CÓDIGO DE ÉTICA INSTITUCIONAL“DIGO-DE...Endereço: Rua Caetano Lumertz, 746 - Centro – Araranguá-SC | CEP 88.900-045 2 CÓDIGO DE ÉTICA INSTITUCIONAL 1. Perfil Institucional

Endereço: Rua Caetano Lumertz, 746 - Centro – Araranguá-SC | CEP 88.900-045

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CÓDIGO DE ÉTICA INSTITUCIONAL


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CÓDIGO DE ÉTICA INSTITUCIONAL

1. Perfil Institucional

O IMAS - Instituto Maria Schmitt, fundado em 2017, se constitui como associação civil,

sem fins lucrativos, de caráter beneficente de assistência social, atua na promoção da saúde,

com autonomia administrativa e financeira e prazo de duração indeterminado, sendo regido por

Estatuto Social e pela legislação pertinente.

O Instituto Maria Schmitt foi reconhecido como Organização Social de Saúde pelo Decreto

nº 1.449 de janeiro de 2.018, passando assim a ter a possibilidade de participar de quaisquer

licitações para gestão de Unidades de Saúde, sejam hospitalares ou de saúde básica no estado

de Santa Catarina. O IMAS possui uma equipe técnica multiprofissional e especializada no setor

saúde, com consultores nas mais diversas áreas como: administração, farmácia bioquímica,

contabilidade, direito, medicina, contando ainda com o auxílio de empresas parceiras para

execução de cursos ou serviços de acentuada especificidade técnica. Desenvolve programas e

cursos voltados às questões técnicas e de gestão de estabelecimentos de saúde, garantindo o

know how necessário à adequada prestação de serviços.

Vocação para cuidar. O nosso slogan expressa o zelo que temos com a humanização do

atendimento. Esta prática passa necessariamente pelo entendimento de todos os colaboradores

sobre a importância de estabelecer uma relação de confiança e respeito mútuo com os

pacientes e a troca de experiências entre profissionais da área. Ouvir, explicar os procedimentos

adotados na assistência e mostrar empenho para oferecer o melhor tratamento para cada caso

são peças-chaves desta relação.

2. Conduta ético-profissional

2.1 - Das pessoas atendidas: pacientes internos e externos

A saúde dos usuários do Instituto Maria Schmitt está em primeiro lugar e nosso objetivo é servi-

los, de forma que possamos sanar suas necessidades e manter sua satisfação, por meio da prestação

de serviços com segurança, eficácia, ética e profissionalismo.


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2.2 – Do ambiente de trabalho e colegas

Para manutenção de um ambiente de trabalho agradável, é fundamental que os colaboradores

tratem seus colegas com respeito, ética, humanismo e gentileza.

Os colaboradores devem pautar seu relacionamento com os colegas conforme os seguintes

parâmetros de conduta:

a) agir de maneira gentil, respeitando as diferenças individuais;

b) reconhecer os méritos relativos aos trabalhos desenvolvidos pelos colegas;

c) não prejudicar a reputação dos colegas por meio de julgamentos preconceituosos, falso

testemunho, informações não fundamentadas;

d) não buscar troca de favores que possam dar origem a qualquer tipo de compromisso ou

obrigação pessoal;

e) auxiliar os colegas no desempenho de sua atuação profissional, quando solicitado e dentro de

suas possibilidades;

f) participar dos treinamentos desenvolvidos no IMAS para o seu crescimento pessoal e

profissional;

2.3 – Da conduta Pessoal e Profissional

Dos colaboradores

Os colaboradores devem:

a) portar-se com discrição, zelando sempre pelo sigilo e pela integridade dos pacientes internos e

externos, e demais pessoas atendidas;

b) seguir criteriosamente as regras referentes a vestuário e apresentação pessoal que forem

definidas para sua função;

c) preservar sua conduta interna e externa de forma a não afetar seu desempenho profissional ou

de seus colegas de trabalho ou, ainda, dos propósitos do IMAS.

d) É obrigação do colaborador que se sentir em situações inseguras em sua atividade profissional,

comunicar seu superior, Gestão de Pessoas ou o Serviço Especializado em Segurança e

Medicina do Trabalho (SESMT).


