo normalmente mais rigorosas quando trabalhamos com funcionaacuterios do governo Vocecirc deveraacute reavaliar a visita proposta e seus planos especiacuteficos inclusive quaisquer cortesias de negoacutecios que queira conceder junto ao departamento juriacutedico a fim de se certificar de que estejam em conformidade com nossas poliacuteticas e todas as leis aplicaacuteveis Nossa poliacutetica anticorrupccedilatildeo inclui exigecircncias e orientaccedilotildees especiacuteficas
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Caso pretenda usar um terceiro ou agente para trabalhar em nome da empresa esteja alerta a sinais de avisos sobre a expectativa de haver ou de ser feito suborno tais como
❯ O paiacutes onde a transaccedilatildeo estaacute sendo realizada deteacutem um histoacuterico de corrupccedilatildeo
❯ O terceiro ou agente
rsaquo iraacute interagir com funcionaacuterios do governo
rsaquo foi especialmente recomendado por um funcionaacuterio do governo
rsaquo fornece informaccedilotildees imprecisas ou incompletas nos registros contaacutebeis ou de despesas ou outras divulgaccedilotildees solicitadas ou exigidas
rsaquo recusa-se a confirmar que natildeo iraacute violar as leis anticorrupccedilatildeo
rsaquodemonstra natildeo ter qualificaccedilatildeo ou natildeo possui os recursos necessaacuterios para executar os serviccedilos oferecidos deixando transparecer que a uacutenica qualificaccedilatildeo a seu favor eacute influenciar funcionaacuterios do governo
rsaquonatildeo revelou parceiros de negoacutecios ou comerciais com os quais divide honoraacuterios ou comissotildees
rsaquo reivindica comissotildees ou honoraacuterios normalmente considerados altos ou
rsaquosolicita pagamentos em dinheiro ou daacute instruccedilotildees sobre pagamentos ou faz pedidos incomuns Por exemplo o indiviacuteduo solicita que o pagamento seja efetuado a outra pessoa ou em outro paiacutes
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
8 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Na maioria dos casos se algo parecer antieacutetico ou improacuteprio eacute muito provaacutevel que o seja Poreacutem se ainda natildeo estiver certo quanto ao que fazer trabalhe juntamente com o gerente ou recorra aos demais recursos de eacutetica e conformidade A empresa o incentiva a procurar respostas antes de tomar qualquer accedilatildeo supostamente contraacuteria ao Coacutedigo Continue questionando ateacute ter certeza de estar fazendo a coisa certa
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees ndash Nossos recursos de eacutetica e conformidade
Em caso de duacutevidas ou preocupaccedilotildees sobre o Coacutedigo ou eacutetica e conformidade legal na CommScope
❯ Entre em contato com
rsaquoSeu supervisor ou gerente
rsaquo O departamento de recursos humanos local ou o departamento de recursos humanos corporativo
rsaquo O executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa ou
rsaquoO departamento juriacutedico
❯ Envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Use o CommAlerttrade uma linha telefocircnica e site administrados por um terceiro independente que estaacute disponiacutevel 24 horas por dia sete dias por semana Ao usar o CommAlert natildeo eacute preciso fornecer seu nome quando isso for legalmente permitido mas eacute necessaacuterio fornecer informaccedilotildees para permitir agrave empresa realizar uma investigaccedilatildeo apropriada As leis locais poderatildeo limitar os tipos de accedilotildees que podem ser denunciadas por meio do CommAlert
Vocecirc pode enviar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da diretoria da empresa Vocecirc poderaacute escrever para o comitecirc de auditoria enviando uma correspondecircncia agrave matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato sobre os nossos recursos de eacutetica e conformidade no Resumo de recursos na paacutegina 39 do Coacutedigo e no site puacuteblico da empresa na Internet O Coacutedigo estaacute disponiacutevel tambeacutem em nosso site puacuteblico na Internet
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Vocecirc poderaacute ouvir algueacutem mencionar algo sugerindo que determinada coisa pode estar errada ou talvez esta seja tambeacutem a sua opiniatildeo Por exemplo
❯ Natildeo eacute nada demais Ningueacutem iraacute perceber
❯ Nada vai dar errado
❯ Natildeo eacute obrigaccedilatildeo minha Natildeo eacute problema meu Algueacutem vai dar um jeito nisso
❯ Natildeo se preocupe Temos de ajeitar a nossa parte
❯ Todo mundo faz isso
Fique atento a esses sinais de aviso Se suspeitar que algo esteja errado denuncie imediatamente
CommAlert
Nos EUA disque 866-277-2410 As ligaccedilotildees de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes que vocecirc poderaacute localizar no site puacuteblico da empresa na Internet
Vocecirc pode visitar tambeacutem httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acessar httpscommalert-europealertlinecom para denunciar preocupaccedilotildees
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 9
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Confidencialidade e proteccedilatildeo contra a retaliaccedilatildeo
A empresa trata com seriedade todas as solicitaccedilotildees de ajuda e denuacutencias reais ou suspeitas sobre conduta improacutepria Dentro do possiacutevel sua duacutevida ou denuacutencia seraacute atendida com presteza e confidencialidade Vocecirc deve ser honesto e transparente e cooperar integralmente com as investigaccedilotildees internas Se evidenciadas as denuacutencias seratildeo solucionadas por meio de accedilatildeo corretiva apropriada
A empresa natildeo aceita nenhuma forma de represaacutelia contra funcionaacuterios que de boa-feacute apresentarem preocupaccedilotildees ou fizerem denuacutencias reais ou possiacuteveis sobre violaccedilotildees do Coacutedigo Por ldquoboa feacuterdquo entende-se simplesmente a crenccedila de que as informaccedilotildees prestadas satildeo verdadeiras Jamais faccedila uma denuacutencia da qual vocecirc tem certeza ser falsa ou enganosa Eacute seu dever levar imediatamente suas preocupaccedilotildees sobre retaliaccedilatildeo ao departamento de recursos humanos ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou ao executivo de eacutetica corporativa para que sejam tomadas as devidas providecircncias
Renuacutencias
Em circunstacircncias extremamente limitadas e nas situaccedilotildees permitidas pela lei a CommScope poderaacute julgar apropriado renunciar determinada claacuteusula do Coacutedigo Toda renuacutencia de altos executivos ou diretores passaraacute pelo crivo diretoria da empresa e seraacute imediatamente divulgada agraves partes interessadas se assim exigido Qualquer outra renuacutencia teraacute de ser aprovada pelo CEO da empresa
P Protocolei uma denuacutencia junto ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees e como resultado meu colega
de trabalho foi disciplinado Fui simplesmente afastado da equipe e meu chefe alegou que sou um causador de problemas Isso eacute retaliaccedilatildeo
R A retaliaccedilatildeo contra quem de boa-feacute levantar preocupaccedilotildees sobre eacutetica e conformidade natildeo seraacute tolerada Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel Eles iratildeo tratar a sua preocupaccedilatildeo com seriedade e investigaacute-la A decisatildeo de mudar a sua equipe e o comentaacuterio do supervisor podem natildeo ter relaccedilatildeo com a denuacutencia original Contudo se estiverem relacionados agrave accedilatildeo e o comentaacuterio foi retaliatoacuterio o supervisor poderaacute enfrentar uma accedilatildeo disciplinar
Por exemplohellip
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DA INTEGRIDADE
10 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 11
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da leiSem suborno ou corrupccedilatildeo
O que saber
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo Proibimos o suborno perpetrado por funcionaacuterios ou qualquer pessoa atuando como nosso representante Nossa poliacutetica se aplica a tudo o que fazemos em todos os lugares onde realizamos negoacutecios independentemente dos costumes ou praacuteticas locais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e todas as leis anticorrupccedilatildeo relevantes Lembre-se que muitas leis anticorrupccedilatildeo incluindo a Lei dos Estados Unidos sobre Praacuteticas de Corrupccedilatildeo no Exterior e a Lei do Reino Unido sobre Suborno de 2010 preveem rigorosas penalidades aplicaacuteveis em qualquer localidade onde realizamos negoacutecios
❯ Jamais ofereccedila doe ou prometa algo de valor (mesmo que pequeno) com a intenccedilatildeo de influenciar decisotildees de negoacutecios ou manter uma vantagem comercial
❯ Jamais peccedila ou aceite suborno mesmo sem ter a intenccedilatildeo de seguir em frente
❯ Tenha cuidado e conheccedila e siga nossas poliacuteticas e procedimentos sobre reter parceiros comerciais terceiros e acompanhe atentamente suas atividades Jamais peccedila a algueacutem para fazer algo proibido pela lei ou por nossas poliacuteticas
❯ Certifique-se de que todos os pagamentos benefiacutecios ou favores sejam expressos de forma completa honesta e precisa nos livros e registros da empresa Jamais tente ocultar ou falsificar pagamentos ou despesas
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilotildees caso tenha alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo sobre as leis antissuborno ou nossas poliacuteticas ou se determinado presente ou pagamento eacute ilegal ou inadequado
FALE MAIS A RESPEITO
Definimos como ldquosubornordquo a oferta
(ou aceitaccedilatildeo) de qualquer item de valor
com a finalidade de influenciar uma
decisatildeo de negoacutecios ou garantir qualquer
tipo de vantagem improacutepria O suborno
natildeo se limita a apenas uma mala de
dinheiro Os subornos podem incluir
tambeacutem
❯ Presentes principalmente os caros
❯ Entretenimento hospitalidade e viagens quando natildeo houver uma finalidade comercial evidente ou se extrapolarem as necessidades de negoacutecios plausiacuteveis
❯ Serviccedilos pessoais favores ou empreacutestimos
❯ Contribuiccedilotildees beneficentes ou poliacuteticas
❯ Pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos oferecidos a familiares de determinada pessoa
❯ Conceder pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos a um ldquofacilitadorrdquo incluindo propinas
12 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Por exemplohellip
P Um cliente do governo
deseja visitar nossas instalaccedilotildees e ver a demonstraccedilatildeo de um produto Haacute algum problema
R Sim As leis antissuborno satildeo normalmente mais rigorosas quando trabalhamos com funcionaacuterios do governo Vocecirc deveraacute reavaliar a visita proposta e seus planos especiacuteficos inclusive quaisquer cortesias de negoacutecios que queira conceder junto ao departamento juriacutedico a fim de se certificar de que estejam em conformidade com nossas poliacuteticas e todas as leis aplicaacuteveis Nossa poliacutetica anticorrupccedilatildeo inclui exigecircncias e orientaccedilotildees especiacuteficas
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Caso pretenda usar um terceiro ou agente para trabalhar em nome da empresa esteja alerta a sinais de avisos sobre a expectativa de haver ou de ser feito suborno tais como
❯ O paiacutes onde a transaccedilatildeo estaacute sendo realizada deteacutem um histoacuterico de corrupccedilatildeo
❯ O terceiro ou agente
rsaquo iraacute interagir com funcionaacuterios do governo
rsaquo foi especialmente recomendado por um funcionaacuterio do governo
rsaquo fornece informaccedilotildees imprecisas ou incompletas nos registros contaacutebeis ou de despesas ou outras divulgaccedilotildees solicitadas ou exigidas
