COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ  

CONSEJO DEPARTAMENTAL DE JUNÍN  

Prestigiosa orden de la ingeniería peruana    

 

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES (ROF)       

Elaborado por: Abg. DANNY LUJAN 

ROJAS 

Proyecto Por Aprobar Por: La Asamblea 

Departamental de Junín CIP ‐ CDJ 

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ  

 CONSEJO DEPARTAMENTAL DE JUNÍN

 

 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)

 

 PRESENTACIÓN

 

 El presente documento denominado Reglamento de Organización y Funciones del

Colegio de Ingenieros del Perú – Consejo Departamental de Junín. Se constituye

en el instrumento Técnico Normativo de Gestión Institucional, orientado a contribuir

al logro de los objetivos y metas establecidas por el Consejo Nacional del Colegio

de Ingenieros del Perú - Consejo Departamental de Junín, manteniendo estricta

coherencia con El Estatuto, así como en el documento de Control, evaluación y

modernización de los procesos de la Administración General de la Institución. El

Colegio de Ingenieros del Perú es una institución autónoma con personería jurídica

de derecho público interno, creada el 8 de Junio de 1962 por la Ley N° 14086 y su

modificatoria la Ley N° 24648, sin fines de lucro, representativa de la profesión de

ingeniería en el Perú.

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERÚ  

 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 

 TÍTULO I

CONTENIDO Y ALCANCES

  

Artículo 1: El presente Reglamento es un documento normativo que determina la

Finalidad, Objetivos, Organización Básica y Funciones Generales del Colegio de

Ingenieros del Perú – Consejo Departamental de Junín, así como dependencia,

nivel jerárquico y relaciones de las Unidades Orgánicas que lo conforman.

  

Artículo 2: El ámbito de acción y aplicación comprende únicamente al Colegio de

Ingenieros del Perú – Consejo Departamental de Junín.

  

TÍTULO II  

NATURALEZA Y FUNCIONES GENERALES  

  

Artículo 3: La Institución se denomina Colegio de Ingenieros del Perú – Consejo

Departamental de Junín, pudiendo utilizar también en sus comunicaciones y

cualquier tipo de documento la denominación CIP - CDJ.

JAUJA 

TÍTULO III

ESTRUCTURA ORGÁNICA

 ASAMBLEA DEPARTAMENTAL 

   

COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS  COMISIÓN ELECTORAL   

 CONSEJO DEPARTAMENTAL 

 

   

DECANO  

ASESORIA LEGAL  

C.PERITAJE Y ARBITRAJE  

  

ISS 

IEPI 

COMISIÓN COLEGIATURA 

CASMUN 

COMITÉ DE DAMAS 

 

 COMITÉ DEONTOLÓGICO 

IMAGEN INSTITUCIONAL 

ADMINISTRACION  

 SECRETARÍA  CONTABILIDAD 

 TESORERÍA  ASISTENTE DE COMISIONES 

ASIST. COLEGIATURA  INFORMÁTICA Y BIBLIOTEC. 

LOGÍSTICA: Mantenimiento. Limpieza. Patrimonio. Almacén 

 

   

CAPÍTULOS COMITÉS LOCALES 

 

  

AGRONÓMICA 

ALIMENTARIAS 

CIVIL 

ELÉCTRICA 

FORESTAL 

METALÚRGICA 

MINAS 

INDUSTRIAL  

QUÍMICA 

SISTEMAS 

 

 TARMA 

CHANCHAMAYOO 

SATIPO 

MECÁNICA  ZOOTECNIA 

Artículo 4: Para el cumplimiento de sus Funciones y Atribuciones el Consejo

Departamental del CIP – CDJ cuenta con una Organización Matricial con relaciones

y coordinaciones dobles en cuanto a Autoridad Lineal, Autoridad Funcional y

Dependencia Funcional. La Unidades Orgánicas son las siguientes:

  

1) ALTA DIRECCIÓN  

A. Asamblea Departamental.  

B. Comisión Revisora de Cuentas.  

C. Comisión Electoral.  

D. Consejo Departamental.  

  

2) ÓRGANO DE DECANATO DEPARTAMENTAL DE JUNÍN  

  

A. Decano.  

Asesor Legal.  

Comité Deontológico.  

Imagen Institucional.  

Comité de Peritaje y Arbitraje.  

Instituto de Servicios Sociales (ISS).  

Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería (IEPI).  

Comisión de Colegiaturas.  

Comisión de Asuntos Municipales (CASMUN).  

