Plano de Classificação eTabela de Temporalidadede Documentos da Unesp:Atividades-Meio

Coordenação: Sonia Troitiño

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

DA UNESP:ATIVIDADES-MEIO

São Paulo2016

Sonia TroitiñoCoordenação

ReitorJulio Cezar Durigan

Vice-reitorEduardo Kokubun

Pró-reitora de Extensão UniversitáriaMariângela Spotti Lopes Fujita

Pró-reitora de PesquisaMaria José Soares Mendes Giannini

Pró-reitor de GraduaçãoLaurence Duarte Colvara

Pró-reitora de Pós-GraduaçãoLourdes Aparecida Martins dos Santos-Pinto

Pró-reitor de AdministraçãoCarlos Antonio Gamero

Secretária GeralMaria Dalva Silva Pagotto

Chefe de GabineteRoberval Daiton Vieira Capa Patrícia Tiemi Lopes Fujita

DiagramaçãoEdevaldo Donizeti dos Santos

Revisão ortográica e normalizaçãoMaria Luiza SimõesMaria Luzinete EuclidesÉlide Feres

ElaboraçãoMaria Blassioli MoraesSilvana Aparecida FagundesSonia Troitiño (Coordenação)

Impressão e acabamento: Gráica FCL/Araraquara

Conselho Editorial Profa. Dra. Márcia Pereira da Silva (FCHS/Franca)Prof. Dr. Cláudio César de Paiva (FCL/Araraquara)Prof. Dr. Eduardo Galhardo (FCL/Assis)Prof. Dr. José Arnaldo Frutuoso Roveda (CE/Sorocaba)Profa. Dra. Rosane Michelli de Castro (FFC/Marília)Profa. Dra. Maria Cândida Soares Del Masso (FFC/Marília)Prof. Dr. Sebastião Souza Lemes (FCL/Araraquara)

Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”

U58p Plano de classiicação e tabela de temporalidade de documentos da Unesp : atividades-meio / Sonia Troitiño (coordenação) ; Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso da Unesp. – São Paulo : Cultura Acadêmica, 2016.

142p. ISBN 978-85-7983-753-1

1. Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” - Arquivos. 2. Documentos - Classiicação. 3. Documentos - Retenção. I. Troitiño, Sonia. II. Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso da Unesp. III. Título.

CDD 025.1714

COMISSÃO DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS E ACESSO – CADA

MEMBROS

Mariângela Spotti Lopes Fujita (presidente da CADA)Alberto Rodrigues – (AI – Reitoria)Arie Dutra Storch – (CRH – Reitoria)Bruno Yutaka Kashiwakura – (DCF – Reitoria)Daniel Faria Patire – (ACI – Reitoria)Denise Aparecida Soares de Moura – (FCHS – Franca)Flávia Maria Bastos – (CGB – Reitoria)Gisleide Alves Anhesim Portes – (PROGRAD – Reitoria)Helena Padovani Zani – (APLO - Reitoria)José Carlos Abbud Gracio – (CSTI – Marília)Maíra Gebara da Silva – (Secretaria Geral – Reitoria)Márcia Aparecida Maschio Rossi – (GID – Reitoria)Maria Leandra Bizello – (FFC - Marília)Melyssa Claudia de Falchi Tomasini – (AJ – Reitoria)Patrícia Curuci – PROPE – (Reitoria) Rúbia Martins – (FFC – Marília)Sonia Troitiño – (FFC – Marília)Telma Campanha de Carvalho Madio – (FFC – Marília)Vagner Roberto de Moraes – (STCOM – Rio Claro)Valdeci de Almeida Falcão – (PRAD – Reitoria)Wellington de Pinho Moraes – (PROPG – Reitoria)

COLABORADORES

COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS

Adalgiza T. Cassimiro da SilvaArie Dutra StorchCarlos Eduardo Soares PereiraCarolina da Silva MaedaCaroline Martins VargeCirlene Dias MiglioriCristina Kampus MantovaniElisa Yzuka JimboGilson MarcondesJanete Gonzaga SilvaLívia Karina de AlmeidaMaira Dal Corso RibeiroMarcia R. S. Baitello BarbosaMarcio Roberto SalvaroMaria Aparecida da SilvaMaria Enilda O. SantosMaria J. D. MartinsMauricio Domene CabriniMauricio Trivelato NetoMauro RodriguesRose Mari Lemes Santos AmaralRoselira de AndradeRosemeire himoteo SantosSimone Maria Azevedo Pompei NevesValéria Nagashima ArtéaVera Lúcia Kunizaki Arai

SERVIÇO DE PESSOAL-REITORIA

Ivanete de Almeida M. DiasRegiane Marcondes Carregari

COORDENADORIA DE SAÚDE

Janaina Conrado Lyra da FonsecaSilvia Cristina Camargo Pinceli

DIVISÃO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS

Bruno Yutaka Kashiwakura

SEÇÃO TÉCNICA DE COMPRAS E CONTRATOS

Marina Kahvedjan AmadioVladimir da Silva

DIRETORIA TÉCNICA ADMINISTRATIVA

Artênio Joâo Ghizzi Ultramari

SERVIÇO DE ATIVIDADES GERAIS Adélio Gonçalves FerreiraCarla Regina FerreiraCleber de Mello Lins CaldasDalva das Chagas CarvalhoRenata Regina MessaggiSun Liu Rei MinValdeci de Almeida FalcãoWesley Vilela de Melo

ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO

Adilson Donizeti dos ReisFábio Luís GranerHelena Padovani ZaniRegina Maria Mendes ZachariasVera Lúcia Ferreira

ASSESSORIA ESPECIAL DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Ecila Alves de Oliveira MiglioriHelber HollandMargaret Alves AntunesRogério Luiz Buccelli

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO E IMPRENSA

Daniel Faria Patire

ASSESSORIA DE INFORMÁTICA

Alberto RodriguesAntonio Carlos FernandesMarcos Ferrari dos Santos

ASSESSORIA JURÍDICA

Laís Maria de Rezende PonchioMelyssa Claudia de Falchi Tomasini

COMISSÃO PERMANENTE PROCESSANTE PARA ACIDENTES COM VEÍCULOS OFICIAIS

Regina Aparecida Napoleão

COORDENADORIA GERAL DE BIBLIOTECAS

Dilnei Fátima FogolinFlávia Maria BastosSilvana Aparecida Fagundes

SECRETARIA GERAL

Márcia Aparecida Maschio RossiMaíra GebaraRegina Célia da SilvaSilvania BonaldoValquíria Brandão Mateus

COMISSÃO DE CONTRATAÇÃO DE DOCENTES

Aurélio M. do Nascimento

COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO

Jânio Carlos Lopes MeiraPedro Luis Firmino Molina

CERIMONIAL – PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO

Aurélio Teixeira da Silva

GABINETE DO REITOR

Loana Priscila MazetoMarcia Aparecida BrigantiSalete Jorge

PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO

Gisleide Alves Anhesim Pontes (Tuca)

IB – RIO CLARO

Vagner Roberto de Moraes

FFC – MARÍLIA

Maria Leandra BizelloSérgio Adriano Giroto MarquesTelma Campanha de Carvalho Madio

FM – BOTUCATU

Vera Eliane Damato Burini

ADMINISTRAÇÃO GERAL – BOTUCATU

Helio Antonio da Silva

CCI – BOTUCATU

Gislene Maria Leite Paixão

FE – BAURU

Edson Antoio Capello SousaAraci Alves da Souza

SUMÁRIO

Apresentação .......................................................................................................... 7

Introdução ............................................................................................................. 9

Resolução ............................................................................................................... 13

Plano de Classiicação ............................................................................................. 15

Índice ..................................................................................................................... 30

Tabela de Temporalidade de Documentos .............................................................. 86

Referências ............................................................................................................. 141

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APRESENTAÇÃO

A publicação do Plano de Classiicação e Tabela de Temporalidade de Documentos da Unesp: Atividades-Meio (Resolução Unesp n° 62, de 09 de outubro de 2015) acontece em um momento de intensa transformação e arregimentação da política de gestão documental na Universidade. Neste cenário, as novas tecnologias são protagonistas que nos obrigam a repensar e a readequar a forma de organização, de avaliação e de busca da informação e dos documentos de arquivo.

Outro aspecto absolutamente importante e relacionado ao primeiro refere-se à necessidade de responder com qualidade e agilidade às demandas de acesso aos arquivos. A Lei Federal n.° 12.527/2011, que regula o acesso à informação, e o Decreto Estadual n.° 58.052/2012, que a regulamentou, investem na ampliação do acesso aos documentos públicos e, consequentemente, na sua preservação adequada e na sua organização, ações imprescindíveis para que o acesso realmente se concretize.

A Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA) da Unesp percebeu a necessidade de elaboração do plano de classiicação e da tabela de temporalidade de documen-tos da Unesp: atividades-meio, trabalho coordenado pela Profa. Dra. Sonia Troitiño (Curso de Arquivologia, Campus de Marília, São Paulo).

A construção dos instrumentos de avaliação documental da Unesp participa deste momento de desenvolvimento da política de gestão de documentos, e desejamos que venha a contribuir decisivamente para o fortalecimento da percepção dos arquivos como organismos imprescindíveis para a excelência da administração pública, da transparência e do pleno acesso.

Mariângela Spotti Lopes FujitaPresidente da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA

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INTRODUÇÃO

Por seu histórico de constituição, a Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – Unesp conigura-se como uma instituição plural e multilocal, cuja diversidade se faz notar em sua identidade como um todo. Criada pela Lei Estadual Paulista nº 952, de 30 de janeiro de 1976, surge a partir da junção de 14 Institutos de Ensino Superior do Estado de São Paulo, situados em diferentes pontos do interior paulista e um na capital, aliada à criação da Faculdade de Engenharia de Ilha Solteira. Além dos cursos e campus pré-existentes, ao longo do tempo, novos cursos foram idealizados e implantados e mais unidades surgiram pelo inte-rior paulista, em um programa contínuo de expansão do ensino universitário. Hoje, a Unesp é formada por 34 faculdades e institutos, 11 unidades complementares e 3 colégios técnicos, distribuídos por 24 cidades paulistas.

A reunião dos documentos decorrentes das funções e atividades de cada uma das estruturas administrativas que compõem a Unesp conforma seus arquivos e relete a memória da atuação universitária.

Se para toda e qualquer entidade, a constituição de um sistema de arquivos é uma necessidade, no caso da Unesp se faz mister. A composição de uma rede de arquivos, com funcionamento sistêmico capaz de integrar a produção e gerenciamento de documentos nos diversos campi da universidade, assim como a uniicação de critérios para a criação, controle e avaliação de documentos, traz benefícios administrativos e racionalização burocrática. Para isso, o estudo e levantamento da produção documental da Unesp e a elaboração de instrumen-tos que viabilizem a gestão de documentos no âmbito universitário estão no bojo do projeto de implantação de um sistema de arquivos que efetivamente interligue todos os órgãos que conformam a Universidade.

Mas por que classiicar e avaliar documentos? A resposta reside no próprio conceito e uso dos instrumentos que viabilizam esses processos.

O plano de classiicação de documentos é um esquema hierarquizado no qual as relações existentes entre o documento, a estrutura administrativa da qual emana e respectiva organização do trabalho são evidenciadas. Consequentemente, devem levar em conta os fatores de determinação e dependência entre os diferentes elementos constituintes do documento.

Os documentos de arquivo têm sua origem na execução de atividades, dentro do plano de trabalho estabelecido. Desse modo, pode-se dizer que atividades são ações decor-rentes do cumprimento de uma função especíica dentro da estrutura administrativa da ins-tituição. Conforme sua natureza, as atividades podem se caracterizar como meio ou im. As atividades-meio são aquelas ligadas às funções indiretas, conigurando-se como assistenciais e indispensáveis para o funcionamento do órgão. Já as atividades-im estão diretamente ligadas às funções vitais para o funcionamento do órgão, caracterizando-se como derivadas do próprio cumprimento da missão institucional.

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Por seu caráter, documentos de atividade-meio e de atividade-im exigem instrumen-tos de gestão particularizados, daí a necessidade de construção e/ou organização do plano de classiicação e tabela de temporalidade de documentos, de modo a contemplar cada situação. Na etapa do trabalho aqui apresentada, nos debruçamos exclusivamente sobre os documentos de atividades-meio. São registros que reletem tomadas de decisão e viabilização de funções ligadas a recursos humanos, inanças, comunicação institucional, entre outras típicas da orga-nização administrativa.

Planos de classiicação de documentos têm um objetivo claro: evidenciar as conexões entre funções e atividades da entidade produtora do arquivo e proporcionar acesso à informa-ção contextualizada, além de maior agilidade em sua recuperação. Para isso, partem obriga-toriamente da análise da produção documental e da interação que mantém com as estruturas burocráticas que as circundam. Por meio dessas ferramentas, é possível reconstituir as relações de trabalho e seus registros decorrentes, assim como a opção pela perpetuação da informação diante da memória institucional, resguardando direitos legalmente consolidados.

Outra ferramenta indispensável para a gestão documental é a Tabela de Temporalidade de Documentos. Elaborada com base na análise e acompanhamento do ciclo vital dos docu-mentos, cuida de estipular prazos de guarda (vigência, prescricional, precaucional) e destinação (transferência, eliminação ou recolhimento) para os documentos, conforme os valores que lhes são atribuídos ao longo do tempo. Entre os inúmeros benefícios da avaliação documental, apli-cada a partir da tabela de temporalidade, destaca-se a eiciência administrativa e a garantia de preservação do patrimônio documental.

É importante dizer que o trabalho apresentado neste livro é fruto de um esforço coletivo, no qual representantes de todas as áreas de atividade-meio foram envolvidos e partici-param ativamente da construção desses instrumentos de gestão de documentos ao realizarem o levantamento de dados referentes à produção documental em seus meios. Todo o conjunto de dados levantados era enviado à especialista em arquivos Maria Blassioli Moraes, que, junto com a Profa. Sonia Troitiño, coordenadora dessa ação da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso da Unesp - CADA, sistematizou esses grandes blocos de informação, agrupando-os e distribuindo-os hierarquicamente conforme abordagem tipológica e método funcional de classiicação de documentos.

Foi um trabalho realizado em etapas bem deinidas: levantamento de dados; pesqui-sa e estudo de produção documental e legislação; sistematização de informações; elaboração dos instrumentos de gestão; e, em última instância, debate e aprovação pelas áreas e foros competentes.

O resultado desse processo foi convalidado pela Resolução Unesp nº 62, de 09 de outubro de 2015, a qual aprovou o Plano de Classiicação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio. Sem dúvida, a implementação desses dois instrumentos de gestão documen-tal é o primeiro grande passo para a efetivação de um sistema de arquivos na Unesp – ao qual cabe garantir, simultaneamente, a manutenção dos valores administrativos, probatórios e testemunhais, em conformidade com a etapa do ciclo vital no qual se encontra o documento avaliado.

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Essa iniciativa visa sanar questões ligadas ao funcionamento burocrático da insti-tuição e garantir segurança no momento da eliminação de documentos, sem o risco de perda informacional ou prejuízo de ordem legal. Como benefício, a racionalização administrativa e a garantia de preservação da informação registrada, por meio do controle da produção, tra-mitação, uso e destinação dos documentos de arquivo, dentro do âmbito universitário. Dessa forma, se tem resguardado o direito à informação e ao patrimônio documental.

Sonia Troitiño

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RESOLUÇÃO UNESP Nº 62 DE 09 DE OUTUBRO DE 2015

Aprova o Plano de Classiicação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio.

O REITOR DA UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA FILHO”, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo inciso IX do artigo 24 do Regimento Geral da Unesp, tendo em vista o deliberado pelo Conselho Universitário em ses-são de 27 de agosto de 2015.

Considerando o Decreto Estadual n° 48.897, de 27 de agosto de 2004, que

“Dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de Classiicação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo, deine normas para a avaliação, guarda e eliminação de documentos de arquivo e dá providências correlatas”;

Considerando o Decreto Estadual n° 58.052, de 16 de maio de 2012, que “Regulamenta a Lei Federal n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, que regula o acesso à informações e dá providências correlatas”;

Considerando a Portaria Unesp nº 555, de 31 de agosto de 2012, que estabelece as competên-cias da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA,

Expede a seguinte:

RESOLUÇÃO

Artigo 1° - Ficam aprovados o Plano de Classiicação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio elaborados pela Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA, anexos a esta Resolução.

Parágrafo único - O Plano de Classiicação de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio apresenta um Índice como instrumento comple-mentar, que relaciona, alfabeticamente e de forma permutada, os documentos, funções, sub-funções e atividades.

Artigo 2º - Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, icando revogadas as disposições em contrário.

Processo nº 1392/2013 – RUNESP.

Anexo à Resolução Unesp n° 62/2015.

Julio Cezar DuriganReitor

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PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DA UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA “JÚLIO DE MESQUITA

FILHO”: ATIVIDADES-MEIO

Função 01 Organização administrativa

Subfunção 01.01 Assessoria jurídica

Atividade 01.01.01 Elaboração e revisão de atos normativos

Documento 01.01.01.01Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

Atividade 01.01.02 Formalização de acordos bilaterais

Documentos 

01.01.02.01 Convenção coletiva de trabalho, acordo coletivo de trabalho

01.01.02.02Convênio, protocolo de intenções, acordo de cooperação, memorando de entendimento

Atividade 01.01.03 Acompanhamento e instrução de ações judiciais e administrativas

Documentos 01.01.03.01 Expediente de acompanhamento de ação judicial

  01.01.03.02 Expediente de acompanhamento de controle de atos administrativos

Atividade 01.01.04Elaboração de pareceres e uniformização da jurisprudência administrativa

Documentos

01.01.04.01 Boletim jurídico

01.01.04.02 Parecer jurídico

01.01.04.03 Súmula

Subfunção 01.02 Planejamento das ações da Universidade e controle dos serviços

Atividade 01.02.01 Apoio e execução de atividades dos órgãos colegiados e comissões

Documentos

01.02.01.01 Lista de presença em reuniões dos órgãos colegiados e comissões

01.02.01.02 Processo eleitoral dos órgãos colegiados

01.02.01.03 Registro audiovisual das reuniões dos órgãos colegiados e comissões01.02.01.04 Registro sonoro das reuniões dos órgãos colegiados e comissões01.02.01.05 Termo de posse dos membros dos órgãos colegiados (livro de posse)

Atividade 01.02.02 Formulação de diretrizes e metas de ação

Documento 01.02.02.01 Plano, programa ou projeto

Atividade 01.02.03 Execução, acompanhamento e avaliação de atividades

Documentos

01.02.03.01 Anuário estatístico

01.02.03.02 Cronograma de atividades

01.02.03.03 Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.04Processo de prestação de contas anual do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (original proveniente do Tribunal de Contas do Estado e arquivado na Unesp)

01.02.03.05Processo de prestação de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo

01.02.03.06 Proposta técnica

01.02.03.07 Relatório anual de atividades da Universidade

01.02.03.08 Relatório de atividades

Subfunção 01.03 Apoio à administração

Atividade 01.03.01 Controle de compromissos oiciais

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Documentos

01.03.01.01 Agenda de compromissos oiciais

01.03.01.02 Agenda para reserva de sala de reunião

01.03.01.03 Ata de reunião

01.03.01.04 Carta de representação

01.03.01.05 Comunicado agendando audiência

01.03.01.06 Convite recebido

01.03.01.07Ofício autorizando funcionário ou servidor a conceder entrevista à imprensa

01.03.01.08 Ofício convocando para reunião

01.03.01.09 Ofício solicitando agendamento de audiência

01.03.01.10 Pauta de compromissos

01.03.01.11 Pauta de reunião

Atividade 01.03.02 Publicidade de atos oiciais

Documentos01.03.02.01 Comprovante de publicação com códigos de identiicação e autorização

01.03.02.02 Extrato de publicação no Diário Oicial do Estado

Função 02 Comunicação Institucional

Subfunção 02.01 Assessoria de Imprensa

Atividade 02.01.01 Compilação de notícias sobre a Universidade

Documento 02.01.01.01 Clipping

Atividade 02.01.02 Divulgação das ações da Universidade

Documentos

02.01.02.01 Artigo, nota e notícia

02.01.02.02 Cadastro dos meios de comunicação. Mailing

02.01.02.03 Credencial de jornalista

02.01.02.04 Pauta para a imprensa02.01.02.05 Release e sinopse02.01.02.06 Site institucional

Atividade 02.01.03 Editoração e programação visual

Documento 02.01.03.01 Modelo de diagramação para matérias de site institucional

Atividade 02.01.04 Produção de registros de imagem e som

Documentos

02.01.04.01 Banco de Imagem

02.01.04.02 Registro fotográico

02.01.04.03 Registro sonoro

02.01.04.04 Vídeo institucional

Atividade 02.01.05 Publicação oicial e co-edição

Documentos

02.01.05.01 Jornal Unesp, Revista Unesp

02.01.05.02 Projeto gráico

02.01.05.03 Prova do projeto gráico

Subfunção 02.02 Cerimonial e relações públicas

Atividade 02.02.01 Elaboração de normas para recepções oiciais

Documento 02.02.01.01 Manual do Cerimonial Universitário Unesp

Atividade 02.02.02 Apoio Logístico

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Documentos 

02.02.02.01 Comunicado de instrução de serviço

02.02.02.02 Memorando solicitando contingente

02.02.02.03 Ofício solicitando ajudantes de ordem

02.02.02.04 Requisição de veículo

Atividade 02.02.03 Redação ou tradução de correspondências e comunicados

Documentos02.02.03.01 Ofício de agradecimento, cumprimento, despedida ou pêsames

02.02.03.02Ofício encaminhando o programa e o cerimonial de solenidade ou recepção

Atividade 02.02.04 Atendimento consular

Documentos02.02.04.01 Cadastro do corpo consular

02.02.04.02 Ficha de atualização de dados consulares

Subfunção 02.03 Promoção de eventos ou cerimônias oiciais

Atividade 02.03.01 Organização de eventos ou cerimônias oiciais

Documentos

02.03.01.01 Convite de evento

02.03.01.02 Discurso, palestra ou conferência

02.03.01.03 Dossiê de evento

02.03.01.04 Ficha de avaliação de evento

02.03.01.05 Folheto, catálogo ou cartaz de divulgação de evento

02.03.01.06 Lista de presença em evento

Função 03 Gestão de Recursos Humanos

Subfunção 03.01 Planejamento e formulação de políticas de recursos humanos

Atividade 03.01.01 Elaboração de estudos e pesquisas

Documentos

03.01.01.01 Processo da Comissão para estudos das contratações e das aposentadorias

03.01.01.02 Processo de estudo da carreira do pessoal técnico-administrativo

03.01.01.03Processo de estudo do Grupo de trabalho para aperfeiçoamento do sistema - ADP

Atividade 03.01.02 Classiicação e cadastramento de cargos, empregos públicos e funções

Documentos

03.01.02.01 Base de dados do sistema do subquadro da Universidade

03.01.02.02 Instrução com orientações sobre alterações de estrutura administrativa

03.01.02.03 Instrução sobre enquadramento funcional

03.01.02.04 Organograma da estrutura administrativa da Universidade

03.01.02.05Processo de atribuições de unidades administrativas e competências dos respectivos responsáveis

03.01.02.06Processo da Comissão de Estruturas Administrativas e Funções Autárquicas - CEAFA

03.01.02.07 Processo de estrutura administrativa

03.01.02.08 Processo de estrutura administrativa dos Câmpus Experimentais

03.01.02.09 Processo de estrutura administrativa e subquadro da Reitoria

03.01.02.10 Processo de revisão de parâmetros dos subquadros

Subfunção 03.02 Seleção e desenvolvimento de recursos humanos

Atividade 03.02.01 Capacitação e aperfeiçoamento funcional

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Documentos

03.02.01.01 Cadastro de hotéis, de consultorias, de eventos

03.02.01.02 Cronograma do programa de treinamento local

03.02.01.03 Declaração de participação em evento

03.02.01.04 Planilha de Levantamento de Necessidades de Treinamento - LNT

03.02.01.05Processo de custos do Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp

03.02.01.06Processo do Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp

03.02.01.07 Processo de treinamento do pessoal técnico-administrativo

03.02.01.08 Registro fotográico de evento

03.02.01.09Tabelas com dados estatísticos, gráicos de resultados/indicadores de treinamentos

Atividade 03.02.02 Recrutamento e seleção

Documentos

03.02.02.01 Cronograma Vunesp de concurso público e mobilidade funcional

03.02.02.02Planilha de controle de candidatos remanescentes de Concurso Público Uniicado

03.02.02.03 Planilha de controle de concursos em andamento

03.02.02.04 Processo de abertura de concurso público para docente

03.02.02.05 Processo de abertura de concurso público para pesquisador

03.02.02.06Processo de abertura de concurso público para pessoal técnico-administrativo

03.02.02.07 Processo de autorização para contratação de docente

03.02.02.08 Processo de autorização para contratação de pesquisador

03.02.02.09 Processo de concurso para contratação de docente

03.02.02.10 Processo de concurso para contratação de pesquisador

03.02.02.11 Processo de reposição de pessoal técnico-administrativo

Subfunção 03.03 Expediente de pessoal

Atividade 03.03.01Elaboração de expedientes para posse, preenchimento de função, provimento de cargo, vacância e substituição

Documentos

03.03.01.01 Livro de posse de servidores

03.03.01.02Planilha de controle de contratação de pessoal técnico-administrativo para os cursos novos

03.03.01.03Planilha de controle inanceiro das contratações de pessoal técnico-administrativo

03.03.01.04 Planilha de controle mensal do pessoal docente

03.03.01.05 Planilha de controle de empregos públicos

03.03.01.06 Planilha do subquadro das Unidades

03.03.01.07 Planilha para Cálculo de Suporte ao Déicit do Subquadro - CSDS

03.03.01.08 Processo de admissão de servidor autárquico

03.03.01.09 Processo de contratação de servidor celetista

03.03.01.10 Processo de nomeação para provimento de cargo

Atividade 03.03.02 Concessão de direitos, vantagens e benefícios

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Documentos

03.03.02.01 Cronograma do Programa de Preparação para Aposentadoria - PPA03.03.02.02 Processo de adicional de insalubridade

03.03.02.03 Processo de afastamento de servidor

03.03.02.04 Processo de aquisição de licença para tratamento de saúde

03.03.02.05 Processo de atribuição de gratiicação de representação

03.03.02.06 Processo de benefícios previdenciários complementares

03.03.02.07 Processo de concessão de auxílio criança

03.03.02.08 Processo de concessão de auxílio educação especial

03.03.02.09 Processo de concessão de auxílio funeral

03.03.02.10 Processo de concessão de bolsa complemento educacional

03.03.02.11 Processo de concessão de vale alimentação

03.03.02.12 Processo de concessão de vale transporte

03.03.02.13 Processo de contagem de tempo de serviço

03.03.02.14 Processo de diretrizes técnicas do Programa auxílio criança

03.03.02.15 Processo de diretrizes técnicas do Programa auxílio educação especial

03.03.02.16 Processo de diretrizes técnicas para os Centros de Convivência Infantil

03.03.02.17 Processo de gozo de férias de pessoal técnico-administrativo

03.03.02.18 Processo de promoção por desenvolvimento

03.03.02.19 Processo de promoção por escolaridade

03.03.02.20Processo referente ao Cadastro de Entidades para Autorização de Trabalho de Estrangeiros/CERTE/MCT

03.03.02.21Processo referente à certiicação de regularidade do FGTS (CRF) da Unesp, junto à Caixa Econômica Federal

03.03.02.22Processo referente à certidão negativa de débito das contribuições previdenciárias da Unesp junto ao INSS

03.03.02.23 Processo referente aos vencimentos e salários de pessoal docente

Atividade 03.03.03 Avaliação de desempenho e incentivo funcional

Documentos

03.03.03.01Processo de avaliação especial de desempenho do pessoal técnico-administrativo - celetista

03.03.03.02Processo de estágio probatório do pessoal técnico-administrativo - estatutário

03.03.03.03Processo de implantação do sistema de Avaliação de Desempenho Proissional - ADP

03.03.03.04 Processo de readaptação de servidor

Atividade 03.03.04 Elaboração e registro de atos relativos a situação funcional

Documentos

03.03.04.01Banco de oportunidades. Base de dados para transferência de pessoal entre Unidades