rsaquo recusa-se a confirmar que natildeo iraacute violar as leis anticorrupccedilatildeo
rsaquodemonstra natildeo ter qualificaccedilatildeo ou natildeo possui os recursos necessaacuterios para executar os serviccedilos oferecidos deixando transparecer que a uacutenica qualificaccedilatildeo a seu favor eacute influenciar funcionaacuterios do governo
rsaquonatildeo revelou parceiros de negoacutecios ou comerciais com os quais divide honoraacuterios ou comissotildees
rsaquo reivindica comissotildees ou honoraacuterios normalmente considerados altos ou
rsaquosolicita pagamentos em dinheiro ou daacute instruccedilotildees sobre pagamentos ou faz pedidos incomuns Por exemplo o indiviacuteduo solicita que o pagamento seja efetuado a outra pessoa ou em outro paiacutes
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
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CommAlert
Nos EUA disque 866-277-2410 As ligaccedilotildees de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes que vocecirc poderaacute localizar no site puacuteblico da empresa na Internet
Vocecirc pode visitar tambeacutem httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acessar httpscommalert-europealertlinecom para denunciar preocupaccedilotildees
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 9
Fazendo contatos por meio do coacutedigo
Confidencialidade e proteccedilatildeo contra a retaliaccedilatildeo
A empresa trata com seriedade todas as solicitaccedilotildees de ajuda e denuacutencias reais ou suspeitas sobre conduta improacutepria Dentro do possiacutevel sua duacutevida ou denuacutencia seraacute atendida com presteza e confidencialidade Vocecirc deve ser honesto e transparente e cooperar integralmente com as investigaccedilotildees internas Se evidenciadas as denuacutencias seratildeo solucionadas por meio de accedilatildeo corretiva apropriada
A empresa natildeo aceita nenhuma forma de represaacutelia contra funcionaacuterios que de boa-feacute apresentarem preocupaccedilotildees ou fizerem denuacutencias reais ou possiacuteveis sobre violaccedilotildees do Coacutedigo Por ldquoboa feacuterdquo entende-se simplesmente a crenccedila de que as informaccedilotildees prestadas satildeo verdadeiras Jamais faccedila uma denuacutencia da qual vocecirc tem certeza ser falsa ou enganosa Eacute seu dever levar imediatamente suas preocupaccedilotildees sobre retaliaccedilatildeo ao departamento de recursos humanos ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou ao executivo de eacutetica corporativa para que sejam tomadas as devidas providecircncias
Renuacutencias
Em circunstacircncias extremamente limitadas e nas situaccedilotildees permitidas pela lei a CommScope poderaacute julgar apropriado renunciar determinada claacuteusula do Coacutedigo Toda renuacutencia de altos executivos ou diretores passaraacute pelo crivo diretoria da empresa e seraacute imediatamente divulgada agraves partes interessadas se assim exigido Qualquer outra renuacutencia teraacute de ser aprovada pelo CEO da empresa
P Protocolei uma denuacutencia junto ao executivo de eacutetica das instalaccedilotildees e como resultado meu colega
de trabalho foi disciplinado Fui simplesmente afastado da equipe e meu chefe alegou que sou um causador de problemas Isso eacute retaliaccedilatildeo
R A retaliaccedilatildeo contra quem de boa-feacute levantar preocupaccedilotildees sobre eacutetica e conformidade natildeo seraacute tolerada Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel Eles iratildeo tratar a sua preocupaccedilatildeo com seriedade e investigaacute-la A decisatildeo de mudar a sua equipe e o comentaacuterio do supervisor podem natildeo ter relaccedilatildeo com a denuacutencia original Contudo se estiverem relacionados agrave accedilatildeo e o comentaacuterio foi retaliatoacuterio o supervisor poderaacute enfrentar uma accedilatildeo disciplinar
Por exemplohellip
FAZENDO CONTATOS POR MEIO DA INTEGRIDADE
10 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 11
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da leiSem suborno ou corrupccedilatildeo
O que saber
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo Proibimos o suborno perpetrado por funcionaacuterios ou qualquer pessoa atuando como nosso representante Nossa poliacutetica se aplica a tudo o que fazemos em todos os lugares onde realizamos negoacutecios independentemente dos costumes ou praacuteticas locais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e todas as leis anticorrupccedilatildeo relevantes Lembre-se que muitas leis anticorrupccedilatildeo incluindo a Lei dos Estados Unidos sobre Praacuteticas de Corrupccedilatildeo no Exterior e a Lei do Reino Unido sobre Suborno de 2010 preveem rigorosas penalidades aplicaacuteveis em qualquer localidade onde realizamos negoacutecios
❯ Jamais ofereccedila doe ou prometa algo de valor (mesmo que pequeno) com a intenccedilatildeo de influenciar decisotildees de negoacutecios ou manter uma vantagem comercial
❯ Jamais peccedila ou aceite suborno mesmo sem ter a intenccedilatildeo de seguir em frente
❯ Tenha cuidado e conheccedila e siga nossas poliacuteticas e procedimentos sobre reter parceiros comerciais terceiros e acompanhe atentamente suas atividades Jamais peccedila a algueacutem para fazer algo proibido pela lei ou por nossas poliacuteticas
❯ Certifique-se de que todos os pagamentos benefiacutecios ou favores sejam expressos de forma completa honesta e precisa nos livros e registros da empresa Jamais tente ocultar ou falsificar pagamentos ou despesas
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilotildees caso tenha alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo sobre as leis antissuborno ou nossas poliacuteticas ou se determinado presente ou pagamento eacute ilegal ou inadequado
FALE MAIS A RESPEITO
Definimos como ldquosubornordquo a oferta
(ou aceitaccedilatildeo) de qualquer item de valor
com a finalidade de influenciar uma
decisatildeo de negoacutecios ou garantir qualquer
tipo de vantagem improacutepria O suborno
natildeo se limita a apenas uma mala de
dinheiro Os subornos podem incluir
tambeacutem
❯ Presentes principalmente os caros
❯ Entretenimento hospitalidade e viagens quando natildeo houver uma finalidade comercial evidente ou se extrapolarem as necessidades de negoacutecios plausiacuteveis
❯ Serviccedilos pessoais favores ou empreacutestimos
❯ Contribuiccedilotildees beneficentes ou poliacuteticas
❯ Pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos oferecidos a familiares de determinada pessoa
❯ Conceder pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos a um ldquofacilitadorrdquo incluindo propinas
12 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Por exemplohellip
P Um cliente do governo
deseja visitar nossas instalaccedilotildees e ver a demonstraccedilatildeo de um produto Haacute algum problema
R Sim As leis antissuborno satildeo normalmente mais rigorosas quando trabalhamos com funcionaacuterios do governo Vocecirc deveraacute reavaliar a visita proposta e seus planos especiacuteficos inclusive quaisquer cortesias de negoacutecios que queira conceder junto ao departamento juriacutedico a fim de se certificar de que estejam em conformidade com nossas poliacuteticas e todas as leis aplicaacuteveis Nossa poliacutetica anticorrupccedilatildeo inclui exigecircncias e orientaccedilotildees especiacuteficas
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Caso pretenda usar um terceiro ou agente para trabalhar em nome da empresa esteja alerta a sinais de avisos sobre a expectativa de haver ou de ser feito suborno tais como
❯ O paiacutes onde a transaccedilatildeo estaacute sendo realizada deteacutem um histoacuterico de corrupccedilatildeo
❯ O terceiro ou agente
rsaquo iraacute interagir com funcionaacuterios do governo
rsaquo foi especialmente recomendado por um funcionaacuterio do governo
rsaquo fornece informaccedilotildees imprecisas ou incompletas nos registros contaacutebeis ou de despesas ou outras divulgaccedilotildees solicitadas ou exigidas
rsaquo recusa-se a confirmar que natildeo iraacute violar as leis anticorrupccedilatildeo
rsaquodemonstra natildeo ter qualificaccedilatildeo ou natildeo possui os recursos necessaacuterios para executar os serviccedilos oferecidos deixando transparecer que a uacutenica qualificaccedilatildeo a seu favor eacute influenciar funcionaacuterios do governo
rsaquonatildeo revelou parceiros de negoacutecios ou comerciais com os quais divide honoraacuterios ou comissotildees
rsaquo reivindica comissotildees ou honoraacuterios normalmente considerados altos ou
rsaquosolicita pagamentos em dinheiro ou daacute instruccedilotildees sobre pagamentos ou faz pedidos incomuns Por exemplo o indiviacuteduo solicita que o pagamento seja efetuado a outra pessoa ou em outro paiacutes
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
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FAZENDO CONTATOS POR MEIO DA INTEGRIDADE
10 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 11
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da leiSem suborno ou corrupccedilatildeo
O que saber
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo Proibimos o suborno perpetrado por funcionaacuterios ou qualquer pessoa atuando como nosso representante Nossa poliacutetica se aplica a tudo o que fazemos em todos os lugares onde realizamos negoacutecios independentemente dos costumes ou praacuteticas locais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e todas as leis anticorrupccedilatildeo relevantes Lembre-se que muitas leis anticorrupccedilatildeo incluindo a Lei dos Estados Unidos sobre Praacuteticas de Corrupccedilatildeo no Exterior e a Lei do Reino Unido sobre Suborno de 2010 preveem rigorosas penalidades aplicaacuteveis em qualquer localidade onde realizamos negoacutecios
❯ Jamais ofereccedila doe ou prometa algo de valor (mesmo que pequeno) com a intenccedilatildeo de influenciar decisotildees de negoacutecios ou manter uma vantagem comercial
❯ Jamais peccedila ou aceite suborno mesmo sem ter a intenccedilatildeo de seguir em frente
❯ Tenha cuidado e conheccedila e siga nossas poliacuteticas e procedimentos sobre reter parceiros comerciais terceiros e acompanhe atentamente suas atividades Jamais peccedila a algueacutem para fazer algo proibido pela lei ou por nossas poliacuteticas
❯ Certifique-se de que todos os pagamentos benefiacutecios ou favores sejam expressos de forma completa honesta e precisa nos livros e registros da empresa Jamais tente ocultar ou falsificar pagamentos ou despesas
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilotildees caso tenha alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo sobre as leis antissuborno ou nossas poliacuteticas ou se determinado presente ou pagamento eacute ilegal ou inadequado
FALE MAIS A RESPEITO
Definimos como ldquosubornordquo a oferta
(ou aceitaccedilatildeo) de qualquer item de valor
com a finalidade de influenciar uma
decisatildeo de negoacutecios ou garantir qualquer
tipo de vantagem improacutepria O suborno
natildeo se limita a apenas uma mala de
dinheiro Os subornos podem incluir
tambeacutem
❯ Presentes principalmente os caros
❯ Entretenimento hospitalidade e viagens quando natildeo houver uma finalidade comercial evidente ou se extrapolarem as necessidades de negoacutecios plausiacuteveis
❯ Serviccedilos pessoais favores ou empreacutestimos
❯ Contribuiccedilotildees beneficentes ou poliacuteticas
❯ Pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos oferecidos a familiares de determinada pessoa
❯ Conceder pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos a um ldquofacilitadorrdquo incluindo propinas
