Embed Size (px)
Citation preview
Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional29 DE MARCcedilO 2017
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
U M A M E N S A G E M D E A L A N S C H N I T Z E R
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u2 Coacutedigo de Conduta
Como CEO (Diretor ndash Presidente) eu sinto orgulho de nossa Companhia por sua reputaccedilatildeo de honestidade integridade e responsabilidade Esta eacute uma reputaccedilatildeo que temos trabalhado duro para construir
O Coacutedigo de Conduta e Eacutetica nos Negoacutecios eacute uma importante ferramenta para nos ajudar a gerenciar nossos negoacutecios Naturalmente nenhum coacutedigo de conduta pode antecipar todas as situaccedilotildees eacuteticas que possam confrontar vocecirc Quando vocecirc natildeo tiver certeza de que tal decisatildeo eacute a certa eacute importante que vocecirc saiba que haacute orientaccedilotildees disponiacuteveis Dentro da nossa organizaccedilatildeo temos muitos colaboradores treinados nas aacutereas do Juriacutedico Compliance e Recursos Humanos para ajudar chegar agrave decisatildeo certa independentemente das circunstacircncias Noacutes tambeacutem temos nosso Canal Linha Eacutetica que pode ser acessado 247
Por favor lembre-se que os colaboradores que obtecircm resultados com os valores de violaccedilotildees legais atraveacutes de negoacutecios desonestos ou por outro comportamento antieacutetico fazem mais do que apenas uma violaccedilatildeo dos nossos padrotildees Eles enfraquecem nossa capacidade de criar valor para os acionistas e servir as nossas partes interessadas por minar a nossa reputaccedilatildeo
Por favor natildeo permita que nada comprometa seu compromisso com a integridade
Em resumo peccedilo a cada um de vocecircs que se juntem a mim na defesa dos princiacutepios em nosso Coacutedigo de Conduta e Eacutetica nos Negoacutecios
Obrigado
Honestidade Integridade Responsabilidade
Itrsquos better under the umbrellareg
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u3 Coacutedigo de Conduta
Iacute N D I C E
P Aacute G I N A4 Coacutedigo de Conduta
5 u Introduccedilatildeo
6 u Cumprimento de Leis Regras e RegulamentosCooperaccedilatildeo
6 u Informaccedilatildeo de Suspeitas e Indenidade
8 u Certificaccedilao
8 u Conflitos de Interesses
11 u Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
12 u Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo
13 u Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros vvv
13 u Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registros da Empresa
14 u Privacidade e Sigilo de Informaccedilotildees
15 u Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens Corporativos
16 u Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas
16 u Praacuteticas Trabalhistas Justas e Diversidade
16 u Indenizaccedilotildees
16 u Poliacuteticas
17 u Infraccedilotildees
17 u Exceccedilotildees e Autoridade
18 u Declaraccedilatildeo de Certificaccedilatildeo
19 u AppendixLinha Eacutetica
Recursos da Empresa Contact ListBrasil CanadaacuteEuropa
I N T R O D U Ccedil Atilde O
A Travelers Companies Inc e suas subsidiaacuterias (ldquoTravelersrdquo ou ldquoEmpresardquo) exigem que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores cumpram os mais altos padrotildees de eacutetica e integridade pessoais e profissionais em seu trabalho para a Empresa A Travelers atua em muitos paiacuteses com legislaccedilatildeo regulamentos e regras diferentes mas o compromisso da Travelers de seguir os mais altos padrotildees de conduta eacutetica ultrapassa quaisquer barreiras de jurisdiccedilotildees O Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional (o ldquoCoacutedigo de Condutardquo) estabelece os princiacutepios que devem ser seguidos por cada um de noacutes ao exercer atividades em nome da Travelers Como eacute impossiacutevel abordar todas as circunstacircncias possiacuteveis em um soacute coacutedigo este Coacutedigo de Conduta fornece os paracircmetros fundamentais para que sejam tomadas decisotildees de negoacutecios eacuteticas Este tambeacutem eacute nosso coacutedigo de eacutetica para atender agraves exigecircncias da Securities and Exchange Comission (SEC a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios dos EUA) e da New York Stock Exchange (NYSE)
Os princiacutepios estabelecidos neste Coacutedigo de Conduta satildeo apoiados e difundidos por nossos funcionaacuterios gestores e diretores por meio de vaacuterias poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa Tais poliacuteticas e padrotildees de conduta satildeo agrave parte deste Coacutedigo de Conduta A maior parte destas poliacuteticas e padrotildees estaacute disponiacutevel em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Este Coacutedigo de Conduta natildeo eacute um contrato empregatiacutecio natildeo concede direitos empregatiacutecios e tampouco garante emprego em qualquer periacuteodo
O Coacutedigo de Conduta deve ser obedecido por todos os funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers e estabelece os princiacutepios que devem ser seguidos por cada um de noacutes ao exercer atividades em nome da Travelers
Quando vocecirc obedece a este Coacutedigo de Conduta e aos regulamentos poliacuteticas da Empresa e leis vigentes ajuda a assegurar o contiacutenuo sucesso de nossa empresa
Os princiacutepios estabelecidos neste Coacutedigo de Conduta satildeo apoiados e difundidos por nossos funcionaacuterios gestores e diretores por meio de vaacuterias poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u5 Coacutedigo de Conduta
Informaccedilatildeo de Suspeitas e IndenidadeVocecirc deve informar imediatamente sobre suspeitas de violaccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Travelers ou agraves leis e regulamentos vigentes
Deveres de RelatarInformar Suspeitas contra a Eacutetica
Se vocecirc estaacute ciente ou tem suspeitas da incidecircncia de conduta ilegal ou que infrinja este Coacutedigo de Conduta ou as poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Gerente de Compliance ou ao Superintendente Juriacutedico e Compliance da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa Suspeitas sobre extratos financeiros contabilidade controles internos questotildees de auditoria e divulgaccedilotildees puacuteblicas tambeacutem devem ser informadas imediatamente (Consulte a seccedilatildeo abaixo Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registros da Empresa) Identificar e solucionar estas questotildees com eficiecircncia eacute essencial para preservar os relacionamentos soacutelidos da Travelers com seus acionistas governantes clientes parceiros comerciais e funcionaacuterios
Se vocecirc tem duacutevidas sobre suas responsabilidades neste Coacutedigo de Conduta ou se natildeo sabe como deve agir em alguma situaccedilatildeo especiacutefica consulte um supervisor um membro do departamento de Recursos Humanos a equipe de conformidade ou o superintendente juriacutedico da Travelers
CONTATE-NOS u
Se vocecirc estaacute ciente ou tem suspeitas da incidecircncia de conduta ilegal ou que infrinja este coacutedigo de conduta ou as poliacuteticas da Travelers informe imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
Cumprimento de Leis Regras e RegulamentosCooperaccedilatildeoFaz parte das poliacuteticas da Empresa o cumprimento de todas as leis regras e regulamentos vigentes
Faz parte das poliacuteticas da Empresa o cumprimento de todas as leis regras e regulamentos vigentes Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis individualmente por obedecer as exigecircncias impostas por leis regras e regulamentos especiacuteficos de cada jurisdiccedilatildeo onde a Empresa atua
Em caso de suspeita de conflitos entre este Coacutedigo de Conduta e a legislaccedilatildeo local ou se vocecirc tem duacutevidas de interpretaccedilatildeo de leis vigentes vocecirc deve consultar o Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers Em geral quando existem diferenccedilas entre este Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas agraves quais vocecirc deve obedecer ou entre este Coacutedigo de Conduta e as leis vigentes na jurisdiccedilatildeo onde vocecirc atua profissionalmente prevalece a exigecircncia mais rigorosa
Quando exigido por lei ou pela Empresa todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem cooperar com quaisquer investigaccedilotildees da Empresa puacuteblicas ou normativas Vocecirc jamais deve tomar quaisquer accedilotildees para influenciar coagir manipular ou ludibriar a Empresa ou quaisquer representantes puacuteblicos ou de oacutergatildeos normativos nem omitir deles informaccedilotildees relevantes Vocecirc tambeacutem deve informar agrave Empresa quaisquer accedilotildees indevidas coercivas manipuladoras ou falaciosas por parte de outros indiviacuteduos em investigaccedilotildees conduzidas pela Empresa ou oacutergatildeos puacuteblicos ou normativos
Avise
Iacute N D I C E P Aring G I N A u6 Coacutedigo de Conduta
Se vocecirc exige sigilo para informar uma infraccedilatildeo faremos o que estiver ao nosso alcance para proteger sua identidade No entanto a execuccedilatildeo de uma investigaccedilatildeo completa ou exigecircncias legais podem impossibilitar a sua confidencialidade
Ademais funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha Eacutetica A Linha Eacutetica eacute um sistema de informaccedilotildees e relatos telefocircnico e online operado por uma empresa terceirizada e disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana Os funcionaacuterios podem contatar a Linha Eacutetica anonimamente e nos idiomas locais das vaacuterias jurisdiccedilotildees onde atuamos
Nenhuma informaccedilatildeo contida neste Coacutedigo de Conduta ou quaisquer poliacuteticas ou acordos da Travelers tem como finalidade impor restriccedilotildees ou proibir os funcionaacuterios de (i) fazer reclamaccedilotildees divulgar informaccedilotildees se comunicarem ou participarem de uma investigaccedilatildeo ou um processo conduzido por um oacutergatildeo puacuteblico (entre eles a Comissatildeo de Igualdade em Oportunidades de Emprego dos EUA e a SEC) (ii) buscar seus direitos legais vinculados ao seu emprego na Empresa ou (iii) participar de atividades protegidas por leis ou regulamentos vigentes Entretanto a Travelers natildeo autoriza a renuacutencia ou divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees protegidas pelo sigilo entre advogado e cliente pelo direito de sigilo de produto ou quaisquer outros direitos ou proteccedilotildees da Travelers
Contato com o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers
Vocecirc pode contatar o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers nos EUA das seguintes formas
bull Entrando em contato diretamente com a Diretora de Eacutetica e Conformidade Christine Kalla pelo telefone 8602771231
bull Entrando em contato com a Linha Eacutetica da Travelers (telefone gratuito disponiacutevel em vaacuterios idiomas 24 horas por dia 7 dias por semana)
ndash 8667821441 (nos EUA)
ndash Consulte o Apecircndice ou a paacutegina inside do seu paiacutes se natildeo estiver nos EUA
bull Enviando email para compliancetravelerscom
bull Enviando um relatoacuterio pelo site da Linha Eacutetica travelersethicspointcom
bull Enviando uma carta paraChief Ethics and Compliance Officer Travelers 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
bull Enviando um fax para 8773076082
Indenidade
A Empresa estaacute comprometida a cultivar um ambiente de trabalho eacutetico produtivo e cordial onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suas preocupaccedilotildees A Empresa proibe
L I N H A D E A J U D A D E Eacute T I C A u
Funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha de Ajuda de Eacutetica Relate
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u7 Coacutedigo de Conduta
expressamente quaisquer tipos de retaliaccedilatildeo ou asseacutedio contra informaccedilotildees de suspeitas ou relatos feitos de boa feacute ldquoBoa feacuterdquo natildeo significa que a informaccedilatildeo de suspeita ou o relato eacute obrigatoriamente verdadeiro mas implica que o indiviacuteduo acredita que estaacute relatando ou fornecendo informaccedilotildees verdadeiras
Responsabilidades Adicionais dos Gestores
Os gestores devem atuar segundo os mais altos padrotildees de eacutetica e promover o compromisso da Empresa com a conformidade Em especial a Empresa espera que os gestores
bull Sejam exemplos para os funcionaacuterios seguindo os mais altos padrotildees de eacutetica em sua atuaccedilatildeo profissional
bull Respondam agraves duacutevidas dos funcionaacuterios sobre responsabilidades relacionadas a este
bull Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Travelers
bull Criem um ambiente de trabalho onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suspeitas estimulando a comunicaccedilatildeo ganhando a confianccedila solucionando problemas com eficiecircncia e cumprindo a poliacutetica de indenidade da Travelers
bull Se um funcionaacuterio informar estar ciente ou ter suspeitas de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes ou deste Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
CertificadoTodos os funcionaacuterios gestores e diretores devem certificar anualmente que (1) entendem e aceitam obedecer ao Coacutedigo de Conduta (2) conhecem todos os canais para informaccedilotildees de suspeitas da Travelers entre eles a Linha Eacutetica (3) entendem que devem informar a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes do Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers e (4) natildeo infringiram quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta
Aleacutem disso como condiccedilatildeo para a continuidade do emprego os funcionaacuterios e gestores devem certificar anualmente o cumprimento de outras poliacuteticas da empresa bem como participar de programas de treinamento e certificaccedilatildeo relacionados ao Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Empresa
O Certificado do Coacutedigo de Conduta implica no reconhecimento de que vocecirc entende e aceita obedecer ao Coacutedigo de Conduta
Conflitos de InteressesUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da EmpresaUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da Empresa Todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem evitar situaccedilotildees de conflitos de interesses entre relacionamentos pessoais e profissionais Um conflito de interesse pode resultar por exemplo de atividades externas de determinados investimentos financeiros ou quando vocecirc um de seus familiares (ou outra pessoa em seu nome) se beneficia pessoalmente de forma indevida em decorrecircncia de um relacionamento profissional com a Travelers Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
Divulgue
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u8 Coacutedigo de Conduta
interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
A Atividades Externas
Uma atividade externa exercida por funcionaacuterios e gestores da Travelers seja ela ou natildeo para fins lucrativos pode ser proibida se a atividade externa estiver em conflito com os interesses da Empresa Os funcionaacuterios e gestores estatildeo proibidos de aceitar ou manter cargos profissionais externos ou de fornecer produtos ou serviccedilos para quaisquer concorrentes parceiros comerciais ou clientes da Empresa ou para a Empresa em si salvo se autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Esta condiccedilatildeo inclui trabalhos autocircnomos
Se vocecirc exerce alguma atividade fora da Empresa vocecirc deve cumprir as seguintes regras salvo autorizaccedilatildeo diferente do Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa ou de seusua representante
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais relacionadas agrave atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa bem como de usar informaccedilotildees ou recursos da Empresa para sua atividade externa salvo se permitido pela poliacutetica da Empresa Vocecirc natildeo deve por exemplo fazer ou receber telefonemas nem enviar ou receber emails relacionados agrave sua atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa salvo se tais atividades forem exporaacutedicas e para uso pessoal sem consequecircncias
bull Vocecirc estaacute proibido de divulgar ou vender produtos ou serviccedilos de quaisquer empregos externos aos seus colegas da Travelers ou agrave empresa em si
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais que possam afetar negativamente seu discernimento sua concentraccedilatildeo ou sua conduta no trabalho para a Travelers
bull No que diz respeito agrave sua atividade externa vocecirc natildeo deve sugerir ou implicar que vocecirc representa a Travelers inclusive entre outras coisas usar seu email ou informaccedilotildees de contato da Travelers
B Investimentos Financeiros
A Empresa respeita o direito de seus funcionaacuterios gestores e diretores de gerenciar seus investimentos e a empresa natildeo deseja interferir nas oportunidades financeiras pessoais de seus funcionaacuterios gestores e diretores Ao mesmo tempo se vocecirc ou um de seus familiares tem algum interesse financeiro significativo em um concorrente ou parceiro comercial da Empresa este interesse financeiro pode gerar conflitos de interesse dependendo do seu cargo na Travelers da sua influecircncia nas decisotildees de compra e do valor do investimento bem como da importacircncia do negoacutecio para a Travelers ou a outra entidade Se vocecirc tem duacutevidas sobre esta disposiccedilatildeo vocecirc deve consultar o Diretor de Eacutetica e Conformidade
C Recebimento de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
Em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor vocecirc pode aceitar um presente sem valor monetaacuterio como uma refeiccedilatildeo ou um entretenimento desde que
(1) tenha valor moderado
(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios
(3) seja liacutecito
(4) seja concedido ou aceito esporadicamente
(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa de influenciar vocecirc e
(6) demonstre bom gosto e bom senso
Para os fins deste Coacutedigo de Conduta ldquopresentesrdquo incluem objetos materiais precircmios de sorteios entretenimento (como eventos esportivos jogos de golfe e outras atividades recreativas) refeiccedilotildees petiscos transportes hospedagens contribuiccedilotildees de caridade feitas em seu nome ou quaisquer outros itens independente do valor
Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou por seusua representante vocecirc estaacute proibido de receber presentes que natildeo atendam a estes padrotildees e vocecirc estaacute expressamente proibido de receber presentes em espeacutecie cartotildees-presente cupons tiacutetulos financeiros ou outros equivalentes monetaacuterios que forem concedidos a vocecirc em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor Presentes ou quaisquer patrociacutenios concedidos para palestrar em eventos tambeacutem estatildeo sujeitos a estas regras
Aleacutem disso sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante vocecirc estaacute proibido de solicitar ou permitir que um familiar proacuteximo (ou uma pessoa em seu nome) solicite presentes ou serviccedilos e tratamentos especiais de quaisquer pessoas que tenham relacionamentos comerciais ou desejem estabelecer relacionamentos comerciais com a Travelers
O Diretor de Eacutetica e Conformidade e a Linha Eacutetica podem fornecer informaccedilotildees mais detalhadas sobre o enquadramento de presentes especiacuteficos nas diretrizes acima O Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante pode autorizar a aceitaccedilatildeo de um presente que natildeo se enquadre nestas diretrizes para que seja cedido a instituiccedilotildees de caridade desta forma evitando o constrangimento do cliente ou parceiro comercial desde que fique claro que o presente natildeo foi concedido para influenciar a vocecirc em seu cargo na Empresa ou para qualquer outro fim indevido
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a aceitaccedilatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
D Concessatildeo de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
A poliacutetica da Empresa que rege a concessatildeo de presentes (conforme definido na seccedilatildeo anterior e incluindo itens com o logo da Travelers como guarda-chuvas) varia de acordo com a identidade do recipiente
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u9 Coacutedigo de Conduta
Funcionaacuterios autorizados podem oferecer presentes adequados a clientes e outros que buscam estabelecer um relacionamento comercial com a Travelers desde que obedeccedilam as limitaccedilotildees estipuladas abaixo e as poliacuteticas de reembolso de despesas e da unidade de negoacutecios Geralmente as mesmas regras estipuladas para o recebimento de presentes satildeo vaacutelidas para a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios e gestores que natildeo exerccedilam cargos puacuteblicos Vocecirc pode conceder um presente desde que
(1) tenha valor moderado(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios (3) seja liacutecito(4) seja concedido ou aceito esporadicamente(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa
de influenciar ao recipiente e(6) demonstre bom gosto e bom senso
Entretanto a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios puacuteblicos eacute rigorosamente limitada pelas poliacuteticas da Travelers e pela Lei Muitos paiacuteses entre eles os Estados Unidos (e seus estados e jurisdiccedilotildees locais) tecircm leis que restringem e em alguns casos proiacutebem a concessatildeo de presentes a funcionaacuterios e gestores puacuteblicos A concessatildeo de presentes e outros itens de valor independente do valor monetaacuterio para funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias ou municipais) eacute expressamente proibido salvo se permitido especificamente por uma poliacutetica da Travelers ou aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante O conceito de ldquofuncionaacuterio puacuteblicordquo eacute abrangente e inclui entre outros qualquer pessoa que represente ou seja contratada por um oacutergatildeo puacuteblico (ou agecircnciadepartamento puacuteblico ou prestador de serviccedilos para um governo ou uma administraccedilatildeocomissatildeo puacuteblica) segurador
puacuteblico e outros legisladores funcionaacuterios de partidos poliacuteticos candidatos a cargos puacuteblicos e funcionaacuterios de organizaccedilotildees puacuteblicas internacionais
Em determinadas circunstacircncias a concessatildeo de presentes mesmo que tenha valor nominal pode ser um potencial conflito de interesses ou em casos extremos pode ser considerada suborno e deve ser evitada (Consulte a seccedilatildeo Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo abaixo)
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a concessatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
E Relacionamentos Pessoais
Como funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers vocecirc estaacute proibido de usar seu cargo ou sua importacircncia para influenciar decisotildees de negoacutecios que coloquem seus interesses pessoais ou os de algueacutem com quem vocecirc tem um relacionamento proacuteximo agrave frente dos interesses da Travelers Isto abrange o controle de decisotildees relacionadas a recursos humanos resultados de indenizaccedilotildees subscriccedilatildeo ou seleccedilatildeogestatildeo de fornecedores e qualquer caso que possa beneficiar a vocecirc sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
F Solicitaccedilotildees de CaridadeVocecirc estaacute proibido de contatar fornecedores ou clientes da Travelers com quem vocecirc interage como parte do seu cargo de funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers para pedir dinheiro bens ou serviccedilos para uma organizaccedilatildeo de caridade salvo se associado a uma iniciativa da Travelers ou se vocecirc recebeu uma autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
CONTATE-NOS u
Conceder presentes e outras coisas de valor a funcionaacuterios puacuteblicos eacute expressamente proibido salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Aprovaccedilatildeo antecipada
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u10 Coacutedigo de Conduta
lavagem de dinheiro contecircm mais informaccedilotildees sobre as exigecircncias de autorizaccedilatildeo e notificaccedilatildeo relacionadas a serviccedilos puacuteblicos prestados por vocecirc ou seus familiares
Anti-suborno e AnticorrupccedilatildeoComo representante da Empresa vocecirc estaacute proibido de participar direta ou indiretamente de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo Vocecirc natildeo deve influenciar as decisotildees de quaisquer funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos por meio de promessas ofertas ou concessotildees de quaisquer itens de valor (como dinheiro empreacutestimos ou presentes indevidos) Suborno e corrupccedilatildeo vatildeo totalmente contra os valores essenciais da Empresa e a Travelers estipulou poliacuteticas processos e controles internos para garantir o cumprimento das leis Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo A Empresa proiacutebe expressamente quaisquer ofertas promessas ou concessotildees de quaisquer itens de valor para funcionaacuterios puacuteblicos (conforme definido nas seccedilotildees Conflitos de Interesses e Concessatildeo de Presentes acima) ou quaisquer outras pessoas com a finalidade de conquistar ou reter negoacutecios de forma indevida influenciar decisotildees ou obter qualquer tipo de benefiacutecio indevido O conceito de ldquoquaisquer itens de valorrdquo eacute abrangente e inclui entre outros vantagens financeiras ou de outros tipos como pagamentos em espeacutecie empreacutestimos presentes indevidos viagens hospedagens serviccedilos comodidades oportunidades de emprego e estaacutegio doaccedilotildees de caridade e ingressos para eventos esportivos entre outros
G Oportunidades CorporativasOs funcionaacuterios gestores e diretores tecircm o dever perante a Empresa de promover os interesses comerciais da Empresa quando surgir uma oportunidade Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de aproveitar pessoalmente (ou de indicar para terceiros) uma oportunidade corporativa identificada por meio da utilizaccedilatildeo de propriedades informaccedilotildees ou outros recursos da Empresa ou de seu cargotrabalho para a Empresa Aleacutem disso salvo com a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de usar propriedades informaccedilotildees ou recursos da Empresa ou seu cargo na Empresa para benefiacutecio proacuteprio ou para concorrer com a Empresa
H Serviccedilos PuacuteblicosPodem existir ocasiotildees em que os funcionaacuterios gestores e diretores queiram ou sejam convocados para servir oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais Tais serviccedilos podem exigir compromissos ou restriccedilotildees por parte da Empresa e do indiviacuteduo em questatildeo podendo gerar um conflito de interesses
Os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo obrigados na maioria das circunstacircncias a obter uma autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante antes de servir em um oacutergatildeo puacuteblico nacional federal estatualde proviacutencia ou municipal Isto eacute vaacutelido tanto para cargos eleitos e nomeados como para serviccedilos em qualquer niacutevel governamental como serviccedilos e atuaccedilatildeo em conselhos e comissotildees Aleacutem disso como determinadas jurisdiccedilotildees podem fazer restriccedilotildees ou exigecircncias agrave Empresa quando determinados familiares de funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa prestam serviccedilos a oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais eacute necessaacuterio avisar ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante tambeacutem nestes casos As poliacuteticas da Travelers sobre serviccedilos puacuteblicos e combate agrave
ProibidoSolicitar e receber subornos propinas e outros pagamentos indevidos eacute expressamente proibido
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u11 Coacutedigo de Conduta
Pagamentos efetuados indiretamente por meio de um consultor operador comissionado agente advogado fornecedor ou outros terceiros estatildeo sujeitos a estas mesmas restriccedilotildees e vocecirc tem a obrigaccedilatildeo de saber o que estes indiviacuteduos estatildeo fazendo em nome da Empresa
Em acreacutescimo a Travelers proiacutebe expressamente a concessatildeo de quaisquer presentes ou itens de valor a funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias e municipais) salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Portanto vocecirc estaacute proibido de conceder oferecer ou prometer quaisquer itens de valor a um funcionaacuterio puacuteblico ou a familiares deste funcionaacuterio sem antes confirmar que isto eacute permitido por uma poliacutetica da Travelers ou receber a autorizaccedilatildeo adequada do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Solicitar e receber subornos adiantamentos e outros pagamentos indevidos tambeacutem satildeo expressamente proibidos
Adicionalmente praacuteticas comerciais adequadas e leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo vigentes exigem que a Empresa mantenha registros exatos e justos de nossas transaccedilotildees e mantenha sistemas internos de controle contaacutebil que forneccedilam garantias adequadas de que as transaccedilotildees satildeo registradas corretamente e executadas com a autorizaccedilatildeo dos supervisores
Todos os funcionaacuterios gestores e diretores seja qual for sua localizaccedilatildeo satildeo obrigados a obedecer o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA a lei de combate agraves praacuteticas de corrupccedilatildeo no exterior dos EUA) assim como todas as outras leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo que podem incluir entre outras o Bribery Act 2010 (lei antissuborno do Reino Unido) o Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA a lei anticorrupccedilatildeo de funcionaacuterios puacuteblicos no exterior do Canadaacute) e a Lei Anticorrupccedilatildeo Brasileira sendo que todas podem ser eventualmente complementadas e alteradas
Para obter informaccedilotildees sobre como evitar suborno e corrupccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Antitruste Concorrecircncia e Uso LegiacutetimoOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecitaOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da
Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecita A Travelers espera que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores conheccedilam as diretrizes para antitruste e concorrecircncia obedeccedilam todas as leis e os regulamentos que asseguram a concorrecircncia justa e aberta entre empresas de todos os paiacuteses onde a Empresa atua e que tratem com justiccedila os clientes fornecedores concorrentes e funcionaacuterios da Empresa A Travelers natildeo participa de atividades que possam limitar de forma injusta a concorrecircncia
A Travelers estaacute sujeita a leis antitruste criadas para proteger a concorrecircncia entre as induacutestrias e defender os clientes de praacuteticas e acordos comerciais injustos As leis variam para cada jurisdiccedilatildeo mas geralmente proiacutebem atividades que inibam ou restrinjam de maneira indevida a concorrecircncia criem um monopoacutelio abusem de uma posiccedilatildeo de lideranccedila de mercado suba ou mantenha preccedilos artificialmente ou prejudiquemimpeccedilam o comeacutercio normal
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Justo
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u12 Coacutedigo de Conduta
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
U M A M E N S A G E M D E A L A N S C H N I T Z E R
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u2 Coacutedigo de Conduta
Como CEO (Diretor ndash Presidente) eu sinto orgulho de nossa Companhia por sua reputaccedilatildeo de honestidade integridade e responsabilidade Esta eacute uma reputaccedilatildeo que temos trabalhado duro para construir
O Coacutedigo de Conduta e Eacutetica nos Negoacutecios eacute uma importante ferramenta para nos ajudar a gerenciar nossos negoacutecios Naturalmente nenhum coacutedigo de conduta pode antecipar todas as situaccedilotildees eacuteticas que possam confrontar vocecirc Quando vocecirc natildeo tiver certeza de que tal decisatildeo eacute a certa eacute importante que vocecirc saiba que haacute orientaccedilotildees disponiacuteveis Dentro da nossa organizaccedilatildeo temos muitos colaboradores treinados nas aacutereas do Juriacutedico Compliance e Recursos Humanos para ajudar chegar agrave decisatildeo certa independentemente das circunstacircncias Noacutes tambeacutem temos nosso Canal Linha Eacutetica que pode ser acessado 247
Por favor lembre-se que os colaboradores que obtecircm resultados com os valores de violaccedilotildees legais atraveacutes de negoacutecios desonestos ou por outro comportamento antieacutetico fazem mais do que apenas uma violaccedilatildeo dos nossos padrotildees Eles enfraquecem nossa capacidade de criar valor para os acionistas e servir as nossas partes interessadas por minar a nossa reputaccedilatildeo
Por favor natildeo permita que nada comprometa seu compromisso com a integridade
Em resumo peccedilo a cada um de vocecircs que se juntem a mim na defesa dos princiacutepios em nosso Coacutedigo de Conduta e Eacutetica nos Negoacutecios
Obrigado
Honestidade Integridade Responsabilidade
Itrsquos better under the umbrellareg
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u3 Coacutedigo de Conduta
Iacute N D I C E
P Aacute G I N A4 Coacutedigo de Conduta
5 u Introduccedilatildeo
6 u Cumprimento de Leis Regras e RegulamentosCooperaccedilatildeo
6 u Informaccedilatildeo de Suspeitas e Indenidade
8 u Certificaccedilao
8 u Conflitos de Interesses
11 u Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
12 u Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo
13 u Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros vvv
13 u Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registros da Empresa
14 u Privacidade e Sigilo de Informaccedilotildees
15 u Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens Corporativos
16 u Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas
16 u Praacuteticas Trabalhistas Justas e Diversidade
16 u Indenizaccedilotildees
16 u Poliacuteticas
17 u Infraccedilotildees
17 u Exceccedilotildees e Autoridade
18 u Declaraccedilatildeo de Certificaccedilatildeo
19 u AppendixLinha Eacutetica
Recursos da Empresa Contact ListBrasil CanadaacuteEuropa
I N T R O D U Ccedil Atilde O
A Travelers Companies Inc e suas subsidiaacuterias (ldquoTravelersrdquo ou ldquoEmpresardquo) exigem que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores cumpram os mais altos padrotildees de eacutetica e integridade pessoais e profissionais em seu trabalho para a Empresa A Travelers atua em muitos paiacuteses com legislaccedilatildeo regulamentos e regras diferentes mas o compromisso da Travelers de seguir os mais altos padrotildees de conduta eacutetica ultrapassa quaisquer barreiras de jurisdiccedilotildees O Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional (o ldquoCoacutedigo de Condutardquo) estabelece os princiacutepios que devem ser seguidos por cada um de noacutes ao exercer atividades em nome da Travelers Como eacute impossiacutevel abordar todas as circunstacircncias possiacuteveis em um soacute coacutedigo este Coacutedigo de Conduta fornece os paracircmetros fundamentais para que sejam tomadas decisotildees de negoacutecios eacuteticas Este tambeacutem eacute nosso coacutedigo de eacutetica para atender agraves exigecircncias da Securities and Exchange Comission (SEC a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios dos EUA) e da New York Stock Exchange (NYSE)