03.03.04.02 Declaração de bens e valores do servidor

03.03.04.03 Ficha funcional

03.03.04.04 Planilha de candidatos aptos em mobilidade funcional

03.03.04.05 Processo de atividades acadêmicas

03.03.04.06 Processo de realização de mobilidade funcional

Atividade 03.03.05 Contencioso disciplinar

Documentos

03.03.05.01 Processo administrativo disciplinar

03.03.05.02 Processo de apuração preliminar

03.03.05.03 Processo de sindicância administrativa

20

Atividade 03.03.06Elaboração de contratos de trabalho e atos relativos à sua alteração, suspensão e rescisão

Documentos

03.03.06.01 Processo de contratação de estagiário

03.03.06.02 Processo de prestação de serviço voluntário

03.03.06.03 Termo de adesão de voluntário

Subfunção 03.04 Controle de frequência

Atividade 03.04.01 Registro de frequência

Documentos

03.04.01.01 Boletim de frequência

03.04.01.02 Folha de frequência (avulsa e processo)

03.04.01.03 Processo de escala de serviço

03.04.01.04 Requerimento de abono de falta

03.04.01.05 Requerimento de justiicativa de falta

Subfunção 03.05 Pagamento de pessoal

Atividade 03.05.01 Elaboração de expediente para folha de pagamento

Documentos 03.05.01.01 Processo de acompanhamento de ação judicial

  03.05.01.02 Processo de operacionalização para pagamento de PASEP

  03.05.01.03 Processo de consignatárias e convênios bancários

  03.05.01.04 Formulário de recadastramento de pessoal ativo

  03.05.01.05 Formulário de recadastramento de pessoal inativo

Atividade 03.05.02 Recolhimento de encargos sociais e contribuições

Documentos 03.05.02.01 Processo de contribuição sindical

  03.05.02.02 Relação Anual de Informações Sociais - RAIS

Atividade 03.05.03 Elaboração de folha de pagamento

Documentos

03.05.03.01 Boletim de dados para pagamento

03.05.03.02 Ficha de alterações cadastrais

03.05.03.03 Ficha de cadastro de dependentes

03.05.03.04 Ficha inanceira do servidor

03.05.03.05 Folha de pagamento anual

03.05.03.06 Folha de pagamento mensal (avulsa e processo)

03.05.03.07Processo de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF - informe de rendimentos

03.05.03.08 Relação de créditos bancários

03.05.03.09 Relação de estornos do mês

03.05.03.10 Relação de valores de consignados

Subfunção 03.06 Segurança e medicina do trabalho

Atividade 03.06.01 Controle ambiental e preservação da saúde

21

Documentos

03.06.01.01Certiicado de Aprovação do Equipamento de Proteção Individual - CAEPI

03.06.01.02 Comunicado de Acidente de Trabalho - CAT

03.06.01.03 Gráico de consumo de energia

03.06.01.04 Peril Proissiográico Previdenciário - PPP

03.06.01.05 Processo de acidente de trabalho do servidor

03.06.01.06Processo para obtenção de Licença de funcionamento para produtos químicos controlados pelo Ministério da Justiça - Departamento de Polícia Federal - Sistema Nacional de Produtos Químicos

03.06.01.07 Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO

03.06.01.08 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA

03.06.01.09 Prontuário médico do funcionário ou servidor público

Atividade 03.06.02 Prevenção de acidentes de trabalho

Documentos

03.06.02.01 Lista de presença em reunião da CIPA

03.06.02.02 Mapa anual de acidente de trabalho

03.06.02.03 Planilha de mapa de riscos

03.06.02.04 Planta de ambientes de trabalho e localização de extintores

03.06.02.05 Processo de constituição e de eleição da CIPA

03.06.02.06 Registro fotográico de inspeção do ambiente de trabalho

Subfunção 03.07 Coordenação de atividades de convivência infantil

Atividade 03.07.01 Controle de ingresso e de frequência

Documentos

03.07.01.01 Base de Dados CCI

03.07.01.02 Cadastro de crianças matriculadas e inscritas

03.07.01.03 Ficha de inscrição da criança

03.07.01.04 Ficha de matrícula da criança

03.07.01.05 Ficha de registro mensal de frequência

03.07.01.06 Prontuário da criança

Atividade 03.07.02 Realização de atividades recreativas e pedagógicas

Documentos03.07.02.01 Autorização anual para participação em passeios ou viagens

03.07.02.02 Programa de atividades recreativas e pedagógicas / Semanário

Atividade 03.07.03 Controle da saúde e da alimentação

Documentos

03.07.03.01 Cardápio semanal

03.07.03.02 Ficha de controle de estoque de alimentos

03.07.03.03 Mapa mensal de refeições

Atividade 03.07.04 Acompanhamento de desenvolvimento da criança

Documento 03.07.04.01 Lista de presença em reunião de pais

Função 04 Gestão de bens materiais e patrimoniais

Subfunção 04.01 Controle de compras, serviços e obras

Atividade 04.01.01 Licitações e administração de contratos

Documentos04.01.01.01 Processo de contratação de serviço de desembaraço aduaneiro

04.01.01.02Processo referente à certidão negativa de débitos relativos aos tributos municipais mobiliários

Atividade 04.01.02 Registro de preços

Documento 04.01.02.01 Processo de registro de preços

Atividade 04.01.03 Cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços

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Documentos

04.01.03.01Processo de cadastro e habilitação parcial da Unesp junto ao SICAF – Sistema de Cadastramento Uniicado de Fornecedores do Governo Federal

04.01.03.02Processo de inscrição da Reitoria da Unesp no cadastro de fornecedores (CADFOR) do Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras (SIAFÍSICO) do Governo do Estado de São Paulo

04.01.03.03Processo de registro cadastral de fornecedores (CAUFESP - Cadastro Uniicado de Fornecedores do Estado de São Paulo)

Atividade 04.01.04 Aquisição de bens materiais e patrimoniais

Documentos

04.01.04.01 Processo de aquisição de bens de informática e automação

04.01.04.02 Processo de aquisição de material de consumo

04.01.04.03 Processo de aquisição de material permanente

Atividade 04.01.05 Contratação de serviços e obras

Documentos

04.01.05.01 Processo de contratação de obra

04.01.05.02 Processo de contratação de serviço de informática e automação

04.01.05.03 Processo de contratação de serviço técnico proissional especializado

04.01.05.04 Processo de contratação de serviço técnico proissional generalizado

04.01.05.05 Processo de contratação de serviços comuns

04.01.05.06 Processo de contratação de serviços terceirizados

Subfunção 04.02 Controle de bens patrimoniais

Atividade 04.02.01 Defesa de bens patrimoniais

Documento 04.02.01.01 Processo de contratação de seguro para bens patrimoniais

Atividade 04.02.02 Locação de bens patrimoniais

Documento 04.02.02.01 Processo de locação de máquinas e equipamentos

Atividade 04.02.03 Registro de movimentação de bens patrimoniais

Documentos

04.02.03.01 Nota de transferência de bens patrimoniais

04.02.03.02 Processo de transferência de bens patrimoniais

04.02.03.03 Termo de responsabilidade pelo uso de bens patrimoniais

Atividade 04.02.04 Arrolamento e baixa de bens patrimoniais

Documento 04.02.04.01 Processo de baixa patrimonial

Subfunção 04.03 Controle de almoxarifado

Atividade 04.03.01 Veriicação de estoque e distribuição

Documentos

04.03.01.01 Balancete mensal de movimentação de materiais

04.03.01.02 Nota de estorno de material de consumo

04.03.01.03 Nota de fornecimento de material de consumo

04.03.01.04 Nota de fornecimento de material permanente

Subfunção 04.04 Controle do patrimônio imobiliário

Atividade 04.04.01 Aquisição de imóveis

Documentos04.04.01.01 Escritura de imóveis

04.04.01.02 Processo de aquisição de imóvel

Atividade 04.04.02 Cadastramento de imóveis

Documentos

04.04.02.01 Cadastro de registro de imóveis

04.04.02.02 Planilha de controle de códigos da norma patrimonial de bens imóveis

04.04.02.03 Processo de arrolamento de bens imóveis

Atividade 04.04.03 Defesa de bens imóveis

Documento 04.04.03.01 Processo de contratação de seguro de bens imóveis

Atividade 04.04.04 Locação de imóveis

23

Documentos04.04.04.01 Processo de locação de imóvel

04.04.04.02 Processo de locação de sala

Atividade 04.04.05 Alienação de imóveis

Documento 04.04.05.01 Processo de alienação de imóvel

Atividade 04.04.06 Administração do uso de imóveis

Documentos

04.04.06.01 Processo de acompanhamento de desapropriação de imóvel

04.04.06.02 Processo de cessão de uso de imóvel

04.04.06.03 Processo de herança jacente

04.04.06.04 Processo de herança vacante

04.04.06.05 Processo de permuta de imóvel04.04.06.06 Processo de permissão de uso de imóvel04.04.06.07 Processo de transferência de imóvel

Atividade 04.04.07 Regularização e registro de imóveis

Documentos

04.04.07.01Processo referente às certidões negativas de débitos de tributos municipais imobiliários

04.04.07.02 Processo de regularização de imóveis perante as prefeituras

04.04.07.03 Processo de tombamento de imóvel

Atividade 04.04.08 Controle e implementação das obras e serviços de engenharia

Documentos

04.04.08.01 Levantamento planialtimétrico

04.04.08.02 Mapa das áreas das Unidades da Unesp

04.04.08.03 Memória de cálculo

04.04.08.04Projeto executivo da obra, projeto arquitetônico, projeto hidráulico, projeto elétrico, projeto estrutural, projeto de paisagismo

04.04.08.05 Processo de execução de obra

Subfunção 04.05 Controle de transportes internos

Atividade 04.05 01 Aquisição de veículos

Documento 04.05.01.01 Processo de aquisição de veículo

Atividade 04.05.02 Locação de veículos

Documento 04.05.02.01 Processo de locação de veículo

Atividade 04.05.03 Contratação de seguro

Documentos

04.05.03.01 Processo de contratação de seguro de veículo

04.05.03.02 Processo de franquia de seguro de veículo

04.05.03.03 Processo de seguro obrigatório de veículo - DPVAT

Atividade 04.05.04 Registro de movimentação de veículos

Documento 04.05.04.01 Processo de transferência de veículo

Atividade 04.05.05 Controle da guarda e do uso de veículos

24

Documentos

04.05.05.01 Ficha de controle de tráfego de veículo

04.05.05.02 Processo administrativo disciplinar - veículos da frota da Unesp

04.05.05.03 Processo de apuração preliminar - veículos da frota da Unesp

04.05.05.04Processo de autorização para terceiro e funcionário em caso de excepcionalidade dirigir veículo oicial

04.05.05.05Processo de gerenciamento e de manutenção preventiva e corretiva da subfrota da Reitoria e Unidades

04.05.05.06 Processo de inspeção veicular

04.05.05.07 Processo de serviço de rastreamento de veículo

04.05.05.08 Processo de sindicância administrativa - veículos da frota da Unesp

04.05.05.09 Processo referente à isenção de taxa de pedágio - ARTESP

04.05.05.10 Solicitação de transporte

Atividade 04.05.06 Controle do consumo de combustível

Documento 04.05.06.01 Processo de abastecimento de combustível

Atividade 04.05.07 Arrolamento e baixa de veículos

Documento 04.05.07.01Processo de arrolamento de veículos excedentes, inservíveis ou em desuso

Atividade 04.05.08 Alienação de veículos

Documento 04.05.08.01 Processo de permuta de veículo

Função 05 Gestão Orçamentária e Financeira

Subfunção 05.01 Planejamento orçamentário

Atividade 05.01.01 Implantação da proposta e repasse de orçamento anual

Documentos

05.01.01.01Ofício solicitando recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento Institucional

05.01.01.02 Proposta orçamentária anual

05.01.01.03Relatório anual sobre recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento Institucional

Subfunção 05.02 Execução Orçamentária e Financeira

Atividade 05.02.01 Execução da movimentação inanceira da Universidade

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Documentos

05.02.01.01 Boletim de caixa

05.02.01.02 Comprovante de pagamento

05.02.01.03 Extrato bancário (mensal e diário)

05.02.01.04 Guia de recebimento

05.02.01.05 Ordem bancária

05.02.01.06Planilha anual de emissão de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF

05.02.01.07 Planilha de conciliação bancária

05.02.01.08 Planilha contábil de cálculo de precatório

05.02.01.09 Planilha de programação inanceira

05.02.01.10 Processo de pagamento à Unesp Odonto

05.02.01.11 Processo de pagamento à Unesp Saúde

05.02.01.12 Processo de pagamento de ajuda de custo

05.02.01.13 Processo de pagamento de auxílio inanceiro

05.02.01.14 Processo de pagamento de bolsas

05.02.01.15 Processo de pagamento de contas de transporte

05.02.01.16 Processo de pagamento de contas de utilidade pública

05.02.01.17 Processo de pagamento de diárias

05.02.01.18 Processo de pagamento de iliação

05.02.01.19 Processo de pagamento de impostos e taxas

05.02.01.20 Processo de pagamento de programa MEC/BNDES

05.02.01.21 Processo de reserva orçamentária

05.02.01.22 Processo de subvenção - repasse de verba

05.02.01.23 Relatório gerencial de recursos

Atividade 05.02.02 Execução orçamentária da Reitoria

Documentos

05.02.02.01 Nota de anulação de empenho

05.02.02.02 Nota de anulação de reserva

05.02.02.03 Nota de anulação de subempenho

05.02.02.04 Nota de empenho

05.02.02.05 Nota de reserva

05.02.02.06 Nota de subempenho

05.02.02.07 Planilha de alterações orçamentárias

Atividade 05.02.03 Adiantamento de despesas e prestação de contas

Documentos 05.02.03.01 Planilha de controle de adiantamento

  05.02.03.02 Processo de adiantamento

  05.02.03.03 Relatório do sistema de adiantamento - SISAD

Atividade 05.02.04 Prestação de contas e controle interno

Documento 05.02.04.01 Processo de prestação de contas de adiantamento

Atividade 05.02.05Controle e execução de recursos orçamentários e inanceiros de convênios

Documentos

05.02.05.01 Processo de adiantamento por recursos de convênio

05.02.05.02 Processo de licitação de obras por recursos de convênio

05.02.05.03 Processo de prestação de contas de convênio

Atividade 05.02.06 Operações de crédito e pagamento da dívida pública

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Documentos

05.02.06.01 Processo de amortização de débito

05.02.06.02 Processo de correção de dívida interna e externa

05.02.06.03 Processo de pagamento de dívida

05.02.06.04 Processo de parcelamento de débito

05.02.06.05 Processo referente à certidão negativa de débitos e tributos estaduais

05.02.06.06Processo referente à certidão negativa de débitos de tributos e contribuições Federais da Reitoria da Unesp, junto ao Ministério da Fazenda – Secretaria da Receita Federal

05.02.06.07Processo referente à certidão negativa quanto à dívida ativa da união, em nome da Unesp

Atividade 05.02.07 Controle orçamentário e inanceiro da Universidade

Documentos

05.02.07.01 Aviso de crédito

05.02.07.02 Aviso de débito

05.02.07.03 Extrato de compromisso orçamentário

05.02.07.04 Ofício solicitando transferência, aplicação e resgate de recursos

05.02.07.05 Planilha de solicitação de recursos inanceiros

05.02.07.06 Planilha diária e mensal com posição das aplicações inanceiras

05.02.07.07 Processo de aplicação de recurso

05.02.07.08 Processo de empréstimo de consignatárias através de convênio

05.02.07.09 Processo de execução de despesas

05.02.07.10 Processo de execução de despesa de pessoal e encargos

05.02.07.11 Processo de execução orçamentária de convênio

05.02.07.12 Relatório de transferência contábil

05.02.07.13 Solicitação de compromisso orçamentário

Atividade 05.02.08 Controle da receita

Documentos

05.02.08.01 Planilha centralizada da receita da Universidade

05.02.08.02 Planilha de consolidação das despesas pagas

05.02.08.03Planilha de consolidação mensal do Controle de Encerramento Financeiro - CEFIN

05.02.08.04 Planilha de controle diário de receita própria

05.02.08.05 Planilha mensal de demonstrativo da dívida fundada

05.02.08.06 Recibo de pagamento de taxas

05.02.08.07Relatório consolidado anual do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC das Unidades

05.02.08.08Relatório consolidado mensal do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC das Unidades

Subfunção 05.03 Controle da Contabilidade

Atividade 05.03.01 Escrituração da contabilidade da Reitoria

Documentos

05.03.01.01 Balancete

05.03.01.02 Livro diário

05.03.01.03 Livro razão

05.03.01.04 Nota iscal

Atividade 05.03.02 Centralização da contabilidade da Universidade

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Documentos

05.03.02.01 Balancete centralizado

05.03.02.02 Balanço inanceiro

05.03.02.03 Balanço orçamentário

05.03.02.04 Balanço patrimonial

05.03.02.05 Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF

05.03.02.06 Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - DIPJ

05.03.02.07 Livro razão das Unidades

05.03.02.08 Relatório de adiantamento das Unidades

05.03.02.09 Relatório patrimonial

05.03.02.10 Relatório de prestação de contas

05.03.02.11 Relatório de restos a pagar

Função 06 Gestão de Documentos e Informações

Subfunção 06.01 Comunicação administrativa

Atividade 06.01.01 Política e normalização das atividades de arquivo, biblioteca e museu

Documento 06.01.01.01 Portaria, instrução de serviço

Atividade 06.01.02 Autuação e protocolo

Documentos

06.01.02.01 Livro de controle interno de documentos

06.01.02.02 Livro de registro de entrada de documentos avulsos

06.01.02.03 Livro de registro de processos

Atividade 06.01.03 Classiicação de documentos

Documento 06.01.03.01 Plano de classiicação de documentos

Atividade 06.01.04 Distribuição e acompanhamento de trâmite

Documentos06.01.04.01 Relação de remessa de documentos

06.01.04.02 Requisição de processo

Atividade 06.01.05 Aquisição de acervo

Documentos

06.01.05.01 Contrato de cessão de direitos autorais

06.01.05.02 Formulário de empréstimo entre bibliotecas - EEB

06.01.05.03Ofício relativo à aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico

06.01.05.04 Planilha de controle de requisições - EEB

06.01.05.05 Planilha de controle de títulos de periódicos para as Unidades

06.01.05.06 Planilha de controle de usuários - EEB

06.01.05.07Processo de aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico

06.01.05.08Processo de aquisição perpétua de e-books e periódicos estrangeiros on-line

06.01.05.09 Processo de renovação de assinatura de periódico

06.01.05.10Quadro estatístico de distribuição de verba para aquisição de livro didático para as Unidades

Atividade 06.01.06 Avaliação e destinação de documentos

Documentos

06.01.06.01 Processo sobre avaliação e destinação de documentos

06.01.06.02Processo relativo aos trabalhos da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso - CADA

06.01.06.03 Tabela de temporalidade de documentos

Atividade 06.01.07 Descrição de acervo bibliográico e de legislação

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Documentos

06.01.07.01 Base de dados bibliográicos da Unesp (Athena)

06.01.07.02 Base de dados de ementários e íntegra dos atos normativos

06.01.07.03 Ficha catalográica

Atividade 06.01.08 Controle de correspondência

Documentos

06.01.08.01 Circular, aviso, comunicado, memorando, comunicação interna

06.01.08.02 Convite

06.01.08.03Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

Subfunção 06.02 Gestão de tecnologia da informação

Atividade 06.02.01 Política e normalização da tecnologia da informação

Documentos06.02.01.01 Normas técnicas

06.02.01.02 Plano diretor de informática

Atividade 06.02.02 Desenvolvimento, implementação e controle de sistemas de informática

Documentos

06.02.02.01 Base de dados

06.02.02.02 Dicionário de Dados (Estrutura Interna das Bases de Dados)

06.02.02.03

Dossiê de desenvolvimento de sistemas (cronograma de projetos, descrição de sistemas, layout e descrição de registros, folha para codiicação, luxograma de sistemas e de job, instrução para programação, layout de impressão, descrição de estrutura de programa)

06.02.02.04 Listagem da codiicação dos programas

06.02.02.05 Manual de sistemas

06.02.02.06 Modelo de base de dados do sistema

06.02.02.07 Solicitação de serviço de operação

06.02.02.08 Súmula de reunião do grupo gestor de sistema

06.02.02.09 Visão do produto - projeto de sistemas

Atividade 06.02.03Aquisição e manutenção de equipamentos, peças, componentes e softwares

Documentos

06.02.03.01 Formulário de movimentação interna de bens móveis

06.02.03.02 Nota de saída de equipamento

06.02.03.03Ofício solicitando aquisição de equipamentos de informática e de licença de software

06.02.03.04 Ofício solicitando renovação de licença para uso de software

06.02.03.05 Ofício solicitando serviços técnicos

06.02.03.06 Parecer técnico de equipamento

06.02.03.07 Relatório de manutenção de equipamento de informática - SISMA

Função 07 Gestão de atividades complementares

Subfunção 07.00 Não há

Atividade 07.00.01 Recepção e controle de portaria

Documentos

07.00.01.01Autorização para entrada de funcionário ou servidor fora do horário de expediente

07.00.01.02 Caderno de controle de entrada e saída de funcionários ou servidores

07.00.01.03 Caderno de controle de entrada e saída de visitantes

07.00.01.04 Ficha de controle de entrada e saída de veículos

Atividade 07.00.02 Vigilância do edifício, das instalações e dos equipamentos

29

Documentos

07.00.02.01 Processo de monitoramento 24 (vinte e quatro) horas

07.00.02.02 Processo de seguro empresarial

07.00.02.03 Processo de vigilância armada e desarmada

Atividade 07.00.03Manutenção e conservação do edifício, das instalações e dos equipamentos

Documentos

07.00.03.01 Processo de coleta e transporte de resíduos sólidos urbanos

07.00.03.02 Processo de fornecimento de combustível de gerador

07.00.03.03 Processo de manutenção de ar- condicionado

07.00.03.04 Processo de manutenção de elevadores

07.00.03.05 Processo de manutenção do sistema gerador do prédio da Reitoria

07.00.03.06 Processo de serviços de limpeza e jardinagem

07.00.03.07 Processo de serviços de manutenção e conservação predial

Atividade 07.00.04 Execução de serviços de copa

Documento 07.00.04.01 Processo de serviços de recepção e copeiragem

Atividade 07.00.05 Execução de serviços de gráica

Documento 07.00.05.01 Solicitação interna de serviços gráicos

Atividade 07.00.06 Execução de serviços de telecomunicações

Documento

07.00.06.01 Processo de assinatura de TV a cabo

07.00.06.02 Processo de contratação de pontos de ixação - CPFL

07.00.06.03 Processo de instalação de ibra ótica

07.00.06.04 Processo de manutenção de sistema de transmissão

07.00.06.05 Processo de manutenção de telefonia e rede

07.00.06.06 Processo de seguro de equipamento da TV Unesp

07.00.06.07 Processo de serviço de telefonia móvel

30

ÍNDICE

Código de Classiicação

AAbaixo-assinado, mensagem por e-mail, Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, 06.01.08.03

Abertura de concurso público para docente, Processo de 03.02.02.04

Abertura de concurso público para pesquisador, Processo de 03.02.02.05

Abertura de concurso público para pessoal técnico-administrativo, Processo de 03.02.02.06

Abono de falta, Requerimento de 03.04.01.04

Ação judicial, Expediente de acompanhamento de 01.01.03.01

Ação judicial, Processo de acompanhamento de 03.05.01.01

ACERVO BIBLIOGRÁFICO E DE LEGISLAÇÃO, DESCRIÇÃO DE 06.01.07

ACERVO, AQUISIÇÃO DE 06.01.05

Acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico, Ofício relativo à aquisição de

06.01.05.03

Acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico, Processo de aquisição de 06.01.05.07

Acessórios e componentes de informática, Processo de prestação de contas de adiantamento para aquisição de peças, USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Acidente de Trabalho - CAT, Comunicado de 03.06.01.02

Acidente de trabalho do servidor, Processo de 03.06.01.05

Acidente de trabalho, Mapa anual de 03.06.02.02

ACIDENTES DE TRABALHO, PREVENÇÃO DE 03.06.02

AÇÕES DA UNIVERSIDADE E CONTROLE DOS SERVIÇOS, PLANEJAMENTO DAS

01.02

AÇÕES DA UNIVERSIDADE, DIVULGAÇÃO DAS 02.01.02

AÇÕES JUDICIAIS E ADMINISTRATIVAS, ACOMPANHAMENTO E INSTRUÇÃO DE

01.01.03

Acompanhamento de ação judicial, Expediente de 01.01.03.01

Acompanhamento de ação judicial, Processo de 03.05.01.01

Acompanhamento de controle de atos administrativos, Expediente de 01.01.03.02

Acompanhamento de desapropriação de imóvel, Processo de 04.04.06.01

ACOMPANHAMENTO DE DESENVOLVIMENTO DA CRIANÇA 03.07.04

31

ACOMPANHAMENTO DE TRÂMITE, DISTRIBUIÇÃO E 06.01.04

ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ATIVIDADES, EXECUÇÃO, 01.02.03

ACOMPANHAMENTO E INSTRUÇÃO DE AÇÕES JUDICIAIS E ADMINISTRATIVAS

01.01.03

Acordo coletivo de trabalho, Convenção coletiva de trabalho, 01.01.02.01

Acordo de cooperação, memorando de entendimento, Convênio, protocolo de intenções,

01.01.02.02

ACORDOS BILATERAIS, FORMALIZAÇÃO DE 01.01.02

Adesão de voluntário, Termo de 03.03.06.03

Adiantamento das Unidades, Relatório de 05.03.02.08

Adiantamento de despesas com combustível (álcool), Processo de prestação de contas de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Adiantamento de despesas com outros combustíveis (óleo e lubriicantes), Processo de prestação de contas de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

ADIANTAMENTO DE DESPESAS E PRESTAÇÃO DE CONTAS 05.02.03

Adiantamento para aquisição de peças, acessórios e componentes de informática, Processo de prestação de contas de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Adiantamento para manutenção de equipamentos de informática, Processo de prestação de contas de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Adiantamento por recursos de convênio, Processo de 05.02.05.01

Adiantamento, Planilha de controle de 05.02.03.01

Adiantamento, Processo de 05.02.03.02

Adiantamento, Processo de prestação de contas de 05.02.04.01

Adicional de insalubridade, Processo de 03.03.02.02

ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS, LICITAÇÕES E 04.01.01

ADMINISTRAÇÃO DO USO DE IMÓVEIS 04.04.06

Administrativo disciplinar - veículos da frota da Unesp, Processo 04.05.05.02

Admissão de servidor autárquico, Processo de 03.03.01.08

ADP, Processo de estudo do Grupo de trabalho para aperfeiçoamento do sistema - 03.01.01.03

ADP, Processo de implantação do sistema de Avaliação de Desempenho Proissional - 03.03.03.03

Afastamento de servidor, Processo de 03.03.02.03

Agenda de compromissos oiciais 01.03.01.01

Agenda para reserva de sala de reunião 01.03.01.02

32

Agendamento de audiência, Ofício solicitando 01.03.01.09

Ajuda de custo, Processo de pagamento de 05.02.01.12

Ajudantes de ordem, Ofício solicitando 02.02.02.03

ALIENAÇÃO DE IMÓVEIS 04.04.05

Alienação de imóvel, Processo de 04.04.05.01

ALIENAÇÃO DE VEÍCULOS 04.05.08

ALIMENTAÇÃO, CONTROLE DA SAÚDE E DA 03.07.03

Alimentos, Ficha de controle de estoque de 03.07.03.02

ALMOXARIFADO, CONTROLE DE 04.03

ALTERAÇÃO, SUSPENSÃO E RESCISÃO, ELABORAÇÃO DE CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS À SUA

03.03.06

Alterações cadastrais, Ficha de 03.05.03.02

Alterações de estrutura administrativa, Instrução com orientações sobre 03.01.02.02

Alterações orçamentárias, Planilha de 05.02.02.07

Amortização de débito, Processo de 05.02.06.01

Anuário estatístico 01.02.03.01

Anulação de empenho, Nota de 05.02.02.01

Anulação de reserva, Nota de 05.02.02.02

Anulação de subempenho, Nota de 05.02.02.03

APERFEIÇOAMENTO FUNCIONAL, CAPACITAÇÃO E 03.02.01

Aplicação de recurso, Processo de 05.02.07.07

Aplicação e resgate de recursos, Ofício solicitando transferência, 05.02.07.04

Aplicações inanceiras, Planilha diária e mensal com posição das 05.02.07.06

APOIO À ADMINISTRAÇÃO 01.03

APOIO E EXECUÇÃO DE ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS E COMISSÕES

01.02.01

APOIO LOGÍSTICO 02.02.02

Aposentadoria - PPA, Cronograma do Programa de Preparação para 03.03.02.01

Aposentadoria, Processo de USE Processo de contagem de tempo de serviço 03.03.02.13