12 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Por exemplohellip
P Um cliente do governo
deseja visitar nossas instalaccedilotildees e ver a demonstraccedilatildeo de um produto Haacute algum problema
R Sim As leis antissuborno satildeo normalmente mais rigorosas quando trabalhamos com funcionaacuterios do governo Vocecirc deveraacute reavaliar a visita proposta e seus planos especiacuteficos inclusive quaisquer cortesias de negoacutecios que queira conceder junto ao departamento juriacutedico a fim de se certificar de que estejam em conformidade com nossas poliacuteticas e todas as leis aplicaacuteveis Nossa poliacutetica anticorrupccedilatildeo inclui exigecircncias e orientaccedilotildees especiacuteficas
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Caso pretenda usar um terceiro ou agente para trabalhar em nome da empresa esteja alerta a sinais de avisos sobre a expectativa de haver ou de ser feito suborno tais como
❯ O paiacutes onde a transaccedilatildeo estaacute sendo realizada deteacutem um histoacuterico de corrupccedilatildeo
❯ O terceiro ou agente
rsaquo iraacute interagir com funcionaacuterios do governo
rsaquo foi especialmente recomendado por um funcionaacuterio do governo
rsaquo fornece informaccedilotildees imprecisas ou incompletas nos registros contaacutebeis ou de despesas ou outras divulgaccedilotildees solicitadas ou exigidas
rsaquo recusa-se a confirmar que natildeo iraacute violar as leis anticorrupccedilatildeo
rsaquodemonstra natildeo ter qualificaccedilatildeo ou natildeo possui os recursos necessaacuterios para executar os serviccedilos oferecidos deixando transparecer que a uacutenica qualificaccedilatildeo a seu favor eacute influenciar funcionaacuterios do governo
rsaquonatildeo revelou parceiros de negoacutecios ou comerciais com os quais divide honoraacuterios ou comissotildees
rsaquo reivindica comissotildees ou honoraacuterios normalmente considerados altos ou
rsaquosolicita pagamentos em dinheiro ou daacute instruccedilotildees sobre pagamentos ou faz pedidos incomuns Por exemplo o indiviacuteduo solicita que o pagamento seja efetuado a outra pessoa ou em outro paiacutes
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
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Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 11
Noacutes seguimos a letra e o espiacuterito da leiSem suborno ou corrupccedilatildeo
O que saber
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo Proibimos o suborno perpetrado por funcionaacuterios ou qualquer pessoa atuando como nosso representante Nossa poliacutetica se aplica a tudo o que fazemos em todos os lugares onde realizamos negoacutecios independentemente dos costumes ou praacuteticas locais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e todas as leis anticorrupccedilatildeo relevantes Lembre-se que muitas leis anticorrupccedilatildeo incluindo a Lei dos Estados Unidos sobre Praacuteticas de Corrupccedilatildeo no Exterior e a Lei do Reino Unido sobre Suborno de 2010 preveem rigorosas penalidades aplicaacuteveis em qualquer localidade onde realizamos negoacutecios
❯ Jamais ofereccedila doe ou prometa algo de valor (mesmo que pequeno) com a intenccedilatildeo de influenciar decisotildees de negoacutecios ou manter uma vantagem comercial
❯ Jamais peccedila ou aceite suborno mesmo sem ter a intenccedilatildeo de seguir em frente
❯ Tenha cuidado e conheccedila e siga nossas poliacuteticas e procedimentos sobre reter parceiros comerciais terceiros e acompanhe atentamente suas atividades Jamais peccedila a algueacutem para fazer algo proibido pela lei ou por nossas poliacuteticas
❯ Certifique-se de que todos os pagamentos benefiacutecios ou favores sejam expressos de forma completa honesta e precisa nos livros e registros da empresa Jamais tente ocultar ou falsificar pagamentos ou despesas
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilotildees caso tenha alguma duacutevida ou preocupaccedilatildeo sobre as leis antissuborno ou nossas poliacuteticas ou se determinado presente ou pagamento eacute ilegal ou inadequado
FALE MAIS A RESPEITO
Definimos como ldquosubornordquo a oferta
(ou aceitaccedilatildeo) de qualquer item de valor
com a finalidade de influenciar uma
decisatildeo de negoacutecios ou garantir qualquer
tipo de vantagem improacutepria O suborno
natildeo se limita a apenas uma mala de
dinheiro Os subornos podem incluir
tambeacutem
❯ Presentes principalmente os caros
❯ Entretenimento hospitalidade e viagens quando natildeo houver uma finalidade comercial evidente ou se extrapolarem as necessidades de negoacutecios plausiacuteveis
❯ Serviccedilos pessoais favores ou empreacutestimos
❯ Contribuiccedilotildees beneficentes ou poliacuteticas
❯ Pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos oferecidos a familiares de determinada pessoa
❯ Conceder pagamentos ou benefiacutecios ou serviccedilos a um ldquofacilitadorrdquo incluindo propinas
12 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Por exemplohellip
P Um cliente do governo
deseja visitar nossas instalaccedilotildees e ver a demonstraccedilatildeo de um produto Haacute algum problema
R Sim As leis antissuborno satildeo normalmente mais rigorosas quando trabalhamos com funcionaacuterios do governo Vocecirc deveraacute reavaliar a visita proposta e seus planos especiacuteficos inclusive quaisquer cortesias de negoacutecios que queira conceder junto ao departamento juriacutedico a fim de se certificar de que estejam em conformidade com nossas poliacuteticas e todas as leis aplicaacuteveis Nossa poliacutetica anticorrupccedilatildeo inclui exigecircncias e orientaccedilotildees especiacuteficas
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Caso pretenda usar um terceiro ou agente para trabalhar em nome da empresa esteja alerta a sinais de avisos sobre a expectativa de haver ou de ser feito suborno tais como
❯ O paiacutes onde a transaccedilatildeo estaacute sendo realizada deteacutem um histoacuterico de corrupccedilatildeo
❯ O terceiro ou agente
rsaquo iraacute interagir com funcionaacuterios do governo
rsaquo foi especialmente recomendado por um funcionaacuterio do governo
rsaquo fornece informaccedilotildees imprecisas ou incompletas nos registros contaacutebeis ou de despesas ou outras divulgaccedilotildees solicitadas ou exigidas
rsaquo recusa-se a confirmar que natildeo iraacute violar as leis anticorrupccedilatildeo
rsaquodemonstra natildeo ter qualificaccedilatildeo ou natildeo possui os recursos necessaacuterios para executar os serviccedilos oferecidos deixando transparecer que a uacutenica qualificaccedilatildeo a seu favor eacute influenciar funcionaacuterios do governo
rsaquonatildeo revelou parceiros de negoacutecios ou comerciais com os quais divide honoraacuterios ou comissotildees
rsaquo reivindica comissotildees ou honoraacuterios normalmente considerados altos ou
rsaquosolicita pagamentos em dinheiro ou daacute instruccedilotildees sobre pagamentos ou faz pedidos incomuns Por exemplo o indiviacuteduo solicita que o pagamento seja efetuado a outra pessoa ou em outro paiacutes
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
12 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Por exemplohellip
P Um cliente do governo
deseja visitar nossas instalaccedilotildees e ver a demonstraccedilatildeo de um produto Haacute algum problema
R Sim As leis antissuborno satildeo normalmente mais rigorosas quando trabalhamos com funcionaacuterios do governo Vocecirc deveraacute reavaliar a visita proposta e seus planos especiacuteficos inclusive quaisquer cortesias de negoacutecios que queira conceder junto ao departamento juriacutedico a fim de se certificar de que estejam em conformidade com nossas poliacuteticas e todas as leis aplicaacuteveis Nossa poliacutetica anticorrupccedilatildeo inclui exigecircncias e orientaccedilotildees especiacuteficas
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Caso pretenda usar um terceiro ou agente para trabalhar em nome da empresa esteja alerta a sinais de avisos sobre a expectativa de haver ou de ser feito suborno tais como
❯ O paiacutes onde a transaccedilatildeo estaacute sendo realizada deteacutem um histoacuterico de corrupccedilatildeo
❯ O terceiro ou agente
rsaquo iraacute interagir com funcionaacuterios do governo
rsaquo foi especialmente recomendado por um funcionaacuterio do governo
rsaquo fornece informaccedilotildees imprecisas ou incompletas nos registros contaacutebeis ou de despesas ou outras divulgaccedilotildees solicitadas ou exigidas
rsaquo recusa-se a confirmar que natildeo iraacute violar as leis anticorrupccedilatildeo
rsaquodemonstra natildeo ter qualificaccedilatildeo ou natildeo possui os recursos necessaacuterios para executar os serviccedilos oferecidos deixando transparecer que a uacutenica qualificaccedilatildeo a seu favor eacute influenciar funcionaacuterios do governo
rsaquonatildeo revelou parceiros de negoacutecios ou comerciais com os quais divide honoraacuterios ou comissotildees
rsaquo reivindica comissotildees ou honoraacuterios normalmente considerados altos ou
rsaquosolicita pagamentos em dinheiro ou daacute instruccedilotildees sobre pagamentos ou faz pedidos incomuns Por exemplo o indiviacuteduo solicita que o pagamento seja efetuado a outra pessoa ou em outro paiacutes
Na CommScope temos uma poliacutetica de toleracircncia zero contra o suborno e a corrupccedilatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
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30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
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Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 13
Concorrecircncia justa
O que saber
A venda de nossos produtos e serviccedilos eacute feita exclusivamente por seus meacuteritos com base no preccedilo prazos e na qualidade e em conformidade com as leis que regulamentam a concorrecircncia
O que fazer
❯ Natildeo entre em entendimento nem faccedila acordos com um concorrente que possam afetar preccedilos prazos segundo os quais os produtos ou serviccedilos sejam vendidos ou a quantidade e o tipo de produtos ou serviccedilos vendidos
❯ Jamais discuta preccedilos estrateacutegias de precificaccedilatildeo planejamento de produtos marketing ou termos de vendas com o concorrente
❯ Natildeo se envolva em entendimentos acordos ou praacuteticas que proiacutebam descontos ou estabeleccedilam preccedilos fixos ou miacutenimos de revenda com relaccedilatildeo aos produtos da CommScope
❯ Jamais tente influenciar pressionar ou incentivar nossos distribuidores ou outros parceiros de negoacutecios a praticar preccedilos dentro ou acima dos niacuteveis recomendados
❯ Natildeo se envolva na praacutetica de preccedilos discriminatoacuterios nem imponha termos e condiccedilotildees de vendas discriminatoacuterios que transgridam as leis aplicaacuteveis
❯ Reuacutena sempre informaccedilotildees sobre concorrentes e a concorrecircncia por meio de fontes puacuteblicas e outros canais legais Jamais se envolva em praacuteticas como declaraccedilotildees enganosas induccedilatildeo ao erro roubo espionagem ou outro meio ilegal de obter inteligecircncia competitiva nem peccedila a funcionaacuterios de concorrentes que burlem suas obrigaccedilotildees de manter a confidencialidade
❯ Entre em contato com o departamento juriacutedico para obter orientaccedilatildeo se vocecirc testemunhar algum comportamento que a seu ver seja inadequado ou envolva questotildees ou preocupaccedilotildees relacionadas a antitruste ou agrave concorrecircncia
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Meu gerente pediu-me para