Comité de damas  

  

B. Administrador.  

Secretaria.  

Contabilidad.  

Tesorería.  

Asistente de comisiones.  

Asistente de colegiatura.  

Informática y biblioteca.

Logística (mantenimiento, limpieza, patrimonio y almacén).  

  

C. Capítulos  

Agronómica.  

Metalúrgica.  

Industrias Alimentarias.  

Minas.  

Civil.  

Industrial.  

Eléctrica.  

Química.  

Forestal.  

Sistemas.  

Mecánica.  

Zootecnia.  

  

D. Comités locales  

Jauja  

Tarma  

Chanchamayo  

Satipo

TÍTULO IV

ALTA DIRECCIÓN

  

CAPÍTULO I: ASAMBLEA DEPARTAMENTAL  

 Artículo 5: La Asamblea Departamental es el máximo órgano de Gobierno del

CIP - CDJ.

Artículo 6: Las funciones de la Asamblea Departamental de Junín están

consignadas en el Estatuto de CIP en el artículo 4.46, concordantes con el artículo

4.09, inc. a), c), e), j), k), y l) del mismo cuerpo legal.

  

CAPÍTULO II: COMISIÓN ELECTORAL  

 Artículo 7: La Comisión Electoral Departamental se integra por cinco (5) Miembros

Titulares y dos (2) Suplentes, elegidos en la Asamblea Departamental de Ingenieros

cada tres (3) años, a más tardar la primera quincena de agosto del año que procede

la realización de Elecciones; caso contrario los elegirá el Consejo Departamental.

La Preside el colegiado más antiguo y actúa como Secretario el menos antiguo de

sus Miembros.

Por renuncia de algún Miembro de la Comisión Electoral Departamental se

procederá a cubrir estos por los suplentes y en caso no los hubiere el Consejo

Departamental nominará su reemplazo.

El Colegiado que no cumple con el cargo para el cual se le nombró, será

sancionado.

  

Artículo 8: Son atribuciones de la Comisión Electoral Departamental:  

  

a) Presidir, dirigir y realizar el proceso electoral para la elección del Consejo

Departamental así como todos los procesos electorales que se desarrollan

en su circunscripción, de acuerdo al Reglamento de Elecciones;

b) Dirigir y realizar el proceso electoral a nivel departamental para la elección

del Consejo Nacional;

c) Resolver, en primera instancia, de acuerdo al Reglamento de Elecciones, las

impugnaciones y todas las cuestiones que se presenten en los procesos

electorales a que se refiere el inciso a) de este Artículo;

d) Proclamar y acreditar a los candidatos triunfadores en los procesos

electorales a que se refiere el inciso a) de este Artículo;

e) Proponer al Congreso Nacional de Consejos Departamentales las

modificaciones al Reglamento de Elecciones que la experiencia aconseje;

f) Todas aquellas que establezcan este Estatuto, el Reglamento de Elecciones

y los demás reglamentos del CIP.

Es de aplicación para la Comisión Electoral Departamental lo dispuesto en el

Art. 4.94 del Estatuto.

  

CAPÍTULO III: COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS  

 Artículo 9: La Comisión Departamental Revisora de Cuentas constituye un órgano

de Control del Colegio de Ingenieros del Perú, encargado de informar al Consejo

Departamental y a la Asamblea Departamental sobre la gestión económica del

Consejo Departamental, sus órganos y las entidades que están a su cargo.

Entiéndase por gestión económica a la información, que a través de sus Estados

Financieros, emita el Consejo Departamental a una fecha determinada.

  

Artículo 10: Son aplicable a la Comisión Departamental Revisora de Cuentas las

disposiciones de los artículos 4.106, 4.107, 4.108 y 4.109 del Estatuto del CIP. La

Asamblea Departamental elige a los Miembros de la Comisión Revisora, así como

a su Presidente, Vicepresidente y Secretario.

  

Artículo 11: Las funciones y atribuciones de la Comisión Departamental Revisora

de Cuentas

a) Comprobar la existencia regularidad y veracidad de los registros y

documentos contables;

b) Supervisar que los fondos en Caja, en Bancos y los Valores y títulos de la

institución estén debidamente salvaguardados; disponiendo la realización de

arqueos cuando lo estimen conveniente;

c) Verificar el inventario de bienes y valorización de los mismos;  

d) Verificar la veracidad de las informaciones contables;  

e) Velar para que la contabilidad sea llevada con sujeción a las normas

correspondientes;

f) Investigar las reclamaciones o denuncias que los miembros colegiados

presenten contra el Consejo Departamental o sus miembros en materia del

manejo de recursos económicos y financieros;

g) Informar sobre el cumplimiento de sus funciones a la Asamblea

Departamental correspondiente;

h) Exigir a los órganos del Colegio, la ejecución de las medidas correctivas

recomendadas;

i) Someter a la Asamblea Departamental para su decisión definitiva, las

observaciones oportunamente comunicadas a los órganos del CIP – CDJ y

no aceptadas por estos;

j) Disponer la realización de auditorías;  

k) Ejercer las demás atribuciones inherentes a sus fines y las que le

encomiende la Asamblea Departamental.

