COMO PREPARAR UM PLANO DE NEGÓCIOS

Fonte: MIRANDA

 

1. INTRODUÇÃO

2. RAZÕES PARA ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS

2.1. PARA BUSCAR UM FINANCIAMENTO

2.2. PARA BUSCAR UM INVESTIDOR

3. VINTE PERGUNTAS SOBRE O SEU NEGÓCIO

4. PLANO DE NEGÓCIOS: Componentes

5. FOLHA-DE-ROSTO

6. VISÃO / MISSÃO

1. SITUAÇÃO ATUAL 2. VISÃO

6.3. MISSÃO

6.4. METAS

6.5. OBJETIVOS

7. DESCRIÇÃO DA EMPRESA

7.1. INFORMAÇÕES LEGAIS

7.2. EQUIPE GERENCIAL

7.3. OUTROS DESTAQUES

8. ESTRATÉGIA DE PRODUTOS E SERVIÇOS

8.1. PRODUTOS/SERVIÇOS ATUAIS

8.2. POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO:

8.3. PESQUISA & DESENVOLVIMENTO

8.4. PRODUÇÃO E FORNECIMENTO

9. ANÁLISE DE MERCADO

9.1. DEFINIÇÃO DO MERCADO

9.2. PERFIL DO CLIENTE

9.3. CONCORRÊNCIA

9.4. RISCO

10. PLANO DE MARKETING

10.1. ESTRATÉGIA DE MARKETING

10.2. ESTRATÉGIA DE VENDAS

10.3. CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO

10.4. PROPAGANDA E PROMOÇÃO

10.5. RELAÇÕES PUBLICAS

11. PLANO FINANCEIRO

11.1. COMPONENTES

11.2. ETAPAS PARA ELABORAÇÃO DAS PROJEÇOES

12. RESUMO EXECUTIVO

13. APRESENTAÇAO

14. ENCAMINHAMENTO

15. EXPOSIÇÃO

 

 

 

1. INTRODUÇÃO

 

"Planejar é construir uma ponte entre o sonho e o possível"

Cássio Taniguchi 27.08.96

 

A elaboração de um Plano de Negócio não é, em geral, um pré requisito obrigatório para o estabelecimento e o desenvolvimento de um empreendimento. Normalmente, Planos de Negócios são exigidos das empresas apenas quando elas vão buscar financiamentos de médio/longo prazos, quando buscam capitalização através de um investidor institucional, ou quando buscam o apoio de intituições de fomento e desenvolvimento empresarial.

 

Na indústria cinematográfica já vigorou a idéia de que cinema se fez "com uma idéia na cabeça e uma câmera na mão". Sob este slogan veradeiras obras-de-arte foram realizadas, mas cinema como empreendimento, nos moldes com que é produzido em Hollywood, na França, na Itália, ou mesmo aqui no Brasil por cineastas como a família Barreto, não pode prescindir, no minimo, de um roteiro e um orçamento para ser viabilizado. Da mesma forma, aventuras como dar a volta ao mundo em um veleiro, ou escalar o Everest, ampliam significativamente suas chances de sucesso se forem precedidas de um rigoroso planejamento.

 

O uso de Planos de Negócio no Brasil foi bastante popularizado durante os anos do "milagre econômico" como meio de obtenção de financiamentos junto aos Bancos de Desenvolvimento. Isso gerou uma verdadeira indústria de "projetos", como eram chamados os Planos de Negócio, com a proliferação de "empresas de projetos", especializadas em elaborá-los com garantia de aprovação". Como conseqüência, disseminou-se a idéia de que "o papel aceita tudo" e de que os projetos não tinham compromissos com a realidade, desmoralizando-os como ferramenta de gestão.

 

Com a abertura da economia brasileira, mais e mais empresas começaram a ser expostas à competição internacional e, aos poucos, o Plano de Negócios deixa de ser um instrumento das grandes corporações e passe a ser adotado como "plano de vôo" pare qualquer empreendimento.

 

2. RAZÕES PARA ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS

 

Plano de Vôo

 

Busca de Financiamento

 

Busca de Investidor

 

Ferramenta de Comunicação

 

Desenvolvimento Gerencial

 

Ferramenta de Gestão

 

 

 

 

2.1. PARA BUSCAR UM FINANCIAMENTO

 

Escolha um banco que conheça sua empresa, se possível; senão, faça conhecer

 

Leve sempre junto seu Diretor Financeiro

 

Mostre como o empréstimo será usado, principalmente pare corrigir ineficiências na operação de sua empresa

 

Apresente dados financeiros sólidos, baseados em premissas conservadoras, que mostrem um crescimento contínuo, com lucro, pare os próximos 5 anos

 

Lastreie suas projeções em fontes acreditadas

 

Organize e forneça as demonstrações financeiras dos últimos 3 anos

 

