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1 Módulo Celebração
CONVERJ
Celebração
Concedente
Versão 1.3
Julho / 2016
2 Módulo Celebração
Sumário 1 Módulo Celebração .................................................................................................. 3
1.1 Ratificar Orçamento ........................................................................................... 3
1.2 Enviar Credor SiafeRio ....................................................................................... 5
1.3 Imprimir Termo Convênio .................................................................................. 7
1.4 Registrar Convênio Assinado ............................................................................. 8
1.5 Informar Dados de Publicação ........................................................................... 8
1.6 Enviar Convênio SiafeRio ................................................................................. 10
1.7 Cancelar Celebração ........................................................................................ 11
1.8 Suspender Celebração ..................................................................................... 12
1.9 Cancelar Suspensão ......................................................................................... 13
3 Módulo Celebração
1 Módulo Celebração
No módulo de Celebração, a entidade concedente irá realizar as atividades
pertencentes ao fluxo de Celebração de uma Parceria.
Com a implantação do CONVERJ, algumas rotinas foram padronizadas para todas as
entidades concedentes. Para melhor esclarecimento, abaixo apresentamos o fluxo de
Celebração idealizado para o processo de celebração de uma Parceria.
1.1 Ratificar Orçamento
A funcionalidade Ratificar Orçamento é uma análise feita pelo setor de Orçamento da
Entidade Concedente, a fim de Ratificar se o Estado possui Orçamento para repassar o
recurso solicitado. A mesma possui resultados específicos como:
Possui Dotação Orçamentária: O concedente possui dotação orçamentária
para celebração da Parceria. O sistema sugere a próxima atividade.
Não Possui Dotação Orçamentária: O concedente não possui dotação
orçamentária para celebração da Parceria. O sistema sugere a próxima
atividade “Encaminhar para providências”.
Aguardando Suplementação Orçamentária: O concedente irá solicitar uma
suplementação orçamentária e a Proposta é encaminhada para providências.
Para realizar esta análise, é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –
Orçamento, Concedente – Fin/Orç/Contab ou Concedente – Representante do
Sistema.
Ratificar Orçamento
Enviar Credor SiafeRio
Imprimir Termo Convênio
Registrar Convênio Assinado
Informar Dados Publicação
Enviar Convênio SiafeRio
Abrir Processo Liberação
Parcela
4 Módulo Celebração
Para realizar a Ratificação do Orçamento, o usuário deverá acessar o menu
CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> RATIFICAR ORÇAMENTO. Em seguida, deverá escolher na
lista a Proposta a ser analisada e informar os dados necessários, conforme mostra a
figura abaixo:
Ano: Ano dos repasses.
UO: Unidade Orçamentária.
UG: Unidade Gestora.
Programa Trab.: Programa de Trabalho.
Fonte: Fonte de recurso.
Mod. Despesa: Modalidade de Despesa.
Valor: Valor a ser repassado.
Total despesa: Total do valor da Proposta.
Impacto Orçamento Ano: Valor a ser repassado no ano em exercício.
Impacto Orçamento Exerc. Seguinte: Valor a ser repassado nos exercícios
seguintes.
Período Total a Contratar (meses): Período total da Proposta.
5 Módulo Celebração
Período Previsto para o Ano (meses): Período do ano em exercício da
Proposta.
Valor a empenhar: Valor a ser empenhado.
Parcela Atendidas: Número das parcelas a serem atendidas.
Resultado: Informar o resultado do Ratificar Orçamento.
Anexo: Inclusão de algum arquivo referente à ratificação do orçamento,
preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho inferior a
2MB.
Resumo: Espaço destinado ao usuário escrever as suas considerações finais
acerca da ratificação do orçamento.
Próxima Atividade: Informar a próxima atividade a ser realizada.
1.2 Enviar Credor SiafeRio
A Integração entre o CONVERJ e o SiafeRio tem o objetivo de evitar o trabalho
duplicado. Assim, a entidade concedente irá incluir a informação apenas em um
sistema e o outro irá recebê-la, processá-la e enviará uma mensagem de retorno ao
CONVERJ, informando se o processamento das informações foi efetuado com sucesso
no SiafeRio.
