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Código de Conduta de Negócios
cgg.com
Letter from the CEO
Prezado Colega:
Valores fortes são o alicerce de quaisquer boas decisões. Esta afirmação é legítima,
e é com base nisso que apresentamos a você o Código de Conduta CGG atualizado.
Nossos negócios se baseiam em grande medida em nossa integridade. Em razão do nosso
sucesso estar tão intimamente ligado à nossa reputação, depende de todos nós proteger
essa reputação.
Essa atitude influencia a maneira como nossos clientes veem nossos produtos e serviços,
e como os acionistas percebem nossa empresa como investimento. Vimos muitos exemplos
nos últimos anos de grandes empresas que tiveram sua reputação, antes sólida, para sempre
denegridas por ações antiéticas de poucas pessoas ou até mesmo de uma única pessoa.
Agir com integridade é mais do que a imagem e a reputação de nossa Empresa, ou o fato
de evitar processos judiciais. Trata-se de preservar um lugar que temos orgulho de ocupar.
Em última instância, trata-se para cada um de nós de saber que fizemos aquilo que é correto.
Conduzindo nossos negócios como verdadeiros profissionais, tratando-nos mutuamente e
aos nossos clientes com respeito e assumindo nossas responsabilidades; em outras palavras,
significa que executamos nosso trabalho com profissionalismo.
O Código de Conduta de Negócios é o nosso guia da conduta apropriada. Nossa intenção
é que este Código de Conduta, juntamente com as demais diretrizes de nossa companhia,
como a nossa missão, a nossa visão e os nossos valores, ajude a cada um de nós a trabalhar
para fornecer produtos e serviços com integridade.
Guarde o Código com você e consulte-o sempre. Se tiver dúvidas, peça orientação.
Com a sua ajuda, a reputação de integridade absoluta de nossa empresa, cujo desempenho
é consistentemente forte, perdurará no futuro. Obrigado por seu apoio e por seu
empenho pessoal.
Atenciosamente,
Jean-Georges Malcor
Director Geral
Carta do Director Geral
Resumo
1 Conformidade com as leis e regulamentos
Princípios gerais Regulamentos relacionados à luta contra corrupção Conformidade com regulamentos com respeito a comércio interior
Conformidade com leis antitruste e regulamentos
2 Prevenção de conflitos de interesse
Relações com um concorrente, cliente ou fornecedor Comércio Justo Remuneração, doação e benefícios Atividades Públicas
3 Respeito às pessoas e ao ambiente
Saúde, Meio Ambiente e Segurança Promoção e implementação dos princípios fundamentais
e direitos no trabalhok
4 Proteção dos bens do Grupo
Honestidade de proteção de informação Proteção das propriedades e Recursos do Grupo
5 Segurança financeira e transparência
6 Verificação interna e o papel do Departamento Interno de Aditoria
7 Arquivamento
8 Criação de um Comitê Ético
6 Código de Conduta de Negócios
Por que a CGG possui um código de conduta?
O código não é inteiramente novo: ele atualiza, revisa e reúne em um único documento as normas da CGG em termos de conduta de funcionários, ajudando-nos a agir em coerência com os valores do Grupo.
O código é uma referência a informações
importantes que você deve conhecer, inclusive
como obter ajuda. No entanto, o código não
se adequa a todas as situações. Ele também
não substitui sua responsabilidade pessoal
de discernimento e bom senso para que
suas ações nunca prejudiquem a reputação
de integridade arduamente conquistada
pela CGG.
O código explica todas as normas que devo conhecer?
O código é um ponto de partida. Ele não
pode vislumbrar todas as leis, regulamentações
ou políticas CGG aplicáveis a você. A
companhia possui outras normas, instruções
e procedimentos adicionais que complementam
os princípios estipulados no código. Assegure-
se de que você esteja ciente das regras
aplicáveis a você. Você poderá encontrar mais
informações no InSite, na seção Políticas e
Procedimentos (Polices and Procedures).
E quanto às diferentes legislações dos diversos países?
CGG é uma companhia global, e isso significa
que nossos funcionários estão sujeitos
às leis e regulamentações de diferentes
países. Cabe a cada um de nós a
responsabilidade de conhecer e seguir
as leis aplicáveis no local onde residimos
e trabalhamos.