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Os colaboradores devem pautar sua atuação profissional conforme os seguintes parâmetros de

conduta:

(a) reconhecer erros ocorridos e comunicá-los rapidamente ao seu superior;

(b) questionar orientações contrárias aos propósitos do IMAS e aos padrões éticos indicados

neste código;

(c) apresentar sugestões e críticas que possam beneficiar, tendo em vista o aprimoramento na

qualidade do trabalho;

(d) desempenhar suas funções e autoridade, a fim de superar desafios, tendo em vista, os

propósitos e objetivos do IMAS;

(e) não criar obstáculos no exercício de sua função, com objetivo de supervalorizar sua atuação

profissional;

(f) realizar suas atividades com eficiência, eliminando situações que levem a erros ou atrasos no

desenvolvimento de seus serviços;

(g) é vedado a utilização de celular durante o horário de trabalho para assuntos particulares,

principalmente quando em atendimento de nossos clientes;

(h) é vedado efetuar vendas e comércio de produtos em horário de trabalho;

(i) respeitar a propriedade intelectual;

(j) não modificar ou alterar o conteúdo de qualquer documento, informação ou dados;

(k) não descartar documentos que devem ser mantidos, por um período de tempo, em arquivo;

(l) destacar a integração e o desenvolvimento do trabalho em equipe;

(m) honrar e seguir os valores do IMAS, que são: carisma, espiritualidade, humanização,

solidariedade, comprometimento, ética, respeito, competência e inovação

(n) realizar suas atividades de acordo com o previsto nas legislações aplicáveis e documentos do

sistema de gestão da qualidade (POPs, Planos, etc.);

(o) registrar os acidentes e incidentes de trabalho, bem como realizar as notificações de

incidentes e eventos adversos na rotina/plantão;


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2.4 Da conduta dos gestores

A conduta dos gestores das áreas administrativa, apoio e de enfermagem deve servir de exemplo

aos colaboradores por eles coordenados. Os gestores deverão zelar pela harmonia entre os

colaboradores, evitando e prevenindo conflitos.

O relacionamento com seus colaboradores devem seguir os seguintes parâmetros de conduta:

a) Tomar as medidas necessárias para que todos os colaboradores e profissionais

conheçam e apliquem devidamente as regras estabelecidas neste Código de Ética Institucional;

b) Ser um exemplo de conduta a ser seguido por todos os colaboradores e profissionais;

c) incentivar a manifestação de ideias quando alinhadas com os propósitos da Instituição;

d) reconhecer os méritos relativos aos trabalhos desenvolvidos;

e) agir de maneira respeitosa e gentil, observando as diferenças individuais;

f) responder prontamente às questões e dúvidas que lhe sejam apresentadas;

g) buscar administrar eventuais conflitos;

h) transmitir informações que sejam importantes para o bom desempenho das funções

dos colaboradores, coordenados e oriundas das reuniões de lideranças que esses são

convocados;

i) manter equilíbrio emocional diante do desempenho e responsabilidades de suas

funções;

j) incentivar os colaboradores na gestão das ferramentas do sistema da qualidade e os

registros relativos a desvios, eventos adversos e não conformidades;

k) não fazer uso da função para pedir favores ou serviços pessoais, para si ou para

terceiros.

2.5 Sobre o Preconceito

O IMAS valoriza um ambiente de trabalho agradável, onde todos os colaboradores e

profissionais, independente da posição ocupada, convivam lado a lado em alto grau de cooperação.

O IMAS é contrário e não admite qualquer forma de discriminação e preconceito exercida nas

relações internas ou externas, seja por raça, credo religioso, filosófico, político, orientação sexual,


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idade, status social ou restrições física ou mental ou qualquer outra espécie de discriminação para com

ou entre seus colaboradores.

Os colaboradores são orientados a comunicar os casos de discriminação, preconceito, ameaças,

intimidações ou violência, de qualquer natureza ao seu Gestor. Quando o autor do fato for seu gestor,

deverá ser comunicado ao Setor de Gestão de Pessoas, para que sejam tomadas as providências

cabíveis.