participar de uma reuniatildeo da associaccedilatildeo comercial da induacutestria na proacutexima semana Evidentemente muitos concorrentes reais e em potencial estaratildeo laacute Existem aacutereas que natildeo devo discutir na reuniatildeo
R Visto que as reuniotildees de associaccedilotildees comerciais da induacutestria e dos grupos padratildeo da induacutestria tecircm como finalidade promover a interaccedilatildeo com concorrentes eacute preciso exercer de cautela em todos os seus contatos durante o evento Jamais discuta preccedilos custos vendas lucros participaccedilotildees de mercado ou outras questotildees sobre concorrecircncia mesmo durante encontros informais ou sociais Se surgirem tais assuntos interrompa a conversa imediatamente deixe a reuniatildeo ou o encontro social de uma forma a ser lembrada no futuro (por exemplo expresse claramente ao grupo suas preocupaccedilotildees sobre a discussatildeo e declare que vocecirc se sente impelido a deixar a reuniatildeo) e notifique o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
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14 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Controles do comeacutercio
O que saber
Mantemos o compromisso de obedecer as leis e regulamentos pertinentes agraves nossas importaccedilotildees e exportaccedilotildees de mercadorias software tecnologia dados teacutecnicos e serviccedilos atraveacutes das fronteiras nacionais incluindo as leis relacionadas a boicotes internacionais Como parte da nossa responsabilidade corporativa e visando a evitar violaccedilotildees por descuido noacutes observamos as leis dos EUA que restringem nossas negociaccedilotildees com certos paiacuteses pessoas ou grupos e organizaccedilotildees em todos os locais onde realizamos negoacutecios
Para atingir esses objetivos devemos compreender e informar de forma honesta e transparente que estamos importando ou exportando para onde a para quem e como o produto seraacute usado
O que fazer
❯ Conheccedila e siga as leis e regulamentos de conformidade comercial aplicaacuteveis ao seu trabalho natildeo se esquecendo de que as regras satildeo complexas e mudam com frequecircncia
❯ Conheccedila e siga as poliacuteticas da CommScope relacionadas a importaccedilotildees exportaccedilotildees e outras questotildees comerciais
❯ Obtenha as licenccedilas e aprovaccedilotildees exigidas antes de exportar ou importar produtos software tecnologia dados teacutecnicos ou serviccedilos e observe todas as restriccedilotildees sobre
rsaquoNossas negociaccedilotildees com determinados paiacuteses pessoas grupos e organizaccedilotildees incluindo a viagem para ou por esses paiacuteses e
rsaquoVendas de produtos tecnologias eou serviccedilos dependentes do seu uso ou usuaacuterios pretendidos
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
A remessa de produtos atraveacutes de
fronteiras nacionais se constitui em uma
exportaccedilatildeo poreacutem outras atividades
tambeacutem podem ser consideradas assim
❯ Publicaccedilatildeo de informaccedilotildees teacutecnicas em um site
❯ Envio de informaccedilotildees ou tecnologia por e-mail atraveacutes de fronteiras nacionais mesmo para outro funcionaacuterio da CommScope
❯ Compartilhamento de informaccedilotildees teacutecnicas com um cidadatildeo natildeo americano em seu escritoacuterio nos Estados Unidos
❯ Viagem para fora dos EUA levando consigo produtos ou tecnologia incluindo laptops software operacional e dados teacutecnicos
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
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Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 15
❯ Jamais participe de boicote comercial a paiacuteses ldquoaliadosrdquo dos Estados Unidos que natildeo tenha sido autorizado oficialmente pelo governo norte-americano como por exemplo o boicote contra Israel pela Liga Aacuterabe de Naccedilotildees Esteja alerta a correspondecircncias enviadas por e-mail e entre em contato imediatamente com o departamento global de conformidade comercial caso receba alguma relacionadas a tais boicotes ou a paiacuteses embargados solicitaccedilotildees de propostas remessa de documentos ou outros documentos comerciais
❯ Visto que as restriccedilotildees comerciais podem sofrer alteraccedilotildees consulte o departamento juriacutedico ou o departamento global de conformidade comercial antes de realizar negoacutecios em paiacuteses com os quais natildeo fizemos negociaccedilotildees nos uacuteltimos dias
Natildeo ignore os sinais de avisohellip
Esteja alerta a sinas de aviso indicando que uma violaccedilatildeo comercial estaacute prestes a ser cometida
❯ Solicitaccedilotildees para alterar destinos de remessa quando surge uma preocupaccedilatildeo
❯ Recomendaccedilotildees a distribuidores ou a outros terceiros quando surgem duacutevidas
❯ Quando o contexto for confuso por exemplo nas situaccedilotildees em que o usuaacuterio final nomeado natildeo faraacute uso nenhum do item que estaacute sendo enviado
❯ Quando o uso final natildeo for completamente claro como por exemplo quando a remessa se destina a uma instalaccedilatildeo de pesquisa que poderia usar o item para uma finalidade proibida
Fazendo contatos por meio da integridade
Nem todas as exportaccedilotildees satildeo oacutebvias
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
16 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Contratos com o governo
O que saber
Embora nos portemos dentro do mais alto niacutevel de integridade e honestidade com todos os clientes devemos tambeacutem observar regras especiais aplicaacuteveis agraves situaccedilotildees em que realizamos negoacutecios com o setor de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
O que fazer ❯ Compreender e cumprir as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis ao seu trabalho em contratos firmados com o governo
❯ Jamais solicite ou faccedila uso de informaccedilotildees sobre licitaccedilotildees ou propostas de outra empresa ou informaccedilotildees sobre seleccedilatildeo oriundas de fontes governamentais natildeo divulgadas ao puacuteblico antes de autorizado pelo contrato firmado com o governo
❯ Jamais ofereccedila ou conceda presentes doaccedilotildees ou entretenimento a um cliente do governo sem aprovaccedilatildeo preacutevia por escrito do departamento juriacutedico Consulte tambeacutem as seccedilotildees do Coacutedigo referentes a presentes e entretenimento e nossas poliacuteticas anticorrupccedilatildeo
❯ Siga rigorosamente as exigecircncias especiacuteficas de cada controle e as leis e regulamentos citados nos contratos e certifique-se de termos comunicado aos subcontratados as claacuteusulas obrigatoacuterias previstas nos contratos com o governo
❯ Verifique se todas as mercadorias e serviccedilos disponibilizados a determinado governo estatildeo em conformidade com as especificaccedilotildees contratuais a natildeo ser quando a proacutepria autoridade governamental concedeu aprovaccedilatildeo especiacutefica para a mudanccedila
❯ Seja sempre verdadeiro preciso e completo em todas as informaccedilotildees prestadas e certificaccedilotildees
❯ Certifique-se de que todos os custos sejam devida e precisamente debitados e lanccedilados nos livros incluindo o tempo correto de cobranccedila por horas trabalhadas
❯ Jamais discuta oportunidades de trabalho ou de consultoria com determinado funcionaacuterio atual ou antigo do governo sem antes consultar o departamento juriacutedico
❯ Leve imediatamente ao conhecimento do departamento juriacutedico qualquer possiacutevel violaccedilatildeo da lei que envolva fraude conflito de interesse suborno presentes ou doaccedilotildees inadequados ou qualquer deturpaccedilatildeo ou faturamento improacuteprio relacionados a contratos com o governo
Fazendo contatos por meio da integridade
Aplicam-se regras especiais quando realizamos negoacutecios com a induacutestria de defesa ou com governos oacutergatildeos do governo e empresas governamentais
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
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30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
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P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
VOTO
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 17
Atividades poliacuteticas e lobby
O que saber
Na CommScope incentivamos nossos funcionaacuterios a participar de atividades ciacutevicas e poliacuteticas dentro do seu tempo disponiacutevel Ocasionalmente a empresa poderaacute promover tambeacutem nossos interesses em vaacuterios niacuteveis do governo Mantemos o compromisso de cumprir todas as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades e contratos poliacuteticos mantidos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar a legislaccedilatildeo ou processos administrativos
O que fazer
❯ Certifique-se de que suas atividades poliacuteticas pessoais sejam realizadas nos seus horaacuterios disponiacuteveis com seus proacuteprios recursos e natildeo utilize nenhuma propriedade ou instalaccedilatildeo da CommScope em suas atividades poliacuteticas pessoais e particulares
❯ Jamais sugira que a CommScope apoie seus pontos de vista poliacuteticos pessoais
❯ Quando a situaccedilatildeo permitir a oferta de contribuiccedilotildees poliacuteticas corporativas compreenda que a CommScope natildeo financiaraacute nem apoiaraacute nenhum partido ou autoridade poliacutetica nem candidatos a cargos puacuteblicos sem a aprovaccedilatildeo preacutevia do conselho geral
❯ Se o seu trabalho envolve o estabelecimento de contatos com legisladores funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos para influenciar processos legais ou administrativos entre em contato com o departamento juriacutedico a fim de determinar se haacute alguma lei de divulgaccedilatildeo ou de outra natureza aplicaacutevel e atenda a todas as exigecircncias de aprovaccedilatildeo informes e outras
Fazendo contatos por meio da integridade
Mantemos o compromisso de cumprir as inuacutemeras leis que regulamentam nossas atividades poliacuteticas
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
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Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
18 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Como responder a solicitaccedilotildees do governo
O que saber
Cooperamos de forma integral e apropriada com as solicitaccedilotildees e investigaccedilotildees do governo
O que fazer
❯ Se vocecirc receber uma consulta ou solicitaccedilatildeo do governo para obter informaccedilotildees ou documentos que esteja fora do curso rotineiro de seu trabalho entre em contato com o departamento juriacutedico o mais raacutepido possiacutevel
❯ Forneccedila sempre informaccedilotildees precisas e confiaacuteveis em resposta a solicitaccedilotildees e consultas do governo e jamais tente obstruir suas solicitaccedilotildees de informaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 19
Conduzimos negoacutecios de forma honesta transparente e justa
O que saber
Manter nossa reputaccedilatildeo de conduta justa honesta e eacutetica em todas as nossas atividades comerciais eacute fundamental ao nosso sucesso Natildeo nos envolvemos em atividades desonestas antieacuteticas ou ilegais para conquistar negoacutecios
O que fazer
❯ Seja honesto ao falar dos nossos produtos e serviccedilos As comparaccedilotildees com produtos e serviccedilos competitivos devem ser equilibradas precisas e verificaacuteveis
❯ Baseie suas decisotildees para compra de mercadorias ou serviccedilos da CommScope no melhor valor da CommScope atentando para a qualidade o serviccedilo e o preccedilo os benefiacutecios comerciais para a empresa e nossos clientes e as praacuteticas de negoacutecios do fornecedor Pronuncie-se ao suspeitar que determinado cliente natildeo esteja cumprindo os padrotildees