O código estabelece princípios de conduta
de negócios aplicáveis no âmbito do Grupo,
independentemente da localização. Onde
existirem diferenças resultantes de costumes
locais, normas, leis ou regulamentações, você
deve seguir o código ou as exigências locais,
conforme o que apresentar o melhor padrão
de comportamento de acordo com o local.
Caso tenha qualquer dúvida, peça orientação
à direção ou aos membros de nosso Comitê
de Ética.
Quem deve seguir este código?
Todos os funcionários devem aderir aos
princípios e exigências contidas no presente
código e devem consultar o código para obter
orientação quando agirem em nome da CGG.
Os funcionários não devem se valer de
fornecedores, agentes, consultores ou outros
terceiros para realizar quaisquer atos que
contraponham o presente código.
Os funcionários que contratarem terceiros
como fornecedores, agentes ou consultores
para prestação de serviços a CGG devem se
assegurar de que estes tomem ciência do
código e devem procurar obter sua adesão,
inclusive quando possível por meio de
obrigação contratual, para que ajam em
conformidade com o código ao trabalhar
para a empresa. Você deve relatar quaisquer
infrações ou comportamento
não-conformes por parte desses terceiros.
Em empreendimentos conjuntos em que
agimos na qualidade de operadores,
aplicaremos nosso código diretamente; se
não formos operadores, tentaremos persuadir
nossos parceiros a adotar princípios similares.
Se o código for violado, uma medida
disciplinar ou legal poderá ser tomada.
As tarefas dos supervisores de pessoal
Os supervisores de pessoal possuem
responsabilidades adicionais no âmbito deste
código. Eles devem:
• Promover o cumprimento de normas e ética
pelo exemplo; em outras palavras, mostrar
através de seu comportamento o que
significa agir com integridade.
• Assegurar-se de que seus subordinados
entendam as exigências do código e
garantir as condições para que estes
possam cumpri-las. Organizar treinamentos
apropriados, se necessário.
• Monitorar o cumprimento de normas e
ética pelas pessoas sob sua supervisão.
• Ter cuidado especial ao monitorar terceiros
que atuem em nome da CGG, a fim de
garantir que trabalhem em coerência com
o código.
• Aplicar o código de maneira congruente.
• Oferecer auxílio a empregados que,
de boa-fé, levantem questões ou assuntos
de interesse.
Introdução
Código de Conduta de Negócios 7
Seu compromisso pessoal em fazer o que é certo
Este código representa um compromisso em
fazer o que é certo. Ao trabalhar para a CGG,
você concorda em respeitar este compromisso.
Você deve entender as exigências impostas
pelo código e as normas, instruções e
procedimentos aplicáveis à sua função,
e sempre segui-los. Aqueles que deixarem
de seguir o código colocarão a si próprios,
seus colegas e a CGG em risco.
Fazer perguntas e levantar assuntos de interesse
Você deve relatar quaisquer violações reais
ou potenciais ao cumprimento das normas
e aos compromissos éticos da CGG de que tenha
conhecimento, relacionadas a você, a seus
subordinados diretos ou outros. Da mesma
maneira, você deve se aconselhar caso não
tenha certeza do modo correto de ação. Se
tiver dúvidas quanto a levantar uma questão,
faça a si mesmo algumas perguntas simples:
• A ação que o preocupa é legal?
• Está em conformidade com o código
de conduta da CGG?
• Está de acordo com os valores de empresa
da CGG?
• Ela expõe a CGG a riscos inaceitáveis
• Está de acordo com nossos
compromissos e garante a exequibilidade
às outras pessoas?
• O que outras pessoas achariam dessa ação
(seu superior, seus colegas ou sua família)?
• Como isso seria visto se fosse publicado
nos jornais?
• Parece ser algo correto? Pode parecer
mais fácil se manter o silêncio ou se
evitar uma questão. No entanto, nosso
compromisso com a integridade significa
que nunca devemos ignorar uma questão
legal ou ética que deva ser tratada?
Onde procurar ajuda
A sua gerência direta é geralmente um bom
lugar para levar uma questão legal ou de
conduta de negócios. Você pode também
obter ajuda ou conselhos junto ao:
• Seu representante de RH.