O IMAS não admite preconceito de raça, credo religioso, filosófico, político ou qualquer outra

espécie de discriminação para com ou entre seus colaboradores.

Os colaboradores são orientados a comunicar os casos de assédio, ameaças, intimidações ou

violência, de qualquer natureza, ao setor de Gestão de Pessoas.

2.6 Sobre o Respeito

O respeito no ambiente de trabalho deverá prevalecer de forma que, atos de assédio moral,

sexual ou situações que configurem pressões, intimidações ou ameaças no relacionamento entre os

colaboradores e profissionais, sejam eles de quaisquer níveis hierárquicos, são totalmente inaceitáveis,

sendo os colaboradores orientados a comunicar os casos a seu gestor ou superior hierárquico.

2.7 Sobre brindes e gratificações

Independente da função que ocupem, os colaboradores do IMAS são proibidos de solicitar e ou

aceitar, para benefício próprio, qualquer tipo de brindes e/ou gratificações de qualquer pessoa ou

empresa com as quais mantenham relações de compra, venda ou prestação de serviço. Entende-se

que a solicitação e aceitação de brindes ou gratificações podem ser interpretadas como oportunidade

de criar vínculo pessoal ou institucional, ou ainda, troca de favores relacionada à função de cada

colaborador, podendo gerar uma situação antiética.

2.8 Sobre a representação do hospital em reuniões e eventos externos


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Quando estiverem representando o IMAS em reuniões, palestras, congressos, seminários,

viagens, entre outros, os colaboradores têm a responsabilidade de demonstrar a terceiros, por meio

de sua conduta, os preceitos éticos adotados pelo IMAS.

Os colaboradores devem, sempre, se vestir e se portar de maneira adequada, quando forem

representar em eventos externos.

2.9 Sobre a utilização de bens e estrutura física

Na realização de suas atividades profissionais, os colaboradores devem zelar com

responsabilidade pelo controle, preservação e manutenção dos bens, estrutura e instalações da

instituição. É vedada a utilização das instalações e bens para fins pessoais, salvo com prévia

autorização.

3. Sobre o Patrimônio e Recursos Eletrônicos

3.1 Patrimônio Físico

Cabe a todos os colaboradores e profissionais do IMAS zelar pela integridade dos bens,

equipamentos e instalações do Instituto, uma vez que são patrimônios públicos. Devendo-se primar

pela utilização consciente dos recursos disponíveis, mobiliários, equipamentos de informática,

equipamentos médicos e materiais de escritório em geral.

3.2 Recursos Eletrônicos

Os recursos eletrônicos, incluindo, mas não se limitando a computadores, celulares, e-mails,

acesso a internet e softwares de comunicação, pertencem ao IMAS e são disponibilizados para fins

estritamente profissionais.

São estritamente proibidas as seguintes práticas, mesmo que realizadas com recursos próprios

nas dependências do IMAS:


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a) Acessar websites de conteúdo impróprio como, por exemplo, jogos online, redes sociais,

pornográficos e etc.;

b) Transmitir mensagens ou arquivos que contenham posicionamentos político-partidários,

intolerância social, racial ou religiosa, pornografia ou conteúdos caluniosos, difamatórios e/ou

injuriosos;

c) Utilizar programas não autorizados e/ou softwares piratas.

Os colaboradores e profissionais se declaram cientes de que os equipamentos eletrônicos de uso

corporativo poderão ser inspecionados a qualquer tempo, autorizando o monitoramento de todas as

pastas e arquivos contidos no computador de sua utilização, bem como e-mails, telefones e celulares

corporativos.

Tal prática não se caracteriza violação a quaisquer direitos, uma vez que os equipamentos

pertencem ao IMAS e/ou ao poder público e o seu uso é de cunha estritamente profissional.

4. Sobre Mídia e Publicidade

A manifestação do colaborador em qualquer mídia social, como Facebook, Twitter, Instagram,

Linkedin, Youtube e Whatsapp deve ser feita de maneira cautelosa. Não exponha problemas

profissionais em conversas abertas.

