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Código de Conduta Versão resumida The global leader in door opening solutions

Código de Conduta Versão resumida - assaabloy.com · gratificações e doações Atividades de compras e vendas devem ser realiza - ... descrição de conflito potencial ou real

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Código de CondutaVersão resumida The global leader in

door opening solutions

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Esta vErsão do Código de Conduta contém um resumo do Código de Conduta. Ele é distribuído a todos os funcionários. A versão completa do Código de Conduta, que é recebida por todos os gerentes e funcionários que trabalham na área de Aquisição, Vendas, RH, Finanças/Contabilidade, representantes de sindicatos e outras categorias, conforme decisão da respectiva divisão, também está disponível para todos os funcionários e pode ser consultada em caso de necessidade de esclarecimento. Tanto a versão completa como a curta do Código de Conduta estão disponíveis em vários idiomas, e podem ser encontradas no keyPoint da intranet da ASSA ABLOY na seção RH e no website externo, www.assaabloy.com.

a assa aBLoY acrEdita no comportamento social responsável e ético e assume responsabili-dade para com as pessoas que prestam serviços à empresa no mundo todo. Além disso, a ASSA ABLOY e seus funcionários têm a obrigação para com todas as partes interessadas de observar os altos padrões de integridade e justa conduta. Estes são os fundamentos e motivos pelos quais a ASSA ABLOY criou o Código de Conduta.

a quem se aplica o código de conduta?O Código de Conduta se aplica a todos os nossos funcionários e parceiros de negócios. Os fornecedores serão incluídos através de disposições contratuais.

conformidade legal O Código de Conduta não substitui a legislação. Se qualquer parte dele causar conflito, a legislação terá prioridade. Podem ocorrer situações para as quais não existem diretrizes específicas. Nesses casos, a conduta deve seguir o espírito do “Código de Conduta”.

Busca de orientação e comunicação de problemasSe um funcionário estiver preocupado com alguma questão, ou quiser fazer uma reclamação ou denunciar uma violação, o gerente de linha, um representante da administração local ou o responsável local pela consulta de questões no Código de Conduta deve ser informado. Se um funcionário achar complicado lidar com uma questão de âmbito local, a Sede da ASSA ABLOY deve ser contatada. O formulário fornecido no Apêndice I pode ser utilizado. As informações de um funcionário devem ser tratadas confidencial-mente e nenhum funcionário será discriminado por comunicar, em boa fé, violações do Código de Conduta.

aplicação e acompanhamentoA ASSA ABLOY monitora a aplicação do Código de Conduta. Violações serão tratadas imediata-mente.

contatar a sede da assa [email protected]

ouCode of Conduct function ASSA ABLOY AB Box 70340 SE-107 23 StockholmSweden

Código de Conduta

Estocolmo, 1 de fevereiro de 2012 Johan MolinPresidente e CEO

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Direitos dos funcionários, direitos humanos, interesses dos consumidores e associações com a comunidadetrabalho infantilA ASSA ABLOY reconhece os direitos de toda criança de ser protegida da exploração econômica e de executar trabalhos que possam causar danos físicos, mentais ou à saúde espiritual, prejudiciais ao desenvolvimento moral ou social ou que interfiram na educação da criança.

Uma criança neste contexto é uma pessoa com menos de 15 anos de idade. Alguns países aplicam a definição de “jovens trabalhadores” às pessoas acima da idade mínima, o que significa que podem existir restrições legais com relação ao tipo de trabalho que eles podem executar.

trabalho obrigatório ou forçadoA ASSA ABLOY não emprega e tampouco aceita qualquer forma de trabalho obrigatório ou forçado, nem prisioneiros ou trabalhadores ilegais.

Liberdade de associação e de negociação coletivaFuncionários da ASSA ABLOY têm liberdade para se associarem ou estabelecerem uma associação de livre escolha, para organizar e realizar negociações coletivas e individuais. Nenhum funcionário deve correr o risco de ser molestado ou sofrer retaliações por exercer estes direitos.

contratos de trabalho, horas de trabalho e recompensasA ASSA ABLOY obedece às leis e regulamentos locais relativos a contratos de trabalho, horas de trabalho, inclusive horas extras e recompensa por horas extras. Salários devem ser pagos regular-mente, obedecendo à legislação local aplicável e a situação do mercado local. Os funcionários têm o direito de no mínimo um dia de folga a cada sete dias e de folgas nos feriados nacionais e locais. Os funcionários devem receber as férias anuais estipuladas, licença médica e licença de materni-dade/paternidade sem nenhuma repercussão negativa.

