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1© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
2º Encontro Nordestino de Empreendedorismo Inovador
Salvador, julho de 2007.
Fabio [email protected]
Como Escrever Projetos para Editais
P P
P
PPP
PP
P
Transf
ormaçã
o
Atual
Melhorada
2© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Projeto e EditalProjeto e EditalProjeto e EditalProjeto e Edital
Projeto
Planejamento, execução e controle de atividades quem transformam uma situação inicial, caracterizada por problemas, em uma nova situação com menos problemas ou problemas menos graves.
Edital
Neste contexto, um instrumento utilizado por agentes de fomento para avaliar, selecionar e financiar projetos segundo critérios pré-estabelecidos e através de concorrência universal respeitadas exigências de qualificação.
3© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Por que escrever projetos?Por que escrever projetos?Por que escrever projetos?Por que escrever projetos?
4© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Resolver Problemas
AproveitarOportunidades
Por que escrever projetos?Por que escrever projetos?Por que escrever projetos?Por que escrever projetos?
5© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Resolver Problemas
AproveitarOportunidades
Por que escrever projetos?Por que escrever projetos?Por que escrever projetos?Por que escrever projetos?
Internos: falta de espaço, capacitação da equipe, infra-estrutura inadequada, processos ruins, etc.
Externos: ausência de bons projetos, pouca cultura empreendedora, desemprego, etc.
6© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Resolver Problemas
AproveitarOportunidades
Por que escrever projetos?Por que escrever projetos?Por que escrever projetos?Por que escrever projetos?
Internos: falta de espaço, capacitação da equipe, infra-estrutura inadequada, processos ruins, etc.
Externos: ausência de bons projetos, pouca cultura empreendedora, desemprego, etc.
Indiretas: crescimento econômico, grandes projetos de desenvolvimento, legislação nova, etc.
Diretas: doação de prédio, disponibilidade de recursos, programas de fomento, etc.
7© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Projeto X EditalProjeto X EditalProjeto X EditalProjeto X Edital
Projeto
Edital
Resolver Problemas
AproveitarOportunidades
8© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
... mas o que émesmo um projeto?
P P
P
PPP
PP
P
Transf
ormaçã
o
Atual
Melhorada
10© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Características de um Projeto
Singularidade:resultado único
Propósito: conjunto de objetivos
Interdependências:relações externas
Ciclo de Vida:fases características
Conflito:Internos e externos
Projeto
11© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Definições de Projeto
Um esforço temporário realizado com o propósito de criar um produto ou serviço único.
(PMBOK® - Project Management Institute)
Projeto é um processo único e consistente, com um conjunto coordenado e controlado de atividades com data de início e término, conduzidas para atingir um objetivo com requisitos especificados, incluindo restrições de tempo, custo e recursos.
(ISO 10.006)
12© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Qual tipo de projeto?
Foco
Externo
Interno
13© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Qual tipo de projeto?
Foco
Externo
Interno
Tipo
Lucrativos
Sem fins lucrativos
14© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Qual tipo de projeto?
Foco
Externo
Interno
Tipo
Lucrativos
Sem fins lucrativos
Stakeholders
Indicadores
Conteúdo
Apresentação
Avaliação
15© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Projetos com foco externo são direcionados para atingir os objetivos finalísticos ou realizar a missão do negócio.
Tipicamente estão associados ao desenvolvimento, produção ou venda de produtos ou serviços que serão utilizados diretamente pelos clientes.
Projetos com foco interno são direcionados para a produção de resultados intermediários que são necessários para que objetivos externos sejam atingidos.
São classificados em planos de expansão, substituição, modernização e intangíveis (como P&D).
16© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Projetos com foco externona incubadora ...
Projetos com foco internona incubadora ...
Ampliar Infra-estrutura
Modernizar instalações
Divulgar edital
Melhorar processos
Capacitar pessoal
Diversificar serviços
Implantar laboratórios
Ampliar escopo
Realizar eventos
Prospectar clientes
17© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Projetos com fins lucrativos apresentam uma clara proposição de retorno financeiro para seus investidores e, quase sempre, são realizados por organizações privadas.
Podem ser projetos internos (redução de custos, aumento de mercado, etc.) ou externos (novo produto, novo mercado, etc.).
Projetos sem fins lucrativos não caracterizam retorno financeiro para investidores ou sócios. Mesmo assim, precisam ser viáveis economicamente, apresentando resultado financeiro positivo.
Tipicamente são realizados por organizações do terceiro setor e do governo, como por exemplo projetos de desenvolvimento econômico e social.
18© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Projetos com fins lucrativos na incubadora ...
Projetos sem fins lucrativos na incubadora ...
Os mesmos, se a incubadora for uma organização sem fins lucrativos!
Investimento em empresas
Propriedade intelectual
Liquidação de ativos
Realização de eventos
Capacitação e consultoria
19© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Stakeholders do Projeto
Stakeholders são todos os indivíduos ou organizações que podem afetar ou ser afetados pelo desenvolvimento do projeto ou por seus resultados.
O fator de sucesso central de um projeto é satisfazer
todos os stakeholders.
20© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Stakeholders do Projeto
Clientes
O Gerente doProjeto
A Organização(executora)
Financiadores
O Chefe
A Equipe
A Sociedade(organizada)
Fornecedores
Parceiros
Beneficiários
21© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Os Objetivos de um Projeto
Qualidade
Tempo
Custo
Objetivo
Qualidade = Funcionalidade e Desempenho
Escopo
Escopo
22© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Os Objetivos de um Projeto
Qualidade
Tempo
Custo
Objetivo
Qualidade = Funcionalidade e Desempenho
Escopo
Escopo
23© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Escopo do Projeto (simplificado)
ProblemaSituação inicial sobre a qual o projeto irá atuar; onde estamos.
ObjetivoSituação futura desejada; onde queremos chegar.
ResultadoAlgo produzido diretamente pelo projeto.
Metodologia de Execução
Recursos e métodos; como os resultados serão produzidos.Indicador
Situação ou característica que serve de comprovação de algum fato.Meta
Valor mensurável (quantitativo) ou qualitativo do indicadorImpacto dos Resultados
Indicador da ação dos resultados sobre o problema; transformação na situação inicial.
24© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Atividades
Situação Inicial,
caracterizada pela existência
de inúmeros
problemas.
Situação Final,
caracterizada pela existência de menos
problemas.
Desenvolvimento do Projeto
Problema e Objetivo
P P
P
PPP
Atual
PP
P Melhorada
25© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Indicadores de realização das
tarefas: cronograma,
custos, escopo, contratos, etc.
Indicadores de sucesso das atividades
Resultados Indicadores de Eficiência
Relação entreResultados eObjetivos
Solução do problema ou
aproveitamentoda oportunidade
Operacional Estratégico
Tipos de Indicadores
26© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos Indicadores
27© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos Indicadores
28© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos Indicadores
29© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos Indicadores
30© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos Indicadores
31© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos Indicadores
32© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Indicadores de Esforço/Processo
Indicadores de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Custo/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Interesse nos IndicadoresBeneficiários
33© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Os Objetivos de um Projeto
Qualidade
Tempo
Custo
Objetivo
Qualidade = Funcionalidade e Desempenho
Escopo
EscopoTempo
34© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Id Nombre de tarea Duração Início Término
1 Sem inário de Marketing 33 dias 30/6/2006 15/8/2006
2 Preparação 27 dias 30/6/2006 8/8/2006
3 Infra-estrutura 3 dias 30/6/2006 5/7/2006
4 Reservar e Contratar Local 3 dias 30/6/2006 5/7/2006
5 Alugar Equipamento 3 dias 30/6/2006 5/7/2006
6 Palestrante 20 dias 30/6/2006 28/7/2006
7 Selecionar Palestrante 15 dias 30/6/2006 21/7/2006
8 Contratar Palestrante 5 dias 21/7/2006 28/7/2006
9 Divulgação 10 dias 5/7/2006 19/7/2006
10 Contratar Folder 10 dias 5/7/2006 19/7/2006
11 Enviar e-mail marketing 3 dias 5/7/2006 10/7/2006
12 Material 7 dias 28/7/2006 8/8/2006
13 Obter originais do palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
14 Produzir cópias 5 dias 1/8/2006 8/8/2006
15 Realização 16 dias 18/7/2006 8/8/2006
16 Logística do Palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
17 Emitir passagem 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
18 Reservar e pagar hotel 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
19 Inscrições 16 dias 18/7/2006 8/8/2006
20 Fazer inscrição 15 dias 18/7/2006 7/8/2006
21 Entregar credenciais e material 1 hora 8/8/2006 8/8/2006
22 Evento 0,13 dias 8/8/2006 8/8/2006
23 Realizar Seminário 1 hora 8/8/2006 8/8/2006
24 Servir cof fee-break 30 mins 8/8/2006 8/8/2006
25 Finalização 4 dias 8/8/2006 11/8/2006
26 Avaliação 3,13 dias 8/8/2006 11/8/2006
27 Aplicar questionários 1 hora 8/8/2006 8/8/2006
28 Produzir relatório 3 dias 9/8/2006 11/8/2006
29 Certificados 1,13 dias 8/8/2006 9/8/2006
30 Imprimir Certificados 4 horas 8/8/2006 8/8/2006
31 Entregar Certificados 1 hora 9/8/2006 9/8/2006
32 Gerenciamento 33 dias 30/6/2006 15/8/2006
33 Reuniões 12,25 dias 30/6/2006 18/7/2006
34 Realizar reunião planejamento 2 horas 30/6/2006 30/6/2006
35 Realizar reunião acompanhamento 2 horas 18/7/2006 18/7/2006
36 Relatórios 20,75 dias 18/7/2006 15/8/2006
37 Produzir relatório acompanhamento 1 hora 18/7/2006 18/7/2006