Apostila de patrimônio imobiliário da Unesp USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

Apuração preliminar - veículos da frota da Unesp, Processo de 04.05.05.03

Apuração preliminar, Processo de 03.03.05.02

AQUISIÇÃO DE ACERVO 06.01.05

Aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico, Ofício relativo à

06.01.05.03

33

Aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico, Processo de 06.01.05.07

Aquisição de bens de informática e automação, Processo de 04.01.04.01

AQUISIÇÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 04.01.04

Aquisição de equipamentos de informática e de licença de software, Ofício solicitando 06.02.03.03

AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS 04.04.01

Aquisição de imóvel por doação, Processo de USE Processo de aquisição de imóvel 04.04.01.02

Aquisição de imóvel, Processo de 04.04.01.02

Aquisição de licença para tratamento de saúde, Processo de 03.03.02.04

Aquisição de livro didático para as Unidades, Quadro estatístico de distribuição de verba para

06.01.05.10

Aquisição de material de consumo, Processo de 04.01.04.02

Aquisição de material permanente, Processo de 04.01.04.03

Aquisição de peças, acessórios e componentes de informática, Processo de prestação de contas de adiantamento para USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Aquisição de veículo, Processo de 04.05.01.01

AQUISIÇÃO DE VEÍCULOS 04.05.01

AQUISIÇÃO E MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS, PEÇAS, COMPONENTES E SOFTWARES

06.02.03

Aquisição perpétua de e-books e periódicos estrangeiros on-line, Processo de 06.01.05.08

Ar- condicionado, Processo de manutenção de 07.00.03.03

ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU, POLÍTICA E NORMALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE

06.01.01

Arrolamento de bens imóveis, Processo de 04.04.02.03

Arrolamento de veículos excedentes, inservíveis ou em desuso, Processo de 04.05.07.01

ARROLAMENTO E BAIXA DE BENS PATRIMONIAIS 04.02.04

ARROLAMENTO E BAIXA DE VEÍCULOS 04.05.07

ARTESP, Processo referente à isenção de taxa de pedágio - 04.05.05.09

Artigo, nota e notícia 02.01.02.01

ASSESSORIA DE IMPRENSA 02.01

ASSESSORIA JURÍDICA 01.01

Assinatura de periódico, Processo de renovação de 06.01.05.09

Assinatura de TV a cabo, Processo de 07.00.06.01

Ata da reunião da Comissão de Avaliação Docente USE Ata de reunião 01.03.01.03

34

Ata da reunião da Comissão de Contratação Docente USE Ata de reunião 01.03.01.03

Ata de reunião 01.03.01.03

Ata de reunião da CIPA USE Ata de reunião 01.03.01.03

Ata de reunião do Grupo de Desenvolvimento de Treinamento USE Ata de reunião 01.03.01.03

Ata de reunião dos órgãos colegiados e comissões USE Ata de reunião 01.03.01.03

ATENDIMENTO CONSULAR 02.02.04

Athena, Base de dados bibliográicos da Unesp 06.01.07.01

Atividades acadêmicas, Processo de 03.03.04.05

ATIVIDADES COMPLEMENTARES, GESTÃO DE 07

Atividades da Universidade, Relatório anual de 01.02.03.07

ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS E COMISSÕES, APOIO E EXECUÇÃO DE

01.02.01

Atividades recreativas e pedagógicas / Semanário, Programa de 03.07.02.02

ATIVIDADES RECREATIVAS E PEDAGÓGICAS, REALIZAÇÃO DE 03.07.02

Atividades, Cronograma de 01.02.03.02

Atividades, Relatório de 01.02.03.08

Atos administrativos, Expediente de acompanhamento de controle de 01.01.03.02

Atos normativos, Base de dados de ementários e íntegra dos 06.01.07.02

ATOS NORMATIVOS, ELABORAÇÃO E REVISÃO DE 01.01.01

ATOS OFICIAIS, PUBLICIDADE DE 01.03.02

Atribuição de gratiicação de representação, Processo de 03.03.02.05

Atribuições de unidades administrativas e competências dos respectivos responsáveis, Processo de

03.01.02.05

Atualização de dados consulares, Ficha de 02.02.04.02

Audiência, Comunicado agendando 01.03.01.05

Autorização anual para participação em passeios ou viagens 03.07.02.01

Autorização de Trabalho de Estrangeiros/CERTE/MCT, Processo referente ao Cadastro de Entidades para

03.03.02.20

Autorização para contratação de docente, Processo de 03.02.02.07

Autorização para contratação de pesquisador, Processo de 03.02.02.08

Autorização para entrada de funcionário ou servidor fora do horário de expediente 07.00.01.01

Autorização para publicação, Formulário de USE Contrato de cessão de direitos autorais

06.01.05.01

35

Autorização para terceiro e funcionário em caso de excepcionalidade dirigir veículo oicial, Processo de

04.05.05.04

AUTUAÇÃO E PROTOCOLO 06.01.02

Auxílio criança, Processo de concessão de 03.03.02.07

Auxílio criança, Processo de diretrizes técnicas do Programa 03.03.02.14

Auxílio educação especial, Processo de concessão de 03.03.02.08

Auxílio educação especial, Processo de diretrizes técnicas do Programa 03.03.02.15

Auxílio inanceiro, Processo de pagamento de 05.02.01.13

Auxílio funeral, Processo de concessão de 03.03.02.09

AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E INCENTIVO FUNCIONAL 03.03.03

Avaliação de Desempenho Proissional - ADP, Processo de implantação do sistema de 03.03.03.03

Avaliação de evento, Ficha de 02.03.01.04

Avaliação Docente, Ata da reunião da Comissão de USE Ata de reunião 01.03.01.03

AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS 06.01.06

Avaliação e destinação de documentos, Processo sobre 06.01.06.01

Avaliação especial de desempenho do pessoal técnico-administrativo - Celetista, Processo de

03.03.03.01

Aviso de crédito 05.02.07.01

Aviso de débito 05.02.07.02

Aviso, comunicado, memorando, comunicação interna, Circular, 06.01.08.01

BBAIXA DE BENS PATRIMONIAIS, ARROLAMENTO E 04.02.04

BAIXA DE VEÍCULOS, ARROLAMENTO E 04.05.07

Baixa patrimonial, Processo de 04.02.04.01

Balancete 05.03.01.01

Balancete centralizado 05.03.02.01

Balancete de bens em trânsito USE Balancete mensal de movimentação de materiais 04.03.01.01

Balancete mensal de movimentação de materiais 04.03.01.01

Balanço inanceiro 05.03.02.02

Balanço orçamentário 05.03.02.03

Balanço patrimonial 05.03.02.04

Banco de Dados - Sistema de Controle de Versão de Programas de Computador (Apache SVN) USE Base de dados

06.02.02.01

Banco de dados, Processo de contratação de manutenção de USE Processo de contratação de serviço de informática e automação

04.01.05.02

36

Banco de Imagem 02.01.04.01

Banco de oportunidades. Base de dados para transferência de pessoal entre Unidades 03.03.04.01

Base de dados 06.02.02.01

Base de dados bibliográicos da Unesp (Athena) 06.01.07.01

Base de Dados CCI 03.07.01.01

Base de dados de ementários e íntegra dos atos normativos 06.01.07.02

Base de dados do sistema do subquadro da Universidade 03.01.02.01

Base de dados do sistema, Modelo de 06.02.02.06

Base de dados para transferência de pessoal entre Unidades. Banco de oportunidades. 03.03.04.01

Benefícios previdenciários complementares, Processo de 03.03.02.06

BENEFÍCIOS, CONCESSÃO DE DIREITOS, VANTAGENS E 03.03.02

Bens de informática e automação, Processo de aquisição de 04.01.04.01

Bens e valores do servidor, Declaração de 03.03.04.02

Bens em trânsito, Balancete de USE Balancete mensal de movimentação de materiais 04.03.01.01

BENS IMÓVEIS, DEFESA DE 04.04.03

Bens imóveis, Planilha de controle de códigos da norma patrimonial de 04.04.02.02

Bens imóveis, Processo de arrolamento de 04.04.02.03

Bens imóveis, Processo de contratação de seguro de 04.04.03.01

BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS, AQUISIÇÃO DE 04.01.04

BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS, GESTÃO DE 04

Bens móveis, Formulário de movimentação interna de 06.02.03.01

BENS PATRIMONIAIS, ARROLAMENTO E BAIXA DE 04.02.04

BENS PATRIMONIAIS, CONTROLE DE 04.02

BENS PATRIMONIAIS, DEFESA DE 04.02.01

BENS PATRIMONIAIS, LOCAÇÃO DE 04.02.02

Bens patrimoniais, Nota de transferência de 04.02.03.01

Bens patrimoniais, Processo de contratação de seguro para 04.02.01.01

Bens patrimoniais, Processo de transferência de 04.02.03.02

BENS PATRIMONIAIS, REGISTRO DE MOVIMENTAÇÃO DE 04.02.03

Bens patrimoniais, Termo de responsabilidade pelo uso de 04.02.03.03

BIBLIOTECA E MUSEU, POLÍTICA E NORMALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE ARQUIVO,

06.01.01

Bibliotecas - EEB, Formulário de empréstimo entre 06.01.05.02

Boletim de caixa 05.02.01.01

Boletim de dados para pagamento 03.05.03.01

37

Boletim de frequência 03.04.01.01

Boletim jurídico 01.01.04.01

Bolsa complemento educacional, Processo de concessão de 03.03.02.10

Bolsas, Processo de pagamento de 05.02.01.14

CCADA, Processo relativo aos trabalhos da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso -

06.01.06.02

CADASTRAMENTO DE CARGOS, EMPREGOS PÚBLICOS E FUNÇÕES, CLASSIFICAÇÃO E

03.01.02

CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS 04.01.03

CADASTRAMENTO DE IMÓVEIS 04.04.02

Cadastro de crianças matriculadas e inscritas 03.07.01.02

Cadastro de dependentes, Ficha de 03.05.03.03

Cadastro de Entidades para Autorização de Trabalho de Estrangeiros/CERTE/MCT, Processo referente ao

03.03.02.20

Cadastro de fornecedores (CADFOR) do Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras (SIAFÍSICO) do Governo do Estado de São Paulo, Processo de Inscrição da Reitoria da Unesp no

04.01.03.02

Cadastro de hotéis, de consultorias, de eventos 03.02.01.01

Cadastro de registro de imóveis 04.04.02.01

Cadastro do corpo consular 02.02.04.01

Cadastro dos meios de comunicação. Mailing 02.01.02.02

Cadastro e habilitação parcial da Unesp junto ao SICAF – Sistema de Cadastramento Uniicado de Fornecedores do Governo Federal, Processo de

04.01.03.01

Caderno de controle de entrada e saída de funcionários ou servidores 07.00.01.02

Caderno de controle de entrada e saída de visitantes 07.00.01.03

CAEPI, Certiicado de Aprovação do Equipamento de Proteção Individual - 03.06.01.01

Caixa Econômica Federal, Processo referente à certiicação de regularidade do FGTS (CRF) da Unesp, junto à

03.03.02.21

Caixa, Boletim de 05.02.01.01

Cálculo de precatório, Planilha contábil de 05.02.01.08

Cálculo de Suporte ao Déicit do Subquadro - CSDS, Planilha para 03.03.01.07

Cálculo, Memória de 04.04.08.03

Câmpus Experimentais, Processo de estrutura administrativa dos 03.01.02.08

38

Candidatos aptos em mobilidade funcional, Planilha de 03.03.04.04

Candidatos remanescentes de Concurso Público Uniicado, Planilha de controle de 03.02.02.02

CAPACITAÇÃO E APERFEIÇOAMENTO FUNCIONAL 03.02.01

Cardápio semanal 03.07.03.01

Cargo, Processo de nomeação para provimento de 03.03.01.10

CARGOS, EMPREGOS PÚBLICOS E FUNÇÕES, CLASSIFICAÇÃO E CADASTRAMENTO DE

03.01.02

Carta de representação 01.03.01.04

Carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail, Ofício, 06.01.08.03

CAT, Comunicado de Acidente de Trabalho - 03.06.01.02

Catálogo ou cartaz de divulgação de evento, Folheto, 02.03.01.05

CAUFESP - Cadastro Uniicado de Fornecedores do Estado de São Paulo, Processo de registro cadastral de fornecedores

04.01.03.03

CCI, Base de Dados 03.07.01.01

CEAFA, Processo da Comissão de Estruturas Administrativas e Funções Autárquicas - 03.01.02.06

Cédula de eleição da CIPA USE Processo de constituição e de eleição da CIPA 03.06.02.05

CEFIN, Planilha de consolidação mensal do Controle de Encerramento Financeiro - 05.02.08.03

CENTRALIZAÇÃO DA CONTABILIDADE DA UNIVERSIDADE 05.03.02

Centros de Convivência Infantil, Processo de diretrizes técnicas para os 03.03.02.16

CERIMONIAL E RELAÇÕES PÚBLICAS 02.02

Cerimonial Universitário Unesp, Manual do 02.02.01.01

CERIMÔNIAS OFICIAIS, ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS OU 02.03.01

CERIMÔNIAS OFICIAIS, PROMOÇÃO DE EVENTOS OU 02.03

CERTE/MCT, Processo referente ao Cadastro de Entidades para Autorização de Trabalho de Estrangeiros/

03.03.02.20

Certidão negativa de débito das contribuições previdenciárias da Unesp junto ao INSS, Processo referente à

03.03.02.22

Certidão negativa de débitos de tributos e contribuições Federais da Reitoria da Unesp, junto ao Ministério da Fazenda – Secretaria da Receita Federal, Processo referente à

05.02.06.06

Certidão negativa de débitos e tributos estaduais, Processo referente à 05.02.06.05

Certidão negativa de débitos relativos aos tributos municipais mobiliários 04.01.01.02

39

Certidão negativa quanto à dívida ativa da união, em nome da Unesp, Processo referente à

05.02.06.07

Certidões negativas de débitos de tributos municipais imobiliários, Processo referente às 04.04.07.01

Certiicação de regularidade do FGTS (CRF) da Unesp, junto à Caixa Econômica Federal, Processo referente à

03.03.02.21

Certiicado de Aprovação do Equipamento de Proteção Individual - CAEPI 03.06.01.01

Certiicado de aprovação USE Certiicado de aprovação do equipamento de proteção individual

03.06.01.01

Cessão de direitos autorais, Contrato de 06.01.05.01

Cessão de uso de imóvel, Processo de 04.04.06.02

CIPA, Ata de reunião da USE Ata de reunião 01.03.01.03

CIPA, Cédula de eleição da USE Processo de constituição e de eleição da CIPA 03.06.02.05

CIPA, Lista de presença em reunião da 03.06.02.01

CIPA, Ofício de solicitação de desligamento da USE Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

06.01.08.03

CIPA, Processo de constituição e de eleição da 03.06.02.05

CIPA: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, Manual da USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

Circular, aviso, comunicado, memorando, comunicação interna 06.01.08.01

CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS 06.01.03

Classiicação de documentos, Plano de 06.01.03.01

CLASSIFICAÇÃO E CADASTRAMENTO DE CARGOS, EMPREGOS PÚBLICOS E FUNÇÕES

03.01.02

Clipping 02.01.01.01

Codiicação dos programas, Listagem da 06.02.02.04

Códigos de identiicação e autorização, Comprovante de publicação com 01.03.02.01

Coleta e transporte de resíduos sólidos urbanos, Processo de 07.00.03.01

Combustível de gerador, Processo de fornecimento de 07.00.03.02

Combustível, Processo de abastecimento de 04.05.06.01

Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso - CADA, Processo relativo aos trabalhos da

06.01.06.02

Comissão de Avaliação Docente, Ata da reunião da USE Ata de reunião 01.03.01.03

Comissão de Contratação Docente, Ata da reunião da USE Ata de reunião 01.03.01.03

40

Comissão de Contratação Docente, Pauta da reunião da USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Comissão de Estruturas Administrativas e Funções Autárquicas - CEAFA, Processo da 03.01.02.06

Comissão para estudos das contratações e das aposentadorias, Processo da 03.01.01.01

COMISSÕES, APOIO E EXECUÇÃO DE ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS E

01.02.01

Comissões, Ata de reunião dos órgãos colegiados e USE Ata de reunião 01.03.01.03

Comissões, Lista de presença em reuniões dos órgãos colegiados e 01.02.01.01

Comissões, Pauta de reunião dos órgãos colegiados e USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Comissões, Registro audiovisual das reuniões dos órgãos colegiados e 01.02.01.03

Comissões, Registro sonoro das reuniões dos órgãos colegiados e 01.02.01.04

Competências dos respectivos responsáveis, Processo de atribuições de unidades administrativas e

03.01.02.05

COMPILAÇÃO DE NOTÍCIAS SOBRE A UNIVERSIDADE 02.01.01

Componentes de informática, Processo de prestação de contas de adiantamento para aquisição de peças, acessórios e USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Compras e contratação de serviços, Ofício sobre procedimento de USE Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

06.01.08.03

COMPRAS, SERVIÇOS E OBRAS, CONTROLE DE 04.01

Compromisso orçamentário, Extrato de 05.02.07.03

Compromisso orçamentário, Solicitação de 05.02.07.13

Compromissos oiciais, Agenda de 01.03.01.01

COMPROMISSOS OFICIAIS, CONTROLE DE 01.03.01

Compromissos, Pauta de 01.03.01.10

Comprovante de pagamento 05.02.01.02

Comprovante de publicação com códigos de identiicação e autorização 01.03.02.01

COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVA 06.01

COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL 02

Comunicação interna, Circular, aviso, comunicado, memorando, 06.01.08.01

Comunicado agendando audiência 01.03.01.05

41

Comunicado de Acidente de Trabalho - CAT 03.06.01.02

Comunicado de instrução de serviço 02.02.02.01

Comunicado, memorando, comunicação interna, Circular, aviso, 06.01.08.01

Concessão de auxílio criança, Processo de 03.03.02.07

Concessão de auxílio educação especial, Processo de 03.03.02.08

Concessão de auxílio funeral, Processo de 03.03.02.09

Concessão de bolsa complemento educacional, Processo de 03.03.02.10

CONCESSÃO DE DIREITOS, VANTAGENS E BENEFÍCIOS 03.03.02

Conciliação bancária, Planilha de 05.02.01.07

Concurso para contratação de docente, Processo de 03.02.02.09

Concurso para contratação de pesquisador, Processo de 03.02.02.10

Concurso público e mobilidade funcional, Cronograma Vunesp de 03.02.02.01

Concurso Público Uniicado, Planilha de controle de candidatos remanescentes de 03.02.02.02

Concursos em andamento, Planilha de controle de 03.02.02.03

CONSERVAÇÃO DO EDIFÍCIO, DAS INSTALAÇÕES E DOS EQUIPAMENTOS, MANUTENÇÃO E

07.00.03

Conservação predial, Processo de serviços de manutenção e 07.00.03.07

Consignados, Relação de valores de 03.05.03.10

Consignatárias através de convênio, Processo de empréstimo de 05.02.07.08

Consignatárias e convênios bancários, Processo de 03.05.01.03

Consolidação das despesas pagas, Planilha de 05.02.08.02

Consolidação mensal do Controle de Encerramento Financeiro - CEFIN, Planilha de 05.02.08.03

Constituição e de eleição da CIPA, Processo de 03.06.02.05

Consultorias, de eventos, Cadastro de hotéis, de 03.02.01.01

CONSUMO DE COMBUSTÍVEL, CONTROLE DO 04.05.06

Consumo de energia, Gráico de 03.06.01.03

CONTABILIDADE DA UNIVERSIDADE, CENTRALIZAÇÃO DA 05.03.02

CONTABILIDADE, CONTROLE DA 05.03

Contagem de tempo de serviço, Processo de 03.03.02.13

Contas de adiantamento de despesas com combustível (álcool), Processo de prestação de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Contas de adiantamento de despesas com outros combustíveis (óleo e lubriicantes), Processo de prestação de USE Processo de prestação de contas de

05.02.04.01

Contas de adiantamento de serviços e encargos (pessoa jurídica/ estacionamento), Processo de prestação de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

42

Contas de adiantamento para aquisição de peças, acessórios e componentes de informática, Processo de prestação de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Contas de adiantamento para manutenção de equipamentos de informática, Processo de prestação de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Contas de adiantamento, Processo de prestação de 05.02.04.01

Contas de convênio, Processo de prestação de 05.02.05.03

Contas de transporte, Processo de pagamento de 05.02.01.15

Contas de utilidade pública, Processo de pagamento de 05.02.01.16

CONTAS E CONTROLE INTERNO, PRESTAÇÃO DE 05.02.04

Contas, Relatório de prestação de 05.03.02.10

CONTENCIOSO DISCIPLINAR 03.03.05

Contingente, Memorando solicitando 02.02.02.02

Contratação de docente, Processo de autorização para 03.02.02.07

Contratação de docente, Processo de concurso para 03.02.02.09

Contratação de estagiário, Processo de 03.03.06.01

Contratação de manutenção de banco de dados, Processo de USE Processo de contratação de serviço de informática e automação

04.01.05.02

Contratação de obra, Processo de 04.01.05.01

Contratação de pesquisador, Processo de autorização para 03.02.02.08

Contratação de pesquisador, Processo de concurso para 03.02.02.10

Contratação de pessoal técnico-administrativo para os cursos novos, Planilha de controle de

03.03.01.02

Contratação de pontos de ixação - CPFL, Processo de 07.00.06.02

CONTRATAÇÃO DE SEGURO 04.05.03

Contratação de seguro de bens imóveis, Processo de 04.04.03.01

Contratação de seguro de veículo, Processo de 04.05.03.01

Contratação de seguro para bens patrimoniais, Processo de 04.02.01.01

Contratação de serviço de desembaraço aduaneiro, Processo de 04.01.01.01

Contratação de serviço de informática e automação, Processo de 04.01.05.02

Contratação de serviço técnico proissional especializado, Processo de 04.01.05.03

Contratação de serviço técnico proissional generalizado, Processo de 04.01.05.04

Contratação de serviços comuns, Processo de 04.01.05.05

CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS E OBRAS 04.01.05

Contratação de serviços terceirizados, Processo de 04.01.05.06

43

Contratação de serviços, Ofício sobre procedimento de compras e USE Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

06.01.08.03

Contratação de servidor celetista, Processo de 03.03.01.09

Contratação de transporte rodoviário de equipamentos e materiais, Processo de USE Processo de contratação de serviços terceirizados

04.01.05.06

Contratação de transportes, Processo de USE Processo de contratação de serviços terceirizados

04.01.05.06

Contratação Docente, Ata da reunião da Comissão de USE Ata de reunião 01.03.01.03

Contratação Docente, Pauta da reunião da Comissão de USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Contratações de pessoal técnico-administrativo, Planilha de controle inanceiro das 03.03.01.03

Contrato de cessão de direitos autorais 06.01.05.01

CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS À SUA ALTERAÇÃO, SUSPENSÃO E RESCISÃO, ELABORAÇÃO DE

03.03.06

CONTRATOS, LICITAÇÕES E ADMINISTRAÇÃO DE 04.01.01

Contribuição sindical, Processo de 03.05.02.01

Contribuições Federais da Reitoria da Unesp, junto ao Ministério da Fazenda – Secretaria da Receita Federal, Processo referente à certidão negativa de débitos de tributos e

05.02.06.06

Contribuições previdenciárias da Unesp junto ao INSS, Processo referente à certidão negativa de débito das

03.03.02.22

CONTRIBUIÇÕES, RECOLHIMENTO DE ENCARGOS SOCIAIS E 03.05.02

CONTROLE AMBIENTAL E PRESERVAÇÃO DA SAÚDE 03.06.01

CONTROLE DA CONTABILIDADE 05.03

CONTROLE DA GUARDA E DO USO DE VEÍCULOS 04.05.05

CONTROLE DA RECEITA 05.02.08

CONTROLE DA SAÚDE E DA ALIMENTAÇÃO 03.07.03

Controle de adiantamento, Planilha de 05.02.03.01

CONTROLE DE ALMOXARIFADO 04.03

Controle de atos administrativos, Expediente de acompanhamento de 01.01.03.02

CONTROLE DE BENS PATRIMONIAIS 04.02

Controle de candidatos remanescentes de Concurso Público Uniicado, Planilha de 03.02.02.02

44

Controle de códigos da norma patrimonial de bens imóveis, Planilha de 04.04.02.02

CONTROLE DE COMPRAS, SERVIÇOS E OBRAS 04.01

CONTROLE DE COMPROMISSOS OFICIAIS 01.03.01

Controle de concursos em andamento, Planilha de 03.02.02.03

Controle de contratação de pessoal técnico-administrativo para os cursos novos, Planilha de

03.03.01.02

CONTROLE DE CORRESPONDÊNCIA 06.01.08

Controle de empregos públicos, Planilha de 03.03.01.05

Controle de Encerramento Financeiro - CEFIN, Planilha de consolidação mensal do 05.02.08.03

Controle de entrada e saída de funcionários ou servidores, Caderno de 07.00.01.02

Controle de entrada e saída de veículos, Ficha de 07.00.01.04

Controle de entrada e saída de visitantes, Caderno de 07.00.01.03

Controle de estoque de alimentos, Ficha de 03.07.03.02

CONTROLE DE FREQUÊNCIA 03.04

CONTROLE DE INGRESSO E DE FREQUÊNCIA 03.07.01

CONTROLE DE PORTARIA, RECEPÇÃO E 07.00.01

Controle de requisições - EEB, Planilha de 06.01.05.04

CONTROLE DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA, DESENVOLVIMENTO, IMPLEMENTAÇÃO E

06.02.02

Controle de títulos de periódicos para as Unidades, Planilha de 06.01.05.05

Controle de tráfego de veículo, Ficha de 04.05.05.01

CONTROLE DE TRANSPORTES INTERNOS 04.05

Controle de usuários - EEB, Planilha de 06.01.05.06

Controle diário de receita própria, Planilha de 05.02.08.04

CONTROLE DO CONSUMO DE COMBUSTÍVEL 04.05.06

CONTROLE DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO 04.04

CONTROLE DOS SERVIÇOS, PLANEJAMENTO DAS AÇÕES DA UNIVERSIDADE E

01.02

CONTROLE E EXECUÇÃO DE RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS DE CONVÊNIOS

05.02.05

CONTROLE E IMPLEMENTAÇÃO DAS OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA

04.04.08

Controle inanceiro das contratações de pessoal técnico-administrativo, Planilha de 03.03.01.03

Controle interno de documentos, Livro de 06.01.02.01

CONTROLE INTERNO, PRESTAÇÃO DE CONTAS E 05.02.04

Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, Programa de 03.06.01.07

45

Controle mensal do pessoal docente, Planilha de 03.03.01.04

CONTROLE ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO DA UNIVERSIDADE 05.02.07

Convenção coletiva de trabalho, acordo coletivo de trabalho 01.01.02.01

Convênio de estágio, Processo de USE Processo de contratação de estagiário 03.03.06.01

Convênio, Processo de adiantamento por recursos de 05.02.05.01

Convênio, Processo de empréstimo de consignatárias através de 05.02.07.08

Convênio, Processo de execução orçamentária de 05.02.07.11

Convênio, Processo de licitação de obras por recursos de 05.02.05.02

Convênio, Processo de prestação de contas de 05.02.05.03

Convênio, protocolo de intenções, acordo de cooperação, memorando de entendimento 01.01.02.02

Convênios bancários, Processo de consignatárias e 03.05.01.03

CONVÊNIOS, CONTROLE E EXECUÇÃO DE RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS DE

05.02.05

Convite 06.01.08.02

Convite de evento 02.03.01.01

Convite recebido 01.03.01.06

CONVIVÊNCIA INFANTIL, COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES DE 03.07

COORDENAÇÃO DE ATIVIDADES DE CONVIVÊNCIA INFANTIL 03.07

COPA, EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE 07.00.04

Copiadora de gráica, Processo de locação de USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

Corpo consular, Cadastro do 02.02.04.01

Correção de dívida interna e externa, Processo de 05.02.06.02

CORRESPONDÊNCIA, CONTROLE DE 06.01.08

CPFL, Processo de contratação de pontos de ixação - 07.00.06.02

Credencial de jornalista 02.01.02.03

CRÉDITO E PAGAMENTO DA DÍVIDA PÚBLICA, OPERAÇÕES DE 05.02.06

Crédito, Aviso de 05.02.07.01

Créditos bancários, Relação de 03.05.03.08

Créditos Tributários Federais - DCTF, Declaração de Débitos e 05.03.02.05

Criança, Prontuário da 03.07.01.06

Crianças matriculadas e inscritas, Cadastro de 03.07.01.02

46

Critérios para elaboração da folha de pagamento, Processo de USE Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

