1

MBA em Gerenciamento de Projetos

ISAE/FGV Curitiba

Disciplina: Gerenciamento de

Aquisições em Projetos

Turma 5/14 - Curitiba

Prof.: Marco Coghi

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Participantes – Ger. de Projetos 5/14

Gleisser Santos

Glauber Hamann

Diogo Loureiro Dias

Leonardo Brandão

Penrose Emory

3

Descrição da Empresa

O Comitê Olímpico do Brasil (COB) é uma organização não

governamental de direito privado que trabalha na gestão

técnica-administrativa do esporte, atuando no

desenvolvimento dos esportes olímpicos no Brasil. Sua

autonomia é garantida pela Constituição.

4

WBS do projeto

Abertura Olímpiada

1. Show de Abertura

B

Contratação CIA de Dança

1.1

B

Contratação Banda

1.2

B

Elaboração Figurinos

1.3

B

Contratação de Infra (Áudio Visual)

1.4

2. Desfile das Delegações

B

Aquisição das Bandeiras

2.1

M/B

Contratação da Equipe de Segurança

2.2

M

Organização Espacial das Delegações

2.3

M

Preparação dos Hinos das Nações

2.4

3. Pira Olímpica

B

Show de Fogos de Artifícios

3.1

B

Combustível da Pira Olímpica

3.2

M

Roteirização do Procedimento da Pira

Olímpica

3.3

4. Autoridades e Celebridades

M

Contatação dos Agentes das Autoridades e

Celebridades

4.1

M

Formulação dos Contratos para Celebridades

4.2

M

Roteirização da aparição de Autoridades e Celebridades

4.3

M=make

B=buy

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Critérios Make or Buy

1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe

Porte do evento

2. Necessidade de fornecimento especializado

Criticidade da operação

3. Restrições de custo

Necessidade de justificar orçamento com poder público

4. Restrições de prazo

Atrasos não admíssiveis para o tipo de evento

5. Existência de fornecedores confiáveis

Criticidade da operação

6. Não é core business da empresa

Foco da empresa em atividades esportivas

7. Compartilhamento de riscos

Criticidade da operação

6

Mapa das aquisições do projeto

CONCORRÊNCIA Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critérios Make or Buy

RFP-01Contratação da Infraestrutura de

audio e video1.4

1. OptiArt

2. Display 4

3. New Quality

Validar melhor

data com

fornecedores

Consultar

Mercado2/6

RFP-02 Aquisição das bandeiras 2.1

1. Casas das

Bandeiras

2. Simetria

Bandeiras

Até 60 dias antes

do evento

Valor disponível

no orçamento

para este

contrato

6/7

RFP-03Aquisição do show de fogos de

artifício3.1

1. Lanza

2. Fireworks do

Brasil

3. Fogos Aymoré

Até 7 dias antes do

evento

Valor disponível

no orçamento

para este

contrato

2/5/7

RFP-04Aquisição do combustível da pira

olímpica3.2

1 ExxonMobil

2. Compagás

3. Shell

Validar

disponibilidade

com fornecedor

Consultar

Mercado2/5/7

RFP-05Contratação da Equipe de Segurança

Privada2.3

1. Cerberus

2. DELTA FORCE

SEGURANÇA E

VIGILÂNCIA

LTDA.

180 dias antes do

evento

Consultar

Mercado1/2/7

7

WBS revisada

Abertura Olímpiada

1. Show de Abertura

Contratação CIA de Dança

1.1

Contratação Banda

1.2

Elaboração Figurinos

1.3

Contratação de Infra (Áudio Visual)

1.4

2. Desfile das Delegações

Aquisição das Bandeiras

2.1

Contratação da Equipe de Segurança Privada

2.2 - A

Mobilização da Equipe de Segurança Pública

2.2 - B

Organização Espacial das Delegações

2.3

Preparação dos Hinos das Nações

2.4

3. Pira Olímpica

Show de Fogos de Artifícios

3.1

Combustível da Pira Olímpica

3.2

Roteirização do Procedimento da Pira

Olímpica

3.3

4. Autoridades e Celebridades

Contatação dos Agentes das Autoridades e

Celebridades

4.1

Formulação dos Contratos para Celebridades

4.2

Roteirização da aparição de Autoridades e

Celebridades

4.3

Legenda:

BUY

MAKE

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Registro de Riscos Pacote EVENTO DO RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA

Show de fogos

de artifício

Acidente ou explosão do

produto antes do uso

* Possuir um segundo fornecedor de fogos de artífício

* Qualidade atestada do forncedor às especificações

Seleção do Fornecedor

Especificações

Pré-qualificação

Clausulas Contratuais

Acendimento da

Pira Olímpica

Problemas com o

combustível para

acender a pira olímpica

* Não acender a pira olímpica

* Octanagem conforme as especificações

* Teor de água conforme as especificações

Seleção do Fornecedor

Pré-qualificação

Clausulas Contratuais

Contratação de

Infra Audio-

Visual

Falha de energia* Equipamentos em redundância

Especificações

Seleção do Fornecedor

Clausulas Contratuais

Contratação de

Segurança

Privada

Falta de treinamento

para eventos deste porte

Treinamento com equipes de segurança de eventos de

porte equivalente (Ex. Copa do Mundo)

Pré-qualificação

Administração do contrato

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Declaração de Trabalho (SOW)

ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL

• Técnicos de segurança

• Plano de risco

TREINAMENTO

• Integração com certificado

QUALIDADE

• Ruído < 90dB medido na tribuna de honra

• Visibilidade mínima de 15m da tribuna

PRAZOS

• Até 7 dias antes do evento

GARANTIA

• Seguro contratado

FORMA DE PAGAMENTO

• Conforme fluxo de entregas

CONCORRÊNCIA Item a ser contratado Ref. na WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critérios Make or Buy

RFP-03Aquisição do show de fogos de

artifício3.1

1. Lanza

2. Fireworks do

Brasil

3. Fogos Aymoré

Até 7 dias antes

do evento

Valor

disponível no

orçamento para

este contrato

2/5/7

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO (consta na DT)

Garantir qualidade de fornecedores, evitar

fornecedores não aptos:

- Critérios classificatórios (melhor técnica e preço)

LOCAL DE ENTREGA

• Translado e armazenamento seguro

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1. PROJETO DE SHOW PIROTÉCNICO (20%)

• 1.1 Cronograma (10%)

• 1.2 MOD e MOI (30%)

• 1.3 Memorial Descritivo (20%)

• 1.4 Similação Gráfica (40%)

2. APRESENTAÇÃO DA EQUIPE CONTRATADA (10%)

• 2.1 Apresentação de toda a equipe, para cadastramento de

documentos relevantes (10%)

3. TREINAMETO PARA O EVENTO (INTEGRAÇÃO) (5%)

• 3.1 Palestra Geral (Certificado) (0% a 100%)

4. MATERIAL FOGOS (15%)

• 4.1 Armazenamento no almoxarifado (0% a 100%)

WBS do Contrato – Parte 1/2

11

5. MOBILIZAÇÃO (5%)

• 5.1 Chegada dos equipamentos (50%)

• 5.2 Chegada da equipe (50%)

6. MONTAGEM (20%)

• 6.1 Isolamento (10%)

• 6. 2 Estrutura (20%)

• 6. 3 Fogos (instalações) (70%)

7. EXECUÇÃO / DESMOBILIZAÇÃO (25%)

• 7.1 Execução (Queima) (40%)

• 7.2 Desmontagem (30%)

• 7.3 Limpeza (15%)

• 7.4 Recomposição (15%)

WBS do Contrato – Parte 2/2

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Critérios eliminatórios e classificatórios