Os princiacutepios estabelecidos neste Coacutedigo de Conduta satildeo apoiados e difundidos por nossos funcionaacuterios gestores e diretores por meio de vaacuterias poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa Tais poliacuteticas e padrotildees de conduta satildeo agrave parte deste Coacutedigo de Conduta A maior parte destas poliacuteticas e padrotildees estaacute disponiacutevel em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Este Coacutedigo de Conduta natildeo eacute um contrato empregatiacutecio natildeo concede direitos empregatiacutecios e tampouco garante emprego em qualquer periacuteodo
O Coacutedigo de Conduta deve ser obedecido por todos os funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers e estabelece os princiacutepios que devem ser seguidos por cada um de noacutes ao exercer atividades em nome da Travelers
Quando vocecirc obedece a este Coacutedigo de Conduta e aos regulamentos poliacuteticas da Empresa e leis vigentes ajuda a assegurar o contiacutenuo sucesso de nossa empresa
Os princiacutepios estabelecidos neste Coacutedigo de Conduta satildeo apoiados e difundidos por nossos funcionaacuterios gestores e diretores por meio de vaacuterias poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u5 Coacutedigo de Conduta
Informaccedilatildeo de Suspeitas e IndenidadeVocecirc deve informar imediatamente sobre suspeitas de violaccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Travelers ou agraves leis e regulamentos vigentes
Deveres de RelatarInformar Suspeitas contra a Eacutetica
Se vocecirc estaacute ciente ou tem suspeitas da incidecircncia de conduta ilegal ou que infrinja este Coacutedigo de Conduta ou as poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Gerente de Compliance ou ao Superintendente Juriacutedico e Compliance da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa Suspeitas sobre extratos financeiros contabilidade controles internos questotildees de auditoria e divulgaccedilotildees puacuteblicas tambeacutem devem ser informadas imediatamente (Consulte a seccedilatildeo abaixo Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registros da Empresa) Identificar e solucionar estas questotildees com eficiecircncia eacute essencial para preservar os relacionamentos soacutelidos da Travelers com seus acionistas governantes clientes parceiros comerciais e funcionaacuterios
Se vocecirc tem duacutevidas sobre suas responsabilidades neste Coacutedigo de Conduta ou se natildeo sabe como deve agir em alguma situaccedilatildeo especiacutefica consulte um supervisor um membro do departamento de Recursos Humanos a equipe de conformidade ou o superintendente juriacutedico da Travelers
CONTATE-NOS u
Se vocecirc estaacute ciente ou tem suspeitas da incidecircncia de conduta ilegal ou que infrinja este coacutedigo de conduta ou as poliacuteticas da Travelers informe imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
Cumprimento de Leis Regras e RegulamentosCooperaccedilatildeoFaz parte das poliacuteticas da Empresa o cumprimento de todas as leis regras e regulamentos vigentes
Faz parte das poliacuteticas da Empresa o cumprimento de todas as leis regras e regulamentos vigentes Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis individualmente por obedecer as exigecircncias impostas por leis regras e regulamentos especiacuteficos de cada jurisdiccedilatildeo onde a Empresa atua
Em caso de suspeita de conflitos entre este Coacutedigo de Conduta e a legislaccedilatildeo local ou se vocecirc tem duacutevidas de interpretaccedilatildeo de leis vigentes vocecirc deve consultar o Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers Em geral quando existem diferenccedilas entre este Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas agraves quais vocecirc deve obedecer ou entre este Coacutedigo de Conduta e as leis vigentes na jurisdiccedilatildeo onde vocecirc atua profissionalmente prevalece a exigecircncia mais rigorosa
Quando exigido por lei ou pela Empresa todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem cooperar com quaisquer investigaccedilotildees da Empresa puacuteblicas ou normativas Vocecirc jamais deve tomar quaisquer accedilotildees para influenciar coagir manipular ou ludibriar a Empresa ou quaisquer representantes puacuteblicos ou de oacutergatildeos normativos nem omitir deles informaccedilotildees relevantes Vocecirc tambeacutem deve informar agrave Empresa quaisquer accedilotildees indevidas coercivas manipuladoras ou falaciosas por parte de outros indiviacuteduos em investigaccedilotildees conduzidas pela Empresa ou oacutergatildeos puacuteblicos ou normativos
Avise
Iacute N D I C E P Aring G I N A u6 Coacutedigo de Conduta
Se vocecirc exige sigilo para informar uma infraccedilatildeo faremos o que estiver ao nosso alcance para proteger sua identidade No entanto a execuccedilatildeo de uma investigaccedilatildeo completa ou exigecircncias legais podem impossibilitar a sua confidencialidade
Ademais funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha Eacutetica A Linha Eacutetica eacute um sistema de informaccedilotildees e relatos telefocircnico e online operado por uma empresa terceirizada e disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana Os funcionaacuterios podem contatar a Linha Eacutetica anonimamente e nos idiomas locais das vaacuterias jurisdiccedilotildees onde atuamos
Nenhuma informaccedilatildeo contida neste Coacutedigo de Conduta ou quaisquer poliacuteticas ou acordos da Travelers tem como finalidade impor restriccedilotildees ou proibir os funcionaacuterios de (i) fazer reclamaccedilotildees divulgar informaccedilotildees se comunicarem ou participarem de uma investigaccedilatildeo ou um processo conduzido por um oacutergatildeo puacuteblico (entre eles a Comissatildeo de Igualdade em Oportunidades de Emprego dos EUA e a SEC) (ii) buscar seus direitos legais vinculados ao seu emprego na Empresa ou (iii) participar de atividades protegidas por leis ou regulamentos vigentes Entretanto a Travelers natildeo autoriza a renuacutencia ou divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees protegidas pelo sigilo entre advogado e cliente pelo direito de sigilo de produto ou quaisquer outros direitos ou proteccedilotildees da Travelers
Contato com o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers
Vocecirc pode contatar o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers nos EUA das seguintes formas
bull Entrando em contato diretamente com a Diretora de Eacutetica e Conformidade Christine Kalla pelo telefone 8602771231
bull Entrando em contato com a Linha Eacutetica da Travelers (telefone gratuito disponiacutevel em vaacuterios idiomas 24 horas por dia 7 dias por semana)
ndash 8667821441 (nos EUA)
ndash Consulte o Apecircndice ou a paacutegina inside do seu paiacutes se natildeo estiver nos EUA
bull Enviando email para compliancetravelerscom
bull Enviando um relatoacuterio pelo site da Linha Eacutetica travelersethicspointcom
bull Enviando uma carta paraChief Ethics and Compliance Officer Travelers 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
bull Enviando um fax para 8773076082
Indenidade
A Empresa estaacute comprometida a cultivar um ambiente de trabalho eacutetico produtivo e cordial onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suas preocupaccedilotildees A Empresa proibe
L I N H A D E A J U D A D E Eacute T I C A u
Funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha de Ajuda de Eacutetica Relate
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u7 Coacutedigo de Conduta
expressamente quaisquer tipos de retaliaccedilatildeo ou asseacutedio contra informaccedilotildees de suspeitas ou relatos feitos de boa feacute ldquoBoa feacuterdquo natildeo significa que a informaccedilatildeo de suspeita ou o relato eacute obrigatoriamente verdadeiro mas implica que o indiviacuteduo acredita que estaacute relatando ou fornecendo informaccedilotildees verdadeiras
Responsabilidades Adicionais dos Gestores
Os gestores devem atuar segundo os mais altos padrotildees de eacutetica e promover o compromisso da Empresa com a conformidade Em especial a Empresa espera que os gestores
bull Sejam exemplos para os funcionaacuterios seguindo os mais altos padrotildees de eacutetica em sua atuaccedilatildeo profissional
bull Respondam agraves duacutevidas dos funcionaacuterios sobre responsabilidades relacionadas a este
bull Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Travelers
bull Criem um ambiente de trabalho onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suspeitas estimulando a comunicaccedilatildeo ganhando a confianccedila solucionando problemas com eficiecircncia e cumprindo a poliacutetica de indenidade da Travelers
bull Se um funcionaacuterio informar estar ciente ou ter suspeitas de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes ou deste Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
CertificadoTodos os funcionaacuterios gestores e diretores devem certificar anualmente que (1) entendem e aceitam obedecer ao Coacutedigo de Conduta (2) conhecem todos os canais para informaccedilotildees de suspeitas da Travelers entre eles a Linha Eacutetica (3) entendem que devem informar a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes do Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers e (4) natildeo infringiram quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta
Aleacutem disso como condiccedilatildeo para a continuidade do emprego os funcionaacuterios e gestores devem certificar anualmente o cumprimento de outras poliacuteticas da empresa bem como participar de programas de treinamento e certificaccedilatildeo relacionados ao Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Empresa
O Certificado do Coacutedigo de Conduta implica no reconhecimento de que vocecirc entende e aceita obedecer ao Coacutedigo de Conduta
Conflitos de InteressesUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da EmpresaUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da Empresa Todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem evitar situaccedilotildees de conflitos de interesses entre relacionamentos pessoais e profissionais Um conflito de interesse pode resultar por exemplo de atividades externas de determinados investimentos financeiros ou quando vocecirc um de seus familiares (ou outra pessoa em seu nome) se beneficia pessoalmente de forma indevida em decorrecircncia de um relacionamento profissional com a Travelers Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
Divulgue
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u8 Coacutedigo de Conduta
interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
A Atividades Externas
Uma atividade externa exercida por funcionaacuterios e gestores da Travelers seja ela ou natildeo para fins lucrativos pode ser proibida se a atividade externa estiver em conflito com os interesses da Empresa Os funcionaacuterios e gestores estatildeo proibidos de aceitar ou manter cargos profissionais externos ou de fornecer produtos ou serviccedilos para quaisquer concorrentes parceiros comerciais ou clientes da Empresa ou para a Empresa em si salvo se autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Esta condiccedilatildeo inclui trabalhos autocircnomos
Se vocecirc exerce alguma atividade fora da Empresa vocecirc deve cumprir as seguintes regras salvo autorizaccedilatildeo diferente do Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa ou de seusua representante
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais relacionadas agrave atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa bem como de usar informaccedilotildees ou recursos da Empresa para sua atividade externa salvo se permitido pela poliacutetica da Empresa Vocecirc natildeo deve por exemplo fazer ou receber telefonemas nem enviar ou receber emails relacionados agrave sua atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa salvo se tais atividades forem exporaacutedicas e para uso pessoal sem consequecircncias
bull Vocecirc estaacute proibido de divulgar ou vender produtos ou serviccedilos de quaisquer empregos externos aos seus colegas da Travelers ou agrave empresa em si
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais que possam afetar negativamente seu discernimento sua concentraccedilatildeo ou sua conduta no trabalho para a Travelers
bull No que diz respeito agrave sua atividade externa vocecirc natildeo deve sugerir ou implicar que vocecirc representa a Travelers inclusive entre outras coisas usar seu email ou informaccedilotildees de contato da Travelers
B Investimentos Financeiros
A Empresa respeita o direito de seus funcionaacuterios gestores e diretores de gerenciar seus investimentos e a empresa natildeo deseja interferir nas oportunidades financeiras pessoais de seus funcionaacuterios gestores e diretores Ao mesmo tempo se vocecirc ou um de seus familiares tem algum interesse financeiro significativo em um concorrente ou parceiro comercial da Empresa este interesse financeiro pode gerar conflitos de interesse dependendo do seu cargo na Travelers da sua influecircncia nas decisotildees de compra e do valor do investimento bem como da importacircncia do negoacutecio para a Travelers ou a outra entidade Se vocecirc tem duacutevidas sobre esta disposiccedilatildeo vocecirc deve consultar o Diretor de Eacutetica e Conformidade
C Recebimento de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
Em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor vocecirc pode aceitar um presente sem valor monetaacuterio como uma refeiccedilatildeo ou um entretenimento desde que
(1) tenha valor moderado
(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios
(3) seja liacutecito
(4) seja concedido ou aceito esporadicamente
(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa de influenciar vocecirc e
(6) demonstre bom gosto e bom senso
Para os fins deste Coacutedigo de Conduta ldquopresentesrdquo incluem objetos materiais precircmios de sorteios entretenimento (como eventos esportivos jogos de golfe e outras atividades recreativas) refeiccedilotildees petiscos transportes hospedagens contribuiccedilotildees de caridade feitas em seu nome ou quaisquer outros itens independente do valor
Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou por seusua representante vocecirc estaacute proibido de receber presentes que natildeo atendam a estes padrotildees e vocecirc estaacute expressamente proibido de receber presentes em espeacutecie cartotildees-presente cupons tiacutetulos financeiros ou outros equivalentes monetaacuterios que forem concedidos a vocecirc em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor Presentes ou quaisquer patrociacutenios concedidos para palestrar em eventos tambeacutem estatildeo sujeitos a estas regras
Aleacutem disso sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante vocecirc estaacute proibido de solicitar ou permitir que um familiar proacuteximo (ou uma pessoa em seu nome) solicite presentes ou serviccedilos e tratamentos especiais de quaisquer pessoas que tenham relacionamentos comerciais ou desejem estabelecer relacionamentos comerciais com a Travelers
O Diretor de Eacutetica e Conformidade e a Linha Eacutetica podem fornecer informaccedilotildees mais detalhadas sobre o enquadramento de presentes especiacuteficos nas diretrizes acima O Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante pode autorizar a aceitaccedilatildeo de um presente que natildeo se enquadre nestas diretrizes para que seja cedido a instituiccedilotildees de caridade desta forma evitando o constrangimento do cliente ou parceiro comercial desde que fique claro que o presente natildeo foi concedido para influenciar a vocecirc em seu cargo na Empresa ou para qualquer outro fim indevido
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a aceitaccedilatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
D Concessatildeo de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
A poliacutetica da Empresa que rege a concessatildeo de presentes (conforme definido na seccedilatildeo anterior e incluindo itens com o logo da Travelers como guarda-chuvas) varia de acordo com a identidade do recipiente
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u9 Coacutedigo de Conduta
Funcionaacuterios autorizados podem oferecer presentes adequados a clientes e outros que buscam estabelecer um relacionamento comercial com a Travelers desde que obedeccedilam as limitaccedilotildees estipuladas abaixo e as poliacuteticas de reembolso de despesas e da unidade de negoacutecios Geralmente as mesmas regras estipuladas para o recebimento de presentes satildeo vaacutelidas para a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios e gestores que natildeo exerccedilam cargos puacuteblicos Vocecirc pode conceder um presente desde que
(1) tenha valor moderado(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios (3) seja liacutecito(4) seja concedido ou aceito esporadicamente(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa
de influenciar ao recipiente e(6) demonstre bom gosto e bom senso
Entretanto a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios puacuteblicos eacute rigorosamente limitada pelas poliacuteticas da Travelers e pela Lei Muitos paiacuteses entre eles os Estados Unidos (e seus estados e jurisdiccedilotildees locais) tecircm leis que restringem e em alguns casos proiacutebem a concessatildeo de presentes a funcionaacuterios e gestores puacuteblicos A concessatildeo de presentes e outros itens de valor independente do valor monetaacuterio para funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias ou municipais) eacute expressamente proibido salvo se permitido especificamente por uma poliacutetica da Travelers ou aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante O conceito de ldquofuncionaacuterio puacuteblicordquo eacute abrangente e inclui entre outros qualquer pessoa que represente ou seja contratada por um oacutergatildeo puacuteblico (ou agecircnciadepartamento puacuteblico ou prestador de serviccedilos para um governo ou uma administraccedilatildeocomissatildeo puacuteblica) segurador
puacuteblico e outros legisladores funcionaacuterios de partidos poliacuteticos candidatos a cargos puacuteblicos e funcionaacuterios de organizaccedilotildees puacuteblicas internacionais
Em determinadas circunstacircncias a concessatildeo de presentes mesmo que tenha valor nominal pode ser um potencial conflito de interesses ou em casos extremos pode ser considerada suborno e deve ser evitada (Consulte a seccedilatildeo Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo abaixo)
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a concessatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
E Relacionamentos Pessoais
Como funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers vocecirc estaacute proibido de usar seu cargo ou sua importacircncia para influenciar decisotildees de negoacutecios que coloquem seus interesses pessoais ou os de algueacutem com quem vocecirc tem um relacionamento proacuteximo agrave frente dos interesses da Travelers Isto abrange o controle de decisotildees relacionadas a recursos humanos resultados de indenizaccedilotildees subscriccedilatildeo ou seleccedilatildeogestatildeo de fornecedores e qualquer caso que possa beneficiar a vocecirc sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
F Solicitaccedilotildees de CaridadeVocecirc estaacute proibido de contatar fornecedores ou clientes da Travelers com quem vocecirc interage como parte do seu cargo de funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers para pedir dinheiro bens ou serviccedilos para uma organizaccedilatildeo de caridade salvo se associado a uma iniciativa da Travelers ou se vocecirc recebeu uma autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
CONTATE-NOS u
Conceder presentes e outras coisas de valor a funcionaacuterios puacuteblicos eacute expressamente proibido salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Aprovaccedilatildeo antecipada
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u10 Coacutedigo de Conduta
lavagem de dinheiro contecircm mais informaccedilotildees sobre as exigecircncias de autorizaccedilatildeo e notificaccedilatildeo relacionadas a serviccedilos puacuteblicos prestados por vocecirc ou seus familiares
Anti-suborno e AnticorrupccedilatildeoComo representante da Empresa vocecirc estaacute proibido de participar direta ou indiretamente de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo Vocecirc natildeo deve influenciar as decisotildees de quaisquer funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos por meio de promessas ofertas ou concessotildees de quaisquer itens de valor (como dinheiro empreacutestimos ou presentes indevidos) Suborno e corrupccedilatildeo vatildeo totalmente contra os valores essenciais da Empresa e a Travelers estipulou poliacuteticas processos e controles internos para garantir o cumprimento das leis Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo A Empresa proiacutebe expressamente quaisquer ofertas promessas ou concessotildees de quaisquer itens de valor para funcionaacuterios puacuteblicos (conforme definido nas seccedilotildees Conflitos de Interesses e Concessatildeo de Presentes acima) ou quaisquer outras pessoas com a finalidade de conquistar ou reter negoacutecios de forma indevida influenciar decisotildees ou obter qualquer tipo de benefiacutecio indevido O conceito de ldquoquaisquer itens de valorrdquo eacute abrangente e inclui entre outros vantagens financeiras ou de outros tipos como pagamentos em espeacutecie empreacutestimos presentes indevidos viagens hospedagens serviccedilos comodidades oportunidades de emprego e estaacutegio doaccedilotildees de caridade e ingressos para eventos esportivos entre outros
G Oportunidades CorporativasOs funcionaacuterios gestores e diretores tecircm o dever perante a Empresa de promover os interesses comerciais da Empresa quando surgir uma oportunidade Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de aproveitar pessoalmente (ou de indicar para terceiros) uma oportunidade corporativa identificada por meio da utilizaccedilatildeo de propriedades informaccedilotildees ou outros recursos da Empresa ou de seu cargotrabalho para a Empresa Aleacutem disso salvo com a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de usar propriedades informaccedilotildees ou recursos da Empresa ou seu cargo na Empresa para benefiacutecio proacuteprio ou para concorrer com a Empresa
H Serviccedilos PuacuteblicosPodem existir ocasiotildees em que os funcionaacuterios gestores e diretores queiram ou sejam convocados para servir oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais Tais serviccedilos podem exigir compromissos ou restriccedilotildees por parte da Empresa e do indiviacuteduo em questatildeo podendo gerar um conflito de interesses
Os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo obrigados na maioria das circunstacircncias a obter uma autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante antes de servir em um oacutergatildeo puacuteblico nacional federal estatualde proviacutencia ou municipal Isto eacute vaacutelido tanto para cargos eleitos e nomeados como para serviccedilos em qualquer niacutevel governamental como serviccedilos e atuaccedilatildeo em conselhos e comissotildees Aleacutem disso como determinadas jurisdiccedilotildees podem fazer restriccedilotildees ou exigecircncias agrave Empresa quando determinados familiares de funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa prestam serviccedilos a oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais eacute necessaacuterio avisar ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante tambeacutem nestes casos As poliacuteticas da Travelers sobre serviccedilos puacuteblicos e combate agrave
ProibidoSolicitar e receber subornos propinas e outros pagamentos indevidos eacute expressamente proibido
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u11 Coacutedigo de Conduta
Pagamentos efetuados indiretamente por meio de um consultor operador comissionado agente advogado fornecedor ou outros terceiros estatildeo sujeitos a estas mesmas restriccedilotildees e vocecirc tem a obrigaccedilatildeo de saber o que estes indiviacuteduos estatildeo fazendo em nome da Empresa
Em acreacutescimo a Travelers proiacutebe expressamente a concessatildeo de quaisquer presentes ou itens de valor a funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias e municipais) salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Portanto vocecirc estaacute proibido de conceder oferecer ou prometer quaisquer itens de valor a um funcionaacuterio puacuteblico ou a familiares deste funcionaacuterio sem antes confirmar que isto eacute permitido por uma poliacutetica da Travelers ou receber a autorizaccedilatildeo adequada do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Solicitar e receber subornos adiantamentos e outros pagamentos indevidos tambeacutem satildeo expressamente proibidos
Adicionalmente praacuteticas comerciais adequadas e leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo vigentes exigem que a Empresa mantenha registros exatos e justos de nossas transaccedilotildees e mantenha sistemas internos de controle contaacutebil que forneccedilam garantias adequadas de que as transaccedilotildees satildeo registradas corretamente e executadas com a autorizaccedilatildeo dos supervisores
Todos os funcionaacuterios gestores e diretores seja qual for sua localizaccedilatildeo satildeo obrigados a obedecer o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA a lei de combate agraves praacuteticas de corrupccedilatildeo no exterior dos EUA) assim como todas as outras leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo que podem incluir entre outras o Bribery Act 2010 (lei antissuborno do Reino Unido) o Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA a lei anticorrupccedilatildeo de funcionaacuterios puacuteblicos no exterior do Canadaacute) e a Lei Anticorrupccedilatildeo Brasileira sendo que todas podem ser eventualmente complementadas e alteradas
Para obter informaccedilotildees sobre como evitar suborno e corrupccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Antitruste Concorrecircncia e Uso LegiacutetimoOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecitaOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da
Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecita A Travelers espera que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores conheccedilam as diretrizes para antitruste e concorrecircncia obedeccedilam todas as leis e os regulamentos que asseguram a concorrecircncia justa e aberta entre empresas de todos os paiacuteses onde a Empresa atua e que tratem com justiccedila os clientes fornecedores concorrentes e funcionaacuterios da Empresa A Travelers natildeo participa de atividades que possam limitar de forma injusta a concorrecircncia
A Travelers estaacute sujeita a leis antitruste criadas para proteger a concorrecircncia entre as induacutestrias e defender os clientes de praacuteticas e acordos comerciais injustos As leis variam para cada jurisdiccedilatildeo mas geralmente proiacutebem atividades que inibam ou restrinjam de maneira indevida a concorrecircncia criem um monopoacutelio abusem de uma posiccedilatildeo de lideranccedila de mercado suba ou mantenha preccedilos artificialmente ou prejudiquemimpeccedilam o comeacutercio normal
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Justo
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u12 Coacutedigo de Conduta
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
Honestidade Integridade Responsabilidade
Itrsquos better under the umbrellareg
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u3 Coacutedigo de Conduta
Iacute N D I C E
P Aacute G I N A4 Coacutedigo de Conduta
5 u Introduccedilatildeo
6 u Cumprimento de Leis Regras e RegulamentosCooperaccedilatildeo
6 u Informaccedilatildeo de Suspeitas e Indenidade
8 u Certificaccedilao
8 u Conflitos de Interesses
11 u Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
12 u Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo
13 u Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros vvv
13 u Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registros da Empresa
14 u Privacidade e Sigilo de Informaccedilotildees
15 u Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens Corporativos
16 u Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas
16 u Praacuteticas Trabalhistas Justas e Diversidade
16 u Indenizaccedilotildees
16 u Poliacuteticas
17 u Infraccedilotildees
17 u Exceccedilotildees e Autoridade
18 u Declaraccedilatildeo de Certificaccedilatildeo
19 u AppendixLinha Eacutetica
Recursos da Empresa Contact ListBrasil CanadaacuteEuropa
I N T R O D U Ccedil Atilde O
A Travelers Companies Inc e suas subsidiaacuterias (ldquoTravelersrdquo ou ldquoEmpresardquo) exigem que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores cumpram os mais altos padrotildees de eacutetica e integridade pessoais e profissionais em seu trabalho para a Empresa A Travelers atua em muitos paiacuteses com legislaccedilatildeo regulamentos e regras diferentes mas o compromisso da Travelers de seguir os mais altos padrotildees de conduta eacutetica ultrapassa quaisquer barreiras de jurisdiccedilotildees O Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional (o ldquoCoacutedigo de Condutardquo) estabelece os princiacutepios que devem ser seguidos por cada um de noacutes ao exercer atividades em nome da Travelers Como eacute impossiacutevel abordar todas as circunstacircncias possiacuteveis em um soacute coacutedigo este Coacutedigo de Conduta fornece os paracircmetros fundamentais para que sejam tomadas decisotildees de negoacutecios eacuteticas Este tambeacutem eacute nosso coacutedigo de eacutetica para atender agraves exigecircncias da Securities and Exchange Comission (SEC a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios dos EUA) e da New York Stock Exchange (NYSE)
Os princiacutepios estabelecidos neste Coacutedigo de Conduta satildeo apoiados e difundidos por nossos funcionaacuterios gestores e diretores por meio de vaacuterias poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa Tais poliacuteticas e padrotildees de conduta satildeo agrave parte deste Coacutedigo de Conduta A maior parte destas poliacuteticas e padrotildees estaacute disponiacutevel em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Este Coacutedigo de Conduta natildeo eacute um contrato empregatiacutecio natildeo concede direitos empregatiacutecios e tampouco garante emprego em qualquer periacuteodo
O Coacutedigo de Conduta deve ser obedecido por todos os funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers e estabelece os princiacutepios que devem ser seguidos por cada um de noacutes ao exercer atividades em nome da Travelers
Quando vocecirc obedece a este Coacutedigo de Conduta e aos regulamentos poliacuteticas da Empresa e leis vigentes ajuda a assegurar o contiacutenuo sucesso de nossa empresa
Os princiacutepios estabelecidos neste Coacutedigo de Conduta satildeo apoiados e difundidos por nossos funcionaacuterios gestores e diretores por meio de vaacuterias poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u5 Coacutedigo de Conduta
Informaccedilatildeo de Suspeitas e IndenidadeVocecirc deve informar imediatamente sobre suspeitas de violaccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Travelers ou agraves leis e regulamentos vigentes
Deveres de RelatarInformar Suspeitas contra a Eacutetica
Se vocecirc estaacute ciente ou tem suspeitas da incidecircncia de conduta ilegal ou que infrinja este Coacutedigo de Conduta ou as poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Gerente de Compliance ou ao Superintendente Juriacutedico e Compliance da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa Suspeitas sobre extratos financeiros contabilidade controles internos questotildees de auditoria e divulgaccedilotildees puacuteblicas tambeacutem devem ser informadas imediatamente (Consulte a seccedilatildeo abaixo Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registros da Empresa) Identificar e solucionar estas questotildees com eficiecircncia eacute essencial para preservar os relacionamentos soacutelidos da Travelers com seus acionistas governantes clientes parceiros comerciais e funcionaacuterios
Se vocecirc tem duacutevidas sobre suas responsabilidades neste Coacutedigo de Conduta ou se natildeo sabe como deve agir em alguma situaccedilatildeo especiacutefica consulte um supervisor um membro do departamento de Recursos Humanos a equipe de conformidade ou o superintendente juriacutedico da Travelers
CONTATE-NOS u
Se vocecirc estaacute ciente ou tem suspeitas da incidecircncia de conduta ilegal ou que infrinja este coacutedigo de conduta ou as poliacuteticas da Travelers informe imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
Cumprimento de Leis Regras e RegulamentosCooperaccedilatildeoFaz parte das poliacuteticas da Empresa o cumprimento de todas as leis regras e regulamentos vigentes
Faz parte das poliacuteticas da Empresa o cumprimento de todas as leis regras e regulamentos vigentes Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis individualmente por obedecer as exigecircncias impostas por leis regras e regulamentos especiacuteficos de cada jurisdiccedilatildeo onde a Empresa atua
Em caso de suspeita de conflitos entre este Coacutedigo de Conduta e a legislaccedilatildeo local ou se vocecirc tem duacutevidas de interpretaccedilatildeo de leis vigentes vocecirc deve consultar o Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers Em geral quando existem diferenccedilas entre este Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas agraves quais vocecirc deve obedecer ou entre este Coacutedigo de Conduta e as leis vigentes na jurisdiccedilatildeo onde vocecirc atua profissionalmente prevalece a exigecircncia mais rigorosa
Quando exigido por lei ou pela Empresa todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem cooperar com quaisquer investigaccedilotildees da Empresa puacuteblicas ou normativas Vocecirc jamais deve tomar quaisquer accedilotildees para influenciar coagir manipular ou ludibriar a Empresa ou quaisquer representantes puacuteblicos ou de oacutergatildeos normativos nem omitir deles informaccedilotildees relevantes Vocecirc tambeacutem deve informar agrave Empresa quaisquer accedilotildees indevidas coercivas manipuladoras ou falaciosas por parte de outros indiviacuteduos em investigaccedilotildees conduzidas pela Empresa ou oacutergatildeos puacuteblicos ou normativos
Avise
Iacute N D I C E P Aring G I N A u6 Coacutedigo de Conduta
Se vocecirc exige sigilo para informar uma infraccedilatildeo faremos o que estiver ao nosso alcance para proteger sua identidade No entanto a execuccedilatildeo de uma investigaccedilatildeo completa ou exigecircncias legais podem impossibilitar a sua confidencialidade