01.01.01.01

Cronograma de atividades 01.02.03.02

Cronograma do Programa de Preparação para Aposentadoria - PPA 03.03.02.01

Cronograma do programa de treinamento local 03.02.01.02

Cronograma Vunesp de concurso público e mobilidade funcional 03.02.02.01

CSDS, Planilha para Cálculo de Suporte ao Déicit do Subquadro - 03.03.01.07

Cumprimento, despedida ou pêsames, Ofício de agradecimento, 02.02.03.01

Cursos novos, Planilha de controle de contratação de pessoal técnico-administrativo para os

03.03.01.02

Custos do Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp, Processo de

03.02.01.05

DDados bibliográicos da Unesp (Athena), Base de 06.01.07.01

Dados consulares, Ficha de atualização de 02.02.04.02

Dados estatísticos, gráicos de resultados/indicadores de treinamentos, Tabelas com 03.02.01.09

Dados para pagamento, Boletim de 03.05.03.01

DCTF, Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - 05.03.02.05

Débito, Aviso de 05.02.07.02

Débito, Processo de amortização de 05.02.06.01

Débito, Processo de parcelamento de 05.02.06.04

Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF, Declaração de 05.03.02.05

Declaração de bens e valores do servidor 03.03.04.02

Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF 05.03.02.05

Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - DIPJ 05.03.02.06

Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF - informe de rendimentos, Processo de

03.05.03.07

Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF, Planilha anual de emissão de 05.02.01.06

Declaração de participação em evento 03.02.01.03

DEFESA DE BENS IMÓVEIS 04.04.03

DEFESA DE BENS PATRIMONIAIS 04.02.01

Deliberação, Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, 01.01.01.01

Demonstrativo da dívida fundada, Planilha mensal de 05.02.08.05

Dependentes, Ficha de cadastro de 03.05.03.03

Desapropriação de imóvel, Processo de acompanhamento de 04.04.06.01

47

DESCRIÇÃO DE ACERVO BIBLIOGRÁFICO E DE LEGISLAÇÃO 06.01.07

DESENVOLVIMENTO DA CRIANÇA, ACOMPANHAMENTO DE 03.07.04

DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS, SELEÇÃO E 03.02

Desenvolvimento de sistemas (cronograma de projetos, descrição de sistemas, layout e descrição de registros, folha para codiicação, luxograma de sistemas e de job, instrução para programação, layout de impressão, descrição de estrutura de programa), Dossiê de

06.02.02.03

Desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp, Processo de custos do Programa permanente de

03.02.01.05

Desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp, Processo do Programa permanente de

03.02.01.06

DESENVOLVIMENTO, IMPLEMENTAÇÃO E CONTROLE DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA

06.02.02

Despedida ou pêsames, Ofício de agradecimento, cumprimento, 02.02.03.01

Despesa de pessoal e encargos, Processo de execução de 05.02.07.10

Despesas com combustível (álcool), Processo de prestação de contas de adiantamento de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Despesas com outros combustíveis (óleo e lubriicantes), Processo de prestação de contas de adiantamento de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

DESPESAS E PRESTAÇÃO DE CONTAS, ADIANTAMENTO DE 05.02.03

Despesas pagas, Planilha de consolidação das 05.02.08.02

Despesas, Processo de execução de 05.02.07.09

DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS, AVALIAÇÃO E 06.01.06

Destinação de documentos, Processo sobre avaliação e 06.01.06.01

Diagramação para matérias de site institucional, Modelo de 02.01.03.01

Diárias, Processo de pagamento de 05.02.01.17

Diário Oicial do Estado, Extrato de publicação no 01.03.02.02

Dicionário de Dados (Estrutura Interna das Bases de Dados) 06.02.02.02

DIPJ, Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - 05.03.02.06

Direitos autorais, Contrato de cessão de 06.01.05.01

DIREITOS, VANTAGENS E BENEFÍCIOS, CONCESSÃO DE 03.03.02

DIRETRIZES E METAS DE AÇÃO, FORMULAÇÃO DE 01.02.02

Diretrizes técnicas do Programa auxílio criança, Processo de 03.03.02.14

Diretrizes técnicas do Programa auxílio educação especial, Processo de 03.03.02.15

48

Diretrizes técnicas para os Centros de Convivência Infantil, Processo de 03.03.02.16

DIRF, Planilha anual de emissão de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - 05.02.01.06

Discurso, palestra ou conferência 02.03.01.02

Distribuição de verba para aquisição de livro didático para as Unidades, Quadro estatístico de

06.01.05.10

DISTRIBUIÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE TRÂMITE 06.01.04

DISTRIBUIÇÃO, VERIFICAÇÃO DE ESTOQUE E 04.03.01

Dívida ativa da união, em nome da Unesp, Processo referente à certidão negativa quanto à

05.02.06.07

Dívida fundada, Planilha mensal de demonstrativo da 05.02.08.05

Dívida interna e externa, Processo de correção de 05.02.06.02

DÍVIDA PÚBLICA, OPERAÇÕES DE CRÉDITO E PAGAMENTO DA 05.02.06

Dívida, Processo de pagamento de 05.02.06.03

DIVULGAÇÃO DAS AÇÕES DA UNIVERSIDADE 02.01.02

Divulgação de evento, Folheto, catálogo ou cartaz de 02.03.01.05

Docente, Ata da reunião da Comissão de Avaliação USE Ata de reunião 01.03.01.03

Docente, Planilha de controle mensal do pessoal 03.03.01.04

Docente, Processo de abertura de concurso público para 03.02.02.04

Docente, Processo de autorização para contratação de 03.02.02.07

Docente, Processo de concurso para contratação de 03.02.02.09

Documentos avulsos, Livro de registro de entrada de 06.01.02.02

DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES, GESTÃO DE 06

DOCUMENTOS, CLASSIFICAÇÃO DE 06.01.03

Documentos, Livro de controle interno de 06.01.02.01

Documentos, Processo de eliminação de USE Processo sobre avaliação e destinação de documentos

06.01.06.01

Documentos, Tabela de temporalidade de 06.01.06.03

Dossiê de desenvolvimento de sistemas (cronograma de projetos, descrição de sistemas, layout e descrição de registros, folha para codiicação, luxograma de sistemas e de job, instrução para programação, layout de impressão, descrição de estrutura de programa)

06.02.02.03

Dossiê de evento 02.03.01.03

DPVAT, Processo de seguro obrigatório de veículo - 04.05.03.03

49

EE-books e periódicos estrangeiros on-line, Processo de aquisição perpétua de 06.01.05.08

EDITORAÇÃO E PROGRAMAÇÃO VISUAL 02.01.03

EEB, Formulário de empréstimo entre bibliotecas - 06.01.05.02

EEB, Planilha de controle de requisições - 06.01.05.04

EEB, Planilha de controle de usuários - 06.01.05.06

ELABORAÇÃO DE CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS À SUA ALTERAÇÃO, SUSPENSÃO E RESCISÃO

03.03.06

ELABORAÇÃO DE ESTUDOS E PESQUISAS 03.01.01

ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTE PARA FOLHA DE PAGAMENTO 03.05.01

ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTES PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO, PROVIMENTO DE CARGO, VACÂNCIA E SUBSTITUIÇÃO

03.03.01

ELABORAÇÃO DE FOLHA DE PAGAMENTO 03.05.03

ELABORAÇÃO DE NORMAS PARA RECEPÇÕES OFICIAIS 02.02.01

ELABORAÇÃO DE PARECERES E UNIFORMIZAÇÃO DA JURISPRUDÊNCIA ADMINISTRATIVA

01.01.04

ELABORAÇÃO E REGISTRO DE ATOS RELATIVOS A SITUAÇÃO FUNCIONAL

03.03.04

ELABORAÇÃO E REVISÃO DE ATOS NORMATIVOS 01.01.01

Eleição da CIPA, Cédula de USE Processo de constituição e de eleição da CIPA 03.06.02.05

Eleição da CIPA, Processo de constituição e de 03.06.02.05

Elevadores, Processo de manutenção de 07.00.03.04

Eliminação de documentos, Processo de USE Processo sobre avaliação e destinação de documentos

06.01.06.01

Ementários e íntegra dos atos normativos, Base de dados de 06.01.07.02

Emissão de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF, Planilha anual de

05.02.01.06

Emissão de nota de empenho, Processo de USE Nota de empenho 05.02.02.04

Empenho, Nota de 05.02.02.04

Empenho, Nota de anulação de 05.02.02.01

Empenho, Processo de emissão de nota de USE Nota de empenho 05.02.02.04

EMPREGOS PÚBLICOS E FUNÇÕES, CLASSIFICAÇÃO E CADASTRAMENTO DE CARGOS,

03.01.02

50

Empregos públicos, Planilha de controle de 03.03.01.05

Empréstimo de consignatárias através de convênio, Processo de 05.02.07.08

Empréstimo entre bibliotecas - EEB, Formulário de 06.01.05.02

ENCARGOS SOCIAIS E CONTRIBUIÇÕES, RECOLHIMENTO DE 03.05.02

Encargos, Processo de execução de despesa de pessoal e 05.02.07.10

Enquadramento funcional, Instrução sobre 03.01.02.03

Enquadramento, Informação de USE Instrução sobre enquadramento funcional 03.01.02.03

Entrada de funcionário ou servidor fora do horário de expediente, Autorização para 07.00.01.01

Entrada e saída de funcionários ou servidores, Caderno de controle de 07.00.01.02

Entrada e saída de veículos, Ficha de controle de 07.00.01.04

Entrada e saída de visitantes, Caderno de controle de 07.00.01.03

Entrevista à imprensa, Ofício autorizando funcionário ou servidor a conceder 01.03.01.07

Equipamento com sistema digital, Processo de locação de USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

Equipamento da TV Unesp, Processo de seguro de 07.00.06.06

Equipamento de informática - SISMA, Relatório de manutenção de 06.02.03.07

Equipamento de Proteção Individual - CAEPI, Certiicado de Aprovação do 03.06.01.01

Equipamento, Parecer técnico de 06.02.03.06

Equipamentos de gráica, Processo de locação de USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

Equipamentos de informática e de licença de software, Ofício solicitando aquisição de 06.02.03.03

Equipamentos de informática, Processo de prestação de contas de adiantamento para manutenção de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Equipamentos e materiais, Processo de contratação de transporte rodoviário de USE Processo de contratação de serviços terceirizados

04.01.05.06

Equipamentos, Processo de locação de máquinas e 04.02.02.01

Escala de serviço, Processo de 03.04.01.03

Escritura de imóveis 04.04.01.01

ESCRITURAÇÃO DA CONTABILIDADE DA REITORIA 05.03.01

Estagiário, Processo de contratação de 03.03.06.01

51

Estágio probatório do pessoal técnico-administrativo - estatutário, Processo de 03.03.03.02

Estágio, Processo de convênio de USE Processo de contratação de estagiário 03.03.06.01

Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação 01.01.01.01

ESTOQUE E DISTRIBUIÇÃO, VERIFICAÇÃO DE 04.03.01

Estorno de material de consumo, Nota de 04.03.01.02

Estornos do mês, Relação de 03.05.03.09

Estrutura administrativa da Universidade, Organograma da 03.01.02.04

Estrutura administrativa dos Câmpus Experimentais, Processo de 03.01.02.08

Estrutura administrativa e subquadro da Reitoria, Processo de 03.01.02.09

Estrutura administrativa, Processo de 03.01.02.07

Estudo da carreira do pessoal técnico-administrativo, Processo de 03.01.01.02

Estudo do Grupo de trabalho para aperfeiçoamento do sistema - ADP, Processo de 03.01.01.03

Estudos das contratações e das aposentadorias, Processo da Comissão para 03.01.01.01

ESTUDOS E PESQUISAS, ELABORAÇÃO DE 03.01.01

Evento, Declaração de participação em 03.02.01.03

Evento, Dossiê de 02.03.01.03

Evento, Lista de presença em 02.03.01.06

Evento, Registro fotográico de 03.02.01.08

EVENTOS OU CERIMÔNIAS OFICIAIS, ORGANIZAÇÃO DE 02.03.01

EVENTOS OU CERIMÔNIAS OFICIAIS, PROMOÇÃO DE 02.03

Eventos, Cadastro de hotéis, de consultorias, de 03.02.01.01

EXECUÇÃO DA MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA DA UNIVERSIDADE 05.02.01

EXECUÇÃO DE ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS E COMISSÕES, APOIO E

01.02.01

Execução de despesa de pessoal e encargos, Processo de 05.02.07.10

Execução de despesas, Processo de 05.02.07.09

Execução de obra, Processo de 04.04.08.05

EXECUÇÃO DE RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS DE CONVÊNIOS, CONTROLE E

05.02.05

EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE COPA 07.00.04

EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE GRÁFICA 07.00.05

EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES 07.00.06

EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DA REITORIA 05.02.02

Execução orçamentária de convênio, Processo de 05.02.07.11

52

EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 05.02

EXECUÇÃO, ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DE ATIVIDADES 01.02.03

Expediente de acompanhamento de ação judicial 01.01.03.01

Expediente de acompanhamento de controle de atos administrativos 01.01.03.02

EXPEDIENTE DE PESSOAL 03.03

EXPEDIENTE PARA FOLHA DE PAGAMENTO, ELABORAÇÃO DE 03.05.01

EXPEDIENTES PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO, PROVIMENTO DE CARGO, VACÂNCIA E SUBSTITUIÇÃO, ELABORAÇÃO DE

03.03.01

Extintores, Planta de ambientes de trabalho e localização de 03.06.02.04

Extrato bancário (mensal e diário) 05.02.01.03

Extrato de compromisso orçamentário 05.02.07.03

Extrato de publicação no Diário Oicial do Estado 01.03.02.02

FFalta, Requerimento de abono de 03.04.01.04

Falta, Requerimento de justiicativa de 03.04.01.05

Férias de pessoal técnico-administrativo, Processo de gozo de 03.03.02.17

FGTS (CRF) da Unesp, junto à Caixa Econômica Federal, Processo referente à certiicação de regularidade do

03.03.02.21

Fibra ótica, Processo de instalação de 07.00.06.03

Ficha catalográica 06.01.07.03

Ficha de alterações cadastrais 03.05.03.02

Ficha de atualização de dados consulares 02.02.04.02

Ficha de avaliação de evento 02.03.01.04

Ficha de cadastro de dependentes 03.05.03.03

Ficha de controle de entrada e saída de veículos 07.00.01.04

Ficha de controle de estoque de alimentos 03.07.03.02

Ficha de controle de tráfego de veículo 04.05.05.01

Ficha de inscrição da criança 03.07.01.03

Ficha de matrícula da criança 03.07.01.04

Ficha de registro mensal de frequência 03.07.01.05

Ficha inanceira do servidor 03.05.03.04

Ficha funcional 03.03.04.03

Filiação, Processo de pagamento de 05.02.01.18

Finanças USE atividades da função GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 05

53

Folha de frequência (avulsa e processo) 03.04.01.02

Folha de pagamento anual 03.05.03.05

Folha de pagamento mensal (avulsa e processo) 03.05.03.06

FOLHA DE PAGAMENTO, ELABORAÇÃO DE 03.05.03

FOLHA DE PAGAMENTO, ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTE PARA 03.05.01

Folha de pagamento, Manual de USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário 01.02.03.03

Folha de pagamento, Processo de critérios para elaboração da USE Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

01.01.01.01

Folha mensal de frequência USE Folha de frequência (avulsa e processo) 03.04.01.02

Folheto, catálogo ou cartaz de divulgação de evento 02.03.01.05

FORMALIZAÇÃO DE ACORDOS BILATERAIS 01.01.02

FORMULAÇÃO DE DIRETRIZES E METAS DE AÇÃO 01.02.02

Formulário de autorização para publicação USE Contrato de cessão de direitos autorais 06.01.05.01

Formulário de empréstimo entre bibliotecas - EEB 06.01.05.02

Formulário de movimentação interna de bens móveis 06.02.03.01

Formulário de recadastramento de pessoal ativo 03.05.01.04

Formulário de recadastramento de pessoal inativo 03.05.01.05

FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS, CADASTRAMENTO DE 04.01.03

Fornecimento de combustível de gerador, Processo de 07.00.03.02

Fornecimento de material de consumo, Nota de 04.03.01.03

Fornecimento de material permanente, Nota de 04.03.01.04

Fotograia USE Registro fotográico de evento 03.02.01.08

Franquia de seguro de veículo, Processo de 04.05.03.02

Frequência (avulsa e processo), Folha de 03.04.01.02

Frequência, Boletim de 03.04.01.01

FREQUÊNCIA, CONTROLE DE 03.04

FREQUÊNCIA, REGISTRO DE 03.04.01

Funcionário ou servidor fora do horário de expediente, Autorização para entrada de 07.00.01.01

Funcionário ou servidor público, Prontuário médico do 03.06.01.09

Funcionários ou servidores, Caderno de controle de entrada e saída de 07.00.01.02

54

GGerenciamento de resíduos sólidos, Manual para USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

GESTÃO DE ATIVIDADES COMPLEMENTARES 07

GESTÃO DE BENS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 04

GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES 06

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS 03

GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 06.02

GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 05

Gozo de férias de pessoal técnico-administrativo, Processo de 03.03.02.17

GRÁFICA, EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE 07.00.05

Gráica, Processo de locação de copiadora de USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

Gráico de consumo de energia 03.06.01.03

Gratiicação de representação, Processo de atribuição de 03.03.02.05

Grupo de Desenvolvimento de Treinamento, Ata de reunião do USE Ata de reunião 01.03.01.03

Grupo de Desenvolvimento de Treinamento, Pauta da reunião do USE Pauta de reunião

01.03.01.11

Grupo de trabalho para aperfeiçoamento do sistema - ADP, Processo de estudo do 03.01.01.03

Grupo gestor de sistema, Súmula de reunião do 06.02.02.08

Guia de recebimento 05.02.01.04

HHerança jacente, Processo de 04.04.06.03

Herança vacante, Processo de 04.04.06.04

Hotéis, de consultorias, de eventos, Cadastro de 03.02.01.01

IIMAGEM E SOM, PRODUÇÃO DE REGISTROS DE 02.01.04

Imagem, Banco de 02.01.04.01

IMÓVEIS, ALIENAÇÃO DE 04.04.05

IMÓVEIS, AQUISIÇÃO DE 04.04.01

IMÓVEIS, CADASTRAMENTO DE 04.04.02

Imóveis, Cadastro de registro de 04.04.02.01

Imóveis, Escritura de 04.04.01.01

IMÓVEIS, LOCAÇÃO DE 04.04.04

Imóvel, Processo de permuta de 04.04.06.05

Imóvel, Processo de tombamento de 04.04.07.03

55

Imóvel, Processo de transferência de 04.04.06.07

IMPLANTAÇÃO DA PROPOSTA E REPASSE DE ORÇAMENTO ANUAL 05.01.01

Implantação do sistema de Avaliação de Desempenho Proissional - ADP, Processo de 03.03.03.03

IMPLEMENTAÇÃO DAS OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA, CONTROLE E

04.04.08

IMPLEMENTAÇÃO E CONTROLE DE SISTEMAS DE INFORMÁTICA, DESENVOLVIMENTO,

06.02.02

Imposto de Renda Pessoa Jurídica - DIPJ, Declaração de 05.03.02.06

Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF - informe de rendimentos, Processo de Declaração de

03.05.03.07

Impostos e taxas, Processo de pagamento de 05.02.01.19

Imprensa, Pauta para a 02.01.02.04

Impressoras, Processo de outsourcing de impressão, Locação de USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

INCENTIVO FUNCIONAL, AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO E 03.03.03

Indicadores de treinamentos, Tabelas com dados estatísticos, gráicos de resultados/ 03.02.01.09

Informação de enquadramento USE Instrução sobre enquadramento funcional 03.01.02.03

Informática, Plano diretor de 06.02.01.02

INGRESSO E DE FREQUÊNCIA, CONTROLE DE 03.07.01

Insalubridade, Processo de adicional de 03.03.02.02

Inscrição da criança, Ficha de 03.07.01.03

Inscrição da Reitoria da Unesp no cadastro de fornecedores (CADFOR) do Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras (SIAFÍSICO) do Governo do Estado de São Paulo, Processo de

04.01.03.02

Inservíveis ou em desuso, Processo de arrolamento de veículos excedentes, 04.05.07.01

Inspeção do ambiente de trabalho, Registro fotográico de 03.06.02.06

Inspeção veicular, Processo de 04.05.05.06

INSS, Processo referente à certidão negativa de débito das contribuições previdenciárias da Unesp junto ao

03.03.02.22

Instalação de ibra ótica, Processo de 07.00.06.03

Instrução com orientações sobre alterações de estrutura administrativa 03.01.02.02

INSTRUÇÃO DE AÇÕES JUDICIAIS E ADMINISTRATIVAS, ACOMPANHAMENTO E

01.01.03

56

Instrução de serviço, Comunicado de 02.02.02.01

Instrução de serviço, Portaria, 06.01.01.01

Instrução normativa, deliberação, Estatuto, regimento, resolução, portaria, 01.01.01.01

Instrução sobre enquadramento funcional 03.01.02.03

Isenção de taxa de pedágio - ARTESP, Processo referente à 04.05.05.09

JJardinagem, Processo de serviços de limpeza e 07.00.03.06

Jornal Unesp, Revista Unesp 02.01.05.01

Jornalista, Credencial de 02.01.02.03

Justiicativa de falta, Requerimento de 03.04.01.05

LLevantamento de Necessidades de Treinamento - LNT, Planilha de 03.02.01.04

Levantamento planialtimétrico 04.04.08.01

Licença de funcionamento para produtos químicos controlados pelo Ministério da Justiça - Departamento de Polícia Federal - Sistema Nacional de Produtos Químicos, Processo para obtenção de

03.06.01.06

Licença de software, Ofício solicitando aquisição de equipamentos de informática e de 06.02.03.03

Licença para tratamento de saúde, Processo de aquisição de 03.03.02.04

Licença para uso de software, Ofício solicitando renovação de 06.02.03.04

Licitação de obras por recursos de convênio, Processo de 05.02.05.02

LICITAÇÕES E ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS 04.01.01

Limpeza e jardinagem, Processo de serviços de 07.00.03.06

Lista de presença em evento 02.03.01.06

Lista de presença em reunião da CIPA 03.06.02.01

Lista de presença em reunião de pais 03.07.04.01

Lista de presença em reuniões dos órgãos colegiados e comissões 01.02.01.01

Listagem da codiicação dos programas 06.02.02.04

Livro de controle interno de documentos 06.01.02.01

Livro de posse de servidores 03.03.01.01

Livro de posse, Termo de posse dos membros dos órgãos colegiados 01.02.01.05

Livro de registro de entrada de documentos avulsos 06.01.02.02

Livro de registro de processos 06.01.02.03

Livro diário 05.03.01.02

57

Livro didático para as Unidades, Quadro estatístico de distribuição de verba para aquisição de

06.01.05.10

Livro razão 05.03.01.03

Livro razão das Unidades 05.03.02.07

LNT, Planilha de Levantamento de Necessidades de Treinamento - 03.02.01.04

LOCAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS 04.02.02

Locação de copiadora de gráica, Processo de USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

Locação de equipamento com sistema digital, Processo de USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

Locação de equipamentos de gráica, Processo de USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

LOCAÇÃO DE IMÓVEIS 04.04.04

Locação de imóvel, Processo de 04.04.04.01

Locação de impressoras, Processo de outsourcing de impressão USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

Locação de máquinas e equipamentos, Processo de 04.02.02.01

Locação de sala, Processo de 04.04.04.02

Locação de veículo, Processo de 04.05.02.01

LOCAÇÃO DE VEÍCULOS 04.05.02

MManual da CIPA: Comissão Interna de Prevenção de Acidentes USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

Manual de folha de pagamento USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário 01.02.03.03

Manual de instrumentalização de recursos humanos USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

Manual de procedimentos de perícia em saúde USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

Manual de sistemas 06.02.02.05

Manual de substâncias químicas perigosas à saúde e ao ambiente USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

Manual do Cerimonial Universitário Unesp 02.02.01.01

Manual para gerenciamento de resíduos sólidos USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

Manual técnico, de procedimentos ou do usuário 01.02.03.03

Manutenção de ar- condicionado, Processo de 07.00.03.03

Manutenção de banco de dados, Processo de contratação de USE Processo de contratação de serviço de informática e automação

04.01.05.02

58

Manutenção de elevadores, Processo de 07.00.03.04

Manutenção de equipamento de informática - SISMA, Relatório de 06.02.03.07

Manutenção de equipamentos de informática, Processo de prestação de contas de adiantamento para USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS, PEÇAS, COMPONENTES E SOFTWARES, AQUISIÇÃO E

06.02.03

Manutenção de sistema de transmissão, Processo de 07.00.06.04

Manutenção de telefonia e rede, Processo de 07.00.06.05

Manutenção do sistema gerador do prédio da Reitoria, Processo de 07.00.03.05

MANUTENÇÃO E CONSERVAÇÃO DO EDIFÍCIO, DAS INSTALAÇÕES E DOS EQUIPAMENTOS

07.00.03

Manutenção e conservação predial, Processo de serviços de 07.00.03.07

Manutenção preventiva e corretiva da subfrota da Reitoria e Unidades, Processo de gerenciamento e de

04.05.05.05

Mapa anual de acidente de trabalho 03.06.02.02

Mapa das áreas das Unidades da Unesp 04.04.08.02

Mapa de riscos, Planilha de 03.06.02.03

Mapa mensal de refeições 03.07.03.03

Máquinas e equipamentos, Processo de locação de 04.02.02.01

Materiais, Balancete mensal de movimentação de 04.03.01.01

Material de consumo, Nota de estorno de 04.03.01.02

Material de consumo, Nota de fornecimento de 04.03.01.03

Material de consumo, Processo de aquisição de 04.01.04.02

Material permanente, Nota de fornecimento de 04.03.01.04

Material permanente, Processo de aquisição de 04.01.04.03

Matérias de site institucional, Modelo de diagramação para 02.01.03.01

Matrícula da criança, Ficha de 03.07.01.04

MCT, Processo referente ao Cadastro de Entidades para Autorização de Trabalho de Estrangeiros/CERTE/

03.03.02.20

MEC/BNDES, Processo de pagamento de programa 05.02.01.20

MEDICINA DO TRABALHO, SEGURANÇA E 03.06

Meios de comunicação. Mailing, Cadastro dos 02.01.02.02

Membros dos órgãos colegiados (livro de posse), Termo de posse dos 01.02.01.05

Memorando de entendimento, Convênio, protocolo de intenções, acordo de cooperação,

01.01.02.02

Memorando solicitando contingente 02.02.02.02

Memorando, comunicação interna, Circular, aviso, comunicado, 06.01.08.01

59

Memória de cálculo 04.04.08.03

Mensagem por e-mail, Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, 06.01.08.03

Ministério da Fazenda – Secretaria da Receita Federal, Processo referente à certidão negativa de débitos de tributos e contribuições Federais da Reitoria da Unesp, junto ao

05.02.06.06

Mobilidade funcional, Cronograma Vunesp de concurso público e 03.02.02.01

Mobilidade funcional, Planilha de candidatos aptos em 03.03.04.04

Mobilidade funcional, Processo de realização de 03.03.04.06

Moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail, Ofício, carta, requerimento, 06.01.08.03

Modelo de base de dados do sistema 06.02.02.06

Modelo de diagramação para matérias de site institucional 02.01.03.01

Monitoramento 24 (vinte e quatro) horas, Processo de 07.00.02.01

MOVIMENTAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS, REGISTRO DE 04.02.03

Movimentação de materiais, Balancete mensal de 04.03.01.01

MOVIMENTAÇÃO DE VEÍCULOS, REGISTRO DE 04.05.04

MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA DA UNIVERSIDADE, EXECUÇÃO DA 05.02.01

Movimentação interna de bens móveis, Formulário de 06.02.03.01

MUSEU, POLÍTICA E NORMALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE ARQUIVO, BIBLIOTECA E

06.01.01

NNomeação para provimento de cargo, Processo de 03.03.01.10

Norma patrimonial de bens imóveis, Planilha de controle de códigos da 04.04.02.02

NORMALIZAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO, POLÍTICA E 06.02.01

NORMALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU, POLÍTICA E

06.01.01

Normas de pagamento, Processo de USE Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

01.01.01.01

Normas de readaptação do servidor, Processo de USE Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

