Coordenadoria de Material e Patrimônio

PROAD

CMP

Licitações

Almoxarifado

Patrimônio

Contratos

CCFDivisão

de Logística

Divisão de Terceiriza

dos

Pró-reitoria de Administração

Coordenadoria de Material e Patrimônio (CMP)

Divisões do CMP

Estrutura Funcional

COORDENADORIA DE MATERIAL E PATRIMÔNIODomingos - Adm

DIVISÃO DE LICITAÇÕESLeticia - Contadora

EMISSÃO DE EMPENHOS

Milena - Adm

Renato - AssAdm

Rodrigo - Adm

CONTROLE DE PEDIDOS E PROCESSOS

Felipe - TC

Lecenir - AssAdm (cedida

pela CPL)

Luiza - Adm

Tiago Perez -

AssAdm

REALIZAÇÃO DE PREGÕES

Andréia - Contadora (Pregoeira)

Gelsa - TC(Pregoeir

a)

Luiz - AssAdm

(Pregoeiro)

Franciele - Adm

(Controles Pregões)

DIVISÃO DE CONTRATOS E EDITAISLuciano - AssAdm

CONTROLE DE VENCIMENTOS CONTRATOS, NOTIFICAÇÕES E

EMISSÃO DE EMPENHOS

Greice - TC

CONTROLE E ELABORAÇÃO DE MINUTAS DE CONTRATOS,

EDITAIS E NOTIFICAÇÕES

Ana Leticia - AssAdm (Adv)

Cris - AssAdm (Adv)

DIVISÃO DE PATRIMÔNIOPablo - Adm

Daniel - TC

DIVISÃO DE ALMOXARIFADOFábio - TC

Organograma

Divisão de Contratos

A Divisão de Contratos é responsável pelo preparo, acompanhamento, controle e conclusão da contratação, emissão dos instrumentos contratuais, Termos Aditivos, Notificações e empenhos dos respectivos instrumentos, além de dar suporte aos atos formais a serem praticados pela Administração. As atribuições da Divisão de contratos são relacionadas aos aspectos formais da contratação e da execução contratual.

Divisão de ContratosProcedimentos de responsabilidade da Divisão de contratos:• Instrução dos processos com respectivos despachos e juntada de

documentos, compreendendo o arquivamento cronológico dos contratos firmados pela Administração, seus Termos Aditivos e demais documentos relativos aos às contratações (documentos originais);

• Vigilância em relação à emissão de Portarias de designação de fiscais, periodicidade de reajustes, termos de recebimento provisório e definitivo, emissão de nota de empenho, valores contratados (atendendo aos limites legais);

• Acompanhamento do andamento das solicitações de Termos Aditivos de prazo, acréscimos e supressões;

• Processamento dos pedidos de reajuste, repactuação e reequilíbrio econômico-financeiro, verificando os pressupostos, justificativas e documentos necessários;

Divisão de Contratos• Preparação de Minutas de Instrumentos Contratuais para inclusão em

editais de certames licitatórios e de contratos oriundos de Dispensa de Licitação e Inexigibilidade, Termos Aditivos aos contratos firmados, Notificações, Intimações e demais documentos relacionados;

• Controle e acompanhamento da vigência do Contrato através de Planilhas específicas da Divisão;

• Informação aos setores competentes sobre os prazos de vigência dos contratos e validade das garantias prestadas pelas contratadas, através de relatórios periódicos encaminhados a todos os envolvidos na contratação;

• Realização dos procedimentos relativos às Notificações para adequações durante a execução dos contratos;

• Fornecimento de subsídios à Autoridade Administrativa Superior para os procedimentos de aplicação de penalidades, se for o caso;

• Recebimento e providências de todas as demandas dos fiscais dos contratos;

Divisões de Patrimônio e Almoxarifado

• Responsável pela administração de material da universidade ;• Recebimento, armazenagem, distribuição;• Gestão de estoques – Almoxarifado;• Controle do material permanente – Patrimônio;• Designação para material: equipamentos de laboratório e pesquisa, bens

de informática, material de escritório e limpeza, mobiliário em geral, matéria-prima, etc;