Ademais funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha Eacutetica A Linha Eacutetica eacute um sistema de informaccedilotildees e relatos telefocircnico e online operado por uma empresa terceirizada e disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana Os funcionaacuterios podem contatar a Linha Eacutetica anonimamente e nos idiomas locais das vaacuterias jurisdiccedilotildees onde atuamos
Nenhuma informaccedilatildeo contida neste Coacutedigo de Conduta ou quaisquer poliacuteticas ou acordos da Travelers tem como finalidade impor restriccedilotildees ou proibir os funcionaacuterios de (i) fazer reclamaccedilotildees divulgar informaccedilotildees se comunicarem ou participarem de uma investigaccedilatildeo ou um processo conduzido por um oacutergatildeo puacuteblico (entre eles a Comissatildeo de Igualdade em Oportunidades de Emprego dos EUA e a SEC) (ii) buscar seus direitos legais vinculados ao seu emprego na Empresa ou (iii) participar de atividades protegidas por leis ou regulamentos vigentes Entretanto a Travelers natildeo autoriza a renuacutencia ou divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees protegidas pelo sigilo entre advogado e cliente pelo direito de sigilo de produto ou quaisquer outros direitos ou proteccedilotildees da Travelers
Contato com o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers
Vocecirc pode contatar o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers nos EUA das seguintes formas
bull Entrando em contato diretamente com a Diretora de Eacutetica e Conformidade Christine Kalla pelo telefone 8602771231
bull Entrando em contato com a Linha Eacutetica da Travelers (telefone gratuito disponiacutevel em vaacuterios idiomas 24 horas por dia 7 dias por semana)
ndash 8667821441 (nos EUA)
ndash Consulte o Apecircndice ou a paacutegina inside do seu paiacutes se natildeo estiver nos EUA
bull Enviando email para compliancetravelerscom
bull Enviando um relatoacuterio pelo site da Linha Eacutetica travelersethicspointcom
bull Enviando uma carta paraChief Ethics and Compliance Officer Travelers 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
bull Enviando um fax para 8773076082
Indenidade
A Empresa estaacute comprometida a cultivar um ambiente de trabalho eacutetico produtivo e cordial onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suas preocupaccedilotildees A Empresa proibe
L I N H A D E A J U D A D E Eacute T I C A u
Funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha de Ajuda de Eacutetica Relate
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u7 Coacutedigo de Conduta
expressamente quaisquer tipos de retaliaccedilatildeo ou asseacutedio contra informaccedilotildees de suspeitas ou relatos feitos de boa feacute ldquoBoa feacuterdquo natildeo significa que a informaccedilatildeo de suspeita ou o relato eacute obrigatoriamente verdadeiro mas implica que o indiviacuteduo acredita que estaacute relatando ou fornecendo informaccedilotildees verdadeiras
Responsabilidades Adicionais dos Gestores
Os gestores devem atuar segundo os mais altos padrotildees de eacutetica e promover o compromisso da Empresa com a conformidade Em especial a Empresa espera que os gestores
bull Sejam exemplos para os funcionaacuterios seguindo os mais altos padrotildees de eacutetica em sua atuaccedilatildeo profissional
bull Respondam agraves duacutevidas dos funcionaacuterios sobre responsabilidades relacionadas a este
bull Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Travelers
bull Criem um ambiente de trabalho onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suspeitas estimulando a comunicaccedilatildeo ganhando a confianccedila solucionando problemas com eficiecircncia e cumprindo a poliacutetica de indenidade da Travelers
bull Se um funcionaacuterio informar estar ciente ou ter suspeitas de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes ou deste Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
CertificadoTodos os funcionaacuterios gestores e diretores devem certificar anualmente que (1) entendem e aceitam obedecer ao Coacutedigo de Conduta (2) conhecem todos os canais para informaccedilotildees de suspeitas da Travelers entre eles a Linha Eacutetica (3) entendem que devem informar a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes do Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers e (4) natildeo infringiram quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta
Aleacutem disso como condiccedilatildeo para a continuidade do emprego os funcionaacuterios e gestores devem certificar anualmente o cumprimento de outras poliacuteticas da empresa bem como participar de programas de treinamento e certificaccedilatildeo relacionados ao Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Empresa
O Certificado do Coacutedigo de Conduta implica no reconhecimento de que vocecirc entende e aceita obedecer ao Coacutedigo de Conduta
Conflitos de InteressesUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da EmpresaUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da Empresa Todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem evitar situaccedilotildees de conflitos de interesses entre relacionamentos pessoais e profissionais Um conflito de interesse pode resultar por exemplo de atividades externas de determinados investimentos financeiros ou quando vocecirc um de seus familiares (ou outra pessoa em seu nome) se beneficia pessoalmente de forma indevida em decorrecircncia de um relacionamento profissional com a Travelers Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
Divulgue
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u8 Coacutedigo de Conduta
interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
A Atividades Externas
Uma atividade externa exercida por funcionaacuterios e gestores da Travelers seja ela ou natildeo para fins lucrativos pode ser proibida se a atividade externa estiver em conflito com os interesses da Empresa Os funcionaacuterios e gestores estatildeo proibidos de aceitar ou manter cargos profissionais externos ou de fornecer produtos ou serviccedilos para quaisquer concorrentes parceiros comerciais ou clientes da Empresa ou para a Empresa em si salvo se autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Esta condiccedilatildeo inclui trabalhos autocircnomos
Se vocecirc exerce alguma atividade fora da Empresa vocecirc deve cumprir as seguintes regras salvo autorizaccedilatildeo diferente do Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa ou de seusua representante
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais relacionadas agrave atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa bem como de usar informaccedilotildees ou recursos da Empresa para sua atividade externa salvo se permitido pela poliacutetica da Empresa Vocecirc natildeo deve por exemplo fazer ou receber telefonemas nem enviar ou receber emails relacionados agrave sua atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa salvo se tais atividades forem exporaacutedicas e para uso pessoal sem consequecircncias
bull Vocecirc estaacute proibido de divulgar ou vender produtos ou serviccedilos de quaisquer empregos externos aos seus colegas da Travelers ou agrave empresa em si
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais que possam afetar negativamente seu discernimento sua concentraccedilatildeo ou sua conduta no trabalho para a Travelers
bull No que diz respeito agrave sua atividade externa vocecirc natildeo deve sugerir ou implicar que vocecirc representa a Travelers inclusive entre outras coisas usar seu email ou informaccedilotildees de contato da Travelers
B Investimentos Financeiros
A Empresa respeita o direito de seus funcionaacuterios gestores e diretores de gerenciar seus investimentos e a empresa natildeo deseja interferir nas oportunidades financeiras pessoais de seus funcionaacuterios gestores e diretores Ao mesmo tempo se vocecirc ou um de seus familiares tem algum interesse financeiro significativo em um concorrente ou parceiro comercial da Empresa este interesse financeiro pode gerar conflitos de interesse dependendo do seu cargo na Travelers da sua influecircncia nas decisotildees de compra e do valor do investimento bem como da importacircncia do negoacutecio para a Travelers ou a outra entidade Se vocecirc tem duacutevidas sobre esta disposiccedilatildeo vocecirc deve consultar o Diretor de Eacutetica e Conformidade
C Recebimento de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
Em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor vocecirc pode aceitar um presente sem valor monetaacuterio como uma refeiccedilatildeo ou um entretenimento desde que
(1) tenha valor moderado
(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios
(3) seja liacutecito
(4) seja concedido ou aceito esporadicamente
(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa de influenciar vocecirc e
(6) demonstre bom gosto e bom senso
Para os fins deste Coacutedigo de Conduta ldquopresentesrdquo incluem objetos materiais precircmios de sorteios entretenimento (como eventos esportivos jogos de golfe e outras atividades recreativas) refeiccedilotildees petiscos transportes hospedagens contribuiccedilotildees de caridade feitas em seu nome ou quaisquer outros itens independente do valor
Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou por seusua representante vocecirc estaacute proibido de receber presentes que natildeo atendam a estes padrotildees e vocecirc estaacute expressamente proibido de receber presentes em espeacutecie cartotildees-presente cupons tiacutetulos financeiros ou outros equivalentes monetaacuterios que forem concedidos a vocecirc em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor Presentes ou quaisquer patrociacutenios concedidos para palestrar em eventos tambeacutem estatildeo sujeitos a estas regras
Aleacutem disso sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante vocecirc estaacute proibido de solicitar ou permitir que um familiar proacuteximo (ou uma pessoa em seu nome) solicite presentes ou serviccedilos e tratamentos especiais de quaisquer pessoas que tenham relacionamentos comerciais ou desejem estabelecer relacionamentos comerciais com a Travelers
O Diretor de Eacutetica e Conformidade e a Linha Eacutetica podem fornecer informaccedilotildees mais detalhadas sobre o enquadramento de presentes especiacuteficos nas diretrizes acima O Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante pode autorizar a aceitaccedilatildeo de um presente que natildeo se enquadre nestas diretrizes para que seja cedido a instituiccedilotildees de caridade desta forma evitando o constrangimento do cliente ou parceiro comercial desde que fique claro que o presente natildeo foi concedido para influenciar a vocecirc em seu cargo na Empresa ou para qualquer outro fim indevido
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a aceitaccedilatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
D Concessatildeo de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
A poliacutetica da Empresa que rege a concessatildeo de presentes (conforme definido na seccedilatildeo anterior e incluindo itens com o logo da Travelers como guarda-chuvas) varia de acordo com a identidade do recipiente
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u9 Coacutedigo de Conduta
Funcionaacuterios autorizados podem oferecer presentes adequados a clientes e outros que buscam estabelecer um relacionamento comercial com a Travelers desde que obedeccedilam as limitaccedilotildees estipuladas abaixo e as poliacuteticas de reembolso de despesas e da unidade de negoacutecios Geralmente as mesmas regras estipuladas para o recebimento de presentes satildeo vaacutelidas para a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios e gestores que natildeo exerccedilam cargos puacuteblicos Vocecirc pode conceder um presente desde que
(1) tenha valor moderado(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios (3) seja liacutecito(4) seja concedido ou aceito esporadicamente(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa
de influenciar ao recipiente e(6) demonstre bom gosto e bom senso
Entretanto a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios puacuteblicos eacute rigorosamente limitada pelas poliacuteticas da Travelers e pela Lei Muitos paiacuteses entre eles os Estados Unidos (e seus estados e jurisdiccedilotildees locais) tecircm leis que restringem e em alguns casos proiacutebem a concessatildeo de presentes a funcionaacuterios e gestores puacuteblicos A concessatildeo de presentes e outros itens de valor independente do valor monetaacuterio para funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias ou municipais) eacute expressamente proibido salvo se permitido especificamente por uma poliacutetica da Travelers ou aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante O conceito de ldquofuncionaacuterio puacuteblicordquo eacute abrangente e inclui entre outros qualquer pessoa que represente ou seja contratada por um oacutergatildeo puacuteblico (ou agecircnciadepartamento puacuteblico ou prestador de serviccedilos para um governo ou uma administraccedilatildeocomissatildeo puacuteblica) segurador
puacuteblico e outros legisladores funcionaacuterios de partidos poliacuteticos candidatos a cargos puacuteblicos e funcionaacuterios de organizaccedilotildees puacuteblicas internacionais
Em determinadas circunstacircncias a concessatildeo de presentes mesmo que tenha valor nominal pode ser um potencial conflito de interesses ou em casos extremos pode ser considerada suborno e deve ser evitada (Consulte a seccedilatildeo Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo abaixo)
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a concessatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
E Relacionamentos Pessoais
Como funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers vocecirc estaacute proibido de usar seu cargo ou sua importacircncia para influenciar decisotildees de negoacutecios que coloquem seus interesses pessoais ou os de algueacutem com quem vocecirc tem um relacionamento proacuteximo agrave frente dos interesses da Travelers Isto abrange o controle de decisotildees relacionadas a recursos humanos resultados de indenizaccedilotildees subscriccedilatildeo ou seleccedilatildeogestatildeo de fornecedores e qualquer caso que possa beneficiar a vocecirc sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
F Solicitaccedilotildees de CaridadeVocecirc estaacute proibido de contatar fornecedores ou clientes da Travelers com quem vocecirc interage como parte do seu cargo de funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers para pedir dinheiro bens ou serviccedilos para uma organizaccedilatildeo de caridade salvo se associado a uma iniciativa da Travelers ou se vocecirc recebeu uma autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
CONTATE-NOS u
Conceder presentes e outras coisas de valor a funcionaacuterios puacuteblicos eacute expressamente proibido salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Aprovaccedilatildeo antecipada
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u10 Coacutedigo de Conduta
lavagem de dinheiro contecircm mais informaccedilotildees sobre as exigecircncias de autorizaccedilatildeo e notificaccedilatildeo relacionadas a serviccedilos puacuteblicos prestados por vocecirc ou seus familiares
Anti-suborno e AnticorrupccedilatildeoComo representante da Empresa vocecirc estaacute proibido de participar direta ou indiretamente de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo Vocecirc natildeo deve influenciar as decisotildees de quaisquer funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos por meio de promessas ofertas ou concessotildees de quaisquer itens de valor (como dinheiro empreacutestimos ou presentes indevidos) Suborno e corrupccedilatildeo vatildeo totalmente contra os valores essenciais da Empresa e a Travelers estipulou poliacuteticas processos e controles internos para garantir o cumprimento das leis Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo A Empresa proiacutebe expressamente quaisquer ofertas promessas ou concessotildees de quaisquer itens de valor para funcionaacuterios puacuteblicos (conforme definido nas seccedilotildees Conflitos de Interesses e Concessatildeo de Presentes acima) ou quaisquer outras pessoas com a finalidade de conquistar ou reter negoacutecios de forma indevida influenciar decisotildees ou obter qualquer tipo de benefiacutecio indevido O conceito de ldquoquaisquer itens de valorrdquo eacute abrangente e inclui entre outros vantagens financeiras ou de outros tipos como pagamentos em espeacutecie empreacutestimos presentes indevidos viagens hospedagens serviccedilos comodidades oportunidades de emprego e estaacutegio doaccedilotildees de caridade e ingressos para eventos esportivos entre outros
G Oportunidades CorporativasOs funcionaacuterios gestores e diretores tecircm o dever perante a Empresa de promover os interesses comerciais da Empresa quando surgir uma oportunidade Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de aproveitar pessoalmente (ou de indicar para terceiros) uma oportunidade corporativa identificada por meio da utilizaccedilatildeo de propriedades informaccedilotildees ou outros recursos da Empresa ou de seu cargotrabalho para a Empresa Aleacutem disso salvo com a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de usar propriedades informaccedilotildees ou recursos da Empresa ou seu cargo na Empresa para benefiacutecio proacuteprio ou para concorrer com a Empresa
H Serviccedilos PuacuteblicosPodem existir ocasiotildees em que os funcionaacuterios gestores e diretores queiram ou sejam convocados para servir oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais Tais serviccedilos podem exigir compromissos ou restriccedilotildees por parte da Empresa e do indiviacuteduo em questatildeo podendo gerar um conflito de interesses
Os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo obrigados na maioria das circunstacircncias a obter uma autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante antes de servir em um oacutergatildeo puacuteblico nacional federal estatualde proviacutencia ou municipal Isto eacute vaacutelido tanto para cargos eleitos e nomeados como para serviccedilos em qualquer niacutevel governamental como serviccedilos e atuaccedilatildeo em conselhos e comissotildees Aleacutem disso como determinadas jurisdiccedilotildees podem fazer restriccedilotildees ou exigecircncias agrave Empresa quando determinados familiares de funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa prestam serviccedilos a oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais eacute necessaacuterio avisar ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante tambeacutem nestes casos As poliacuteticas da Travelers sobre serviccedilos puacuteblicos e combate agrave
ProibidoSolicitar e receber subornos propinas e outros pagamentos indevidos eacute expressamente proibido
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u11 Coacutedigo de Conduta
Pagamentos efetuados indiretamente por meio de um consultor operador comissionado agente advogado fornecedor ou outros terceiros estatildeo sujeitos a estas mesmas restriccedilotildees e vocecirc tem a obrigaccedilatildeo de saber o que estes indiviacuteduos estatildeo fazendo em nome da Empresa
Em acreacutescimo a Travelers proiacutebe expressamente a concessatildeo de quaisquer presentes ou itens de valor a funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias e municipais) salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Portanto vocecirc estaacute proibido de conceder oferecer ou prometer quaisquer itens de valor a um funcionaacuterio puacuteblico ou a familiares deste funcionaacuterio sem antes confirmar que isto eacute permitido por uma poliacutetica da Travelers ou receber a autorizaccedilatildeo adequada do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Solicitar e receber subornos adiantamentos e outros pagamentos indevidos tambeacutem satildeo expressamente proibidos
Adicionalmente praacuteticas comerciais adequadas e leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo vigentes exigem que a Empresa mantenha registros exatos e justos de nossas transaccedilotildees e mantenha sistemas internos de controle contaacutebil que forneccedilam garantias adequadas de que as transaccedilotildees satildeo registradas corretamente e executadas com a autorizaccedilatildeo dos supervisores
Todos os funcionaacuterios gestores e diretores seja qual for sua localizaccedilatildeo satildeo obrigados a obedecer o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA a lei de combate agraves praacuteticas de corrupccedilatildeo no exterior dos EUA) assim como todas as outras leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo que podem incluir entre outras o Bribery Act 2010 (lei antissuborno do Reino Unido) o Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA a lei anticorrupccedilatildeo de funcionaacuterios puacuteblicos no exterior do Canadaacute) e a Lei Anticorrupccedilatildeo Brasileira sendo que todas podem ser eventualmente complementadas e alteradas
Para obter informaccedilotildees sobre como evitar suborno e corrupccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Antitruste Concorrecircncia e Uso LegiacutetimoOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecitaOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da
Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecita A Travelers espera que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores conheccedilam as diretrizes para antitruste e concorrecircncia obedeccedilam todas as leis e os regulamentos que asseguram a concorrecircncia justa e aberta entre empresas de todos os paiacuteses onde a Empresa atua e que tratem com justiccedila os clientes fornecedores concorrentes e funcionaacuterios da Empresa A Travelers natildeo participa de atividades que possam limitar de forma injusta a concorrecircncia
A Travelers estaacute sujeita a leis antitruste criadas para proteger a concorrecircncia entre as induacutestrias e defender os clientes de praacuteticas e acordos comerciais injustos As leis variam para cada jurisdiccedilatildeo mas geralmente proiacutebem atividades que inibam ou restrinjam de maneira indevida a concorrecircncia criem um monopoacutelio abusem de uma posiccedilatildeo de lideranccedila de mercado suba ou mantenha preccedilos artificialmente ou prejudiquemimpeccedilam o comeacutercio normal
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Justo
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u12 Coacutedigo de Conduta
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
Iacute N D I C E
P Aacute G I N A4 Coacutedigo de Conduta
5 u Introduccedilatildeo
6 u Cumprimento de Leis Regras e RegulamentosCooperaccedilatildeo
6 u Informaccedilatildeo de Suspeitas e Indenidade
8 u Certificaccedilao
8 u Conflitos de Interesses
11 u Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo
12 u Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo
13 u Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros vvv
13 u Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registros da Empresa
14 u Privacidade e Sigilo de Informaccedilotildees
15 u Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens Corporativos
16 u Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas
16 u Praacuteticas Trabalhistas Justas e Diversidade
16 u Indenizaccedilotildees
16 u Poliacuteticas
17 u Infraccedilotildees
17 u Exceccedilotildees e Autoridade
18 u Declaraccedilatildeo de Certificaccedilatildeo
19 u AppendixLinha Eacutetica
Recursos da Empresa Contact ListBrasil CanadaacuteEuropa
I N T R O D U Ccedil Atilde O
A Travelers Companies Inc e suas subsidiaacuterias (ldquoTravelersrdquo ou ldquoEmpresardquo) exigem que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores cumpram os mais altos padrotildees de eacutetica e integridade pessoais e profissionais em seu trabalho para a Empresa A Travelers atua em muitos paiacuteses com legislaccedilatildeo regulamentos e regras diferentes mas o compromisso da Travelers de seguir os mais altos padrotildees de conduta eacutetica ultrapassa quaisquer barreiras de jurisdiccedilotildees O Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional (o ldquoCoacutedigo de Condutardquo) estabelece os princiacutepios que devem ser seguidos por cada um de noacutes ao exercer atividades em nome da Travelers Como eacute impossiacutevel abordar todas as circunstacircncias possiacuteveis em um soacute coacutedigo este Coacutedigo de Conduta fornece os paracircmetros fundamentais para que sejam tomadas decisotildees de negoacutecios eacuteticas Este tambeacutem eacute nosso coacutedigo de eacutetica para atender agraves exigecircncias da Securities and Exchange Comission (SEC a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios dos EUA) e da New York Stock Exchange (NYSE)
Os princiacutepios estabelecidos neste Coacutedigo de Conduta satildeo apoiados e difundidos por nossos funcionaacuterios gestores e diretores por meio de vaacuterias poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa Tais poliacuteticas e padrotildees de conduta satildeo agrave parte deste Coacutedigo de Conduta A maior parte destas poliacuteticas e padrotildees estaacute disponiacutevel em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Este Coacutedigo de Conduta natildeo eacute um contrato empregatiacutecio natildeo concede direitos empregatiacutecios e tampouco garante emprego em qualquer periacuteodo
O Coacutedigo de Conduta deve ser obedecido por todos os funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers e estabelece os princiacutepios que devem ser seguidos por cada um de noacutes ao exercer atividades em nome da Travelers
Quando vocecirc obedece a este Coacutedigo de Conduta e aos regulamentos poliacuteticas da Empresa e leis vigentes ajuda a assegurar o contiacutenuo sucesso de nossa empresa
Os princiacutepios estabelecidos neste Coacutedigo de Conduta satildeo apoiados e difundidos por nossos funcionaacuterios gestores e diretores por meio de vaacuterias poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u5 Coacutedigo de Conduta
Informaccedilatildeo de Suspeitas e IndenidadeVocecirc deve informar imediatamente sobre suspeitas de violaccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Travelers ou agraves leis e regulamentos vigentes
Deveres de RelatarInformar Suspeitas contra a Eacutetica
Se vocecirc estaacute ciente ou tem suspeitas da incidecircncia de conduta ilegal ou que infrinja este Coacutedigo de Conduta ou as poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Gerente de Compliance ou ao Superintendente Juriacutedico e Compliance da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa Suspeitas sobre extratos financeiros contabilidade controles internos questotildees de auditoria e divulgaccedilotildees puacuteblicas tambeacutem devem ser informadas imediatamente (Consulte a seccedilatildeo abaixo Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registros da Empresa) Identificar e solucionar estas questotildees com eficiecircncia eacute essencial para preservar os relacionamentos soacutelidos da Travelers com seus acionistas governantes clientes parceiros comerciais e funcionaacuterios
Se vocecirc tem duacutevidas sobre suas responsabilidades neste Coacutedigo de Conduta ou se natildeo sabe como deve agir em alguma situaccedilatildeo especiacutefica consulte um supervisor um membro do departamento de Recursos Humanos a equipe de conformidade ou o superintendente juriacutedico da Travelers
CONTATE-NOS u
Se vocecirc estaacute ciente ou tem suspeitas da incidecircncia de conduta ilegal ou que infrinja este coacutedigo de conduta ou as poliacuteticas da Travelers informe imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
Cumprimento de Leis Regras e RegulamentosCooperaccedilatildeoFaz parte das poliacuteticas da Empresa o cumprimento de todas as leis regras e regulamentos vigentes
Faz parte das poliacuteticas da Empresa o cumprimento de todas as leis regras e regulamentos vigentes Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis individualmente por obedecer as exigecircncias impostas por leis regras e regulamentos especiacuteficos de cada jurisdiccedilatildeo onde a Empresa atua
Em caso de suspeita de conflitos entre este Coacutedigo de Conduta e a legislaccedilatildeo local ou se vocecirc tem duacutevidas de interpretaccedilatildeo de leis vigentes vocecirc deve consultar o Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers Em geral quando existem diferenccedilas entre este Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas agraves quais vocecirc deve obedecer ou entre este Coacutedigo de Conduta e as leis vigentes na jurisdiccedilatildeo onde vocecirc atua profissionalmente prevalece a exigecircncia mais rigorosa
Quando exigido por lei ou pela Empresa todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem cooperar com quaisquer investigaccedilotildees da Empresa puacuteblicas ou normativas Vocecirc jamais deve tomar quaisquer accedilotildees para influenciar coagir manipular ou ludibriar a Empresa ou quaisquer representantes puacuteblicos ou de oacutergatildeos normativos nem omitir deles informaccedilotildees relevantes Vocecirc tambeacutem deve informar agrave Empresa quaisquer accedilotildees indevidas coercivas manipuladoras ou falaciosas por parte de outros indiviacuteduos em investigaccedilotildees conduzidas pela Empresa ou oacutergatildeos puacuteblicos ou normativos
Avise
Iacute N D I C E P Aring G I N A u6 Coacutedigo de Conduta
Se vocecirc exige sigilo para informar uma infraccedilatildeo faremos o que estiver ao nosso alcance para proteger sua identidade No entanto a execuccedilatildeo de uma investigaccedilatildeo completa ou exigecircncias legais podem impossibilitar a sua confidencialidade
Ademais funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha Eacutetica A Linha Eacutetica eacute um sistema de informaccedilotildees e relatos telefocircnico e online operado por uma empresa terceirizada e disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana Os funcionaacuterios podem contatar a Linha Eacutetica anonimamente e nos idiomas locais das vaacuterias jurisdiccedilotildees onde atuamos
Nenhuma informaccedilatildeo contida neste Coacutedigo de Conduta ou quaisquer poliacuteticas ou acordos da Travelers tem como finalidade impor restriccedilotildees ou proibir os funcionaacuterios de (i) fazer reclamaccedilotildees divulgar informaccedilotildees se comunicarem ou participarem de uma investigaccedilatildeo ou um processo conduzido por um oacutergatildeo puacuteblico (entre eles a Comissatildeo de Igualdade em Oportunidades de Emprego dos EUA e a SEC) (ii) buscar seus direitos legais vinculados ao seu emprego na Empresa ou (iii) participar de atividades protegidas por leis ou regulamentos vigentes Entretanto a Travelers natildeo autoriza a renuacutencia ou divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees protegidas pelo sigilo entre advogado e cliente pelo direito de sigilo de produto ou quaisquer outros direitos ou proteccedilotildees da Travelers
Contato com o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers
Vocecirc pode contatar o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers nos EUA das seguintes formas
bull Entrando em contato diretamente com a Diretora de Eacutetica e Conformidade Christine Kalla pelo telefone 8602771231
bull Entrando em contato com a Linha Eacutetica da Travelers (telefone gratuito disponiacutevel em vaacuterios idiomas 24 horas por dia 7 dias por semana)
ndash 8667821441 (nos EUA)
ndash Consulte o Apecircndice ou a paacutegina inside do seu paiacutes se natildeo estiver nos EUA
bull Enviando email para compliancetravelerscom
bull Enviando um relatoacuterio pelo site da Linha Eacutetica travelersethicspointcom
bull Enviando uma carta paraChief Ethics and Compliance Officer Travelers 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
bull Enviando um fax para 8773076082
Indenidade
A Empresa estaacute comprometida a cultivar um ambiente de trabalho eacutetico produtivo e cordial onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suas preocupaccedilotildees A Empresa proibe
L I N H A D E A J U D A D E Eacute T I C A u
Funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha de Ajuda de Eacutetica Relate
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u7 Coacutedigo de Conduta
expressamente quaisquer tipos de retaliaccedilatildeo ou asseacutedio contra informaccedilotildees de suspeitas ou relatos feitos de boa feacute ldquoBoa feacuterdquo natildeo significa que a informaccedilatildeo de suspeita ou o relato eacute obrigatoriamente verdadeiro mas implica que o indiviacuteduo acredita que estaacute relatando ou fornecendo informaccedilotildees verdadeiras
Responsabilidades Adicionais dos Gestores
Os gestores devem atuar segundo os mais altos padrotildees de eacutetica e promover o compromisso da Empresa com a conformidade Em especial a Empresa espera que os gestores
bull Sejam exemplos para os funcionaacuterios seguindo os mais altos padrotildees de eacutetica em sua atuaccedilatildeo profissional
bull Respondam agraves duacutevidas dos funcionaacuterios sobre responsabilidades relacionadas a este
bull Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Travelers
bull Criem um ambiente de trabalho onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suspeitas estimulando a comunicaccedilatildeo ganhando a confianccedila solucionando problemas com eficiecircncia e cumprindo a poliacutetica de indenidade da Travelers
bull Se um funcionaacuterio informar estar ciente ou ter suspeitas de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes ou deste Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
CertificadoTodos os funcionaacuterios gestores e diretores devem certificar anualmente que (1) entendem e aceitam obedecer ao Coacutedigo de Conduta (2) conhecem todos os canais para informaccedilotildees de suspeitas da Travelers entre eles a Linha Eacutetica (3) entendem que devem informar a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes do Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers e (4) natildeo infringiram quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta
Aleacutem disso como condiccedilatildeo para a continuidade do emprego os funcionaacuterios e gestores devem certificar anualmente o cumprimento de outras poliacuteticas da empresa bem como participar de programas de treinamento e certificaccedilatildeo relacionados ao Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Empresa
O Certificado do Coacutedigo de Conduta implica no reconhecimento de que vocecirc entende e aceita obedecer ao Coacutedigo de Conduta
Conflitos de InteressesUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da EmpresaUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da Empresa Todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem evitar situaccedilotildees de conflitos de interesses entre relacionamentos pessoais e profissionais Um conflito de interesse pode resultar por exemplo de atividades externas de determinados investimentos financeiros ou quando vocecirc um de seus familiares (ou outra pessoa em seu nome) se beneficia pessoalmente de forma indevida em decorrecircncia de um relacionamento profissional com a Travelers Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
Divulgue
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u8 Coacutedigo de Conduta
interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
A Atividades Externas