• Serviço jurídico da CGG (Corporativo/
Divisões).
No entanto, caso não se sinta à vontade
para usar um desses canais, você pode
também entrar em contato com o Comitê
de Ética CGG ou ligar para a hotline de ética
indicada abaixo.
A linha EthicsAlert CGG
Se você não tiver certeza onde obter ajuda ou se não se sentir à vontade para usar um dos canais mencionados no código, a CGG dispõe de um Comitê de Ética e de um canal adicional que também pode ajudar, o “EthicsAlert”.
O intuito de EthicsAlert é responder às
perguntas e assuntos relevantes relativos ao
cumprimento de normas, ética e exigências
descritos neste código. A linha telefônica
EthicsAlert e o email dedicado são operados
por uma empresa independente que ajuda
as empresas a responderem a perguntas
e questões referentes ao cumprimento de
normas e ética. Lembre-se que a hotline de
ética limita-se assuntos de SOX (financeiro,
contabilidade e bancos) e de corrupção,
e que todos os demais problemas serão
redirecionados ao Comitê de Ética. Todas
as demais questões devem ser diretamente
encaminhadas ao Comitê de Ética.
800-736-0460ATT Service Access Code +
A linha opera 24 horas por dia, 7 dias por
semana, oferecendo também serviços de
tradução permanentemente disponíveis.
Uma lista completa dos números de telefone
locais pode ser acessada no InSite em
http://insite/ethics. O email do Comitê de
Ética é: [email protected]
8 Código de Conduta de Negócios
Country ATT Service Access Code Toll-free number
Angola 808-000-011 800-736-0460
Argentina 0-800-555-4288 800-736-04600-800-222-1288 800-736-0460
Australia 1-800-551-155 800-736-04601-800-881-011 800-736-0460
Austria 0-800-200-288 800-736-0460
Brazil 0-800-890-0288 800-736-0460
Bolivia 800-101-110 800-736-0460800-101-111 800-736-0460
Canada 800-736-0460
China South 108-10 800-736-0460
China 10-811 800-736-0460
North, Beijing 108-888 800-736-0460
Columbia 01-800-911-0010 800-736-0460
France 0-800-99-0011 800-736-04600-805-701-288 800-736-0460
Germany 0-800-225-5288 800-736-0460
India 000-117 800-736-0460
Indonesia 001-801-10 800-736-0460
Italy 800-172-444 800-736-0460
Kazakhstan 8-800-121-4321 800-736-0460
Malaysia 1-800-80-0011 800-736-0460
Mexico 01-800-288-2872 800-736-046001-800-112-2020 800-736-0460
Norway 800-190-11 800-736-0460
Peru 0-800-50-288 800-736-04600-800-70-088 800-736-0460
Russia 8-10-800-110-1011 800-736-0460
Moscow 755-5042 800-736-0460
Singapore 800-011-1111 800-736-0460800-001-0001 800-736-0460
South Africa 0-800-99-0123 800-736-0460
Spain 900-99-0011 800-736-0460
Switzerland 0-800-890011 800-736-0460
Thailand 1-800-0001-33 800-736-0460
U.A.E. 0-800-121 800-736-0460
U.S.A. 800-736-0460
United Kingdom 0-800-89-0011 800-736-04600-500-89-0011 800-736-04600-800-013-0011 800-736-0460
Venezuela 0-800-225-5288 800-736-0460
Código de Conduta de Negócios 9
O que acontece quando ligo para EthicsAlert? Posso ligar anonimamente?
EthicsAlert é operada por uma empresa terceirizada. Se você ligar, o atendente independente da EthicsAlert ouvirá e fará um resumo detalhado de sua ligação. A pessoa que atender sua ligação encaminhará, então, sua pergunta ou assunto de interesse, sob sigilo absoluto, ao responsável CGG encarregado da análise do problema, como descrito abaixo.
As questões serão enviadas pelos
membros Comitê de Ética CGG, que agem
independentemente para garantir uma
abordagem justa e coerente. Se você
desejar, sua ligação para EthicsAlert poderá
ser anônima. Naturalmente, o fato de se
identificar pode muitas vezes ajudar os
investigadores no estudo do problema,
e como mencionado abaixo, a CGG segue
uma política firme contra retaliações por
questões levantadas de boa-fé no âmbito
do presente código.