Não poste fotos ou qualquer informação relativa a pacientes. A imagem dos pacientes deve

sempre ser preservada. Não relate casos profissionais em conversas abertas. Divulgue comentários

respeitosos e significativos. Em outras palavras, nenhum spam e/ou comentário que implícita ou

explicitamente seja ofensivo deve ser vinculado à instituição.

A divulgação de fotos e vídeos relacionados ao IMAS nas mídias sociais, como Facebook, Twitter,

Instagram, Linkedin, Youtube e Whatsapp, somente será permitida se os materiais estiverem

disponíveis no site oficial do IMAS ou em suas mídias sociais oficiais, ou seja, se já estiverem em

domínio público. No tocante a informações internas e confidenciais, essas não poderão em hipótese

alguma, ser exibidas em quaisquer dos meios mencionados.


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5. Sobre Governo e Sociedade

O IMAS respeita a liberdade política dos funcionários e profissionais, no entanto, veda a

realização de campanha ou propaganda político partidária, ou ainda a solicitação de contribuições de

recursos nas suas dependências e/ou utilizando-se de recursos do Instituto e/ou seu nome.

Os colaboradores podem participar de processos políticos democráticos desde que fora do

horário de trabalho.

É vedado realizar campanhas políticas, ou solicitar contribuições de recursos, bem como utilizar

os bens ou recursos do hospital para esses fins.

O hospital tem absoluta neutralidade política e não realiza contribuições sob qualquer forma a

partidos políticos.

6. Sobre Segurança e Saúde Ocupacional

O IMAS tem como compromisso a promoção do trabalho decente, de acordo com o estabelecido

pela Organização Internacional do Trabalho (OIT)

São deveres dos colaboradores e profissionais do IMAS:

a) Relatar ao setor de Gestão de Pessoas todos os acidentes e incidentes de trabalho que

ocorram nas dependências do IMAS ou a seu serviço, com colaboradores, terceirizados,

parceiros ou prestadores de serviços;

b) Preservar a limpeza, organização e segurança nos locais de trabalho, para evitar

acidentes e incidentes;

c) Informar ao setor Gestão de Pessoas sempre que houver situação de risco no ambiente

de trabalho;

d) Comunicar ao setor Gestão de Pessoas caso estejam passando por tratamento médico

que utilizem medicamentos que interfiram no desempenho de suas atividades e que possam

comprometer a sua segurança ou a de seus companheiros de trabalho e pacientes.

7. Sobre Compromissos e Responsabilidades com a Sociedade


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O IMAS, como participante da vida econômica e social da comunidade, colabora para

preservação da qualidade de vida, buscando sempre novos processos e tecnologias que não agridam o

meio ambiente, zelando para que os colaboradores cumpram as leis relativas à preservação ambiental.

O hospital está comprometido com o desenvolvimento sustentável e a redução de impacto de seus

serviços sobre o meio ambiente.

O colaborador precisa estar engajado no cumprimento das responsabilidades ambientais e

melhoria dos processos, a fim de reduzir impactos ambientais.

8. Sobre Compromissos do Instituto Maria Schmitt

O IMAS deve proporcionar um ambiente de trabalho salubre, adequado e agradável a seus

colaboradores, contribuindo com a eficiência profissional. Comprometer-se, dentro de suas

possibilidades, a incentivar o desenvolvimento pessoal e profissional, através de treinamentos, cursos

de aperfeiçoamento, proporcionados a seus colaboradores anualmente.

Oferecer condições de trabalho apropriadas, como: uso de EPIs, ambiente de trabalho seguro,

bem como, um acompanhamento sistemático da saúde do colaborador através das ações e

intervenções do Serviço de Segurança e Medicina do Trabalho.

9. Sobre Gestão da Informação

9.1 Informações Confidenciais

Consideram-se informações confidenciais os dados e informações de clientes (pacientes,

estudantes, idosos, etc.), dados técnicos e comerciais sobre serviços, objetivos e estratégias de

negócios e de comercialização, orçamentos anuais, planejamento de curto, médio e longo prazo,

resultados de pesquisas, dados estatísticos, financeiros e contábeis, bem como quaisquer outras

informações ou dados que estejam vinculados ou relacionados com o interesse empresarial do

Instituto Maria Schmitt.