  CAPÍTULO IV: CONSEJO DEPARTAMENTAL

 

 Artículo 12: El Colegio de Ingenieros del Perú CIP y el Consejo Departamental del

de Junín CDJ, es el órgano ejecutivo que representa a los profesionales de la

Ingeniería en el departamento de Junín; y conduce la ejecución del plan

departamental.

Artículo 13: Las funciones del Consejo Departamental del CIP – CDJ están

descritas en el artículo 4.57, concordante con el articulo 4.30 inc. a), c), d), f), g),

h), j), l), m), o), q) y r) del estatuto de CIP.

  

TÍTULO V  

DECANATO DEPARTAMENTAL DE JUNÍN  

  Artículo 14: El Decano de acuerdo al Art. 4.59, concordante con el Art. 4.34 del Estatuto

del CIP, es el representante legal del CIP - CDJ y como tal lo representa con las facultades

establecidas en todo nuestro ordenamiento jurídico interno. Y le corresponde las siguientes

atribuciones:

a) Representar al CIP –CDJ;  

b) Dirigir las actividades del Consejo Departamental Junín;  

c) Presidir todos los actos de carácter departamental del CIP – CDJ;  

d) Hacer cumplir los acuerdos del Consejo Departamental y mantenerle

informado de la marcha institucional;

e) Solicitar y exigir ante cualquier autoridad la observancia de garantías y

derechos que le corresponde a los ingenieros en el ejercicio de su profesión;

f) Convocar y presidir las sesiones de La Asamblea Departamental de Junín

CIP – CDJ;

g) Disponer la ejecución del presupuesto y súper vigilar su estricto

cumplimiento;

h) Despachar en el local institucional y súper vigilar el normal funcionamiento

de las actividades del CIP;

i) Firmar la documentación del Consejo Departamental de Junín, así como las

minutas y escrituras;

j) Preparar con el Secretario General la agenda de las sesiones del Consejo

Departamental y de la Asamblea Departamental del CIP – CDJ;

k) Autorizar los gastos, con cargo a las partidas del Presupuesto y girar hasta

por el monto que fije el Consejo Departamental de Junín en las normas

correspondientes;

l) Visitar periódicamente a todos los Comités Locales para informar al Consejo

Departamental de su funcionamiento y facilitar su coordinación;

m) Representar al CIP – CDJ en las personas jurídicas que promueva o participe

salvo delegación en apoderado especial por parte del Consejo Departamental de

Junín;

n) Todas aquellas que se deriven del ordenamiento jurídico interno de nuestra

institución.  

  

CAPÍTULO I: ÁREA LEGAL.  

 Artículo 15: El objetivo del Área Legal es brindar una eficiente y oportuna asesoría

legal al Decanato Departamental de Junín y a las diferentes áreas del CIP - CDJ.

Éste es un cargo de confianza, cuya permanencia está supeditada a la decisión del

Decano Departamental.

  

Artículo 16: Son Funciones del Área Legal:  

  

a) Emitir opinión legal respecto a las normas legales que se sometan a su

consideración, pudiendo solicitar los alcances técnicos que estime necesario

a los órganos del CIP - CDJ para la mejor comprensión de los temas en

cuestión;

b) Revisar y visar las Resoluciones emitidas por el Consejo Departamental;  

c) Efectuar el análisis legal de todas las iniciativas legales y reglamentarias que

se sometan a su consideración;

d) Compilar, concordar y sistematizar la legislación de competencia del Colegio

de Ingenieros del Perú;

e) Preparar y visar los contratos, convenios y directivas administrativas del CIP  

– CDJ;  

f) Representar y defender los intereses del Consejo Departamental del CIP –

CDJ, en todos los proceso judiciales que este tuviera pendiente;

g) Cumplir con otras funciones y atribuciones que le asigne el Decanato en el

ámbito de su competencia;

h) Brindar asesoramiento legal a los agremiados que lo soliciten en forma

gratuita

  

Artículo 17: El Área Legal tiene una dependencia lineal del Decano; asimismo, tiene

una dependencia funcional del Consejo Departamental del CIP – CDJ.