Banco tem aversão a risco (divides incluindo a proposta, sobre os ativos

 

Mostre como sua empresa vai gerar caixa suficiente pare pagar o empréstimo

 

2.2. PARA BUSCAR UM INVESTIDOR

 

Escolha um investidor que conheça seu nicho de mercado, se possivel; senão, faça conhecer

 

Conquiste a atenção do investidor com um bom resumo executivo de seu Plano de Negócios

 

Mostre como o investimento será usado, principalmente na abertura de novos mercados e no desenvolvimento de produtos inovadores que catapultem sua empresa pare a frente

 

Mostre que seu produto/serviço é sem igual

 

Valorize a experiência da equipe gerencial (ele aposta no jóquei)

 

O investidor espera um retorno de 5 a 10 vezes para o risco

 

Apresente uma estratégia de saída, pois o investidor quer saber quando e como terá retorno.

 

 

3. VINTE PERGUNTAS SOBRE O SEU NEGÓClO

 

o 01. Que tipo de negócio você tem?

 

02. Qual é o propósito do seu negócio?

 

03. Qual é a mensagem-chave ou frase pare descrever seu negócio em uma sentença?

 

04. Qual foi a razão para começar seu próprio negócio?

 

05. Qual é o seu produto ou serviço?

 

06. Você é capaz de listar três benefícios oferecidos somente pelo seu produto / serviço?

 

07. Você dispõe de material informativo (brochures, diagramas, desenhos, ilustrações, material pare a imprensa ou outra documentação) sobre seu produto / serviço? Em que lingua?

 

08. Qual é a aplicação do seu produto?

 

09. O que levou você a desenvolver o seu produto?

 

10. 0 seu produto / serviço é usado em conexão com outros produtos?

 

11. Quais as três principals objeções pare se comprar seu produto / serviço agora?

 

12. Quando seu produto estará disponível?

 

13. Quem é a sua clientela alvo?

 

14. Quem são os seus concorrentes?

 

15. Como o seu produto se diferencia dos oferecidos por seus concorrentes?

 

16. Como se situa o preço de seu produto em relação ao da concorrência?

 

17. Você está fazendo alguma oferta especial?

 

18. Quais são os seus pianos para publicidade e promoções?

 

19. Como você planeja financiar o crescimento da sua empresa?

 

20. Você tem a equipe de gerentes necessária para alcançar suas metas?

 

 

  

4. PLANO DE NEGÓCIOS: Componentes

 

Folha-de-Rosto Sumário Resumo Executivo Visão / Missão Descrição da Empresa Estratégia de Produtos e Serviços

Análise de Mercado Plano de Marketing Plano Financeiro Documentação de Apoio

 

5. FOLHA-DE-ROSTO

 

Nome da Empresa Executivo Principal / Responsável Endereço, telefone, e-mail Mês/ano da versão Número de Cópia Confidencialidade

 

6. VISÃO / MISSÃO

 

6.1. SITUAÇÃO ATUAL

Faça um breve histórico e descreva o estágio atual de sua empresa,

destacando:

Gestão - métodos, técnicas e ferramentas de gestão empregados em sua empresa que possam ajudar a reforçar a imagem de empresa ágil e competitive. Recursos Humanos - dê informações sobre os RH de sua empresa, destacando sua qualificacão. Produtos Ciclo de Vida dos Produtos Mercado

 

 

2. VISÃO

 

Descreva em um parágrafo a VISÃO que você projeta para sua Empresa nos

próximos anos, abrangendo:

Tamanho Nichos de Mercado Produtos Clientes Horizonte de Tempo

 

  

6.3. MISSÃO

Estratégia e filosofia de negócios para chegar lá.

 

"Definir a Missão de uma empresa é dificil, doloroso e arriscado. Mas é só assim que se consegue estabelecer politicas, desenvolver estratégias, concentrar recursos e começar a trabalhar. É só assim que uma empresa pode ser administrada, visando a um desempenho ótimo." P.Drucker

 

4. METAS

o Fatos concretos que viabilizam a Missão Benefícios Internos: o Contrato de desempenho da equipe o Foco nos resultados - > eficácia - Benefícios Externos: o Indicador da capacidade do Empreendedor o Indicador de que o negócio está no caminho certo

 

6.4.1. BOAS METAS

Lidam com questões vitais Contribuem para a lucratividade e/ou produtividade São específicas e mensuráveis Têm relação com a Visão e Missão Apresentam resultados finais São desafiadoras mas realistas Estão sob control e do empreendedor Têm prazo definido

Apresentam racionalidade Geram retorno sobre o investimento Atendem a objetivos financeiros Estão alinhadas com o crescimento do negócio

 

5. OBJETIVOS

Ações específicas que devem ser realizadas pare atingir as metas.

