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Como organizar

eventos!!!

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Por que organizar eventos em empresas? • Otimização do tempo, contato com maior número de pessoas ,

potenciais iniciadas e novas clientes;

• Que empresas? Pequeno, médio ou grande porte dos mais

variados segmentos possíveis;

• Com quem falar? Gerente, proprietário ou responsável pelo

RH da empresa;

• Como falar? Ter postura e auto-confiança!

Se você for pessoalmente, atenção: imagem profissional,

cartão de visita (se tiver), proposta impressa, entusiasmo e

carisma;

• Nem sempre as pessoas te darão a resposta na hora da

apresentação da proposta.

•Se você for pessoalmente, pegue o telefone e e-mail da

pessoa responsável.

• Envie um material formalizando a proposta e se certifique de

que a pessoa recebeu e leu.

Você precisa saber que...

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Quais as melhores datas?

• Datas comemorativas: Dia da Mulher, Dia das Mães, Dia da

Secretária, etc.

• TODOS OS OUTROS DIAS!!!!

Não fique esperando uma data comemorativa, agende uma

sessão voltada para a Imagem Profissional das funcionárias.

14 de MAIO 08 de MARÇO 30 de SETEMBRO

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Por onde começar?

• FAÇA AGORA, uma lista de lugares potenciais para agendar

eventos, exemplo:

Academias, Supermercado, Clinicas, Hospitais, Lojas e

empresas diversas.

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Regra Básica!

• Imagem de uma Executiva da Beleza:

Maquiagem discreta, vestido, meia fina, cabelo limpo,

salto mesmo que seja pequeno.

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1. Contatar a empresa através de e-mail, telefone ou pessoalmente, falando com RH,

Gerente ou Setor de Eventos;

2. Propor um Workshop de Imagem Profissional e Beleza a todos os funcionários, sem

qualquer custo, estimule dizendo que será realizado um sorteio de produtos entre

todos os participantes do evento e ofereça um mimo para quem te recebeu.

3. Agendar uma data e horário para a realização do evento. Às vezes tem que ser cedo, no

final da tarde,no horário de almoço ou em um sábado antes do estabelecimento abrir,

enfim, procure satisfazer as necessidades da empresa;

4. Tente agendar com a empresa 1 hora/ aula para cada turma e 15min de intervalo entre

as turmas, para troca e preparo dos descartáveis;

5. Procure saber quantas pessoas participarão do evento e divida em grupos que possa

atender com qualidade. Sugiro a cada 6 clientes, 1 consultora. Se for necessário uma

parceria divida tudo (materiais,pronta entrega,vendas e iniciação). Dependendo do

número de participantes é interessante dividir em mais de um dia. Se for um grupo muito

grande, poderá deixar a ficha do perfil da cliente antecipadamente na empresa para que

possam fazer xerox e entregar previamente às participantes, poupando tempo na hora

da realização da SCP.

Dicas para Organização de Eventos MK

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5. Chegue ao local marcado com pelo menos 45 minutos de antecedência, para já ir

montando a mesa. Se for possível monte uma mesa separada para os produtos de

demonstração e outra para a SCP;

MONTAGEM DA MESA:

• Espelhos individuais

• Toalhas descartáveis individuais

• Aplicadores descartáveis individuais

• Recipientes para água / lixo

• Faixas / prendedores de cabelo

• Produtos

• Perfil do cliente (Mary Kay ou personalizado)

• com canetas individuais

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6. INÍCIO DA SESSÃO: Inicie a SCP no horário marcado agradecendo pela

oportunidade de estar ali homenageando-as pelo Dia ou mês internacional da mulher,

um presente da empresa xxx &..Mary Kay …(diga o nome da empresa que está

atendendo);

7. Apresente-se … meu nome é … sou Consultora da Mary Kay . Vocês ganharam uma

Sessão de Cuidados com a Pele Mary Kay e vão aprender a ter uma Imagem

Profissional perfeita. (use seu pin). „

8. Apresentação breve da empresa: Fundação, sede, mercado no Brasil, filosofia e

valores.

Apresentação breve pessoal: Tempo como consultora e atividade profissional

anterior.

9. Fale que vocês irão fazer os 5 passos básicos de cuidados com a pele: limpar,

tonificar, esfoliar, hidratar e proteger e finalização será com uma make básica!

Produtos a serem experimentados:

• Kit básico, base, máscara para cílios,

blush, gloss ou batom

• Pó Translúcido , lápis de sobrancelha,

e pó iluminador (se tiver tempo)

#FICAaDICA: Evite levar muitos itens de

maquiagem, do tipo

sombras, primer, etc.

Lembre-se que o tempo

dessas sessões é curto e

você precisa otimizá-lo.

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10. FECHAMENTO:

Normalmente em eventos em empresa os fechamentos não são individuais

devido a limitação do horário das participantes. Dessa forma seja objetiva e finalize,

pedindo que cada uma delas marque todos os produtos que desejam saber o valor e

informe sobre suas condições de pagamento e entrega dos produtos (pronta-entrega).

Passe rapidamente em cada cadeira anotando os valores e explicando sucintamente

sobre os produtos escolhidos.

Foque e priorize nos produtos de cuidados com a pele (kit básico). Normalmente as

pessoas tendem a se interessar mais por maquiagem. Mas “pele” fideliza nossas

clientes.

Se as pessoas não adquirirem os produtos na hora, envie um e-mail ou wapp

individual agradecendo a participação na Sessão e informando a relação de todos os

produtos experimentados, com os respectivos valores. Anexe a Revista The Look.

Diga que terá o maior prazer em atendê-la em breve.

11. INDICAÇÕES: Diga que para todas as pessoas que indicarem 5 amigas para uma

aula de beleza participará de um sorteio. FAÇA O SORTEIO depois que finalizar o

atendimento de todas as mulheres e homens da empresa.

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13. OPORTUNIDADE: De posse do Perfil do Cliente preenchido, você já saberá quais

são as pessoas que não tem consultoras (Regra de Ouro) e que desejam conhecer

um pouco mais sobre nossa oportunidade de negócio. É possível também, ao longo

da Sessão, perceber e identificar quais são as participantes que tem perfil para

trabalharem como consultoras. Agende um horário para uma entrevista de iniciação

individual.

14. Finalize: “Gostaria de agradecer a empresa XXX pela oportunidade de conhecê-las

e parabenizá-las pelo seu dia!!! “

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Workshop de Imagem Profissional e Beleza Como Consultora Independente da Mary Kay do Brasil, gostaria de fazer uma

parceria com a sua empresa e presentear todas as mulheres com um

Workshop de Imagem profissional e Beleza, sem qualquer custo, em

homenagem ao Dia Internacional da Mulher!

A Mary Kay é uma empresa multinacional americana na área de produtos de

cuidados com a pele que realçam a imagem e auto-estima das pessoas. Atua

há 53 anos no mercado em mais de 35 países, estando no Brasil desde 1998.

(visite nosso site www.marykay.com.br) A apresentação terá cerca de 50

minutos e todas utilizarão um kit personalizado de produtos durante a sessão,

que finalizará com dicas de automaquiagem.

Será necessária apenas uma sala de reunião e grupos de 5 a 10 pessoas.

Fico à disposição para agendarmos um breve encontro para melhor apresentar

esta proposta, o que antecipadamente agradeço.

Paula Carolina Moreira

Assunto do e-mail:

Evento Especial dia

Internacional da Mulher

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Dia Internacional da Mulher

8 de Março

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SUCESSO! Beijooooos da Dire!