• ELIMINATÓRIOS

Portfólio de grandes eventos

Comprovante de fornecedores de fogos certificados pelo

Inmetro

Qualificação comprovada da equipe

Empresa sem restrições do crédito

Engenheiro de segurança registrado CREA/CAU

• CLASSIFICATÓRIOS

Melhor design de show pirotécnico

Melhor capacidade técnica comprovada

Condições de pagamento

Seguro contratado

Triple bottom line

13

Sistema de Pontuação

Nota Média Nota Média

Melhor design de show pirotécnico 30

Melhor capacidade técnica comprovada 30

Condições de pagamento 5

Seguro contratado 15

Triple bottom line 20

TOTAL 100

FORNECEDOR A FORNECEDOR BPESOCRITÉRIO

14

Documentos de Aquisição adotados

Serão usadas RFP

(Request For Proposal)

pois os critérios de

seleção não serão

somentes os de preço

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Envio do convite

• Convite será enviado por meio digital através do forum no

site www.olimpiadasbrfgv.gov/forum ;

• Só participam as empresas aptas através da

homologação (critério eliminatório), essa etapa é

definitiva. Só será divulgado o resultado após a equipe

responsável deferir a aprovação;

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Contrato

• O contrato a ser feito é o de preço fixo garantido;

• Esse tipo de contrato beneficia muito o comitê

organizador pois busca o menor preço dentro do que foi

buscado no mercado pela DT (Declaração de Trabalho).

Também garante que o fornecedor é responsável pela

entrega pelos valores pré-negociados.

• Através da planilha de quantidades e preços solicitada na

licitação, o comitê organizador tem de antemão os valores

para o caso de futuras solicitações de aditivos;

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Licitação Pública

Planejamento

Especificação

Edital

Abertura das

propostas

dos

habilitados

Publicidade

Propostas

Julgamento/

Classificação

Assinatura

do contrato

Habilitação

Abertura

propostas/

habilitação Assinatura

do

Contrato

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Atitudes e Fiscalização

ATITUDE

• Cobrança de respeito ao contrato por parte da

contratada

FISCALIZAÇÃO

• Autorização de trabalho

• Auditoria de qualidade e segurança

• Diligenciamentos

• Medição e Controle da Qualidade

• Monitoramento e Controle de Riscos

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Relatório para controlar Aquisição

Boletim de Medição

• Período de Medição = verificação da etapa pelas atas

pré-estabelecidas de entregas

• Atividades Monitoras = entregas estabelecidas com

check-list de itens no cronograma

• Avanço da Atividade = atualização do status da etapa

em andamento

• Valor dos avanços medidos = conforme a WBS do

contrato

• Despesas reembolsáveis = desmobilização e limpeza

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Relatório de

Desempenho

Projeto do

show

pirotécnico

Apresentação

da equipe

contratada Treinamento

(integração)

Material Mobilização Montagem

Execução

Desmobiliza

ção

Boletim de

Monitoramento

Kick-off

Controle do Contrato

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Relatório de

Desempenho

Projeto do

show

pirotécnico

Apresentação

da equipe

contratada Treinamento

(integração)

Material Mobilização Montagem

Execução

Desmobiliza

ção

Boletim de

Monitoramento

Entrega

Terminada

Pagamento Encerramento

dos contratos.

Encerramento

22

PGA

• PLANEJAR

Definição de critérios make or buy

Seleção dos pacotes baseados nos critérios make or buy

Montar WBS revisada para gerência de Aquisições

Montar mapa de aquisições

Montar mapa de registro de riscos

Elaborar declarações de trabalho

Definição de Critérios Eliminatórios e Classificatórios

Montagem de Sistema de pontuação

Definição do Documento de Aquisição

Definição do meio para envio de convite

Definição de Modo de Seleção de Convidados

Definição de atitudes e fiscalização

Criação de relatórios para controle

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PGA

• CONDUZIR

PGP aprovado

Enviar carta convite

Realizar fórum eletrônico

Receber propostas

Revisar propostas

Classificar propostas

Selecionar propostas

Firmar contrato

Autorizar o Trabalho

Reunião de kick-off

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PGA

• CONTROLAR

Reunião de kick-off

Avaliar Projeto do Show pirotécnico

Apresentação da equipe contratada

Treinamento de integração

Receber Material

Mobilização da Equipe

Montagem

Execução

Desmobilização

25

PGA

• ENCERRAR

Entrega Terminada

Realizar pagamentos

Encerrar Contratos

Registrar lições aprendidas