Uma atividade externa exercida por funcionaacuterios e gestores da Travelers seja ela ou natildeo para fins lucrativos pode ser proibida se a atividade externa estiver em conflito com os interesses da Empresa Os funcionaacuterios e gestores estatildeo proibidos de aceitar ou manter cargos profissionais externos ou de fornecer produtos ou serviccedilos para quaisquer concorrentes parceiros comerciais ou clientes da Empresa ou para a Empresa em si salvo se autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Esta condiccedilatildeo inclui trabalhos autocircnomos
Se vocecirc exerce alguma atividade fora da Empresa vocecirc deve cumprir as seguintes regras salvo autorizaccedilatildeo diferente do Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa ou de seusua representante
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais relacionadas agrave atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa bem como de usar informaccedilotildees ou recursos da Empresa para sua atividade externa salvo se permitido pela poliacutetica da Empresa Vocecirc natildeo deve por exemplo fazer ou receber telefonemas nem enviar ou receber emails relacionados agrave sua atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa salvo se tais atividades forem exporaacutedicas e para uso pessoal sem consequecircncias
bull Vocecirc estaacute proibido de divulgar ou vender produtos ou serviccedilos de quaisquer empregos externos aos seus colegas da Travelers ou agrave empresa em si
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais que possam afetar negativamente seu discernimento sua concentraccedilatildeo ou sua conduta no trabalho para a Travelers
bull No que diz respeito agrave sua atividade externa vocecirc natildeo deve sugerir ou implicar que vocecirc representa a Travelers inclusive entre outras coisas usar seu email ou informaccedilotildees de contato da Travelers
B Investimentos Financeiros
A Empresa respeita o direito de seus funcionaacuterios gestores e diretores de gerenciar seus investimentos e a empresa natildeo deseja interferir nas oportunidades financeiras pessoais de seus funcionaacuterios gestores e diretores Ao mesmo tempo se vocecirc ou um de seus familiares tem algum interesse financeiro significativo em um concorrente ou parceiro comercial da Empresa este interesse financeiro pode gerar conflitos de interesse dependendo do seu cargo na Travelers da sua influecircncia nas decisotildees de compra e do valor do investimento bem como da importacircncia do negoacutecio para a Travelers ou a outra entidade Se vocecirc tem duacutevidas sobre esta disposiccedilatildeo vocecirc deve consultar o Diretor de Eacutetica e Conformidade
C Recebimento de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
Em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor vocecirc pode aceitar um presente sem valor monetaacuterio como uma refeiccedilatildeo ou um entretenimento desde que
(1) tenha valor moderado
(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios
(3) seja liacutecito
(4) seja concedido ou aceito esporadicamente
(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa de influenciar vocecirc e
(6) demonstre bom gosto e bom senso
Para os fins deste Coacutedigo de Conduta ldquopresentesrdquo incluem objetos materiais precircmios de sorteios entretenimento (como eventos esportivos jogos de golfe e outras atividades recreativas) refeiccedilotildees petiscos transportes hospedagens contribuiccedilotildees de caridade feitas em seu nome ou quaisquer outros itens independente do valor
Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou por seusua representante vocecirc estaacute proibido de receber presentes que natildeo atendam a estes padrotildees e vocecirc estaacute expressamente proibido de receber presentes em espeacutecie cartotildees-presente cupons tiacutetulos financeiros ou outros equivalentes monetaacuterios que forem concedidos a vocecirc em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor Presentes ou quaisquer patrociacutenios concedidos para palestrar em eventos tambeacutem estatildeo sujeitos a estas regras
Aleacutem disso sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante vocecirc estaacute proibido de solicitar ou permitir que um familiar proacuteximo (ou uma pessoa em seu nome) solicite presentes ou serviccedilos e tratamentos especiais de quaisquer pessoas que tenham relacionamentos comerciais ou desejem estabelecer relacionamentos comerciais com a Travelers
O Diretor de Eacutetica e Conformidade e a Linha Eacutetica podem fornecer informaccedilotildees mais detalhadas sobre o enquadramento de presentes especiacuteficos nas diretrizes acima O Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante pode autorizar a aceitaccedilatildeo de um presente que natildeo se enquadre nestas diretrizes para que seja cedido a instituiccedilotildees de caridade desta forma evitando o constrangimento do cliente ou parceiro comercial desde que fique claro que o presente natildeo foi concedido para influenciar a vocecirc em seu cargo na Empresa ou para qualquer outro fim indevido
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a aceitaccedilatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
D Concessatildeo de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
A poliacutetica da Empresa que rege a concessatildeo de presentes (conforme definido na seccedilatildeo anterior e incluindo itens com o logo da Travelers como guarda-chuvas) varia de acordo com a identidade do recipiente
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u9 Coacutedigo de Conduta
Funcionaacuterios autorizados podem oferecer presentes adequados a clientes e outros que buscam estabelecer um relacionamento comercial com a Travelers desde que obedeccedilam as limitaccedilotildees estipuladas abaixo e as poliacuteticas de reembolso de despesas e da unidade de negoacutecios Geralmente as mesmas regras estipuladas para o recebimento de presentes satildeo vaacutelidas para a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios e gestores que natildeo exerccedilam cargos puacuteblicos Vocecirc pode conceder um presente desde que
(1) tenha valor moderado(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios (3) seja liacutecito(4) seja concedido ou aceito esporadicamente(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa
de influenciar ao recipiente e(6) demonstre bom gosto e bom senso
Entretanto a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios puacuteblicos eacute rigorosamente limitada pelas poliacuteticas da Travelers e pela Lei Muitos paiacuteses entre eles os Estados Unidos (e seus estados e jurisdiccedilotildees locais) tecircm leis que restringem e em alguns casos proiacutebem a concessatildeo de presentes a funcionaacuterios e gestores puacuteblicos A concessatildeo de presentes e outros itens de valor independente do valor monetaacuterio para funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias ou municipais) eacute expressamente proibido salvo se permitido especificamente por uma poliacutetica da Travelers ou aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante O conceito de ldquofuncionaacuterio puacuteblicordquo eacute abrangente e inclui entre outros qualquer pessoa que represente ou seja contratada por um oacutergatildeo puacuteblico (ou agecircnciadepartamento puacuteblico ou prestador de serviccedilos para um governo ou uma administraccedilatildeocomissatildeo puacuteblica) segurador
puacuteblico e outros legisladores funcionaacuterios de partidos poliacuteticos candidatos a cargos puacuteblicos e funcionaacuterios de organizaccedilotildees puacuteblicas internacionais
Em determinadas circunstacircncias a concessatildeo de presentes mesmo que tenha valor nominal pode ser um potencial conflito de interesses ou em casos extremos pode ser considerada suborno e deve ser evitada (Consulte a seccedilatildeo Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo abaixo)
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a concessatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
E Relacionamentos Pessoais
Como funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers vocecirc estaacute proibido de usar seu cargo ou sua importacircncia para influenciar decisotildees de negoacutecios que coloquem seus interesses pessoais ou os de algueacutem com quem vocecirc tem um relacionamento proacuteximo agrave frente dos interesses da Travelers Isto abrange o controle de decisotildees relacionadas a recursos humanos resultados de indenizaccedilotildees subscriccedilatildeo ou seleccedilatildeogestatildeo de fornecedores e qualquer caso que possa beneficiar a vocecirc sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
F Solicitaccedilotildees de CaridadeVocecirc estaacute proibido de contatar fornecedores ou clientes da Travelers com quem vocecirc interage como parte do seu cargo de funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers para pedir dinheiro bens ou serviccedilos para uma organizaccedilatildeo de caridade salvo se associado a uma iniciativa da Travelers ou se vocecirc recebeu uma autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
CONTATE-NOS u
Conceder presentes e outras coisas de valor a funcionaacuterios puacuteblicos eacute expressamente proibido salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Aprovaccedilatildeo antecipada
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u10 Coacutedigo de Conduta
lavagem de dinheiro contecircm mais informaccedilotildees sobre as exigecircncias de autorizaccedilatildeo e notificaccedilatildeo relacionadas a serviccedilos puacuteblicos prestados por vocecirc ou seus familiares
Anti-suborno e AnticorrupccedilatildeoComo representante da Empresa vocecirc estaacute proibido de participar direta ou indiretamente de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo Vocecirc natildeo deve influenciar as decisotildees de quaisquer funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos por meio de promessas ofertas ou concessotildees de quaisquer itens de valor (como dinheiro empreacutestimos ou presentes indevidos) Suborno e corrupccedilatildeo vatildeo totalmente contra os valores essenciais da Empresa e a Travelers estipulou poliacuteticas processos e controles internos para garantir o cumprimento das leis Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo A Empresa proiacutebe expressamente quaisquer ofertas promessas ou concessotildees de quaisquer itens de valor para funcionaacuterios puacuteblicos (conforme definido nas seccedilotildees Conflitos de Interesses e Concessatildeo de Presentes acima) ou quaisquer outras pessoas com a finalidade de conquistar ou reter negoacutecios de forma indevida influenciar decisotildees ou obter qualquer tipo de benefiacutecio indevido O conceito de ldquoquaisquer itens de valorrdquo eacute abrangente e inclui entre outros vantagens financeiras ou de outros tipos como pagamentos em espeacutecie empreacutestimos presentes indevidos viagens hospedagens serviccedilos comodidades oportunidades de emprego e estaacutegio doaccedilotildees de caridade e ingressos para eventos esportivos entre outros
G Oportunidades CorporativasOs funcionaacuterios gestores e diretores tecircm o dever perante a Empresa de promover os interesses comerciais da Empresa quando surgir uma oportunidade Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de aproveitar pessoalmente (ou de indicar para terceiros) uma oportunidade corporativa identificada por meio da utilizaccedilatildeo de propriedades informaccedilotildees ou outros recursos da Empresa ou de seu cargotrabalho para a Empresa Aleacutem disso salvo com a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de usar propriedades informaccedilotildees ou recursos da Empresa ou seu cargo na Empresa para benefiacutecio proacuteprio ou para concorrer com a Empresa
H Serviccedilos PuacuteblicosPodem existir ocasiotildees em que os funcionaacuterios gestores e diretores queiram ou sejam convocados para servir oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais Tais serviccedilos podem exigir compromissos ou restriccedilotildees por parte da Empresa e do indiviacuteduo em questatildeo podendo gerar um conflito de interesses
Os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo obrigados na maioria das circunstacircncias a obter uma autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante antes de servir em um oacutergatildeo puacuteblico nacional federal estatualde proviacutencia ou municipal Isto eacute vaacutelido tanto para cargos eleitos e nomeados como para serviccedilos em qualquer niacutevel governamental como serviccedilos e atuaccedilatildeo em conselhos e comissotildees Aleacutem disso como determinadas jurisdiccedilotildees podem fazer restriccedilotildees ou exigecircncias agrave Empresa quando determinados familiares de funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa prestam serviccedilos a oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais eacute necessaacuterio avisar ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante tambeacutem nestes casos As poliacuteticas da Travelers sobre serviccedilos puacuteblicos e combate agrave
ProibidoSolicitar e receber subornos propinas e outros pagamentos indevidos eacute expressamente proibido
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u11 Coacutedigo de Conduta
Pagamentos efetuados indiretamente por meio de um consultor operador comissionado agente advogado fornecedor ou outros terceiros estatildeo sujeitos a estas mesmas restriccedilotildees e vocecirc tem a obrigaccedilatildeo de saber o que estes indiviacuteduos estatildeo fazendo em nome da Empresa
Em acreacutescimo a Travelers proiacutebe expressamente a concessatildeo de quaisquer presentes ou itens de valor a funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias e municipais) salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Portanto vocecirc estaacute proibido de conceder oferecer ou prometer quaisquer itens de valor a um funcionaacuterio puacuteblico ou a familiares deste funcionaacuterio sem antes confirmar que isto eacute permitido por uma poliacutetica da Travelers ou receber a autorizaccedilatildeo adequada do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Solicitar e receber subornos adiantamentos e outros pagamentos indevidos tambeacutem satildeo expressamente proibidos
Adicionalmente praacuteticas comerciais adequadas e leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo vigentes exigem que a Empresa mantenha registros exatos e justos de nossas transaccedilotildees e mantenha sistemas internos de controle contaacutebil que forneccedilam garantias adequadas de que as transaccedilotildees satildeo registradas corretamente e executadas com a autorizaccedilatildeo dos supervisores
Todos os funcionaacuterios gestores e diretores seja qual for sua localizaccedilatildeo satildeo obrigados a obedecer o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA a lei de combate agraves praacuteticas de corrupccedilatildeo no exterior dos EUA) assim como todas as outras leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo que podem incluir entre outras o Bribery Act 2010 (lei antissuborno do Reino Unido) o Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA a lei anticorrupccedilatildeo de funcionaacuterios puacuteblicos no exterior do Canadaacute) e a Lei Anticorrupccedilatildeo Brasileira sendo que todas podem ser eventualmente complementadas e alteradas
Para obter informaccedilotildees sobre como evitar suborno e corrupccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Antitruste Concorrecircncia e Uso LegiacutetimoOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecitaOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da
Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecita A Travelers espera que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores conheccedilam as diretrizes para antitruste e concorrecircncia obedeccedilam todas as leis e os regulamentos que asseguram a concorrecircncia justa e aberta entre empresas de todos os paiacuteses onde a Empresa atua e que tratem com justiccedila os clientes fornecedores concorrentes e funcionaacuterios da Empresa A Travelers natildeo participa de atividades que possam limitar de forma injusta a concorrecircncia
A Travelers estaacute sujeita a leis antitruste criadas para proteger a concorrecircncia entre as induacutestrias e defender os clientes de praacuteticas e acordos comerciais injustos As leis variam para cada jurisdiccedilatildeo mas geralmente proiacutebem atividades que inibam ou restrinjam de maneira indevida a concorrecircncia criem um monopoacutelio abusem de uma posiccedilatildeo de lideranccedila de mercado suba ou mantenha preccedilos artificialmente ou prejudiquemimpeccedilam o comeacutercio normal
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Justo
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u12 Coacutedigo de Conduta
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
I N T R O D U Ccedil Atilde O
A Travelers Companies Inc e suas subsidiaacuterias (ldquoTravelersrdquo ou ldquoEmpresardquo) exigem que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores cumpram os mais altos padrotildees de eacutetica e integridade pessoais e profissionais em seu trabalho para a Empresa A Travelers atua em muitos paiacuteses com legislaccedilatildeo regulamentos e regras diferentes mas o compromisso da Travelers de seguir os mais altos padrotildees de conduta eacutetica ultrapassa quaisquer barreiras de jurisdiccedilotildees O Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional (o ldquoCoacutedigo de Condutardquo) estabelece os princiacutepios que devem ser seguidos por cada um de noacutes ao exercer atividades em nome da Travelers Como eacute impossiacutevel abordar todas as circunstacircncias possiacuteveis em um soacute coacutedigo este Coacutedigo de Conduta fornece os paracircmetros fundamentais para que sejam tomadas decisotildees de negoacutecios eacuteticas Este tambeacutem eacute nosso coacutedigo de eacutetica para atender agraves exigecircncias da Securities and Exchange Comission (SEC a Comissatildeo de Valores Mobiliaacuterios dos EUA) e da New York Stock Exchange (NYSE)
Os princiacutepios estabelecidos neste Coacutedigo de Conduta satildeo apoiados e difundidos por nossos funcionaacuterios gestores e diretores por meio de vaacuterias poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa Tais poliacuteticas e padrotildees de conduta satildeo agrave parte deste Coacutedigo de Conduta A maior parte destas poliacuteticas e padrotildees estaacute disponiacutevel em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Este Coacutedigo de Conduta natildeo eacute um contrato empregatiacutecio natildeo concede direitos empregatiacutecios e tampouco garante emprego em qualquer periacuteodo
O Coacutedigo de Conduta deve ser obedecido por todos os funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers e estabelece os princiacutepios que devem ser seguidos por cada um de noacutes ao exercer atividades em nome da Travelers
Quando vocecirc obedece a este Coacutedigo de Conduta e aos regulamentos poliacuteticas da Empresa e leis vigentes ajuda a assegurar o contiacutenuo sucesso de nossa empresa
Os princiacutepios estabelecidos neste Coacutedigo de Conduta satildeo apoiados e difundidos por nossos funcionaacuterios gestores e diretores por meio de vaacuterias poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u5 Coacutedigo de Conduta
Informaccedilatildeo de Suspeitas e IndenidadeVocecirc deve informar imediatamente sobre suspeitas de violaccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Travelers ou agraves leis e regulamentos vigentes
Deveres de RelatarInformar Suspeitas contra a Eacutetica
Se vocecirc estaacute ciente ou tem suspeitas da incidecircncia de conduta ilegal ou que infrinja este Coacutedigo de Conduta ou as poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Gerente de Compliance ou ao Superintendente Juriacutedico e Compliance da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa Suspeitas sobre extratos financeiros contabilidade controles internos questotildees de auditoria e divulgaccedilotildees puacuteblicas tambeacutem devem ser informadas imediatamente (Consulte a seccedilatildeo abaixo Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registros da Empresa) Identificar e solucionar estas questotildees com eficiecircncia eacute essencial para preservar os relacionamentos soacutelidos da Travelers com seus acionistas governantes clientes parceiros comerciais e funcionaacuterios
Se vocecirc tem duacutevidas sobre suas responsabilidades neste Coacutedigo de Conduta ou se natildeo sabe como deve agir em alguma situaccedilatildeo especiacutefica consulte um supervisor um membro do departamento de Recursos Humanos a equipe de conformidade ou o superintendente juriacutedico da Travelers
CONTATE-NOS u
Se vocecirc estaacute ciente ou tem suspeitas da incidecircncia de conduta ilegal ou que infrinja este coacutedigo de conduta ou as poliacuteticas da Travelers informe imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
Cumprimento de Leis Regras e RegulamentosCooperaccedilatildeoFaz parte das poliacuteticas da Empresa o cumprimento de todas as leis regras e regulamentos vigentes
Faz parte das poliacuteticas da Empresa o cumprimento de todas as leis regras e regulamentos vigentes Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis individualmente por obedecer as exigecircncias impostas por leis regras e regulamentos especiacuteficos de cada jurisdiccedilatildeo onde a Empresa atua
Em caso de suspeita de conflitos entre este Coacutedigo de Conduta e a legislaccedilatildeo local ou se vocecirc tem duacutevidas de interpretaccedilatildeo de leis vigentes vocecirc deve consultar o Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers Em geral quando existem diferenccedilas entre este Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas agraves quais vocecirc deve obedecer ou entre este Coacutedigo de Conduta e as leis vigentes na jurisdiccedilatildeo onde vocecirc atua profissionalmente prevalece a exigecircncia mais rigorosa
Quando exigido por lei ou pela Empresa todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem cooperar com quaisquer investigaccedilotildees da Empresa puacuteblicas ou normativas Vocecirc jamais deve tomar quaisquer accedilotildees para influenciar coagir manipular ou ludibriar a Empresa ou quaisquer representantes puacuteblicos ou de oacutergatildeos normativos nem omitir deles informaccedilotildees relevantes Vocecirc tambeacutem deve informar agrave Empresa quaisquer accedilotildees indevidas coercivas manipuladoras ou falaciosas por parte de outros indiviacuteduos em investigaccedilotildees conduzidas pela Empresa ou oacutergatildeos puacuteblicos ou normativos
Avise
Iacute N D I C E P Aring G I N A u6 Coacutedigo de Conduta
Se vocecirc exige sigilo para informar uma infraccedilatildeo faremos o que estiver ao nosso alcance para proteger sua identidade No entanto a execuccedilatildeo de uma investigaccedilatildeo completa ou exigecircncias legais podem impossibilitar a sua confidencialidade
Ademais funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha Eacutetica A Linha Eacutetica eacute um sistema de informaccedilotildees e relatos telefocircnico e online operado por uma empresa terceirizada e disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana Os funcionaacuterios podem contatar a Linha Eacutetica anonimamente e nos idiomas locais das vaacuterias jurisdiccedilotildees onde atuamos
Nenhuma informaccedilatildeo contida neste Coacutedigo de Conduta ou quaisquer poliacuteticas ou acordos da Travelers tem como finalidade impor restriccedilotildees ou proibir os funcionaacuterios de (i) fazer reclamaccedilotildees divulgar informaccedilotildees se comunicarem ou participarem de uma investigaccedilatildeo ou um processo conduzido por um oacutergatildeo puacuteblico (entre eles a Comissatildeo de Igualdade em Oportunidades de Emprego dos EUA e a SEC) (ii) buscar seus direitos legais vinculados ao seu emprego na Empresa ou (iii) participar de atividades protegidas por leis ou regulamentos vigentes Entretanto a Travelers natildeo autoriza a renuacutencia ou divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees protegidas pelo sigilo entre advogado e cliente pelo direito de sigilo de produto ou quaisquer outros direitos ou proteccedilotildees da Travelers
Contato com o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers
Vocecirc pode contatar o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers nos EUA das seguintes formas
bull Entrando em contato diretamente com a Diretora de Eacutetica e Conformidade Christine Kalla pelo telefone 8602771231
bull Entrando em contato com a Linha Eacutetica da Travelers (telefone gratuito disponiacutevel em vaacuterios idiomas 24 horas por dia 7 dias por semana)
ndash 8667821441 (nos EUA)
ndash Consulte o Apecircndice ou a paacutegina inside do seu paiacutes se natildeo estiver nos EUA
bull Enviando email para compliancetravelerscom
bull Enviando um relatoacuterio pelo site da Linha Eacutetica travelersethicspointcom
bull Enviando uma carta paraChief Ethics and Compliance Officer Travelers 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
bull Enviando um fax para 8773076082
Indenidade
A Empresa estaacute comprometida a cultivar um ambiente de trabalho eacutetico produtivo e cordial onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suas preocupaccedilotildees A Empresa proibe
L I N H A D E A J U D A D E Eacute T I C A u
Funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha de Ajuda de Eacutetica Relate
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u7 Coacutedigo de Conduta
expressamente quaisquer tipos de retaliaccedilatildeo ou asseacutedio contra informaccedilotildees de suspeitas ou relatos feitos de boa feacute ldquoBoa feacuterdquo natildeo significa que a informaccedilatildeo de suspeita ou o relato eacute obrigatoriamente verdadeiro mas implica que o indiviacuteduo acredita que estaacute relatando ou fornecendo informaccedilotildees verdadeiras
Responsabilidades Adicionais dos Gestores
Os gestores devem atuar segundo os mais altos padrotildees de eacutetica e promover o compromisso da Empresa com a conformidade Em especial a Empresa espera que os gestores
bull Sejam exemplos para os funcionaacuterios seguindo os mais altos padrotildees de eacutetica em sua atuaccedilatildeo profissional
bull Respondam agraves duacutevidas dos funcionaacuterios sobre responsabilidades relacionadas a este
bull Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Travelers
bull Criem um ambiente de trabalho onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suspeitas estimulando a comunicaccedilatildeo ganhando a confianccedila solucionando problemas com eficiecircncia e cumprindo a poliacutetica de indenidade da Travelers
bull Se um funcionaacuterio informar estar ciente ou ter suspeitas de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes ou deste Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
CertificadoTodos os funcionaacuterios gestores e diretores devem certificar anualmente que (1) entendem e aceitam obedecer ao Coacutedigo de Conduta (2) conhecem todos os canais para informaccedilotildees de suspeitas da Travelers entre eles a Linha Eacutetica (3) entendem que devem informar a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes do Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers e (4) natildeo infringiram quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta
Aleacutem disso como condiccedilatildeo para a continuidade do emprego os funcionaacuterios e gestores devem certificar anualmente o cumprimento de outras poliacuteticas da empresa bem como participar de programas de treinamento e certificaccedilatildeo relacionados ao Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Empresa
O Certificado do Coacutedigo de Conduta implica no reconhecimento de que vocecirc entende e aceita obedecer ao Coacutedigo de Conduta
Conflitos de InteressesUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da EmpresaUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da Empresa Todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem evitar situaccedilotildees de conflitos de interesses entre relacionamentos pessoais e profissionais Um conflito de interesse pode resultar por exemplo de atividades externas de determinados investimentos financeiros ou quando vocecirc um de seus familiares (ou outra pessoa em seu nome) se beneficia pessoalmente de forma indevida em decorrecircncia de um relacionamento profissional com a Travelers Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
Divulgue
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u8 Coacutedigo de Conduta
interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
A Atividades Externas
Uma atividade externa exercida por funcionaacuterios e gestores da Travelers seja ela ou natildeo para fins lucrativos pode ser proibida se a atividade externa estiver em conflito com os interesses da Empresa Os funcionaacuterios e gestores estatildeo proibidos de aceitar ou manter cargos profissionais externos ou de fornecer produtos ou serviccedilos para quaisquer concorrentes parceiros comerciais ou clientes da Empresa ou para a Empresa em si salvo se autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Esta condiccedilatildeo inclui trabalhos autocircnomos
Se vocecirc exerce alguma atividade fora da Empresa vocecirc deve cumprir as seguintes regras salvo autorizaccedilatildeo diferente do Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa ou de seusua representante
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais relacionadas agrave atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa bem como de usar informaccedilotildees ou recursos da Empresa para sua atividade externa salvo se permitido pela poliacutetica da Empresa Vocecirc natildeo deve por exemplo fazer ou receber telefonemas nem enviar ou receber emails relacionados agrave sua atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa salvo se tais atividades forem exporaacutedicas e para uso pessoal sem consequecircncias
bull Vocecirc estaacute proibido de divulgar ou vender produtos ou serviccedilos de quaisquer empregos externos aos seus colegas da Travelers ou agrave empresa em si
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais que possam afetar negativamente seu discernimento sua concentraccedilatildeo ou sua conduta no trabalho para a Travelers
bull No que diz respeito agrave sua atividade externa vocecirc natildeo deve sugerir ou implicar que vocecirc representa a Travelers inclusive entre outras coisas usar seu email ou informaccedilotildees de contato da Travelers
B Investimentos Financeiros
A Empresa respeita o direito de seus funcionaacuterios gestores e diretores de gerenciar seus investimentos e a empresa natildeo deseja interferir nas oportunidades financeiras pessoais de seus funcionaacuterios gestores e diretores Ao mesmo tempo se vocecirc ou um de seus familiares tem algum interesse financeiro significativo em um concorrente ou parceiro comercial da Empresa este interesse financeiro pode gerar conflitos de interesse dependendo do seu cargo na Travelers da sua influecircncia nas decisotildees de compra e do valor do investimento bem como da importacircncia do negoacutecio para a Travelers ou a outra entidade Se vocecirc tem duacutevidas sobre esta disposiccedilatildeo vocecirc deve consultar o Diretor de Eacutetica e Conformidade
C Recebimento de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
Em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor vocecirc pode aceitar um presente sem valor monetaacuterio como uma refeiccedilatildeo ou um entretenimento desde que
(1) tenha valor moderado
(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios
(3) seja liacutecito
(4) seja concedido ou aceito esporadicamente
(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa de influenciar vocecirc e
(6) demonstre bom gosto e bom senso
Para os fins deste Coacutedigo de Conduta ldquopresentesrdquo incluem objetos materiais precircmios de sorteios entretenimento (como eventos esportivos jogos de golfe e outras atividades recreativas) refeiccedilotildees petiscos transportes hospedagens contribuiccedilotildees de caridade feitas em seu nome ou quaisquer outros itens independente do valor
Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou por seusua representante vocecirc estaacute proibido de receber presentes que natildeo atendam a estes padrotildees e vocecirc estaacute expressamente proibido de receber presentes em espeacutecie cartotildees-presente cupons tiacutetulos financeiros ou outros equivalentes monetaacuterios que forem concedidos a vocecirc em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor Presentes ou quaisquer patrociacutenios concedidos para palestrar em eventos tambeacutem estatildeo sujeitos a estas regras
Aleacutem disso sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante vocecirc estaacute proibido de solicitar ou permitir que um familiar proacuteximo (ou uma pessoa em seu nome) solicite presentes ou serviccedilos e tratamentos especiais de quaisquer pessoas que tenham relacionamentos comerciais ou desejem estabelecer relacionamentos comerciais com a Travelers
O Diretor de Eacutetica e Conformidade e a Linha Eacutetica podem fornecer informaccedilotildees mais detalhadas sobre o enquadramento de presentes especiacuteficos nas diretrizes acima O Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante pode autorizar a aceitaccedilatildeo de um presente que natildeo se enquadre nestas diretrizes para que seja cedido a instituiccedilotildees de caridade desta forma evitando o constrangimento do cliente ou parceiro comercial desde que fique claro que o presente natildeo foi concedido para influenciar a vocecirc em seu cargo na Empresa ou para qualquer outro fim indevido
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a aceitaccedilatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
D Concessatildeo de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
A poliacutetica da Empresa que rege a concessatildeo de presentes (conforme definido na seccedilatildeo anterior e incluindo itens com o logo da Travelers como guarda-chuvas) varia de acordo com a identidade do recipiente
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u9 Coacutedigo de Conduta
Funcionaacuterios autorizados podem oferecer presentes adequados a clientes e outros que buscam estabelecer um relacionamento comercial com a Travelers desde que obedeccedilam as limitaccedilotildees estipuladas abaixo e as poliacuteticas de reembolso de despesas e da unidade de negoacutecios Geralmente as mesmas regras estipuladas para o recebimento de presentes satildeo vaacutelidas para a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios e gestores que natildeo exerccedilam cargos puacuteblicos Vocecirc pode conceder um presente desde que
(1) tenha valor moderado(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios (3) seja liacutecito(4) seja concedido ou aceito esporadicamente(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa
de influenciar ao recipiente e(6) demonstre bom gosto e bom senso