01.01.01.01

Normas referentes à processos legais, Processo de USE Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

01.01.01.01

Normas técnicas 06.02.01.01

Nota de anulação de empenho 05.02.02.01

Nota de anulação de reserva 05.02.02.02

60

Nota de anulação de subempenho 05.02.02.03

Nota de empenho 05.02.02.04

Nota de empenho, Processo de emissão de USE Nota de empenho 05.02.02.04

Nota de estorno de material de consumo 04.03.01.02

Nota de fornecimento de material de consumo 04.03.01.03

Nota de fornecimento de material permanente 04.03.01.04

Nota de reserva 05.02.02.05

Nota de saída de equipamento 06.02.03.02

Nota de subempenho 05.02.02.06

Nota de transferência de bens patrimoniais 04.02.03.01

Nota e notícia, Artigo, 02.01.02.01

Nota iscal 05.03.01.04

Notícia, Artigo, nota e 02.01.02.01

NOTÍCIAS SOBRE A UNIVERSIDADE, COMPILAÇÃO DE 02.01.01

OObra, Processo de execução de 04.04.08.05

OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA, CONTROLE E IMPLEMENTAÇÃO DAS

04.04.08

Obras por recursos de convênio, Processo de licitação de 05.02.05.02

Ofício autorizando funcionário ou servidor a conceder entrevista à imprensa 01.03.01.07

Ofício convocando para reunião 01.03.01.08

Ofício de agradecimento, cumprimento, despedida ou pêsames 02.02.03.01

Ofício de solicitação de desligamento da CIPA USE Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

06.01.08.03

Ofício encaminhando o programa e o cerimonial de solenidade ou recepção 02.02.03.02

Ofício relativo à aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico

06.01.05.03

Ofício sobre procedimento de compras e contratação de serviços USE Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

06.01.08.03

Ofício solicitando agendamento de audiência 01.03.01.09

Ofício solicitando ajudantes de ordem 02.02.02.03

Ofício solicitando aquisição de equipamentos de informática e de licença de software 06.02.03.03

Ofício solicitando recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento Institucional 05.01.01.01

61

Ofício solicitando renovação de licença para uso de software 06.02.03.04

Ofício solicitando serviços técnicos 06.02.03.05

Ofício solicitando transferência, aplicação e resgate de recursos 05.02.07.04

Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail 06.01.08.03

OPERAÇÕES DE CRÉDITO E PAGAMENTO DA DÍVIDA PÚBLICA 05.02.06

ORÇAMENTÁRIA DA REITORIA, EXECUÇÃO 05.02.02

Orçamentária de convênio, Processo de execução 05.02.07.11

ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA, EXECUÇÃO 05.02

ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA, GESTÃO 05

ORÇAMENTÁRIO E FINANCEIRO DA UNIVERSIDADE, CONTROLE 05.02.07

ORÇAMENTO ANUAL, IMPLANTAÇÃO DA PROPOSTA E REPASSE DE 05.01.01

Orçamento USE atividades da função GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

05

Ordem bancária 05.02.01.05

ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 01

ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS OU CERIMÔNIAS OFICIAIS 02.03.01

Organograma da estrutura administrativa da Universidade 03.01.02.04

Órgãos colegiados (livro de posse), Termo de posse dos membros dos 01.02.01.05

ÓRGÃOS COLEGIADOS E COMISSÕES, APOIO E EXECUÇÃO DE ATIVIDADES DOS

01.02.01

Órgãos colegiados e comissões, Ata de reunião dos USE Ata de reunião 01.03.01.03

Órgãos colegiados e comissões, Lista de presença em reuniões dos 01.02.01.01

Órgãos colegiados e comissões, Pauta de reunião dos USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Órgãos colegiados e comissões, Registro audiovisual das reuniões dos 01.02.01.03

Órgãos colegiados e comissões, Registro sonoro das reuniões dos 01.02.01.04

Órgãos colegiados, Processo eleitoral dos 01.02.01.02

Outsourcing de impressão (locação de impressoras), Processo de USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

PPagamento à Unesp Odonto, Processo de 05.02.01.10

62

Pagamento à Unesp Saúde, Processo de 05.02.01.11

Pagamento anual, Folha de 03.05.03.05

PAGAMENTO DA DÍVIDA PÚBLICA, OPERAÇÕES DE CRÉDITO E 05.02.06

Pagamento de ajuda de custo, Processo de 05.02.01.12

Pagamento de auxílio inanceiro, Processo de 05.02.01.13

Pagamento de bolsas, Processo de 05.02.01.14

Pagamento de contas de transporte, Processo de 05.02.01.15

Pagamento de contas de utilidade pública, Processo de 05.02.01.16

Pagamento de diárias, Processo de 05.02.01.17

Pagamento de dívida, Processo de 05.02.06.03

Pagamento de iliação, Processo de 05.02.01.18

Pagamento de impostos e taxas, Processo de 05.02.01.19

Pagamento de PASEP, Processo de operacionalização para 03.05.01.02

PAGAMENTO DE PESSOAL 03.05

Pagamento de programa MEC/BNDES, Processo de 05.02.01.20

Pagamento de taxas, Recibo de 05.02.08.06

Pagamento mensal (avulsa e processo), Folha de 03.05.03.06

Pagamento, Comprovante de 05.02.01.02

Pagamento, Manual de folha de USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário 01.02.03.03

Palestra ou conferência, Discurso, 02.03.01.02

Parâmetros dos subquadros, Processo de revisão de 03.01.02.10

Parcelamento de débito, Processo de 05.02.06.04

Parecer jurídico 01.01.04.02

Parecer técnico de equipamento 06.02.03.06

PARECERES E UNIFORMIZAÇÃO DA JURISPRUDÊNCIA ADMINISTRATIVA, ELABORAÇÃO DE

01.01.04

Participação em evento, Declaração de 03.02.01.03

Participação em passeios ou viagens, Autorização anual para 03.07.02.01

PASEP, Processo de operacionalização para pagamento de 03.05.01.02

Patrimônio imobiliário da Unesp, Apostila de USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO, CONTROLE DO 04.04

Pauta da reunião da Comissão de Contratação Docente USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Pauta da reunião do Grupo de Desenvolvimento de Treinamento USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Pauta de compromissos 01.03.01.10

63

Pauta de reunião 01.03.01.11

Pauta de reunião dos órgãos colegiados e comissões USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Pauta para a imprensa 02.01.02.04

PCMSO, Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - 03.06.01.07

PDI, Plano de Desenvolvimento Institucional - USE Plano, programa ou projeto 01.02.02.01

Peças, acessórios e componentes de informática, Processo de prestação de contas de adiantamento para aquisição de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Pedágio - ARTESP, Processo referente à isenção de taxa de 04.05.05.09

Peril Proissiográico Previdenciário - PPP 03.06.01.04

Perícia em saúde, Manual de procedimentos de USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

Periódico, Processo de renovação de assinatura de 06.01.05.09

Periódicos estrangeiros on-line, Processo de aquisição perpétua de e-books e 06.01.05.08

Periódicos para as Unidades, Planilha de controle de títulos de 06.01.05.05

Permissão de uso de imóvel, Processo de 04.04.06.06

Permuta de imóvel, Processo de 04.04.06.05

Permuta de veículo, Processo de 04.05.08.01

Pesquisador, Processo de abertura de concurso público para 03.02.02.05

Pesquisador, Processo de autorização para contratação de 03.02.02.08

Pesquisador, Processo de concurso para contratação de 03.02.02.10

Pessoal ativo, Formulário de recadastramento de 03.05.01.04

Pessoal docente, Planilha de controle mensal do 03.03.01.04

Pessoal e encargos, Processo de execução de despesa de 05.02.07.10

Pessoal inativo, Formulário de recadastramento de 03.05.01.05

Pessoal técnico-administrativo - Celetista, Processo de avaliação especial de desempenho do

03.03.03.01

Pessoal técnico-administrativo - estatutário, Processo de estágio probatório do 03.03.03.02

Pessoal técnico-administrativo da Unesp, Processo de custos do Programa permanente de desenvolvimento do

03.02.01.05

Pessoal técnico-administrativo da Unesp, Processo do Programa permanente de desenvolvimento do

03.02.01.06

Pessoal técnico-administrativo para os cursos novos, Planilha de controle de contratação de

03.03.01.02

Pessoal técnico-administrativo, Planilha de controle inanceiro das contratações de 03.03.01.03

64

Pessoal técnico-administrativo, Processo de abertura de concurso público para 03.02.02.06

Pessoal técnico-administrativo, Processo de estudo da carreira do 03.01.01.02

Pessoal técnico-administrativo, Processo de gozo de férias de 03.03.02.17

Pessoal técnico-administrativo, Processo de reposição de 03.02.02.11

Pessoal técnico-administrativo, Processo de treinamento do 03.02.01.07

PESSOAL, EXPEDIENTE DE 03.03

PESSOAL, PAGAMENTO DE 03.05

PLANEJAMENTO DAS AÇÕES DA UNIVERSIDADE E CONTROLE DOS SERVIÇOS

01.02

PLANEJAMENTO E FORMULAÇÃO DE POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS

03.01

PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO 05.01

Planialtimétrico, Levantamento 04.04.08.01

Planilha anual de emissão de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF 05.02.01.06

Planilha centralizada da receita da Universidade 05.02.08.01

Planilha contábil de cálculo de precatório 05.02.01.08

Planilha de alterações orçamentárias 05.02.02.07

Planilha de candidatos aptos em mobilidade funcional 03.03.04.04

Planilha de conciliação bancária 05.02.01.07

Planilha de consolidação das despesas pagas 05.02.08.02

Planilha de consolidação mensal do Controle de Encerramento Financeiro - CEFIN 05.02.08.03

Planilha de controle de adiantamento 05.02.03.01

Planilha de controle de candidatos remanescentes de Concurso Público Uniicado 03.02.02.02

Planilha de controle de códigos da norma patrimonial de bens imóveis 04.04.02.02

Planilha de controle de concursos em andamento 03.02.02.03

Planilha de controle de contratação de pessoal técnico-administrativo para os cursos novos

03.03.01.02

Planilha de controle de empregos públicos 03.03.01.05

Planilha de controle de requisições - EEB 06.01.05.04

Planilha de controle de títulos de periódicos para as Unidades 06.01.05.05

Planilha de controle de usuários - EEB 06.01.05.06

Planilha de controle diário de receita própria 05.02.08.04

Planilha de controle inanceiro das contratações de pessoal técnico-administrativo 03.03.01.03

Planilha de controle mensal do pessoal docente 03.03.01.04

65

Planilha de Levantamento de Necessidades de Treinamento - LNT 03.02.01.04

Planilha de mapa de riscos 03.06.02.03

Planilha de programação inanceira 05.02.01.09

Planilha de solicitação de recursos inanceiros 05.02.07.05

Planilha diária e mensal com posição das aplicações inanceiras 05.02.07.06

Planilha do subquadro das Unidades 03.03.01.06

Planilha mensal de demonstrativo da dívida fundada 05.02.08.05

Planilha para Cálculo de Suporte ao Déicit do Subquadro - CSDS 03.03.01.07

Plano de classiicação de documentos 06.01.03.01

Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI USE Plano, programa ou projeto 01.02.02.01

Plano de Desenvolvimento Institucional, Ofício solicitando recursos inanceiros do 05.01.01.01

Plano de Desenvolvimento Institucional, Relatório anual sobre recursos inanceiros do 05.01.01.03

Plano diretor de informática 06.02.01.02

Plano, programa ou projeto 01.02.02.01

Planta de ambientes de trabalho e localização de extintores 03.06.02.04

POLÍTICA E NORMALIZAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 06.02.01

POLÍTICA E NORMALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DE ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU

06.01.01

POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS, PLANEJAMENTO E FORMULAÇÃO DE

03.01

Portaria, instrução de serviço 06.01.01.01

Portaria, instrução normativa, deliberação, Estatuto, regimento, resolução, 01.01.01.01

Posse de servidores, Livro de 03.03.01.01

Posse dos membros dos órgãos colegiados (livro de posse), Termo de 01.02.01.05

POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO, PROVIMENTO DE CARGO, VACÂNCIA E SUBSTITUIÇÃO, ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTES PARA

03.03.01

PPA, Cronograma do Programa de Preparação para Aposentadoria - 03.03.02.01

PPP, Peril Proissiográico Previdenciário - 03.06.01.04

PPRA, Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - 03.06.01.08

Precatório, Planilha contábil de cálculo de 05.02.01.08

PREÇOS, REGISTRO DE 04.01.02

66

PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO, PROVIMENTO DE CARGO, VACÂNCIA E SUBSTITUIÇÃO, ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTES PARA POSSE,

03.03.01

Presença em evento, Lista de 02.03.01.06

PRESERVAÇÃO DA SAÚDE, CONTROLE AMBIENTAL E 03.06.01

Prestação de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, Processo de 01.02.03.05

Prestação de contas anual do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (original proveniente do Tribunal de Contas do Estado e arquivado na Unesp), Processo de

01.02.03.04

Prestação de contas de adiantamento de despesas com combustível (álcool), Processo de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Prestação de contas de adiantamento de despesas com outros combustíveis (óleo e lubriicantes), Processo de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Prestação de contas de adiantamento de serviços e encargos (pessoa jurídica/ estacionamento), Processo de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Prestação de contas de adiantamento para aquisição de peças, acessórios e componentes de informática, Processo de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Prestação de contas de adiantamento para manutenção de equipamentos de informática, Processo de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Prestação de contas de adiantamento, Processo de 05.02.04.01

Prestação de contas de convênio, Processo de 05.02.05.03

PRESTAÇÃO DE CONTAS E CONTROLE INTERNO 05.02.04

PRESTAÇÃO DE CONTAS, ADIANTAMENTO DE DESPESAS E 05.02.03

Prestação de contas, Relatório de 05.03.02.10

Prestação de serviço voluntário, Processo de 03.03.06.02

PRESTADORES DE SERVIÇOS, CADASTRAMENTO DE FORNECEDORES E 04.01.03

PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO 03.06.02

Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA, Programa de 03.06.01.08

Procedimento de compras e contratação de serviços, Ofício sobre USE Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

06.01.08.03

Procedimentos de perícia em saúde, Manual de USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

67

Processo administrativo disciplinar 03.03.05.01

Processo administrativo disciplinar - veículos da frota da Unesp 04.05.05.02

Processo da Comissão de Estruturas Administrativas e Funções Autárquicas - CEAFA 03.01.02.06

Processo da Comissão para estudos das contratações e das aposentadorias 03.01.01.01

Processo de abastecimento de combustível 04.05.06.01

Processo de abertura de concurso público para docente 03.02.02.04

Processo de abertura de concurso público para pesquisador 03.02.02.05

Processo de abertura de concurso público para pessoal técnico-administrativo 03.02.02.06

Processo de acidente de trabalho do servidor 03.06.01.05

Processo de acompanhamento de ação judicial 03.05.01.01

Processo de acompanhamento de desapropriação de imóvel 04.04.06.01

Processo de adiantamento 05.02.03.02

Processo de adiantamento por recursos de convênio 05.02.05.01

Processo de adicional de insalubridade 03.03.02.02

Processo de admissão de servidor autárquico 03.03.01.08

Processo de afastamento de servidor 03.03.02.03

Processo de alienação de imóvel 04.04.05.01

Processo de amortização de débito 05.02.06.01

Processo de aplicação de recurso 05.02.07.07

Processo de aposentadoria USE Processo de contagem de tempo de serviço 03.03.02.13

Processo de apuração preliminar 03.03.05.02

Processo de apuração preliminar - veículos da frota da Unesp 04.05.05.03

Processo de aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico 06.01.05.07

Processo de aquisição de bens de informática e automação 04.01.04.01

Processo de aquisição de imóvel 04.04.01.02

Processo de aquisição de imóvel por doação USE Processo de aquisição de imóvel 04.04.01.02

Processo de aquisição de licença para tratamento de saúde 03.03.02.04

Processo de aquisição de material de consumo 04.01.04.02

Processo de aquisição de material permanente 04.01.04.03

Processo de aquisição de veículo 04.05.01.01

Processo de aquisição perpétua de e-books e periódicos estrangeiros on-line 06.01.05.08

Processo de arrolamento de bens imóveis 04.04.02.03

68

Processo de arrolamento de veículos excedentes, inservíveis ou em desuso 04.05.07.01

Processo de assinatura de TV a cabo 07.00.06.01

Processo de atividades acadêmicas 03.03.04.05

Processo de atribuição de gratiicação de representação 03.03.02.05

Processo de atribuições de unidades administrativas e competências dos respectivos responsáveis

03.01.02.05

Processo de autorização para contratação de docente 03.02.02.07

Processo de autorização para contratação de pesquisador 03.02.02.08

Processo de autorização para terceiro e funcionário em caso de excepcionalidade dirigir veículo oicial

04.05.05.04

Processo de avaliação especial de desempenho do pessoal técnico-administrativo - Celetista

03.03.03.01

Processo de baixa patrimonial 04.02.04.01

Processo de benefícios previdenciários complementares 03.03.02.06

Processo de cadastro e habilitação parcial da Unesp junto ao SICAF – Sistema de Cadastramento Uniicado de Fornecedores do Governo Federal

04.01.03.01

Processo de cessão de uso de imóvel 04.04.06.02

Processo de coleta e transporte de resíduos sólidos urbanos 07.00.03.01

Processo de concessão de auxílio criança 03.03.02.07

Processo de concessão de auxílio educação especial 03.03.02.08

Processo de concessão de auxílio funeral 03.03.02.09

Processo de concessão de bolsa complemento educacional 03.03.02.10

Processo de concessão de vale alimentação 03.03.02.11

Processo de concessão de vale transporte 03.03.02.12

Processo de concurso para contratação de docente 03.02.02.09

Processo de concurso para contratação de pesquisador 03.02.02.10

Processo de consignatárias e convênios bancários 03.05.01.03

Processo de constituição e de eleição da CIPA 03.06.02.05

Processo de contagem de tempo de serviço 03.03.02.13

Processo de contagem USE Processo de contagem de tempo de serviço 03.03.02.13

Processo de contratação de estagiário 03.03.06.01

Processo de contratação de manutenção de banco de dados USE Processo de contratação de serviço de informática e automação

04.01.05.02

Processo de contratação de obra 04.01.05.01

Processo de contratação de pontos de ixação - CPFL 07.00.06.02

Processo de contratação de seguro de bens imóveis 04.04.03.01

Processo de contratação de seguro de veículo 04.05.03.01

69

Processo de contratação de seguro para bens patrimoniais 04.02.01.01

Processo de contratação de serviço de desembaraço aduaneiro 04.01.01.01

Processo de contratação de serviço de informática e automação 04.01.05.02

Processo de contratação de serviço técnico proissional especializado 04.01.05.03

Processo de contratação de serviço técnico proissional generalizado 04.01.05.04

Processo de contratação de serviços comuns 04.01.05.05

Processo de contratação de serviços terceirizados 04.01.05.06

Processo de contratação de servidor celetista 03.03.01.09

Processo de contratação de transporte rodoviário de equipamentos e materiais USE Processo de contratação de serviços terceirizados

04.01.05.06

Processo de contratação de transportes USE Processo de contratação de serviços terceirizados

04.01.05.06

Processo de contribuição sindical 03.05.02.01

Processo de convênio de estágio USE Processo de contratação de estagiário 03.03.06.01

Processo de correção de dívida interna e externa 05.02.06.02

Processo de critérios para elaboração da folha de pagamento USE Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

01.01.01.01

Processo de custos do Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp

03.02.01.05

Processo de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF - informe de rendimentos

03.05.03.07

Processo de diretrizes técnicas do Programa auxílio criança 03.03.02.14

Processo de diretrizes técnicas do Programa auxílio educação especial 03.03.02.15

Processo de diretrizes técnicas para os Centros de Convivência Infantil 03.03.02.16

Processo de eliminação de documentos USE Processo sobre avaliação e destinação de documentos

06.01.06.01

Processo de emissão de nota de empenho USE Nota de empenho 05.02.02.04

Processo de empréstimo de consignatárias através de convênio 05.02.07.08

Processo de escala de serviço 03.04.01.03

Processo de estágio probatório do pessoal técnico-administrativo - estatutário 03.03.03.02

Processo de estrutura administrativa 03.01.02.07

Processo de estrutura administrativa dos Câmpus Experimentais 03.01.02.08

70

Processo de estrutura administrativa e subquadro da Reitoria 03.01.02.09

Processo de estudo da carreira do pessoal técnico-administrativo 03.01.01.02

Processo de estudo do Grupo de trabalho para aperfeiçoamento do sistema - ADP 03.01.01.03

Processo de execução de despesa de pessoal e encargos 05.02.07.10

Processo de execução de despesas 05.02.07.09

Processo de execução de obra 04.04.08.05

Processo de execução orçamentária de convênio 05.02.07.11

Processo de fornecimento de combustível de gerador 07.00.03.02

Processo de franquia de seguro de veículo 04.05.03.02

Processo de gerenciamento e de manutenção preventiva e corretiva da subfrota da Reitoria e Unidades

04.05.05.05

Processo de gozo de férias de pessoal técnico-administrativo 03.03.02.17

Processo de herança jacente 04.04.06.03

Processo de herança vacante 04.04.06.04

Processo de implantação do sistema de Avaliação de Desempenho Proissional - ADP 03.03.03.03

Processo de Inscrição da Reitoria da Unesp no cadastro de fornecedores (CADFOR) do Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras (SIAFÍSICO) do Governo do Estado de São Paulo

04.01.03.02

Processo de inspeção veicular 04.05.05.06

Processo de instalação de ibra ótica 07.00.06.03

Processo de licitação de obras por recursos de convênio 05.02.05.02

Processo de locação de copiadora de gráica USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

Processo de locação de equipamento com sistema digital USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

Processo de locação de equipamentos de gráica USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

Processo de locação de imóvel 04.04.04.01

Processo de locação de máquinas e equipamentos 04.02.02.01

Processo de locação de sala 04.04.04.02

Processo de locação de veículo 04.05.02.01

Processo de manutenção de ar- condicionado 07.00.03.03

Processo de manutenção de elevadores 07.00.03.04

Processo de manutenção de sistema de transmissão 07.00.06.04

Processo de manutenção de telefonia e rede 07.00.06.05

Processo de manutenção do sistema gerador do prédio da Reitoria 07.00.03.05

71

Processo de monitoramento 24 (vinte e quatro) horas 07.00.02.01

Processo de nomeação para provimento de cargo 03.03.01.10

Processo de normas de pagamento USE Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

01.01.01.01

Processo de normas de readaptação do servidor USE Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

01.01.01.01

Processo de normas referentes à processos legais USE Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

01.01.01.01

Processo de operacionalização para pagamento de PASEP 03.05.01.02

Processo de outsourcing de impressão (locação de impressoras) USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

Processo de pagamento à Unesp Odonto 05.02.01.10

Processo de pagamento à Unesp Saúde 05.02.01.11

Processo de pagamento de ajuda de custo 05.02.01.12

Processo de pagamento de auxílio inanceiro 05.02.01.13

Processo de pagamento de bolsas 05.02.01.14

Processo de pagamento de contas de transporte 05.02.01.15

Processo de pagamento de contas de utilidade pública 05.02.01.16

Processo de pagamento de diárias 05.02.01.17

Processo de pagamento de dívida 05.02.06.03

Processo de pagamento de iliação 05.02.01.18

Processo de pagamento de impostos e taxas 05.02.01.19

Processo de pagamento de programa MEC/BNDES 05.02.01.20

Processo de parcelamento de débito 05.02.06.04

Processo de permissão de uso de imóvel 04.04.06.06

Processo de permuta de imóvel 04.04.06.05

Processo de permuta de veículo 04.05.08.01

Processo de prestação de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo 01.02.03.05

Processo de prestação de contas anual do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (original proveniente do Tribunal de Contas do Estado e arquivado na Unesp)

01.02.03.04

Processo de prestação de contas de adiantamento 05.02.04.01

Processo de prestação de contas de adiantamento de despesas com combustível (álcool) USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Processo de prestação de contas de adiantamento de despesas com outros combustíveis (óleo e lubriicantes) USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

72

Processo de prestação de contas de adiantamento de serviços e encargos (pessoa jurídica/ estacionamento) USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Processo de prestação de contas de adiantamento para aquisição de peças, acessórios e componentes de informática USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Processo de prestação de contas de adiantamento para manutenção de equipamentos de informática USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

Processo de prestação de contas de convênio 05.02.05.03

Processo de prestação de serviço voluntário 03.03.06.02

Processo de promoção por desenvolvimento 03.03.02.18

Processo de promoção por escolaridade 03.03.02.19

Processo de readaptação de servidor 03.03.03.04

Processo de realização de mobilidade funcional 03.03.04.06

Processo de registro cadastral de fornecedores (CAUFESP - Cadastro Uniicado de Fornecedores do Estado de São Paulo)

04.01.03.03

Processo de registro de preços 04.01.02.01

Processo de regularização de imóveis perante as prefeituras 04.04.07.02

Processo de renovação de assinatura de periódico 06.01.05.09

Processo de reposição de pessoal técnico-administrativo 03.02.02.11

Processo de reserva orçamentária 05.02.01.21

Processo de revisão de parâmetros dos subquadros 03.01.02.10

Processo de seguro de equipamento da TV Unesp 07.00.06.06

Processo de seguro de transporte internacional USE Processo de contratação de serviços terceirizados

04.01.05.06

Processo de seguro empresarial 07.00.02.02

Processo de seguro obrigatório de veículo - DPVAT 04.05.03.03

Processo de serviço de rastreamento de veículo 04.05.05.07

Processo de serviço de telefonia móvel 07.00.06.07

Processo de serviços de correio USE Processo de contratação de serviços comuns 04.01.05.05

Processo de serviços de limpeza e jardinagem 07.00.03.06

Processo de serviços de manutenção e conservação predial 07.00.03.07

Processo de serviços de recepção e copeiragem 07.00.04.01

Processo de sindicância administrativa 03.03.05.03

Processo de sindicância administrativa - veículos da frota da Unesp 04.05.05.08

Processo de subvenção - repasse de verba 05.02.01.22

Processo de tombamento de imóvel 04.04.07.03

73

Processo de transferência de bens patrimoniais 04.02.03.02

Processo de transferência de imóvel 04.04.06.07

Processo de transferência de veículo 04.05.04.01

Processo de treinamento do pessoal técnico-administrativo 03.02.01.07

Processo de vigilância armada e desarmada 07.00.02.03

Processo do Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp

03.02.01.06

Processo eleitoral dos órgãos colegiados 01.02.01.02

Processo para obtenção de Licença de funcionamento para produtos químicos controlados pelo Ministério da Justiça - Departamento de Polícia Federal - Sistema Nacional de Produtos Químicos

03.06.01.06

Processo referente à certidão negativa de débito das contribuições previdenciárias da Unesp junto ao INSS

03.03.02.22

Processo referente à certidão negativa de débitos de tributos e contribuições Federais da Reitoria da Unesp, junto ao Ministério da Fazenda – Secretaria da Receita Federal

05.02.06.06

Processo referente à certidão negativa de débitos e tributos estaduais 05.02.06.05

Processo referente à certidão negativa de débitos relativos aos tributos municipais mobiliários

04.01.01.02

Processo referente à certidão negativa quanto à dívida ativa da união, em nome da Unesp

05.02.06.07

Processo referente à certiicação de regularidade do FGTS (CRF) da Unesp, junto à Caixa Econômica Federal

03.03.02.21

Processo referente à isenção de taxa de pedágio - ARTESP 04.05.05.09

Processo referente ao Cadastro de Entidades para Autorização de Trabalho de Estrangeiros/CERTE/MCT

03.03.02.20

Processo referente aos vencimentos e salários de pessoal docente 03.03.02.23

Processo referente às certidões negativas de débitos de tributos municipais imobiliários 04.04.07.01

Processo relativo aos trabalhos da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso - CADA

06.01.06.02

Processo sobre avaliação e destinação de documentos 06.01.06.01

Processos, Livro de registro de 06.01.02.03

PRODUÇÃO DE REGISTROS DE IMAGEM E SOM 02.01.04

Programa auxílio criança, Processo de diretrizes técnicas do 03.03.02.14

Programa de atividades recreativas e pedagógicas / Semanário 03.07.02.02

Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO 03.06.01.07

74

Programa de Preparação para Aposentadoria - PPA, Cronograma do 03.03.02.01

Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA 03.06.01.08

Programa de treinamento local, Cronograma do 03.02.01.02

Programa MEC/BNDES, Processo de pagamento de 05.02.01.20

Programa ou projeto, Plano, 01.02.02.01

Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp, Processo de custos do

03.02.01.05

Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp, Processo do

03.02.01.06

Programação inanceira, Planilha de 05.02.01.09

PROGRAMAÇÃO VISUAL, EDITORAÇÃO E 02.01.03

Programas, Listagem da codiicação dos 06.02.02.04

Projeto arquitetônico, projeto hidráulico, projeto elétrico, projeto estrutural, projeto de paisagismo, Projeto executivo da obra,