  

CAPÍTULO II: COMITÉ DEONTOLÓGICO – TRIBUNAL DEPARTAMENTAL

DE ÉTICA.  

 

Artículo 18: Concordante con el Art. 28 del Código Deontológico del CIP. Son

funciones del Tribunal Departamental de Ética, resolver las denuncias a las faltas

contra la ética profesional y en todo lo previsto en el ordenamiento jurídico interno

del CIP. Todas las demás funciones y su constitución se deben enmarcar de

acuerdo al Código Deontológico del CIP.

  

CAPÍTULO III: COMITÉ DE PERITAJE Y ARBITRAJE.  

 Artículo 19: El Perito Judicial o árbitro, es todo miembro del CIP - CDJ, debidamente

colegiado y habilitado que se encuentre inscrito en el Centro de Peritaje y Arbitraje.

Para incorporarse al Centro de Peritaje y Arbitraje, se deberá presentar una solicitud

en el que se compromete a cumplir con el presente reglamento, el directorio

resolverá en forma discrecional y sin expresión de causa; y su decisión será

inapelable.

  

Artículo 20: Las funciones del Centro de Peritaje y Peritaje así como de los Peritos

están establecidas en su propio reglamento.

  

Artículo 21: El Centro de Peritaje y Arbitraje para el cumplimiento de sus objetivos

y funciones tendrá la siguiente organización: Directorio, Supervisores y Oficina de

Administración. Las atribuciones del directorio están descritas en el Reglamento de

Centro de Peritajes y Arbitrajes del CIP en el Art. 20 al 22.

  

CAPÍTULO IV: INSTITUTO DE SERVICIOS SOCIALES (ISS).  

 Artículo 22: El Instituto de Servicios Sociales (ISS) es el encargado de los servicios

sociales, mutual, previsión, seguridad, recreación y otros similares; dando cuenta al

Consejo Departamental.

  

Artículo 23: Las funciones del ISS están descritas en su propio reglamento.  

  

CAPÍTULO V: INSTITUTO DE ESTUDIOS PROFESIONALES DE INGENIERÍA

(IEPI).  

 

Artículo 24: El Instituto de Estudios Profesionales de Ingeniería (IEPI), es el órgano

profesional de estudios e investigación del CIP – CDJ, que tiene por finalidad

proveer al país de ingenieros con ética y profesionalmente idóneos.

  

Artículo 25: Las funciones del IEPI están descritas en su propio reglamento.  

  

CAPÍTULO VI: COMISIÓN DE COLEGIATURA.  

 Artículo 26: La Comisión de Colegiatura tiene como fin velar por los procedimientos

de colegiación, así como determinar y resolver los problemas de forma y de fondo

que pudieran surgir alrededor de ésta.

  

Artículo 27: Son funciones de la Comisión de Colegiatura:  

a) La Comisión tiene el encargo de revisar los procedimientos seguidos para la

colegiación de los miembros honorarios en los últimos 4 años, y de verificar

la idoneidad profesional de estos;

b) Absolver las consultas que sobre colegiación que le formulen los Comités

Locales y otros;

c) Llevar un libro de actas legalizado y presentar anualmente un informe

detallado de sus actividades al Consejo Departamental de Junín.

d) Hacer el estudio comparativo de los títulos otorgados por instituciones

extranjeras de especialidad de ingeniería con los expedidos por las

universidades nacionales de mayor prestigio y experiencia, para los fines de

colegiación de los ingenieros con título extranjero revalidado en el país;

e) Llevar un archivo de la currícula y los sílabos de estudios de las

universidades extranjeras, la relación de las universidades reconocidas por

la ANR;

f) Llevar un archivo de los dispositivos legales y procedimientos que se siguen

en los diferentes países para obtener los permisos gubernamentales,

regionales o municipales para ejercer la profesión de ingeniero, debiéndose

de hacer llegar al Consejo Departamental de Junín;

g) Proponer al Consejo Departamental de Junín los asuntos que deban ser

objeto de coordinación con la ANR, así como propender a la unificación del

procedimiento que aplican las universidades para la revalidación de los

títulos extranjeros.

h) Y en todo lo no previsto por este reglamento se regirá por el ordenamiento

jurídico interno del CIP - CDJ.

  

CAPÍTULO VII: COMISIÓN DE ASUNTOS MUNICIPALES.  