A funcionalidade Enviar Credor SiafeRio tem o objetivo de encaminhar para o SiafeRio
os dados bancários que serão utilizados para o repasse dos recursos, além dos dados
iniciais da proposta para que sejam inseridos no SiafeRio.
IMPORTANTE: Apesar de esta funcionalidade encontrar-se em desenvolvimento, é
possível realizar o registro manualmente da verificação dos dados do credor no
SiafeRio.
Para realizar esta análise, é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –
Fin/Orç/Contab, Concedente – Financ/Contábil, Concedente - Técnica ou Concedente
– Representante do Sistema.
Para realizar o envio dos dados do credor ao SiafeRio o usuário deverá acessar o menu
CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> ENVIAR CREDOR SIAFERIO. Em seguida, deverá escolher
na lista a Proposta a ser analisada e informar os dados necessários, conforme mostra a
figura abaixo:
6 Módulo Celebração
Banco: O sistema informa o banco onde está aberta a conta para repasse dos
recursos.
Agência: O sistema informa a agência onde está aberta a conta para repasse
dos recursos.
Conta Corrente: O sistema informa o número da conta corrente onde está
aberta a conta para repasse dos recursos.
Status Envio Proponente: O sistema informa o status de envio dos dados do
proponente para o SiafeRio.
Status Envio Conta: O sistema informa o status de envio dos dados bancários
da proposta para o SiafeRio.
Status Envio Proposta: O sistema informa o status de envio dos dados da
proposta para o SiafeRio.
Efetuar Registro Manual no SIAFEM: Se selecionada a opção SIM, os dados da
proposta serão incluídos manualmente no SiafeRio e os dados informados pelo
SiafeRio deverão ser incluídos manualmente no CONVERJ através dos dois
campos que serão exibidos:
o Cód Convênio SIAFEM: Informar o código que a Parceria recebeu ao ser
cadastrada manualmente no SiafeRio.
o Observação: Informar qualquer outra informação que julgar relevante.
Resultado: Informar o resultado da atividade.
7 Módulo Celebração
Anexo: Anexar um print screen da tela do SiafeRio que comprove o cadastro da
Parceria no sistema, preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente
com tamanho inferior a 2MB.
Resumo: Espaço destinado ao usuário escrever as suas considerações finais
acerca da atividade.
Próxima Atividade: Informar a próxima atividade a ser realizada.
1.3 Imprimir Termo Convênio
A funcionalidade Imprimir Termo Convênio visa registrar no sistema que o Termo da
Parceria foi impresso para ser assinado pelas partes.
Para realizar esta atividade, é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –
Técnica ou Concedente – Representante do Sistema.
Para Imprimir o Termo da Parceria, o usuário deverá acessar o menu CONVÊNIOS>
CELEBRAÇÃO> IMPRIMIR TERMO CONVÊNIO. Em seguida, escolher na lista a Proposta
e informar os dados abaixo:
Minuta: Documento registrado como Minuta e que deverá ser impresso.
Resultado: Informar o resultado da atividade.
Anexo: Inclusão de algum arquivo referente à impressão do termo da Parceria,
preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho inferior a
2MB.
Resumo: Espaço destinado ao usuário para escrever as suas considerações
finais acerca da atividade.
Próxima Atividade: Informar a próxima atividade a ser realizada.
8 Módulo Celebração
IMPORTANTE: O CONVERJ guarda sempre a última minuta registrada no sistema.
1.4 Registrar Convênio Assinado
Esta funcionalidade tem o objetivo de registrar que o Termo da Parceria foi assinado.
Para realizar esta atividade é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –
Técnica ou Concedente – Representante do Sistema.
Para registrar o Termo assinado da Parceria, o usuário deverá acessar o menu
CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> REGISTRAR CONVÊNIO ASSINADO. Em seguida, deverá
escolher na lista a Proposta e informar os dados necessários, conforme mostra a figura
abaixo:
Resultado: Informar o resultado da atividade.
Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao registro da Parceria assinada,
preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho inferior a
2MB.
Resumo: Espaço destinado ao usuário escrever as suas considerações finais
acerca do registro da Parceria assinada.
Próxima Atividade: Informar a próxima atividade a ser realizada.
IMPORTANTE: É responsabilidade do CONCEDENTE anexar o Relatório de Situação
Cadastral do proponente nesta atividade com o objetivo de comprovar a regularidade
do proponente junto ao CONVERJ no ato da celebração da Parceria.
1.5 Informar Dados de Publicação
Esta funcionalidade tem a finalidade de incluir todas as informações referentes os
dados de publicação da Parceria.
9 Módulo Celebração
Para realizar esta atividade é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –
Técnica ou Concedente – Representante do Sistema.
Para informar os dados de publicação da Parceria no DOERJ, o usuário deverá acessar
o menu CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> INFORMAR DADOS PUBLICAÇÃO. Em seguida,
deverá escolher na lista a Proposta e informar os dados necessários, conforme mostra
a figura abaixo:
Dt. Publicação Do: Informar a data de publicação da Parceria assinada no
Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro.
Nro. Publicação DO: Informar o número da publicação da Parceria assinada no
Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro.
Dt. Aviso Alerj: Informar a data de aviso da Parceria assinada para a Assembleia
Legislativa do Estado do Rio de Janeiro.
Dt Aviso Sefaz: Informar a data de aviso da Parceria assinada para a Secretaria
de Estado da Fazenda.
Dt. Aviso TCE: Informar a data de aviso da Parceria assinada para o Tribunal de
Contas do Estado do Rio de Janeiro.
Resultado: Informar o resultado da atividade.
Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao registro da Parceria assinada,
preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho inferior a
2MB.
Resumo: Espaço destinado ao usuário escrever as suas considerações finais
acerca do registro da Parceria assinada.
Próxima Atividade: Informar a próxima atividade a ser realizada.
10 Módulo Celebração
IMPORTANTE: A partir desta atividade, a proposta passa a ser um Convênio (No caso
de parcerias celebradas com municípios), Termo de Fomento ou Termo de
Colaboração (No caso de parcerias celebradas com as Organizações da Sociedade Civil)
para o CONVERJ.
1.6 Enviar Convênio SiafeRio
A funcionalidade Enviar Convênio SiafeRio tem o objetivo de encaminhar para o
SiafeRio todos os dados necessários para a inclusão da Parceria no mesmo. Esta é a
atividade que encerra o fluxo de celebração da Parceria.
IMPORTANTE: Apesar de esta funcionalidade encontrar-se em desenvolvimento, é
possível realizar o registro manualmente da verificação dos dados do credor no
SiafeRio.
Para realizar esta atividade é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –
Técnica ou Concedente – Representante do Sistema.
Para enviar os dados da Parceria para o SiafeRio, o usuário deverá acessar o menu
CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> ENVIAR CONVÊNIO SIAFERIO. Em seguida, deverá
escolher na lista a proposta e informar os dados necessários, conforme mostra a figura
abaixo:
Banco: O sistema informa o banco onde está aberta a conta para repasse dos
recursos.
11 Módulo Celebração
Agência: O sistema informa a agência onde está aberta a conta para repasse
dos recursos.
Conta Corrente: O sistema informa o número da conta corrente onde está
aberta a conta para repasse dos recursos.
Status Envio Proponente: O sistema informa o status de envio dos dados do
proponente para o SiafeRio.
Status Envio Conta: O sistema informa o status de envio dos dados bancários
da proposta para o SiafeRio.
Status Envio Proposta: O sistema informa o status de envio dos dados da
proposta para o SiafeRio.