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Manter a confidencialidade sobre qualquer informação sigilosa ou estratégica do IMAS. Cumprir

sigilo ético em relação a todos os documentos e informações dos colaboradores do Instituto.

Prontuários ocupacionais dos colaboradores devem ser acessados apenas por pessoas

autorizadas;

a. Segurança da Informação

Para o IMAS, a informação é um bem valioso que deve ser utilizado, gerenciado e protegido

adequadamente. Integram esse ativo todos os conhecimentos técnicos e tecnológicos (publicações,

relatórios e demais informações confidenciais), que garantem a qualidade dos nossos serviços. Todos

os colaboradores, parceiros e fornecedores são responsáveis pela segurança da informação no IMAS.

• Utilizar computadores, redes, entradas USB, internet, e-mails, impressões, e demais recursos

de acordo com a Política de Segurança da Informação;

• Utilizar computadores, impressoras, softwares e equipamentos de informática do IMAS, e seus

respectivos recursos de rede, somente para serviços da Instituição, salvo mediante a autorização

prévia do gestor imediato;

• Apresentar a Área de Tecnologia da Informação todo e qualquer equipamento pessoal

(computador ou mídia externa), para que seja cadastrado.

10. Respeito com os clientes

Para fins deste Código de Conduta, serão considerados “Clientes”, os pacientes do IMAS assim

como seu representante legal, seu acompanhante, visitante e colegas de trabalho. Nossa vocação é

cuidar. Expressando o zelo que temos com a humanização do atendimento. Esta prática passa

necessariamente pelo entendimento de todos os colaboradores sobre a importância de estabelecer uma

relação de confiança e respeito mútuo com os clientes.

O IMAS e seus Integrantes se comprometem a:


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a) Tratar todos os Clientes com educação, humanismo, respeito, gentileza e

compreensão. Este também deve ser o espírito no relacionamento entre os Integrantes. Tratar

os pacientes e demais clientes de forma igualitária, com respeito, atenção, prontidão e

profissionalismo.

b) Dar respostas claras e rápidas para atender aos anseios do paciente quanto às

informações sobre os serviços ou tratamentos aos quais estiver sendo submetido.

c) Evitar comentários pessoais sobre outros membros da equipe ou sobre eventos

ocorridos no ambiente de trabalho. Questões sobre relacionamento da equipe devem ser

tratadas nas vias adequadas, jamais diante dos Clientes.

d) Caso tenham alguma dificuldade com determinado Cliente, solicitar a presença

de seu superior para auxiliá-lo na melhor conduta para aquela situação.

e) Não incomodar os Clientes com questões pessoais e desnecessárias. A

abordagem por parte dos Integrantes deverá sempre visar à prestação de serviço de qualidade

por parte do IMAS.

f) Agir com discrição, solicitando apenas as informações necessárias dos Clientes.

g) Divulgar as informações dos pacientes apenas quando estritamente necessário

ao desempenho da atividade do cuidado.

h) Manter o foco no paciente, atrelando o resultado à qualidade de vida do

paciente.

i) Garantir a eficiência no tempo de internação e de atendimento.

Além disso, esperamos que todos os colaboradores desempenhem suas funções respeitando os

valores do Instituto:

a) Ética: Agir com integridade, honestidade moral e intelectual e com respeito à legislação vigente

sobre todos os aspectos;

b) Qualidade: Alcançar resultados consistentes gerando valor para as partes interessadas;

c) Humanização: Trabalhar com respeito, equidade, integralidade, dignidade de forma ampla,

humana e abrangente;


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d) Inovação: Com olhar sempre voltado ao futuro, buscar continuamente tecnologias e métodos

de trabalhos inovadores;

e) Sustentabilidade: Agir de maneira socialmente justa, economicamente viável, culturalmente

aceita e alinhando as ações com os objetivos de desenvolvimento da instituição.

f) Transparência: Aplicar de forma correta, transparente e responsável os recursos destinados à

Saúde.