 

Características:

Apropriados Mensuráveis

Aceitáveis Motivadores

Exeqüiveis Específicos

Flexiveis Inteligíveis

 

 

 

7. DESCRIÇÃO DA EMPRESA

 

7.1. INFORMAÇÕES LEGAIS

Razão Social Forma Jurídica Localização (sede e filiais) Legislação Regulatória Específica

 

2. EQUIPE GERENCIAL

Destaque a qualificação da equipe gerencial da empresa

o Diretores / Gerentes

o Participação no Capital o Responsabilidades o Perfis

 

3. OUTROS DESTAQUES

o Conselho de Administração o Assessores / Consultores Internos / Externos

Alianças Estratégicas (acordos comerciais, tecnológicos, financeiros, etc) que alavancam o negócio ou produtos e serviços) com Fornecedores, Instituições de ensino e Pesquisa, outros Parceiros.

 

8. ESTRATÉGIA DE PRODUTOS E SERVIÇOS

 

1. PRODUTOS/SERVIÇOS ATUAIS

 

o Tecnologia Proprietária (patentes, marcas, registros de propriedade intelectual) o Retorno sobre o investimento (próprio e para o cliente) o Características e benefícios diferenciais o Ciclo de vida (introdução, crescimento, maturidade, declínio)

 

2. POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO:

o Tecnologia Qualidade o Cadeia de Valor

 

3. PESQUISA & DESENVOLVIMENTO

o Produtos/serviços em desenvolvimento e planejados o Critério de seleção de produtos/serviços o Alinhamento com Visão/Missão/Metas

o Capacitação

  

4. PRODUÇÃO E FORNECIMENTO

Recursos e capacidade produtiva Estrutura de custos Instalações Pessoal Empacotamento e transporte Desempenho do produto / atendimento de requisitos Termos de fornecimento

 

9. ANÁLISE DE MERCADO

 

1. DEFINIÇÃO DO MERCADO

Análise da Indústria Segmento de Mercado Pontos Fortes e Fracos da Concorrência Oportunidades Inexploradas.

 

o 9.2. PERFIL DO CLIENTE

Decisão de Consumo Fatores Econômicos Fatores Demográficos Fatores Psicológicos - "Influencers".

 

3. CONCORRÊNCIA

Avaliação dos Concorrentes Análise de Competitividade Produtos / serviço Preço Localização Promoção

Gerência Econômico-financeira.

 

4. RISCO

o do Negócio o estrutura de custos o crescimento da concorrência e da indústria

demandas judiciais margem de lucro sazonalidade indústrias complementares substituição fornecedores clientes  pessoal e gerência do Ambiente econômico clima legal e governamental.

 

10. PLANO DE MARKETING

 

10.1. ESTRATÉGIA DE MARKETING

Definir a estratégia de marketing alinhada com a visão e a estratégia geral da empresa. É fundamental que a etratégia de marketing direcione os esforços para a sobrevivência e a competitivedade da empresa em seu mercado .

 

10.2. ESTRATÉGIA DE VENDAS

Posicionamento Politica de preços Métodos de vendas

 

10.3. CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO

Vendas diretas Vendas indiretas

 

10.4. PROPAGANDA E PROMOÇÃO

 

10.5. RELAÇÕES PÚBLICAS

 

11. PLANO FINANCEIRO

 

11.1. COMPONENTES

o Demonstrações Financeiras Históricas (3 últimos exercicios) o Balanço Geral o Demonstrações de Lucros e Perdas o Demonstrações Financeiras Projetadas (5 anos)

 

11.2. ETAPAS PARA ELABORAÇÃO DAS PRO.)EÇÕES

o a) Definir as Premissas / Indicadores

 

b) Elaborar Previsões

o b. 1 ) Vendas Anuais

b.2) Custos de Produção

b.3) Despesas Comerciais (M & V)

b.4) Despesas Operacionais (Adm.)

b.5) Receitas e Despesas Financeiras

b.6) Investimentos e Recursos Necessários.

c) Elaborar as Demonstrações Projetadas

c.1 ) Demonstrações de Resultados

c.2) Fluxo de Caixa

c.3) Demonstração de Origem e Aplicação de Recursos

c.4) Balanço Geral.

d) Análises

d. 1 ) Análise do Lucro Bruto

d.2) Análise do Ponto de Equilibrio

d.3) Análise dos indices.