Entretanto a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios puacuteblicos eacute rigorosamente limitada pelas poliacuteticas da Travelers e pela Lei Muitos paiacuteses entre eles os Estados Unidos (e seus estados e jurisdiccedilotildees locais) tecircm leis que restringem e em alguns casos proiacutebem a concessatildeo de presentes a funcionaacuterios e gestores puacuteblicos A concessatildeo de presentes e outros itens de valor independente do valor monetaacuterio para funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias ou municipais) eacute expressamente proibido salvo se permitido especificamente por uma poliacutetica da Travelers ou aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante O conceito de ldquofuncionaacuterio puacuteblicordquo eacute abrangente e inclui entre outros qualquer pessoa que represente ou seja contratada por um oacutergatildeo puacuteblico (ou agecircnciadepartamento puacuteblico ou prestador de serviccedilos para um governo ou uma administraccedilatildeocomissatildeo puacuteblica) segurador
puacuteblico e outros legisladores funcionaacuterios de partidos poliacuteticos candidatos a cargos puacuteblicos e funcionaacuterios de organizaccedilotildees puacuteblicas internacionais
Em determinadas circunstacircncias a concessatildeo de presentes mesmo que tenha valor nominal pode ser um potencial conflito de interesses ou em casos extremos pode ser considerada suborno e deve ser evitada (Consulte a seccedilatildeo Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo abaixo)
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a concessatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
E Relacionamentos Pessoais
Como funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers vocecirc estaacute proibido de usar seu cargo ou sua importacircncia para influenciar decisotildees de negoacutecios que coloquem seus interesses pessoais ou os de algueacutem com quem vocecirc tem um relacionamento proacuteximo agrave frente dos interesses da Travelers Isto abrange o controle de decisotildees relacionadas a recursos humanos resultados de indenizaccedilotildees subscriccedilatildeo ou seleccedilatildeogestatildeo de fornecedores e qualquer caso que possa beneficiar a vocecirc sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
F Solicitaccedilotildees de CaridadeVocecirc estaacute proibido de contatar fornecedores ou clientes da Travelers com quem vocecirc interage como parte do seu cargo de funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers para pedir dinheiro bens ou serviccedilos para uma organizaccedilatildeo de caridade salvo se associado a uma iniciativa da Travelers ou se vocecirc recebeu uma autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
CONTATE-NOS u
Conceder presentes e outras coisas de valor a funcionaacuterios puacuteblicos eacute expressamente proibido salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Aprovaccedilatildeo antecipada
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u10 Coacutedigo de Conduta
lavagem de dinheiro contecircm mais informaccedilotildees sobre as exigecircncias de autorizaccedilatildeo e notificaccedilatildeo relacionadas a serviccedilos puacuteblicos prestados por vocecirc ou seus familiares
Anti-suborno e AnticorrupccedilatildeoComo representante da Empresa vocecirc estaacute proibido de participar direta ou indiretamente de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo Vocecirc natildeo deve influenciar as decisotildees de quaisquer funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos por meio de promessas ofertas ou concessotildees de quaisquer itens de valor (como dinheiro empreacutestimos ou presentes indevidos) Suborno e corrupccedilatildeo vatildeo totalmente contra os valores essenciais da Empresa e a Travelers estipulou poliacuteticas processos e controles internos para garantir o cumprimento das leis Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo A Empresa proiacutebe expressamente quaisquer ofertas promessas ou concessotildees de quaisquer itens de valor para funcionaacuterios puacuteblicos (conforme definido nas seccedilotildees Conflitos de Interesses e Concessatildeo de Presentes acima) ou quaisquer outras pessoas com a finalidade de conquistar ou reter negoacutecios de forma indevida influenciar decisotildees ou obter qualquer tipo de benefiacutecio indevido O conceito de ldquoquaisquer itens de valorrdquo eacute abrangente e inclui entre outros vantagens financeiras ou de outros tipos como pagamentos em espeacutecie empreacutestimos presentes indevidos viagens hospedagens serviccedilos comodidades oportunidades de emprego e estaacutegio doaccedilotildees de caridade e ingressos para eventos esportivos entre outros
G Oportunidades CorporativasOs funcionaacuterios gestores e diretores tecircm o dever perante a Empresa de promover os interesses comerciais da Empresa quando surgir uma oportunidade Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de aproveitar pessoalmente (ou de indicar para terceiros) uma oportunidade corporativa identificada por meio da utilizaccedilatildeo de propriedades informaccedilotildees ou outros recursos da Empresa ou de seu cargotrabalho para a Empresa Aleacutem disso salvo com a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de usar propriedades informaccedilotildees ou recursos da Empresa ou seu cargo na Empresa para benefiacutecio proacuteprio ou para concorrer com a Empresa
H Serviccedilos PuacuteblicosPodem existir ocasiotildees em que os funcionaacuterios gestores e diretores queiram ou sejam convocados para servir oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais Tais serviccedilos podem exigir compromissos ou restriccedilotildees por parte da Empresa e do indiviacuteduo em questatildeo podendo gerar um conflito de interesses
Os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo obrigados na maioria das circunstacircncias a obter uma autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante antes de servir em um oacutergatildeo puacuteblico nacional federal estatualde proviacutencia ou municipal Isto eacute vaacutelido tanto para cargos eleitos e nomeados como para serviccedilos em qualquer niacutevel governamental como serviccedilos e atuaccedilatildeo em conselhos e comissotildees Aleacutem disso como determinadas jurisdiccedilotildees podem fazer restriccedilotildees ou exigecircncias agrave Empresa quando determinados familiares de funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa prestam serviccedilos a oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais eacute necessaacuterio avisar ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante tambeacutem nestes casos As poliacuteticas da Travelers sobre serviccedilos puacuteblicos e combate agrave
ProibidoSolicitar e receber subornos propinas e outros pagamentos indevidos eacute expressamente proibido
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u11 Coacutedigo de Conduta
Pagamentos efetuados indiretamente por meio de um consultor operador comissionado agente advogado fornecedor ou outros terceiros estatildeo sujeitos a estas mesmas restriccedilotildees e vocecirc tem a obrigaccedilatildeo de saber o que estes indiviacuteduos estatildeo fazendo em nome da Empresa
Em acreacutescimo a Travelers proiacutebe expressamente a concessatildeo de quaisquer presentes ou itens de valor a funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias e municipais) salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Portanto vocecirc estaacute proibido de conceder oferecer ou prometer quaisquer itens de valor a um funcionaacuterio puacuteblico ou a familiares deste funcionaacuterio sem antes confirmar que isto eacute permitido por uma poliacutetica da Travelers ou receber a autorizaccedilatildeo adequada do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Solicitar e receber subornos adiantamentos e outros pagamentos indevidos tambeacutem satildeo expressamente proibidos
Adicionalmente praacuteticas comerciais adequadas e leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo vigentes exigem que a Empresa mantenha registros exatos e justos de nossas transaccedilotildees e mantenha sistemas internos de controle contaacutebil que forneccedilam garantias adequadas de que as transaccedilotildees satildeo registradas corretamente e executadas com a autorizaccedilatildeo dos supervisores
Todos os funcionaacuterios gestores e diretores seja qual for sua localizaccedilatildeo satildeo obrigados a obedecer o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA a lei de combate agraves praacuteticas de corrupccedilatildeo no exterior dos EUA) assim como todas as outras leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo que podem incluir entre outras o Bribery Act 2010 (lei antissuborno do Reino Unido) o Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA a lei anticorrupccedilatildeo de funcionaacuterios puacuteblicos no exterior do Canadaacute) e a Lei Anticorrupccedilatildeo Brasileira sendo que todas podem ser eventualmente complementadas e alteradas
Para obter informaccedilotildees sobre como evitar suborno e corrupccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Antitruste Concorrecircncia e Uso LegiacutetimoOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecitaOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da
Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecita A Travelers espera que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores conheccedilam as diretrizes para antitruste e concorrecircncia obedeccedilam todas as leis e os regulamentos que asseguram a concorrecircncia justa e aberta entre empresas de todos os paiacuteses onde a Empresa atua e que tratem com justiccedila os clientes fornecedores concorrentes e funcionaacuterios da Empresa A Travelers natildeo participa de atividades que possam limitar de forma injusta a concorrecircncia
A Travelers estaacute sujeita a leis antitruste criadas para proteger a concorrecircncia entre as induacutestrias e defender os clientes de praacuteticas e acordos comerciais injustos As leis variam para cada jurisdiccedilatildeo mas geralmente proiacutebem atividades que inibam ou restrinjam de maneira indevida a concorrecircncia criem um monopoacutelio abusem de uma posiccedilatildeo de lideranccedila de mercado suba ou mantenha preccedilos artificialmente ou prejudiquemimpeccedilam o comeacutercio normal
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Justo
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u12 Coacutedigo de Conduta
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
Informaccedilatildeo de Suspeitas e IndenidadeVocecirc deve informar imediatamente sobre suspeitas de violaccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Travelers ou agraves leis e regulamentos vigentes
Deveres de RelatarInformar Suspeitas contra a Eacutetica
Se vocecirc estaacute ciente ou tem suspeitas da incidecircncia de conduta ilegal ou que infrinja este Coacutedigo de Conduta ou as poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Gerente de Compliance ou ao Superintendente Juriacutedico e Compliance da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa Suspeitas sobre extratos financeiros contabilidade controles internos questotildees de auditoria e divulgaccedilotildees puacuteblicas tambeacutem devem ser informadas imediatamente (Consulte a seccedilatildeo abaixo Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registros da Empresa) Identificar e solucionar estas questotildees com eficiecircncia eacute essencial para preservar os relacionamentos soacutelidos da Travelers com seus acionistas governantes clientes parceiros comerciais e funcionaacuterios
Se vocecirc tem duacutevidas sobre suas responsabilidades neste Coacutedigo de Conduta ou se natildeo sabe como deve agir em alguma situaccedilatildeo especiacutefica consulte um supervisor um membro do departamento de Recursos Humanos a equipe de conformidade ou o superintendente juriacutedico da Travelers
CONTATE-NOS u
Se vocecirc estaacute ciente ou tem suspeitas da incidecircncia de conduta ilegal ou que infrinja este coacutedigo de conduta ou as poliacuteticas da Travelers informe imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
Cumprimento de Leis Regras e RegulamentosCooperaccedilatildeoFaz parte das poliacuteticas da Empresa o cumprimento de todas as leis regras e regulamentos vigentes
Faz parte das poliacuteticas da Empresa o cumprimento de todas as leis regras e regulamentos vigentes Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis individualmente por obedecer as exigecircncias impostas por leis regras e regulamentos especiacuteficos de cada jurisdiccedilatildeo onde a Empresa atua
Em caso de suspeita de conflitos entre este Coacutedigo de Conduta e a legislaccedilatildeo local ou se vocecirc tem duacutevidas de interpretaccedilatildeo de leis vigentes vocecirc deve consultar o Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers Em geral quando existem diferenccedilas entre este Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas agraves quais vocecirc deve obedecer ou entre este Coacutedigo de Conduta e as leis vigentes na jurisdiccedilatildeo onde vocecirc atua profissionalmente prevalece a exigecircncia mais rigorosa
Quando exigido por lei ou pela Empresa todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem cooperar com quaisquer investigaccedilotildees da Empresa puacuteblicas ou normativas Vocecirc jamais deve tomar quaisquer accedilotildees para influenciar coagir manipular ou ludibriar a Empresa ou quaisquer representantes puacuteblicos ou de oacutergatildeos normativos nem omitir deles informaccedilotildees relevantes Vocecirc tambeacutem deve informar agrave Empresa quaisquer accedilotildees indevidas coercivas manipuladoras ou falaciosas por parte de outros indiviacuteduos em investigaccedilotildees conduzidas pela Empresa ou oacutergatildeos puacuteblicos ou normativos
Avise
Iacute N D I C E P Aring G I N A u6 Coacutedigo de Conduta
Se vocecirc exige sigilo para informar uma infraccedilatildeo faremos o que estiver ao nosso alcance para proteger sua identidade No entanto a execuccedilatildeo de uma investigaccedilatildeo completa ou exigecircncias legais podem impossibilitar a sua confidencialidade
Ademais funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha Eacutetica A Linha Eacutetica eacute um sistema de informaccedilotildees e relatos telefocircnico e online operado por uma empresa terceirizada e disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana Os funcionaacuterios podem contatar a Linha Eacutetica anonimamente e nos idiomas locais das vaacuterias jurisdiccedilotildees onde atuamos
Nenhuma informaccedilatildeo contida neste Coacutedigo de Conduta ou quaisquer poliacuteticas ou acordos da Travelers tem como finalidade impor restriccedilotildees ou proibir os funcionaacuterios de (i) fazer reclamaccedilotildees divulgar informaccedilotildees se comunicarem ou participarem de uma investigaccedilatildeo ou um processo conduzido por um oacutergatildeo puacuteblico (entre eles a Comissatildeo de Igualdade em Oportunidades de Emprego dos EUA e a SEC) (ii) buscar seus direitos legais vinculados ao seu emprego na Empresa ou (iii) participar de atividades protegidas por leis ou regulamentos vigentes Entretanto a Travelers natildeo autoriza a renuacutencia ou divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees protegidas pelo sigilo entre advogado e cliente pelo direito de sigilo de produto ou quaisquer outros direitos ou proteccedilotildees da Travelers
Contato com o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers
Vocecirc pode contatar o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers nos EUA das seguintes formas
bull Entrando em contato diretamente com a Diretora de Eacutetica e Conformidade Christine Kalla pelo telefone 8602771231
bull Entrando em contato com a Linha Eacutetica da Travelers (telefone gratuito disponiacutevel em vaacuterios idiomas 24 horas por dia 7 dias por semana)
ndash 8667821441 (nos EUA)
ndash Consulte o Apecircndice ou a paacutegina inside do seu paiacutes se natildeo estiver nos EUA
bull Enviando email para compliancetravelerscom
bull Enviando um relatoacuterio pelo site da Linha Eacutetica travelersethicspointcom
bull Enviando uma carta paraChief Ethics and Compliance Officer Travelers 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
bull Enviando um fax para 8773076082
Indenidade
A Empresa estaacute comprometida a cultivar um ambiente de trabalho eacutetico produtivo e cordial onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suas preocupaccedilotildees A Empresa proibe
L I N H A D E A J U D A D E Eacute T I C A u
Funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha de Ajuda de Eacutetica Relate
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u7 Coacutedigo de Conduta
expressamente quaisquer tipos de retaliaccedilatildeo ou asseacutedio contra informaccedilotildees de suspeitas ou relatos feitos de boa feacute ldquoBoa feacuterdquo natildeo significa que a informaccedilatildeo de suspeita ou o relato eacute obrigatoriamente verdadeiro mas implica que o indiviacuteduo acredita que estaacute relatando ou fornecendo informaccedilotildees verdadeiras
Responsabilidades Adicionais dos Gestores
Os gestores devem atuar segundo os mais altos padrotildees de eacutetica e promover o compromisso da Empresa com a conformidade Em especial a Empresa espera que os gestores
bull Sejam exemplos para os funcionaacuterios seguindo os mais altos padrotildees de eacutetica em sua atuaccedilatildeo profissional
bull Respondam agraves duacutevidas dos funcionaacuterios sobre responsabilidades relacionadas a este
bull Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Travelers
bull Criem um ambiente de trabalho onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suspeitas estimulando a comunicaccedilatildeo ganhando a confianccedila solucionando problemas com eficiecircncia e cumprindo a poliacutetica de indenidade da Travelers
bull Se um funcionaacuterio informar estar ciente ou ter suspeitas de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes ou deste Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
CertificadoTodos os funcionaacuterios gestores e diretores devem certificar anualmente que (1) entendem e aceitam obedecer ao Coacutedigo de Conduta (2) conhecem todos os canais para informaccedilotildees de suspeitas da Travelers entre eles a Linha Eacutetica (3) entendem que devem informar a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes do Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers e (4) natildeo infringiram quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta
Aleacutem disso como condiccedilatildeo para a continuidade do emprego os funcionaacuterios e gestores devem certificar anualmente o cumprimento de outras poliacuteticas da empresa bem como participar de programas de treinamento e certificaccedilatildeo relacionados ao Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Empresa
O Certificado do Coacutedigo de Conduta implica no reconhecimento de que vocecirc entende e aceita obedecer ao Coacutedigo de Conduta
Conflitos de InteressesUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da EmpresaUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da Empresa Todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem evitar situaccedilotildees de conflitos de interesses entre relacionamentos pessoais e profissionais Um conflito de interesse pode resultar por exemplo de atividades externas de determinados investimentos financeiros ou quando vocecirc um de seus familiares (ou outra pessoa em seu nome) se beneficia pessoalmente de forma indevida em decorrecircncia de um relacionamento profissional com a Travelers Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
Divulgue
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u8 Coacutedigo de Conduta
interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
A Atividades Externas
Uma atividade externa exercida por funcionaacuterios e gestores da Travelers seja ela ou natildeo para fins lucrativos pode ser proibida se a atividade externa estiver em conflito com os interesses da Empresa Os funcionaacuterios e gestores estatildeo proibidos de aceitar ou manter cargos profissionais externos ou de fornecer produtos ou serviccedilos para quaisquer concorrentes parceiros comerciais ou clientes da Empresa ou para a Empresa em si salvo se autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Esta condiccedilatildeo inclui trabalhos autocircnomos
Se vocecirc exerce alguma atividade fora da Empresa vocecirc deve cumprir as seguintes regras salvo autorizaccedilatildeo diferente do Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa ou de seusua representante
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais relacionadas agrave atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa bem como de usar informaccedilotildees ou recursos da Empresa para sua atividade externa salvo se permitido pela poliacutetica da Empresa Vocecirc natildeo deve por exemplo fazer ou receber telefonemas nem enviar ou receber emails relacionados agrave sua atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa salvo se tais atividades forem exporaacutedicas e para uso pessoal sem consequecircncias
bull Vocecirc estaacute proibido de divulgar ou vender produtos ou serviccedilos de quaisquer empregos externos aos seus colegas da Travelers ou agrave empresa em si
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais que possam afetar negativamente seu discernimento sua concentraccedilatildeo ou sua conduta no trabalho para a Travelers
bull No que diz respeito agrave sua atividade externa vocecirc natildeo deve sugerir ou implicar que vocecirc representa a Travelers inclusive entre outras coisas usar seu email ou informaccedilotildees de contato da Travelers
B Investimentos Financeiros
A Empresa respeita o direito de seus funcionaacuterios gestores e diretores de gerenciar seus investimentos e a empresa natildeo deseja interferir nas oportunidades financeiras pessoais de seus funcionaacuterios gestores e diretores Ao mesmo tempo se vocecirc ou um de seus familiares tem algum interesse financeiro significativo em um concorrente ou parceiro comercial da Empresa este interesse financeiro pode gerar conflitos de interesse dependendo do seu cargo na Travelers da sua influecircncia nas decisotildees de compra e do valor do investimento bem como da importacircncia do negoacutecio para a Travelers ou a outra entidade Se vocecirc tem duacutevidas sobre esta disposiccedilatildeo vocecirc deve consultar o Diretor de Eacutetica e Conformidade
C Recebimento de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
Em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor vocecirc pode aceitar um presente sem valor monetaacuterio como uma refeiccedilatildeo ou um entretenimento desde que
(1) tenha valor moderado
(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios
(3) seja liacutecito
(4) seja concedido ou aceito esporadicamente
(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa de influenciar vocecirc e
(6) demonstre bom gosto e bom senso
Para os fins deste Coacutedigo de Conduta ldquopresentesrdquo incluem objetos materiais precircmios de sorteios entretenimento (como eventos esportivos jogos de golfe e outras atividades recreativas) refeiccedilotildees petiscos transportes hospedagens contribuiccedilotildees de caridade feitas em seu nome ou quaisquer outros itens independente do valor
Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou por seusua representante vocecirc estaacute proibido de receber presentes que natildeo atendam a estes padrotildees e vocecirc estaacute expressamente proibido de receber presentes em espeacutecie cartotildees-presente cupons tiacutetulos financeiros ou outros equivalentes monetaacuterios que forem concedidos a vocecirc em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor Presentes ou quaisquer patrociacutenios concedidos para palestrar em eventos tambeacutem estatildeo sujeitos a estas regras
Aleacutem disso sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante vocecirc estaacute proibido de solicitar ou permitir que um familiar proacuteximo (ou uma pessoa em seu nome) solicite presentes ou serviccedilos e tratamentos especiais de quaisquer pessoas que tenham relacionamentos comerciais ou desejem estabelecer relacionamentos comerciais com a Travelers
O Diretor de Eacutetica e Conformidade e a Linha Eacutetica podem fornecer informaccedilotildees mais detalhadas sobre o enquadramento de presentes especiacuteficos nas diretrizes acima O Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante pode autorizar a aceitaccedilatildeo de um presente que natildeo se enquadre nestas diretrizes para que seja cedido a instituiccedilotildees de caridade desta forma evitando o constrangimento do cliente ou parceiro comercial desde que fique claro que o presente natildeo foi concedido para influenciar a vocecirc em seu cargo na Empresa ou para qualquer outro fim indevido
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a aceitaccedilatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
D Concessatildeo de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
A poliacutetica da Empresa que rege a concessatildeo de presentes (conforme definido na seccedilatildeo anterior e incluindo itens com o logo da Travelers como guarda-chuvas) varia de acordo com a identidade do recipiente
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u9 Coacutedigo de Conduta
Funcionaacuterios autorizados podem oferecer presentes adequados a clientes e outros que buscam estabelecer um relacionamento comercial com a Travelers desde que obedeccedilam as limitaccedilotildees estipuladas abaixo e as poliacuteticas de reembolso de despesas e da unidade de negoacutecios Geralmente as mesmas regras estipuladas para o recebimento de presentes satildeo vaacutelidas para a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios e gestores que natildeo exerccedilam cargos puacuteblicos Vocecirc pode conceder um presente desde que
(1) tenha valor moderado(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios (3) seja liacutecito(4) seja concedido ou aceito esporadicamente(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa
de influenciar ao recipiente e(6) demonstre bom gosto e bom senso
Entretanto a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios puacuteblicos eacute rigorosamente limitada pelas poliacuteticas da Travelers e pela Lei Muitos paiacuteses entre eles os Estados Unidos (e seus estados e jurisdiccedilotildees locais) tecircm leis que restringem e em alguns casos proiacutebem a concessatildeo de presentes a funcionaacuterios e gestores puacuteblicos A concessatildeo de presentes e outros itens de valor independente do valor monetaacuterio para funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias ou municipais) eacute expressamente proibido salvo se permitido especificamente por uma poliacutetica da Travelers ou aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante O conceito de ldquofuncionaacuterio puacuteblicordquo eacute abrangente e inclui entre outros qualquer pessoa que represente ou seja contratada por um oacutergatildeo puacuteblico (ou agecircnciadepartamento puacuteblico ou prestador de serviccedilos para um governo ou uma administraccedilatildeocomissatildeo puacuteblica) segurador
puacuteblico e outros legisladores funcionaacuterios de partidos poliacuteticos candidatos a cargos puacuteblicos e funcionaacuterios de organizaccedilotildees puacuteblicas internacionais
Em determinadas circunstacircncias a concessatildeo de presentes mesmo que tenha valor nominal pode ser um potencial conflito de interesses ou em casos extremos pode ser considerada suborno e deve ser evitada (Consulte a seccedilatildeo Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo abaixo)
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a concessatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
E Relacionamentos Pessoais
Como funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers vocecirc estaacute proibido de usar seu cargo ou sua importacircncia para influenciar decisotildees de negoacutecios que coloquem seus interesses pessoais ou os de algueacutem com quem vocecirc tem um relacionamento proacuteximo agrave frente dos interesses da Travelers Isto abrange o controle de decisotildees relacionadas a recursos humanos resultados de indenizaccedilotildees subscriccedilatildeo ou seleccedilatildeogestatildeo de fornecedores e qualquer caso que possa beneficiar a vocecirc sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
F Solicitaccedilotildees de CaridadeVocecirc estaacute proibido de contatar fornecedores ou clientes da Travelers com quem vocecirc interage como parte do seu cargo de funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers para pedir dinheiro bens ou serviccedilos para uma organizaccedilatildeo de caridade salvo se associado a uma iniciativa da Travelers ou se vocecirc recebeu uma autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
CONTATE-NOS u
Conceder presentes e outras coisas de valor a funcionaacuterios puacuteblicos eacute expressamente proibido salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Aprovaccedilatildeo antecipada
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u10 Coacutedigo de Conduta
lavagem de dinheiro contecircm mais informaccedilotildees sobre as exigecircncias de autorizaccedilatildeo e notificaccedilatildeo relacionadas a serviccedilos puacuteblicos prestados por vocecirc ou seus familiares
Anti-suborno e AnticorrupccedilatildeoComo representante da Empresa vocecirc estaacute proibido de participar direta ou indiretamente de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo Vocecirc natildeo deve influenciar as decisotildees de quaisquer funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos por meio de promessas ofertas ou concessotildees de quaisquer itens de valor (como dinheiro empreacutestimos ou presentes indevidos) Suborno e corrupccedilatildeo vatildeo totalmente contra os valores essenciais da Empresa e a Travelers estipulou poliacuteticas processos e controles internos para garantir o cumprimento das leis Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo A Empresa proiacutebe expressamente quaisquer ofertas promessas ou concessotildees de quaisquer itens de valor para funcionaacuterios puacuteblicos (conforme definido nas seccedilotildees Conflitos de Interesses e Concessatildeo de Presentes acima) ou quaisquer outras pessoas com a finalidade de conquistar ou reter negoacutecios de forma indevida influenciar decisotildees ou obter qualquer tipo de benefiacutecio indevido O conceito de ldquoquaisquer itens de valorrdquo eacute abrangente e inclui entre outros vantagens financeiras ou de outros tipos como pagamentos em espeacutecie empreacutestimos presentes indevidos viagens hospedagens serviccedilos comodidades oportunidades de emprego e estaacutegio doaccedilotildees de caridade e ingressos para eventos esportivos entre outros
G Oportunidades CorporativasOs funcionaacuterios gestores e diretores tecircm o dever perante a Empresa de promover os interesses comerciais da Empresa quando surgir uma oportunidade Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de aproveitar pessoalmente (ou de indicar para terceiros) uma oportunidade corporativa identificada por meio da utilizaccedilatildeo de propriedades informaccedilotildees ou outros recursos da Empresa ou de seu cargotrabalho para a Empresa Aleacutem disso salvo com a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de usar propriedades informaccedilotildees ou recursos da Empresa ou seu cargo na Empresa para benefiacutecio proacuteprio ou para concorrer com a Empresa
H Serviccedilos PuacuteblicosPodem existir ocasiotildees em que os funcionaacuterios gestores e diretores queiram ou sejam convocados para servir oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais Tais serviccedilos podem exigir compromissos ou restriccedilotildees por parte da Empresa e do indiviacuteduo em questatildeo podendo gerar um conflito de interesses
Os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo obrigados na maioria das circunstacircncias a obter uma autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante antes de servir em um oacutergatildeo puacuteblico nacional federal estatualde proviacutencia ou municipal Isto eacute vaacutelido tanto para cargos eleitos e nomeados como para serviccedilos em qualquer niacutevel governamental como serviccedilos e atuaccedilatildeo em conselhos e comissotildees Aleacutem disso como determinadas jurisdiccedilotildees podem fazer restriccedilotildees ou exigecircncias agrave Empresa quando determinados familiares de funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa prestam serviccedilos a oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais eacute necessaacuterio avisar ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante tambeacutem nestes casos As poliacuteticas da Travelers sobre serviccedilos puacuteblicos e combate agrave
ProibidoSolicitar e receber subornos propinas e outros pagamentos indevidos eacute expressamente proibido
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u11 Coacutedigo de Conduta
Pagamentos efetuados indiretamente por meio de um consultor operador comissionado agente advogado fornecedor ou outros terceiros estatildeo sujeitos a estas mesmas restriccedilotildees e vocecirc tem a obrigaccedilatildeo de saber o que estes indiviacuteduos estatildeo fazendo em nome da Empresa
Em acreacutescimo a Travelers proiacutebe expressamente a concessatildeo de quaisquer presentes ou itens de valor a funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias e municipais) salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Portanto vocecirc estaacute proibido de conceder oferecer ou prometer quaisquer itens de valor a um funcionaacuterio puacuteblico ou a familiares deste funcionaacuterio sem antes confirmar que isto eacute permitido por uma poliacutetica da Travelers ou receber a autorizaccedilatildeo adequada do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Solicitar e receber subornos adiantamentos e outros pagamentos indevidos tambeacutem satildeo expressamente proibidos
Adicionalmente praacuteticas comerciais adequadas e leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo vigentes exigem que a Empresa mantenha registros exatos e justos de nossas transaccedilotildees e mantenha sistemas internos de controle contaacutebil que forneccedilam garantias adequadas de que as transaccedilotildees satildeo registradas corretamente e executadas com a autorizaccedilatildeo dos supervisores
Todos os funcionaacuterios gestores e diretores seja qual for sua localizaccedilatildeo satildeo obrigados a obedecer o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA a lei de combate agraves praacuteticas de corrupccedilatildeo no exterior dos EUA) assim como todas as outras leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo que podem incluir entre outras o Bribery Act 2010 (lei antissuborno do Reino Unido) o Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA a lei anticorrupccedilatildeo de funcionaacuterios puacuteblicos no exterior do Canadaacute) e a Lei Anticorrupccedilatildeo Brasileira sendo que todas podem ser eventualmente complementadas e alteradas
Para obter informaccedilotildees sobre como evitar suborno e corrupccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Antitruste Concorrecircncia e Uso LegiacutetimoOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecitaOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da
Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecita A Travelers espera que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores conheccedilam as diretrizes para antitruste e concorrecircncia obedeccedilam todas as leis e os regulamentos que asseguram a concorrecircncia justa e aberta entre empresas de todos os paiacuteses onde a Empresa atua e que tratem com justiccedila os clientes fornecedores concorrentes e funcionaacuterios da Empresa A Travelers natildeo participa de atividades que possam limitar de forma injusta a concorrecircncia
A Travelers estaacute sujeita a leis antitruste criadas para proteger a concorrecircncia entre as induacutestrias e defender os clientes de praacuteticas e acordos comerciais injustos As leis variam para cada jurisdiccedilatildeo mas geralmente proiacutebem atividades que inibam ou restrinjam de maneira indevida a concorrecircncia criem um monopoacutelio abusem de uma posiccedilatildeo de lideranccedila de mercado suba ou mantenha preccedilos artificialmente ou prejudiquemimpeccedilam o comeacutercio normal
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Justo
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u12 Coacutedigo de Conduta
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
Se vocecirc exige sigilo para informar uma infraccedilatildeo faremos o que estiver ao nosso alcance para proteger sua identidade No entanto a execuccedilatildeo de uma investigaccedilatildeo completa ou exigecircncias legais podem impossibilitar a sua confidencialidade
Ademais funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha Eacutetica A Linha Eacutetica eacute um sistema de informaccedilotildees e relatos telefocircnico e online operado por uma empresa terceirizada e disponiacutevel 24 horas por dia 7 dias por semana Os funcionaacuterios podem contatar a Linha Eacutetica anonimamente e nos idiomas locais das vaacuterias jurisdiccedilotildees onde atuamos
Nenhuma informaccedilatildeo contida neste Coacutedigo de Conduta ou quaisquer poliacuteticas ou acordos da Travelers tem como finalidade impor restriccedilotildees ou proibir os funcionaacuterios de (i) fazer reclamaccedilotildees divulgar informaccedilotildees se comunicarem ou participarem de uma investigaccedilatildeo ou um processo conduzido por um oacutergatildeo puacuteblico (entre eles a Comissatildeo de Igualdade em Oportunidades de Emprego dos EUA e a SEC) (ii) buscar seus direitos legais vinculados ao seu emprego na Empresa ou (iii) participar de atividades protegidas por leis ou regulamentos vigentes Entretanto a Travelers natildeo autoriza a renuacutencia ou divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees protegidas pelo sigilo entre advogado e cliente pelo direito de sigilo de produto ou quaisquer outros direitos ou proteccedilotildees da Travelers
Contato com o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers
Vocecirc pode contatar o Escritoacuterio de Eacutetica e Conformidade da Travelers nos EUA das seguintes formas
bull Entrando em contato diretamente com a Diretora de Eacutetica e Conformidade Christine Kalla pelo telefone 8602771231
bull Entrando em contato com a Linha Eacutetica da Travelers (telefone gratuito disponiacutevel em vaacuterios idiomas 24 horas por dia 7 dias por semana)
ndash 8667821441 (nos EUA)
ndash Consulte o Apecircndice ou a paacutegina inside do seu paiacutes se natildeo estiver nos EUA
bull Enviando email para compliancetravelerscom
bull Enviando um relatoacuterio pelo site da Linha Eacutetica travelersethicspointcom
bull Enviando uma carta paraChief Ethics and Compliance Officer Travelers 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
bull Enviando um fax para 8773076082
Indenidade
A Empresa estaacute comprometida a cultivar um ambiente de trabalho eacutetico produtivo e cordial onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suas preocupaccedilotildees A Empresa proibe
L I N H A D E A J U D A D E Eacute T I C A u
Funcionaacuterios podem fazer perguntas levantar suspeitas ou informar sobre a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes deste Coacutedigo de Conduta ou de poliacuteticas da Travelers por meio de um formulaacuterio da Linha de Ajuda de Eacutetica Relate
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u7 Coacutedigo de Conduta
expressamente quaisquer tipos de retaliaccedilatildeo ou asseacutedio contra informaccedilotildees de suspeitas ou relatos feitos de boa feacute ldquoBoa feacuterdquo natildeo significa que a informaccedilatildeo de suspeita ou o relato eacute obrigatoriamente verdadeiro mas implica que o indiviacuteduo acredita que estaacute relatando ou fornecendo informaccedilotildees verdadeiras
Responsabilidades Adicionais dos Gestores
Os gestores devem atuar segundo os mais altos padrotildees de eacutetica e promover o compromisso da Empresa com a conformidade Em especial a Empresa espera que os gestores
bull Sejam exemplos para os funcionaacuterios seguindo os mais altos padrotildees de eacutetica em sua atuaccedilatildeo profissional
bull Respondam agraves duacutevidas dos funcionaacuterios sobre responsabilidades relacionadas a este
bull Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Travelers
bull Criem um ambiente de trabalho onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suspeitas estimulando a comunicaccedilatildeo ganhando a confianccedila solucionando problemas com eficiecircncia e cumprindo a poliacutetica de indenidade da Travelers
bull Se um funcionaacuterio informar estar ciente ou ter suspeitas de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes ou deste Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
CertificadoTodos os funcionaacuterios gestores e diretores devem certificar anualmente que (1) entendem e aceitam obedecer ao Coacutedigo de Conduta (2) conhecem todos os canais para informaccedilotildees de suspeitas da Travelers entre eles a Linha Eacutetica (3) entendem que devem informar a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes do Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers e (4) natildeo infringiram quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta
Aleacutem disso como condiccedilatildeo para a continuidade do emprego os funcionaacuterios e gestores devem certificar anualmente o cumprimento de outras poliacuteticas da empresa bem como participar de programas de treinamento e certificaccedilatildeo relacionados ao Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Empresa
O Certificado do Coacutedigo de Conduta implica no reconhecimento de que vocecirc entende e aceita obedecer ao Coacutedigo de Conduta
Conflitos de InteressesUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da EmpresaUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da Empresa Todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem evitar situaccedilotildees de conflitos de interesses entre relacionamentos pessoais e profissionais Um conflito de interesse pode resultar por exemplo de atividades externas de determinados investimentos financeiros ou quando vocecirc um de seus familiares (ou outra pessoa em seu nome) se beneficia pessoalmente de forma indevida em decorrecircncia de um relacionamento profissional com a Travelers Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
Divulgue
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u8 Coacutedigo de Conduta
interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
A Atividades Externas
Uma atividade externa exercida por funcionaacuterios e gestores da Travelers seja ela ou natildeo para fins lucrativos pode ser proibida se a atividade externa estiver em conflito com os interesses da Empresa Os funcionaacuterios e gestores estatildeo proibidos de aceitar ou manter cargos profissionais externos ou de fornecer produtos ou serviccedilos para quaisquer concorrentes parceiros comerciais ou clientes da Empresa ou para a Empresa em si salvo se autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Esta condiccedilatildeo inclui trabalhos autocircnomos
Se vocecirc exerce alguma atividade fora da Empresa vocecirc deve cumprir as seguintes regras salvo autorizaccedilatildeo diferente do Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa ou de seusua representante
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais relacionadas agrave atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa bem como de usar informaccedilotildees ou recursos da Empresa para sua atividade externa salvo se permitido pela poliacutetica da Empresa Vocecirc natildeo deve por exemplo fazer ou receber telefonemas nem enviar ou receber emails relacionados agrave sua atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa salvo se tais atividades forem exporaacutedicas e para uso pessoal sem consequecircncias
bull Vocecirc estaacute proibido de divulgar ou vender produtos ou serviccedilos de quaisquer empregos externos aos seus colegas da Travelers ou agrave empresa em si
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais que possam afetar negativamente seu discernimento sua concentraccedilatildeo ou sua conduta no trabalho para a Travelers
bull No que diz respeito agrave sua atividade externa vocecirc natildeo deve sugerir ou implicar que vocecirc representa a Travelers inclusive entre outras coisas usar seu email ou informaccedilotildees de contato da Travelers
B Investimentos Financeiros
A Empresa respeita o direito de seus funcionaacuterios gestores e diretores de gerenciar seus investimentos e a empresa natildeo deseja interferir nas oportunidades financeiras pessoais de seus funcionaacuterios gestores e diretores Ao mesmo tempo se vocecirc ou um de seus familiares tem algum interesse financeiro significativo em um concorrente ou parceiro comercial da Empresa este interesse financeiro pode gerar conflitos de interesse dependendo do seu cargo na Travelers da sua influecircncia nas decisotildees de compra e do valor do investimento bem como da importacircncia do negoacutecio para a Travelers ou a outra entidade Se vocecirc tem duacutevidas sobre esta disposiccedilatildeo vocecirc deve consultar o Diretor de Eacutetica e Conformidade
C Recebimento de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
Em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor vocecirc pode aceitar um presente sem valor monetaacuterio como uma refeiccedilatildeo ou um entretenimento desde que
(1) tenha valor moderado
(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios
(3) seja liacutecito
(4) seja concedido ou aceito esporadicamente
(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa de influenciar vocecirc e
(6) demonstre bom gosto e bom senso
Para os fins deste Coacutedigo de Conduta ldquopresentesrdquo incluem objetos materiais precircmios de sorteios entretenimento (como eventos esportivos jogos de golfe e outras atividades recreativas) refeiccedilotildees petiscos transportes hospedagens contribuiccedilotildees de caridade feitas em seu nome ou quaisquer outros itens independente do valor
Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou por seusua representante vocecirc estaacute proibido de receber presentes que natildeo atendam a estes padrotildees e vocecirc estaacute expressamente proibido de receber presentes em espeacutecie cartotildees-presente cupons tiacutetulos financeiros ou outros equivalentes monetaacuterios que forem concedidos a vocecirc em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor Presentes ou quaisquer patrociacutenios concedidos para palestrar em eventos tambeacutem estatildeo sujeitos a estas regras
Aleacutem disso sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante vocecirc estaacute proibido de solicitar ou permitir que um familiar proacuteximo (ou uma pessoa em seu nome) solicite presentes ou serviccedilos e tratamentos especiais de quaisquer pessoas que tenham relacionamentos comerciais ou desejem estabelecer relacionamentos comerciais com a Travelers
O Diretor de Eacutetica e Conformidade e a Linha Eacutetica podem fornecer informaccedilotildees mais detalhadas sobre o enquadramento de presentes especiacuteficos nas diretrizes acima O Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante pode autorizar a aceitaccedilatildeo de um presente que natildeo se enquadre nestas diretrizes para que seja cedido a instituiccedilotildees de caridade desta forma evitando o constrangimento do cliente ou parceiro comercial desde que fique claro que o presente natildeo foi concedido para influenciar a vocecirc em seu cargo na Empresa ou para qualquer outro fim indevido
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a aceitaccedilatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
D Concessatildeo de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
A poliacutetica da Empresa que rege a concessatildeo de presentes (conforme definido na seccedilatildeo anterior e incluindo itens com o logo da Travelers como guarda-chuvas) varia de acordo com a identidade do recipiente
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u9 Coacutedigo de Conduta
Funcionaacuterios autorizados podem oferecer presentes adequados a clientes e outros que buscam estabelecer um relacionamento comercial com a Travelers desde que obedeccedilam as limitaccedilotildees estipuladas abaixo e as poliacuteticas de reembolso de despesas e da unidade de negoacutecios Geralmente as mesmas regras estipuladas para o recebimento de presentes satildeo vaacutelidas para a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios e gestores que natildeo exerccedilam cargos puacuteblicos Vocecirc pode conceder um presente desde que
(1) tenha valor moderado(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios (3) seja liacutecito(4) seja concedido ou aceito esporadicamente(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa
de influenciar ao recipiente e(6) demonstre bom gosto e bom senso
Entretanto a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios puacuteblicos eacute rigorosamente limitada pelas poliacuteticas da Travelers e pela Lei Muitos paiacuteses entre eles os Estados Unidos (e seus estados e jurisdiccedilotildees locais) tecircm leis que restringem e em alguns casos proiacutebem a concessatildeo de presentes a funcionaacuterios e gestores puacuteblicos A concessatildeo de presentes e outros itens de valor independente do valor monetaacuterio para funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias ou municipais) eacute expressamente proibido salvo se permitido especificamente por uma poliacutetica da Travelers ou aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante O conceito de ldquofuncionaacuterio puacuteblicordquo eacute abrangente e inclui entre outros qualquer pessoa que represente ou seja contratada por um oacutergatildeo puacuteblico (ou agecircnciadepartamento puacuteblico ou prestador de serviccedilos para um governo ou uma administraccedilatildeocomissatildeo puacuteblica) segurador
puacuteblico e outros legisladores funcionaacuterios de partidos poliacuteticos candidatos a cargos puacuteblicos e funcionaacuterios de organizaccedilotildees puacuteblicas internacionais
Em determinadas circunstacircncias a concessatildeo de presentes mesmo que tenha valor nominal pode ser um potencial conflito de interesses ou em casos extremos pode ser considerada suborno e deve ser evitada (Consulte a seccedilatildeo Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo abaixo)
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a concessatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
E Relacionamentos Pessoais
Como funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers vocecirc estaacute proibido de usar seu cargo ou sua importacircncia para influenciar decisotildees de negoacutecios que coloquem seus interesses pessoais ou os de algueacutem com quem vocecirc tem um relacionamento proacuteximo agrave frente dos interesses da Travelers Isto abrange o controle de decisotildees relacionadas a recursos humanos resultados de indenizaccedilotildees subscriccedilatildeo ou seleccedilatildeogestatildeo de fornecedores e qualquer caso que possa beneficiar a vocecirc sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
F Solicitaccedilotildees de CaridadeVocecirc estaacute proibido de contatar fornecedores ou clientes da Travelers com quem vocecirc interage como parte do seu cargo de funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers para pedir dinheiro bens ou serviccedilos para uma organizaccedilatildeo de caridade salvo se associado a uma iniciativa da Travelers ou se vocecirc recebeu uma autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
CONTATE-NOS u
Conceder presentes e outras coisas de valor a funcionaacuterios puacuteblicos eacute expressamente proibido salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Aprovaccedilatildeo antecipada
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u10 Coacutedigo de Conduta
lavagem de dinheiro contecircm mais informaccedilotildees sobre as exigecircncias de autorizaccedilatildeo e notificaccedilatildeo relacionadas a serviccedilos puacuteblicos prestados por vocecirc ou seus familiares
Anti-suborno e AnticorrupccedilatildeoComo representante da Empresa vocecirc estaacute proibido de participar direta ou indiretamente de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo Vocecirc natildeo deve influenciar as decisotildees de quaisquer funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos por meio de promessas ofertas ou concessotildees de quaisquer itens de valor (como dinheiro empreacutestimos ou presentes indevidos) Suborno e corrupccedilatildeo vatildeo totalmente contra os valores essenciais da Empresa e a Travelers estipulou poliacuteticas processos e controles internos para garantir o cumprimento das leis Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo A Empresa proiacutebe expressamente quaisquer ofertas promessas ou concessotildees de quaisquer itens de valor para funcionaacuterios puacuteblicos (conforme definido nas seccedilotildees Conflitos de Interesses e Concessatildeo de Presentes acima) ou quaisquer outras pessoas com a finalidade de conquistar ou reter negoacutecios de forma indevida influenciar decisotildees ou obter qualquer tipo de benefiacutecio indevido O conceito de ldquoquaisquer itens de valorrdquo eacute abrangente e inclui entre outros vantagens financeiras ou de outros tipos como pagamentos em espeacutecie empreacutestimos presentes indevidos viagens hospedagens serviccedilos comodidades oportunidades de emprego e estaacutegio doaccedilotildees de caridade e ingressos para eventos esportivos entre outros
G Oportunidades CorporativasOs funcionaacuterios gestores e diretores tecircm o dever perante a Empresa de promover os interesses comerciais da Empresa quando surgir uma oportunidade Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de aproveitar pessoalmente (ou de indicar para terceiros) uma oportunidade corporativa identificada por meio da utilizaccedilatildeo de propriedades informaccedilotildees ou outros recursos da Empresa ou de seu cargotrabalho para a Empresa Aleacutem disso salvo com a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de usar propriedades informaccedilotildees ou recursos da Empresa ou seu cargo na Empresa para benefiacutecio proacuteprio ou para concorrer com a Empresa
H Serviccedilos PuacuteblicosPodem existir ocasiotildees em que os funcionaacuterios gestores e diretores queiram ou sejam convocados para servir oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais Tais serviccedilos podem exigir compromissos ou restriccedilotildees por parte da Empresa e do indiviacuteduo em questatildeo podendo gerar um conflito de interesses
Os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo obrigados na maioria das circunstacircncias a obter uma autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante antes de servir em um oacutergatildeo puacuteblico nacional federal estatualde proviacutencia ou municipal Isto eacute vaacutelido tanto para cargos eleitos e nomeados como para serviccedilos em qualquer niacutevel governamental como serviccedilos e atuaccedilatildeo em conselhos e comissotildees Aleacutem disso como determinadas jurisdiccedilotildees podem fazer restriccedilotildees ou exigecircncias agrave Empresa quando determinados familiares de funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa prestam serviccedilos a oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais eacute necessaacuterio avisar ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante tambeacutem nestes casos As poliacuteticas da Travelers sobre serviccedilos puacuteblicos e combate agrave
ProibidoSolicitar e receber subornos propinas e outros pagamentos indevidos eacute expressamente proibido
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u11 Coacutedigo de Conduta
Pagamentos efetuados indiretamente por meio de um consultor operador comissionado agente advogado fornecedor ou outros terceiros estatildeo sujeitos a estas mesmas restriccedilotildees e vocecirc tem a obrigaccedilatildeo de saber o que estes indiviacuteduos estatildeo fazendo em nome da Empresa
Em acreacutescimo a Travelers proiacutebe expressamente a concessatildeo de quaisquer presentes ou itens de valor a funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias e municipais) salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Portanto vocecirc estaacute proibido de conceder oferecer ou prometer quaisquer itens de valor a um funcionaacuterio puacuteblico ou a familiares deste funcionaacuterio sem antes confirmar que isto eacute permitido por uma poliacutetica da Travelers ou receber a autorizaccedilatildeo adequada do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Solicitar e receber subornos adiantamentos e outros pagamentos indevidos tambeacutem satildeo expressamente proibidos
Adicionalmente praacuteticas comerciais adequadas e leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo vigentes exigem que a Empresa mantenha registros exatos e justos de nossas transaccedilotildees e mantenha sistemas internos de controle contaacutebil que forneccedilam garantias adequadas de que as transaccedilotildees satildeo registradas corretamente e executadas com a autorizaccedilatildeo dos supervisores
Todos os funcionaacuterios gestores e diretores seja qual for sua localizaccedilatildeo satildeo obrigados a obedecer o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA a lei de combate agraves praacuteticas de corrupccedilatildeo no exterior dos EUA) assim como todas as outras leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo que podem incluir entre outras o Bribery Act 2010 (lei antissuborno do Reino Unido) o Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA a lei anticorrupccedilatildeo de funcionaacuterios puacuteblicos no exterior do Canadaacute) e a Lei Anticorrupccedilatildeo Brasileira sendo que todas podem ser eventualmente complementadas e alteradas
Para obter informaccedilotildees sobre como evitar suborno e corrupccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Antitruste Concorrecircncia e Uso LegiacutetimoOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecitaOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da
Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecita A Travelers espera que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores conheccedilam as diretrizes para antitruste e concorrecircncia obedeccedilam todas as leis e os regulamentos que asseguram a concorrecircncia justa e aberta entre empresas de todos os paiacuteses onde a Empresa atua e que tratem com justiccedila os clientes fornecedores concorrentes e funcionaacuterios da Empresa A Travelers natildeo participa de atividades que possam limitar de forma injusta a concorrecircncia
A Travelers estaacute sujeita a leis antitruste criadas para proteger a concorrecircncia entre as induacutestrias e defender os clientes de praacuteticas e acordos comerciais injustos As leis variam para cada jurisdiccedilatildeo mas geralmente proiacutebem atividades que inibam ou restrinjam de maneira indevida a concorrecircncia criem um monopoacutelio abusem de uma posiccedilatildeo de lideranccedila de mercado suba ou mantenha preccedilos artificialmente ou prejudiquemimpeccedilam o comeacutercio normal
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Justo
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u12 Coacutedigo de Conduta
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
expressamente quaisquer tipos de retaliaccedilatildeo ou asseacutedio contra informaccedilotildees de suspeitas ou relatos feitos de boa feacute ldquoBoa feacuterdquo natildeo significa que a informaccedilatildeo de suspeita ou o relato eacute obrigatoriamente verdadeiro mas implica que o indiviacuteduo acredita que estaacute relatando ou fornecendo informaccedilotildees verdadeiras
Responsabilidades Adicionais dos Gestores
Os gestores devem atuar segundo os mais altos padrotildees de eacutetica e promover o compromisso da Empresa com a conformidade Em especial a Empresa espera que os gestores
bull Sejam exemplos para os funcionaacuterios seguindo os mais altos padrotildees de eacutetica em sua atuaccedilatildeo profissional
bull Respondam agraves duacutevidas dos funcionaacuterios sobre responsabilidades relacionadas a este
bull Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Travelers
bull Criem um ambiente de trabalho onde os funcionaacuterios se sintam livres para informar suspeitas estimulando a comunicaccedilatildeo ganhando a confianccedila solucionando problemas com eficiecircncia e cumprindo a poliacutetica de indenidade da Travelers
bull Se um funcionaacuterio informar estar ciente ou ter suspeitas de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes ou deste Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers vocecirc deve informar imediatamente a um gestor secircnior ao departamento de Recursos Humanos ao Diretor de Conformidade ou ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade de negoacutecios ou regiatildeo ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade da Empresa
CertificadoTodos os funcionaacuterios gestores e diretores devem certificar anualmente que (1) entendem e aceitam obedecer ao Coacutedigo de Conduta (2) conhecem todos os canais para informaccedilotildees de suspeitas da Travelers entre eles a Linha Eacutetica (3) entendem que devem informar a existecircncia ou a suspeita de infraccedilotildees de leis e regulamentos vigentes do Coacutedigo de Conduta ou das poliacuteticas da Travelers e (4) natildeo infringiram quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta
Aleacutem disso como condiccedilatildeo para a continuidade do emprego os funcionaacuterios e gestores devem certificar anualmente o cumprimento de outras poliacuteticas da empresa bem como participar de programas de treinamento e certificaccedilatildeo relacionados ao Coacutedigo de Conduta e outras poliacuteticas da Empresa
O Certificado do Coacutedigo de Conduta implica no reconhecimento de que vocecirc entende e aceita obedecer ao Coacutedigo de Conduta
Conflitos de InteressesUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da EmpresaUm conflito de interesses acontece quando os interesses pessoais de um indiviacuteduo interferem ou aparentam interferir em interesses da Empresa Todos os funcionaacuterios gestores e diretores devem evitar situaccedilotildees de conflitos de interesses entre relacionamentos pessoais e profissionais Um conflito de interesse pode resultar por exemplo de atividades externas de determinados investimentos financeiros ou quando vocecirc um de seus familiares (ou outra pessoa em seu nome) se beneficia pessoalmente de forma indevida em decorrecircncia de um relacionamento profissional com a Travelers Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Vocecirc tem a obrigaccedilatildeo contiacutenua de divulgar um conflito de interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
Divulgue
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u8 Coacutedigo de Conduta
interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
A Atividades Externas
Uma atividade externa exercida por funcionaacuterios e gestores da Travelers seja ela ou natildeo para fins lucrativos pode ser proibida se a atividade externa estiver em conflito com os interesses da Empresa Os funcionaacuterios e gestores estatildeo proibidos de aceitar ou manter cargos profissionais externos ou de fornecer produtos ou serviccedilos para quaisquer concorrentes parceiros comerciais ou clientes da Empresa ou para a Empresa em si salvo se autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Esta condiccedilatildeo inclui trabalhos autocircnomos
Se vocecirc exerce alguma atividade fora da Empresa vocecirc deve cumprir as seguintes regras salvo autorizaccedilatildeo diferente do Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa ou de seusua representante
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais relacionadas agrave atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa bem como de usar informaccedilotildees ou recursos da Empresa para sua atividade externa salvo se permitido pela poliacutetica da Empresa Vocecirc natildeo deve por exemplo fazer ou receber telefonemas nem enviar ou receber emails relacionados agrave sua atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa salvo se tais atividades forem exporaacutedicas e para uso pessoal sem consequecircncias
bull Vocecirc estaacute proibido de divulgar ou vender produtos ou serviccedilos de quaisquer empregos externos aos seus colegas da Travelers ou agrave empresa em si
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais que possam afetar negativamente seu discernimento sua concentraccedilatildeo ou sua conduta no trabalho para a Travelers
bull No que diz respeito agrave sua atividade externa vocecirc natildeo deve sugerir ou implicar que vocecirc representa a Travelers inclusive entre outras coisas usar seu email ou informaccedilotildees de contato da Travelers
B Investimentos Financeiros
A Empresa respeita o direito de seus funcionaacuterios gestores e diretores de gerenciar seus investimentos e a empresa natildeo deseja interferir nas oportunidades financeiras pessoais de seus funcionaacuterios gestores e diretores Ao mesmo tempo se vocecirc ou um de seus familiares tem algum interesse financeiro significativo em um concorrente ou parceiro comercial da Empresa este interesse financeiro pode gerar conflitos de interesse dependendo do seu cargo na Travelers da sua influecircncia nas decisotildees de compra e do valor do investimento bem como da importacircncia do negoacutecio para a Travelers ou a outra entidade Se vocecirc tem duacutevidas sobre esta disposiccedilatildeo vocecirc deve consultar o Diretor de Eacutetica e Conformidade
C Recebimento de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
Em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor vocecirc pode aceitar um presente sem valor monetaacuterio como uma refeiccedilatildeo ou um entretenimento desde que
(1) tenha valor moderado
(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios
(3) seja liacutecito
(4) seja concedido ou aceito esporadicamente
(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa de influenciar vocecirc e
(6) demonstre bom gosto e bom senso
Para os fins deste Coacutedigo de Conduta ldquopresentesrdquo incluem objetos materiais precircmios de sorteios entretenimento (como eventos esportivos jogos de golfe e outras atividades recreativas) refeiccedilotildees petiscos transportes hospedagens contribuiccedilotildees de caridade feitas em seu nome ou quaisquer outros itens independente do valor
Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou por seusua representante vocecirc estaacute proibido de receber presentes que natildeo atendam a estes padrotildees e vocecirc estaacute expressamente proibido de receber presentes em espeacutecie cartotildees-presente cupons tiacutetulos financeiros ou outros equivalentes monetaacuterios que forem concedidos a vocecirc em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor Presentes ou quaisquer patrociacutenios concedidos para palestrar em eventos tambeacutem estatildeo sujeitos a estas regras
Aleacutem disso sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante vocecirc estaacute proibido de solicitar ou permitir que um familiar proacuteximo (ou uma pessoa em seu nome) solicite presentes ou serviccedilos e tratamentos especiais de quaisquer pessoas que tenham relacionamentos comerciais ou desejem estabelecer relacionamentos comerciais com a Travelers
O Diretor de Eacutetica e Conformidade e a Linha Eacutetica podem fornecer informaccedilotildees mais detalhadas sobre o enquadramento de presentes especiacuteficos nas diretrizes acima O Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante pode autorizar a aceitaccedilatildeo de um presente que natildeo se enquadre nestas diretrizes para que seja cedido a instituiccedilotildees de caridade desta forma evitando o constrangimento do cliente ou parceiro comercial desde que fique claro que o presente natildeo foi concedido para influenciar a vocecirc em seu cargo na Empresa ou para qualquer outro fim indevido
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a aceitaccedilatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
D Concessatildeo de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
A poliacutetica da Empresa que rege a concessatildeo de presentes (conforme definido na seccedilatildeo anterior e incluindo itens com o logo da Travelers como guarda-chuvas) varia de acordo com a identidade do recipiente
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u9 Coacutedigo de Conduta
Funcionaacuterios autorizados podem oferecer presentes adequados a clientes e outros que buscam estabelecer um relacionamento comercial com a Travelers desde que obedeccedilam as limitaccedilotildees estipuladas abaixo e as poliacuteticas de reembolso de despesas e da unidade de negoacutecios Geralmente as mesmas regras estipuladas para o recebimento de presentes satildeo vaacutelidas para a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios e gestores que natildeo exerccedilam cargos puacuteblicos Vocecirc pode conceder um presente desde que
(1) tenha valor moderado(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios (3) seja liacutecito(4) seja concedido ou aceito esporadicamente(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa
de influenciar ao recipiente e(6) demonstre bom gosto e bom senso
Entretanto a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios puacuteblicos eacute rigorosamente limitada pelas poliacuteticas da Travelers e pela Lei Muitos paiacuteses entre eles os Estados Unidos (e seus estados e jurisdiccedilotildees locais) tecircm leis que restringem e em alguns casos proiacutebem a concessatildeo de presentes a funcionaacuterios e gestores puacuteblicos A concessatildeo de presentes e outros itens de valor independente do valor monetaacuterio para funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias ou municipais) eacute expressamente proibido salvo se permitido especificamente por uma poliacutetica da Travelers ou aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante O conceito de ldquofuncionaacuterio puacuteblicordquo eacute abrangente e inclui entre outros qualquer pessoa que represente ou seja contratada por um oacutergatildeo puacuteblico (ou agecircnciadepartamento puacuteblico ou prestador de serviccedilos para um governo ou uma administraccedilatildeocomissatildeo puacuteblica) segurador
puacuteblico e outros legisladores funcionaacuterios de partidos poliacuteticos candidatos a cargos puacuteblicos e funcionaacuterios de organizaccedilotildees puacuteblicas internacionais
