CONTAB - SNC-AP (configurado para o setor da educao Escolas Pblicas do Ensino Bsico e Secundrio)
Verso 4 (Reviso 4.1.2)
Janeiro de 2018
Para uso exclusivo de entidades autorizados a utilizar o software CONTAB_SNC-AP
JPM e Abreu, Lda Home Page: www.jpmabreu.com
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Manual de Utilizador CONTAB-SNC-AP 1 Verso 4.1.2 janeiro de 2018
COPYRIGTH (C) 2004-2018, JPM & ABREU, Lda.
Este manual faz parte integrante da aplicao informtica JPM CONTAB_SNC-AP (Sistema de
Normalizao Contabilstica para as Administraes Pblicas), depositado/registado na
Associao Portuguesa de Software (ASSOFT).
A sua reproduo no todo ou em parte apenas permitida para uso de utilizadores com o
software licenciado.
Leiria, janeiro de 2018.
Manual de Utilizador CONTAB-SNC-AP 2 Verso 4.1.2 janeiro de 2018
ndice
Informao inicial ................................................................................................................... 4
1.. Instalao
1.1 Instalao no servidor 5
1.2 Licenciamento do programa .. 6
1.3 Instalao do cliente 7
1.4 Outras situaes . 8
2.. Introduo 9
3.. Ficheiros
3.1 Servio / Organismo 10
3.2 Utilizadores ... 10
3.3 Fornecedores ... 10
3.4 Clientes . 12
3.5 Historial de acessos 12
4.. Tabelas
4.1 Plano de contas oramental .. 12
4.2 Plano de contas financeiro . 13
4.3 Plano de contas de gesto . 14
4.4 Tabela de fundos disponveis 14
4.5 GPV oramental; GPV financeira ... 14
5.. Movimentos
5.1 Cabimentos .. 16
5.2 - Lanamentos
5.2.1 Auxiliar de lanamentos (Despesa) .. 18
5.2.2 Auxiliar de lanamentos (Receita) 19
5.2.3 Registo de lanamentos pela via manual (NOVO) . 20
5.2.4 Importao de vencimentos 23
ANEXO 1 Exemplos de lanamentos 24 Exemplo 1 Oramentos Iniciais Exemplo 2 - Lanamento de Abertura Exemplo 3 - Duodcimo vencido / Crdito Disponvel (Esclarecimento) Exemplo 4 - Entrega de Verbas ao Tesouro Oramentos de receitas prprias Exemplo 5 - Devoluo de verbas pelo Tesouro Oramentos de receitas prprias Exemplo 6 - Depsito em Banco das receitas em numerrio Exemplo 7 - Transferncia de verbas de Caixa para Banco Exemplo 8 - Transferncia de verbas de Banco para Caixa Exemplo 9 - Movimentos Extra Oramentais ( Entradas e Sadas ) Exemplo 10 - Movimentao de verbas no GIAE vs Contabilidade Exemplo 11 - Alteraes (Estorno total ou parcial) Exemplo 12 - Reposies de vencimentos Exemplo 13 - Requisies de verbas Seguros de Pessoal Exemplo 14 - Pagamentos com reteno Dvidas de fornecedores ao Estado Exemplo 15 Contabilizao de Notas de Crdito Exemplo 16 Transferncias para despesas com pessoal - Receita Exemplo 16A Transferncias para despesas de funcionamento
Exemplo 17 Verbas recebidas da DGEstE para Auxlios Econmicos Exemplo 18 Verbas recebidas da DGEstE para o Seguro Escolar Exemplo 19 Receitas prprias do refeitrio de gesto direta Exemplo 20 Receitas em refeitrios concessionados pela DGEstE
Manual de Utilizador CONTAB-SNC-AP 3 Verso 4.1.2 janeiro de 2018
Exemplo 21 Verba recebida da DGEstE para o refeitrio Exemplo 22 Receitas No Cobradas (refeitrio de gesto direta) Exemplo 23 Seguro Escolar recebido dos alunos (FF123) Exemplo 24 Aquisio de mercadorias para o refeitrio (ASE) Exemplo 25 Apuramento trimestral de existncias Exemplo 26 Perdas e dados Exemplo 27 Despesas com Auxlios Econmicos Exemplo 28 Despesas suportadas pelo seguro escolar Exemplo 29 Utilizao dos lucros do Bufete (FF123) Exemplo 30 Utilizao dos lucros da Papelaria (FF123) Exemplo 31 Transferncias de verbas para a DGEstE Receitas dos refeitrios e seguro escolar Exemplo 32 Material escolar fornecido na Papelaria da escola a alunos subsdiados Exemplo 33 Aquisio de produtos no Bufete a suportar com verbas do desporto Escolar Exemplo 34 Refeies servidas em refeitrios de gesto direta (ASE) a suportar pela FF243 Exemplo 35 Refeies servidas em refeitrios concessionados (DGEstE) a suportar pela FF243 Tratamento contabilstico do IVA (informao)
ANEXO 2 Movimentao de mercadorias e matrias primas .. 48
ANEXO 3 Mapas e listagens . 50
Manual de Utilizador CONTAB-SNC-AP 4 Verso 4.1.2 janeiro de 2018
INFORMAO INICIAL:
Considerando que no manuseamento da nova aplicao para o SNC-AP adotada na maioria das opes a mesma metodologia de trabalho que no CONTAB-POCE, sendo por isso recomendvel que o trabalho a desenvolver com esta nova aplicao seja efetuado por utilizadores com experincia no CONTAB-POCE, neste documento sero essencialmente abordados os procedimentos que sofreram reajustamentos relativamente verso usada em 2016 e 2017 no mbito do POCE. Necessitando os utilizadores de consultarem informao sobre o funcionamento de opes no abordadas neste documento, podero estes recorrer ao manual do POCE, adotando com as devidas adaptaes, os procedimentos a referidos. Os exemplos de lanamentos que servem de orientao aos utilizadores foram tambm
adaptados aos novos planos de contas.