 Artículo 28: La Comisión de Asuntos Municipales del Consejo Departamental de

Junín tiene por objetivo seleccionar, acreditar y supervisar a los delegados

integrantes de las comisiones técnicas calificadoras de proyectos de edificación y

de habilitación urbana.

  

Artículo 29: Las funciones de La Comisión de Asuntos Municipales del Consejo

Departamental de Junín son:

 a) Planificar, organizar y realizar anualmente el concurso interno de méritos

para la selección, designación y acreditación de los delegados municipales

(Titulares, alternos y Ad Hoc) del Consejo Departamental de Junín, ante las

comisiones técnicas calificadoras de proyectos de edificación y de

habilitación urbana de todas las municipalidades provinciales y distritales a

nivel regional;

b) Seleccionar, categorizar y acreditar mediante concurso interno de méritos, a

los supervisores de obras municipales;

c) Tramitar y responder todo expediente técnico sobre el cual se solicite opinión

institucional;

d) Llevar un registro personal de cada uno de los delegados municipales, donde

se anoten las ocurrencias habidas durante su gestión, que sirvan de

referencia para evaluar su labor cumplida;

e) Coordinar con las Gerencias de desarrollo urbano de las municipalidades, las

diferentes actuaciones ante estas;

f) Proponer convenios a las municipalidades provinciales y distritales a nivel

regional, con la finalidad de mejorar los servicios de los delegados

municipales y supervisores de obras;

g) Atender las situaciones particulares y especiales debidamente evaluados y

sustentados, relacionados con las delegaciones de CIP – CDJ y las demás

que señala el estatuto y los reglamentos, que sean necesarios para alcanzar

los objetivos;

  

CAPÍTULO VIII: COMITÉ DE DAMAS.  

 Artículo 30: La agrupación de damas del Colegio de Ingenieros del Perú tendrá por

nombre: COMITÉ DE DAMAS DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE JUNÍN DEL

CIP.

Artículo 31: Las funciones del Comité de Damas están descritas en su propio

reglamento.

  

CAPÍTULO III: ASESORÍA DE IMAGEN INSTITUCIONAL.  

 Artículo 32: Es el área encargada de mantener la imagen institucional del CIP -

CDJ, velar por el prestigio, conducir y desarrollar las relaciones públicas, facilitar los

mecanismos y nexos de comunicación de la actividades del CIP-CDJ con los medios

de comunicación. Éste es un cargo de confianza, cuya permanencia está supeditada

a la decisión del Decano Departamental.

  

Artículo 33: Son funciones del Asesor de Imagen Institucional:  

  

a) Funciones administrativas basadas en función a sus obligaciones previstas

en nuestro MOF;

b) Asistir a actos oficiales para cubrir información que puedan ser de utilidad a

la institución;

c) Apoyo general en todas las actividades y eventos que realiza el CIP - CDJ;  

d) Realizar la difusión a través de notas de prensa, revistas, reportajes,

entrevistas, etc., de la labor de la institución;

e) Otras funciones inherentes al cargo, asignados por el Decano o Consejo

Departamental.

  

Artículo 34: Asesoría de Imagen Institucional tiene dependencia lineal de la del

Decanato; así también tiene una dependencia funcional del Consejo Departamental.

         

 TÍTULO VI

ADMINISTRADOR  

  

Artículo 35: La Administración es el órgano de mayor Jerarquía Ejecutiva. Le

compete Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar todas las actividades Técnico-

Administrativas y Operativas de la Institución, además de garantizar que los

recursos requeridos por el CIP – CDJ sean obtenidos, custodiados y brindados en

las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costos. Éste es un cargo de

confianza, cuya permanencia está supeditada a la decisión del Decano

Departamental.

  

Artículo 36: Son Funciones de la Administración general:  

  

a) Ejecutar las decisiones y acuerdos del Consejo Departamental del CIP –

CDJ; y los requerimientos del futuro inmediato y de largo plazo.

b) Fijar los objetivos, de acuerdo a las decisiones tomadas por los directivos del

CIP – CDJ.

c) Proponer y desarrollar proyectos relativos al mejoramiento de la institución.  

d) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la administración

de personal administrativo y de apoyo, los recursos materiales, financieros y

los servicios generales.

e) Promover y desarrollar acciones para el bienestar y capacitación

administrativa del personal administrativo del CIP-CDJ.

f) Organizar tareas y actividades; de acuerdo al Plan de Trabajo y a las

prioridades de la institución.

g) Otras funciones inherentes al cargo, asignados por el Decano o Consejo

Departamental.

