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Como aumentar a

quantidade de participantes

em congressos

Gina Van Dijk – Diretora MCI RJ

Paulo Japur – Gerente de Relacionamento com Associações

Estudo de cases MCI-Group

Como aumentar as receitas

Porque os participantes vão aos congressos?

Tendências

genda

nde focar para aumentar a quantidade de participantes

uais parcerias podemos desenvolver?

orque os participantes vão ao congresso?

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Adquirir habilidades e técnicas

Inspiração

Pausa no trabalho

Aprender o que os outros fazem em seu setor

Fazer novos contatos

Compartilhar conteúdo do evento com outros

Networking

Fonte: MPI Foundation

omo são distribuídas as receitas em

congressos?

0 20 40 60 80 100 120

Inscrições stands patrocinios anuncios outros

Fonte: Revista Convene - PCMA

endências

Quantidade de participantes nos congressos

Fonte: ICCA

Mé

dia

do

nú

me

ro d

e p

art

icip

ante

s

Ano

Quantidade de dias dos congressos

Fonte: ICCA

endências M

éd

ia d

o p

erí

od

o d

os e

ve

nto

s (

dia

s)

Ano

% de eventos x quantidade de participantes

Fonte: ICCA

endências

nde focar para aumentar a quantidade de

participantes no congresso?

Congressos

Conteúdos

Educação Certificação

Membros Destino

Estrutura Acesso

Mídias Sociais

Fonte: MPI Foundation

Fonte: MPI Foundation

nde focar para aumentar a quantidade de

participantes no congresso?

34%

38%

6%

22%

Presença física e virtual

Presença física

Presença virtual

Não participou

Tipo de participação de membros em congressos

ducação onteúdo cessos & estinos

Ação continuada Atrativo x Obstáculo Mais especializado

Mais de 80% dos organizadores de eventos utilizam

facebook como ferramenta para aumentar a

quantidade de participantes.

Fonte: Animando

nde focar para aumentar a quantidade de

participantes no congresso?

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

Série1

uais parcerias podemos desenvolver para

aumentar a quantidade de participantes?

Participações

Corporativo

Faculdades & Universidades

Pessoas

Governo

Entidades

Feiras

Associações (Nac & Int)

Fonte: MPI Foundation

58th World Statistics Congress of the

International Statistical Institute (ISI)

esafio olução esultado

ases MCI

Fonte: MCI Institute

14

EULAR: a case study of what can be achieved

14

Challenge

EULAR needed to increase the number of participants

in their annual meeting, improve communication and

provide a quality administrative service to their

delegates.

Solution

MCI introduced proven promotional and

communication techniques and a state-of-the art

delegate registration interface.

Results

86% increase in the number of registrations over

10 years. High approval rating from satisfied

delegates MCI Geneva

“We very much appreciate working with the same team since the start of our annual Congress, and this

has of course had a very positive impact on our collaboration.

Our collaboration is friendly, efficient and most of all, helpful – over and above the call of duty.”

Fred Wyss – Executive Director EULAR

0

1000

2000

3000

4000

5000

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7000

8000

9000

10000

11000

12000

13000

14000

15000

16000

17000

8’307 to 15’489 = + 86%

No. of registered delegates each year

15

EULAR: a case study of what can be achieved

15

Challenge

Increase the number of participating countries.

Solution

MCI helped to increase the market penetration into

new territories and developed partner opportunities.

Results

37% increase in the number of participating

countries over 10 years. MCI Geneva

0

10

20

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50

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2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

No. of participating countries each year

86 to 118 = + 37%

16

UAE Cancer 2011 - Looking at the Success

287.086,00

403.545,00

185.485,00

373.211,00

524.608,00

240.756,00

AED 0,00

AED 100.000,00

AED 200.000,00

AED 300.000,00

AED 400.000,00

AED 500.000,00

AED 600.000,00

UAE Cancer UAE Cardio Rhinology

1 $ US = AED 3.65

25% growth in Delegate Revenue..!!

2010

2011

ips – 199 Ideas

Source: ASAE - 199 Ideas

- Powerful Marketing Tactics that sell

- Raising Revenue

• Know everything about your target audience

• Those that come

• Those that have not attended

• Ask for & Use Feedback

• Identify Needs

• Offer it the “right” way

• Ensure you are offering at the right price

• Market, market, market

• Ambassadors => develop ways that members can help market

• Cross Media Campaigns

• Promote emotional needs that will be solved NOT just features

• Upgrades

• Save the Date with action

• Hybrid Conferences

• Shorter Programs

18

Obrigado!

Ney Neto

Corporate Division

Healthcare Business

Oscar Cerezales

Managing Director

MCI Brazil

Gina VanDijk

Institutional Division

AM&C and Congresses

Sandra Veloso

Congress Management

Frederico Torres

Business Development

MCI Brazil

Paulo Japur

Business Development

MCI Brazil

Thais Franceschini

Business Development

MCI Brazil

www.mci-group.com