Em determinadas circunstacircncias a concessatildeo de presentes mesmo que tenha valor nominal pode ser um potencial conflito de interesses ou em casos extremos pode ser considerada suborno e deve ser evitada (Consulte a seccedilatildeo Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo abaixo)
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a concessatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
E Relacionamentos Pessoais
Como funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers vocecirc estaacute proibido de usar seu cargo ou sua importacircncia para influenciar decisotildees de negoacutecios que coloquem seus interesses pessoais ou os de algueacutem com quem vocecirc tem um relacionamento proacuteximo agrave frente dos interesses da Travelers Isto abrange o controle de decisotildees relacionadas a recursos humanos resultados de indenizaccedilotildees subscriccedilatildeo ou seleccedilatildeogestatildeo de fornecedores e qualquer caso que possa beneficiar a vocecirc sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
F Solicitaccedilotildees de CaridadeVocecirc estaacute proibido de contatar fornecedores ou clientes da Travelers com quem vocecirc interage como parte do seu cargo de funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers para pedir dinheiro bens ou serviccedilos para uma organizaccedilatildeo de caridade salvo se associado a uma iniciativa da Travelers ou se vocecirc recebeu uma autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
CONTATE-NOS u
Conceder presentes e outras coisas de valor a funcionaacuterios puacuteblicos eacute expressamente proibido salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Aprovaccedilatildeo antecipada
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u10 Coacutedigo de Conduta
lavagem de dinheiro contecircm mais informaccedilotildees sobre as exigecircncias de autorizaccedilatildeo e notificaccedilatildeo relacionadas a serviccedilos puacuteblicos prestados por vocecirc ou seus familiares
Anti-suborno e AnticorrupccedilatildeoComo representante da Empresa vocecirc estaacute proibido de participar direta ou indiretamente de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo Vocecirc natildeo deve influenciar as decisotildees de quaisquer funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos por meio de promessas ofertas ou concessotildees de quaisquer itens de valor (como dinheiro empreacutestimos ou presentes indevidos) Suborno e corrupccedilatildeo vatildeo totalmente contra os valores essenciais da Empresa e a Travelers estipulou poliacuteticas processos e controles internos para garantir o cumprimento das leis Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo A Empresa proiacutebe expressamente quaisquer ofertas promessas ou concessotildees de quaisquer itens de valor para funcionaacuterios puacuteblicos (conforme definido nas seccedilotildees Conflitos de Interesses e Concessatildeo de Presentes acima) ou quaisquer outras pessoas com a finalidade de conquistar ou reter negoacutecios de forma indevida influenciar decisotildees ou obter qualquer tipo de benefiacutecio indevido O conceito de ldquoquaisquer itens de valorrdquo eacute abrangente e inclui entre outros vantagens financeiras ou de outros tipos como pagamentos em espeacutecie empreacutestimos presentes indevidos viagens hospedagens serviccedilos comodidades oportunidades de emprego e estaacutegio doaccedilotildees de caridade e ingressos para eventos esportivos entre outros
G Oportunidades CorporativasOs funcionaacuterios gestores e diretores tecircm o dever perante a Empresa de promover os interesses comerciais da Empresa quando surgir uma oportunidade Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de aproveitar pessoalmente (ou de indicar para terceiros) uma oportunidade corporativa identificada por meio da utilizaccedilatildeo de propriedades informaccedilotildees ou outros recursos da Empresa ou de seu cargotrabalho para a Empresa Aleacutem disso salvo com a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de usar propriedades informaccedilotildees ou recursos da Empresa ou seu cargo na Empresa para benefiacutecio proacuteprio ou para concorrer com a Empresa
H Serviccedilos PuacuteblicosPodem existir ocasiotildees em que os funcionaacuterios gestores e diretores queiram ou sejam convocados para servir oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais Tais serviccedilos podem exigir compromissos ou restriccedilotildees por parte da Empresa e do indiviacuteduo em questatildeo podendo gerar um conflito de interesses
Os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo obrigados na maioria das circunstacircncias a obter uma autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante antes de servir em um oacutergatildeo puacuteblico nacional federal estatualde proviacutencia ou municipal Isto eacute vaacutelido tanto para cargos eleitos e nomeados como para serviccedilos em qualquer niacutevel governamental como serviccedilos e atuaccedilatildeo em conselhos e comissotildees Aleacutem disso como determinadas jurisdiccedilotildees podem fazer restriccedilotildees ou exigecircncias agrave Empresa quando determinados familiares de funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa prestam serviccedilos a oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais eacute necessaacuterio avisar ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante tambeacutem nestes casos As poliacuteticas da Travelers sobre serviccedilos puacuteblicos e combate agrave
ProibidoSolicitar e receber subornos propinas e outros pagamentos indevidos eacute expressamente proibido
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u11 Coacutedigo de Conduta
Pagamentos efetuados indiretamente por meio de um consultor operador comissionado agente advogado fornecedor ou outros terceiros estatildeo sujeitos a estas mesmas restriccedilotildees e vocecirc tem a obrigaccedilatildeo de saber o que estes indiviacuteduos estatildeo fazendo em nome da Empresa
Em acreacutescimo a Travelers proiacutebe expressamente a concessatildeo de quaisquer presentes ou itens de valor a funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias e municipais) salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Portanto vocecirc estaacute proibido de conceder oferecer ou prometer quaisquer itens de valor a um funcionaacuterio puacuteblico ou a familiares deste funcionaacuterio sem antes confirmar que isto eacute permitido por uma poliacutetica da Travelers ou receber a autorizaccedilatildeo adequada do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Solicitar e receber subornos adiantamentos e outros pagamentos indevidos tambeacutem satildeo expressamente proibidos
Adicionalmente praacuteticas comerciais adequadas e leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo vigentes exigem que a Empresa mantenha registros exatos e justos de nossas transaccedilotildees e mantenha sistemas internos de controle contaacutebil que forneccedilam garantias adequadas de que as transaccedilotildees satildeo registradas corretamente e executadas com a autorizaccedilatildeo dos supervisores
Todos os funcionaacuterios gestores e diretores seja qual for sua localizaccedilatildeo satildeo obrigados a obedecer o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA a lei de combate agraves praacuteticas de corrupccedilatildeo no exterior dos EUA) assim como todas as outras leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo que podem incluir entre outras o Bribery Act 2010 (lei antissuborno do Reino Unido) o Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA a lei anticorrupccedilatildeo de funcionaacuterios puacuteblicos no exterior do Canadaacute) e a Lei Anticorrupccedilatildeo Brasileira sendo que todas podem ser eventualmente complementadas e alteradas
Para obter informaccedilotildees sobre como evitar suborno e corrupccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Antitruste Concorrecircncia e Uso LegiacutetimoOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecitaOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da
Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecita A Travelers espera que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores conheccedilam as diretrizes para antitruste e concorrecircncia obedeccedilam todas as leis e os regulamentos que asseguram a concorrecircncia justa e aberta entre empresas de todos os paiacuteses onde a Empresa atua e que tratem com justiccedila os clientes fornecedores concorrentes e funcionaacuterios da Empresa A Travelers natildeo participa de atividades que possam limitar de forma injusta a concorrecircncia
A Travelers estaacute sujeita a leis antitruste criadas para proteger a concorrecircncia entre as induacutestrias e defender os clientes de praacuteticas e acordos comerciais injustos As leis variam para cada jurisdiccedilatildeo mas geralmente proiacutebem atividades que inibam ou restrinjam de maneira indevida a concorrecircncia criem um monopoacutelio abusem de uma posiccedilatildeo de lideranccedila de mercado suba ou mantenha preccedilos artificialmente ou prejudiquemimpeccedilam o comeacutercio normal
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Justo
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u12 Coacutedigo de Conduta
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
interesses existente ou em potencial assim que ele surgir e vocecirc tem o dever contiacutenuo de fornecer provas conforme exigido pelas circunstacircncias
A Atividades Externas
Uma atividade externa exercida por funcionaacuterios e gestores da Travelers seja ela ou natildeo para fins lucrativos pode ser proibida se a atividade externa estiver em conflito com os interesses da Empresa Os funcionaacuterios e gestores estatildeo proibidos de aceitar ou manter cargos profissionais externos ou de fornecer produtos ou serviccedilos para quaisquer concorrentes parceiros comerciais ou clientes da Empresa ou para a Empresa em si salvo se autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Esta condiccedilatildeo inclui trabalhos autocircnomos
Se vocecirc exerce alguma atividade fora da Empresa vocecirc deve cumprir as seguintes regras salvo autorizaccedilatildeo diferente do Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa ou de seusua representante
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais relacionadas agrave atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa bem como de usar informaccedilotildees ou recursos da Empresa para sua atividade externa salvo se permitido pela poliacutetica da Empresa Vocecirc natildeo deve por exemplo fazer ou receber telefonemas nem enviar ou receber emails relacionados agrave sua atividade externa durante o horaacuterio de trabalho da Empresa salvo se tais atividades forem exporaacutedicas e para uso pessoal sem consequecircncias
bull Vocecirc estaacute proibido de divulgar ou vender produtos ou serviccedilos de quaisquer empregos externos aos seus colegas da Travelers ou agrave empresa em si
bull Vocecirc estaacute proibido de exercer atividades profissionais que possam afetar negativamente seu discernimento sua concentraccedilatildeo ou sua conduta no trabalho para a Travelers
bull No que diz respeito agrave sua atividade externa vocecirc natildeo deve sugerir ou implicar que vocecirc representa a Travelers inclusive entre outras coisas usar seu email ou informaccedilotildees de contato da Travelers
B Investimentos Financeiros
A Empresa respeita o direito de seus funcionaacuterios gestores e diretores de gerenciar seus investimentos e a empresa natildeo deseja interferir nas oportunidades financeiras pessoais de seus funcionaacuterios gestores e diretores Ao mesmo tempo se vocecirc ou um de seus familiares tem algum interesse financeiro significativo em um concorrente ou parceiro comercial da Empresa este interesse financeiro pode gerar conflitos de interesse dependendo do seu cargo na Travelers da sua influecircncia nas decisotildees de compra e do valor do investimento bem como da importacircncia do negoacutecio para a Travelers ou a outra entidade Se vocecirc tem duacutevidas sobre esta disposiccedilatildeo vocecirc deve consultar o Diretor de Eacutetica e Conformidade
C Recebimento de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
Em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor vocecirc pode aceitar um presente sem valor monetaacuterio como uma refeiccedilatildeo ou um entretenimento desde que
(1) tenha valor moderado
(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios
(3) seja liacutecito
(4) seja concedido ou aceito esporadicamente
(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa de influenciar vocecirc e
(6) demonstre bom gosto e bom senso
Para os fins deste Coacutedigo de Conduta ldquopresentesrdquo incluem objetos materiais precircmios de sorteios entretenimento (como eventos esportivos jogos de golfe e outras atividades recreativas) refeiccedilotildees petiscos transportes hospedagens contribuiccedilotildees de caridade feitas em seu nome ou quaisquer outros itens independente do valor
Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou por seusua representante vocecirc estaacute proibido de receber presentes que natildeo atendam a estes padrotildees e vocecirc estaacute expressamente proibido de receber presentes em espeacutecie cartotildees-presente cupons tiacutetulos financeiros ou outros equivalentes monetaacuterios que forem concedidos a vocecirc em sua condiccedilatildeo de funcionaacuterio gestor ou diretor Presentes ou quaisquer patrociacutenios concedidos para palestrar em eventos tambeacutem estatildeo sujeitos a estas regras
Aleacutem disso sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante vocecirc estaacute proibido de solicitar ou permitir que um familiar proacuteximo (ou uma pessoa em seu nome) solicite presentes ou serviccedilos e tratamentos especiais de quaisquer pessoas que tenham relacionamentos comerciais ou desejem estabelecer relacionamentos comerciais com a Travelers
O Diretor de Eacutetica e Conformidade e a Linha Eacutetica podem fornecer informaccedilotildees mais detalhadas sobre o enquadramento de presentes especiacuteficos nas diretrizes acima O Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante pode autorizar a aceitaccedilatildeo de um presente que natildeo se enquadre nestas diretrizes para que seja cedido a instituiccedilotildees de caridade desta forma evitando o constrangimento do cliente ou parceiro comercial desde que fique claro que o presente natildeo foi concedido para influenciar a vocecirc em seu cargo na Empresa ou para qualquer outro fim indevido
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a aceitaccedilatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
D Concessatildeo de Presentes (Inclui Refeiccedilotildees e Entretenimento)
A poliacutetica da Empresa que rege a concessatildeo de presentes (conforme definido na seccedilatildeo anterior e incluindo itens com o logo da Travelers como guarda-chuvas) varia de acordo com a identidade do recipiente
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u9 Coacutedigo de Conduta
Funcionaacuterios autorizados podem oferecer presentes adequados a clientes e outros que buscam estabelecer um relacionamento comercial com a Travelers desde que obedeccedilam as limitaccedilotildees estipuladas abaixo e as poliacuteticas de reembolso de despesas e da unidade de negoacutecios Geralmente as mesmas regras estipuladas para o recebimento de presentes satildeo vaacutelidas para a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios e gestores que natildeo exerccedilam cargos puacuteblicos Vocecirc pode conceder um presente desde que
(1) tenha valor moderado(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios (3) seja liacutecito(4) seja concedido ou aceito esporadicamente(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa
de influenciar ao recipiente e(6) demonstre bom gosto e bom senso
Entretanto a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios puacuteblicos eacute rigorosamente limitada pelas poliacuteticas da Travelers e pela Lei Muitos paiacuteses entre eles os Estados Unidos (e seus estados e jurisdiccedilotildees locais) tecircm leis que restringem e em alguns casos proiacutebem a concessatildeo de presentes a funcionaacuterios e gestores puacuteblicos A concessatildeo de presentes e outros itens de valor independente do valor monetaacuterio para funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias ou municipais) eacute expressamente proibido salvo se permitido especificamente por uma poliacutetica da Travelers ou aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante O conceito de ldquofuncionaacuterio puacuteblicordquo eacute abrangente e inclui entre outros qualquer pessoa que represente ou seja contratada por um oacutergatildeo puacuteblico (ou agecircnciadepartamento puacuteblico ou prestador de serviccedilos para um governo ou uma administraccedilatildeocomissatildeo puacuteblica) segurador
puacuteblico e outros legisladores funcionaacuterios de partidos poliacuteticos candidatos a cargos puacuteblicos e funcionaacuterios de organizaccedilotildees puacuteblicas internacionais
Em determinadas circunstacircncias a concessatildeo de presentes mesmo que tenha valor nominal pode ser um potencial conflito de interesses ou em casos extremos pode ser considerada suborno e deve ser evitada (Consulte a seccedilatildeo Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo abaixo)
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a concessatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
E Relacionamentos Pessoais
Como funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers vocecirc estaacute proibido de usar seu cargo ou sua importacircncia para influenciar decisotildees de negoacutecios que coloquem seus interesses pessoais ou os de algueacutem com quem vocecirc tem um relacionamento proacuteximo agrave frente dos interesses da Travelers Isto abrange o controle de decisotildees relacionadas a recursos humanos resultados de indenizaccedilotildees subscriccedilatildeo ou seleccedilatildeogestatildeo de fornecedores e qualquer caso que possa beneficiar a vocecirc sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
F Solicitaccedilotildees de CaridadeVocecirc estaacute proibido de contatar fornecedores ou clientes da Travelers com quem vocecirc interage como parte do seu cargo de funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers para pedir dinheiro bens ou serviccedilos para uma organizaccedilatildeo de caridade salvo se associado a uma iniciativa da Travelers ou se vocecirc recebeu uma autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
CONTATE-NOS u
Conceder presentes e outras coisas de valor a funcionaacuterios puacuteblicos eacute expressamente proibido salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Aprovaccedilatildeo antecipada
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u10 Coacutedigo de Conduta
lavagem de dinheiro contecircm mais informaccedilotildees sobre as exigecircncias de autorizaccedilatildeo e notificaccedilatildeo relacionadas a serviccedilos puacuteblicos prestados por vocecirc ou seus familiares
Anti-suborno e AnticorrupccedilatildeoComo representante da Empresa vocecirc estaacute proibido de participar direta ou indiretamente de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo Vocecirc natildeo deve influenciar as decisotildees de quaisquer funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos por meio de promessas ofertas ou concessotildees de quaisquer itens de valor (como dinheiro empreacutestimos ou presentes indevidos) Suborno e corrupccedilatildeo vatildeo totalmente contra os valores essenciais da Empresa e a Travelers estipulou poliacuteticas processos e controles internos para garantir o cumprimento das leis Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo A Empresa proiacutebe expressamente quaisquer ofertas promessas ou concessotildees de quaisquer itens de valor para funcionaacuterios puacuteblicos (conforme definido nas seccedilotildees Conflitos de Interesses e Concessatildeo de Presentes acima) ou quaisquer outras pessoas com a finalidade de conquistar ou reter negoacutecios de forma indevida influenciar decisotildees ou obter qualquer tipo de benefiacutecio indevido O conceito de ldquoquaisquer itens de valorrdquo eacute abrangente e inclui entre outros vantagens financeiras ou de outros tipos como pagamentos em espeacutecie empreacutestimos presentes indevidos viagens hospedagens serviccedilos comodidades oportunidades de emprego e estaacutegio doaccedilotildees de caridade e ingressos para eventos esportivos entre outros
G Oportunidades CorporativasOs funcionaacuterios gestores e diretores tecircm o dever perante a Empresa de promover os interesses comerciais da Empresa quando surgir uma oportunidade Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de aproveitar pessoalmente (ou de indicar para terceiros) uma oportunidade corporativa identificada por meio da utilizaccedilatildeo de propriedades informaccedilotildees ou outros recursos da Empresa ou de seu cargotrabalho para a Empresa Aleacutem disso salvo com a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de usar propriedades informaccedilotildees ou recursos da Empresa ou seu cargo na Empresa para benefiacutecio proacuteprio ou para concorrer com a Empresa
H Serviccedilos PuacuteblicosPodem existir ocasiotildees em que os funcionaacuterios gestores e diretores queiram ou sejam convocados para servir oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais Tais serviccedilos podem exigir compromissos ou restriccedilotildees por parte da Empresa e do indiviacuteduo em questatildeo podendo gerar um conflito de interesses
Os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo obrigados na maioria das circunstacircncias a obter uma autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante antes de servir em um oacutergatildeo puacuteblico nacional federal estatualde proviacutencia ou municipal Isto eacute vaacutelido tanto para cargos eleitos e nomeados como para serviccedilos em qualquer niacutevel governamental como serviccedilos e atuaccedilatildeo em conselhos e comissotildees Aleacutem disso como determinadas jurisdiccedilotildees podem fazer restriccedilotildees ou exigecircncias agrave Empresa quando determinados familiares de funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa prestam serviccedilos a oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais eacute necessaacuterio avisar ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante tambeacutem nestes casos As poliacuteticas da Travelers sobre serviccedilos puacuteblicos e combate agrave
ProibidoSolicitar e receber subornos propinas e outros pagamentos indevidos eacute expressamente proibido
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u11 Coacutedigo de Conduta
Pagamentos efetuados indiretamente por meio de um consultor operador comissionado agente advogado fornecedor ou outros terceiros estatildeo sujeitos a estas mesmas restriccedilotildees e vocecirc tem a obrigaccedilatildeo de saber o que estes indiviacuteduos estatildeo fazendo em nome da Empresa
Em acreacutescimo a Travelers proiacutebe expressamente a concessatildeo de quaisquer presentes ou itens de valor a funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias e municipais) salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Portanto vocecirc estaacute proibido de conceder oferecer ou prometer quaisquer itens de valor a um funcionaacuterio puacuteblico ou a familiares deste funcionaacuterio sem antes confirmar que isto eacute permitido por uma poliacutetica da Travelers ou receber a autorizaccedilatildeo adequada do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Solicitar e receber subornos adiantamentos e outros pagamentos indevidos tambeacutem satildeo expressamente proibidos
Adicionalmente praacuteticas comerciais adequadas e leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo vigentes exigem que a Empresa mantenha registros exatos e justos de nossas transaccedilotildees e mantenha sistemas internos de controle contaacutebil que forneccedilam garantias adequadas de que as transaccedilotildees satildeo registradas corretamente e executadas com a autorizaccedilatildeo dos supervisores
Todos os funcionaacuterios gestores e diretores seja qual for sua localizaccedilatildeo satildeo obrigados a obedecer o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA a lei de combate agraves praacuteticas de corrupccedilatildeo no exterior dos EUA) assim como todas as outras leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo que podem incluir entre outras o Bribery Act 2010 (lei antissuborno do Reino Unido) o Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA a lei anticorrupccedilatildeo de funcionaacuterios puacuteblicos no exterior do Canadaacute) e a Lei Anticorrupccedilatildeo Brasileira sendo que todas podem ser eventualmente complementadas e alteradas
Para obter informaccedilotildees sobre como evitar suborno e corrupccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Antitruste Concorrecircncia e Uso LegiacutetimoOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecitaOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da
Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecita A Travelers espera que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores conheccedilam as diretrizes para antitruste e concorrecircncia obedeccedilam todas as leis e os regulamentos que asseguram a concorrecircncia justa e aberta entre empresas de todos os paiacuteses onde a Empresa atua e que tratem com justiccedila os clientes fornecedores concorrentes e funcionaacuterios da Empresa A Travelers natildeo participa de atividades que possam limitar de forma injusta a concorrecircncia
A Travelers estaacute sujeita a leis antitruste criadas para proteger a concorrecircncia entre as induacutestrias e defender os clientes de praacuteticas e acordos comerciais injustos As leis variam para cada jurisdiccedilatildeo mas geralmente proiacutebem atividades que inibam ou restrinjam de maneira indevida a concorrecircncia criem um monopoacutelio abusem de uma posiccedilatildeo de lideranccedila de mercado suba ou mantenha preccedilos artificialmente ou prejudiquemimpeccedilam o comeacutercio normal
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Justo
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u12 Coacutedigo de Conduta
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
Funcionaacuterios autorizados podem oferecer presentes adequados a clientes e outros que buscam estabelecer um relacionamento comercial com a Travelers desde que obedeccedilam as limitaccedilotildees estipuladas abaixo e as poliacuteticas de reembolso de despesas e da unidade de negoacutecios Geralmente as mesmas regras estipuladas para o recebimento de presentes satildeo vaacutelidas para a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios e gestores que natildeo exerccedilam cargos puacuteblicos Vocecirc pode conceder um presente desde que
(1) tenha valor moderado(2) faccedila parte do procedimento normal de negoacutecios (3) seja liacutecito(4) seja concedido ou aceito esporadicamente(5) natildeo possa ser considerado suborno propina ou tentativa
de influenciar ao recipiente e(6) demonstre bom gosto e bom senso
Entretanto a concessatildeo de presentes para funcionaacuterios puacuteblicos eacute rigorosamente limitada pelas poliacuteticas da Travelers e pela Lei Muitos paiacuteses entre eles os Estados Unidos (e seus estados e jurisdiccedilotildees locais) tecircm leis que restringem e em alguns casos proiacutebem a concessatildeo de presentes a funcionaacuterios e gestores puacuteblicos A concessatildeo de presentes e outros itens de valor independente do valor monetaacuterio para funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias ou municipais) eacute expressamente proibido salvo se permitido especificamente por uma poliacutetica da Travelers ou aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante O conceito de ldquofuncionaacuterio puacuteblicordquo eacute abrangente e inclui entre outros qualquer pessoa que represente ou seja contratada por um oacutergatildeo puacuteblico (ou agecircnciadepartamento puacuteblico ou prestador de serviccedilos para um governo ou uma administraccedilatildeocomissatildeo puacuteblica) segurador
puacuteblico e outros legisladores funcionaacuterios de partidos poliacuteticos candidatos a cargos puacuteblicos e funcionaacuterios de organizaccedilotildees puacuteblicas internacionais
Em determinadas circunstacircncias a concessatildeo de presentes mesmo que tenha valor nominal pode ser um potencial conflito de interesses ou em casos extremos pode ser considerada suborno e deve ser evitada (Consulte a seccedilatildeo Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo abaixo)
Unidades de negoacutecios e jurisdiccedilotildees individuais podem ter poliacuteticas mais rigorosas para a concessatildeo de presentes Os funcionaacuterios devem conhecer tais poliacuteticas tambeacutem
E Relacionamentos Pessoais
Como funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers vocecirc estaacute proibido de usar seu cargo ou sua importacircncia para influenciar decisotildees de negoacutecios que coloquem seus interesses pessoais ou os de algueacutem com quem vocecirc tem um relacionamento proacuteximo agrave frente dos interesses da Travelers Isto abrange o controle de decisotildees relacionadas a recursos humanos resultados de indenizaccedilotildees subscriccedilatildeo ou seleccedilatildeogestatildeo de fornecedores e qualquer caso que possa beneficiar a vocecirc sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
F Solicitaccedilotildees de CaridadeVocecirc estaacute proibido de contatar fornecedores ou clientes da Travelers com quem vocecirc interage como parte do seu cargo de funcionaacuterio gestor ou diretor da Travelers para pedir dinheiro bens ou serviccedilos para uma organizaccedilatildeo de caridade salvo se associado a uma iniciativa da Travelers ou se vocecirc recebeu uma autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
CONTATE-NOS u
Conceder presentes e outras coisas de valor a funcionaacuterios puacuteblicos eacute expressamente proibido salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Aprovaccedilatildeo antecipada
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u10 Coacutedigo de Conduta
lavagem de dinheiro contecircm mais informaccedilotildees sobre as exigecircncias de autorizaccedilatildeo e notificaccedilatildeo relacionadas a serviccedilos puacuteblicos prestados por vocecirc ou seus familiares
Anti-suborno e AnticorrupccedilatildeoComo representante da Empresa vocecirc estaacute proibido de participar direta ou indiretamente de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo Vocecirc natildeo deve influenciar as decisotildees de quaisquer funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos por meio de promessas ofertas ou concessotildees de quaisquer itens de valor (como dinheiro empreacutestimos ou presentes indevidos) Suborno e corrupccedilatildeo vatildeo totalmente contra os valores essenciais da Empresa e a Travelers estipulou poliacuteticas processos e controles internos para garantir o cumprimento das leis Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo A Empresa proiacutebe expressamente quaisquer ofertas promessas ou concessotildees de quaisquer itens de valor para funcionaacuterios puacuteblicos (conforme definido nas seccedilotildees Conflitos de Interesses e Concessatildeo de Presentes acima) ou quaisquer outras pessoas com a finalidade de conquistar ou reter negoacutecios de forma indevida influenciar decisotildees ou obter qualquer tipo de benefiacutecio indevido O conceito de ldquoquaisquer itens de valorrdquo eacute abrangente e inclui entre outros vantagens financeiras ou de outros tipos como pagamentos em espeacutecie empreacutestimos presentes indevidos viagens hospedagens serviccedilos comodidades oportunidades de emprego e estaacutegio doaccedilotildees de caridade e ingressos para eventos esportivos entre outros
G Oportunidades CorporativasOs funcionaacuterios gestores e diretores tecircm o dever perante a Empresa de promover os interesses comerciais da Empresa quando surgir uma oportunidade Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de aproveitar pessoalmente (ou de indicar para terceiros) uma oportunidade corporativa identificada por meio da utilizaccedilatildeo de propriedades informaccedilotildees ou outros recursos da Empresa ou de seu cargotrabalho para a Empresa Aleacutem disso salvo com a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de usar propriedades informaccedilotildees ou recursos da Empresa ou seu cargo na Empresa para benefiacutecio proacuteprio ou para concorrer com a Empresa
H Serviccedilos PuacuteblicosPodem existir ocasiotildees em que os funcionaacuterios gestores e diretores queiram ou sejam convocados para servir oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais Tais serviccedilos podem exigir compromissos ou restriccedilotildees por parte da Empresa e do indiviacuteduo em questatildeo podendo gerar um conflito de interesses
Os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo obrigados na maioria das circunstacircncias a obter uma autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante antes de servir em um oacutergatildeo puacuteblico nacional federal estatualde proviacutencia ou municipal Isto eacute vaacutelido tanto para cargos eleitos e nomeados como para serviccedilos em qualquer niacutevel governamental como serviccedilos e atuaccedilatildeo em conselhos e comissotildees Aleacutem disso como determinadas jurisdiccedilotildees podem fazer restriccedilotildees ou exigecircncias agrave Empresa quando determinados familiares de funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa prestam serviccedilos a oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais eacute necessaacuterio avisar ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante tambeacutem nestes casos As poliacuteticas da Travelers sobre serviccedilos puacuteblicos e combate agrave
ProibidoSolicitar e receber subornos propinas e outros pagamentos indevidos eacute expressamente proibido
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u11 Coacutedigo de Conduta
Pagamentos efetuados indiretamente por meio de um consultor operador comissionado agente advogado fornecedor ou outros terceiros estatildeo sujeitos a estas mesmas restriccedilotildees e vocecirc tem a obrigaccedilatildeo de saber o que estes indiviacuteduos estatildeo fazendo em nome da Empresa
Em acreacutescimo a Travelers proiacutebe expressamente a concessatildeo de quaisquer presentes ou itens de valor a funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias e municipais) salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Portanto vocecirc estaacute proibido de conceder oferecer ou prometer quaisquer itens de valor a um funcionaacuterio puacuteblico ou a familiares deste funcionaacuterio sem antes confirmar que isto eacute permitido por uma poliacutetica da Travelers ou receber a autorizaccedilatildeo adequada do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Solicitar e receber subornos adiantamentos e outros pagamentos indevidos tambeacutem satildeo expressamente proibidos