❯ Nunca use a sua posiccedilatildeo na CommScope para obter benefiacutecios pessoais de fornecedores atuais ou potenciais
Estabelecendo relaccedilotildees honestas e justas com clientes e fornecedores
Fazendo contatos por meio da integridade
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
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Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
20 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Evitando conflitos de interesses
O que saber
Cada um de noacutes estaacute imbuiacutedo da responsabilidade pessoal de agir no melhor interesse de nossa empresa Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope ou dificultem executar o nosso trabalho de forma justa e objetiva Embora vaacuterios conflitos de interesse possam ser solucionados de forma mutuamente aceitaacutevel a divulgaccedilatildeo completa deve ser feita o mais raacutepido possiacutevel a fim de protegecirc-lo e agrave empresa
O que fazer
❯ Seja transparente sobre suas atividades e relaccedilotildees externas e fique atento a situaccedilotildees em que tais atividades possam interferir no seu trabalho ou dificultem o trabalho de ser objetivo
❯ Natildeo use sua posiccedilatildeo na CommScope para se beneficiar ou a seus amigos ou familiares
❯ Jamais busque (para si mesmo ou para outras pessoas) oportunidades de negoacutecios ou corporativas das quais obteve conhecimento em seu trabalho na CommScope ou mediante o uso de propriedade ou informaccedilotildees da empresa
❯ Se acreditar que estaacute enfrentando um conflito de interesse real ou potencial discuta o problema imediatamente com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou com o executivo de eacutetica corporativa e procure meios de solucionar o conflito
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Veja a seguir alguns exemplos de situaccedilotildees
em que poderaacute surgir um conflito de
interesse
❯ Um familiar proacuteximo ou um amigo chegado trabalha em uma organizaccedilatildeo que faz ou deseja fazer negoacutecios com a CommScope ou concorre conosco mesmo que tal pessoa natildeo seja paga para esse serviccedilo
❯ Seu trabalho externo ou outras atividades incluindo o serviccedilo na diretoria de outra organizaccedilatildeo poderatildeo interferir no seu trabalho na CommScope ou prejudicar a empresa ou colocaacute-la em situaccedilatildeo difiacutecil
❯ A sua utilizaccedilatildeo dos recursos da empresa para benefiacutecio pessoal ou para o benefiacutecio pessoal de algueacutem
❯ Vocecirc tem ou um familiar proacuteximo tem investimentos ou participaccedilatildeo nos negoacutecios de determinado concorrente cliente fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios da CommScope Deter accedilotildees em empresa de capital aberto cujo volume natildeo seja significativo para vocecirc normalmente natildeo se configura em conflito de interesse
❯ Vocecirc supervisa ou eacute supervisado (direta ou indiretamente) por um familiar ou amigo chegado
❯ Vocecirc recebe a oferta de um presente ou entretenimento que eacute exagerado ou poderaacute influenciar ou dar a conotaccedilatildeo de influenciar suas decisotildees de negoacutecios
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 21
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma parente minha deseja
realizar negoacutecios com a CommScope A licitaccedilatildeo da sua empresa seraacute encaminhada a outro departamento e eu natildeo participarei da decisatildeo de aceitar ou natildeo a oferta Preciso fazer alguma coisa
R Sim Embora natildeo esteja em suas matildeos o controle direto sobre a decisatildeo de aceitar o contrato o fato de uma parente sua trabalhar para a empresa participante da licitaccedilatildeo poderaacute dar a conotaccedilatildeo de que haacute conflito de interesse devendo a situaccedilatildeo ser informada Provavelmente natildeo seraacute exigida nenhuma medida adicional De qualquer forma eacute necessaacuterio garantir que vocecirc natildeo tentaraacute influenciar a decisatildeo ou os tomadores de decisatildeo da CommScope com respeito agrave licitaccedilatildeo ou ao contrato
Refletindohellip
Conflitos de interesse nem sempre satildeo evidentes Ao se deparar com uma situaccedilatildeo na qual possa existir conflito de interesse faccedila a si mesmo as seguintes perguntas
❯ A situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo afetaria minhas decisotildees na CommScope
❯ A situaccedilatildeo me faria sentir obrigado a colocar os meus interesses pessoais ou os interesses de algueacutem bem chegado a mim agrave frente dos interesses da empresa
❯ Eu me sentiria constrangido se algueacutem da CommScope conhecesse os fatos na iacutentegra
❯ O que eu (ou algueacutem chegado a mim) ganho com minha lealdade potencialmente dividida
❯ As pessoas ao meu redor pensariam que a situaccedilatildeo ou a relaccedilatildeo poderia afetar a minha forma de trabalhar
❯ O cliente ou fornecedor ficaria em duacutevida se noacutes o tratamos de forma justa
Devemos evitar situaccedilotildees em que nossos interesses pessoais relaccedilotildees ou atividades interfiram ou pareccedilam interferir em nosso trabalho na CommScope
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
22 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Presentes e hospitalidade apropriados
O que saber
Entretenimento relacionado a negoacutecios ou presentes convenientes (incluindo refeiccedilotildees) tecircm o poder de estabelecer um clima de aproximaccedilatildeo e desenvolver relaccedilotildees de negoacutecios No entanto podem tambeacutem suscitar questionamentos sobre nossa integridade pessoal ou dar a impressatildeo de criar uma vantagem comercial injusta Por essa razatildeo eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
O que fazer
❯ Siga essas orientaccedilotildees gerais a fim de evitar preocupaccedilotildees reais ou constatadas sobre os presentes ou entretenimento por noacutes concedidos ou aceitos
rsaquoNatildeo solicite presentes ou entretenimento
rsaquoConheccedila e siga as leis coacutedigos e poliacuteticas locais aplicaacuteveis
rsaquo Jamais ofereccedila ou aceite presentes ou entretenimento cuja intenccedilatildeo seja a de criar uma obrigaccedilatildeo ou influenciar ou recompensar decisotildees de negoacutecios ou que possam ser interpretados como suborno ou quitaccedilatildeo de diacutevida
rsaquoCertifique-se de que qualquer presente ou entretenimento oferecido ou aceito seja infrequente aceitaacutevel costumeiro e natildeo exagerado nos locais envolvidos
rsaquoEvite formas improacuteprias ou culturalmente inadequadas de presentes ou entretenimento
❯ Consulte e atenda agraves exigecircncias preacutevias de aprovaccedilatildeo limitaccedilotildees montantes e exclusotildees em nossa poliacutetica global de viagens e entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas anticorrupccedilatildeo e locais aplicaacuteveis
❯ Lembre-se que mesmo os presentes ou entretenimento mais inofensivos satildeo proibidos em determinadas situaccedilotildees Por exemplo satildeo exigidas aprovaccedilotildees adicionais antes de se oferecer qualquer item de qualquer valor a pessoas imbuiacutedas de funccedilotildees governamentais candidatos poliacuteticos ou gerentes ou funcionaacuterios de estatais exceto se permitido especificamente em nossas poliacuteticas corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Como regra praacutetica presentes ocasionais
ou itens promocionais em valor nominal
satildeo normalmente permitidos Consulte
nossa poliacutetica global de viagens e
entretenimento e tambeacutem as poliacuteticas
anticorrupccedilatildeo para conferir as limitaccedilotildees
especiacuteficas
Por outro lado vai contra a poliacutetica da
CommScope oferecer ou aceitar qualquer
presente ou entretenimento
❯ Em dinheiro ou equivalentes como vale-presentes ou cartotildees de presente
❯ Oferecidos na forma de um ldquoquid pro quordquo (na base da troca)
❯ Exagerados ou extravagantes
❯ Com potencial de refletir negativamente em nossa reputaccedilatildeo
❯ De forma que infrinja a lei aplicaacutevel ou as poliacuteticas do doador ou do beneficiaacuterio
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
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Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 23
Fazendo contatos por meio da integridade
❯ Mantenha registros precisos e completos de todos os presentes ou entretenimento por vocecirc concedidos ou recebidos e informe os presentes ou entretenimento recebidos de terceiros (incluindo fornecedores clientes e parceiros de negoacutecios) ao gerente local
❯ Visto ser difiacutecil definir regras absolutas quanto agrave classificaccedilatildeo de presentes e entretenimento permissiacuteveis antes de oferecer ou aceitar presentes de valor superior ao nominal ou qualquer entretenimento relacionado a negoacutecios discuta os fatos com o gerente o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees o executivo de eacutetica corporativa ou o departamento juriacutedico
Por exemplohellip
P Tenho conversado
ultimamente com uma cliente sobre como expandir nossos negoacutecios muacutetuos Sei que ela eacute uma entusiasta do golfe e eu gostaria de convidaacute-la para passar um fim de semana jogando golfe em um luxuoso resort do qual ela me falou Sei que podemos falar de negoacutecios enquanto percorremos o campo e durante as refeiccedilotildees e tambeacutem acredito que isso nos ajudaraacute a fechar o negoacutecio Posso fazer isso
R Natildeo Embora vocecirc possa oferecer uma partida de golfe em certas situaccedilotildees dadas as circunstacircncias descritas incluindo suas recentes discussotildees sobre o novo negoacutecio o passeio proposto e a localizaccedilatildeo do resort luxuoso a oferta descrita seria inapropriada
Refletindohellip
As perguntas a seguir poderatildeo ajudaacute-lo a decidir se o presente ou entretenimento eacute apropriado
❯ Se recebesse um presente de negoacutecios vocecirc estaria disposto a escrever uma nota de ldquoagradecimentordquo pela oferta e enviar uma coacutepia ao seu supervisor
❯ Ao oferecer um presente vocecirc se sentiria incomodado se isso fosse revelado a outras pessoas ou tornado puacuteblico
❯ Vocecirc se sentiria agrave vontade se fossem publicadas fotos na Internet mostrando vocecirc e outras pessoas apreciando o evento ou a atividade de entretenimento
❯ A sua aceitaccedilatildeo do presente ou entretenimento suscitaria a ideia de que vocecirc natildeo estaacute sendo objetivo em suas decisotildees e escolhas de negoacutecios
Eacute preciso sempre exercer o bom senso ao decidir se devemos ou natildeo oferecer ou aceitar presentes ou entretenimento relacionado a negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
24 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Livros e registros precisos
O que saber
Nossos livros e registros devem ser completos e confiaacuteveis e expressar com precisatildeo a real natureza de nossas transaccedilotildees e atividades Jamais devemos ser desonestos ou enganosos nos registros da empresa por noacutes preparados ou mantidos nem tentar enganar as pessoas
O que fazer
❯ Garanta a precisatildeo e inteireza das informaccedilotildees por vocecirc preparadas processadas e analisadas bem como a sua conformidade com as leis aplicaacuteveis os princiacutepios contaacutebeis e as poliacuteticas da empresa
❯ Jamais falsifique registros ou tente ocultar ou representar de forma enganosa a verdadeira natureza de nossas atividades
❯ Jamais tente burlar qualquer procedimento ou controle da empresa mesmo se em sua opiniatildeo pareccedila algo inofensivo ou capaz de poupar tempo