Alguns mapas e listagens ainda no se encontram disponveis na verso 4.1.1, sendo estes
implementados em prximas verses.
Aos novos utilizadores que nunca frequentaram uma aco de formao inicial ou tenham pouco
conhecimento sobre o manuseamento do CONTAB-POCE, recomendamos a frequncia de uma
formao inicial para obterem o necessrio conhecimento tcnico sobre o funcionamento da
aplicao.
Relembramos que o apoio tcnico da JPM & ABREU, Lda. tem como principal objectivo o apoio
ao manuseamento do programa, abordando complementarmente contedos de natureza
contabilstica sempre que os mesmos se mostrem necessrios para uma melhor compreenso do
funcionamento do programa.
No entanto, dvidas e questes de natureza contabilstica ou de enquadramento oramental,
devem ser colocadas diretamente pelos utilizadores aos competentes servios da Administrao
Pblica.
Manual de Utilizador CONTAB-SNC-AP 5 Verso 4.1.2 janeiro de 2018
1. Instalao Como proceder para instalar o software CONTAB_SNC-AP (verso 4)? Esta verso do programa foi desenvolvida para funcionar em TCP/IP, seja na rede local da escola ou por acesso externo via internet, nas situaes em que tal se justifique e a ligao rena as condies adequadas. Esto disponveis dois ficheiros de instalao, sendo um para a instalao no servidor e outro nos terminais (Cliente) onde se pretenda executar o programa. 1.1 Instalao no Servidor Ao executar o ficheiro so apresentados sequencialmente vrios painis:
Manual de Utilizador CONTAB-SNC-AP 6 Verso 4.1.2 janeiro de 2018
Para uma instalao inicial assinale a opo Reinstalar Aplicao.
Para instalar uma atualizao dever selecionar a opo Reviso.
Na instalao inicial vai ser solicitado o local onde o programa ser instalado, podendo
aceitar por defeito o caminho que oferecido (recomendado) ou indicar outro local de
instalao. No caso de ter instalado o CONTAB-POCE, CIBE ou OFICIAR, a instalao do
CONTAB_SNC-AP dever ser efetuada para o mesmo local pelo facto de partilharem o
mesmo servio.
O programa ser instalado no seguinte local: JPM\Software\SNC-AP\ 1.2 Licenciamento do programa Aps instalao do programa no servidor, aceda rea de CLIENTES da nossa pgina na Internet (www.jpmabreu.pt) e recolha o ficheiro de licenciamento especfico para os programas CIBE + OFICIAR + CONTAB. Depois de recolher o ficheiro de licenciamento (licenciamento.jpm) execute o utilitrio GestorJPM.exe que se encontra na raiz da pasta do servidor onde o programa ficou instalado. Por defeito, o local oferecido pelo programa : \JPM\Software\. ( Nota: Em alternativa poder copiar o ficheiro directamente para a pasta \JPM\Software\)
Recorra opo Copiar Ficheiro Licenciamento, indicando o local onde guardou o ficheiro
recolhido na nossa pgina na Internet.
Manual de Utilizador CONTAB-SNC-AP 7 Verso 4.1.2 janeiro de 2018
Ainda relativamente ao painel anterior, fique a saber:
Na parte superior apresentada uma listagem com as ligaes s bases de dados que no
momento esto a ocorrer atravs do ServicoJPM.
O boto Atualizar dados tem como objetivo, se necessrio, atualizar a listagem acima referida.
O campo Total de Sesses indica o n de ligaes que no momento esto a aceder base de
dados no servidor.
Por defeito, o programa utiliza a porta 12012, podendo ser alterada para outra em caso de
necessidade. Quando neste campo alterada a porta, pressione de seguida os botes Atualizar
Porta e Atualizar Servio.
Sempre que for necessrio poder ainda neste utilitrio Parar Servio ou Iniciar Servio. Para que os terminais possam ligar-se base de dados no servidor, o ServicoJPM tem de estar a correr. 1.3 Instalao no Cliente (Terminais) Em todos os terminais onde pretender utilizar o CONTAB_SNC-AP dever executar o ficheiro de instalao do cliente, seja para funcionamento na rede local ou acesso a partir do