Todos os esforços serão realizados para
trazer uma resposta rápida à sua chamada
e para tratar sua pergunta ou assunto de
interesse prontamente, especialmente
quando as circunstâncias fizerem com que
o tempo seja um fator crítico. O Comitê
de Ética supervisiona a integridade do
programa EthicsAlert monitorando respostas
às questões e assuntos de interesse para
garantir que estejam sendo tratados de
maneira legítima.
As retaliações não serão toleradas
Qualquer funcionário que, de boa-fé,
procura conselhos, levanta uma questão
de interesse ou relata uma má conduta
está seguindo nosso Código de Conduta e,
portanto, tomando a atitude correta.
A CGG não tolerará retaliações contra
essa pessoa.
Tratamos as queixas de retaliação com
seriedade. As alegações de retaliação serão
investigadas e as medidas apropriadas serão
tomadas. Todo aquele que exerça represálias
contra pessoas que, de boa-fé, façam
declarações para a empresa de suspeitas de
má conduta ou outros riscos estará sujeito a
medidas disciplinares que podem chegar até
a demissão.
Se você suspeita que você ou alguém que
você conhece foi vítima de retaliação por ter
levantado uma questão de cumprimento de
normas ou de ética, entre imediatamente em
contato com o Comitê de Ética.
Qual é a função do Comitê de Ética CGG?
A CGG criou um Comitê de Ética composto
de dirigentes seniores que agem
independentemente.
Assegurar que o código de conduta seja seguido é uma responsabilidade geral da direção e de cada um dos funcionários da CGG. O Comitê de Ética exige o compromisso e o apoio de todos aqueles que trabalham para a CGG,
a fim de garantir que o código deconduta esteja presente e se manifeste em tudo o que fazemos.
• Procura prevenir condutas de negócios
ilícitas ou antiéticas e procura detectá-las
caso ocorram.
• Avalia continuamente os riscos relativos
ao cumprimento das normas e garante
que os controles internos sejam sensíveis
a esses riscos.
• Oferece apoio aos empregados no
cumprimento do código de conduta
e das leis aplicáveis.
• Oferece e supervisiona treinamentos e
comunicações visando ao cumprimento
das normas.
• Supervisiona os processos de
investigação internos.
• Revisa e promove procedimentos
disciplinares coerentes em caso de
violação do código e a incorporação
das normas e ética nos processos
de avaliação de desempenho.
• Elabora relatórios independentes sobre
o desempenho no cumprimento de
normas para o presidente executivo
e comitês gestores.
As informações de contato do Comitê de Ética podem ser obtidas em:
Para maiores informações, favor consultar:
http://sharepoint.cggveritas.com/insite/group/ethics/
10 Código de Conduta de Negócios
Princípios gerais
Devido a sua presença em numerosos países do mundo, a CGG está sujeita a uma ampla gama de leis e regulamentos. Cada empregado ou representante deverá cumprir as leis e regulamentos aplicáveis em todas as circunstâncias, especialmente no que diz respeito ao meio-ambiente, as práticas de concorrência, as práticas comerciais e impostos e contribuições.
Além disso, desde que a CGG disponibilizou
ações na bolsa de valores, tanto na França
como nos Estados Unidos, que deve
assegurar o cumprimento por cada uma das
entidades que o compõem com as regras a
que está sujeito como um listado emitente,
independentemente do país em que a
entidade em questão está localizado.
A cada Empregado ou Representante é
pedido que se adquira o entendimento
necessário dos regulamentos obrigatórios
que possam ser observados como parte
de suas responsabilidades trabalhistas e,
se há alguma incerteza, consultar seus
supervisores, que indicarão o curso
de ação a ser tomado.
Além disso, a cada Empregado ou
Representante é solicitado pôr em prática
de boa fé e estar em conformidade com
qualquer compromisso feito no curso
de seu relacionamento com clientes,
fornecedores ou outros parceiros da CGG.
Ele deve tratar estes parceiros e fornecedores
corretamente, baseado nos critérios de
objetividade e transparência.
Regulamentos relacionados à luta contra corrupção
A CGG rejeita corrupção de todas as formas.