38 Produzir relatório f inal 2 dias 14/8/2006 15/8/2006
25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9
21 Junho 1 Julho 11 Julho 21 Julho 1 Agosto 11 Agosto 21 Agosto 1 Setembro 11 Setembro
T I
T I
T I
T I
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T I
T IT I
T I
T IT IT I
T I
T I
T I
T I
II
II
T T T I
T IT I
T I
T I
T I
T I
T I T I
Im prim i r
Ce rt if i ca dos
E m i ti r
Ce rt if i ca do s
Re a li z a r
reu n iã o
a c om pa nh a m ent o
Co ntrat ar
Fo ld e r
E n vi a r
e -m a i l
m a rke ti ng
E m i ti r
pa ssa ge m
Re serva r e
pa g ar hote l
Fa zer
i nscriç ã o
Da r
co ffe e -b re a k
Prod u zi r
rel a tório
En treg a r
cred enc ia is
e m ate ri a l
A p li ca r
qu e st i on á ri os
Re al i z a r
reun iã o
pl a n ej a m en to
S e le c i on a r
P a le st ra n te
Co ntrat ar
P a lest ra nte
O bt er
ori g i na i s do
pa le st ra nte
Prod u zi r
có pi as
Re serva r e
Co n trata r
Lo cal
Re ali z ar
Se m i n á ri o
Produ zi r
re l atór io
a c o m pa nha m e nto
Al u ga r
E q uip am e n to
Duração
Seminário de Marketing
Preparação
Infra-estrutura
Reservar e Contratar Local 3 dias
Alugar Equipamento 3 dias
Palestrante
Selecionar Palestrante 15 dias
Contratar Palestrante 5 dias
Divulgação
Contratar Folder 10 dias
Enviar e-mail marketing 3 dias
Material
Obter originais do palestrante 2 dias
Produzir cópias 5 dias
Realização
Logística do Palestrante
Emitir passagem 2 dias
Reservar e pagar hotel 2 dias
Inscrições
Fazer inscrição 15 dias
Entregar credenciais e material 1 hora
Evento
Realizar Seminário 8 horas
Servir coffee-break 30 minutos
Finalização
Avaliação
Aplicar questionários 1 hora
Produzir relatório 3 dias
Certificados
Imprimir Certificados 4 horas
Entregar Certificados 1 hora
Gerenciamento
Reuniões
Realizar reunião planejamento 2 horas
Realizar reunião acompanhamento 2 horas
Relatórios
Produzir relatório acompanhamento 1 hora
Produzir relatório final 2 dias
Elementos da EAP
Tempo = construção do cronogramaDetalhamento do Escopo e Definição de Atividades
Sequenciamento de Atividades
Estimativa de Recursos e Duração Cronograma = início e
término das atividades
35© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Os Objetivos de um Projeto
Qualidade
Tempo
Custo
Objetivo
Qualidade = Funcionalidade e Desempenho
Escopo
Escopo
Custo
36© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Tempo = construção do Orçamento
Tipo do Recurso Quantidade Custo Unitário Duração Custo Total Custo Atividade
(R$ 1) (horas) (R$ 1) (R$ 1)Seminário de Marketing
Preparação
Infra-estrutura
Reservar e Contratar Local Secretária 0,2 12 24 57,6 1.058
Auditório 1 1000 1000
Alugar Equipamento Secretária 0,2 12 24 57,6 558
Computador 1 500 500
Canhão 1
Palestrante
Selecionar Palestrante Gerente 0,5 30 120 1800 1.800
Contratar Palestrante Gerente 0,5 30 40 600 600
Divulgação
Contratar Folder Secretária 0,2 12 80 192 792
Folder 200 3 600
Enviar e-mail marketing Secretária 0,5 12 24 144 144
Material
Obter originais do palestrante Secretária 0,2 12 16 12 12
Produzir cópias Cópias do Material 30 20 600 600
Realização
Logística do Palestrante
Emitir passagem Secretária 0,2 12 16 38,4 2.838
Passagem 1 2800 2800
Reservar e pagar hotel Secretária 0,2 12 16 38,4 338
Quarto do Hotel 1 300 300
Inscrições
Fazer inscrição Secretária 0,2 12 120 288 288
Entregar credenciais e material Secretária 0,5 12 1 6 156
Crachás 30 5 150
Evento
Realizar Seminário Gerente 1 30 8 240 240
Servir coffee-break Coffee-break 1 200 200 200
Finalização
Avaliação
Aplicar questionários Secretária 0,5 12 1 6 306
Questionários 30 10 300
Produzir relatório Gerente 0,5 30 24 360 360
Certificados
Imprimir Certificados Secretária 0,5 12 4 24 24
Impressora 1 0
Entregar Certificados Secretária 0,5 12 1 6 6
Gerenciamento
Reuniões
Realizar reunião planejamento Gerente 1 30 2 60 84
Secretária 1 12 2 24
Realizar reunião acompanhamento Gerente 1 30 2 60 84
Secretária 1 12 2 24
Relatórios
Produzir relatório acompanhamento Gerente 1 30 1 30 30
Produzir relatório final Gerente 1 30 16 480 480
Elementos da EAP
Custos dos Recursos
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Seminário de Marketing
Preparação
Infra-estrutura
Reservar e Contratar Local 1.058
Alugar Equipamento 558
Palestrante
Selecionar Palestrante 1.800
Contratar Palestrante 3.600
Divulgação
Contratar Folder 792
Enviar e-mail marketing 144
Material
Obter originais do palestrante 12
Produzir cópias 600
Realização
Logística do Palestrante
Emitir passagem 2.838
Reservar e pagar hotel 338
Inscrições
Fazer inscrição 288
Entregar credenciais e material 156
Evento
Realizar Seminário 240
Servir coffee-break 200
Finalização
Avaliação
Aplicar questionários 306