diversidade e equilíbrio de sexos A ASSA ABLOY valoriza e promove a diversidade. Isto inclui o equilíbrio de sexos nas posições gerenciais. A Assa Abloy não prioriza o sexo como um fator decisivo, quando as qualificações forem similares, e promove a diversidade no processo de recrutamento.

discriminação, assédio e oportunidades equivalentes A ASSA ABLOY proporciona um ambiente de trabalho onde todos devem ser tratados com respeito e dignidade e dispor de oportunidades equivalentes para o desenvolvimento. Portanto a ASSA ABLOY não tolera nenhuma forma de discriminação ou assédio no local de trabalho devido a raça, etnia, orientação sexual, sexo, religião, idade, deficiência, opinião política, nacionalidade ou qualquer outro fator discrimina-tório potencial.

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Privacidade do funcionário• Correspondência por e-mail: E-mails corporati-vos e recursos da internet só devem ser usados para assuntos corporativos e portanto todo o tráfego é propriedade da empresa. Em diversos países a ASSA ABLOY é legalmente responsável por proteger a empresa e seus funcionários do uso inadequado destas ferramentas. Portanto a ASSA ABLOY reserva-se no direito de monitorar o uso de e-mail e internet.• Conversas telefônicas: A ASSA ABLOY não monitora chamadas telefônicas, a não ser por motivos específicos, como treinamento. Qualquer ocorrência de monitoração deve ser acordada antecipadamente entre o funcionário e a empresa. Quaisquer terceiros também devem ser informados antecipadamente sobre a monitoração. • Registros médicos e de funcionários: são mantidos em confidencialidade e só são revelados por motivos justificados. Registros médicos de funcionários são confidenciais e privados, guardados separadamente de todos os outros registros de funcionários em armários trancados ou equivalentes. Estes registros não serão liberados para nenhuma pessoa, a menos que seja exigido por lei ou com autorização por escrito assinada do funcionário em questão.

abuso de álcool e/ou drogasA Assa Abloy espera que todos os funcionários compareçam ao trabalho em seu juízo perfeito e portanto irá conter qualquer abuso de álcool e/ou drogas que possa afetar o trabalho destes.

Extensão à comunidadeA ASSA ABLOY atua como bom cidadão corporati-vo onde quer que existam operações e apóia as comunidades locais, regionais e globais de maneira adequada.

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Meio ambiente e sustentabilidade• A ASSA ABLOY sempre irá cumprir os requisitos legais. • A ASSA ABLOY procura continuamente maneiras de reduzir o consumo de recursos, prevenir poluição e melhorar o impacto ambien-tal geral causado por suas atividades e produtos em toda a cadeia de valor. • A ASSA ABLOY estimula o desenvolvimento e difusão de tecnologias ambientalmente corretas.• A ASSA ABLOY requer que todas as unidades de produção da ASSA ABLOY que causem impacto ambiental significativo adotem sistemas certificáveis de gestão ambiental.

Todos os funcionários devem apoiar e assumir responsabilidade pelo desempenho ambiental da ASSA ABLOY.

ambiente de trabalho A ASSA ABLOY tem o compromisso de proporcio-nar um ambiente de trabalho seguro e reduzir riscos que possam causar acidentes ou prejudicar a saúde e bem estar de seus funcionários. Isto implica que produtos químicos sejam marcados e manuseados de modo seguro, que áreas de trabalho sejam mantidas limpas e livres de poluição e que as instruções para o uso de proteção pessoal e equipamentos de trabalho sejam seguidas.

As instalações de fabricação devem proporcionar vestiários adequados e limpos e banheiros e lavabos separados para homens e mulheres.

segurança de edifícios e segurança contra incêndio Materiais e equipamentos perigosos devem ser armazenados de acordo com as regras e diretrizes aplicáveis. Devem existir saídas de emergência claramente marcadas. As saídas não devem ser bloqueadas e devem ser bem iluminadas. Todos os funcionários devem receber informações sobre os sistemas de segurança, como saídas de emergên-cia, extintores de incêndio, equipamento de primeiros socorros, etc. Um plano de evacuação deve ser exibido em todos os pisos de um edifício. O alarme de incêndio deve ser testado e exercí-cios de evacuação devem ser realizados regular-mente.

