CONVERJ Celebração - convenios.rj.gov.br · UG: Unidade Gestora. ... proposta para o SIAFEM. Efetuar Registro Manual no SIAFEM: Se selecionada a opção SIM, a inclusão dos dados

1 Módulo Celebração

CONVERJ

Celebração

Concedente

Versão 1.2

Outubro / 2015


Sumário 1 Módulo Celebração .................................................................................................. 3

1.1 Ratificar Orçamento ........................................................................................... 3

1.2 Enviar Credor SIAFEM ........................................................................................ 5

1.3 Imprimir Termo Convênio .................................................................................. 7

1.4 Registrar Convênio Assinado ............................................................................. 8

1.5 Informar Dados de Publicação ........................................................................... 8

1.6 Enviar Convênio SIAFEM .................................................................................. 10

1.7 Cancelar Celebração ........................................................................................ 11

1.8 Suspender Celebração ..................................................................................... 12

1.9 Cancelar Suspensão ......................................................................................... 13



No módulo de Celebração, a Entidade Concedente irá realizar as atividades

pertencentes ao fluxo de Celebração de um convênio.

Com a implantação do CONVERJ, algumas rotinas foram padronizadas para todas as

Entidades Concedentes. Para melhor esclarecimento, abaixo apresentamos o Fluxo de

Celebração idealizado para o processo de celebração de um convênio.

1.1 Ratificar Orçamento

A funcionalidade Ratificar Orçamento é uma análise feita pelo setor de Orçamento da

Entidade Concedente, a fim de Ratificar se o Estado possui Orçamento para repassar o

recurso solicitado. A mesma possui resultados específicos como:

Possui Dotação Orçamentária: O concedente possui dotação orçamentária

para celebração do convênio. O sistema sugere a próxima atividade.

Não Possui Dotação Orçamentária: O concedente não possui dotação

orçamentária para celebração do convênio. O sistema sugere a próxima

atividade “Encaminhar para providências”.

Aguardando Suplementação Orçamentária: O concedente irá solicitar uma

suplementação orçamentária e a Proposta é encaminhada para providências.

Para realizar esta análise, é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –

Orçamento, Concedente – Fin/Orç/Contab ou Concedente – Representante do

Sistema.

Ratificar Orçamento

Enviar Credor Siafem

Imprimir Termo de Convênio

Registrar Convênio Assinado

Informar Dados Publicação

Enviar Convênio

Siafem

Abrir Processo Liberação

Parcela


Para realizar a Ratificação do Orçamento, o usuário deverá acessar o menu

CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> RATIFICAR ORÇAMENTO. Em seguida, deverá escolher na

lista a Proposta a ser analisada e informar os dados necessários, conforme mostra a

figura abaixo:

Ano: Ano dos repasses.

UO: Unidade Orçamentária.

UG: Unidade Gestora.

Programa Trab.: Programa de Trabalho.

Fonte: Fonte de recurso.

Mod. Despesa: Modalidade de Despesa.

Valor: Valor a ser repassado.

Total despesa: Total do valor da Proposta.

Impacto Orçamento Ano: Valor a ser repassado no ano em exercício.

Impacto Orçamento Exerc. Seguinte: Valor a ser repassado nos exercícios

seguintes.

Período Total a Contratar (meses): Período total da Proposta.


Período Previsto para o Ano (meses): Período do ano em exercício da

Proposta.

Valor a empenhar: Valor a ser empenhado.

Parcela Atendidas: Número das parcelas a serem atendidas.

Resultado: Informar o resultado do Ratificar Orçamento.

Anexo: Inclusão de algum arquivo referente à ratificação do orçamento,

preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho inferior a

2MB.

Resumo: Espaço destinado ao usuário escrever as suas considerações finais

acerca da ratificação do orçamento.

Próxima Atividade: Informar a próxima atividade a ser realizada.

1.2 Enviar Credor SIAFEM

A Integração entre o CONVERJ e o SIAFEM tem o objetivo de evitar o trabalho

duplicado. Assim, a entidade concedente irá incluir a informação apenas em um

sistema e o outro irá recebê-la, processá-la e enviará um retorno ao CONVERJ.

A funcionalidade Enviar Credor SIAFEM tem o objetivo de encaminhar para o SIAFEM

os dados bancários que serão utilizados para o repasse dos recursos, além dos dados

iniciais da proposta para que sejam inseridos no SIAFEM.

IMPORTANTE: Apesar de esta funcionalidade encontrar-se em desenvolvimento, é

possível realizar o registro manualmente da verificação dos dados do credor no

SIAFEM.

Para realizar esta análise, é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –

Fin/Orç/Contab, Concedente – Financ/Contábil, Concedente - Técnica ou Concedente

– Representante do Sistema.