 

12. RESUMO EXECUTIVO

o Coloque toda a informação relevante o Demonstre conhecimento do negócio o A major parse dos leitores só terá essa imagem de sua empresa o Máximo três (3) páginas o Só elabore no final

 

1. DESCRIÇÃO DA EMPRESA

o Identificação do Setor Econômico o Como se posiciona no mercado o Dados legais / Forma juridica o Tamanho atual (vendas, empregados, filiais) o Visão de crescimento (absoluto e relativo) o Projeto (em um parágrafo) o O que quer fazer o Resultados esperados / Impacto na situação atual o Necessidade de recursos o Principais usos dos recursos Equipe (gerência / consultores)

 

2. ESTRATÉGIA DE PRODUTOS

o Produtos Atuais o Pesquisa e Desenvolvimento o Motivações o Aplicação / nicho o Tecnologia o Capacitação

 

12.3. ANÁLISE DE MERCADO

o Caracterização o Mercado / cliente o Tamanho o Crescimento o Concorrência o Riscos

 

 12.4. PLANO DE MARKETING

o Meta de vendas o Estratégia de vendas o Canais o Propaganda / promoção

 

5. PLANO FINANCEIRO

o Destaque niveis de receita / lucro projetados

Destaque a sue capacidade de pager o financiamento (tanto..sob o ponto de vista econômico, como de fluxo de caixa

 

6. CONCLUSÃO

Demonstre confiança e otimismo sem arrogancia ou delirio

Reforce a idéia de que:

o este é um grande negócio o este é um produto diferenciado o este é um projeto de sucesso

 

13. APRESENTAÇÃO

o Utilize Linguagem clara e concisa - Português e Inglês/Espanhol o Zero erros (revise, revise, revise) o Utilize Papel de boa qualidade, branco ou cor clara o Não esqueça de elaborar um Sumário e de numerar as páginas o Evite user fontes e tamanhos variados o Evite parágrafos longos. Use tópicos pare destacar informações o Defina margens e espacejamento confortáveis pare leitura o Use fonte Helvética, Times Roman, Arial, tamanho 12, para texto o Use negrito, itálico ou sublinhado pare destaques o Enquadre o Plano de Negócios e os documentos anexos em tamanho A4 o Siga a norma da ABNT para apresentação de trabalhos o Faça encadernação "profissional" o Invista na capa

 

14. ENCAMINHAMENTO

 

o Escreva uma carta de encaminhamento

Empresa o Plano de Negócios o objetivo importância da oportunidade agradecimento

 

 

 

15. EXPOSIÇÃO

 

Prepare a exposição objetiva, clara, concise, entusiasmada e realista Não ultrapasse 30 minutos Use o Resumo Executivo como roteiro Use recursos visuals (PowerPoint, transparências, etc) Se possivel, inclua uma "demo" Se possível e acrescentar, use mais de um apresentador Leve algumas cópias adicionais do Plano Domine seu Plano

 

 

O PLANO DE NEGÓCIO SIMPLIFICADO

 

NOME DA EMPRESA:

1. DEFINIÇÃO DO NEGÓCIO

 

1. Qual é o negócio da empresa? ( O motivo da sua criação ) 2. Qual o ramo do negócio? 3. Quais são os clientes? 4. Quais são as necessidades dos clientes? 5. Qual será a forma de atender às necesidades dos clientes?

 

2. PLANO DE MARKETING

 

1. Descrição do produto 2. Qual o diferencial, a vantagem competitiva?

3. Definição do preço 4. Propaganda 5. Escolha do ponto. Distribuição do produto 6. Previsão de vendas ( unidades )

 

3. CONCORRÊNCIA - Análise a concorrência

 

 

4- INVESTIMENTOS ( US $ )

 

1. Móveis e equipamentos 2. Veículos 3. Reformas ( quando não for manutenção preventiva ) 4. Despesas pré-operacionais 5. Outros

TOTAL

 

5. ANÁLISE FINANCEIRA ( US $ )

 

5.1- Custos dos produtos

 

a. Custo do produto b. Salários e encargos pessoal ( da produção ) c. Depreciação de máquinas de produção d. Manutenção de máquinas de produção

 

2. Despesas operacionais

 

a. Salários e encargos pessoal ( administrativos ) b. Prestação de serviços ( contador ) c. Aluguél

d. Manutençao ( máquinas da administração ) e. Comissões de vendedores/representantes f. Outros

 

TOTAL DOS CUSTOS

 

3. RECEITA

 

a. Preço de venda b. Quantidade vendida

 

RECEITA TOTAL

 

4. DEMONSTRATIVO DOS RESULTADOS

 

 

DISCRIMINAÇÃO VALOR

1- Receita bruta de vendas  

2- (-) Deduções da receita bruta ( impostos 21% )  

3- (=) Receita liquida de vendas  

4- (-) Custos dos produtos vendidos ( item 5.1 )  

5- (=) Margem de contribuição bruta  

6- (-) Despesas operacionais  

7- (=) Lucro operacional  

8- (-) Imposto de renda ( Lucro presumido calculado sobre a receita bruta: 1,2% )  

8- Lucro líquido  

 DISCRIMINAÇÃO                                                                                                                  VALOR