Em particular, a CGG compromete-se a nunca
recorrer à corrupção ‘a fim de obter ou reter
vantagem de negócios ou outra vantagem
imprópria na condução de seus negócios
internacionais’, de acordo com os termos
da convenção da OCDE para combate
a suborno de funcionários públicos
estrangeiros e relativa legislação nacional
(incluindo o Ato Americano de Práticas
de Corrupção Estrangeira) e o Princípio
10 da UNGC.
Para mais informação sobre a convenção
da OCDE, visite www.oecd.org.
Conformidade com regulamentos com respeito a comércio interior
A legislação de governo de mercado financeiro
onde a CGG está listada, regula estritamente o
direito a comércio no mercado por empregado
que, no desempenho de suas obrigações
profissionais ou responsabilidades, obtiver
informação privilegiada com respeito à atual
situação financeira ou prospectos do Grupo
CGG. A informação é normalmente considerada
significante na base de seu impacto dos
resultados financeiros da empresa listada.
Informação significante pode se relacionar a
vendas, livro de pedidos, previsão financeira
ou orçamentária, investimentos, aquisições
ou desinvestimentos, desenvolvimentos
tecnológicos (ex.: aplicações de patente
atualmente sendo preparadas), possível
reestruturamento ou reorganização, a
introdução ou retirada de produtos ou
serviços, mudanças significantes em equipes
de ações ou gerenciamento, transações que
afetem o capital da empresa, dividendos,
ou a emergência não esperada ou a liquidação
de uma disputa, etc.
Uma lista de internos permanentes é
regularmente atualizada pelo escritório do
Diretor Financiero do Grupo. Além disso,
uma lista de internos é preparada para
cada projeto específico, e cada pessoa
que aparece na lista deve ser requisitada
a assinar um acordo requisitando que ela
mantenha a confidencialidade da informação
relacionada ao projeto em questão e
esteja em conformidade com as regras
e regulamentos aplicáveis aos internos.
I Conformidade com as leis e regulamentos 1
Código de Conduta de Negócios 11
Consequentemente, pessoal relevante deve abster-se de tomar qualquer ação com relação aos seguranças da CGG, seja diretamente ou por meio de um intermediário antes desta informação ter sido tornada pública. A falha de conformidade com a legislação aplicável nesta consideração é punível por ambas as penas civis e criminais. Somente após esta informação ter sido tornada pública, estes indivíduos estão novamente livres para agir.
Conformidade com leis antitruste e regulamentos
A maioria dos países possui leis e
regulamentos destinados a encorajar
concorrência justa e proibir certas práticas
que possam restringir o desenvolvimento
do comércio (tais como acordos ilegais
entre fornecedores). Grupos de Empregados
e Representantes podem saber e observar
estas leis e regulamentos; falha em realizá-las
pode ter sérias conseqüências para o Grupo,
bem como para as entidades em questão.
Estas leis e regulamentos são frequentemente
complexas, e em caso de incerteza,
Empregados e Representantes devem obter
mais informação do pessoal dentro do Grupo
que é conhecido nesta área.
12 Código de Conduta de Negócios
Relações com um concorrente, cliente ou Fornecedor
Uma situação de conflito de interesse aparece quando interesses privados de um Empregado ou Representante ou amigos ou parentes destes interferem ou possam interferir diretamente ou indiretamente com os interesses da CGG ou um cliente ou fornecedor da CGG.
Consistente com esses princípios, constituem uma situação de conflito de interesse:
• O fato de conduzir transações privadas
com clientes, fornecedores, parceiros
ou concorrentes, a não ser que eles
tenham notificado e recebido aprovação
de pessoal apropriado.
• O fato de ter interesse financeiro ou
conduzir transações privadas com clientes,
fornecedores, parceiros ou concorrentes,
a não ser que eles tenham notificado e
recebido aprovação de pessoal apropriado.
• O fato de ter relações que rendam
informação privilegiada ou exijam o uso
de influência, notavelmente nos casos
a seguir:
1. A direta ou indireta detenção de ações
emitida por um cliente, fornecedor,
parceiro ou concorrente;
2. A aceitação ou solicitação de empréstimos,
adiantamentos, garantias ou outros
serviços fornecidos por uma terceira
parte fora do Grupo, a fim de influenciar
uma decisão do Grupo;
3. Trabalho conduzido por um fornecedor,
cliente ou concorrente do Grupo,
simultâneo com o trabalho do Grupo.
