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Treinamento

Programas de Trabalho

• Agrupador de informações, que tem por objetivo realizar consultas sumarizadas. – Inserção de Informações como:

• Órgão concedente;

• Nome do programa;

• Início e fim para envio de propostas;

• Exigência de contrapartida;

• Valor mínimo e máximo da proposta;

• Inserção de edital e obrigações próprias.

1° Passo:

Menu: ADMINISTRAÇÃO > PROGRAMA > CADASTRAR

2° Passo:


3° Passo:


4° Passo:


5° Passo:


6° Passo:


7° Passo:


Credenciamento

• Cadastro das Entidades para acesso ao Sistema CONVERJ

– Inserção de Informações sobre o Proponente como:

• Dados Gerais;

• Representante Legal;

• Representante Sistema;

• Documentos básicos.

– Recebimento de Login e Senha

1° Passo:

Acessar o Sistema através do site e clicar no menu CADASTRE-SE

www.convenios.rj.gov.br

2° Passo:

Escolher o Tipo de Entidade

3° Passo:

Preencher o formulário com os dados da Entidade e dos Representantes

4° Passo:

Incluir os arquivos com os documentos solicitados

5° Passo:

Confirmar e aguardar o e-mail de aprovação do Credenciamento

Habilitação

• Inserção de outros documentos no Sistema CONVERJ visando a autorização de celebração de convênios como:

• Certidão de Regularidade Fiscal;

• Certidão SIAFEM;

• Entre outros documentos específicos.

1° Passo:

Acessar o sistema com o Login e Senha enviados por e-mail

2° Passo:

Incluir os documentos solicitados na Pendências da Entidade

Menu Credenciamento > Pendências da Entidade

3° Passo:

Confirmar e aguardar o e-mail com a autorização da Habilitação

4° Passo:

Declaração de Regularidade

Botões do Sistema

ÍCONES FUNÇÕES

Modificar

Novo

Excluir

Voltar

Confirmar

Pesquisar

ÍCONES FUNÇÕES

Alerta

Erro

Rascunho

Inserir anexo

Exportar em Excel

Exportar em PDF

Gerenciar / Alterar Proposta • Dados Gerais

• Cronograma Execução e de Desembolso

• Plano de Aplicação

• Anexos e Exigências

Tramitar Proposta • Enviar Proposta para Análise da Concedente

Módulo Proposta - CONVENENTE

Módulo Proposta - CONVENENTE

Informar Movimentação Bancária

• Informar toda a movimentação Bancária ocorrida

Gerenciar Processo de Compra

• Incluir Processo de Compra

Gerenciar Contrato

• Incluir Contrato

Módulo Execução - CONVENENTE

Cadastrar Doc. A Pagar

• Incluir Documento de Comprovação da Execução (NF, Recibo, etc.)

Cadastrar Pagamento

• Incluir Pagamento relativo ao documento da comprovação

Registrar Conciliação Bancária

• Movimentações bancárias

Tramitar Prestação de Contas

• Relatório Cumprimento do Objeto

Definir Coordenador e Gerente

Analisar Proposta

• Análise técnica

• Registro Escolha Proponente

• Pronunciamento do Coordenador

Análise Orçamentária

• Verificar orçamento

• Gerar Declaração

Abertura de Processo

Declaração de Economicidade

• Gerar Declaração

• Registrar Declaração

Minuta Convênio

• Gerar Minuta

• Registrar Minuta

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Módulo Proposta - CONCEDENTE

Análise jurídica

• Promoção Jurídica Interna

Analisar Proposta

• Análise do EGP

Análise jurídica

• Promoção Jurídica Casa Civil

Autorização Governamental

• Gerar Autorização Governamental

• Registrar Autorização Governamental

Autorizar Celebração

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Ratificar Orçamento Enviar Credor SIAFEM Imprimir Termo de

Convênio

Registrar Convênio Assinado

Informar Dados Publicação

Enviar Convênio SIAFEM

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[email protected]

www.egprio.rj.gov.br

(21) 2334-3346

Documents

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