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Renan Oliveira
Pesquisador – MAPS Soluções e ServiçosInstrutor – GlobalcodeDoutorando – IME/USP
Como quadros e cartazes podem ajudar meu projeto ágil?
www.flickr.com/photos/vfsdigitaldesign/6080264348/
Como tudo começou...
Início em uma equipe ágil - XP(6 anos atrás)
Interessante...
by LabXP - IME-USP
http://en.wikipedia.org/wiki/Burn_down_chart
by MAPS Soluções e Serviços SA
O que tem por aí?
by LabXP - IME-USP
by LabXP - IME-USP
Imprhttp://www.flickr.com/photos/improveit/1675549416/ove
by MAPS Soluções e Serviços SA
Pesquisa!
Espaço de trabalho informativo
“Faça seu espaço de trabalho a respeito do seu trabalho...”
Extreme Programming (XP) - [Beck & Andres, 2004]
“Radiador de informação é uma tela em um local onde as pessoas podem
ver ao andar ou trabalhar...”
Crystal Clear - [Cockburn, 2004]
Princípios são universais, mas nem sempre é fácil saber como aplicá-los. Práticas são claras, mas ser adaptadas para um contexto específico.
Mary Poppendieck - http://leanmagazine.net/wordpress/wp-content/uploads/2010/07/070613öresundagile3-300x188.jpg
Por que?
Por que?
Foco no hoje | Divisão de tarefas | Priorização | etc.
Por que?
Auto-organização | Noção de progresso | etc.
Cognição distribuída
Por que?
Feedback | Replanejamento | Entrega | etc.
Como melhor usar o espaço de trabalho informativo?
Experiência em 8 projetos ágeis
O que aprendi?
O que interessa?
O que a equipe está passando hoje?
Problemas!(erros constantes em produção, relacionamento com o cliente desgastado, falta de confiança entre os integrantes, qualidade de código péssima, etc)
Causa raíz?(qual é a razão de fato por detrás de cada item)
O que interessa?
Como melhorar?(retrospectiva, reflexões, satisfação pessoal dos integrantes, passagem de conhecimento, etc)
Oportunidades?(novos negócios, visibilidade na empresa, etc)
“Boas equipes não só trabalham, mas estão continuamente pensando em por que trabalham e como estão trabalhando” [Beck & Andres, 2004]
Foque-se em necessidades atuais!
by LabXP - IME-USP
Tenho um monte de problemas
Vou criar quadros para todos eles
Excesso de informação
Sua equipe trabalha em um local
Mantenha os quadros mais importantes próximos do local da reunião diária
Quadros próximos à reunião diária
Por que da reunião diária;(Alinhamento, reflexão, compreensão do todo, etc).
Extensão cognitiva;(Cognição distribuída)
Proximidade Compreensão Atitudes!→ →
Atualizar quadros = trabalho!
Queremos eliminar trabalho desnecessário(Lean)
“Você não consegue correr rápido se estiver levando muita bagagem!” (XP)
Mantenha quadros fáceis de serem atualizados e alterados
Fácil atualização
Reforce post-its;
Evite locais de difícil acesso;(ex: mesas, cadeiras, móveis na frente)
Escolha para cada quadro se será digital ou físico.
Fácil atualização
Critério Fisico DigitalTempo de atualização Não imediato Imediato
Esforço de atualização Nenhum (automático)
Visibilidade Fácil visualização
Visual e tátil Apenas visual
Exige interação humana
Adequação a limitações de espaço
Fácil adaptação a ambientes diversos
Limitada a utilização de Monitores, TVs.Depende de um meio digital sempre presente (TVs, Monitores, etc)
Flexibilidade na representação de informação
Ilimitada (o quadro aceita tudo)
Limitada à implementações digitais (ex: gráficos)
Nível de interação da equipe
Busque melhores formas de representar informação!
Assimilação
Imagens mais que palavras
Significado das Cores
Tabelas e grids
Limpeza
Assimilação
Imagens mais que palavras
Significado das Cores
Tabelas e grids
LimpezaUser Experience (UX)
do seu espaço de trabalho!
“Software está em mudança constante” (XP)
As necessidades da sua equipe mudam!
Remova quadros já não tão úteis
Conclusão“Em intervalos regulares, a equipe reflete como se tornar mais efetiva, e então se ajusta para se comportar adequadamente” (AgileManifestoPrinciples)
Conclusão
Espaço informativo pode ser muito poderoso como ferramenta de mudança!
É natural que ele mude bastante durante o projeto.
Saiba usá-lo, seja criativo :D
Renan Oliveira([email protected])
Pesquisador – MAPS Soluções e ServiçosInstrutor – GlobalcodeDoutorando – IME/USP
Obrigado!
www.flickr.com/photos/vfsdigitaldesign/6080264348/
BibliografiaA. Cockburn, Crystal Clear A Human-Powered Methodology for Small Teams. Addison-Wesley, 2005.
K. Beck and C. Andres, Extreme Programming Explained: Embrace Change (2nd Edition). Addison-Wesley Professional, 2004.
Oliveira, Renan ; Goldman, Alfredo ; Melo, Claudia O. Designing and Managing Agile Informative Workspaces: Discovering and Exploring Patterns. Proceedings of the HAWAII INTERNATIONAL CONFERENCE ON SYSTEM SCIENCES, 2013.