11. Apresentação pessoal

O IMAS prioriza a apresentação pessoal de todos os funcionários e, para isto, orienta quanto ao

padrão exigido pela Instituição:

a) Utilizar os uniformes completos fornecidos pelo Instituto, zelando por sua

conservação e boa apresentação;

b) Utilizar vestimentas próprias somente em setores que não fornecem o uniforme

padrão e conforme normas estabelecidas;

c) É proibido utilizar roupas inadequadas no local de trabalho, comprometendo a

respeitabilidade da Instituição e o prestígio da função desempenhada, além de causar

constrangimento aos demais colegas;

d) Não utilizar casacos e blusas coloridas por cima de jalecos e uniformes;

e) Usar adequadamente os jalecos;

f) Utilizar meios de identificação pessoal fornecidos pela empresa, de forma

visível, durante todo o seu período de permanência na mesma;

g) Em ambiente hospitalar é proibido fazer uso de adornos como: brincos,

piercings, colares, relógios, pulseiras, anéis e calçados abertos; (NR32);

No que diz respeito à imagem pessoal dentro do ambiente de trabalho são prioridades:

a) Uso de maquiagem em tons suaves, evitando o uso de sombras e batons em tons muito fortes

e chamativos;

b) Barba feita (evitar bigode, cavanhaque ou costeleta);

c) Boa higiene pessoal;


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d) Mão e unhas: sempre bem cuidadas, pois estão sempre a mostra. Dar preferência para os

esmaltes com tons claros;

e) Perfume: usar fragrâncias suaves e sem exageros;

f) Cabelos sempre bem cuidados, escovados, arrumados e pintados;

g) Para a área de assistência de enfermagem sugere-se utilizá-los semi-presos ou totalmente

presos com acessórios discretos, evitando acessórios infantis;

h) Homens: cabelos curtos; barba feita;

i) Acessórios são permitidos somente nos setores administrativos, discretos e não coloridos.

j) Para os setores administrativos sapatos de salto médio, sempre mais para social,

preferencialmente na cor preta ou nude;

k) Para os setores onde são fornecidos os calçados de segurança é obrigatório a sua utilização.

12. Ética

Princípio base e norteador de nossa conduta. Lidamos com vidas e por isso agimos sempre com

respeito, responsabilidade e transparência. A ética permeia todas as nossas relações, escolhas e

decisões:

Para nós, possui um comportamento ético aquele que:

a) Atua de forma comprometida com o propósito da Instituição, observando sempre os princípios

que norteiam o Instituto;

b) Cultiva o espírito de equipe;

c) Cumpre com a lei, as condições contratuais e com as Políticas, normas e procedimentos do

Instituto;

d) É cortês e cooperativo com todos;

e) É honesto e age com transparência e imparcialidade;

f) Evita constrangimentos para colaboradores e para a Instituição;

g) Promove um ambiente saudável e agradável para todos;

h) Respeita o próximo;

i) Zela pelo patrimônio da Instituição.


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13. Sobre a gestão deste Código de Ética

Os gestores e o Serviço de Recursos Humanos de cada unidade são responsáveis por:

Divulgar o presente código de ética entre os colaboradores;

Assegurar o cumprimento deste código de ética;

Informar à administração qualquer atitude que possa configurar desrespeito das regras

contidas neste código.

O colaborador é responsável por:

Entender e agir de acordo com o conteúdo deste código de ética;

Comunicar o descumprimento deste código, das quais venha a tomar conhecimento;

Questionar e solicitar orientações em relação à aplicação e ao cumprimento deste código de

ética.

Eventuais infrações éticas ou condutas que digam respeito aos aspectos éticos ligados à

atividade profissional deverão ser julgadas de acordo com as normativas dos órgãos competentes de

cada categoria profissional e os documentos normativos do IMAS.

O IMAS assume o compromisso de tratar todos os assuntos confidencialmente, com justiça e

respeito.

Araranguá, 27 de março de 2019.

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