Ceman Gp Fev10 Aula3

GESTÃO DE PROJETOS DE GESTÃO DE PROJETOS DE MANUTENÇÃOMANUTENÇÃO

Prof. Ítalo Coutinho, MSc.

Endereço: [email protected], (31) 3213-0022

CEManCEManCENTRO DE ESTUDOS EM CIÊNCIAS DA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃOCENTRO DE ESTUDOS EM CIÊNCIAS DA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO

ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA GESTÃO PARA RESULTADOS GESTÃO PARA RESULTADOS

Compreender os processos de organização das informações para a gestão de projetos de manutenção.

Conhecer ferramental mais atual para a gestão de projetos de manutenção

Exercitar e se capacitar para gerenciar projetos de manutenção.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Aula – 3º Dia (19/março/2010)

- Revisão da Palestra sobre Gestão de Projetos- RISCO- QUALIDADE- AQUISIÇÕES- Exercícios

Risco

GERÊNCIA DE RISCO

Incerteza x Risco

Incerteza: Evento não quantificável

Risco: Evento quantificável. Medida numérica da incerteza.

Processos de Gerência de Risco

RISCO

“É um evento quantificável que, se ocorrer, tem um efeito positivo ou negativo no objetivo do projeto”



Monitorar

e

Controlar

os Riscos

(controle)

Monitorar

e

Controlar

os Riscos

(controle)

Planejar as

Respostas

aos Riscos

(planejamento)

Planejar as

Respostas

aos Riscos

(planejamento)

Realizar

a Análise

Quantitativa

dos Riscos

(planejamento)

Realizar

a Análise

Quantitativa

dos Riscos

(planejamento)

Realizar a

Análise

Qualitativa

dos Riscos

(planejamento)

Realizar a

Análise

Qualitativa

dos Riscos

(planejamento)

Identificar

os riscos

(planejamento)

Identificar

os riscos

(planejamento)

Planejar o

Gerenciamento

dos Riscos

(planejamento)

Planejar o

Gerenciamento

dos Riscos

(planejamento)

RISCORISCO

PLANEJAR O GERENCIAMENTO DOS RISCOS

Objetivo: Decidir como abordar e planejar a

gerência de risco no projeto

Identificar, criar Estratégias frente aos Riscos e a melhor tomada de decisão POSSÍVEL*

(*) milagre quem faz é Santo






• Plano de Gerência dos Riscos: Descreve como a identificação, a análise qualitativa e

quantitativa, o planejamento das respostas, a monitoração e o controle do risco será

estruturado e realizado durante o ciclo de vida do projeto.

• Dica de Ferramenta: RBS (Risk Breakdown Structure)



IDENTIFICAR OS RISCOS

Objetivo: Determinar o riscos prováveis do projeto e documentar as características de cada

um.

Faça um BRAINSTORMING com a equipe do projeto (ou do planejamento), busque se basear

em históricos.


Objetivo: Avaliar o impacto e probabilidade dos riscos identificados. Este processo

prioriza riscos de acordo com seu efeito potencial nos objetivos do projeto.

REALIZAR ANÁLISE QUALITATIVA DOS RISCOS


REALIZAR A ANÁLISE QUANTITATIVA DOS RISCOS

Objetivo: Analisar numericamente a probabilidade de cada risco e sua

conseqüência nos objetivos do Projeto, bem como a extensão do risco global

do projeto.


PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS

Objetivo: Desenvolver opções e determinar ações para ampliar

oportunidades e reduzir ameaças aos objetivos do projeto.


•Inclui a identificação e designação de indivíduos ou grupos responsáveis para cada resposta de

risco planejada.

•Este processo assegura que os riscos identificados serão corretamente tratados.


DICA: Plano de Contingência e Plano de Contorno

PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS

MONITORAR E CONTROLAR OS RISCOS

Objetivos: Manter rastreabilidade dos riscos identificados, monitorar riscos residuais e identificar novos riscos,

assegurar a execução dos planos de risco e avaliar a efetividade na redução dos

riscos.


Deve responder:

• As respostas aos riscos estão sendo implementadas como planejadas?

•As ações de resposta aos riscos são tão efetivas quanto esperadas?

•Tem ocorrido ou surgido riscos que não foram identificados previamente?