• Gestão integrada da duas Divisões;• Departamento Central na Reitoria, que é responsável pelo controle e

suporte as unidades;• Interface campus, que é responsável pela administração de material da

sua jurisdição;

Divisões de Patrimônio e Almoxarifado

FLUXOGRAMA• Após o pedido de compra, as duas divisões aguardam a chegada do

material;• Recebimento do material em local previamente designado, não

implicando em aceitação;• Recebimento provisório e definitivo;• Pagamento das faturas;• Tombamento, movimentação e controle; • Consumo e baixa patrimonial;• Legislação aplicável: Lei 8.666/93, Lei 4320/64, IN 205/88 SEDAP, Decreto

99.658/90, Manual de Despesa Nacional, Portaria 448/02 STN;• Patrimônio móveis : R$ 37.915.543,31• Patrimônio imóvel: R$ 42.130.469,93

Divisão de Licitações

A Divisão de Licitações é responsável pelas compras de materiais e serviços através dos seguintes tipos de aquisições:• Pregão Eletrônico Aquisição Imediata• Pregão Eletrônico Sistema Registro de Preços• Dispensa de Licitação• Inexigibilidade• Adesão à Ata de Registro de Preços (“Carona”)

O Manual de Compras 2011, disponível no endereço eletrônico da Coordenadoria (www.unipampa.edu.br/reitoria/cmp), disponibiliza todas as informações necessárias para a elaboração dos pedidos de compra bem como toda a documentação exigida para cada tipo.

Formulário de Pedido de CompraMINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA – UNIPAMPA PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO

pedido@unipampa.edu.br

1 Rubrica:__________

Número do Pedido: Nome Unidade Solicitante: Data de Emissão: Tipo de Aquisição: Dispensa ( ) Inexigibilidade ( ) Pregão Aquisição Imediata ( ) Pregão SRP ( ) Adesão a Ata de SRP ( ) Inciso no Caso de Dispensa ou Inexigibilidade: Tipo de Solicitação: Prestação de serviço ( ) Material de Consumo ( ) Material Permanente ( )

Item Código. Merc. (ComprasNet) Qtde. Unidade Descrição Detalhada Valor Unitário Valor total

001 002 003 004 005 006 007 008 009 010

Valor total dos itens

Declaramos para os devidos fins que a(s) presente(s) descrição(ões), atende(m) sucessivamente aos: §5º do Art. 7º, §7º do Art. 15 e Inciso I do Art. 40, ambos da Lei Federal 8666/93 e Inciso II do Artigo 3º da Lei Federal 10520/02.

Nome - SIAPE e Assinatura do Solicitante

Carimbo e Assinatura do Autorizante (Diretor ou Coordenador Administrativo)

CLASSIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA – PROPLAN Programa de Trabalho: Fonte de recurso UGR da Unidade Solicitante: PI Nº da Nota de Dotação (ND): Elemento de Despesa com Sub-Elemento

ENDEREÇO PARA ENTREGA OU PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

Autorizo a aquisição obedecidas as formalidades legais. ____/____/2010

Assinatura e Carimbo do Ordenador de Despesa

Prédio Endereço Nº Bairro Cidade CEP

Nº Desta Folha Total de Folha deste Pedido

• Calendário de Compras para o ano de 2011: construído de forma conjunta com todas as Unidades, através da manifestação dos Coordenadores Administrativos e demais servidores que atuam na área de Compras das Unidades, como da Coordenadoria de Material e Patrimônio. O Calendário foi dividido em 7 grupos de subelementos de despesa, com aproximadamente 15 dias para que os Campi enviem suas demandas.