  

Artículo 37: La Administración tiene dependencia lineal de la decanatura y

funcional del Consejo Departamental de Junín.

  

CAPÍTULO I: SECRETARIA

 Artículo 38: Es la encargada de informar al Administrador y al Decano de todas las

actividades del CIP – CDJ; asimismo de recordarle de los compromisos pendientes

que tenga dentro y fuera del local del CIP – CDJ en representación de la institución.

  

Artículo 39: Son Funciones de la secretaria:  

  

a) Coordinar y ordenar la documentación para las reuniones de la Oficina de

Administración y Decanatura.

b) Coordinar los aspectos de organización y programación de actividades que

el Administrador o Decano le encomiende.

c) Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentación de

la Oficina de Administración o Decanatura, clasificándolos por número de

registro, por asuntos y/o dependencias.

d) Atender llamadas telefónicas, concertar citas, recibir y enviar documentos vía

e-mail, fax o mensajería, atender a los visitantes, recibir solicitudes de

audiencia y actualizar la agenda respectiva.

e) Otras funciones inherentes al puesto, asignadas por el Administrador o

Decano Departamental de Junín.

  

Artículo 40: La secretaria de decanato tiene una dependencia lineal del Decanato;

así mismo tiene una dependencia funcional del Consejo Departamental del CIP -

CDJ.

  

CAPÍTULO II: CONTADOR  

 Artículo 41: Es el área encargada de Programar, coordinar y ejecutar los procesos

de Contabilidad, proporcionando información adecuada y oportuna para la toma de

decisiones.

  

Artículo 42: Sus funciones del contador:

 a) Proponer e implementar normas y procedimientos para el control y registro

de las operaciones contables del CIP – CDJ de conformidad con las

disposiciones legales y normatividad vigente.

b) Elaborar, analizar y evaluar los Estados Financieros del CIP – CDJ, así como

otra información financiera que se requiera para la toma de decisiones.

c) Llevar la contabilidad de acuerdo al Plan Contable, que permita proveer la

información necesaria que coadyuve a la oportuna toma de decisiones.

d) Controlar que las cuentas contables estén debidamente sustentadas.  

e) Controlar gastos y/o egresos de acuerdo al presupuesto aprobado

verificando la correcta aplicación de partidas genéricas y específicas.

f) Registrar diariamente los ingresos y egresos del CIP-CDJ proporcionados

por la oficina de Tesorería en los registros auxiliares de compras y ventas así

como en los libros contables correspondientes.

g) Efectuar la conciliación de los inventarios del activo fijo y de las existencias.  

h) Elaborar y firmar los Libros Contables y Estados Financieros para

presentarlos a SUNAT.

i) Brindar la información oportuna a los miembros del Consejo Departamental,

Comisión Revisora de Cuentas y Empresas auditoras autorizadas por el CIP-

CDJ, cuando lo requieran.

j) Coordinar con el Director Tesorero el Arqueo de Caja en forma inopinada por

lo menos una vez al mes e informar al Decano o Consejo Departamental.

k) Cumplir las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el

Administrador, Director Tesorero o Decano Departamental.

  

Artículo 43: El contador tiene dependencia lineal del Administrador y del Decanato;

asimismo, tiene una dependencia funcional del Consejo Departamental.

  

CAPÍTULO III: TESORERO:

Artículo 44: Es el área encargada de brindar los servicios de caja y tesorería del

CIP - CDJ.

  

Artículo 45: Funciones del tesorero:  

  

a) Informar oportunamente al Contador sobre las situaciones que deban

registrarse contablemente; por ejemplo: cuando lleguen facturas o cuentas

de cobro, ingreso, reingreso y retiro de asociados con los valores recibidos o

desembolsados, entrega de bonos de cumpleaños, etc.

b) Custodiar el efectivo que ingresa diariamente al CIP-CDJ.  

c) Atender con diligencia y respeto los requerimientos de los asociados.  

d) Llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, con el

fin de atender los requerimientos o solicitudes de información tanto internas

como externas.

e) Cumplir las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el

Administrador, Director Tesorero o Decano Departamental.

  

Artículo 46: El Tesorero tiene dependencia lineal del Administrador y del Decanato;

así también tiene una dependencia funcional del Consejo Departamental.

  

CAPÍTULO V: ASISTENTE DE COLEGIATURA.  