❯ Colabore sempre com nossos auditores internos e externos e jamais oculte deles informaccedilotildees da empresa
❯ Conheccedila a fundo e siga as poliacuteticas e procedimentos da empresa que tratam dos registros comerciais por noacutes mantidos e excluiacutedos ou descartados incluindo qualquer notificaccedilatildeo do departamento juriacutedico exigindo a preservaccedilatildeo de registros aleacutem do periacuteodo normal
❯ Jamais destrua registros visando a evitar sua divulgaccedilatildeo em procedimentos ou investigaccedilotildees legais
FALE MAIS A RESPEITO
Alguns exemplos de nossos
registros comerciais incluem
❯ Relatoacuterios de fabricaccedilatildeo e resultados de testes
❯ Registros financeiros
❯ Relatoacuterios de despesas
❯ Faturas
❯ Registros de horaacuterio
❯ Arquivos pessoais
❯ Planos de negoacutecios
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 25
Por exemplohellip
P Ouvi por caso um colega de trabalho dizer que agraves vezes registra os valores de vendas antecipadamente e arquiva seus relatoacuterios de despesas mais tarde pois isso
ajuda a sua equipe a atingir suas metas Para ele natildeo haacute problema pois natildeo se trata de maquiar os nuacutemeros Natildeo acho que ele esteja certo O que devo fazer
R Vocecirc tem razatildeo A poliacutetica da empresa e a lei exigem que registremos todas as transaccedilotildees de forma honesta precisa e oportuna Registrar valores no periacuteodo incorreto eacute uma falsa apresentaccedilatildeo dos nossos resultados financeiros Vocecirc pode conversar com seu colega a respeito do assunto ou se natildeo se sentir agrave vontade para falar com ele diretamente discutir o problema com o gerente ou recorrer a outros recursos de eacutetica e conformidade a fim de apresentar suas preocupaccedilotildees
Por exemplohellip
P Estou fazendo uma apresentaccedilatildeo
em uma conferecircncia e acredito que a miacutedia noticiosa estaraacute presente Quem deve revisar e aprovar a minha apresentaccedilatildeo
R Depende Verifique com o gerente quem iraacute conectaacute-lo aos recursos apropriados Talvez sua apresentaccedilatildeo teraacute de ser analisada pelo departamento de comunicaccedilotildees corporativas o departamento juriacutedico e outros
Comunicaccedilotildees precisas e apropriadas
O que saber
A comunicaccedilatildeo da CommScope com nossas partes interessadas deve ser precisa oportuna e consistente bem como atender agraves exigecircncias legais aplicaacuteveis Por essa razatildeo a CommScope autorizou certas pessoas e somente essas pessoas a se comunicarem publicamente em nome da CommScope e a representaacute-la perante a comunidade de investimentos e a miacutedia
O que fazer
❯ Evite fazer declaraccedilotildees nas quais transpareccedila que vocecirc estaacute falando em nome da empresa
❯ A natildeo ser que vocecirc tenha obtido autorizaccedilatildeo especiacutefica para falar em nome da CommScope encaminhe consultas externas sobre nossa empresa feitas pela miacutedia ou pela comunidade de investimentos ao departamento de comunicaccedilotildees corporativas
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
26 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes valorizamos e protegemos os ativos e recursos da empresa e das demais pessoas
O que saber
Cada um de noacutes eacute particularmente responsaacutevel por proteger ativos e propriedades da empresa entregues aos nossos cuidados por clientes e parceiros de negoacutecios e certificar-se de que sejam usados adequadamente dentro das finalidades comerciais da CommScope Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos (incluindo computadores smartphones e tablets) informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
O que fazer
❯ Use os ativos e a propriedade da empresa confiados aos nossos cuidados com cuidado e em conformidade com as poliacuteticas da empresa e quaisquer acordos aplicaacuteveis
❯ Proteja esses ativos contra roubo perda acesso indevido maacute utilizaccedilatildeo danos ou desgaste
❯ Natildeo se aproprie de nossos ativos nem os utilize para fins pessoais sem as devidas aprovaccedilotildees
❯ Jamais utilize nossos ativos ou sistemas em atividades ilegais ou antieacuteticas ou conflitantes com os padrotildees e expectativas descritos no Coacutedigo e nas poliacuteticas da empresa
❯ Proteja os dispositivos eletrocircnicos por vocecirc utilizados no trabalho para a CommScope e evite qualquer atividade com poder de colocar em risco a integridade de nossos sistemas
Uso responsaacutevel dos ativos
FALE MAIS A RESPEITO
A CommScope dispotildee de uma
poliacutetica formal para Programaccedilatildeo
de autorizaccedilotildees que descreve quem
tem autoridade de aprovar e assinar
diversos tipos de acordos e transaccedilotildees de
negoacutecios Essa poliacutetica se aplica a todas
as nossas transaccedilotildees em niacutevel mundial
❯ Certifique-se de estar munido da autoridade de agir antes de firmar qualquer acordo ou assinar contratos em nome da empresa
❯ Lembre-se que esses preceitos satildeo exigecircncias miacutenimas e nossas empresas e unidades individuais poderatildeo impor padrotildees mais elevados
❯ Consulte o gerente a fim de obter orientaccedilotildees e em caso de duacutevidas entre em contato com o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 27
❯ Lembre-se que a CommScope eacute proprietaacuteria dos sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo por vocecirc utilizados em seu trabalho sendo que a gerecircncia poderaacute monitorar e avaliar tudo o que for alimentado no sistema por vocecirc ou enviado ou recebido a natildeo ser quando proibido pelas leis locais
❯ Conheccedila e siga quaisquer restriccedilotildees adicionais nas poliacuteticas de TI aplicaacuteveis agrave sua localizaccedilatildeo pois o controle eacute feito por essas poliacuteticas mais riacutegidas
Q Posso usar meu computador da CommScope ou telefone de trabalho em atividades pessoais
R Normalmente o uso pessoal limitado de recursos da empresa eacute permitido se for aprovado pelo supervisor local natildeo houver custos adicionais para a CommScope natildeo interferir em seu trabalho e suas atividades natildeo infringirem as leis ou as poliacuteticas da empresa Por exemplo natildeo eacute permitido usar recursos da empresa em atividades que vocecirc realizar para outra organizaccedilatildeo ou negoacutecio ou em suas atividades poliacuteticas pessoais
Por exemplohellip
Os ativos da empresa incluem nossos fundos instalaccedilotildees equipamentos informaccedilotildees e sistemas de informaccedilatildeo e propriedade intelectual
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
28 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees confidenciais e particulares
O que saber
Nossas informaccedilotildees confidenciais e a propriedade intelectual satildeo importantes ativos de negoacutecios que devemos preservar e proteger Devemos tambeacutem proteger os direitos de propriedade intelectual de terceiros e resguardar as informaccedilotildees confidenciais a noacutes confiadas por tais terceiros O uso e a divulgaccedilatildeo indevidos podem prejudicar nossa posiccedilatildeo competitiva debilitar nossas operaccedilotildees comerciais e ateacute mesmo acarretar prejuiacutezos financeiros
O que fazer
❯ Siga as poliacuteticas aplicaacuteveis da empresa de modo a garantir que natildeo haja maacute utilizaccedilatildeo de nossas informaccedilotildees confidenciais e particulares nem que qualquer divulgaccedilatildeo seja autorizada ou legalmente exigida
❯ Natildeo divulgue informaccedilotildees confidenciais a ningueacutem seja um colega de trabalho familiar ou qualquer pessoa fora da empresa a natildeo ser quando assim autorizado e se a divulgaccedilatildeo for exigida na conduccedilatildeo dos nossos negoacutecios
❯ Antes de divulgar informaccedilotildees confidenciais a agentes externos obtenha aprovaccedilatildeo preacutevia do seu gerente e verifique se as exigecircncias em vigor satildeo observadas
❯ Natildeo divulgue ou use informaccedilotildees confidenciais em locais onde pessoas natildeo autorizadas a recebecirc-las possam ouvi-las ou visualizaacute-las de forma indiscreta
❯ Siga as poliacuteticas e procedimentos que protegem os direitos de propriedade intelectual da empresa e de outros incluindo poliacuteticas e procedimentos especiacuteficos abordando o uso adequado de marcas comerciais marcas de serviccedilo e outros materiais protegidos pelos direitos autorais
❯ Jamais use ou copie software ou informaccedilotildees licenciadas exceto se permitido pelo acordo de licenciamento aplicaacutevel
❯ Lembre-se que sua obrigaccedilatildeo de natildeo revelar ou utilizar indevidamente informaccedilotildees confidenciais e proprietaacuterias persiste apoacutes a sua saiacuteda da empresa e todos os registros da empresa em qualquer formato devem ser devolvidos agrave CommScope exceto se orientado de outra forma
❯ Descarte documentos contendo informaccedilotildees confidenciais com cuidado de modo a evitar revelaccedilotildees por descuido
Informaccedilotildees confidenciais incluem
❯ Dados de engenharia e outros teacutecnicos
❯ Dados financeiros incluindo resultados de vendas e lucros projetados e reais
❯ Novos serviccedilos e produtos planejados
❯ Programas de publicidade e marketing
❯ Planos e estrateacutegias de negoacutecios reais e propostos
❯ Listas e informaccedilotildees de clientes e fornecedores incluindo claacuteusulas contratuais e preccedilos
❯ Planos de investimento de capital
❯ Configuraccedilotildees de produtos especificaccedilotildees de componentes diagramas loacutegicos e desenhos teacutecnicos
❯ Dados de testes
❯ Segredos comerciais incluindo meacutetodos programas e processos
❯ Informaccedilotildees sobre o funcionaacuterio incluindo informaccedilotildees pessoais dados de compensaccedilotildees e organogramas
FALE MAIS A RESPEITO
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 29
Privacidade e proteccedilatildeo de dados
O que saber
A CommScope respeita a privacidade e protege as informaccedilotildees pessoais de funcionaacuterios clientes fornecedores e outros parceiros de negoacutecios Mantemos o compromisso de cumprir todas as leis e poliacuteticas aplicaacuteveis que regulamentam nossa coleta uso transferecircncia e armazenamento de informaccedilotildees pessoais
O que fazer
❯ Conheccedila e cumpra todas as leis poliacuteticas e procedimentos de privacidade e proteccedilatildeo de dados aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Respeite e mantenha sempre a confidencialidade e a seguranccedila das informaccedilotildees pessoais reunidas por ou para a empresa
❯ Jamais reuacutena ou tente acessar informaccedilotildees pessoais sobre funcionaacuterios clientes ou parceiros de negoacutecios irrelevantes ao seu trabalho nem as mantenha em seu poder por mais tempo do que o necessaacuterio
❯ Se vocecirc tiver acesso a informaccedilotildees pessoais tome precauccedilotildees razoaacuteveis para protegecirc-las contra perda ou uso indevido e acesso divulgaccedilatildeo alteraccedilatildeo e destruiccedilatildeo natildeo autorizados
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilatildeo pessoal eacute qualquer
informaccedilatildeo que possa ser usada para
identificar um indiviacuteduo e pode incluir
❯ Nuacutemeros de telefone e endereccedilos pessoais
❯ Nuacutemeros de identificaccedilatildeo emitidos pelo governo tais como nuacutemeros de previdecircncia social seguro nacional ou carteira de motorista
❯ Dados de cartotildees de creacutedito ou outros de contas financeiras
❯ Histoacuterico meacutedico
Por exemplohellip
P Uma nova funcionaacuteria ingressou recentemente em nossa equipe Ela trabalhou para um de nossos concorrentes Estou certo de que ela possui informaccedilotildees valiosas que