Comércio justo
Os Empregados ou Representantes da CGG
devem agir de acordo com os regulamentos
de mercado justo, particularmente com
relação a clientes e fornecedores, para o
benefício mútuo de todas as partes.
Tal política assegurará uma atmosfera
de confiança que conduzirá a uma relação
de longo prazo.
Nosso relacionamento com nossos clientes
e nossa habilidade em satisfazer suas
necessidades são uma peça fundamental
da cultura de nosso Grupo. Nós nos
comprometemos em fornecer nossos clientes
com modernos produtos tecnológicos e
serviços que fornecem o melhor valor em
termos de preço, qualidade, tempo de entrega,
segurança e respeito pelo meio ambiente.
Remuneração, doação e benefícios
Nenhum Empregado ou Representante pode
aceitar ou oferecer doações, remuneração ou
outros benefícios a um cliente, fornecedor ou
concorrente. Somente doações ou benefícios
de pequeno valor não pagos em dinheiro e
consistente com práticas aceitáveis e com
provisões relacionadas à luta contra corrupção
podem ser aceitos ou oferecidos.
Empregados ou Representantes devem
contatar seu supervisor direto se houver
alguma incerteza.
Sob nenhuma circunstância um Empregado
ou Representante pode solicitar uma doação
ou outro benefício.
Atividades públicas
A CGG respeita o direito de seus empregados
expressarem-se e divulgarem suas opiniões
e seu direito de participar da vida pública
como cidadãos.
Somente em função de evitar qualquer
conflito de interesse, Empregados ou
Representantes em suas atividades públicas
ou políticas, de comprometer os recursos
do Grupo em apoio de candidatos políticos
ou partidos e de tomar parte em qualquer
decisão por uma agência pública ou outro
órgão governamental com respeito ao Grupo.
Prevenção de conflitos de interesse 2
Código de Conduta de Negócios 13
Saúde, meio ambiente e segurança
Saúde e segurança
A saúde e segurança dos Empregados e
Representantes são prioridades para o Grupo
CGG. Cada Empregado e Representante tem o
direito de trabalhar em um ambiente seguro
e sob condições saudáveis de trabalho, bem
como uma responsabilidade de contribuir
para tal ambiente através de comportamento
responsável. A política do Grupo nesta
área aplica-se a todos os Empregados e
Representantes e subcontratados e apóia-se
em um sistema de gerenciamento de saúde,
meio ambiente e segurança que incorpora
uma abordagem a gerenciamento de risco.
Esta política deve ser apoiada sem exceção
por todo Empregado ou Representante
através de comportamento exemplar e
vigilância compartilhada.
Segurança
O Grupo CGG é comprometido em fornecer
um ambiente de trabalho seguro através de
mobilização de recursos e implementando
procedimentos projetados para proteger
seus Empregados e Representantes, seus
bens e suas operações de risco de acidentes,
perda ou danos resultantes de atividade
criminosa, hostil ou malevolência. Cada
empregado e afiliado é responsável por
assegurar que os riscos de segurança
relatados em seu ambiente sejam
propriamente identificados.
Meio Ambiente
Como parte de nosso comprometimento
com um desenvolvimento sustentável,
a CGG implementou políticas ambientais e
processos de gerenciamento para conduzir
estas atividades.
Estes processos incluem a proteção da
biodiversidade, gerenciamento de gastos,
a prevenção de derramamento de óleo e
descargas, o monitoramento de emissões de
gás estufa, consumo de energia e tratamento
de água.
O respeito pelas leis ambientais, regulamentos
e normas, minimizando o impacto das
atividades do Grupo no ambiente, e o
gerenciamento de gastos efetivos devem ser
levados em consideração nas decisões e ações
de cada Empregado e Representante e deve
ser integrado da concepção no gerenciamento
de nossos projetos.
A CGG encoraja seus fornecedores e
subcontratados a gerenciar assuntos
ambientais da mesma forma, com
responsabilidade e prestação de contas.
Além disso, a CGG espera que seus
fornecedores e subcontratados façam esforços
para reduzir seu consumo de água, energia
e recursos naturais.