04.04.08.04

Projeto de paisagismo, Projeto executivo da obra, projeto arquitetônico, projeto hidráulico, projeto elétrico, projeto estrutural,

04.04.08.04

Projeto de sistemas, Visão do produto - 06.02.02.09

Projeto elétrico, projeto estrutural, projeto de paisagismo, Projeto executivo da obra, projeto arquitetônico, projeto hidráulico,

04.04.08.04

Projeto estrutural, projeto de paisagismo, Projeto executivo da obra, projeto arquitetônico, projeto hidráulico, projeto elétrico,

04.04.08.04

Projeto executivo da obra, projeto arquitetônico, projeto hidráulico, projeto elétrico, projeto estrutural, projeto de paisagismo

04.04.08.04

Projeto gráico 02.01.05.02

Projeto gráico, Prova do 02.01.05.03

Projeto hidráulico, projeto elétrico, projeto estrutural, projeto de paisagismo, Projeto executivo da obra, projeto arquitetônico,

04.04.08.04

PROMOÇÃO DE EVENTOS OU CERIMÔNIAS OFICIAIS 02.03

Promoção por desenvolvimento, Processo de 03.03.02.18

Promoção por escolaridade, Processo de 03.03.02.19

Prontuário da criança 03.07.01.06

Prontuário médico do funcionário ou servidor público 03.06.01.09

PROPOSTA E REPASSE DE ORÇAMENTO ANUAL, IMPLANTAÇÃO DA 05.01.01

Proposta orçamentária anual 05.01.01.02

Proposta técnica 01.02.03.06

Protocolo de intenções, acordo de cooperação, memorando de entendimento, Convênio,

01.01.02.02

PROTOCOLO, AUTUAÇÃO E 06.01.02

75

Prova do projeto gráico 02.01.05.03

Provimento de cargo, Processo de nomeação para 03.03.01.10

PROVIMENTO DE CARGO, VACÂNCIA E SUBSTITUIÇÃO, ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTES PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO,

03.03.01

Publicação com códigos de identiicação e autorização, Comprovante de 01.03.02.01

Publicação no Diário Oicial do Estado, Extrato de 01.03.02.02

PUBLICAÇÃO OFICIAL E CO-EDIÇÃO 02.01.05

Publicação, Formulário de autorização para USE Contrato de cessão de direitos autorais 06.01.05.01

PUBLICIDADE DE ATOS OFICIAIS 01.03.02

QQuadro estatístico de distribuição de verba para aquisição de livro didático para as Unidades

06.01.05.10

RRAIS, Relação Anual de Informações Sociais - 03.05.02.02

Rastreamento de veículo, Processo de serviço de 04.05.05.07

Readaptação de servidor, Processo de 03.03.03.04

Readaptação do servidor, Processo de normas de USE Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

01.01.01.01

REALIZAÇÃO DE ATIVIDADES RECREATIVAS E PEDAGÓGICAS 03.07.02

Realização de mobilidade funcional, Processo de 03.03.04.06

Recadastramento de pessoal ativo, Formulário de 03.05.01.04

Recadastramento de pessoal inativo, Formulário de 03.05.01.05

Recebimento, Guia de 05.02.01.04

Receita da Universidade, Planilha centralizada da 05.02.08.01

Receita própria, Planilha de controle diário de 05.02.08.04

RECEITA, CONTROLE DA 05.02.08

RECEPÇÃO E CONTROLE DE PORTARIA 07.00.01

Recepção e copeiragem, Processo de serviços de 07.00.04.01

RECEPÇÕES OFICIAIS, ELABORAÇÃO DE NORMAS PARA 02.02.01

Recibo de pagamento de taxas 05.02.08.06

RECOLHIMENTO DE ENCARGOS SOCIAIS E CONTRIBUIÇÕES 03.05.02

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 03.02.02

Recurso, Processo de aplicação de 05.02.07.07

76

Recursos de convênio, Processo de adiantamento por 05.02.05.01

Recursos de convênio, Processo de licitação de obras por 05.02.05.02

Recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento Institucional, Ofício solicitando 05.01.01.01

Recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento Institucional, Relatório anual sobre 05.01.01.03

Recursos inanceiros, Planilha de solicitação de 05.02.07.05

RECURSOS HUMANOS, GESTÃO DE 03

RECURSOS HUMANOS, SELEÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE 03.02

RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS DE CONVÊNIOS, CONTROLE E EXECUÇÃO DE

05.02.05

Recursos, Ofício solicitando transferência, aplicação e resgate de 05.02.07.04

Recursos, Relatório gerencial de 05.02.01.23

REDAÇÃO OU TRADUÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICADOS 02.02.03

Rede, Processo de manutenção de telefonia e 07.00.06.05

Refeições, Mapa mensal de 03.07.03.03

Regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação, Estatuto, 01.01.01.01

Registro audiovisual das reuniões dos órgãos colegiados e comissões 01.02.01.03

Registro cadastral de fornecedores (CAUFESP - Cadastro Uniicado de Fornecedores do Estado de São Paulo), Processo de

04.01.03.03

REGISTRO DE ATOS RELATIVOS A SITUAÇÃO FUNCIONAL, ELABORAÇÃO E

03.03.04

Registro de entrada de documentos avulsos, Livro de 06.01.02.02

REGISTRO DE FREQUÊNCIA 03.04.01

Registro de imóveis, Cadastro de 04.04.02.01

REGISTRO DE IMÓVEIS, REGULARIZAÇÃO E 04.04.07

REGISTRO DE MOVIMENTAÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS 04.02.03

REGISTRO DE MOVIMENTAÇÃO DE VEÍCULOS 04.05.04

REGISTRO DE PREÇOS 04.01.02

Registro de preços, Processo de 04.01.02.01

Registro de processos, Livro de 06.01.02.03

Registro fotográico 02.01.04.02

Registro fotográico de evento 03.02.01.08

Registro fotográico de inspeção do ambiente de trabalho 03.06.02.06

Registro mensal de frequência, Ficha de 03.07.01.05

77

Registro sonoro 02.01.04.03

Registro sonoro das reuniões dos órgãos colegiados e comissões 01.02.01.04

REGISTROS DE IMAGEM E SOM, PRODUÇÃO DE 02.01.04

Regularização de imóveis perante as prefeituras, Processo de 04.04.07.02

REGULARIZAÇÃO E REGISTRO DE IMÓVEIS 04.04.07

Relação Anual de Informações Sociais - RAIS 03.05.02.02

Relação de créditos bancários 03.05.03.08

Relação de estornos do mês 03.05.03.09

Relação de remessa de documentos 06.01.04.01

Relação de valores de consignados 03.05.03.10

RELAÇÕES PÚBLICAS, CERIMONIAL E 02.02

Relatório anual de atividades da Universidade 01.02.03.07

Relatório anual sobre recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento Institucional 05.01.01.03

Relatório consolidado anual do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC das Unidades

05.02.08.07

Relatório consolidado mensal do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC das Unidades

05.02.08.08

Relatório de adiantamento das Unidades 05.03.02.08

Relatório de atividades 01.02.03.08

Relatório de manutenção de equipamento de informática - SISMA 06.02.03.07

Relatório de prestação de contas 05.03.02.10

Relatório de restos a pagar 05.03.02.11

Relatório de transferência contábil 05.02.07.12

Relatório do sistema de adiantamento - SISAD 05.02.03.03

Relatório gerencial de recursos 05.02.01.23

Relatório patrimonial 05.03.02.09

Release e sinopse 02.01.02.05

Remessa de documentos, Relação de 06.01.04.01

Renovação de assinatura de periódico, Processo de 06.01.05.09

Renovação de licença para uso de software, Ofício solicitando 06.02.03.04

REPASSE DE ORÇAMENTO ANUAL, IMPLANTAÇÃO DA PROPOSTA E 05.01.01

Repasse de verba, Processo de subvenção - 05.02.01.22

Reposição de pessoal técnico-administrativo, Processo de 03.02.02.11

Representação, Carta de 01.03.01.04

Representação, Processo de atribuição de gratiicação de 03.03.02.05

Requerimento de abono de falta 03.04.01.04

Requerimento de justiicativa de falta 03.04.01.05

78

Requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail, Ofício, carta, 06.01.08.03

Requisição de processo 06.01.04.02

Requisição de veículo 02.02.02.04

Requisições - EEB, Planilha de controle de 06.01.05.04

RESCISÃO, ELABORAÇÃO DE CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS À SUA ALTERAÇÃO, SUSPENSÃO E

03.03.06

Reserva de sala de reunião, Agenda para 01.03.01.02

Reserva orçamentária, Processo de 05.02.01.21

Reserva, Nota de 05.02.02.05

Reserva, Nota de anulação de 05.02.02.02

Resgate de recursos, Ofício solicitando transferência, aplicação e 05.02.07.04

Resíduos sólidos urbanos, Processo de coleta e transporte de 07.00.03.01

Resíduos sólidos, Manual para gerenciamento de USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

Resolução, portaria, instrução normativa, deliberação, Estatuto, regimento, 01.01.01.01

Restos a pagar, Relatório de 05.03.02.11

Reunião da CIPA, Ata de USE Ata de reunião 01.03.01.03

Reunião da CIPA, Lista de presença em 03.06.02.01

Reunião da Comissão de Avaliação Docente, Ata da USE Ata de reunião 01.03.01.03

Reunião da Comissão de Contratação Docente, Ata da USE Ata de reunião 01.03.01.03

Reunião da Comissão de Contratação Docente, Pauta da USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Reunião de pais, Lista de presença em 03.07.04.01

Reunião do Grupo de Desenvolvimento de Treinamento, Ata de USE Ata de reunião 01.03.01.03

Reunião do Grupo de Desenvolvimento de Treinamento, Pauta da USE Pauta de reunião

01.03.01.11

Reunião do grupo gestor de sistema, Súmula de 06.02.02.08

Reunião dos órgãos colegiados e comissões, Ata de USE Ata de reunião 01.03.01.03

Reunião dos órgãos colegiados e comissões, Pauta de USE Pauta de reunião 01.03.01.11

Reuniões dos órgãos colegiados e comissões, Lista de presença em 01.02.01.01

Reuniões dos órgãos colegiados e comissões, Registro audiovisual das 01.02.01.03

79

Reuniões dos órgãos colegiados e comissões, Registro sonoro das 01.02.01.04

REVISÃO DE ATOS NORMATIVOS, ELABORAÇÃO E 01.01.01

Revisão de parâmetros dos subquadros, Processo de 03.01.02.10

Revista Unesp, Jornal Unesp, 02.01.05.01

Riscos Ambientais - PPRA, Programa de Prevenção de 03.06.01.08

SSalários de pessoal docente, Processo referente aos vencimentos e 03.03.02.23

SAÚDE E DA ALIMENTAÇÃO, CONTROLE DA 03.07.03

Saúde Ocupacional - PCMSO, Programa de Controle Médico de 03.06.01.07

SEGURANÇA E MEDICINA DO TRABALHO 03.06

Seguro de bens imóveis, Processo de contratação de 04.04.03.01

Seguro de equipamento da TV Unesp, Processo de 07.00.06.06

Seguro de transporte internacional, Processo de USE Processo de contratação de serviços terceirizados

04.01.05.06

Seguro de veículo, Processo de contratação de 04.05.03.01

Seguro de veículo, Processo de franquia de 04.05.03.02

Seguro empresarial, Processo de 07.00.02.02

Seguro obrigatório de veículo - DPVAT, Processo de 04.05.03.03

Seguro para bens patrimoniais, Processo de contratação de 04.02.01.01

SEGURO, CONTRATAÇÃO DE 04.05.03

SELEÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS 03.02

SELEÇÃO, RECRUTAMENTO E 03.02.02

Serviço de informática e automação, Processo de contratação de 04.01.05.02

Serviço de operação, Solicitação de 06.02.02.07

Serviço de rastreamento de veículo, Processo de 04.05.05.07

Serviço de telefonia móvel, Processo de 07.00.06.07

Serviço técnico proissional especializado, Processo de contratação de 04.01.05.03

Serviço técnico proissional generalizado, Processo de contratação de 04.01.05.04

Serviço voluntário, Processo de prestação de 03.03.06.02

Serviço, Processo de escala de 03.04.01.03

Serviços comuns, Processo de contratação de 04.01.05.05

SERVIÇOS DE COPA, EXECUÇÃO DE 07.00.04

Serviços de correio, Processo de USE Processo de contratação de serviços comuns 04.01.05.05

80

SERVIÇOS DE ENGENHARIA, CONTROLE E IMPLEMENTAÇÃO DAS OBRAS E

04.04.08

SERVIÇOS DE GRÁFICA, EXECUÇÃO DE 07.00.05

Serviços de limpeza e jardinagem, Processo de 07.00.03.06

Serviços de manutenção e conservação predial, Processo de 07.00.03.07

Serviços de recepção e copeiragem, Processo de 07.00.04.01

SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES, EXECUÇÃO DE 07.00.06

Serviços e encargos (pessoa jurídica/ estacionamento), Processo de prestação de contas de adiantamento de USE Processo de prestação de contas de adiantamento

05.02.04.01

SERVIÇOS E OBRAS, CONTRATAÇÃO DE 04.01.05

Serviços gráicos, Solicitação interna de 07.00.05.01

Serviços técnicos, Ofício solicitando 06.02.03.05

Serviços terceirizados, Processo de contratação de 04.01.05.06

Servidor autárquico, Processo de admissão de 03.03.01.08

Servidor celetista, Processo de contratação de 03.03.01.09

Servidor, Declaração de bens e valores do 03.03.04.02

Servidor, Ficha inanceira do 03.05.03.04

Servidor, Processo de afastamento de 03.03.02.03

Servidor, Processo de readaptação de 03.03.03.04

SICAF – Sistema de Cadastramento Uniicado de Fornecedores do Governo Federal, Processo de cadastro e habilitação parcial da Unesp junto ao

04.01.03.01

Sindical, Processo de contribuição 03.05.02.01

Sindicância administrativa - veículos da frota da Unesp, Processo de 04.05.05.08

Sindicância administrativa, Processo de 03.03.05.03

Sinopse, Release e 02.01.02.05

SISAD, Relatório do sistema de adiantamento - 05.02.03.03

SISMA, Relatório de manutenção de equipamento de informática - 06.02.03.07

SISOFC das Unidades, Relatório consolidado anual do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil

05.02.08.07

SISOFC das Unidades, Relatório consolidado mensal do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil

05.02.08.08

Sistema de adiantamento - SISAD, Relatório do 05.02.03.03

Sistema de Avaliação de Desempenho Proissional - ADP, Processo de implantação do 03.03.03.03

Sistema de Controle de Versão de Programas de Computador (Apache SVN), Banco de Dados - USE Base de dados

06.02.02.01

Sistema de transmissão, Processo de manutenção de 07.00.06.04

81

Sistema digital, Processo de locação de equipamento com USE Processo de locação de máquinas e equipamentos

04.02.02.01

Sistema do subquadro da Universidade, Base de dados do 03.01.02.01

Sistema gerador do prédio da Reitoria, Processo de manutenção do 07.00.03.05

Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC das Unidades, Relatório consolidado anual do

05.02.08.07

Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC das Unidades, Relatório consolidado mensal do

05.02.08.08

Site institucional 02.01.02.06

SITUAÇÃO FUNCIONAL, ELABORAÇÃO E REGISTRO DE ATOS RELATIVOS A

03.03.04

Solenidade ou recepção, Ofício encaminhando o programa e o cerimonial de 02.02.03.02

Solicitação de compromisso orçamentário 05.02.07.13

Solicitação de recursos inanceiros, Planilha de 05.02.07.05

Solicitação de serviço de operação 06.02.02.07

Solicitação de transporte 04.05.05.10

Solicitação interna de serviços gráicos 07.00.05.01

Subempenho, Nota de 05.02.02.06

Subempenho, Nota de anulação de 05.02.02.03

Subfrota da Reitoria e Unidades, Processo de gerenciamento e de manutenção preventiva e corretiva da

04.05.05.05

Subquadro - CSDS, Planilha para Cálculo de Suporte ao Déicit do 03.03.01.07

Subquadro da Reitoria, Processo de estrutura administrativa e 03.01.02.09

Subquadro da Universidade, Base de dados do sistema do 03.01.02.01

Subquadro das Unidades, Planilha do 03.03.01.06

Subquadros, Processo de revisão de parâmetros dos 03.01.02.10

Substâncias químicas perigosas à saúde e ao ambiente, Manual de USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

01.02.03.03

SUBSTITUIÇÃO, ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTES PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO, PROVIMENTO DE CARGO, VACÂNCIA E

03.03.01

Subvenção - repasse de verba, Processo de 05.02.01.22

Súmula 01.01.04.03

Súmula de reunião do grupo gestor de sistema 06.02.02.08

SUSPENSÃO E RESCISÃO, ELABORAÇÃO DE CONTRATOS DE TRABALHO E ATOS RELATIVOS À SUA ALTERAÇÃO,

03.03.06

82

TTabela de temporalidade de documentos 06.01.06.03

Tabelas com dados estatísticos, gráicos de resultados/indicadores de treinamentos 03.02.01.09

Taxa de pedágio - ARTESP, Processo referente à isenção de 04.05.05.09

Taxas, Processo de pagamento de impostos e 05.02.01.19

Taxas, Recibo de pagamento de 05.02.08.06

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO, GESTÃO DE 06.02

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO, POLÍTICA E NORMALIZAÇÃO DA 06.02.01

TELECOMUNICAÇÕES, EXECUÇÃO DE SERVIÇOS DE 07.00.06

Telefonia e rede, Processo de manutenção de 07.00.06.05

Telefonia móvel, Processo de serviço de 07.00.06.07

Temporalidade de documentos, Tabela de 06.01.06.03

Termo de adesão de voluntário 03.03.06.03

Termo de posse dos membros dos órgãos colegiados (livro de posse) 01.02.01.05

Termo de responsabilidade pelo uso de bens patrimoniais 04.02.03.03

Tombamento de imóvel, Processo de 04.04.07.03

TRADUÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICADOS, REDAÇÃO OU 02.02.03

Tráfego de veículo, Ficha de controle de 04.05.05.01

TRÂMITE, DISTRIBUIÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE 06.01.04

Transferência contábil, Relatório de 05.02.07.12

Transferência de bens patrimoniais, Nota de 04.02.03.01

Transferência de bens patrimoniais, Processo de 04.02.03.02

Transferência de imóvel, Processo de 04.04.06.07

Transferência de pessoal entre Unidades. Banco de oportunidades. Base de dados para 03.03.04.01

Transferência de veículo, Processo de 04.05.04.01

Transferência, aplicação e resgate de recursos, Ofício solicitando 05.02.07.04

Transporte de resíduos sólidos urbanos, Processo de coleta e 07.00.03.01

Transporte internacional, Processo de seguro de USE Processo de contratação de serviços terceirizados

04.01.05.06

Transporte rodoviário de equipamentos e materiais, Processo de contratação de USE Processo de contratação de serviços terceirizados

04.01.05.06

Transporte, Processo de pagamento de contas de 05.02.01.15

Transporte, Solicitação de 04.05.05.10

83

TRANSPORTES INTERNOS, CONTROLE DE 04.05

Transportes, Processo de contratação de USE Processo de contratação de serviços terceirizados

04.01.05.06

Treinamento - LNT, Planilha de Levantamento de Necessidades de 03.02.01.04

Treinamento do pessoal técnico-administrativo, Processo de 03.02.01.07

Treinamento local, Cronograma do programa de 03.02.01.02

Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (original proveniente do Tribunal de Contas do Estado e arquivado na Unesp), Processo de prestação de contas anual do

01.02.03.04

Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, Processo de prestação de contas anual ao 01.02.03.05

Tributos e contribuições Federais da Reitoria da Unesp, junto ao Ministério da Fazenda – Secretaria da Receita Federal, Processo referente à certidão negativa de débitos de

05.02.06.06

Tributos estaduais, Processo referente à certidão negativa de débitos e 05.02.06.05

Tributos municipais imobiliários, Processo referente às certidões negativas de débitos de 04.04.07.01

Tributos municipais mobiliários, Processo referente à certidão negativa de débitos relativos aos

04.01.01.02

Tutorial USE Manual técnico, de procedimentos ou do usuário 01.02.03.03

TV a cabo, Processo de assinatura de 07.00.06.01

TV Unesp, Processo de seguro de equipamento da 07.00.06.06

UUnesp Odonto, Processo de pagamento à 05.02.01.10

Unesp Saúde, Processo de pagamento à 05.02.01.11

Unidades administrativas e competências dos respectivos responsáveis, Processo de atribuições de

03.01.02.05

Unidades da Unesp, Mapa das áreas das 04.04.08.02

Unidades, Livro razão das 05.03.02.07

Unidades, Planilha de controle de títulos de periódicos para as 06.01.05.05

Unidades, Quadro estatístico de distribuição de verba para aquisição de livro didático para as

06.01.05.10

Unidades, Relatório consolidado anual do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC das

05.02.08.07

Unidades, Relatório consolidado mensal do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC das

05.02.08.08

UNIFORMIZAÇÃO DA JURISPRUDÊNCIA ADMINISTRATIVA, ELABORAÇÃO DE PARECERES E

01.01.04

Uso de bens patrimoniais, Termo de responsabilidade pelo 04.02.03.03

84

USO DE IMÓVEIS, ADMINISTRAÇÃO DO 04.04.06

Uso de imóvel, Processo de cessão de 04.04.06.02

Uso de imóvel, Processo de permissão de 04.04.06.06

USO DE VEÍCULOS, CONTROLE DA GUARDA E DO 04.05.05

V

VACÂNCIA E SUBSTITUIÇÃO, ELABORAÇÃO DE EXPEDIENTES PARA POSSE, PREENCHIMENTO DE FUNÇÃO, PROVIMENTO DE CARGO,

03.03.01

Vale alimentação, Processo de concessão de 03.03.02.11

Vale transporte, Processo de concessão de 03.03.02.12

Valores de consignados, Relação de 03.05.03.10

VANTAGENS E BENEFÍCIOS, CONCESSÃO DE DIREITOS, 03.03.02

Veículo - DPVAT, Processo de seguro obrigatório de 04.05.03.03

Veículo oicial, Processo de autorização para terceiro e funcionário em caso de excepcionalidade dirigir

04.05.05.04

Veículo, Ficha de controle de tráfego de 04.05.05.01

Veículo, Processo de aquisição de 04.05.01.01

Veículo, Processo de contratação de seguro de 04.05.03.01

Veículo, Processo de franquia de seguro de 04.05.03.02

Veículo, Processo de permuta de 04.05.08.01

Veículo, Processo de serviço de rastreamento de 04.05.05.07

Veículo, Processo de transferência de 04.05.04.01

Veículo, Requisição de 02.02.02.04

Veículos da frota da Unesp, Processo administrativo disciplinar - 04.05.05.02

Veículos da frota da Unesp, Processo de apuração preliminar -04.05.05.03

Veículos da frota da Unesp, Processo de sindicância administrativa -

04.05.05.08

Veículos excedentes, inservíveis ou em desuso, Processo de arrolamento de 04.05.07.01

VEÍCULOS, ALIENAÇÃO DE 04.05.08

VEÍCULOS, AQUISIÇÃO DE 04.05.01

VEÍCULOS, ARROLAMENTO E BAIXA DE 04.05.07

VEÍCULOS, CONTROLE DA GUARDA E DO USO DE 04.05.05

Veículos, Ficha de controle de entrada e saída de 07.00.01.04

VEÍCULOS, LOCAÇÃO DE 04.05.02

VEÍCULOS, REGISTRO DE MOVIMENTAÇÃO DE 04.05.04

85

Vencimentos e salários de pessoal docente, Processo referente aos 03.03.02.23

Verba para aquisição de livro didático para as Unidades, Quadro estatístico de distribuição de

06.01.05.10

VERIFICAÇÃO DE ESTOQUE E DISTRIBUIÇÃO 04.03.01

Vídeo institucional 02.01.04.04

Vigilância armada e desarmada, Processo de 07.00.02.03

VIGILÂNCIA DO EDIFÍCIO, DAS INSTALAÇÕES E DOS EQUIPAMENTOS 07.00.02

Visão do produto - projeto de sistemas 06.02.02.09

Visitantes, Caderno de controle de entrada e saída de 07.00.01.03

Voluntário, Termo de adesão de 03.03.06.03

Vunesp de concurso público e mobilidade funcional, Cronograma 03.02.02.01

86

Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio

01. Organização administrativa (Função)

01.01 Assessoria jurídica (Subfunção)  

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

01.01.01 Elaboração e revisão de atos normativos

01.01.01.01Estatuto, regimento, resolução, portaria, instrução normativa, deliberação

Vigência 0   √  

01.01.02 Formalização de acordos bilaterais

01.01.02.01Convenção coletiva de trabalho, acordo coletivo de trabalho

Vigência 10   √  

01.01.02.02Convênio, protocolo de intenções, acordo de cooperação, memorando de entendimento

Vigência 20 √  

01.01.03 Acompanhamento e instrução de ações judiciais e administrativas

01.01.03.01Expediente de acompanhamento de ação judicial

Vigência 10 √    

01.01.03.02Expediente de acompanhamento de controle de atos administrativos

Vigência 10 √    

01.01.04 Elaboração de pareceres e uniformização da jurisprudência administrativa

01.01.04.01 Boletim jurídico Vigência 0   √  

01.01.04.02 Parecer jurídico Vigência 0   √  

01.01.04.03 Súmula Vigência 0   √  

87

01.02 Planejamento das ações da Universidade e controle dos serviços (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

01.02.01 Apoio e execução de atividades dos órgãos colegiados e comissões

01.02.01.01Lista de presença em reuniões dos órgãos colegiados e comissões

4 0 √  O documento integra o processo relacionado ao assunto da Comissão.

01.02.01.02Processo eleitoral dos órgãos colegiados

Vigência 5   √O documento é importante para a preservação da memória institucional.

01.02.01.03Registro audiovisual das reuniões dos órgãos colegiados e comissões

4 0   √

O documento é importante para a preservação da memória institucional e para a transparência da gestão da Universidade.

01.02.01.04Registro sonoro das reuniões dos órgãos colegiados e comissões

4 0   √

O documento é importante para a preservação da memória institucional e para a transparência da gestão da Universidade.

01.02.01.05Termo de posse dos membros dos órgãos colegiados (livro de posse)

Vigência 2   √Lei Estadual n. 10.261/68, art. 49, parágrafo único. A vigência perdura até completar o livro.

01.02.02 Formulação de diretrizes e metas de ação

01.02.02.01 Plano, programa ou projeto Vigência 5   √  

88

01.02.03 Execução, acompanhamento e avaliação de atividades

01.02.03.01 Anuário estatístico 1 2   √

Um exemplar é armazenado na Biblioteca do Grupo de Informações Documentárias - GID, na Reitoria da Unesp.

01.02.03.02 Cronograma de atividades Vigência 1 √    

01.02.03.03Manual técnico, de procedimentos ou do usuário

Vigência 2   √A vigência esgota-se com a elaboração de um novo manual.

01.02.03.04

Processo de prestação de contas anual do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo (original proveniente do Tribunal de Contas do Estado e arquivado na Unesp)

5 0   √  

01.02.03.05Processo de prestação de contas anual ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo

Até a aprovação das contas

5   √

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º. O documento é importante para a preservação da memória institucional.

01.02.03.06 Proposta técnica Vigência 1 √    

01.02.03.07Relatório anual de atividades da Universidade

5 5   √O documento é importante para a preservação da memória institucional.

01.02.03.08 Relatório de atividades 5 0 √  As informações constam do relatório anual de atividades do órgão, entidade ou empresa.

89

01.03 Apoio à administração (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

01.03.01 Controle de compromissos oiciais

01.03.01.01 Agenda de compromissos oiciais 5 0 √    

01.03.01.02Agenda para reserva de sala de reunião

Vigência 0 √  A vigência esgota-se com a realização do evento.