Divisão de Licitações

Exemplo:

• De 02/06/11 a 17/06/11:

GRUPO A 3.4.4.9.0.52.04 - Aparelhos de Medição e Orientação 3.4.4.9.0.52.10 - Aparelhos e Equipamentos para Esportes e

Diversões 3.4.4.9.0.52.34 - Máquinas, Utensílios e Equipamentos Diversos

3.4.4.9.0.52.22 - Equipamentos de Manobra e Patrulhamento3.4.4.9.0.52.51 - Peças não incorporáveis à Imóveis

A maior demanda são de pedidos de compra para Pregão Eletrônico SRP que apresenta o seguinte andamento:

• Recebimento dos pedidos e registro em planilha eletrônica para controle do andamento;

• Análise da documentação (se apresenta algum problema, entramos em contato com a unidade para correção);

• Agrupamento dos pedidos por subelemento de despesa comuns;• Autorização do Ordenador de Despesa;• Abertura de processo;• Elaboração de Edital;• Envio à Consultoria Jurídica para Parecer;• O edital recebendo parecer positivo, passa para o Setor de Pregões para as

estapas cabíveis: lançamento no Siasg, publicação, operação do pregão, etc.;• Terminada as etapas do Pregão, as unidades enviam os pedidos de Empenho;• Emissão da nota de empenho pelo Setor de Empenhos.

Números de 2011

• 1300 Pedidos recebidos em 2011;• 17 Pregões iniciados em 2010 e concluídos em 2011;• 46 Pregões iniciados e concluídos em 2011;• 02 Pregões para homologação pela Administração Superior;• 13 Pregões em andamento;• 02 Pregões agendados (o último esta agendado para

26/10/2011);• 13 Pregões a agendar e/ou re-agendar;• 05 Pregões na CONJUR;

Números de 2011• 06 Pregões em fase de elaboração de minuta de edital;• 01 Processo para pregão montado que aguarda autorização

do Ordenador de Despesa;• 03 Processos para Pregões aguardando montagem;• Previsão de que no final de 2011 estarão concluídos 108

Pregões;• Valor total dos pedidos das Unidades Solicitantes com base

nas pesquisa de preços: R$ 62.823.213,96;• Distribuição do Valor total dos pedidos por rubrica

orçamentária: Material de Material de Consumo = R$ 6.855.514,95, Serviços de Terceiros = R$ 5.318.356,96 e Material Permanente = R$ 50.649.342,05.

Proposta de nova estruturaCOORDENADORIA DE MATERIAL E PATRIMÔNIO

Domingos - Adm

DIVISÃO DE LICITAÇÕESLeticia - Contadora

SETOR DE EMISSÃO DE EMPENHOS

Milena - Adm

Renato -

AssAdm

Rodrigo -

Adm

SETOR DE CONTROLE DE

PEDIDOS E PROCESSOS

Felipe - TC

Tiago Perez -

AssAdm

Miriam -

Adm

Lecenir - AssAdm(Cedida

pela CPL)

SETOR DE PREGÕES

Andréia - Contadora (Pregoeira

)

Gelsa - TC(Pregoeir

a)

Franciele - Adm

(Controles Pregões)

DIVISÃO DE CONTRATOS E EDITAISLuciano - AssAdm

SETOR DE CONTROLE DE VENCIMENTOS,

CONTRATOS, NOTIFICAÇÕES E EMISSÃO DE EMPENHOS

Greice - TC

SETOR DE CONTROLE E ELABORAÇÃO DE

MINUTAS DE CONTRATOS, EDITAIS E NOTIFICAÇÕES

Ana Leticia - AssAdm (Adv)

Cris - AssAdm (Adv)

DIVISÃO DE ALMOXARIFADO E CADASTRO SICAF

Fábio - TC

SETOR DE ALMOXARIFADO

Daniel - TC

SETOR DE CADASTRO - SICAF

NOVO SERVIDOR

DIVISÃO DE PATRIMÔNIO E IMPORTAÇÕESPablo - Adm

SETOR DE PATRIMÔNIO

Vitória – AssAdm

SETOR DE IMPORTAÇÕES

NOVO SERVIDOR