Despesa é o gasto necessário para a obtenção de receitas. Porém as despesas não estão relacionadas ao processo de transformação ou à produção dos bens e serviços (produto final).

Podemos dizer que é despesa é o gasto administrativo e/ou comercial. Por exemplo: aluguéis, salários e encargos, pró-labore, impostos, etc.

É importante saber que despesa não é sinônimo de custo, uma vez que custo é relacionado com o processo produtivo de bens ou serviços, enquanto que despesa diz respeito aos gastos com a manutenção das atividades da entidade.

As despesas são demonstradas na DRE (Demonstração do Resultado o Exercício), no caso de empresas privadas com fins lucrativos; e na Demonstração do Déficit/Superávit do Exercício no caso de empresas sem fins lucrativos.

Ribeiro, Osni Moura. Contabilidade Básica. 2• edição. São Paulo: Saraiva, 2009.

Müller, Aderbal Nicolas. Contabilidade Básica: Fundamentos Essenciais. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2009.