01.03.01.03 Ata de reunião 2 0   √  

01.03.01.04 Carta de representação Vigência 0 √    

01.03.01.05 Comunicado agendando audiência Vigência 0 √  A vigência esgota-se com a realização da audiência.

01.03.01.06 Convite recebido Vigência 0 √  A vigência esgota-se com a realização do evento.

01.03.01.07Ofício autorizando funcionário ou servidor a conceder entrevista à imprensa

4 0 √    

01.03.01.08 Ofício convocando para reunião 4 0 √    

01.03.01.09Ofício solicitando agendamento de audiência

4 0 √    

01.03.01.10 Pauta de compromissos Vigência 0 √  A vigência esgota-se com o cumprimento dos compromissos.

01.03.01.11 Pauta de reunião Vigência 0 √  O documento poderá ser eliminado se suas informações constarem na ata de reunião.

01.03.02 Publicidade de atos oiciais

01.03.02.01Comprovante de publicação com códigos de identiicação e autorização

1 0 √    

01.03.02.02Extrato de publicação no Diário Oicial do Estado

1 0 √    

90

02. Comunicação Institucional (Função)

02.01 Assessoria de Imprensa (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

02.01.01 Compilação de notícias sobre a Universidade

02.01.01.01 Clipping Vigência 1   √Quando em suporte papel, o documento poderá ser eliminado mediante reprodução digital obrigatória.

02.01.02 Divulgação das ações da Universidade

02.01.02.01 Artigo, nota e notícia 1 0   √Os documentos reletem a política do órgão.

02.01.02.02Cadastro dos meios de comunicação. Mailing

Vigência 0 √    

02.01.02.03 Credencial de jornalista Vigência 0 √    

02.01.02.04 Pauta para a imprensa 1 0 √    

02.01.02.05 Release e sinopse 2 0 √    

02.01.02.06 Site institucional Vigência 0   √

Entende-se por site o conjunto de páginas HTML de um órgão ou entidade, de acordo com o Decreto Estadual n. 42.907/98, art. 6.º, V. Quando houver alterações substantivas no layout do site e quando houver mudança de gestão da Reitoria da Universidade (4 anos) deve-se providenciar cópia da versão anterior para guarda permanente. Se o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar cópia dos registros e encaminhá-la ao órgão contratante.

91

02.01.03 Editoração e programação visual

02.01.03.01Modelo de diagramação para matérias de site institucional

Vigência 0 √  O documento será eliminado quando substituído por outro atualizado.

02.01.04 Produção de registros de imagem e som

02.01.04.01 Banco de Imagem Vigência 0   √

Deve-se providenciar, anualmente, cópia da última versão para guarda permanente. Se o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar a referida cópia e encaminhá-la ao órgão contratante.

02.01.04.02 Registro fotográico 4 4   √

Quando o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar cópia dos registros e encaminhá-la ao órgão contratante.

02.01.04.03 Registro sonoro 4 4   √

Quando o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar cópia dos registros e encaminhá-la ao órgão contratante.

02.01.04.04 Vídeo institucional 4 4   √

Quando o serviço for terceirizado, a contratada deverá providenciar cópia dos registros e encaminhá-la ao órgão contratante.

02.01.05 Publicação oicial e co-edição

02.01.05.01 Jornal Unesp, Revista Unesp 2 0   √  

02.01.05.02 Projeto gráico Vigência 0 √   A vigência esgota-se com a publicação.

02.01.05.03 Prova do projeto gráico Vigência 0 √   A vigência esgota-se com a publicação.

92

02.02 Cerimonial e relações públicas (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

02.02.01 Elaboração de normas para recepções oiciais

02.02.01.01Manual do Cerimonial Universitário Unesp

Vigência 2   √  

02.02.02 Apoio Logístico

02.02.02.01Comunicado de instrução de serviço

2 0 √    

02.02.02.02Memorando solicitando contingente

2 0 √    

02.02.02.03Ofício solicitando ajudantes de ordem

1 0 √    

02.02.02.04 Requisição de veículo Vigência 0 √  A vigência esgota-se com a realização do evento.

02.02.03 Redação ou tradução de correspondências e comunicados

02.02.03.01Ofício de agradecimento, cumprimento, despedida ou pêsames

4 0 √    

02.02.03.02Ofício encaminhando o programa e o cerimonial de solenidade ou recepção

4 0 √    

02.02.04 Atendimento consular

02.02.04.01 Cadastro do corpo consular Vigência 0 √    

02.02.04.02Ficha de atualização de dados consulares

Vigência 0 √  A vigência esgota-se com nova atualização de dados.

93

02.03 Promoção de eventos ou cerimônias oiciais (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

02.03.01 Organização de eventos ou cerimônias oiciais

02.03.01.01 Convite de evento Vigência 0   √Um exemplar de cada convite produzido é de guarda permanente.

02.03.01.02Discurso, palestra ou conferência

4 0   √

Os discursos, palestras e conferências proferidos por autoridades da superior administração e por técnicos reletem, respectivamente, a orientação política do órgão e o seu funcionamento.

02.03.01.03 Dossiê de evento 1 5   √  

02.03.01.04 Ficha de avaliação de evento Vigência 0   √  

02.03.01.05Folheto, catálogo ou cartaz de divulgação de evento

4 0   √O material de divulgação de evento deve integrar o dossiê de evento.

02.03.01.06 Lista de presença em evento 4 0 √   O documento pode ter o formato de livro.

94

03. Gestão de Recursos Humanos (Função)

03.01 Planejamento e formulação de políticas de recursos humanos (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

03.01.01 Elaboração de estudos e pesquisas

03.01.01.01Processo da Comissão para estudos das contratações e das aposentadorias

Vigência 5   √  

03.01.01.02Processo de estudo da carreira do pessoal técnico-administrativo

Vigência 0   √  

03.01.01.03Processo de estudo do Grupo de trabalho para aperfeiçoamento do sistema - ADP

Vigência 0   √ Portaria Unesp n.359/2006

95

03.01.02 Classiicação e cadastramento de cargos, empregos públicos e funções

03.01.02.01Base de dados do sistema do subquadro da Universidade

Vigência      

Lei Federal n. 9.610/98, art. 87. A destinação das bases de dados está condicionada ao valor de suas informações para a Administração Estadual. As bases de dados consideradas de valor histórico, informativo ou probatório deverão ser copiadas anualmente para guarda permanente, providência que deverá ser tomada pela área acumuladora do documento.

03.01.02.02Instrução com orientações sobre alterações de estrutura administrativa

Vigência 2   √  

03.01.02.03Instrução sobre enquadramento funcional

2 0   √  

03.01.02.04Organograma da estrutura administrativa da Universidade

Vigência 2   √  

03.01.02.05Processo de atribuições de unidades administrativas e competências dos respectivos responsáveis

Vigência 5   √  

03.01.02.06Processo da Comissão de Estruturas Administrativas e Funções Autárquicas - CEAFA

Vigência 5   √  

03.01.02.07 Processo de estrutura administrativa Vigência 5   √  

03.01.02.08Processo de estrutura administrativa dos Câmpus Experimentais

Vigência 5   √  

03.01.02.09Processo de estrutura administrativa e subquadro da Reitoria

Vigência 5   √  

03.01.02.10Processo de revisão de parâmetros dos subquadros

Vigência 5   √  

96

03.02 Seleção e desenvolvimento de recursos humanos (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

03.02.01 Capacitação e aperfeiçoamento funcional

03.02.01.01Cadastro de hotéis, de consultorias, de eventos

Vigência 0 √    

03.02.01.02Cronograma do programa de treinamento local

1 2 √    

03.02.01.03 Declaração de participação em evento 5 0 √    

03.02.01.04Planilha de Levantamento de Necessidades de Treinamento - LNT

Vigência 5 √  

03.02.01.05Processo de custos do Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp

Até a aprovação das contas

5 √  Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

03.02.01.06Processo do Programa permanente de desenvolvimento do pessoal técnico-administrativo da Unesp

1 5   √  

03.02.01.07Processo de treinamento do pessoal técnico-administrativo

1 5   √  

03.02.01.08 Registro fotográico de evento 1 5   √  

03.02.01.09Tabelas com dados estatísticos, gráicos de resultados/indicadores de treinamentos

5 0 √    

97

03.02.02 Recrutamento e seleção

03.02.02.01Cronograma Vunesp de concurso público e mobilidade funcional

Vigência 0 √    

03.02.02.02Planilha de controle de candidatos remanescentes de Concurso Público Uniicado

Vigência 5 √    

03.02.02.03Planilha de controle de concursos em andamento

Vigência 0 √    

03.02.02.04Processo de abertura de concurso público para docente

Até a aprovação das contas

5 √  Constituição Federal, art. 37, III; Lei Complementar Estadual n. 180/78, art. 8.º e n. 14

03.02.02.05Processo de abertura de concurso público para pesquisador

Até a aprovação das contas

5 √  Constituição Federal, art. 37, III; Lei Complementar Estadual n. 180/78, art. 8.º e n. 13

03.02.02.06Processo de abertura de concurso público para pessoal técnico-administrativo

Até a aprovação das contas

5 √  Constituição Federal, art. 37, III; Lei Complementar Estadual n. 180/78, art. 8.º e n. 12

03.02.02.07Processo de autorização para contratação de docente

Vigência 0 √  

03.02.02.08Processo de autorização para contratação de pesquisador

Vigência 0 √  

03.02.02.09Processo de concurso para contratação de docente

Até a aprovação das contas

5 √  Constituição Federal, art. 37, III; Lei Complementar Estadual n. 180/78, art. 8.º e n. 13

03.02.02.10Processo de concurso para contratação de pesquisador

Até a aprovação das contas

5 √  Constituição Federal, art. 37, III; Lei Complementar Estadual n. 180/78, art. 8.º e n. 12

03.02.02.11Processo de reposição de pessoal técnico-administrativo

Vigência 2   √ Constituição Federal, art. 37, III

98

03.03 Expediente de pessoal (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

03.03.01 Elaboração de expedientes para posse, preenchimento de função, provimento de cargo, vacância e substituição

03.03.01.01 Livro de posse de servidores Vigência 2   √Lei Estadual n. 10.261/68, art. 49, parágrafo único. A vigência perdura até completar o livro.

03.03.01.02Planilha de controle de contratação de pessoal técnico-administrativo para os cursos novos

Até a aprovação das contas

5 √  

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, 95, I e 345, XII; Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), art. 443; Lei Federal n. 9.601/98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 95, II

03.03.01.03Planilha de controle inanceiro das contratações de pessoal técnico-administrativo

1 5   √ Instr. TCESP n. 1/2002, 95, III

03.03.01.04Planilha de controle mensal do pessoal docente

Vigência 0 √  

03.03.01.05Planilha de controle de empregos públicos

Vigência 0   √  

03.03.01.06 Planilha do subquadro das Unidades 1 5 √   Instr. TCESP n. 1/2002, 95, III

03.03.01.07Planilha para Cálculo de Suporte ao Déicit do Subquadro - CSDS

1 5 √   Instr. TCESP n. 1/2002, 95, III

03.03.01.08Processo de admissão de servidor autárquico

Vigência 60   √A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado.

99

03.03.01 Elaboração de expedientes para posse, preenchimento de função, provimento de cargo, vacância e substituição

03.03.01.09Processo de contratação de servidor celetista

Vigência 60   √A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado.

03.03.01.10Processo de nomeação para provimento de cargo

Até a aprovação das contas

60 √

Lei Complementar Estadual n. 180/78, art. 18; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Decreto Estadual n. 12.348/78, art. 18, II, f; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 56, parágrafo único, I, 96, parágrafo único, I, 136, parágrafo único, I, 171, parágrafo único, I, 202, parágrafo único, I e 226, parágrafo único, I. São formas de provimento de cargos: a nomeação, a transposição, o acesso, a reintegração, a reversão, o aproveitamento e a readmissão.

03.03.02 Concessão de direitos, vantagens e benefícios

03.03.02.01Cronograma do Programa de Preparação para Aposentadoria - PPA

1 2 √    

03.03.02.02 Processo de adicional de insalubridade Vigência 60   √  

03.03.02.03 Processo de afastamento de servidor Vigência 5   √

A vigência esgota-se com a aposentadoria ou com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado.

03.03.02.04Processo de aquisição de licença para tratamento de saúde

Vigência 5 √

A vigência esgota-se com a aposentadoria ou com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado.

03.03.02.05Processo de atribuição de gratiicação de representação

Vigência 5   √  

03.03.02.06Processo de benefícios previdenciários complementares

Vigência 60 √  Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 99, 100, II, 102

03.03.02.07 Processo de concessão de auxílio criança Vigência 10 √    

03.03.02.08Processo de concessão de auxílio educação especial

Vigência 10 √    

100

03.03.02 Concessão de direitos, vantagens e benefícios

03.03.02.09 Processo de concessão de auxílio funeral Vigência 10 √    

03.03.02.10Processo de concessão de bolsa complemento educacional

Vigência 5 √    

03.03.02.11Processo de concessão de vale alimentação

Vigência 10 √    

03.03.02.12 Processo de concessão de vale transporte Vigência 10 √    

03.03.02.13Processo de contagem de tempo de serviço

Vigência 60 √

Decreto Estadual n. 50.974/68. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado.

03.03.02.14Processo de diretrizes técnicas do Programa auxílio criança

Vigência 0   √  

03.03.02.15Processo de diretrizes técnicas do Programa auxílio educação especial

Vigência 0   √  

03.03.02.16Processo de diretrizes técnicas para os Centros de Convivência Infantil

Vigência 0   √  

03.03.02.17Processo de gozo de férias de pessoal técnico-administrativo

Vigência 60 √    

03.03.02.18Processo de promoção por desenvolvimento

Vigência 10 √    

03.03.02.19 Processo de promoção por escolaridade Vigência 10 √    

03.03.02.20Processo referente ao Cadastro de Entidades para Autorização de Trabalho de Estrangeiros/CERTE/MCT

Vigência 5 √  

03.03.02.21Processo referente à certiicação de regularidade do FGTS (CRF) da Unesp, junto à Caixa Econômica Federal

Vigência 30   √ Decreto Federal n. 6.106/2007

03.03.02.22Processo referente à certidão negativa de débito das contribuições previdenciárias da Unesp junto ao INSS

Vigência 30   √ Decreto Federal n. 6.106/2008

03.03.02.23Processo referente aos vencimentos e salários de pessoal docente

Vigência 5   √  

03.03.03 Avaliação de desempenho e incentivo funcional

03.03.03.01Processo de avaliação especial de desempenho do pessoal técnico-administrativo - celetista

3 10   √ Instrução CRH n. 01 e 02/2013

101

03.03.03 Avaliação de desempenho e incentivo funcional

03.03.03.02Processo de estágio probatório do pessoal técnico-administrativo - estatutário

3 10   √ Portaria Unesp n. 765/2008

03.03.03.03Processo de implantação do sistema de Avaliação de Desempenho Proissional - ADP

Vigência 0   √ Portaria Unesp n. 359/2006

03.03.03.04 Processo de readaptação de servidor Vigência 60   √  

03.03.04 Elaboração e registro de atos relativos a situação funcional

03.03.04.01Banco de oportunidades. Base de dados para transferência de pessoal entre Unidades

Vigência 5 √    

03.03.04.02 Declaração de bens e valores do servidor Vigência 5 √  Decreto Estadual n. 41.865/97 art.1°, §1

03.03.04.03 Ficha funcional Vigência 60   √  

03.03.04.04Planilha de candidatos aptos em mobilidade funcional

Vigência 5 √  Lei Complementar Estadual n. 180/78, arts. 52 a 57

03.03.04.05 Processo de atividades acadêmicas Vigência 60   √A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado.

03.03.04.06Processo de realização de mobilidade funcional

Vigência 5 √  

Lei Complementar Estadual n. 180/78, arts. 52 a 57. A vigência esgota-se com o encerramento dos procedimentos administrativos e o arquivamento do processo.

03.03.05 Contencioso disciplinar

03.03.05.01 Processo administrativo disciplinar Vigência 10   √Lei Estadual n. 10.261/68, arts. 240, 251, 261, II, parágrafo único, 263 e 269

03.03.05.02 Processo de apuração preliminar Vigência 10   √

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205; Lei Estadual n. 10.261/68, arts. 270 e 273. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

102

03.03.05 Contencioso disciplinar

03.03.05.03 Processo de sindicância administrativa Vigência 10   √

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205; Lei Estadual n. 10.261/68, arts. 270 e 273. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

03.03.06 Elaboração de contratos de trabalho e atos relativos à sua alteração, suspensão e rescisão

03.03.06.01 Processo de contratação de estagiário Vigência 5 √   Lei Federal n. 11.788/2008

03.03.06.02Processo de prestação de serviço voluntário

Até a aprovação das contas

5 √  

Lei Federal n. 10.029/2000; Lei Estadual n. 11.064/2002, art. 6.º; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

03.03.06.03 Termo de adesão de voluntário Vigência 0 √  

Trata-se de cópia arquivada na Secretaria Geral segundo determinação da Resolução UNESP n. 62/2006.

03.04 Controle de frequência (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

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03.04.01 Registro de frequência

03.04.01.01 Boletim de frequência 1 0 √    

03.04.01.02 Folha de frequência (avulsa e processo) Vigência 60 √  

Constituição Federal, arts. 7.º, XXIX e 74; Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), arts. 11 e 74, § 2.º

03.04.01.03 Processo de escala de serviço Vigência 10 √    

03.04.01.04 Requerimento de abono de falta Vigência 60 √    

03.04.01.05 Requerimento de justiicativa de falta Vigência 60 √    

103

03.05 Pagamento de pessoal (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

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Guarda permanente

03.05.01 Elaboração de expediente para folha de pagamento

03.05.01.01Processo de acompanhamento de ação judicial

Vigência 3 √  A vigência esgota-se com o término das fases recursal e executória.

03.05.01.02Processo de operacionalização para pagamento de PASEP

Vigência 5 √  Lei Complementar Federal n. 7/70, 8/70

03.05.01.03Processo de consignatárias e convênios bancários

Vigência 0   √  

03.05.01.04Formulário de recadastramento de pessoal ativo

Vigência 5 √    

03.05.01.05Formulário de recadastramento de pessoal inativo

Vigência 5 √    

03.05.02 Recolhimento de encargos sociais e contribuições

03.05.02.01 Processo de contribuição sindical 1 5   √Lei Estadual n. 10.261/68, art. 240, I

03.05.02.02Relação Anual de Informações Sociais - RAIS

1 15 √

Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), art. 360; Decreto Federal n. 76.900/75. Decreto-lei n. 2.052/83, art. 3.°, art. 10.°. Portaria n. 2072, de 31 de dezembro de 2013, art. 8.°

03.05.03 Elaboração de folha de pagamento

03.05.03.01 Boletim de dados para pagamento Vigência 0 √  A vigência esgota-se com a efetivação do pagamento.

03.05.03.02 Ficha de alterações cadastrais Vigência 5 √    

03.05.03.03 Ficha de cadastro de dependentes Vigência 5 √    

03.05.03.04 Ficha inanceira do servidor 1 60 √O documento consta do Processo de contratação/ admissão do servidor.

03.05.03.05 Folha de pagamento anual 1 30 √    

104

03.05.03 Elaboração de folha de pagamento

03.05.03.06Folha de pagamento mensal (avulsa e processo)

1 30 √    

03.05.03.07Processo de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF - informe de rendimentos

1 15 √  

03.05.03.08 Relação de créditos bancários 1 0 √    

03.05.03.09 Relação de estornos do mês Vigência 5 √    

03.05.03.10 Relação de valores de consignados 1 0 √    

03.06 Segurança e medicina do trabalho (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

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Guarda permanente

03.06.01 Controle ambiental e preservação da saúde

03.06.01.01Certiicado de Aprovação do Equipamento de Proteção Individual - CAEPI

Vigência 1 √  

Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT n. 3.214/78, NR-6 alterada pela Portaria 194/2006 e 191/2006; Portaria DSST n. 1/92, arts. 1.º, 2.º, § 1.º e 3.º. A vigência esgota-se com a realização de um novo CAEPI.

03.06.01.02Comunicado de Acidente de Trabalho - CAT

Vigência 30 √  

Lei Federal n. 8.213/91, art. 22; Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT n. 3.214/78, NR-7, 7.4.8, a; Instrução Normativa do INSS n. 78/2002, arts. 189, VII, 227 e 228

03.06.01.03 Gráico de consumo de energia 1 5 √    

105

03.06.01 Controle ambiental e preservação da saúde

03.06.01.04Peril Proissiográico Previdenciário - PPP

Vigência 20 √  

Lei Federal n. 9.528/97, art. 58, § 4.º; Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Instrução Normativa do INSS n. 78/2002, arts. 148, 179, III, 188, VI e 189, III; Portaria MT n. 3.214/78, NR-7, 7.4.5 e 7.4.5.1. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado.

03.06.01.05Processo de acidente de trabalho do servidor

Vigência 30 √

Lei Estadual n. 10.261/68, art. 196; Lei Estadual n. 5.451/86. A vigência esgota-se com o término da apuração.

03.06.01.06

Processo para obtenção de Licença de funcionamento para produtos químicos controlados pelo Ministério da Justiça - Departamento de Polícia Federal - Sistema Nacional de Produtos Químicos

Vigência 5 √  

Lei Federal n. 10.357/2001, art. 8°, parágrafo único; Decreto Federal n.4.262/2002; Portaria n. 1.274/2003.

03.06.01.07Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO

1 30 √  

Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT n. 3.214/78, NR-7, 7.4.5 e 7.4.5.1

03.06.01.08Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA

Vigência 30   √

Lei Federal n. 6.514/77, art. 160, § 1.º; Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT n. 3.214/78, NR-9, 9.3.8.1 e 9.3.8.2; Portaria SSST n. 25/94

03.06.01.09Prontuário médico do funcionário ou servidor público

Vigência 30 √  

Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT n. 3.214/78, NR-7, 7.4.5 e 7.4.5.1. A vigência esgota-se com o rompimento do vínculo jurídico com o Estado.

106

03.06.02 Prevenção de acidentes de trabalho

03.06.02.01 Lista de presença em reunião da CIPA 3 0 √    

03.06.02.02 Mapa anual de acidente de trabalho Vigência 5   √

Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT n. 3.214/78, NR-4, 4.12, i, j, na redação da Portaria SSMT n. 33/83

03.06.02.03 Planilha de mapa de riscos 3 0 √  Portaria SSST n. 25/94, artigo 2.º, 5.16, a; Portaria MT n. 3.214/78, NR-5, 5.16, a

03.06.02.04Planta de ambientes de trabalho e localização de extintores

3 0 √    

03.06.02.05Processo de constituição e de eleição da CIPA

Vigência 5   √

Lei Federal n. 6.514/77, art. 163; Decreto-Lei Federal n. 5.452/43 (CLT), Título II, Capítulo V; Portaria MT n. 3.214/78, NR-5, 5.40, j e 5.6.2. Integram o Processo os documentos relativos à eleição: comunicados, editais, cédulas e mapa de apuração.

03.06.02.06Registro fotográico de inspeção do ambiente de trabalho

4 4   √  

107

03.07 Coordenação de atividades de convivência infantil (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

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Guarda permanente

03.07.01 Controle de ingresso e de frequência

03.07.01.01 Base de Dados CCI Vigência 2   √

Lei Federal n. 9.610/98, art. 87. A destinação das bases de dados está condicionada ao valor de suas informações para a Administração Estadual. As bases de dados consideradas de valor histórico, informativo ou probatório deverão ser copiadas anualmente para guarda permanente, providência que deverá ser tomada pela área acumuladora do documento.

03.07.01.02Cadastro de crianças matriculadas e inscritas

Vigência 0 √    

03.07.01.03 Ficha de inscrição da criança 5 0 √  

Resolução Unesp n. 07/2013. Disciplina o atendimento às crianças de até 5 anos e 11 meses de idade, ilhas ou dependentes legais de funcionários ou servidores e de discentes.

03.07.01.04 Ficha de matrícula da criança 6 22 √  Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 5 , 198, I e 205

03.07.01.05 Ficha de registro mensal de frequência 1 1 √    

03.07.01.06 Prontuário da criança 6 22 √  Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 5, 198, I e 205

108

03.07.02 Realização de atividades recreativas e pedagógicas

03.07.02.01Autorização anual para participação em passeios ou viagens

6 22 √  Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 5, 198, I e 205

03.07.02.02Programa de atividades recreativas e pedagógicas / Semanário

Vigência 5 √    

03.07.03 Controle da saúde e da alimentação

03.07.03.01 Cardápio semanal 1 0 √    

03.07.03.02Ficha de controle de estoque de alimentos

1 0 √    

03.07.03.03 Mapa mensal de refeições Vigência 2 √    

03.07.04 Acompanhamento de desenvolvimento da criança

03.07.04.01 Lista de presença em reunião de pais 1 0 √    

109

04. Gestão de bens materiais e patrimoniais (Função)

04.01 Controle de compras, serviços e obras (Subfunção)

Atividade Documento

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

04.01.01 Licitações e administração de contratos

04.01.01.01Processo de contratação de serviço de desembaraço aduaneiro

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 13 e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.01.01.02Processo referente à certidão negativa de débitos relativos aos tributos municipais mobiliários

Vigência 10 √    

04.01.02 Registro de preços

04.01.02.01 Processo de registro de preçosAté a

aprovação das contas

5 √  

Lei Federal n. 8.666/93, art. 15, § 3.º, III; Decreto Federal n. 2.743/98, art. 3.º; Decreto Federal n. 2.743/98, art. 3.º revogado pelo Decreto n. 3.931/2001 e revogado pelo Decreto n. 892/2013

04.01.03 Cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços

04.01.03.01

Processo de cadastro e habilitação parcial da Unesp junto ao SICAF – Sistema de Cadastramento Uniicado de Fornecedores do Governo Federal

Vigência 5 √  

Lei Federal n. 8.666/93, art. 34. As informações estão preservadas em meio magnético ou óptico. Portaria Unesp n.567/2004

04.01.03.02

Processo de inscrição da Reitoria da Unesp no cadastro de fornecedores (CADFOR) do Sistema Integrado de Informações Físico-Financeiras (SIAFÍSICO) do Governo do Estado de São Paulo

Vigência 5 √  

Lei Federal n. 8.666/93, art. 34. As informações estão preservadas em meio magnético ou óptico. Portaria Unesp n.567/2004

04.01.03.03

Processo de registro cadastral de fornecedores (CAUFESP - Cadastro Uniicado de Fornecedores do Estado de São Paulo)

Vigência 5 √  

Lei Federal n. 8.666/93, art. 34. As informações estão preservadas em meio magnético ou óptico. Portaria Unesp n.567/2004

110

04.01.04 Aquisição de bens materiais e patrimoniais

04.01.04.01Processo de aquisição de bens de informática e automação

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.01.04.02Processo de aquisição de material de consumo

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.01.04.03Processo de aquisição de material permanente

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.01.05 Contratação de serviços e obras

04.01.05.01 Processo de contratação de obraAté a

aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6 ao 12 e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º. Considera-se obra toda construção, reforma, fabricação, recuperação ou ampliação, realizada por execução direta ou indireta. O processo deverá ter guarda permanente quando contiver o projeto de ediicação.

111

04.01.05 Contratação de serviços e obras

04.01.05.02Processo de contratação de serviço de informática e automação

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.01.05.03Processo de contratação de serviço técnico proissional especializado

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.01.05.04Processo de contratação de serviço técnico proissional generalizado

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.01.05.05Processo de contratação de serviços comuns

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.01.05.06Processo de contratação de serviços terceirizados

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

112

04.02 Controle de bens patrimoniais (Subfunção)

Atividade Documento

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

04.02.01 Defesa de bens patrimoniais

04.02.01.01Processo de contratação de seguro para bens patrimoniais

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6, II e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.02.02 Locação de bens patrimoniais

04.02.02.01Processo de locação de máquinas e equipamentos

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6, II e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.02.03 Registro de movimentação de bens patrimoniais

04.02.03.01Nota de transferência de bens patrimoniais

1 5 √    

04.02.03.02Processo de transferência de bens patrimoniais

1 5 √    

04.02.03.03Termo de responsabilidade pelo uso de bens patrimoniais

Vigência 0 √    

04.02.04 Arrolamento e baixa de bens patrimoniais

04.02.04.01 Processo de baixa patrimonialAté a

aprovação das contas

5 √  Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

113

04.03 Controle de almoxarifado (Subfunção)

Atividade Documento

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

04.03.01 Veriicação de estoque e distribuição

04.03.01.01Balancete mensal de movimentação de materiais

2 0 √    

04.03.01.02Nota de estorno de material de consumo

2 0 √    

04.03.01.03Nota de fornecimento de material de consumo

2 0 √    

04.03.01.04Nota de fornecimento de material permanente

2 0 √    

04.04 Controle do patrimônio imobiliário (Subfunção)

Atividade Documento

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

04.04.01 Aquisição de imóveis

04.04.01.01 Escritura de imóveis Vigência 0   √  

04.04.01.02 Processo de aquisição de imóvelAté a

aprovação das contas

12   √

O processo de aquisição pode abranger documentação referente à regularização do imóvel e referente à execução de obra. Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.04.02 Cadastramento de imóveis

04.04.02.01 Cadastro de registro de imóveis Vigência 0   √  

04.04.02.02Planilha de controle de códigos da norma patrimonial de bens imóveis

Vigência 0   √  

04.04.02.03Processo de arrolamento de bens imóveis

Vigência 0   √  

114

04.04.03 Defesa de bens imóveis

04.04.03.01Processo de contratação de seguro de bens imóveis

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6, II e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.04.04 Locação de imóveis

04.04.04.01 Processo de locação de imóvelAté a

aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6, II e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.04.04.02 Processo de locação de salaAté a

aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6, II e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.04.05 Alienação de imóveis

04.04.05.01 Processo de alienação de imóvel Vigência 12   √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 17 e 89 ao 98. Documento importante para assegurar direitos e preservar a memória institucional.