 Artículo 47: Es el área encargada de mantener ordenado y clasificado todo los

documentos de los nuevos colegiados, para la ceremonia de la Colegiatura, esto en

coordinación con el área de Asesoría de Imagen Institucional.

  

Artículo 48: Son funciones del Asistente de Colegiatura:  

a) Coordinar con los miembros de la Comisión de Colegiatura para la evaluación

de los documentos presentados por los nuevos agremiados.

b) Dejar expedito la documentación para el día de la ceremonia de la

Colegiatura.

c) Actualización de datos de los colegiados.  

d) Actualización de la Base de Datos General.  

e) Cumplir las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el

Administrador, Director Tesorero o Decano Departamental.

  

Artículo 49: El Asistente de Colegiatura tiene dependencia lineal del Administrador

y del Decanato; así también tiene una dependencia funcional del Consejo

Departamental.

CAPÍTULO VI: INFORMÁTICA Y BIBLIOTECA.  

 Artículo 50: Es el área responsable de la planificación, implementación y

administración integral de la infraestructura tecnológica y de información del CIP-

CDJ, controlando que ésta satisfaga sus necesidades a corto, mediano y largo

plazo; asimismo es responsable de la administración, instalación, configuración y

control de los recursos informáticos del CIP - CDJ. Además es responsable de

ejecutar los procedimientos de seguridad de la información y de uso de equipos de

cómputo

  

Artículo 51: Son funciones del Coordinador de Informática:  

  

a) Responsable de la planificación, implementación y administración integral

de la infraestructura tecnológica y de información.

b) Investigar, analizar y proponer la aplicación de nuevas tecnologías en

función de la relación costo-beneficio.

c) Administrar, supervisar y gestionar de manera eficiente los recursos

informáticos y del personal a su cargo.

d) Definir políticas para la seguridad de la información y uso de recursos

tecnológicos de la institución.

e) Asegurar la información, realizando periódicamente copias de seguridad de

correos, documentos, base de datos, programas y fuentes de los sistemas

de la institución.

f) Capacitar y entrenar al personal de la Institución en los sistemas y

herramientas informáticas necesarias para el cumplimiento de sus

funciones.

g) Enviar información oportuna a los correos electrónicos de los agremiados a

través de correos electrónicos, Facebook y página web.

h) Cumplir las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el

Administrador, Director Tesorero o Decano Departamental.

  

Artículo 52: El Coordinador De Informática tiene dependencia lineal del

Administrador y del Decanato; así también tiene una dependencia funcional del

Consejo Departamental.

  

CAPÍTULO VII: ASISTENTE DE COMISIONES.  

 Artículo 53: Es el área responsable para que todas las actividades de las

comisiones como son: El IEPI, ISS, CASMUN, Comité de Damas y la Comisión de

Arbitraje y Peritaje salgan como se planifiquen, por lo que tendrá que trabajar

coordinadamente con los directivos de estas comisiones.

  

Artículo 54: Son funciones del Asistente de Comisiones:  

  

a) Recibir, registrar, clasificar, sistematizar y tramitar la documentación y

correspondencia interna y externa de las comisiones del IEPI, ISS, CASMUN,

Comité de Damas y la Comisión de Arbitraje y Peritaje  

b) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones impartidas por el su

superior inmediato.

c) Organizar, controlar y mantener actualizado el archivo de documentación de

la oficina correspondiente, clasificándolos por número de registro, por

asuntos y/o dependencias.

d) Atender llamadas telefónicas, concertar citas, recibir y enviar documentos vía

e-mail, fax o mensajería, atender a los visitantes, recibir solicitudes de

audiencia y actualizar la agenda respectiva.

e) Colaborar activamente e impulsar con los eventos académicos de

investigación de la ingeniería.

f) Dar información de los requisitos para participar en los eventos académicos

a los ingenieros que deseen participar.

g) Inscribir y verificar los datos de los ingenieros asistentes a los eventos del

IEPI para no tener inconvenientes con su certificado.

h) Dejar expedito la documentación para el día del inicio y final, para la entrega

de los certificados correspondientes.

i) Organizar en coordinación con el ISS las tareas encomendadas por el

reglamento.

j) Cumplir las demás funciones inherentes al cargo que le asigne el

Administrador, Director Tesorero o Decano Departamental

k) Coordinar los aspectos de organización y programación de actividades que

las comisiones le encomiende.

  

Artículo 55: El Asistente de Comisiones tiene dependencia lineal del Administrador,

del Decanato y de los directivos de las comisiones ; así también tiene una

dependencia funcional del Consejo Departamental.