Primeiros socorros e cuidados médicosEquipamentos de primeiros socorros devem estar disponíveis nos locais adequados e pelo menos uma pessoa em cada local deve receber treina-mento básico em primeiros socorros. Um médico ou enfermeiro deve ser contatado, se necessário, em caso de acidente no local. A empresa deve assumir os custos de cuidados médicos para danos físicos ocorridos nas instalações, caso não estejam cobertos pela previdência social ou seguro saúde, desde que as regras de segurança não tenham sido violadas.

Ambiente, Saúde e Segurança

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A ASSA ABLOY respeita as leis e regulamentos relacionados à ética empresarial dos países em que opera e exige que os fornecedores e parceiros façam o mesmo.

competição justa e legislação anti-trustA ASSA ABLOY está comprometida com a competição vigorosa, mas justa, baseada no valor agregado de produtos e serviços. A ASSA ABLOY não participa de comparações injustas, enganosas ou imprecisas, acordos ou providências anticom-petitivas. Os funcionários devem evitar qualquer tipo de acordos anti-competitivos ou práticas ajustadas, tácitas ou outras, com qualquer concor-rente ou parceiro de negócios da ASSA ABLOY. Todas as negociações com concorrentes devem ser conduzidas com cuidado. Para mais orienta-ções consulte o Programa de Conformidade da ASSA ABLOY quanto à leis anti-trust e de concorrência.

No caso de uma investigação local (inspeção surpresa) por uma autoridade concorrente, os funcionários devem seguir as instruções das Diretrizes para Inspeção Surpresa da ASSA ABLOY. Os funcionários devem cooperar plenamente com os oficiais da lei e não devem obstruir a investiga-ção de qualquer forma.

subornoA ASSA ABLOY não aceita propinas, pagamentos de facilitação ou extorsão de nenhuma forma, seja como concessor/iniciador ou como recebe-dor. Para mais orientações consulte a Política Anti-Suborno da ASSA ABLOY e procedimentos relacionados.

Entretenimento, presentes, gratificações e doaçõesAtividades de compras e vendas devem ser realiza-das com o máximo de integridade. Assim, nem a ASSA ABLOY nem seus funcionários devem dar ou aceitar presentes, gratificações ou ofertas de entretenimento que possam influenciar a tomada de decisão do funcionário ou do cliente. Pequenos presentes, hospitalidade e as despesas são muito comuns e naturais em relações comerciais. Após uma análise cuidadosa e se for de um valor moderado este pode ser aceitável, salvo se tais situações possam indevidamente afetar o resultado das transações de negócios. Para mais orientações consulte a Política Anti-Suborno da ASSA ABLOY e procedimentos relacionados.

FraudeA ASSA ABLOY não aceita nenhuma forma de fraude.

registros e relatóriosA integridade dos sistemas de armazenagem de registros e relatórios, incluindo relatórios e sistemas eletrônicos, é extremamente impor-tante. Os funcionários devem tomar o cuidado especial para assegurar que os registros sejam preparados e revisados com precisão e de forma completa, seja para uso interno ou externo.

conflito de interessesConflitos de interesses entre o funcionário e a empresa devem ser evitados. Se tais conflitos ocorrerem, o funcionário deve informar o gerente imediato. Essas situações de conflito incluem:• Atividades externas de negócios• Interesse financeiro pessoal• Uso de informações internas ou confidenciais para proveito pessoal • Empregar pessoas de relação próxima• Comprar ou vender para pessoas de relação próxima

Ética empresarial

Apêndice I: Relatório de não-conformidadeEstou ciente de qual situação pode não estar em conformidade com o Código de Conduta da ASSA ABLOY. descrição de conflito potencial ou real de acordo com o código de conduta:

Envie esse relatório para:[email protected] se isso não for possível, para: Código de Conduta função ASSA ABLOY ABBox 70340SE-107 23 Stockholm Sweden

nome e contatos (informação voluntária):

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A ASSA ABLOY é líder global em soluções para a abertura de portas, dedicada à satisfação das necessidades de seguran-ça, proteção e conveni-ência do usuário final.

www.assaabloy.com

assa aBLoY aB (publ.)Endereço postal: Box 70340, SE-107 23 Stockholm, SwedenEndereço para visitas: Klarabergsviadukten 90

telefone: +46(0)8 506 485 00 Fax: +46(0)8 506 485 85n° de registro: SE.556059-3575 Escritório registrado: Estocolmo, Suécia www.assaabloy.com