Para realizar o envio dos dados do credor ao SIAFEM, o usuário deverá acessar o menu

CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> ENVIAR CREDOR SIAFEM. Em seguida, deverá escolher na

lista a Proposta a ser analisada e informar os dados necessários, conforme mostra a

figura abaixo:


Banco: O sistema informa o banco onde está aberta a conta para repasse dos

recursos.

Agência: O sistema informa a agência onde está aberta a conta para repasse

dos recursos.

Conta Corrente: O sistema informa o número da conta corrente onde está

aberta a conta para repasse dos recursos.

Status Envio Proponente: O sistema informa o status de envio dos dados do

proponente para o SIAFEM.

Status Envio Conta: O sistema informa o status de envio dos dados bancários

da proposta para o SIAFEM.

Status Envio Proposta: O sistema informa o status de envio dos dados da

proposta para o SIAFEM.

Efetuar Registro Manual no SIAFEM: Se selecionada a opção SIM, a inclusão

dos dados da proposta serão feitas manualmente no SIAFEM e os dados

informados pelo SIAFEM deverão ser incluídos manualmente no CONVERJ

através dos dois campos que serão exibidos:

o Cód Convênio SIAFEM: Informar o código que o convênio recebeu ao

ser cadastrado manualmente no SIAFEM.

o Observação: Informar qualquer outra informação que julgar necessária.

Resultado: Informar o resultado do Enviar Credor SIAFEM.


Anexo: Anexar um print screen da tela do SIAFEM que comprove o cadastro do

convênio no sistema, preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente

com tamanho inferior a 2MB.


acerca da atividade.


1.3 Imprimir Termo Convênio

A funcionalidade Imprimir Termo Convênio visa registrar no sistema que o Termo de

Convênio foi impresso para ser assinado pelas partes.

Para realizar esta atividade, é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –

Técnica ou Concedente – Representante do Sistema.

Para Imprimir o Termo de Convênio, o usuário deverá acessar o menu CONVÊNIOS>

CELEBRAÇÃO> IMPRIMIR TERMO CONVÊNIO. Em seguida, escolher na lista a Proposta

e informar os dados abaixo:

Minuta: Documento registrado como Minuta e que deverá ser impresso.

Resultado: Informar o resultado do Imprimir Termo Convênio.

Anexo: Inclusão de algum arquivo referente à impressão do termo do

convênio, preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com

tamanho inferior a 2MB.

Resumo: Espaço destinado ao usuário para escrever as suas considerações

finais acerca da impressão do termo do convênio.



IMPORTANTE: O CONVERJ guarda sempre a última minuta registrada no sistema.

1.4 Registrar Convênio Assinado

Esta funcionalidade tem o objetivo de registrar que o Termo de Convênio foi assinado.

Para realizar esta atividade é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –


Para Registrar Convênio assinado, o usuário deverá acessar o menu CONVÊNIOS>

CELEBRAÇÃO> REGISTRAR CONVÊNIO ASSINADO. Em seguida, deverá escolher na lista

a Proposta e informar os dados necessários, conforme mostra a figura abaixo:

Resultado: Informar o resultado do Registrar Convênio Assinado.

Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao registro do convênio assinado,


2MB.


acerca do registro do convênio assinado.


1.5 Informar Dados de Publicação

Esta funcionalidade tem a finalidade de incluir todas as informações referentes os

dados de publicação do convênio.




Para informar os dados de publicação do convênio no DOERJ, o usuário deverá acessar

o menu CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> INFORMAR DADOS PUBLICAÇÃO. Em seguida,

deverá escolher na lista a Proposta e informar os dados necessários, conforme mostra

a figura abaixo:

Dt. Publicação Do: Informar a data de publicação do convênio assinado no

Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro.

Nro. Publicação DO: Informar o número da publicação do convênio assinado no

Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro.

Dt. Aviso Alerj: Informar a data de aviso do convênio assinado para a

Assembleia Legislativa do Estado do Rio de Janeiro.

Dt Aviso Sefaz: Informar a data de aviso do convênio assinado para a Secretaria

de Estado da Fazenda.

Dt. Aviso TCE: Informar a data de aviso do convênio assinado para o Tribunal

de Contas do Estado do Rio de Janeiro.

Resultado: Informar o resultado do Registrar Convênio Assinado.

Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao registro do convênio assinado,


2MB.


acerca do registro do convênio assinado.


IMPORTANTE: A partir desta atividade, a proposta passa a ser um CONVÊNIO para o

CONVERJ.


1.6 Enviar Convênio SIAFEM

A funcionalidade Enviar Convênio SIAFEM tem o objetivo de encaminhar para o

SIAFEM todos os dados necessários para a inclusão do Convênio no mesmo. Esta é a

atividade que encerra o fluxo de celebração do convênio.

IMPORTANTE: Apesar de esta funcionalidade encontrar-se em desenvolvimento, é

possível realizar o registro manualmente da verificação dos dados do credor no

SIAFEM.