Produzir relatório 360
Certificados
Imprimir Certificados 24
Entregar Certificados 6
Gerenciamento
Reuniões
Realizar reunião planejamento 84
Realizar reunião acompanhamento 84
Relatórios
Produzir relatório acompanhamento 30
Produzir relatório final 480
4.435 402 6.789 1.892 480
4.435 4.837 11.626 13.518 13.998
Elementos da EAP
Total Acumulado
Total
Custos das Atividades no Tempo
Recurso Custo do Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Pessoal
Secretária 1.278 475 312 89 402
Gerente 3.270 1.860 90 600 240 480
Contratos
Auditório 1.000 1.000
Computador 500 500
Palestrante 3.000 3.000
Folder 600 600
Cópia do Material 600 600
Passagem 2.800 2.800
Quarto do Hotel 300 300
Crachás 150 150
Coffee-break 200 200
Questionários 300 300
Impressora -
Total 13.998 4.435 402 6.789 1.892 480 Total Acumulado 13.998 4.435 4.837 11.626 13.518 13.998
Custos dos Recursos no Tempo
Recurso Custo do Recurso Empresa SEBRAE FINEP
Pessoal
Secretária 1.278 1.278
Gerente 3.270 3.270
Contratos
Auditório 1.000 1.000
Computador 500 500
Palestrante 3.000 3.000
Folder 600 600
Cópia do Material 600 600
Passagem 2.800 2.800
Quarto do Hotel 300 300
Crachás 150 150
Coffee-break 200 200
Questionários 300 300
Impressora -
Total 13.998 3.270 3.600 7.128
% 100% 23% 26% 51%
Fontes dos Recursos
37© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Editais de Fomento Editais de Fomento Editais de Fomento Editais de Fomento
P P
P
PPP
PP
P
Transf
ormaçã
o
Atual
Melhorada
38© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
ConheConheConheConheçççça a Instituia a Instituia a Instituia a Instituiçççção de ão de ão de ão de FomentoFomentoFomentoFomento
Qual a missão da organização de fomento?Qual seu âmbito de atuação? Nacional, internacional, local, regional?Quais são os valores e a cultura da organização?Quais as diretrizes atuais da instituição?Quais projetos já foram financiados no passado?
39© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude a Origem do RecursoEstude a Origem do RecursoEstude a Origem do RecursoEstude a Origem do RecursoQual a origem do recurso de fomento?Qual o propósito da aplicação do recurso?Qual o montante disponível?
40© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude o EditalEstude o EditalEstude o EditalEstude o Edital
41© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude o EditalEstude o EditalEstude o EditalEstude o EditalQuais os objetivos específicos do processo de fomento? (podem ser diferentes dos objetivos gerais da organização de fomento)
42© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude o EditalEstude o EditalEstude o EditalEstude o EditalQuais os resultados e impactos esperados dos projetos?
43© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude o EditalEstude o EditalEstude o EditalEstude o EditalQuais são os critérios de elegibilidade? Quais são as exclusões que tornam o proponente inelegível?
44© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude o EditalEstude o EditalEstude o EditalEstude o EditalQuais são os critérios de avaliação?
45© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude o EditalEstude o EditalEstude o EditalEstude o EditalQuais são os critérios de avaliação?
46© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude o EditalEstude o EditalEstude o EditalEstude o EditalQuais os valores máximos e mínimos do recurso solicitado?
47© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude o EditalEstude o EditalEstude o EditalEstude o EditalComo o recurso pode ser aplicado?
48© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude o EditalEstude o EditalEstude o EditalEstude o EditalQuais os itens financiáveis? E os não financiáveis?
49© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude o EditalEstude o EditalEstude o EditalEstude o EditalQuais os itens financiáveis? E os não financiáveis?
50© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude o EditalEstude o EditalEstude o EditalEstude o EditalExiste necessidade de contrapartida? De que tipo?
51© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude o EditalEstude o EditalEstude o EditalEstude o EditalO projeto é cooperativo? Qual a composição necessária de parcerias? Qual a composição desejável?
52© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Analise a ConcorrênciaAnalise a ConcorrênciaAnalise a ConcorrênciaAnalise a ConcorrênciaQuem é o público-alvo da chamada de projetos?Quais são os concorrentes mais fortes?Que tipo de projeto a concorrência pode submeter?Como criar um diferencial em relação a concorrência?Como formar alianças para competir?É possível propor parcerias ganha-ganha com concorrentes?