Efetuar Registro Manual no SIAFEM: Se selecionada a opção SIM, os dados da
proposta serão incluídos manualmente no SiafeRio e os dados informados pelo
SiafeRio deverão ser incluídos manualmente no CONVERJ através dos dois
campos que serão exibidos:
o Cód Convênio SIAFEM: O sistema informa o código que a Parceria
recebeu ao ser cadastrada manualmente no SiafeRio.
o Observação: Informar qualquer outra informação que julgar necessária.
Resultado: Informar o resultado da atividade.
Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao registro da Parceria enviada ao
SiafeRio, preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho
inferior a 2 MB.
Resumo: Espaço destinado ao usuário para escrever as suas considerações
finais acerca da atividade.
Próxima Atividade: Informar a próxima atividade a ser realizada.
1.7 Cancelar Celebração
A funcionalidade Cancelar Celebração tem a finalidade de cancelar a celebração da
Parceria, ou seja, extinguir a proposta enviada pela entidade proponente. Esta ação só
poderá ser realizada desde que a celebração da Parceria ainda não tenha sido
registrada no CONVERJ, ou seja, não tenha sido executada a função Registrar Convênio
Assinado.
IMPORTANTE: Uma vez cancelada a celebração, a proposta será cancelada. Neste
caso, se a proposta necessitar ser reativada por qualquer motivo, a proposta deverá
ser inserida novamente no sistema e passará por todas as análises.
Para realizar esta atividade, é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –
Técnica ou Concedente – Representante do Sistema.
Para cancelar a celebração de uma Parceria, o usuário deverá acessar o menu
CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> CANCELAR CELEBRAÇÃO. Em seguida, deverá escolher na
lista a proposta e informar os dados necessários, conforme mostra a figura abaixo:
12 Módulo Celebração
Deseja Cancelar este Convênio: Informar se deseja ou não cancelar a
celebração da Parceria.
Motivo: Informar o motivo do cancelamento da celebração da Parceria.
Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao cancelamento da celebração da
Parceria, preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho
inferior a 2MB.
1.8 Suspender Celebração
A funcionalidade Suspender Celebração tem o objetivo de suspender a celebração da
Parceria, ou seja, suspender temporariamente a celebração da proposta enviada pela
entidade proponente. Essa ação só poderá ser realizada desde que a Parceria ainda
não tenha sido registrada no CONVERJ, ou seja, não tenha sido executada a função
Registrar Convênio Assinado.
IMPORTANTE: A suspensão da celebração não cancela a Proposta.
Para realizar esta atividade, é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –
Técnica ou Concedente – Representante do Sistema.
Para Suspender a Celebração, o usuário deverá acessar o menu CONVENIOS>
CELEBRAÇÃO> SUSPENDER CELEBRAÇÃO. Em seguida, deverá escolher na lista a
Proposta, e informar os dados necessários, conforme mostra a figura abaixo:
13 Módulo Celebração
Deseja Suspender este Convênio: Informar se deseja ou não suspender a
celebração da Parceria.
Motivo: Informar o motivo da suspensão da celebração da Parceria.
Anexo: Inclusão de algum arquivo referente à suspensão da celebração da
Parceria, preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho
inferior a 2MB.
1.9 Cancelar Suspensão
A funcionalidade Cancelar Suspensão visa cancelar a suspensão da celebração da
Parceria realizada através da função Suspender Celebração, ou seja, recoloca a
proposta no fluxo de celebração. Essa ação só poderá ser realizada para propostas que
foram suspensas.
Para realizar esta atividade é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –
Técnica ou Concedente – Representante do Sistema.
Para Cancelar a Suspensão de uma Parceria, o usuário deverá acessar o menu
CONVENIOS> CELEBRAÇÃO> CANCELAR SUSPENSÃO. Em seguida, deverá escolher na
lista a Proposta e informar os dados necessários, conforme mostra a figura abaixo:
Deseja Cancelar a Suspensão Deste Convênio: Informar se deseja ou não
cancelar a suspensão da celebração da Parceria.
Motivo: Informar o motivo do cancelamento da suspensão da celebração da
Parceria.
Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao cancelamento da suspensão da
Parceria, preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho
inferior a 2MB.