  

CAPÍTULO VIII: LOGÍSTICA – MANTENIMIENTO.

 

 Artículo 56: Es el encargado de mantener ordenado y limpio los locales del CIP –

CDJ.

  

Artículo 57: Son funciones de los operadores de mantenimiento:  

  

a) Realizar la limpieza del local, sea el local central o cualquier local

descentralizado del Colegio de Ingenieros del Perú CIP - CDJ.

b) Apoyar al personal de vigilancia para mantener la seguridad de la Institución

y de sus propios agremiados.

c) Cumplir las demás funciones que le asigne el Administrador o el Decanato.  

  

Artículo 58: El Operador de Mantenimiento tiene dependencia lineal del

Administrador y del Decanato; así también tiene una dependencia funcional del

Consejo Departamental.

  

CAPÍTULO IX: VIGILANCIA.  

 Artículo 59: Es el área encargado de preservar la seguridad de las instalaciones

internas y externas, velar por la seguridad de las personas, y de todos los bienes

inmuebles que se encuentren en ella.

  

Artículo 60: Funciones del área de Vigilancia:  

  

a) Ejercer la vigilancia y protección de bienes muebles e inmuebles, así como

la protección de las personas que puedan encontrarse en los mismos.

b) Efectuar controles de identidad en el acceso o en el interior de inmuebles

determinados, sin que en ningún caso puedan retener la documentación

personal.

c) Evitar la comisión de actos delictivos o infracciones en relación con el objeto

de su protección.

d) Poner inmediatamente a disposición de los miembros de las Fuerzas y

Cuerpos de Seguridad a los delincuentes en relación con el objeto de su

protección, así como los instrumentos, efectos y pruebas de los delitos, no

pudiendo proceder al interrogatorio de aquéllos.

e) Efectuar la protección del almacenamiento, recuento, clasificación y

transporte de dinero, valores y objetos valiosos.

f) Llevar a cabo, en relación con el funcionamiento de centrales de alarma, la

prestación de servicios de respuesta de las alarmas que se produzcan, cuya

realización no corresponda a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

  

TÍTULO VII

COMITES LOCALES

  

Artículo 61: Los comités locales se rigen en base a su reglamento interno de cada

uno y al estatuto del CIP.

  

TÍTULO VIII

CAPITULOS

  

Artículo 62: Los Consejos Departamentales en base a las especialidades de

Ingeniería que se indican a continuación podrán establecer los respectivos

Capítulos, y a su vez podrán formar Capítulos Sectoriales

  

METALURGIA  

AGRONÓMICA  

MINAS  

ALIMENTARIA  

INDUSTRIAL  

CIVIL  

ZOOTECNIA  

SISTEMAS  

QUÍMICA  

ELÉCTRICA  

MECÁNICA  

FORESTAL

Artículo 63: Otros Capítulos que cumplan con lo establecido en los artículos 1.01,

1.02 y 2.01

  

Artículo 64: Los Consejos Departamentales podrán agrupar a los Capítulos

existentes para formar los denominados Capítulos Sectoriales de acuerdo a su

realidad y justificando los motivos al Consejo Nacional

  

Artículo 65: Para constituir un Capítulo se requiere un mínimo de cincuenta

Miembros habilitados de la especialidad o el 5% de los Miembros Colegiados

hábiles del Consejo Departamental y la aprobación de la propuesta por la Asamblea

Departamental respectiva. Puede constituirse un Capitulo integrado por colegiados

de diversas especialidades afines.

  

Artículo 66: Los Consejos Departamentales establecen la estructura orgánica de

los Capítulos de acuerdo a sus propias características pero respetando los artículos

precedentes y elaborarán sus presupuestos considerando los planes de acción de

los Capítulos.

  

Artículo 67: Sus directivos son elegidos entre sus integrantes por un período de

tres (03) años, en el mismo proceso electoral a que se refiere el Art. 7.01. No habrá

reelección inmediata de los integrantes de las Juntas Directivas de los Capítulos en

el mismo cargo.

  

Artículo 68: Los presidentes de los Capítulos de la misma especialidad se reúnen

por lo menos una vez al año con fines de coordinación nacional de desarrollo de su

respectiva especialidad.

  

Artículo 69: Son aplicables a los Capítulos las disposiciones contenidas en los

artículos 4.31, 4.32, 4.33 y 4.40.

Artículo 70: Los capítulos pueden formar comités especializados. Se constituyen

por sub especialidades.

  

Aprobado en Consejo Departamental a los 28 días del mes de febrero del año 2014.