Como Fazer o Inventário Do Estoque

7/16/2019 Como Fazer o Inventário Do Estoque

http://slidepdf.com/reader/full/como-fazer-o-inventario-do-estoque 1/7

COMO FAZER O INVENTÁRIO DO ESTOQUE

Você sabe exatamente quais produtos existem no estoque da sua empresa? Equantos produtos de cada tipo estão armazenados? E qual é o valor total do

seu estoque?Ter estas informações nas mãos é fundamental para começar a organizar oestoque !ara ter um controle consistente da entrada e sa"da de produtos# vocêprecisar$ fazer um invent$rio do estoque da sua empresa

%$ falamos aqui no blog do Estoque &imples que é muito importante tercontrole sobre as entradas e sa"das dos produtos do estoque 'evantamostambém os principais problemas causados pela falta de controle do estoqueEntão# est$ na (ora de aprender como fazer# de forma simples# o inventáriodos produtos para colocar ordem no seu estoque

) *+E , ) -.VE.T/0-)?

) invent$rio nada mais é do que a identificação# classificação e contagem dosprodutos que estão no estoque 1om o invent$rio você pode tomar decisõesfundamentais a respeito dos produtos que estão em falta# que estãoencal(ados# que estão danificados ou vencidos e ainda determinar aimport2ncia de cada tipo de produto para o seu estoque

3azer o invent$rio dos produtos não é um tarefa dif"cil &iga os passos abaixo erealize o invent$rio dos seus produtos de forma simples

1. FAÇA UMA LISTA CONTENDO TODOS OS TIPOS DE PRODUTOS QUEEXISTEM NO ESTOQUE

) primeiro passo é separar# por tipo# as mercadorias que estão no seu estoqueVocê pode aproveitar este momento para organizar os seus produtos#colocando4os em prateleiras# arm$rios ou caixas +sando uma fol(a de papelou uma planil(a# crie uma lista que conten(a cada tipo de produto que vocêseparou

2. CRIE UM CÓDIGO PARA CADA TIPO DE PRODUTO

1om a lista de produtos pronta# estabeleça um c5digo para cada tipo deproduto Esse c5digo tem como função facilitar a identificação dos produtostanto na (ora da compra como da venda# evitando erros na (ora da entrada esa"da de produtos do estoque

) c5digo pode ser numérico 6por exemplo# 7889 ou um con:unto de letras en;meros 617889 ) importante é que ele se:a ;nico para cada produto

<ependendo do que sua empresa vende# você pode aproveitar opr5prio cdi!o de "#rr#s que vem na embalagem como c5digo do produto

http://www.granatum.com.br/estoque/5-passos-para-controlar-o-estoque/



http://www.granatum.com.br/estoque/3-problemas-causados-pela-falta-de-controle-de-estoque/

http://www.granatum.com.br/estoque/3-problemas-causados-pela-falta-de-controle-de-estoque/





3. CLASSIFIQUE E ESPECIFIQUE AS CARACTERÍSTICAS E VALORES DECADA TIPO DE PRODUTO

=tribua uma categoria para cada tipo de produto na sua lista de invent$rio# porexemplo> alimentos# bebidas# camisas# eletrodomésticos# inform$tica etc

Especifique as principais caracter"sticas desses produtos# como unidade demedida 6litros# quilograma# gramas# unidades9# taman(o 6!# # @# @@9#voltagem 6AA8 ou BB8 volts9# cor 6azul# amarela# vermel(o# preto9 ou qualqueroutra informação que você :ulgue ser relevante para o seu neg5cio

!or fim# especifique o valor 6preço de custo 4 o quanto você pagou para ofornecedor9 de cada tipo de produto

4. FAÇA A CONTAGEM DOS PRODUTOS

) pr5ximo passo é contar cada tipo de produto existente no estoque !ara isso#escol(a uma data e (or$rio em que não existam entradas e sa"das de produtosdo estoque e que não pre:udique o bom funcionamento do neg5cio