poderiacuteamos usar aqui na CommScope Haacute algum problema
R Sim Sua colega de trabalho tem obrigaccedilotildees com a antiga empresa Jamais se aproprie de ou use informaccedilotildees ou materiais confidenciais obtidos por ela em seu antigo trabalho Para obter orientaccedilotildees adicionais discuta suas duacutevidas especiacuteficas com o gerente ou o departamento juriacutedico
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
30 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Informaccedilotildees privilegiadas
O que saber
O uso de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a CommScope ou outra empresa das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope para a compra ou venda de tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da referida empresa (incluindo accedilotildees tiacutetulos e opccedilotildees) ou sugestatildeo de ldquodicasrdquo a terceiros infringe a poliacutetica da empresa e pode se constituir em oferta ilegal de informaccedilotildees privilegiadas Essas restriccedilotildees se aplicam ateacute que aas informaccedilotildees sejam disponibilizadas ao puacuteblico e haja tempo para o mesmo puacuteblico absorvecirc-las
O que fazer
❯ Natildeo negocie tiacutetulos e valores mobiliaacuterios da CommScope ou de qualquer outra empresa com base em informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico das quais vocecirc obteve conhecimento por meio do seu trabalho na CommScope
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico com terceiros (incluindo familiares ou amigos) ou simplesmente os recomende a comprar ou vender tiacutetulos e valores mobiliaacuterios quando a situaccedilatildeo o impedir de comercializar por estar a par de tais informaccedilotildees
❯ Se o departamento juriacutedico informar que vocecirc estaacute sujeito agraves restriccedilotildees adicionais impostas pela empresa sobre as negociaccedilotildees de nossos diretores altos executivos e determinados funcionaacuterios com acesso frequente a informaccedilotildees materiais conheccedila e cumpra essas restriccedilotildees adicionais
Fazendo contatos por meio da integridade
FALE MAIS A RESPEITO
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao
puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram
divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel
investidor consideraria como relevantes
agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
Qualquer uma das seguintes informaccedilotildees
pode ser considerada material
❯ Posiccedilatildeo financeira ou lucros reais ou projetados
❯ Alteraccedilotildees significativas nos niacuteveis de operaccedilotildees
❯ Discussotildees sobre transaccedilotildees importantes tais como aquisiccedilotildees ou alienaccedilotildees
❯ Precircmios ou cancelamentos de grandes contratos
❯ Desenvolvimento de novos produtos ou serviccedilos
❯ Mudanccedilas na estrateacutegia
❯ Litiacutegio importante
❯ Mudanccedilas na alta administraccedilatildeo
Como regra praacutetica se algo produz
em vocecirc o interesse de negociar accedilotildees
ou outros tiacutetulos e valores mobiliaacuterios
a informaccedilatildeo eacute provavelmente material
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 31
Fazendo contatos por meio da integridade
Por exemplohellip
P Uma de nossas clientes me segredou que sua empresa trabalha no momento em determinada aquisiccedilatildeo cujo resultado seraacute uma grande expansatildeo de seus mercados
e oportunidades e deveraacute produzir um enorme impacto sobre o preccedilo das accedilotildees de duas empresas Posso adquirir accedilotildees em uma dessas empresas ou dizer ao meu irmatildeo para comprar agora
R Natildeo Jamais use informaccedilotildees confidenciais das quais vocecirc obteve conhecimento em seu trabalho para benefiacutecio pessoal Da mesma forma as informaccedilotildees fornecidas pela cliente a vocecirc sobre sua empresa satildeo provavelmente ldquoinformaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblicordquo Nos termos da poliacutetica da empresa e das leis sobre informaccedilotildees privilegiadas vocecirc natildeo deve negociar ou ajudar terceiros a negociar tiacutetulos e valores mobiliaacuterios de determinada empresa quando estiver na posse de informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico sobre a empresa em questatildeo
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico satildeo informaccedilotildees que natildeo foram divulgadas ao puacuteblico e que um possiacutevel investidor consideraria como relevantes agrave decisatildeo de comprar ou vender um tiacutetulo
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
32 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Comunicaccedilatildeo cuidadosa e uso responsaacutevel das miacutedias sociais
O que saber
Nossa reputaccedilatildeo eacute nosso ativo mais importante Tudo o que dizemos e fazemos tem o poder de fortalecer e elevar ou manchar nossa reputaccedilatildeo Por essa razatildeo devemos sempre ser claros e cuidadosos em nossas comunicaccedilotildees corporativas incluindo e-mails e seguirmos praacuteticas recomendadas ao fazer uso das miacutedias sociais
O que fazer
❯ Tenha cuidado em todas as suas comunicaccedilotildees na CommScope incluindo e-mails e textos
❯ Considere todas as comunicaccedilotildees eletrocircnicas como algo permanente que natildeo pode ser apagado da mesma forma tudo o que vocecirc gravar corre o risco de um dia se tornar puacuteblico
❯ Ao responder ou encaminhar e-mails verifique o encaminhamento para ter certeza de natildeo estar enviando informaccedilotildees confidenciais ou proprietaacuterias a algueacutem natildeo autorizado a recebecirc-las
❯ Se desejar usar as miacutedias sociais para fins comerciais entre em contato com o departamento de comunicaccedilotildees corporativas ou o departamento juriacutedico a fim de obter as devidas preacute-aprovaccedilotildees exigidas
❯ Exerccedila o bom senso ao usar miacutedias sociais para fins comerciais ou pessoais
FALE MAIS A RESPEITO
A lista de praacuteticas recomendadas
a seguir deveraacute ajudaacute-lo a proteger
a si mesmo e agrave empresa ao usar
miacutedias sociais
❯ Conheccedila as poliacuteticas e diretrizes da CommScope
❯ Seja prudente quanto ao conteuacutedo de suas comunicaccedilotildees
❯ Natildeo compartilhe informaccedilotildees confidenciais da CommScope ou de terceiros
❯ Respeite as leis de direitos autorais (ao citar obras de outras pessoas)
❯ Trate as pessoas com profissionalismo e respeito
❯ Lembre-se vocecirc eacute responsaacutevel pelo que postar
❯ Identifique-se use a primeira pessoa (Acredito)
❯ Natildeo faccedila declaraccedilotildees sem comprovaccedilatildeo fatual
❯ Deixe claro que vocecirc estaacute expressando sua opiniatildeo e natildeo falando em nome da CommScope quando houver possibilidade de algum tipo de confusatildeo
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
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Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
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COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 33
Por exemplohellip
P Durante a semana participei de uma sala de bate-papo da induacutestria e me deparei com algumas informaccedilotildees confidenciais que um de nossos gerentes havia discutido
conosco em determinada reuniatildeo de departamento Constatei tambeacutem alguns comentaacuterios imprecisos sobre planos e clientes em potencial da empresa O que posso e devo fazer
R Entre em contato com o executivo de eacutetica das instalaccedilotildees ou o executivo de eacutetica corporativa o mais raacutepido possiacutevel para deixaacute-lo a par das informaccedilotildees confidenciais que vocecirc visualizou on-line Natildeo responda a informaccedilotildees imprecisas a menos que tenha recebido autorizaccedilatildeo expressa para se pronunciar em nome da empresa Em vez disso leve o fato ao conhecimento do departamento de comunicaccedilotildees corporativas ao executivo de eacutetica das suas instalaccedilotildees ou ao departamento juriacutedico e eles se encarregaratildeo de tomar as devidas providecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
34 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Noacutes nos preocupamos com as pessoas e as respeitamos
Diversidade e oportunidades iguais O que saber
Nossa cultura corporativa apoia a diversidade e incentiva a curiosidade intelectual a criatividade e a franqueza Noacutes valorizamos a forccedila das nossas diferenccedilas oferecemos oportunidades iguais em nossa empresa e natildeo toleramos discriminaccedilatildeo ilegal de espeacutecie alguma
O que fazer
❯ Conheccedila e siga a poliacutetica trabalhista da CommScope
❯ Contribua com um ambiente de trabalho franco honesto e encorajador que valorize diferentes perfis e pontos de vista
❯ Se vocecirc eacute responsaacutevel por tomar decisotildees de contrataccedilatildeo pagamentos promoccedilotildees e outras relacionadas a trabalho concentre-se exclusivamente nas qualificaccedilotildees capacitaccedilotildees experiecircncia e desempenho do indiviacuteduo
❯ Certifique-se de tomar suas decisotildees relacionadas a trabalho sem levar em consideraccedilatildeo qualquer caracteriacutestica legalmente protegida exceto nas situaccedilotildees em que a lei local exigir de nossa parte accedilotildees positivas no intuito de aumentar as oportunidades de trabalho para um grupo protegido
FALE MAIS A RESPEITO
Nossas poliacuteticas e as leis em muitas
de nossas localidades proiacutebem
discriminaccedilatildeo e asseacutedio com base em
caracteriacutesticas legalmente protegidas
Dependendo das leis do seu paiacutes essas
caracteriacutesticas podem incluir
❯ Raccedila
❯ Cor
❯ Religiatildeo
❯ Sexo
❯ Orientaccedilatildeo sexual
❯ Origem eacutetnica
❯ Idade
❯ Status militar ou de veterano
❯ Estado conjugal familiar ou civil
❯ Gravidez ou maternidade
❯ Deficiecircncias
Fazendo contatos por meio da integridade
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 35
Respeito pelos demaisO que saber
O sucesso por noacutes alcanccedilado estaacute em grande parte fundamentado no ambiente de trabalho franco e cooperativo que nos ajuda a atingir a excelecircncia e suprir as necessidades dos clientes Noacutes somos e devemos ser profissionais e honestos com nossos colegas clientes e parceiros de negoacutecios e tratar uns aos outros com o mais alto respeito e consideraccedilatildeo A CommScope natildeo tolera nenhum tipo de asseacutedio
O que fazer
❯ Lembre-se accedilotildees ou comentaacuterios inoportunos ofensivos ou agressivos baseados no status protegido de determinado funcionaacuterio natildeo tecircm lugar em nossa empresa
❯ Evite quaisquer accedilotildees que possam ser interpretadas como intimidaccedilatildeo ou bullying
❯ Mantenha conversas comentaacuterios e brincadeiras com conotaccedilatildeo sexual fora do local de trabalho
❯ Lembre-se que algo aceitaacutevel ou divertido para vocecirc pode ser ofensivo para pessoas em outras culturas
FALE MAIS A RESPEITO
Asseacutedio se caracteriza pela conduta
ameaccediladora ofensiva humilhante ou
hostil ou capaz de interferir de forma
irracional no trabalho como por
exemplo
❯ Piadas ou insultos sobre raccedila
❯ Zombarias a um colega sobre sua religiatildeo
❯ Comentaacuterios depreciativos sobre o paiacutes onde um colega de trabalho nasceu ou tem famiacutelia
❯ Compartilhar opiniotildees natildeo solicitadas sobre pessoas com orientaccedilatildeo sexual proacutepria
❯ Investidas ou solicitaccedilotildees sexuais indesejadas
❯ Gestos ou cartazes com conteuacutedo sexualmente expliacutecito
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P No jantar ontem agrave noite um cliente fez piadas jocosas e comentou vaacuterias vezes sobre a aparecircncia da