Adicionalmente praacuteticas comerciais adequadas e leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo vigentes exigem que a Empresa mantenha registros exatos e justos de nossas transaccedilotildees e mantenha sistemas internos de controle contaacutebil que forneccedilam garantias adequadas de que as transaccedilotildees satildeo registradas corretamente e executadas com a autorizaccedilatildeo dos supervisores
Todos os funcionaacuterios gestores e diretores seja qual for sua localizaccedilatildeo satildeo obrigados a obedecer o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA a lei de combate agraves praacuteticas de corrupccedilatildeo no exterior dos EUA) assim como todas as outras leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo que podem incluir entre outras o Bribery Act 2010 (lei antissuborno do Reino Unido) o Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA a lei anticorrupccedilatildeo de funcionaacuterios puacuteblicos no exterior do Canadaacute) e a Lei Anticorrupccedilatildeo Brasileira sendo que todas podem ser eventualmente complementadas e alteradas
Para obter informaccedilotildees sobre como evitar suborno e corrupccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Antitruste Concorrecircncia e Uso LegiacutetimoOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecitaOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da
Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecita A Travelers espera que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores conheccedilam as diretrizes para antitruste e concorrecircncia obedeccedilam todas as leis e os regulamentos que asseguram a concorrecircncia justa e aberta entre empresas de todos os paiacuteses onde a Empresa atua e que tratem com justiccedila os clientes fornecedores concorrentes e funcionaacuterios da Empresa A Travelers natildeo participa de atividades que possam limitar de forma injusta a concorrecircncia
A Travelers estaacute sujeita a leis antitruste criadas para proteger a concorrecircncia entre as induacutestrias e defender os clientes de praacuteticas e acordos comerciais injustos As leis variam para cada jurisdiccedilatildeo mas geralmente proiacutebem atividades que inibam ou restrinjam de maneira indevida a concorrecircncia criem um monopoacutelio abusem de uma posiccedilatildeo de lideranccedila de mercado suba ou mantenha preccedilos artificialmente ou prejudiquemimpeccedilam o comeacutercio normal
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Justo
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u12 Coacutedigo de Conduta
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
lavagem de dinheiro contecircm mais informaccedilotildees sobre as exigecircncias de autorizaccedilatildeo e notificaccedilatildeo relacionadas a serviccedilos puacuteblicos prestados por vocecirc ou seus familiares
Anti-suborno e AnticorrupccedilatildeoComo representante da Empresa vocecirc estaacute proibido de participar direta ou indiretamente de qualquer tipo de suborno ou corrupccedilatildeo Vocecirc natildeo deve influenciar as decisotildees de quaisquer funcionaacuterios puacuteblicos ou outros indiviacuteduos por meio de promessas ofertas ou concessotildees de quaisquer itens de valor (como dinheiro empreacutestimos ou presentes indevidos) Suborno e corrupccedilatildeo vatildeo totalmente contra os valores essenciais da Empresa e a Travelers estipulou poliacuteticas processos e controles internos para garantir o cumprimento das leis Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo A Empresa proiacutebe expressamente quaisquer ofertas promessas ou concessotildees de quaisquer itens de valor para funcionaacuterios puacuteblicos (conforme definido nas seccedilotildees Conflitos de Interesses e Concessatildeo de Presentes acima) ou quaisquer outras pessoas com a finalidade de conquistar ou reter negoacutecios de forma indevida influenciar decisotildees ou obter qualquer tipo de benefiacutecio indevido O conceito de ldquoquaisquer itens de valorrdquo eacute abrangente e inclui entre outros vantagens financeiras ou de outros tipos como pagamentos em espeacutecie empreacutestimos presentes indevidos viagens hospedagens serviccedilos comodidades oportunidades de emprego e estaacutegio doaccedilotildees de caridade e ingressos para eventos esportivos entre outros
G Oportunidades CorporativasOs funcionaacuterios gestores e diretores tecircm o dever perante a Empresa de promover os interesses comerciais da Empresa quando surgir uma oportunidade Salvo quando autorizado pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de aproveitar pessoalmente (ou de indicar para terceiros) uma oportunidade corporativa identificada por meio da utilizaccedilatildeo de propriedades informaccedilotildees ou outros recursos da Empresa ou de seu cargotrabalho para a Empresa Aleacutem disso salvo com a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo proibidos de usar propriedades informaccedilotildees ou recursos da Empresa ou seu cargo na Empresa para benefiacutecio proacuteprio ou para concorrer com a Empresa
H Serviccedilos PuacuteblicosPodem existir ocasiotildees em que os funcionaacuterios gestores e diretores queiram ou sejam convocados para servir oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais Tais serviccedilos podem exigir compromissos ou restriccedilotildees por parte da Empresa e do indiviacuteduo em questatildeo podendo gerar um conflito de interesses
Os funcionaacuterios gestores e diretores estatildeo obrigados na maioria das circunstacircncias a obter uma autorizaccedilatildeo preacutevia por escrito do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante antes de servir em um oacutergatildeo puacuteblico nacional federal estatualde proviacutencia ou municipal Isto eacute vaacutelido tanto para cargos eleitos e nomeados como para serviccedilos em qualquer niacutevel governamental como serviccedilos e atuaccedilatildeo em conselhos e comissotildees Aleacutem disso como determinadas jurisdiccedilotildees podem fazer restriccedilotildees ou exigecircncias agrave Empresa quando determinados familiares de funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa prestam serviccedilos a oacutergatildeos puacuteblicos nacionais federais estaduaisde proviacutencias ou municipais eacute necessaacuterio avisar ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante tambeacutem nestes casos As poliacuteticas da Travelers sobre serviccedilos puacuteblicos e combate agrave
ProibidoSolicitar e receber subornos propinas e outros pagamentos indevidos eacute expressamente proibido
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u11 Coacutedigo de Conduta
Pagamentos efetuados indiretamente por meio de um consultor operador comissionado agente advogado fornecedor ou outros terceiros estatildeo sujeitos a estas mesmas restriccedilotildees e vocecirc tem a obrigaccedilatildeo de saber o que estes indiviacuteduos estatildeo fazendo em nome da Empresa
Em acreacutescimo a Travelers proiacutebe expressamente a concessatildeo de quaisquer presentes ou itens de valor a funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias e municipais) salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Portanto vocecirc estaacute proibido de conceder oferecer ou prometer quaisquer itens de valor a um funcionaacuterio puacuteblico ou a familiares deste funcionaacuterio sem antes confirmar que isto eacute permitido por uma poliacutetica da Travelers ou receber a autorizaccedilatildeo adequada do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Solicitar e receber subornos adiantamentos e outros pagamentos indevidos tambeacutem satildeo expressamente proibidos
Adicionalmente praacuteticas comerciais adequadas e leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo vigentes exigem que a Empresa mantenha registros exatos e justos de nossas transaccedilotildees e mantenha sistemas internos de controle contaacutebil que forneccedilam garantias adequadas de que as transaccedilotildees satildeo registradas corretamente e executadas com a autorizaccedilatildeo dos supervisores
Todos os funcionaacuterios gestores e diretores seja qual for sua localizaccedilatildeo satildeo obrigados a obedecer o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA a lei de combate agraves praacuteticas de corrupccedilatildeo no exterior dos EUA) assim como todas as outras leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo que podem incluir entre outras o Bribery Act 2010 (lei antissuborno do Reino Unido) o Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA a lei anticorrupccedilatildeo de funcionaacuterios puacuteblicos no exterior do Canadaacute) e a Lei Anticorrupccedilatildeo Brasileira sendo que todas podem ser eventualmente complementadas e alteradas
Para obter informaccedilotildees sobre como evitar suborno e corrupccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Antitruste Concorrecircncia e Uso LegiacutetimoOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecitaOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da
Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecita A Travelers espera que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores conheccedilam as diretrizes para antitruste e concorrecircncia obedeccedilam todas as leis e os regulamentos que asseguram a concorrecircncia justa e aberta entre empresas de todos os paiacuteses onde a Empresa atua e que tratem com justiccedila os clientes fornecedores concorrentes e funcionaacuterios da Empresa A Travelers natildeo participa de atividades que possam limitar de forma injusta a concorrecircncia
A Travelers estaacute sujeita a leis antitruste criadas para proteger a concorrecircncia entre as induacutestrias e defender os clientes de praacuteticas e acordos comerciais injustos As leis variam para cada jurisdiccedilatildeo mas geralmente proiacutebem atividades que inibam ou restrinjam de maneira indevida a concorrecircncia criem um monopoacutelio abusem de uma posiccedilatildeo de lideranccedila de mercado suba ou mantenha preccedilos artificialmente ou prejudiquemimpeccedilam o comeacutercio normal
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Justo
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u12 Coacutedigo de Conduta
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
Pagamentos efetuados indiretamente por meio de um consultor operador comissionado agente advogado fornecedor ou outros terceiros estatildeo sujeitos a estas mesmas restriccedilotildees e vocecirc tem a obrigaccedilatildeo de saber o que estes indiviacuteduos estatildeo fazendo em nome da Empresa
Em acreacutescimo a Travelers proiacutebe expressamente a concessatildeo de quaisquer presentes ou itens de valor a funcionaacuterios puacuteblicos (federais estaduais de proviacutencias e municipais) salvo quando permitido por uma poliacutetica da Travelers ou quando aprovado antecipadamente por escrito pelo Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Portanto vocecirc estaacute proibido de conceder oferecer ou prometer quaisquer itens de valor a um funcionaacuterio puacuteblico ou a familiares deste funcionaacuterio sem antes confirmar que isto eacute permitido por uma poliacutetica da Travelers ou receber a autorizaccedilatildeo adequada do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Solicitar e receber subornos adiantamentos e outros pagamentos indevidos tambeacutem satildeo expressamente proibidos
Adicionalmente praacuteticas comerciais adequadas e leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo vigentes exigem que a Empresa mantenha registros exatos e justos de nossas transaccedilotildees e mantenha sistemas internos de controle contaacutebil que forneccedilam garantias adequadas de que as transaccedilotildees satildeo registradas corretamente e executadas com a autorizaccedilatildeo dos supervisores
Todos os funcionaacuterios gestores e diretores seja qual for sua localizaccedilatildeo satildeo obrigados a obedecer o Foreign Corrupt Practices Act (FCPA a lei de combate agraves praacuteticas de corrupccedilatildeo no exterior dos EUA) assim como todas as outras leis antissuborno e anticorrupccedilatildeo que podem incluir entre outras o Bribery Act 2010 (lei antissuborno do Reino Unido) o Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA a lei anticorrupccedilatildeo de funcionaacuterios puacuteblicos no exterior do Canadaacute) e a Lei Anticorrupccedilatildeo Brasileira sendo que todas podem ser eventualmente complementadas e alteradas
Para obter informaccedilotildees sobre como evitar suborno e corrupccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Antitruste Concorrecircncia e Uso LegiacutetimoOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecitaOs funcionaacuterios gestores e diretores da Travelers satildeo incentivados a concorrer acirradamente no mercado Entretanto os negoacutecios da
Empresa devem ser conduzidos de maneira justa e liacutecita A Travelers espera que todos os seus funcionaacuterios gestores e diretores conheccedilam as diretrizes para antitruste e concorrecircncia obedeccedilam todas as leis e os regulamentos que asseguram a concorrecircncia justa e aberta entre empresas de todos os paiacuteses onde a Empresa atua e que tratem com justiccedila os clientes fornecedores concorrentes e funcionaacuterios da Empresa A Travelers natildeo participa de atividades que possam limitar de forma injusta a concorrecircncia
A Travelers estaacute sujeita a leis antitruste criadas para proteger a concorrecircncia entre as induacutestrias e defender os clientes de praacuteticas e acordos comerciais injustos As leis variam para cada jurisdiccedilatildeo mas geralmente proiacutebem atividades que inibam ou restrinjam de maneira indevida a concorrecircncia criem um monopoacutelio abusem de uma posiccedilatildeo de lideranccedila de mercado suba ou mantenha preccedilos artificialmente ou prejudiquemimpeccedilam o comeacutercio normal
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Justo
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u12 Coacutedigo de Conduta
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
Muitas situaccedilotildees podem gerar o potencial para conduta anticoncorrecircncia e devem ser evitadas Estas situaccedilotildees incluem
bull Propostas de concorrentes para compartilhar ou definir preccedilos ou para designar mercados ou clientes
bull Solicitaccedilotildees de clientes existentes ou potenciais concorrentes ou operador comissionado para que a Travelers envie cotaccedilotildees com valor alto ou para que a Travelers boicote determinados clientes
bull Discussotildees com concorrentes por exemplo em reuniotildees de associaccedilotildees comerciais do setor sobre assuntos sigilosos como precificaccedilatildeo custos eou estrateacutegias de marketing
bull Sugestotildees para clientes da Travelers de que se eles natildeo fizerem negoacutecios com um dos setores da Travelers eles podem prejudicar seus negoacutecios com outros setores da Travelers
Todos os tipos de conduta anticoncorrecircncia ou falsa bem como vantagens obtidas injustamente por meio de manipulaccedilatildeo ocultaccedilatildeo conluio ou deturpaccedilatildeo de fatos relevantes satildeo expressamente proibidas
Duacutevidas sobre implicaccedilotildees antitruste devem ser transmitidas ao Superintendente Juriacutedico da sua unidade da Travelers ou ao Diretor de Eacutetica e Conformidade antes que qualquer accedilatildeo seja tomada
Compra e Venda de AccedilotildeesO uso indevido de informaccedilotildees privilegiadas (ou ldquoinsider tradingrdquo) e a divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegalComercializar accedilotildees ou tiacutetulos financeiros de uma empresa como a Travelers por meio de um funcionaacuterio gestor ou diretor que conhece informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de conhecimento puacuteblico pode ser considerado ldquoinsider tradingrdquo que eacute ilegal e vai contra as poliacuteticas da Empresa As informaccedilotildees satildeo ldquorelevantesrdquo se um investidor adequado consideraria tais informaccedilotildees como importantes para tomar decisotildees de compra manutenccedilatildeo ou venda de tiacutetulos financeiros As informaccedilotildees natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico ateacute que sejam abertamente divulgadas ao mercado (como em um arquivamento puacuteblico na SEC ou por meio de um comunicado agrave imprensa) e o mercado tenha tempo de absorver tais informaccedilotildees
A divulgaccedilatildeo de informaccedilotildees relevantes que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico com quaisquer pessoas que natildeo sejam funcionaacuterios gestores diretores ou representantes de conselheiros da Empresa que precisem de tais informaccedilotildees para exercer suas funccedilotildees vai contra as poliacuteticas da Empresa e pode ser ilegal
Duacutevidas sobre a virtude de quaisquer transaccedilotildees que envolvam accedilotildees obrigaccedilotildees de creacutedito ou outros tiacutetulos financeiros devem ser direcionadas ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seu Superintendente Juriacutedico antes de iniciar a transaccedilatildeo
LINHA DE AJUDA DE EacuteTICA u
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente
Integridade
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u13 Coacutedigo de Conduta
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
Confi
denc
ial
Autenticidade de Relatoacuterios Financeiros e de Registos da EmpresaNossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da EmpresaAs informaccedilotildees e os extratos financeiros da Travelers satildeo elaborados de acordo com princiacutepios praacuteticas e processos contaacutebeis legais e amplamente aceitos Nossos registros devem conter informaccedilotildees suficientemente detalhadas autecircnticas e justas dos bens deacutebitos rendimentos e despesas da Empresa
Os registros dados e informaccedilotildees que a Travelers possui usa e gerencia devem ser autecircnticos e completos Todos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo individualmente responsaacuteveis pela integridade dos registros relatoacuterios e informaccedilotildees sob seu proacuteprio controle Fazer declaraccedilotildees falsas ou enganosas a qualquer pessoa ou pedir que algueacutem o faccedila sejam eles entre outros auditores internos ou externos advogados da Travelers outros funcionaacuterios da Travelers ou legisladores pode ser considerado crime e resultar em puniccedilotildees severas Vocecirc estaacute proibido de ocultar ou deixar de comunicar informaccedilotildees que devem ser de conhecimento de um membro da alta gestatildeo e vocecirc estaacute proibido de pedir que algueacutem oculte ou deixe de comunicar tais informaccedilotildees
Vocecirc estaacute proibido de tomar quaisquer accedilotildees diretas ou indiretas para coagir manipular enganar ou influenciar de forma fraudulenta os auditores internos ou externos da Empresa em suas funccedilotildees de auditoria ou avaliaccedilatildeo dos extratos financeiros da empresa
Se vocecirc tem alguma suspeita sobre a integridade ou objetividade dos extratos financeiros da Empresa sobre qualquer divulgaccedilatildeo a puacuteblico da Empresa ou sobre a qualidade ou a eficiecircncia do sistema de controles internos da Empresa espera-se que vocecirc informe tal suspeita imediatamente Vocecirc deve informar sua suspeita ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou ao Diretor Financeiro da sua unidade Vocecirc tambeacutem pode fornecer informaccedilotildees pelo telefone da Linha Eacutetica (Consulte o Apecircndice para ver as informaccedilotildees de contato)
Aleacutem disso vocecirc pode informar quaisquer suspeitas sobre a contabilidade os controles internos ou auditoria da Travelers diretamente ao Conselho Diretor aos Diretores que natildeo satildeo funcionaacuterios e ao Comitecirc de Auditoria (empresa parceira ou fora dos EUA o Comitecirc de Auditoria local se for cabiacutevel) Para informar tais suspeitas no Canadaacute vocecirc tambeacutem pode contatar o Diretor Agente (se for cabiacutevel) eou auditor externo Informaccedilotildees de funcionaacuterios sobre contabilidade controles internos ou auditoria podem ser transmitidas anonimamente
Para (1) contatar o Conselho Diretor da Travelers (Ac Presidente do Conselho) (2) informar suspeitas sobre contabilidade controles internos ou auditoria da Travelers e outras questotildees ao Comitecirc de Auditoria (Ac Diretor Independente Principal ou Presidente do Comitecirc de Auditoria) (3) se comunicar com um membro do Conselho Diretor que natildeo seja um funcionaacuterio como um grupo (Ac Presidente do Comitecirc de Eleiccedilatildeo e Governanccedila) ou (4) se comunicar com a gestatildeo da Travelers (Ac Diretor Executivo) enviar correspondecircncia ao seguinte endereccedilo
The Travelers Companies Inc co Corporate Secretary 385 Washington Street Saint Paul MN 55102-1396 USA
CONTATE-NOS u
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u14 Coacutedigo de Conduta
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
Poliacuteticas locais podem exigir de vocecirc mais obrigaccedilotildees de relato de informaccedilotildees Estas poliacuteticas individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Privacidade e Sigilo de InformaccedilotildeesO acesso a informaccedilotildees sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros tem como finalidade somente os fins profissionais autorizadosDurante o seu emprego ou afiliaccedilatildeo com a Travelers vocecirc pode ter acesso a informaccedilotildees sigilosas sobre a Empresa seus atuais ou futuros funcionaacuterios clientes assegurados agentes solicitantes de indenizaccedilatildeo fornecedores e parceiros comerciais Os funcionaacuterios gestores e diretores devem manter o sigilo de tais informaccedilotildees salvo quando sua divulgaccedilatildeo for autorizada pela Empresa ou exigida por lei regulamento ou processo judicial
Informaccedilotildees sigilosas (as ldquoInformaccedilotildees Sigilosasrdquo) geralmente abrangem informaccedilotildees que natildeo satildeo de domiacutenio puacuteblico como informaccedilotildees internas sobre os negoacutecios da Travelers como informaccedilotildees de financcedilas vendas marketing indenizaccedilotildees bem como informaccedilotildees teacutecnicas e comerciais inclusive extratos de lucros e prejuiacutezos estrateacutegias de negoacutecios e marketing segredos industriais clientes titulares de seguros pessoas asseguradas solicitantes de indenizaccedilotildees fornecedores consultores e agentes abrangendo informaccedilotildees pessoais como nuacutemero de Seguridade Social informaccedilotildees meacutedicas aconselhamento juriacutedico obtido informaccedilotildees de produtos e sistemas e quaisquer resumos de tais informaccedilotildees ou informaccedilotildees de funcionaacuterios obtidas como parte de suas responsabilidades na Travelers
O acesso a Informaccedilotildees Sigilosas contidas nos sistemas da Empresa ou obtidas de terceiros eacute fornecido somente para fins de negoacutecios autorizados O conhecimento e o acesso a tais informaccedilotildees devem ser restritos a indiviacuteduos com propoacutesitos de negoacutecios legiacutetimos
Vocecirc tem o dever de tomar medidas preventivas para proteger todas as Informaccedilotildees Sigilosas Vocecirc estaacute proibido de divulgar Informaccedilotildees Sigilosas a quaisquer pessoas natildeo autorizadas inclusive para outros funcionaacuterios da Travelers Vocecirc deve tomar as medidas necessaacuterias para garantir que as Informaccedilotildees Sigilosas sejam transmitidas transportadas arquivadas guardadas ou descartadas de modo a evitar a divulgaccedilatildeo a pessoas natildeo autorizadas ou que estas pessoas tenham acesso a tais informaccedilotildees Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas do uso indevido na medida necessaacuteria para desempenhas as responsabilidades a vocecirc atribuiacutedas Vocecirc tem o dever de proteger as Informaccedilotildees Sigilosas em qualquer situaccedilatildeo em que precise acessar tais informaccedilotildees inclusive quando estiver fora do trabalho ou trabalhando remotamente
Quaisquer suspeitas ou ocorrecircncias de perdas roubos ou uso indevido de Informaccedilotildees Sigilosas ou acesso indevido aos sistemas devem ser informadas imediatamente ao Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante
Para obter mais informaccedilotildees sobre informaccedilotildees sigilosas vazamento de informaccedilotildees privacidade e uso de sistemas consulte o site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Proteccedilatildeo e Uso Adequado dos Bens CorporativosProteger os bens os clientes e os fornecedores da Empresa eacute responsabilidade individual de todos os funcionaacuterios gestores e diretoresTodos os funcionaacuterios gestores e diretores satildeo responsaacuteveis por proteger individualmente os bens materiais e imateriais da Empresa e os clientes e fornecedores sob seu controle Os bens da Empresa podem ser usados somente para fins de negoacutecios legiacutetimos e natildeo podem ser usados para benefiacutecio proacuteprio ou para quaisquer fins que entrem em conflito com os negoacutecios da Empresa sem a autorizaccedilatildeo do Diretor de Eacutetica e Conformidade ou seusua representante Tais bens incluem propriedade intelectual Informaccedilotildees Sigilosas recursos eletrocircnicos bens materiais e serviccedilos A propriedade intelectual eacute um bem importante da Empresa que daacute uma vantagem competitiva agrave Empresa no mercado e inclui patentes direitos autorais marcas registradasbranding e determinados tipos de Informaccedilotildees Sigilosas (entre elas os segredos industriais) Para obter informaccedilotildees sobre a proteccedilatildeo da propriedade intelectual da Empresa consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Apoacutes o teacutermino do seu contrato de emprego ou afiliaccedilatildeo com a Empresa vocecirc deve devolver todos os bens de propriedade da Empresa entre eles todos os cartotildees de identificaccedilatildeo chaves cartotildees de creacutedito computadores telefones celular propriedades intelectuais e Informaccedilotildees Sigilosas (em todas as formas sejam elas eletrocircnicas em papel ou outros meios) da Empresa
A Travelers permite que seus funcionaacuterios gestores e diretores usem seus recursos esporadicamente para fins pessoais sem consequecircncias (como usar o telefone da Empresa para receber ou dar alguns telefonemas pessoais) desde que tais usos obedeccedilam agraves exigecircncias legais e eacuteticas e todas as poliacuteticas relevantes da Empresa Eacute sua obrigaccedilatildeo ter bom senso ao usar estes recursos Sistemas de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo como sistemas de computadores e as informaccedilotildees acessiacuteveis por meio destes sistemas satildeo bens valiosos da empresa e os indiviacuteduos que os usam satildeo responsaacuteveis por eles sejam os bens usados em um escritoacuterio da empresa na residecircncia do indiviacuteduo ou em qualquer outro lugar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u15 Coacutedigo de Conduta
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
Divulgaccedilatildeo de Crimes e Multas Em determinadas jurisdiccedilotildees a Travelers eacute proibida por lei de empregar ou se envolver com pessoas condenadas por determinados crimes ou sujeitas a determinadas penas civis e regulatoacuterias Ademais podem existir restriccedilotildees legais ou regulatoacuterias em relaccedilatildeo a condenaccedilotildees criminais que podem impedir que vocecirc obtenha ou mantenha uma licenccedila ou uma aprovaccedilatildeo regulatoacuteria exigida para o seu cargo Da mesma forma pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Praacuteticas Trabalhistas Justas e DiversidadeA Travelers acredita na importacircncia da diversidade de sua equipe para o sucesso da empresa e busca recrutar desenvolver e reter as pessoas mais talentosas do banco de candidatos o mais diverso possiacutevel
Aleacutem disso estamos totalmente comprometidos a oferecer oportunidades iguais de emprego e a seguir todas as praacuteticas de recrutamento justas e todas as leis de combate agrave discriminaccedilatildeo dos paiacuteses onde atuamos A Empresa daacute oportunidades iguais de
emprego a todos os funcionaacuterios e candidatos a empregos livre de discriminaccedilotildees ilegais de raccedila cor religiatildeo gecircnero identidade de gecircnero idade nacionalidade deficiecircncia ex-militar estado civil orientaccedilatildeo sexual condiccedilotildees geneacuteticas ou quaisquer outras condiccedilotildees protegidas por lei
IndenizaccedilotildeesA Travelers exerce uma poliacutetica de indenizaccedilotildees justas pagando devidamente o que devemos e cumprindo com os termos das apoacutelices de seguro relevantes e todos os padrotildees de indenizaccedilotildees contidos nos estatutos e regulamentos relevantes A equipe responsaacutevel por indenizaccedilotildees deve agir com eficiecircncia e integridade ao analisar pedidos de indenizaccedilatildeo Aleacutem disso todas as suspeitas de fraude seratildeo investigadas e informadas agraves autoridades relevantes
PoliacuteticasMesmo natildeo fazendo parte deste Coacutedigo de Conduta todas as outras poliacuteticas e padrotildees de conduta da Empresa que podem mudar conforme a unidade e a jurisdiccedilatildeo foram desenvolvidas para apoiar e promover os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Estas poliacuteticas e padrotildees individuais estatildeo disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Crime
CONTATE-NOS u
Pode ser que vocecirc seja obrigado a informar sobre ofensas criminais agrave Empresa Para obter informaccedilotildees sobre obrigaccedilotildees de notificaccedilatildeo consulte as poliacuteticas disponiacuteveis em formato eletrocircnico no site de Poliacuteticas e Padrotildees na paacutegina inside de cada paiacutes ou em outras fontes
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u16 Coacutedigo de Conduta
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
InfraccedilotildeesTodos os funcionaacuterios gestores e diretores da Empresa devem entender e agir em conformidade com os princiacutepios estipulados neste Coacutedigo de Conduta Infraccedilotildees de determinadas disposiccedilotildees deste Coacutedigo de Conduta (como Compra e Venda de Tiacutetulos Financeiros Antissuborno e Anticorrupccedilatildeo Antitruste Concorrecircncia e Uso Legiacutetimo) podem resultar em penas severas sanccedilotildees e outras consequecircncias impostas agrave Empresa Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares As medidas disciplinares podem incluir a demissatildeo imediata ou o teacutermino imediato do seu relacionamento com a Empresa
Ademais vocecirc seraacute responsabilizado por quaisquer accedilotildees indevidas ou ilegais que cometer durante seu relacionamento com a Empresa Vocecirc tambeacutem poderaacute ser responsabilizado por accedilotildees ou omissotildees de outras accedilotildees indevidas sobre as quais estava ciente deveria saber ou encorajou Suas atividades tambeacutem podem ser informadas ou avaliadas por legisladores e outras autoridades podendo resultar em penas civis ou criminais entre elas a prisatildeo
Exceccedilotildees e AutoridadeO Diretor de Eacutetica e Conformidade eacute responsaacutevel por interpretar e fazer valer o Coacutedigo de Conduta em situaccedilotildees especiacuteficas de levantamento de questotildees O Diretor de Eacutetica e Conformidade pode abrir exceccedilotildees ou dispensar do cumprimento de determinadas disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta em circunstacircncias adequadas Todos os funcionaacuterios que acreditam que uma situaccedilatildeo merece tal exceccedilatildeo ou dispensa devem contatar o Diretor de Eacutetica e Conformidade da empresa Quaisquer dispensas do cumprimento do Coacutedigo de Conduta para diretores e gestores executivos da Empresa devem ser feitas em solicitaccedilotildees por escrito e aprovadas exclusivamente pelo Conselho Diretor da Empresa ou por um comitecirc do Conselho Diretor Tais dispensas de cumprimento aprovadas pelo Conselho Diretor ou quaisquer de seus comitecircs seratildeo divulgadas imediatamente em conformidade com as leis e regulamentos vigentes
Quaisquer autoridades concedidas neste Coacutedigo de Conduta ao Diretor de Eacutetica e Conformidade devem ser estendidas ao Superintendente Juriacutedico Todas as pessoas estatildeo proibidas em quaisquer circunstacircncias de aprovar uma exceccedilatildeo ou fazer interpretaccedilotildees em benefiacutecio proacuteprio
Cometer infraccedilotildees ou incentivar que outros cometam infraccedilotildees a este Coacutedigo de Conduta agraves poliacuteticas da Empresa ou agraves leis e regulamentos vigentes pode resultar em medidas disciplinares
Medida disciplinar
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u17 Coacutedigo de Conduta
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
Eu certifico que Li entendi e aceito obedecer ao conteuacutedo do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica
da The Travelers Companies Inc (e suas subsidiaacuterias)
Eu entendo que a Empresa disponibiliza muitos canais para a comunicaccedilatildeo de suspeitas entre eles a Linha Eacutetica
Eu entendo que devo informar quaisquer infraccedilotildees existentes ou suspeitas de infraccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional das poliacuteticas da Travelers eou das leis e regulamentos vigentes
Salvo melhor juiacutezo eu atesto natildeo ter infringido quaisquer disposiccedilotildees do Coacutedigo de Conduta e Eacutetica Profissional
H O N E S T I D A D E I N T E G R I D A D E R E S P O N S A B I L I D A D E
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u18 Coacutedigo de Conduta
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
Recursos da Empresa Diretora de Eacutetica e Compliance Christine Kalla +1 8602771231
Secretaacuteria Corporativa Wendy Skjerven +1 6513106748
Diretor Juriacutedico Kenneth Spence +1 6513108699
BrasilSuperintendente Juriacutedico e Compliance Eduardo Furtado +55 1121316694
CanadaDiretora de Compliance Jennifer Drost +1 4166014410
Diretor Juriacutedico Jordan Solway +1 4163502762
EuropaDiretor Juriacutedico e de Compliance John Abramson +44 2032076409
Linha Eacutetica Nuacutemeros de Telefone da Linha Eacutetica
1 8667821441 (Estados Unidos)
1 8553509393 (Canadaacute)
0800 0328483 (Reino Unido)
1 800615403 (Irlanda)
08008911667 (Brasil)
10 8007121239 (China Setentrional)
10 8001201239 (China Meridional)
000 8001001071 (Iacutendia)
Ethics Helpline Website
travelersethicspointcom
L I S T A D E C O N T A T O S
Iacute N D I C E P Aacute G I N A u19 Coacutedigo de Conduta
Apecircndice
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
travelerscom
The Travelers Indemnity Company and its property casualty affiliates One Tower Square Hartford CT 06183
This material does not amend or otherwise affect the provisions or coverages of any insurance policy or bond issued by Travelers It is not a representation that coverage does or does not exist for any particular claim or loss under any such policy or bond Coverage depends on the facts and circumstances involved in the claim or loss all applicable policy or bond provisions and any applicable law Availability of coverage referenced in this document can depend on underwriting qualifications and state regulations
copy 2017 The Travelers Indemnity Company All rights reserved Travelers and the Travelers Umbrella logo are registered trademarks of The Travelers Indemnity Company in the US and other countries CP-16659 Rev 317