C medida que os produtos forem contados# atualize a lista de invent$rio#colocando o total de unidades de cada tipo de produto =ssim# você ter$ o valor total investido em cada produto e também o valor total investido no seuestoque

5. ATUALIZE O SEU CONTROLE DE ESTOQUE

) ;ltimo passo é atualizar o seu sistema de controle de estoque ou suaplanil(a com os dados que você levantou =proveite para identificar diferençasna contagem de produtos# que podem mostrar perdas e roubos no estoque#como também produtos que foram comprados ou devolvidos e que não foramregistrados

!ronto ) invent$rio do estoque foi feitoD Você pode fazer o invent$rio sempreque for necess$rio retomar o controle do estoque +ma boa pr$tica é realizarinvent$rios parciais 6apenas dos produtos mais importantes para o neg5cio9uma vez por mês e um invent$rio total a cada seis meses 6dois invent$rios detodo o estoque por ano9

=proveite para experimentar o Estoque &imples e controlar de uma vez portodas o seu estoque

http://estoque.granatum.com.br/cadastre-se




5 PASSOS PARA CONTROLAR O ESTOQUE DASUA EMPRESA

Ocontrole de estoque, para empresas que comercializam produtos ou que utilizam

materiais para prestarem serviços, é um dos principais pontos de atenção do

empreendedor.

Saber tudo que entra e sai do estoque, quais produtos são mais vendidos, quais estão

“encalhados” e quando é preciso repor determinado produto são só algumas das

atividades que podem trazer muitas vantagens para a empresa.

. IDENTIFICAR DOS ITENS EM ESTOQUE

O primeiro passo é identificar tudo que você possui em estoque. Você pode criar um

código único para cada tipo de item, ou utilizar o próprio código de barras que vem com

muitos produtos que são revendidos. Por exemplo, se existem no estoque camisas

brancas, pretas e amarelas, posso atribuir para elas os códigos 00010, 00020 e 00030,

respectivamente. Você deve definir uma regra simples para estabelecer esses códigos.

No exemplo descrito, podemos criar o código 00011 para camisas brancas com detalhes

vermelhos, seguindo uma lógica para identificar rapidamente, apenas pelo código, um tipo

de camiseta (camisas brancas possuem códigos seguindo a regra 0001X, onde X pode ser

um número de 0 a 9 para representar as variações do produto).



2. CATEGORIZAR E REPRESENTAR

CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DOS ITENS EM

ESTOQUECada item no estoque deve ser categorizado. Você pode classificá-lo de acordo com a sua

natureza (matéria-prima, produto não acabado ou mercadoria) ou de acordo com o seu

tipo (camiseta, calça, calçado).

Você pode também estabelecer classificações de acordo com as especificações de cada

produto: tamanho (P, M, G, GG), cor (branco, preto, amarelo), gênero (masculino, feminino,

unissex) e outras características.

3. DEFINIR A QUANTIDADE MÍNIMA DE ESTOQUE

PARA CADA PRODUTO

Você deve determinar uma quantidade mínima para cada tipo de produto que existe no

estoque. Essa quantidade mínima (também conhecida como ponto de pedido) serve para

determinar quando é necessário fazer uma nova compra de um produto específico.

Por exemplo, podem existir 70 camisas brancas no estoque. Quando existirem apenas 10

camisas (estoque mínimo), é necessário comprar mais camisas brancas para repor o

estoque.

Para definir a quantidade mínima de um produto, existem alguns pontos que você deve

levar em consideração:

• Velocidade de saída deste produto do estoque;

• O preço que é pago ao fornecedor quando você compra o produto em grandesquantidades;

• O tempo que o fornecedor demora para entregar o produto comprado (você pode

ficar sem produto para vender se o fornecedor não entregar a tempo o seu pedido);

• E o tempo que você demora para dar entrada no produto no seu estoque e deixá-lo

disponível para a venda ou entrega.



4. DEFINIR A QUANTIDADE MÁXIMA DE

ESTOQUE PARA CADA PRODUTO

Da mesma forma que no estoque mínimo, é interessante definir uma quantidade máxima

para cada tipo de produto. Isso é importante para que o estoque esteja balanceado de

acordo com a demanda do mercado e com os outros produtos que são vendidos pela

empresa.