Promoção e implementação dos princípios fundamentais e direitos no trabalho
A CGG reconhece os benefícios de trabalhar
em um ambiente positivo, por isso,
a CGG adere aos princípios da Organização
Internacional do Trabalho e espera que seus
subcontratados e fornecedores respeitem os
mesmos princípios.
Respeito às pessoas e ao ambiente 3
14 Código de Conduta de Negócios
Honestidade de proteção de informação
Para assegurar a proteção dos bens do Grupo, Empregados ou Representantes devem, dentro do escopo de suas responsabilidades, assegurar a precisão e credibilidade da informação que eles transmitem a receptores autorizados.
Além disso, eles devem dar os passos
necessários para proteger a confidencialidade
da informação a qual eles têm acesso
como parte de suas obrigações profissionais
e responsabilidades.
Empregados e Representantes devem estar
em conformidade com a obrigação de
evitarem revelar informação confidencial
seja oralmente, por escrito ou por meios
eletrônicos sem a expressa autorização de
seus supervisores. Esta obrigação permanece
em vigor até mesmo após a saída do
Empregado ou Representante do Grupo.
A obrigação de confidencialidade aplica-se
ambas para informação que a CGG receba
e para a informação que pertença à própria
CGG. Como uma regra geral, a CGG deve
manter a confidencialidade de qualquer
informação que ela recebe de seus clientes
e qualquer informação a qual seja informada
como resultado de seu relacionamento com
seus clientes.
Informação confidencial da CGG tal como:
1. Propostas ou projetos com relação
a novos produtos;
2. Informação não publicada ou registrada
com relação a projeto e desempenho do
produto, pesquisa, desenvolvimento,
fabricação, distribuição, comercialização
e vendas;
3. Informação fornecida a clientes, vendas,
ordens de compra e termos e condições
de venda;
4. Contratos principais;
5. Aquisições propostas ou empreendimentos
conjuntos;
6. Os conteúdos ou arquivos pertinentes
a ações legais e, em particular,
ações judiciais com relação
a propriedade intelectual
constitui uma vantagem essencial que
deve ser preservada e protegida por todos
os Empregados e Representantes dentro
do Grupo.
Esta informação é propriedade da CGG e
deve ser usada somente com autorização
apropriada no desempenho do empregado
ou nas obrigações e responsabilidades
da afiliada.
Similarmente, os Empregados e Representantes
do Grupo devem evitar revelar qualquer
informação confidencial pertencente a um
antigo empregado.
Proteção das propriedades e recursos do Grupo
Como parte de suas obrigações, os
Empregados e Representantes da CGG têm
acesso ao uso das propriedades pertencentes
ao Grupo. Estas propriedades devem ser
gerenciadas para o único benefício do Grupo.
Além disso, os Empregados e Representantes
da CGG devem proteger estas propriedades
contra deterioração, perda ou destruição.
Especificamente, esses bens e recursos
incluem direitos de propriedade intelectual
tais como segredos de negócios, patentes e
marcas registradas, bem como as instalações,
aparelhos, equipamentos e recursos
financeiros do Grupo.
Uso de tecnologia da informação
Software sem licença não pode ser usado
nos computadores do Grupo. Os empregados
e representantes estão proibidos de
fazer download de informação da
Internet que não tenha ligação com suas
atividades profissionais.
Uma Instrução Geral, disponível na intranet
da CGG, define as regras para uso adequado
dos recursos do computador.
Proteção dos bens do Grupo 4
Código de Conduta de Negócios 15
A legislação francesa e os atuais regulamentos dos EUA requerem que a CGG forneçam, de acordo com uma informação de tabela de horário fixa, completa, imparcial, precisa e inteligível, com relação à situação financeira nos relatórios e documentos que ela arquiva com a agência reguladora da França, a Autorité des Marchés Financiers (AMF), ou com a Comissão de Títulos e Câmbio americana (SEC), bem como em qualquer comunicação pública que a CGG possa fazer.
Cada Empregado ou Representante envolvido
nas transações de registro ou contábeis
devem assegurar que essas transações sejam
honestamente relatadas nas contas das
entidades do Grupo de acordo com os atuais
princípios contábeis e procedimentos.