minha colega de trabalho Embora ela tenha ignorado os comentaacuterios me senti bastante incomodado Devo fazer algo
R Sim A CommScope natildeo tolera nenhum comportamento cujo produto seja um ambiente de trabalho ameaccedilador hostil ou ofensivo Nossa poliacutetica se aplica a funcionaacuterios e a qualquer pessoa que faccedila negoacutecios conosco incluindo clientes Ela se aplica ao que fazemos na propriedade da empresa bem como fora do expediente e em reuniotildees extraoficiais incluindo atividades sociais relacionadas a negoacutecios Peccedila agrave sua colega de trabalho para informar a situaccedilatildeo ao seu gerente ou ao departamento de recursos humanos Se ela natildeo o fizer mencione o problema ao gerente e certifique-se de que a situaccedilatildeo seja tratada
Por exemplohellip
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
36 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Fazendo contatos por meio da integridade
Local de trabalho seguro e protegido
O que saber
A CommScope manteacutem o compromisso de oferecer um ambiente de trabalho seguro Cada um de noacutes eacute responsaacutevel pela proacutepria seguranccedila e pela seguranccedila dos demais
O que fazer
❯ Conheccedila e siga sempre as normas poliacuteticas e procedimentos de sauacutede e seguranccedila
❯ Esteja alerta a riscos de seguranccedila em nosso trabalho diaacuterio e denuncie ao seu gerente ou outra lideranccedila competente quaisquer acidentes e lesotildees bem como equipamentos praacuteticas ou condiccedilotildees de perigo
❯ Jamais ameace com violecircncia ou aja de forma violenta
❯ Jamais use armas no trabalho ou ameace algueacutem a fazecirc-lo
❯ Natildeo carregue consigo use ou venda drogas ilegais quando estiver trabalhando ou nas propriedades da empresa
❯ Esteja ciente de que natildeo seraacute permitido trabalhar para ou representar a empresa se estiver sob a influecircncia de alguma droga aacutelcool ou outra substacircncia com poder de prejudicar sua capacidade de agir de forma segura e eficaz
❯ Informe quaisquer preocupaccedilotildees sobre seguranccedila ou sauacutede ao seu supervisor ou a algum outro recurso de eacutetica e conformidade ou agrave seguranccedila local o mais raacutepido possiacutevel
❯ Nas situaccedilotildees de emergecircncia siga os procedimentos para informe de emergecircncias ou entre com contato com as autoridades locais
Protegendo o meio ambiente
O que saber
Mantemos o compromisso de proteger o meio ambiente e conduzir nossos negoacutecios de uma forma ecologicamente sustentaacutevel
O que fazer
❯ Conheccedila a fundo e siga os regulamentos poliacuteticas e procedimentos ambientais aplicaacuteveis ao seu trabalho
❯ Faccedila o descarte de resiacuteduos de uma forma legal e dentro de nossos padrotildees ambientais
❯ Empenhe-se em todos os aspectos do nosso negoacutecio a ajudar a CommScope a minimizar seu impacto ambiental desenvolvendo produtos serviccedilos e praacuteticas seguros e sustentaacuteveis
❯ Ajude a empresa a conservar os recursos naturais e combater a poluiccedilatildeo sempre que possiacutevel e ofereccedila sugestotildees que nos ajudem em nossos esforccedilos de conservaccedilatildeo
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
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copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 37
Fazendo contatos por meio da integridade Fazendo contatos por meio da integridade
P Descobri que uma licenccedila ambiental aplicaacutevel aos processos em uma de nossas instalaccedilotildees
expirou O que devo fazer
R Notifique o supervisor e o gerente da faacutebrica imediatamente Somos exigidos a ter todas as licenccedilas necessaacuterias para operar nossos processos e instalaccedilotildees e trabalhar em conformidade com elas O gerente da faacutebrica iraacute trabalhar para corrigir o problema de uma forma conveniente e responsaacutevel
Por exemplohellip
Investindo em nossas comunidades
O que saber
Noacutes apoiamos de forma ativa as comunidades nas quais realizamos negoacutecios Por meio de programas internos criados para proporcionar condiccedilotildees ideais no local de trabalho rigorosos esforccedilos de conformidade destinados a garantir praacuteticas de contrataccedilatildeo responsaacuteveis e justas e envolvimento filantroacutepico com as comunidades onde mantemos instalaccedilotildees retribuir eacute uma alta prioridade
O que fazer
❯ Valorize os direitos humanos acima de qualquer coisa
❯ Jamais empregue trabalho infantil ou forccedilado nas atividades comerciais da CommScope
❯ Notifique o departamento juriacutedico se suspeitar que algum fornecedor ou outro parceiro de negoacutecios emprega trabalho infantil ou forccedilado em suas atividades
❯ Ajude a empresa identificar formas pelas quais possamos apoiar continuamente nossas comunidades e leve-as ao conhecimento do gerente
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
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Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
38 COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Abuso de substacircncias 36
Aparelhos eletrocircnicos 26
Aprovaccedilotildees autorizadas 14 16 17 22 26 28 32
Armas 36
Asseacutedio 34 35
Atividades e trabalho externos (veja Conflitos de interesse)
Atividades poliacuteticas e lobby 17
Ativos da empresa 26 27 28
Accedilatildeo disciplinar 7 9
Boicotes 14 15
CommAlert 8 9 39
Competitivas Reunindo informaccedilotildees 13 16 29 31
Computadores aparelhos eletrocircnicos sistemas de rede 26 27
Comunicaccedilatildeo com a comunidade de investimentos 25
Comunicaccedilatildeo com a miacutedia 25
Comunicaccedilatildeo com o uso das miacutedias sociais 32
Comunicaccedilatildeo cuidadosa19 25 27 32 33
Concorrentes Restriccedilotildees nas interaccedilotildees com 13
Conflitos de interesse 6 16 20 21
Consequecircncias das violaccedilotildees 7
Contratos com o governo 16
Contribuiccedilotildees Poliacuteticas 11 17
Controles internos 8 39
Corrupccedilatildeo e praacuteticas corruptas 11 12 16 22
Denuacutencias anocircnimas 39
Direitos autorais 28 32
Discriminaccedilatildeo 34
Divulgaccedilatildeo de conflitos de interesse reais ou potenciais 20 28
Drogas 36
E-mail e outras comunicaccedilotildees eletrocircnicas 8 14 15 32 39
Entretenimento e presentes 11 16 20 22 23
Exportaccedilotildees 14 15
Fazendo perguntas e levantando preocupaccedilotildees 4 6 7 8 9 11 13 25 26 36 39
Fornecedores 19 20 21 23 28 29 37
Fraude 16
Funcionaacuterios puacuteblicos e funcionaacuterios comuns 12 16 22
Gerenciamento de registros 23 24 25 28
Igualdade de oportunidades 34
Informaccedilotildees confidenciais 9 13 28 29 31 32 33 39
Informaccedilotildees da concorrecircncia 13 29
Informaccedilotildees do funcionaacuterio 28 29 32
Informaccedilotildees materiais natildeo destinadas ao puacuteblico 16 30 31
Informaccedilotildees pessoais e privacidade 28 29
Informaccedilotildees proprietaacuterias 28 32
Interesses financeiros (veja Conflitos de interesse)
Investigaccedilotildees e consultas do governo 18
Leis antitruste e de competiccedilatildeo justa 13
Leis de competiccedilatildeo e antitruste 13
Leis em diferentes paiacuteses 6 11 14 34
Levantando preocupaccedilotildees 7 8 9 13 25 36 39
Livros e registros precisos 11 12 23 24 25 28
Lobby 17
Marcas comerciais 28
Monitoramento de sistemas e conteuacutedo pela CommScope 27
Negoacutecio internacional 6 14
Natildeo retaliaccedilatildeo Compromisso com 7 9 39
Oportunidades corporativas 20
Oportunidades de negoacutecios e corporativas 3 4 16 20 31 34
Presentes e entretenimento 11 16 20 22 23
Programaccedilatildeo de autorizaccedilotildees 26
Propinas 11
Propinas e suborno 11 12 16 22
Propriedade intelectual 26 27 28
Recursos de eacutetica e conformidade 4 6 7 8 25 36 39
Redes sociais 32
Registros comerciais 24
Regulamentos ambientais e sustentabilidade 36 37 39
Relaccedilotildees familiares e pessoais (veja Conflitos de interesse)
Renuacutencias 9
Responsabilidades de gerenciamento de documentos 15 18 28
Responsabilidades do gerente 7
Retaliaccedilatildeo 7 9 39
Reuniotildees de associaccedilotildees comerciais 13
Roubo 13 26
Sauacutede e seguranccedila 36
Segredos comerciais 28
Seguranccedila no local de trabalho 36
Sistemas de comunicaccedilatildeo 26 27
Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo 26 27
Uso de informaccedilotildees privilegiadas 30 31
Uso indevido de propriedade da empresa 26
Uso pessoal de ativos da empresa 20 26 27
Violaccedilotildees do Coacutedigo consequecircncias 7
Violecircncia e ameaccedilas de violecircncia 36
Aacutelcool no local de trabalho 36
ldquoDicasrdquo sobre informaccedilotildees privilegiadas 30
Iacutendice
COacuteDIGO DE EacuteTICA E CONDUTA EMPRESARIAL 39
Resumo dos recursos
Vocecirc poderaacute encontrar poliacuteticas e procedimentos com informaccedilotildees mais detalhadas sobre os toacutepicos abordados no Coacutedigo na intranet da empresa em homecommcopecom ou obtecirc-las com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo
A CommScope o incentiva a apresentar suas duacutevidas ou preocupaccedilotildees Praticamos uma poliacutetica riacutegida que proiacutebe a retaliaccedilatildeo por de boa-feacute apresentar preocupaccedilotildees ou denunciar condutas improacuteprias
Para apresentar sua preocupaccedilatildeo escolha uma das seguintes opccedilotildees
❯ Entre em contato com seu supervisor ou gerente
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica da sua instalaccedilatildeo(normalmente o gerente de RH da instalaccedilatildeo)
❯ Entre em contato com o executivo de eacutetica corporativa William Pleasant ou envie um e-mail para ethicscommscopecom
❯ Envie um relatoacuterio confidencial (de forma anocircnima se permitido pela lei local) por meio do CommAlertreg
rsaquo Nos EUA disque 866-277-2410 As chamadas de fora dos EUA requerem um coacutedigo especiacutefico do paiacutes O coacutedigo especiacutefico do paiacutes referente agrave sua localizaccedilatildeo pode ser encontrado no site puacuteblico da empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
rsaquo Visite httpscommalertalertlinecom ou em localidades na Uniatildeo Europeia acesse httpscommalert-europealertlinecom para enviar seu relatoacuterio
Vocecirc pode levantar tambeacutem preocupaccedilotildees sobre a contabilidade os controles contaacutebeis internos ou outras questotildees de auditoria da CommScope ao comitecirc de auditoria da empresa em sua matriz corporativa aos cuidados do(a) secretaacuterio(a) corporativo(a)
Noacutes valorizamos nossa reputaccedilatildeo de integridade e cada um de noacutes aceita a responsabilidade pessoal de mantecirc-la
Caso tenha duacutevidas gerais sobre como fazer denuacutencias e combater a retaliaccedilatildeo envie um e-mail para ethicscommscopecom
Vocecirc encontraraacute informaccedilotildees de contato dos recursos de eacutetica e conformidade incluindo o CommAlert no site puacuteblicoda empresa na Internet em httpwwwcommscopecomAbout-UsCorporate-Responsibility-and-SustainabilityEthicsCommAlertreg
wwwcommscopecomVisite nosso site ou entre em contato com o representante local da CommScope para obter mais informaccedilotildees
copy 2014 CommScope Inc Todos os direitos reservados
Todas as marcas comerciais identificas pelos siacutembolos reg ou trade satildeo marcas comerciais registradas ou marcas comerciais respectivamente da CommScope Inc Este documento foi elaborado exclusivamente para fins de planejamento e natildeo pretende modificar ou complementar qualquer especificaccedilatildeo ou garantia relacionada a produtos ou serviccedilos da CommScope A CommScope eacute certificada de acordo com os padrotildees ISO 9001 TL 9000 e ISO 14001
BR-108444-EN
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