Potenciais Parceiros
Potenciais Concorrentes
53© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Entenda o Processo de Entenda o Processo de Entenda o Processo de Entenda o Processo de SolicitaSolicitaSolicitaSolicitaçççção de Recursos ão de Recursos ão de Recursos ão de Recursos
O processo de solicitação de recursos é através de edital público?Existe convite ou pré-seleção? As propostas são eletrônicas? Existe necessidade de envio de documentação não eletrônica? Quais documentos são necessários?Qual é o cronograma de elaboração e envio de propostas?
54© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Entenda o Formato da PropostaEntenda o Formato da PropostaEntenda o Formato da PropostaEntenda o Formato da PropostaExiste modelo de proposta?O formulário é eletrônico?Existem limites máximos e mínimos para o tamanho do conteúdo?Existem restrição quanto ao idioma da proposta?
55© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
56© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
57© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Identifique as Exigências para Identifique as Exigências para Identifique as Exigências para Identifique as Exigências para ContrataContrataContrataContrataçççção e Desembolsoão e Desembolsoão e Desembolsoão e Desembolso
Qual a documentação necessária?
Qual o prazo para obtenção e envio da documentação?
Qual o prazo para elaboração e assinatura dos instrumentos de fomento (contratos, convênios, etc.)?
Qual o prazo para início do desembolso?
Como é feito o desembolso?
Quais as exigências em relação à conta bancária? Exclusiva? Nacional ou Internacional?
58© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
59© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estude a PrestaEstude a PrestaEstude a PrestaEstude a Prestaçççção de ão de ão de ão de ContasContasContasContas
Como será feito o acompanhamento do projeto?
Como os resultados intermediários serão medidos, avaliados e controlados?
Como será medido o impacto dos resultados?
Qual o formato dos relatórios exigidos?
Qual a documentação exigida nos relatórios de acompanhamento?
60© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
61© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
E leia as E leia as E leia as E leia as
perguntas perguntas perguntas perguntas
frequentesfrequentesfrequentesfrequentes!!!!
E tambE tambE tambE tambéééém os m os m os m os
glossglossglossglossáááários!rios!rios!rios!
62© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
As Nove DicasAs Nove DicasAs Nove DicasAs Nove Dicas
Entenda a organização de fomento.
Estude a origem dos recursos.
Estude o Edital.
Analise a concorrência.
Entenda o processo de solicitação de recursos.
Entenda as exigências quanto ao formato da proposta.
Identifique as exigências para contratação e desembolso.
Estude a prestação de contas.
Leia as FAQs e Glossários
63© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Cinco elementos de sucessoCinco elementos de sucessoCinco elementos de sucessoCinco elementos de sucesso
Propor resultados e impacto alinhados com a missão e objetivos estratégicos da organização de fomento e da origem dos recursos.
Adequar o projeto aos objetivos da chamada ou edital, de forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de avaliação.
Formar parcerias que somem pontos na proposta, na execução e na prestação de contas.
Elaborar a proposta correta em relação aos aspectos formais da chamada ou edital.
Formatar a proposta com consistência e elegância.
64© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
P P
P
PPP
PP
P
Transf
ormaçã
o
Atual
Melhorada
Montando um projeto ...
65© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Projeto X Edital
Projeto
Seminário de Marketing
Edital
SEBRAE 01/08
Problema
Baixa capacitaçãodas empresas emmarketing
Oportunidades
Recursos para capacitação empresarial disponíveis
67© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Escopo do Projeto (simplificado)
ProblemaEmpresas incubadas com pouca capacitação em marketing e vendas.
ObjetivoMelhorar a capacitação das empresas incubadas em marketing e vendas.
ResultadoUm seminário de marketing e vendas apresentado às empresas .
Metodologia de Execução
Seminário presencial de um dia de duração.
IndicadorParticipantes do seminário; Avaliação do seminário pelos participantes.
Meta70% dos empreendedores da incubadora; pelo menos 80% de bom e ótimo
na avaliçãoImpacto dos Resultados
Aumento nas vendas das empresas participantes em 6 meses.
68© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Detalhando o Escopo
Início
Primeira Decomposição
Segunda Decomposição
69© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Níveis de Detalhamento
� Divisão geográfica
� Divisão organizacional
� Fases do projeto
� Entregas ou resultados
� Sub-entregas
� Atividades
72© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Indicadores de Avaliação
Avaliação de Esforço/Processo
Avaliação de Resultado
Monitoração de Tarefas
Avaliação de Atividades
Enumeração de Produtos
Medição de Efetividade
Análise de Cust/Benefício
Avaliação de Impacto no Problema
Indicadores de realização das
tarefas: cronograma,
custos, escopo, contratos, etc.