Além disso, informação financeira transmitida
para os propósitos de informes financeiros
deve oferecer uma base para fazer uma
avaliação pertinente e precisa da situação
financeira da entidade relevante.
As regras financeiras e contábeis e
procedimentos aplicáveis dentro do Grupo
são acessíveis no site intranet da CGG.
Segurança financeira e transparência 5
16 Código de Conduta de Negócios
O propósito do sistema de controle interno do Grupo é fornecer uma segurança razoável de que os objetivos do Grupo nas seguintes áreas estão sendo correspondidos:
• Desempenho de operações e otimização
de desempenho, incluindo proteção
de propriedade;
• A credibilidade da informação financeira;
• Conformidade com as atuais leis
e regulamentos.
Todos os Empregados e Representantes do
Grupo são uma parte integrante do sistema
de controle e devem contribuir para o seu
funcionamento. Eles devem demonstrar
que qualquer informação necessária deles é
transmitida de uma forma completamente
transparente e eles não devem, de nenhuma
forma, atrasar o desempenho das auditorias
que possam ser conduzidas por auditores
internos ou externos.
O Conselho de Diretores, gerentes, auditores
internos e outros membros da força de
trabalho contribuem ativamente para a
afetividade do sistema de controle interno.
O Grupo tem uma estrutura de Auditoria
Interna, com seu próprio alvará, que opera
independentemente e objetivamente e relata
ao Gerenciamento Geral do Grupo e para o
Comitê de Auditoria do Conselho de Diretores.
O departamento de Auditoria Interna
avalia auditoria interna usando esboço e
ferramentas gerais, definidas como COSO e
está em conformidade com o código de ética
profissional desenvolvido pelo Instituto de
Auditoria Interna.
O departamento de Auditoria Interna revisa
cada entidade maior do Grupo em uma
base regular. A prioridade é determinada
na base das operações em progresso e
níveis de risco. O Plano de Auditoria Anual
é definido pelo Comitê Executivo da CGG
e apresentado ao Comitê de Auditoria do
Conselho de Diretores. O departamento de
Auditoria Interna do Grupo conduz auditorias
financeiras e contábeis bem como auditorias
operacionais. Recomendações que resultam
destas auditorias são validadas pelo Comitê
Executivo do Grupo e os planos de ação
relacionados são monitorados pela Auditoria
Interna até que a ação necessária emitida
tenha sido resolvida.
Verificação interna e o papel do departamento Interno de Auditoria6
Código de Conduta de Negócios 17
Qualquer Empregado ou Representante que, em virtude de suas atividades, possua documentos que possam ser arquivados de acordo com regulamentos internos ou externos devem estar estritamente em conformidade com as regras estabelecidas com relação a arquivamento, e, em particular, aquelas relacionadas a espaços de tempo de arquivamento judicial.
A destruição não autorizada de tais
documentos constitui uma violação séria
dessas regras. No caso de ação judicial
pendente ou prevista, a destruição
dos arquivos, mesmo se de acordo com
os regulamentos internos ou externos
prevalecente, é estritamente proibido.
Arquivamento 7
18 Código de Conduta de Negócios
Um Comitê Ético que relate diretamente ao Presidente deve ser estabelecido dentro da CGG com as seguintes responsabilidades:
• Preparar o atual Código para assegurar que
este está propriamente disseminado dentro
do Grupo e é entendido pelos empregados
do Grupo;
• Atualizar o Código como apropriado
e fazer tais recomendações com relação
à conduta ética e profissional como se
avaliar necessário;
• Chamar a atenção da gerência do Grupo
para os riscos de qualquer eventual falha
para aplicar princípios éticos maiores;
• Responder em uma base confidencial
a qualquer questão trazida pelos
Empregados e Representantes do Grupo
com relação à aplicação de linhas
guia para comportamento individual
estipulado neste Código com respeito
a situações específicas;
• Preparar, em cooperação com as entidades
relevantes, qualquer comunicação, seja
escrita ou verbal, com relação à ética
do Grupo.
Criação de um Comitê Ético 8
Código de Conduta de Negócios 19
O presente Código de Conduta é aplicável a todas as entidades
do Grupo CGG no mundo, sujeito a adaptações necessárias em certos
países para cumprir com às normas e regulamentos locais.
cgg.com
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