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8/6/2019 Comunicao em Projetos Identificando as Partes Interessadas
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Esta postagem foi republicada em AO GP s 00:52:21 de 08/05/2011
Comunicao em Projetos Identificando as Partes Interessadas
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Segundo o PMBOK 4 Edio O Gerenciamento das Comunicaes do projeto inclui os processosnecessrios para assegurar que as informaes do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas,armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada.
Essa rea tem uma funo fundamental no sucesso do projeto, haja vista que os Gerentes deProjetos passam a maior parte de seu tempo em comunicao com sua equipe,sponsor,fornecedores e clientes.
Ainda segundo PMBOK, o processo de Comunicao consiste em:
1. Identificar as Partes Interessadas2. Planejar as Comunicaes3. Distribuir as Informaes4. Gerenciar as expectativas das Partes Interessadas5. Reportar o Desempenho.
Dentre todos esses processos, vamos destacar o primeiro processo, que acredito ser o principalpara que todos os outros possam ser realizados com maior eficcia: A Identificao das PartesInteressadas.
O processo de identificao das partes interessadas consiste em um mapeamento simples de queso os principais interessados no projeto, quais so suas expectativas/interesses no projeto, o grau
de influencia gerencial no projeto e se o mesmo positivo ou negativo e o cargo exercido noprojeto. A tabela abaixo mostra esse processo com exemplo:
Stakeholder Interesse
Impacto
Gerencial
Alto, Mdio,
Baixo
(+ ou -)
EstratgiaPapel no
Projeto
Nome doPresidente
Descrever os Interesses daParte Interessada Alto +
Aliados -Manter
SatisfeitoCEO
possvel criar uma escala do impacto gerencial, conforme tabela abaixo, e para cada tipo deimpacto, definir as estratgia macro de comunicao com as partes interessadas.
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Com esse mapeamento possvel criar um indicador grfico para entender qual o pblico de seuprojeto e qual o esforo ser necessrio despender ao projeto em comunicao.
57%25%
18%
Viso Geral da Estratgia de Comunicao
Aliados - Manter Satisfeito
ede - Manter Informado
Desaceleradores - Negociar emonitorar
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Esse mapeamento possibilita inmeras vantagens no momento de se comunicar com o pblico deseu projeto, bem como atender as necessidades dos stakeholders.
Bibliografia
Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento em Projetos (Guia PMBOK) 4 Ed. [Seo doLivro] / A. Projec Management Institute, Inc.. - 2008.