Indicadores de sucesso das atividades
Resultados Indicadores de Eficiência
Relação entreResultados eObjetivos
Solução do problema ou
aproveitamentoda oportunidade
Seminário e Subprodutos
Aumento da Capacitação
Aumento de Vendas
Custo x Mercado
73© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estrutura e Indicadores
Indicador Físico de Execução
Metas-físicas
Resultados Parciais
Resultados Finais
74© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Seqüência de Atividades
T I
T I
T I
T I
T I T I
T I
T I
T IT I
T I
T IT IT I
T I
T I
T I
T I
II
II
T T T I
T IT I
T I
T I
T I
T I
T I T I
Im prim i r
Ce rt if i ca dos
Em i ti r
Ce rt if i ca dos
Re ali z a r
reun iã o
ac om pa nha m ento
Co ntra tar
Fo ld er
En vi ar
e-m ai l
m arke ti ng
E m i ti r
pa ssage m
Re serva r e
pa gar hote l
Fa zer
i nscriç ão
Da r
co ffee -b re ak
Produ zi r
re l a tório
E n trega r
cred enc ia is
e m ateri a l
Ap li ca r
qu est i oná ri os
Re ali z ar
reun iã o
p l an e j am en to
Se lec i ona r
Pa lest ra n te
Co ntra tar
P a lest ra nte
O bter
ori g i na i s do
pa le st ra nte
P rodu zi r
có p i as
Re serva r e
Co ntra ta r
Lo ca l
Re ali z ar
Se mi n á ri o
Produ zi r
re l a tório
ac om pa nha m ento
A l uga r
E q u ip am en to
75© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Estimativa de Duração
Duração
Seminário de Marketing
Preparação
Infra-estrutura
Reservar e Contratar Local 3 dias
Alugar Equipamento 3 dias
Palestrante
Selecionar Palestrante 15 dias
Contratar Palestrante 5 dias
Divulgação
Contratar Folder 10 dias
Enviar e-mail marketing 3 dias
Material
Obter originais do palestrante 2 dias
Produzir cópias 5 dias
Realização
Logística do Palestrante
Emitir passagem 2 dias
Reservar e pagar hotel 2 dias
Inscrições
Fazer inscrição 15 dias
Entregar credenciais e material 1 hora
Evento
Realizar Seminário 8 horas
Servir coffee-break 30 minutos
Finalização
Avaliação
Aplicar questionários 1 hora
Produzir relatório 3 dias
Certificados
Imprimir Certificados 4 horas
Entregar Certificados 1 hora
Gerenciamento
Reuniões
Realizar reunião planejamento 2 horas
Realizar reunião acompanhamento 2 horas
Relatórios
Produzir relatório acompanhamento 1 hora
Produzir relatório final 2 dias
Elementos da EAP
76© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Cronograma Id Nombre de tarea Duração Início Término
1 Seminário de Marketing 33 dias 30/6/2006 15/8/2006
2 Preparação 27 dias 30/6/2006 8/8/2006
3 Infra-estrutura 3 dias 30/6/2006 5/7/2006
4 Reservar e Contratar Local 3 dias 30/6/2006 5/7/2006
5 Alugar Equipamento 3 dias 30/6/2006 5/7/2006
6 Palestrante 20 dias 30/6/2006 28/7/2006
7 Selecionar Palestrante 15 dias 30/6/2006 21/7/2006
8 Contratar Palestrante 5 dias 21/7/2006 28/7/2006
9 Divulgação 10 dias 5/7/2006 19/7/2006
10 Contratar Folder 10 dias 5/7/2006 19/7/2006
11 Enviar e-mail marketing 3 dias 5/7/2006 10/7/2006
12 Material 7 dias 28/7/2006 8/8/2006
13 Obter originais do palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
14 Produzir cópias 5 dias 1/8/2006 8/8/2006
15 Realização 16 dias 18/7/2006 8/8/2006
16 Logística do Palestrante 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
17 Emitir passagem 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
18 Reservar e pagar hotel 2 dias 28/7/2006 1/8/2006
19 Inscrições 16 dias 18/7/2006 8/8/2006
20 Fazer inscrição 15 dias 18/7/2006 7/8/2006
21 Entregar credenciais e material 1 hora 8/8/2006 8/8/2006
22 Evento 0,13 dias 8/8/2006 8/8/2006
23 Realizar Seminário 1 hora 8/8/2006 8/8/2006
24 Servir coffee-break 30 mins 8/8/2006 8/8/2006
25 Finalização 4 dias 8/8/2006 11/8/2006
26 Avaliação 3,13 dias 8/8/2006 11/8/2006
27 Aplicar questionários 1 hora 8/8/2006 8/8/2006
28 Produzir relatório 3 dias 9/8/2006 11/8/2006
29 Certificados 1,13 dias 8/8/2006 9/8/2006
30 Imprimir Certif icados 4 horas 8/8/2006 8/8/2006
31 Entregar Certif icados 1 hora 9/8/2006 9/8/2006
32 Gerenciamento 33 dias 30/6/2006 15/8/2006
33 Reuniões 12,25 dias 30/6/2006 18/7/2006
34 Realizar reunião planejamento 2 horas 30/6/2006 30/6/2006
35 Realizar reunião acompanhamento 2 horas 18/7/2006 18/7/2006
36 Relatórios 20,75 dias 18/7/2006 15/8/2006
37 Produzir relatório acompanhamento 1 hora 18/7/2006 18/7/2006
38 Produzir relatório f inal 2 dias 14/8/2006 15/8/2006
25/6 2/7 9/7 16/7 23/7 30/7 6/8 13/8 20/8 27/8 3/9 10/9
21 Junho 1 Julho 11 Julho 21 Julho 1 Agosto 11 Agosto 21 Agosto 1 Setembro 11 Setembro
77© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Orçamento do Projeto
� Custos dos recursos
� Estimativa e cálculo do custo dos recursos das atividades
� Fontes de recursos
� Definição das origens e destinos dos recursos
� Contrapartida e exigências do edital
� Orçamento de custos
� Consolidação do orçamento nas rubricas permitidas no edital
78© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Definições Iniciais
� Nível de precisão