MONITORAR E CONTROLAR OS RISCOS

10 Mandamentos da INGerência de Risco

1. Vai fazendo, a gente não tem tempo a perder

2. Aperta esses caras que eles vão trabalhar

3. Lá vem o mensageiro das más notícias

4. Eu já estudei muito na vida, isso que você está falando é besteira

5. O cliente não sabe o que quer

6. Não gostou, vai embora

7. Feriado e festas de final de ano são sempre assim, vamos trabalhar sem folgas para tirar o atraso

8. Tem que comprar sempre pelo preço mais barato

9. Sempre fizemos assim, vai dar certo

10. Teoria é um coisa, Prática é outra


Qualidade

• Inclui os processos necessários para garantir que o projeto irá satisfazer as necessidades para as quais ele foi

empreendido

Processos de Gerência da Qualidade

“O ótimo é inimigo do bom” (Dito popular)


Realizar o

Controle

da Qualidade

(controle)

Realizar o

Controle

da Qualidade

(controle)

Realizar a

Garantia

da Qualidade

(execução)

Realizar a

Garantia

da Qualidade

(execução)

Planejar

a Qualidade

(planejamento)

Planejar

a Qualidade

(planejamento)

QUALIDADEQUALIDADE

Objetivo: Identificar que padrões de qualidade são relevantes para o projeto e

determinar a forma de satisfazê-los.

DICA: Planeje a Qualidade do Projeto junto com seu cliente

PLANEJAR A QUALIDADE


Alinhar as atividades ao foco do

projeto (escopo)


PLANEJAR A QUALIDADE

Objetivo: Estabelecer parâmetros que possam atuar como indicadores do

andamento do projeto.

Exemplos: TEMPO, CUSTO, FÍSICO

REALIZAR A GARANTIA DA QUALIDADE


Objetivo: Avaliar periodicamente o desempenho geral do projeto buscando assegurar a satisfação dos padrões de

qualidade relevantes.


REALIZAR O CONTROLE DA QUALIDADE

Planejamento da Qualidade

Planejamento

Qual o Padrão da Qualidade que será usado?

Como vamos alcançar tais padrões?

Planejamento


Garantia da

Qualidade

Implementar

O que podemos aprender nas auditorias para melhorar a

Qualidade?

Nossos padrões são apropriados?

Execução

Controle da Qualidade

Medir / Mensurar

Medir e testar o número de erros.

Medir o desempenho do cronograma.

Foi alcançado o padrão de Qualidade?

Controle

Aquisições/Contratos

Processos de Gerência das Aquisições

Encerrar as

Aquisições

(encerramento)

Encerrar as

Aquisições

(encerramento)

Administrar

as Aquisições

(monitoramento

e controle)

Administrar

as Aquisições

(monitoramento

e controle)

Realizar as

Aquisições

(execução)

Realizar as

Aquisições

(execução)

Planejar as

aquisições

(planejamento)

Planejar as

aquisições

(planejamento)

AQUISIÇÕESAQUISIÇÕES

Objetivos: Determinar o que contratar ou adquirir e quando.

PLANEJAR AS AQUISIÇÕES


DICA: Atrelar ao fluxo de caixa do Projeto


• Que tipos de contratos serão usados?

• Se a organização executora tem um departamento de compras, que ações a equipe de

projeto pode tomar por conta própria?

• Definição do tempo de antecedência que deve ser feito o pedido.

•Política de Compra Interna e do Cliente.


Objetivo: Documentar os requerimentos do produto e identificar os fornecedores potenciais.

Estabelecer Parcerias, Consórcios, Join Venture



Objetivo: Obter propostas de fornecimento apropriadas a cada caso.

DICA: Utilize propostas-padrão, facilita análise


REALIZAR AS AQUISIÇÕES

ADMINISTRAR AS AQUISIÇÕES

Objetivo: Assegurar que o desempenho dos fornecedores está adequado aos requerimentos

contratuais.

“O que é combinado não custa caro” (Dito popular)


ENCERRAR AS AQUISIÇÕES

Objetivo: Fechamento formal dos contratos e arquivamento das

informações para um futuro uso.


DICA: Formalize os encerramentos, solicite termo de encerramento

Como montar o Plano de Gerência dos Contratos e Aquisições ?


1. Analise as características do Projeto (volume do investimento, prazo

complexidade, localização)

2. Avalie os fatores econômicos e financeiros (cenário Nacional, número de

fornecedores, situação do mercado)

3. Fatores sociais e políticos (incentivo a fornecedores nacionais, criação de novos empregos, estímulo a fornecedores locais, reflexos na comunidade, meio-ambiente)

4. Fatores jurídicos

5. Fatores fiscais

6. Fatores Técnicos

Realização:Realização:

ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA GESTÃO PARA RESULTADOS NA GESTÃO PARA RESULTADOS

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