Para enviar os dados do convênio para o SIAFEM, o usuário deverá acessar o menu

CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> ENVIAR CONVÊNIO SIAFEM. Em seguida, deverá escolher

na lista a Proposta e informar os dados necessários, conforme mostra a figura abaixo:

Banco: O sistema informa o banco onde está aberta a conta para repasse dos

recursos.

Agência: O sistema informa a agência onde está aberta a conta para repasse

dos recursos.

Conta Corrente: O sistema informa o número da conta corrente onde está

aberta a conta para repasse dos recursos.

Status Envio Proponente: O sistema informa o status de envio dos dados do

proponente para o SIAFEM.


Status Envio Conta: O sistema informa o status de envio dos dados bancários

da proposta para o SIAFEM.

Status Envio Proposta: O sistema informa o status de envio dos dados da

proposta para o SIAFEM.

Efetuar Registro Manual no SIAFEM: Se selecionada a opção SIM, a inclusão

dos dados da proposta serão feitas manualmente no SIAFEM e os dados

informados pelo SIAFEM deverão ser incluídos manualmente no CONVERJ

através dos dois campos que serão exibidos:

o Cód Convênio SIAFEM: O sistema informa o código que o convênio

recebeu ao ser cadastrado manualmente no SIAFEM.

o Observação: Informar qualquer outra informação que julgar necessária.

Resultado: Informar o resultado do Enviar Convênio SIAFEM.

Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao registro do convênio enviado ao

SIAFEM, preferencialmente em formato PDF e obrigatoriamente com tamanho

inferior a 2 MB.


acerca da atividade.


1.7 Cancelar Celebração

A funcionalidade Cancelar Celebração tem a finalidade de cancelar a celebração do

convênio, ou seja, extinguir a proposta enviada pela entidade proponente. Esta ação

só poderá ser realizada desde que o convênio ainda não tenha sido registrado no

CONVERJ, ou seja, não tenha sido executada a função Registrar Convênio Assinado.

IMPORTANTE: Uma vez cancelada a celebração, a proposta será cancelada. Neste

caso, se a proposta necessitar ser reativada por qualquer motivo, a proposta deverá

ser inserida novamente no sistema e passará por todas as análises.



Para cancelar a celebração de um convênio, o usuário deverá acessar o menu

CONVÊNIOS> CELEBRAÇÃO> CANCELAR CELEBRAÇÃO. Em seguida, deverá escolher na

lista a proposta e informar os dados necessários, conforme mostra a figura abaixo:


Deseja Cancelar este convênio: Informar se deseja ou não cancelar a

celebração do convênio.

Motivo: Informar o motivo do cancelamento da celebração do convênio.

Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao cancelamento da celebração do



1.8 Suspender Celebração

A funcionalidade Suspender Celebração tem o objetivo de suspender a celebração do

convênio, ou seja, suspender temporariamente a proposta enviada pela entidade

proponente. Essa ação só poderá ser realizada desde que o convênio ainda não tenha

sido registrado no CONVERJ, ou seja, não tenha sido executada a função Registrar

Convênio Assinado.

IMPORTANTE: A suspensão da celebração não cancela a Proposta.

Para realizar esta atividade, é necessário que o usuário possua o perfil Concedente –


Para Suspender a Celebração, o usuário deverá acessar o menu CONVENIOS>

CELEBRAÇÃO> SUSPENDER CELEBRAÇÃO. Em seguida, deverá escolher na lista a

Proposta, e informar os dados necessários, conforme mostra a figura abaixo:


Deseja Suspender este convênio: Informar se deseja ou não suspender a

celebração do convênio.

Motivo: Informar o motivo da suspensão da celebração do convênio.

Anexo: Inclusão de algum arquivo referente à suspensão da celebração do



1.9 Cancelar Suspensão

A funcionalidade Cancelar Suspensão visa cancelar a suspensão da celebração do

convênio realizada através da função Suspender Celebração, ou seja, recoloca a

proposta no fluxo de celebração. Essa ação só poderá ser realizada desde que o

convênio ainda não tenha sido registrado no CONVERJ, ou seja, não tenha sido

executada a função Registrar Convênio Assinado.



Para Cancelar a Suspensão, o usuário deverá acessar o menu CONVENIOS>

CELEBRAÇÃO> CANCELAR SUSPENSÃO. Em seguida, deverá escolher na lista a Proposta

e informar os dados necessários, conforme mostra a figura abaixo:


Deseja Cancelar a suspensão deste convênio: Informar se deseja ou não

cancelar a suspensão a celebração do convênio.

Motivo: Informar o motivo do cancelamento da suspensão da celebração do

convênio.

Anexo: Inclusão de algum arquivo referente ao cancelamento da suspensão do



Documents

CONVERJ Celebração - convenios.rj.gov.br · UG: Unidade Gestora. ... proposta para o SIAFEM. Efetuar Registro Manual no SIAFEM: Se selecionada a opção SIM, a inclusão dos dados