� Unidades de medida
� Ligação com o plano de contas organizacional
� Identificação das rubricas do formulário de proposta
� Variação permitida ou limites de controle
79© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Custos dos Recursos
� O objetivo é estimar os custos prováveis dos recursos utilizados nas atividades do cronograma, levando-se em conta:
� Quantidade e custo unitário
� Causas de variação
� Alternativas de custo
80© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Tipo do Recurso Quantidade Custo Unitário Duração Custo Total Custo Atividade
(R$ 1) (horas) (R$ 1) (R$ 1)
Seminário de Marketing
Preparação
Infra-estrutura
Reservar e Contratar Local Secretária 0,2 12 24 57,6 1.058
Auditório 1 1000 1000
Alugar Equipamento Secretária 0,2 12 24 57,6 558
Computador 1 500 500
Canhão 1
Palestrante
Selecionar Palestrante Gerente 0,5 30 120 1800 1.800
Contratar Palestrante Gerente 0,5 30 40 600 600
Divulgação
Contratar Folder Secretária 0,2 12 80 192 792
Folder 200 3 600
Enviar e-mail marketing Secretária 0,5 12 24 144 144
Material
Obter originais do palestrante Secretária 0,2 12 16 12 12
Produzir cópias Cópias do Material 30 20 600 600
Realização
Logística do Palestrante
Emitir passagem Secretária 0,2 12 16 38,4 2.838
Passagem 1 2800 2800
Reservar e pagar hotel Secretária 0,2 12 16 38,4 338
Quarto do Hotel 1 300 300
Inscrições
Fazer inscrição Secretária 0,2 12 120 288 288
Entregar credenciais e material Secretária 0,5 12 1 6 156
Crachás 30 5 150
Evento
Realizar Seminário Gerente 1 30 8 240 240
Servir coffee-break Coffee-break 1 200 200 200
Finalização
Avaliação
Aplicar questionários Secretária 0,5 12 1 6 306
Questionários 30 10 300
Produzir relatório Gerente 0,5 30 24 360 360
Certificados
Imprimir Certificados Secretária 0,5 12 4 24 24
Impressora 1 0
Entregar Certificados Secretária 0,5 12 1 6 6
Gerenciamento
Reuniões
Realizar reunião planejamento Gerente 1 30 2 60 84
Secretária 1 12 2 24
Realizar reunião acompanhamento Gerente 1 30 2 60 84
Secretária 1 12 2 24
Relatórios
Produzir relatório acompanhamento Gerente 1 30 1 30 30
Produzir relatório final Gerente 1 30 16 480 480
Elementos da EAP
Estimativa de Custos
81© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Custos das Atividades no Tempo Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Seminário de Marketing
Preparação
Infra-estrutura
Reservar e Contratar Local 1.058
Alugar Equipamento 558
Palestrante
Selecionar Palestrante 1.800
Contratar Palestrante 3.600
Divulgação
Contratar Folder 792
Enviar e-mail marketing 144
Material
Obter originais do palestrante 12
Produzir cópias 600
Realização
Logística do Palestrante
Emitir passagem 2.838
Reservar e pagar hotel 338
Inscrições
Fazer inscrição 288
Entregar credenciais e material 156
Evento
Realizar Seminário 240
Servir coffee-break 200
Finalização
Avaliação
Aplicar questionários 306
Produzir relatório 360
Certificados
Imprimir Certificados 24
Entregar Certificados 6
Gerenciamento
Reuniões
Realizar reunião planejamento 84
Realizar reunião acompanhamento 84
Relatórios
Produzir relatório acompanhamento 30
Produzir relatório final 480
4.435 402 6.789 1.892 480
4.435 4.837 11.626 13.518 13.998
Elementos da EAP
Total Acumulado
Total
82© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Custos dos Recursos no Tempo
Recurso Custo do Recurso Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5
Pessoal
Secretária 1.278 475 312 89 402
Gerente 3.270 1.860 90 600 240 480
Contratos
Auditório 1.000 1.000
Computador 500 500
Palestrante 3.000 3.000
Folder 600 600
Cópia do Material 600 600
Passagem 2.800 2.800
Quarto do Hotel 300 300
Crachás 150 150
Coffee-break 200 200
Questionários 300 300
Impressora -
Total 13.998 4.435 402 6.789 1.892 480
Total Acumulado 13.998 4.435 4.837 11.626 13.518 13.998
83© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Fontes dos Recursos
Enquadramento nas despesas apoiáveis do Edital
84© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Fontes dos Recursos
Adequar recursos às exigências de contrapartida do Edital
85© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Fontes dos RecursosRecurso Custo do Recurso Incubadora Prefeitura SEBRAE
Pessoal
Secretária 1.278 1.278
Gerente 3.270 3.270
Contratos
Auditório 1.000 1.000
Computador 500 500
Palestrante 3.000 3.000
Folder 600 600
Cópia do Material 600 600
Passagem 2.800 2.800
Quarto do Hotel 300 300
Crachás 150 150
Coffee-break 200 200
Questionários 300 300
Impressora -
Total 13.998 5.248 4.150 4.600
% 100% 37% 30% 33%
Financeiro Econômico Total %
Contrapartida 4.850 4.548 9.398 67%
Contrapartida % 52% 48%
SEBRAE 4.600 4.600 33%
Total 13.998
86© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
AvaliaAvaliaAvaliaAvaliaççççãoãoãoão
É necessário entender critérios (explícitos e implícitos) de cada fase e otimizar a proposta em função deles.
87© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
CritCritCritCritéééérios na Prrios na Prrios na Prrios na Préééé----QualificaQualificaQualificaQualificaççççãoãoãoão
Facilitar aos avaliadores o aceso à informação.
88© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
CritCritCritCritéééérios de Classificarios de Classificarios de Classificarios de Classificaççççãoãoãoão
Se os pesos forem conhecidos, otimizar a proposta em função deles.
89© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
SeleSeleSeleSeleçççção e Desempateão e Desempateão e Desempateão e Desempate
Oportunidade para contabilizar, de forma realista, todas as contrapartidas pois é critério de desempate.
90© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
P P
P
PPP
PP
P
Transf
ormaçã
o
Atual
Melhorada
E finalmente ...
91© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Dicas ...Dicas ...Dicas ...Dicas ...
� No item Pessoal, não esquecer de colocar os custos com encargos.
� Fazer o custo per capita do projeto e comparar com:� Outros projetos� Outras incubadoras
� Estruturem um processo de avaliações cruzadas.� Façam um curso de planejamento e gerenciamento de projeto.
� Estruturem um PMO (escritório de projetos).
92© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Dicas da Profa. Dicas da Profa. Dicas da Profa. Dicas da Profa. GorettiGorettiGorettiGoretti(UFV)(UFV)(UFV)(UFV)
� Título� Última coisa a ser feita� Estimular o interesse pelo projeto
� Linguagem� Convincente� Linguagem de marketing� Palavras de impacto
� Escrever muito não é necessário...� Metodologia:
� Recursos: equipamentos, infra-estrutura, materiais.� Métodos: descrever com detalhes, citações.
93© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Dicas do Prof. Evandro Dicas do Prof. Evandro Dicas do Prof. Evandro Dicas do Prof. Evandro (UFV)(UFV)(UFV)(UFV)
� Cuidado com o português� Justificativa:
� Vender o projeto� Vai do problema ao objetivo (solução)
� Não utilizar “etc.”
94© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
As Nove DicasAs Nove DicasAs Nove DicasAs Nove Dicas
Entenda a organização de fomento.
Estude a origem dos recursos.
Estude o Edital.
Analise a concorrência.
Entenda o processo de solicitação de recursos.
Entenda as exigências quanto ao formato da proposta.
Identifique as exigências para contratação e desembolso.
Estude a prestação de contas.
Leia as FAQs e Glossários
95© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
E leia as E leia as E leia as E leia as
perguntas perguntas perguntas perguntas
frequentesfrequentesfrequentesfrequentes!!!!
leia tambleia tambleia tambleia tambéééém m m m
os glossos glossos glossos glossáááários!rios!rios!rios!
E tire dE tire dE tire dE tire dúúúúvidas vidas vidas vidas
na fonte!na fonte!na fonte!na fonte!
96© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Cinco elementos de sucessoCinco elementos de sucessoCinco elementos de sucessoCinco elementos de sucesso
Propor resultados e impacto alinhados com a missão e objetivos estratégicos da organização de fomento e da origem dos recursos.
Adequar o projeto aos objetivos da chamada ou edital, de forma a maximizar a obtenção de pontos nos critérios de avaliação.
Formar parcerias que somem pontos na proposta, na execução e na prestação de contas.
Elaborar a proposta correta em relação aos aspectos formais da chamada ou edital.
Formatar a proposta com consistência e elegância.
97© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
ReferênciaReferênciaReferênciaReferência
� Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento: Conceitos, Instrumentos e Aplicações. Peter Pfeiffer, Rio de Janeiro, Brasport, 2005.
98© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
Este documento ...Este documento ...Este documento ...Este documento ...
http://www.oremi.com.br
Artigos -> Incubadoras, ...
99© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
2º Encontro Nordestino de Empreendedorismo Inovador
Salvador, julho de 2007.
Fabio [email protected]
Como Escrever Projetos para Editais
P P
P
PPP
PP
P
Transf
ormaçã
o
Atual
Melhorada
100© 2008, Fabio Queda Bueno da Silva ([email protected]).
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