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Comitê Especial da Convenção - CEC Relatório complementar Período novembro/2014 a abril/2015

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Comitê Especial da Convenção - CEC

Relatório complementarPeríodo novembro/2014 a abril/2015

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Introdução:Apresentamos, a seguir, complemento das informações constantes do relatório da XXXIX Conferência de Serviços Gerais.

Reuniões do CEC:Com a proximidade da XIX Convenção Nacional e o

aumento dos trabalhos as reuniões obedecem ao seguinte cronograma:1) último sábado de cada mês, a partir das 14:00h;2) semanalmente, Coordenação/Comissões no ESL Sede em

Maceió, a partir das 14:00h;3) As Comissões de Apoio e Recepção realizam reuniões

mensais antes da reunião do CEC.

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Local do evento:

Com a conclusão das reformas no Centro de Convenções, passamos a contar com os seguintes benefícios:

Climatização de todo o Centro; Quatro novas salas: Ipioca (500 lugares), Jatiúca (500

lugares), Ponta Verde (305 lugares) e Pajuçara (196 lugares).

Essas alterações levaram-nos a substituir quatro salas menores pelas novas propiciando aos companheiros mais espaço e conforto. Com isso fizemos os ajustes necessários na programação.

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CENTRO DE CONVENÇÕESMaceió - Alagoas

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Auditórios, Teatro, pavilhões praias e lagoas

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Programação:

Todos os expositores convidados confirmaram suas participações. Solicitamos as Áreas a indicação de expositores, coordenadores e moderadores. Até o momento apenas três fizeram essas indicações.

O Comitê da Área 19 está mantendo contato com os Grupos para coordenarem as reuniões de depoimentos. Serão trinta e três reuniões sucessivas de uma hora cada que serão realizadas no local do evento em três salas. Vinte e cinco Grupos já estão confirmados.

Contatos também estão sendo mantidos com o objetivo de selecionar suplentes para expositores, coordenadores e moderadores.

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Comunicações / Divulgação:Continuamos utilizando os nossos veículos de

comunicação na divulgação do evento:

JUNAAB Informa, revista Vivência, Circular JUNAAB e Boletim Informativo CEC são os meios utilizados.

Para os CECs locais, Custódio Regional, ESG, Delegado da Área 19 e Áreas que não indicaram CEC enviamos mensalmente:• Informativo CEC• Demonstrativo financeiro;• Ata das reuniões.

A Revista Vivência vem publicando em cada edição a partir do nº 145 (set/out/2013), matéria alusiva à XIX Convenção Nacional.

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O Site www.alcoolicosanonimos.org.br/convencao2016 vem sendo atualizado periodicamente.

As alterações no espaço físico do Centro de Convenções alteraram a configuração inicial da programação (substituição de salas). Por isso, fizemos as correções necessárias tanto no site como no folder.

Incluímos matéria sobre a participação dos Grupos Familiares Al-Anon em nossas Convenções, com autorização do Escritório de Serviços Gerais Al-Anon (ESGA).

A Programação do Al-Anon também foi incluída no site da Convenção.

A Internet é o meio mais utilizado nas nossas comunicações.

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CECs locais (28) – posição em 21.03.2015Eram 26 na XXXVIII C.S.G

Literatura/Inscrições: SOBRIEDADE EMOCIONAL – A Próxima FronteiraTiragem: 6.000 exemplares em duas edições;Aquisições até 27.03.2015: 4.628 exemplaresRepasse de 30% para a conta do CEC: R$ 23.321,09

Previsão da quantidade de inscrições necessárias para viabilizar o evento: 6.000xR$ 45,00 = R$ 270.000,00Inscrições solicitadas pelos Esls até 27.03.2015:2.758Inscrições recebidas até 28.02.2015: R$ 99.205,00. Valor este equivalente a aproximadamente 2.205 inscrições.

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0.0%

5.0%

10.0%

15.0%

20.0%

25.0%

30.0%

35.0%

40.0%

45.0%

1.8%0.32%

42%

17%

38.5%

0,40%

Região Norte IRegião Norte IIRegião NordesteRegião Centro-OesteRegião SudesteRegião Sul

DISTRIBUIÇÃO DAS INSCRIÇÕES POR REGIÃO

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RESUMO DO DEMONSTRATIVO FINANCEIRO – Período: 30.11.2012 a 28.02.2015 INGRESSOS DESEMBOLSOS Saldo XVIII Conv./2012 26.642,12 Transferências p/conciliação 5.292,04 Inscrições 99.205,00 Tarifas bancárias 2.739,15 Contribuições 3.015,80 Locação CCERC 6.878,20 Depósitos não identificados 1.098,00 Banners e cartazes 3.257,00 Dep. indevidos na conta CEC 5.092,04 Telefones 747,78 Depósitos iniciais 210,00 Correios 5.761,35 Rendimentos poupança 95,60 Pastas e folders (3.000) 41.379,00 Quota 30% s/livro 23.321,09 Pequenas despesas 443,98 Multa e juros 87,61 TOTAL 66.498,50 Sacolas reuniões do CEC 1.636,20 TOTAL 160.403,46 RESULTADO LÍQUIDO 93.904,96 DISP. FINANCEIRAS Bancos 93.705,17 7ª Tradição 199,79 RESULTADO LÍQUIDO 93.904,96

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Conclusão:Estamos a 01 ano da XIX Convenção Nacional e os

trabalhos se avolumam . Já foram iniciadas as tomadas de preço para locação dos equipamentos/serviços. Que todos se integrem nesse esforço fazendo com que as inscrições sejam realmente antecipadas, conforme decidiu a consciência coletiva do A.A. brasileiro.

Agradecemos em primeiro lugar ao Poder Superior o privilégio de servir a Alcoólicos Anônimos; a Junta de Custódios / JUNAAB que não mediram esforços na superação dos obstáculos; á Conferência de Serviços Gerais; ao Gerente Administrativo e demais funcionários do ESG; aos Comitês da Junta; ao Custódio Regional; a todas as Áreas e ESls; aos CECs locais, aos Grupos Familiares Al-Anon e aos companheiros do CEC pelo interesse, dedicação e entusiasmo demonstrados.

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Que estas palavras de Bill W. sirvam para reflexão:

“Sim, uma vez, os AAs foram uma carga para os demais. Éramos os que ‘tomavam’ , agora que nos

encontramos sóbrios e, com a graça de Deus, chegamos a ser cidadãos responsáveis, porque não

damos um giro de 180 graus para convertermo-nos em ‘nos que dão com gratidão?’. Já é hora de fazê-lo”.

( A Linguagem do Coração, pag. 101)

CECAbril/2015