Por exemplo, o estoque máximo de camisas brancas é de 100 peças. Se existem apenas 5

camisas no estoque (abaixo da quantidade mínima - 10 peças), então pode-se fazer um

pedido de 95 camisas para o fornecedor (completando o estoque com 100 peças de

camisas brancas).

5. FAZER O INVENTÁRIO DO SEU ESTOQUE E

APLICAR TODAS AS DEFINIÇÕES

Agora está na hora de colocar a mão-na-massa. Separe todos os itens do seu estoque,

identifique, categorize e especifique cada produto. Conte os produto para saber qual é a

quantidade de itens que você possui de cada tipo e verifique se estão acima da quantidade

mínima e abaixo da quantidade máxima estabelecidas. Para facilitar o seu trabalho, utilizeuma planilha ou um software de controle de estoque e mantenha os dados atualizados.

Esses são os primeiros passos para você colocar ordem no seu estoque. Um bom controle

de estoque é aquele que ajuda a manter a quantidade exata de produtos em estoque, não

deixando faltar produtos para os seus clientes e também não deixando sobrar produtos no

estoque (que significa dinheiro parado).

Aproveite essas dicas para experimentar o Estoque Simples e fazer tudo isso de uma

forma prática e fácil.






3 PROBLEMAS CAUSADOS PELA FALTA DE

CONTROLE DE ESTOQUE

A falta de um controle de estoque adequado pode ser fatal para o negócio de diversas

empresas, por influenciar diretamente nos seus gastos e também nas suas receitas. Deve-

se buscar, constantemente, o equilíbrio entre os produtos no estoque e a demanda dos

clientes.

1. NÃO TER O PRODUTO DESEJADO PELO

CLIENTE

Caso um cliente queira adquirir um produto que esteja indisponível, a empresa pode deixar

de vendê-lo e não obter o lucro que resultaria dessa venda. Isso pode acontecer pela falta

de controle do número de produtos que existem no estoque e pelo atraso na compra de

novos itens junto aos fornecedores. Além disso, a empresa pode passar uma imagem

negativa para os seus clientes, uma vez que não é capaz de ter disponível para venda os

produtos que oferece no mercado.

2. OS PRODUTOS FICAREM ENCALHADOS NO

ESTOQUE

Por outro lado, ter muitos itens disponíveis em estoque também pode acarretar na perda

de produtos que passaram da data de validade (no caso de produtos perecíveis), que jásaíram de moda ou que se tornaram obsoletos devido ao lançamento de novas versões ou

modelos. Além de desperdiçar dinheiro, a empresa precisará fazer uma liquidação para

diminuir o prejuízo, obtendo um retorno muito menor do que poderia conseguir vendendo

os mesmo produtos caso eles ainda estivessem dentro do prazo de venda.

3. COMPRAR PRODUTOS NA HORA E NA

QUANTIDADE ERRADA



Não saber o momento certo de comprar mais produtos também é um sintoma da falta de

controle de estoque. Entender como acontece o giro de produtos e a demanda dos clientes

é essencial para determinar a hora certa de comprar novos produtos para o estoque.

Conhecer o estoque mínimo e o estoque máximo de cada produto ajuda na escolha da

data e da quantidade certa a ser comprada para repor o estoque.

Assim, o papel do controle de estoque para uma indútria é garantir que não falte matéria-

prima em cada uma das etapas do processo de produção, evitando atrasos durante a

fabricação dos produtos. Em empresas de varejo, o controle de estoque tem como objetivo

assegurar que os clientes encontrem os produtos desejados para que possam ser

vendidos. Por fim, em empresas de serviços, o controle de estoque deve zelar pela

disponibilidade de todos os materiais necessários para que um serviço possa ser

executado integralmente, gerando a satisfação dos clientes.

http://www.granatum.com.br/estoque/3-problemas-causados-pela-falta-de-

controle-de-estoque/

Documents

Como Fazer o Inventário Do Estoque