04.04.06 Administração do uso de imóveis

04.04.06.01Processo de acompanhamento de desapropriação de imóvel

Vigência 10 √    

04.04.06.02 Processo de cessão de uso de imóvel Vigência 10 √  

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

04.04.06.03 Processo de herança jacente Vigência 12   √  

115

04.04.06 Administração do uso de imóveis

04.04.06.04 Processo de herança vacante Vigência 12   √  

04.04.06.05 Processo de permuta de imóvel Vigência 10 √  

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

04.04.06.06Processo de permissão de uso de imóvel

Vigência 10 √  

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

04.04.06.07 Processo de transferência de imóvel Vigência 10 √  

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

04.04.07 Regularização e registro de imóveis

04.04.07.01Processo referente às certidões negativas de débitos de tributos municipais imobiliários

Vigência 10 √    

04.04.07.02Processo de regularização de imóveis perante as prefeituras

Vigência 5   √  

04.04.07.03 Processo de tombamento de imóvel Vigência 10 √  

04.04.08 Controle e implementação das obras e serviços de engenharia

04.04.08.01 Levantamento planialtimétrico Vigência 0 √  A unidade deve manter uma cópia atualizada do documento. Portaria Unesp n.344/2012.

04.04.08.02Mapa das áreas das Unidades da Unesp

Vigência 0   √

O documento integra o Anuário Estatístico. Uma cópia do documento é mantida nas Unidades e pode ser eliminada após a substituição por uma versão atualizada.

04.04.08.03 Memória de cálculoAté a

aprovação das contas

12 √  

116

04.04.08 Controle e implementação das obras e serviços de engenharia

04.04.08.04

Projeto executivo da obra, projeto arquitetônico, projeto hidráulico, projeto elétrico, projeto estrutural, projeto de paisagismo

Vigência 0   √  

04.04.08.05 Processo de execução de obra Vigência 0   √  

04.05 Controle de transportes internos (Subfunção)

Atividade Documento

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

04.05 01 Aquisição de veículos

04.05.01.01 Processo de aquisição de veículoAté a

aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.°

04.05.02 Locação de veículos

04.05.02.01 Processo de locação de veículoAté a

aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.05.03 Contratação de seguro

04.05.03.01Processo de contratação de seguro de veículo

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6, II e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.05.03.02Processo de franquia de seguro de veículo

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6, II e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

117

04.05.03 Contratação de seguro

04.05.03.03Processo de seguro obrigatório de veículo - DPVAT

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 6, II e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.05.04 Registro de movimentação de veículos

04.05.04.01 Processo de transferência de veículo 1 5 √  A transferência de veículos ocorre entre as Unidades Orçamentárias.

04.05.05 Controle da guarda e do uso de veículos

04.05.05.01 Ficha de controle de tráfego de veículo 1 4 √    

04.05.05.02Processo administrativo disciplinar - veículos da frota da Unesp

Vigência 10   √Lei Estadual n. 10.261/68, arts. 240, 251, 261, II, parágrafo único, 263 e 269

04.05.05.03Processo de apuração preliminar - veículos da frota da Unesp

Vigência 10   √A vigência esgota-se com o término da apuração ou com a prescrição criminal.

04.05.05.04Processo de autorização para terceiro e funcionário em caso de excepcionalidade dirigir veículo oicial

Vigência 5 √    

04.05.05.05Processo de gerenciamento e de manutenção preventiva e corretiva da subfrota da Reitoria e Unidades

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 7 e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.05.05.06 Processo de inspeção veicular 1 0 √    

04.05.05.07Processo de serviço de rastreamento de veículo

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 7 e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

118

04.05.05 Controle da guarda e do uso de veículos

04.05.05.08Processo de sindicância administrativa - veículos da frota da Unesp

Vigência 10   √A vigência esgota-se com o término da apuração ou com a prescrição criminal.

04.05.05.09Processo referente à isenção de taxa de pedágio - ARTESP

1 5 √   Portaria ARTESP 24/2004

04.05.05.10 Solicitação de transporte Vigência 0 √  Documento emitido a partir do Sistema de Transporte.

04.05.06 Controle do consumo de combustível

04.05.06.01Processo de abastecimento de combustível

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.05.07 Arrolamento e baixa de veículos

04.05.07.01Processo de arrolamento de veículos excedentes, inservíveis ou em desuso

Até a aprovação das contas

5 √  Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

04.05.08 Alienação de veículos

04.05.08.01 Processo de permuta de veículoAté a

aprovação das contas

10 √  

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

119

05. Gestão Orçamentária e Financeira (Função)

05.01 Planejamento orçamentário (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

05.01.01 Implantação da proposta e repasse de orçamento anual

05.01.01.01Ofício solicitando recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento Institucional

1 0 √    

05.01.01.02 Proposta orçamentária anual Vigência 5   √O documento é importante para a preservação da memória institucional.

05.01.01.03Relatório anual sobre recursos inanceiros do Plano de Desenvolvimento Institucional

Até a aprovação das contas

5   √  

05.02 Execução Orçamentária e Financeira (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

05.02.01 Execução da movimentação inanceira da Universidade

05.02.01.01 Boletim de caixaAté a

aprovação das contas

5 √  

Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 66, XVI, 106, V, 145, VIII, 187, XIII e 211, V revogada por Instr. TCESP n.1/2008

05.02.01.02 Comprovante de pagamento Vigência 5 √    

120

05.02.01 Execução da movimentação inanceira da Universidade

05.02.01.03 Extrato bancário (mensal e diário)Até a

aprovação das contas

5 √

Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 42, IX, 84, IX, 126, IX e 160, IX revogada por Instr. TCESP n.1/2008

05.02.01.04 Guia de recebimento Vigência 5 √    

05.02.01.05 Ordem bancáriaAté a

aprovação das contas

5 √  

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º. Os documentos integram o processo de adiantamento, processo de pagamento e o processo de prestação de contas de adiantamento.

05.02.01.06Planilha anual de emissão de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte - DIRF

1 5 √    

05.02.01.07 Planilha de conciliação bancária 1 5 √  

Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 66, XVI, 106, V, 145, VIII, 187, XIII e 211, V. revogada por Instr. TCESP n.1/2008

05.02.01.08Planilha contábil de cálculo de precatório

Vigência 5 √  

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º. A vigência esgota-se com a quitação do precatório.

05.02.01.09 Planilha de programação inanceira Vigência 5 √  

Planilha de controle orçamentário e inanceiro relacionada ao Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil - SISOFC.

121

05.02.01 Execução da movimentação inanceira da Universidade

05.02.01.10Processo de pagamento à Unesp Odonto

Até a aprovação das contas

5 √ Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

05.02.01.11Processo de pagamento à Unesp Saúde

Até a aprovação das contas

5 √ Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

05.02.01.12Processo de pagamento de ajuda de custo

Até a aprovação das contas

5 √ Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

05.02.01.13Processo de pagamento de auxílio inanceiro

Até a aprovação das contas

5 √ Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

05.02.01.14 Processo de pagamento de bolsasAté a

aprovação das contas

5 √ Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

05.02.01.15Processo de pagamento de contas de transporte

Até a aprovação das contas

5 √ Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

05.02.01.16Processo de pagamento de contas de utilidade pública

Até a aprovação das contas

5 √ Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

05.02.01.17 Processo de pagamento de diáriasAté a

aprovação das contas

5 √ Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

05.02.01.18 Processo de pagamento de iliaçãoAté a

aprovação das contas

10 √

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

05.02.01.19Processo de pagamento de impostos e taxas

Até a aprovação das contas

5 √

Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

122

05.02.01 Execução da movimentação inanceira da Universidade

05.02.01.20Processo de pagamento de programa MEC/BNDES

Até a aprovação das contas

0 √

05.02.01.21 Processo de reserva orçamentária Vigência 5 √

05.02.01.22Processo de subvenção - repasse de verba

Até a aprovação das contas

5 √ Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

05.02.01.23 Relatório gerencial de recursosAté a

aprovação das contas

12 √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), arts. 29 e 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 89 ao 98; Lei Complementar Federal n. 101/2000, arts. 48 e 52; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr.TCESP n. 1/2002, art. 5.º revogada por Instr. TCESP n.1/2008

05.02.02. Execução orçamentária da Reitoria

05.02.02.01 Nota de anulação de empenhoAté a

aprovação das contas

5 √

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º. Os documentos integram o processo de pagamento, o processo de prestação de contas de adiantamento e o processo de emissão de nota de empenho.

05.02.02.02 Nota de anulação de reservaAté a

aprovação das contas

5 √

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º. Os documentos integram o processo de pagamento, o processo de prestação de contas de adiantamento e o processo de emissão de nota de empenho.

123

05.02.02. Execução orçamentária da Reitoria

05.02.02.03 Nota de anulação de subempenhoAté a

aprovação das contas

5 √

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º.Os documentos integram o processo de pagamento, o processo de prestação de contas de adiantamento e o processo de emissão de nota de empenho.

05.02.02.04 Nota de empenhoAté a

aprovação das contas

5 √

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art.41, § 1.º. Os documentos integram o processo de pagamento, o processo de prestação de contas de adiantamento e o processo de emissão de nota de empenho.

05.02.02.05 Nota de reservaAté a

aprovação das contas

5 √

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º. Os documentos integram o processo de pagamento, o processo de prestação de contas de adiantamento e o processo de emissão de nota de empenho.

05.02.02.06 Nota de subempenhoAté a

aprovação das contas

5 √

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º. Os documentos integram o processo de pagamento, o processo de prestação de contas de adiantamento e o processo de emissão de nota de empenho.

05.02.02.07 Planilha de alterações orçamentárias Vigência 5 √

124

05.02.03 Adiantamento de despesas e prestação de contas

05.02.03.01 Planilha de controle de adiantamento 1 0 √    

05.02.03.02 Processo de adiantamentoAté a

aprovação das contas

5 √  

Lei Estadual n. 10.320/68, arts. 38 ao 45; Lei Complementar Estadual n. 709/93, arts. 42 ao 50; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 42 ao 54, 84 ao 94, 125 ao 134 e 159 ao 169 revogada por Instr. TCESP n.1/2008.

05.02.03.03Relatório do sistema de adiantamento - SISAD

Até a aprovação das contas

5 √  

Lei Estadual n. 10.320/68, arts. 38 ao 45; Lei Complementar Estadual n. 709/93, arts. 42 ao 50; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 42 ao 54, 84 ao 94, 125 ao 134 e 159 ao 169 revogada por Instr. TCESP n.1/2008

05.02.04 Prestação de contas e controle interno

05.02.04.01Processo de prestação de contas de adiantamento

Até a aprovação das contas

5 √  

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 42 ao 54, 84 ao 94, 125 ao 134 e 159 ao 169 revogada por Instr. TCESP n.1/2008

05.02.05 Controle e execução de recursos orçamentários e inanceiros de convênios

05.02.05.01Processo de adiantamento por recursos de convênio

Até a aprovação das contas

20   √  

05.02.05.02Processo de licitação de obras por recursos de convênio

Até a aprovação das contas

20   √  

05.02.05.03Processo de prestação de contas de convênio

Até a aprovação das contas

20   √  

125

05.02.06 Operações de crédito e pagamento da dívida pública

05.02.06.01 Processo de amortização de débitoAté a

aprovação das contas

10 √

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A vigência esgota-se com a quitação do pagamento. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

05.02.06.02Processo de correção de dívida interna e externa

Até a aprovação das contas

10 √

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A vigência esgota-se com a quitação do pagamento. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

05.02.06.03 Processo de pagamento de dívidaAté a

aprovação das contas

10 √

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A vigência esgota-se com a quitação do pagamento. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

126

05.02.06 Operações de crédito e pagamento da dívida pública

05.02.06.04 Processo de parcelamento de débitoAté a

aprovação das contas

10 √

Lei Federal n. 10.406/2002 (Código Civil), art. 205. A vigência esgota-se com a quitação do pagamento. A validade dos atos e negócios jurídicos celebrados antes de 11.1.2003, data da entrada em vigor do novo Código Civil, obedece ao disposto no Código Civil de 1916.

05.02.06.05Processo referente à certidão negativa de débitos e tributos estaduais

Vigência 10 √   Portaria CAT n. 20/1998

05.02.06.06

Processo referente à certidão negativa de débitos de tributos e contribuições Federais da Reitoria da Unesp, junto ao Ministério da Fazenda – Secretaria da Receita Federal

Vigência 10 √   Decreto Federal n. 6.106/2007

05.02.06.07Processo referente à certidão negativa quanto à dívida ativa da união, em nome da Unesp

Vigência 10 √   Decreto Federal n. 6.106/2007

05.02.07 Controle orçamentário e inanceiro da Universidade

05.02.07.01 Aviso de crédito 1 0 √    

05.02.07.02 Aviso de débito 1 0 √    

05.02.07.03Extrato de compromisso orçamentário

5 0 √    

05.02.07.04Ofício solicitando transferência, aplicação e resgate de recursos

5 0 √    

05.02.07.05Planilha de solicitação de recursos inanceiros

Até a aprovação das contas

5 √  Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

127

05.02.07 Controle orçamentário e inanceiro da Universidade

05.02.07.06Planilha diária e mensal com posição das aplicações inanceiras

Vigência 5 √  Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1°

05.02.07.07 Processo de aplicação de recursoAté a

aprovação das contas

5   √Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1°

05.02.07.08Processo de empréstimo de consignatárias através de convênio

Até a aprovação das contas

20 √  

05.02.07.09 Processo de execução de despesasAté a

aprovação das contas

5 √  

05.02.07.10Processo de execução de despesa de pessoal e encargos

Até a aprovação das contas

0   √  

05.02.07.11Processo de execução orçamentária de convênio

Até a aprovação das contas

20 √  

05.02.07.12 Relatório de transferência contábilAté a

aprovação das contas

5 √  

Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 106, IV, 211, IV e 345, III revogada por Instr. TCESP n.1/2008

05.02.07.13Solicitação de compromisso orçamentário

5 0 √    

128

05.02.08 Controle da receita

05.02.08.01Planilha centralizada da receita da Universidade

Vigência 0   √  

05.02.08.02Planilha de consolidação das despesas pagas

Vigência 0   √  

05.02.08.03Planilha de consolidação mensal do Controle de Encerramento Financeiro - CEFIN

Vigência 0   √  

05.02.08.04Planilha de controle diário de receita própria

Vigência 0   √  

05.02.08.05Planilha mensal de demonstrativo da dívida fundada

Vigência 0   √  

05.02.08.06 Recibo de pagamento de taxasAté a

aprovação das contas

5 √  

05.02.08.07Relatório consolidado anual do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC das Unidades

Vigência 0   √  

05.02.08.08Relatório consolidado mensal do Sistema Orçamentário, Financeiro e Contábil SISOFC das Unidades

Vigência 0   √  

05.03 Controle da Contabilidade (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

05.03.01 Escrituração da contabilidade da Reitoria

05.03.01.01 BalanceteAté a

aprovação das contas

5 √  

Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 145, IX, 187, XIV e 211, VI revogada por Instr. TCESP n.1/2008

129

05.03.01 Escrituração da contabilidade da Reitoria

05.03.01.02 Livro diárioAté a

aprovação das contas

5   √

Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º. O documento é importante para a preservação da memória institucional.

05.03.01.03 Livro razãoAté a

aprovação das contas

5   √

Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º. O documento é importante para a preservação da memória institucional.

05.03.01.04 Nota iscalAté a

aprovação das contas

5 √  

Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 42, XI, 85, XI, 126, XI e 160, XI

05.03.02 Centralização da contabilidade da Universidade

05.03.02.01 Balancete centralizadoAté a

aprovação das contas

5 √  

Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 145, IX, 187, XIV e 211, VI revogada por Instr. TCESP n.1/2008

05.03.02.02 Balanço inanceiroAté a

aprovação das contas

5 √

Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 66, V 106, IV, 145, IV e 345, III revogada por Instr. TCESP n.1/2008

130

05.03.02 Centralização da contabilidade da Universidade

05.03.02.03 Balanço orçamentárioAté a

aprovação das contas

5 √

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 66, IV, 106, IV e 145, IV revogada por Instr. TCESP n.1/2008

05.03.02.04 Balanço patrimonialAté a

aprovação das contas

5   √

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 66, VII, 106, IV, 145, IV , 187, IV e 211, IV revogada por Instr. TCESP n.1/2008

05.03.02.05Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais - DCTF

Vigência 10 √  Instr. normativa RFB n° 1.177/2011

05.03.02.06Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica - DIPJ

Vigência 10 √  Decreto n. 3.048/99, art. 225, § 5º

05.03.02.07 Livro razão das UnidadesAté a

aprovação das contas

5   √

Lei Federal n. 5.172/66 (Código Tributário Nacional), arts. 173, 174 e 195; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º. O documento é importante para a preservação da memória institucional.

05.03.02.08Relatório de adiantamento das Unidades

Até a aprovação das contas

5 √  

Lei Estadual n. 10.320/68, arts. 38 ao 45; Lei Complementar Estadual n. 709/93, arts. 42 ao 50; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 42 ao 54, 84 ao 94, 125 ao 134 e 159 ao 169 revogada por Instr. TCESP n.1/2008

05.03.02.09 Relatório patrimonialAté a

aprovação das contas

5   √

Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º; Instr. TCESP n. 1/2002, arts. 66, VII, 106, IV, 145, IV , 187, IV e 211, IV revogada por Instr. TCESP n.1/2008

05.03.02.10 Relatório de prestação de contas Vigência 5 √    

05.03.02.11 Relatório de restos a pagarAté a

aprovação das contas

5 √  Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

131

06. Gestão de Documentos e Informações (Função)

06.01 Comunicação administrativa (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade

produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

06.01.01 Política e normalização das atividades de arquivo, biblioteca e museu

06.01.01.01 Portaria, instrução de serviço Vigência 5   √  

06.01.02 Autuação e protocolo

06.01.02.01Livro de controle interno de documentos

Vigência 2 √  A vigência perdura até completar o livro.

06.01.02.02Livro de registro de entrada de documentos avulsos

Vigência 2 √  A vigência perdura até completar o livro.

06.01.02.03 Livro de registro de processos Vigência 2 √  A vigência perdura até completar o livro.

06.01.03 Classiicação de documentos

06.01.03.01 Plano de classiicação de documentos Vigência 5   √A vigência esgota-se com a elaboração de novo Plano de Classiicação.

06.01.04 Distribuição e acompanhamento de trâmite

06.01.04.01 Relação de remessa de documentos 1 0 √    

06.01.04.02 Requisição de processo 1 0 √    

06.01.05 Aquisição de acervo

06.01.05.01Contrato de cessão de direitos autorais

5 0   √Lei Federal n. 9.610/1998. Portaria Unesp n.180/2009.

06.01.05.02Formulário de empréstimo entre bibliotecas - EEB

4 0 √  

Informações sobre empréstimo integram o Anuário Estatístico e o Relatório de Gestão da Universidade.

06.01.05.03Ofício relativo à aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico

4 0 √    

132

06.01.05 Aquisição de acervo

06.01.05.04Planilha de controle de requisições - EEB

4 0 √  O documento integra o Anuário Estatístico e o Relatório de Gestão da Universidade.

06.01.05.05Planilha de controle de títulos de periódicos para as Unidades

4 0 √  O documento integra o Anuário Estatístico e o Relatório de Gestão da Universidade.

06.01.05.06Planilha de controle de usuários - EEB

4 0 √  O documento integra o Anuário Estatístico e o Relatório de Gestão da Universidade.

06.01.05.07

Processo de aquisição de acervos arquivístico, bibliográico, museológico ou artístico

Até a aprovação das contas

12   √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

06.01.05.08Processo de aquisição perpétua de e-books e periódicos estrangeiros on-line

Até a aprovação das contas

12   √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

06.01.05.09Processo de renovação de assinatura de periódico

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 14 ao 16 e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º Quando o processo se referir à assinatura perpétua de periódico, deverá ter guarda permanente.

133

06.01.05 Aquisição de acervo

06.01.05.10Quadro estatístico de distribuição de verba para aquisição de livro didático para as Unidades

4 0 √  O documento integra o Anuário Estatístico e o Relatório de Gestão da Universidade.

06.01.06 Avaliação e destinação de documentos

06.01.06.01Processo sobre avaliação e destinação de documentos

Vigência 0   √

Decreto Estadual n.48.897/2004; Decreto Estadual n. 58.052/2012, art.11. Portaria Unesp n.555/2012

06.01.06.02Processo relativo aos trabalhos da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso - CADA

Vigência 0   √

Decreto Estadual n.48.897/2004; Decreto Estadual n. 58.052/2012, art.11. Portaria Unesp n.555/2012. Constam do processo o ato de criação da Comissão: atas, ofícios, relatórios, editais de ciência de eliminação, termos de eliminação e propostas relativas à gestão de documentos.

06.01.06.03Tabela de temporalidade de documentos

Vigência 0   √A vigência esgota-se com a oicialização de nova tabela de temporalidade.

06.01.07 Descrição de acervo bibliográico e de legislação

06.01.07.01Base de dados bibliográicos da Unesp (Athena)

Vigência 0   √

Lei Federal n. 9.610/98, art. 87. A destinação das bases de dados está condicionada ao valor de suas informações para a Administração Estadual. As bases de dados consideradas de valor histórico, informativo ou probatório deverão ser copiadas anualmente para guarda permanente, providência que deverá ser tomada pela área acumuladora do documento.

134

06.01.07 Descrição de acervo bibliográico e de legislação

06.01.07.02Base de dados de ementários e íntegra dos atos normativos

Vigência 0   √

Lei Federal n. 9.610/98, art. 87. A destinação das bases de dados está condicionada ao valor de suas informações para a Administração Estadual. As bases de dados consideradas de valor histórico, informativo ou probatório deverão ser copiadas anualmente para guarda permanente, providência que deverá ser tomada pela área acumuladora do documento.

06.01.07.03 Ficha catalográica Vigência 0 √

A vigência esgota-se com a elaboração de uma nova icha ou quando ocorrer a baixa patrimonial.

06.01.08 Controle de correspondência

06.01.08.01Circular, aviso, comunicado, memorando, comunicação interna

2 0 √  

A correspondência interna que veicula conteúdos rotineiros, em geral não implica em continuidade administrativa. Quando o documento integrar um processo obedecerá à sua temporalidade e à sua destinação.

06.01.08.02 Convite Vigência 0 √  A vigência esgota-se com a realização do evento.

06.01.08.03

Ofício, carta, requerimento, moção ou voto, abaixo-assinado, mensagem por e-mail

4 0 √  

A correspondência que registra relações interinstitucionais ou com a comunidade pode provocar desdobramentos e, de acordo com a natureza de seu conteúdo, deinirá a temporalidade do processo ou expediente que iniciar. A eliminação está condicionada à inexistência de fatores determinantes de sua guarda.

135

06.02 Gestão de tecnologia da informação (Subfunção)

Atividades Documentos

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

06.02.01 Política e normalização da tecnologia da informação

06.02.01.01 Normas técnicas Vigência 0   √  

06.02.01.02 Plano diretor de informática Vigência 5   √O documento registra as diretrizes deinidas para a área de informática.

06.02.02 Desenvolvimento, implementação e controle de sistemas de informática

06.02.02.01 Base de dados Vigência      

Lei Federal n. 9.610/98, art. 87. A destinação das bases de dados está condicionada ao valor de suas informações para a Administração Estadual. As bases de dados consideradas de valor histórico, informativo ou probatório deverão ser copiadas anualmente para guarda permanente, providência que deverá ser tomada pela área acumuladora do documento.

06.02.02.02Dicionário de Dados (Estrutura Interna das Bases de Dados)

Vigência 10 √    

06.02.02.03

Dossiê de desenvolvimento de sistemas (cronograma de projetos, descrição de sistemas, layout e descrição de registros, folha para codiicação, luxograma de sistemas e de job, instrução para programação, layout de impressão, descrição de estrutura de programa)

Vigência 8   √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010, IV; Lei Federal n. 9.609/98, art. 12, § 1.º. A vigência compreende o tempo de utilização do programa, bem como de todas as suas atualizações.

06.02.02.04Listagem da codiicação dos programas

Vigência 8   √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010, IV; Lei Federal n. 9.609/98, art. 12, § 1.º

136

06.02.02 Desenvolvimento, implementação e controle de sistemas de informática

06.02.02.05 Manual de sistemas Vigência 2   √ A vigência esgota-se com a elaboração de um novo manual.

06.02.02.06 Modelo de base de dados do sistema Vigência 8   √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010, IV; Lei Federal n. 9.609/98, art. 12, § 1.º. A vigência compreende o tempo de utilização do programa, bem como de todas as suas atualizações.

06.02.02.07 Solicitação de serviço de operação Vigência 5 √  A vigência esgota-se com a execução dos serviços.

06.02.02.08Súmula de reunião do grupo gestor de sistema

2 0   √  

06.02.02.09Visão do produto - projeto de sistemas

Vigência 8   √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010, IV; Lei Federal n. 9.609/98, art. 12, § 1.º. A vigência compreende o tempo de utilização do programa, bem como de todas as suas atualizações.

06.02.03 Aquisição e manutenção de equipamentos, peças, componentes e softwares

06.02.03.01Formulário de movimentação interna de bens móveis

1 0 √    

06.02.03.02 Nota de saída de equipamento 1 0 √    

06.02.03.03Ofício solicitando aquisição de equipamentos de informática e de licença de software

4 0 √    

06.02.03.04Ofício solicitando renovação de licença para uso de software

4 0 √    

06.02.03.05 Ofício solicitando serviços técnicos Vigência 5 √  A vigência esgota-se com a execução dos serviços.

06.02.03.06 Parecer técnico de equipamento Vigência 2 √  

Trata-se de cópia pois o documento integra o Processo de contratação de serviços de informática e automação.

06.02.03.07Relatório de manutenção de equipamento de informática - SISMA

1 5 √    

137

07. Gestão de atividades complementares (Função)

07.00 Não há (Subfunção)

Atividade Documento

Prazos de guarda (em anos) Destinação

ObservaçõesUnidade produtora

Unidade com atribuições de

arquivoEliminação

Guarda permanente

07.00.01 Recepção e controle de portaria

07.00.01.01Autorização para entrada de funcionário ou servidor fora do horário de expediente

1 0 √    

07.00.01.02Caderno de controle de entrada e saída de funcionários ou servidores

1 0 √    

07.00.01.03Caderno de controle de entrada e saída de visitantes

1 0 √    

07.00.01.04Ficha de controle de entrada e saída de veículos

1 0 √    

07.00.02 Vigilância do edifício, das instalações e dos equipamentos

07.00.02.01Processo de monitoramento 24 (vinte e quatro) horas

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.02.02 Processo de seguro empresarialAté a

aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.02.03Processo de vigilância armada e desarmada

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

138

07.00.03 Manutenção e conservação do edifício, das instalações e dos equipamentos

07.00.03.01Processo de coleta e transporte de resíduos sólidos urbanos

Até a aprovação das contas

12 √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.03.02Processo de fornecimento de combustível de gerador

Até a aprovação das contas

12 √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.03.03Processo de manutenção de ar- condicionado

Até a aprovação das contas

12 √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.03.04 Processo de manutenção de elevadoresAté a

aprovação das contas

12 √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.03.05Processo de manutenção do sistema gerador do prédio da Reitoria

Até a aprovação das contas

12 √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

139

07.00.03 Manutenção e conservação do edifício, das instalações e dos equipamentos

07.00.03.06Processo de serviços de limpeza e jardinagem

Até a aprovação das contas

12 √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.03.07Processo de serviços de manutenção e conservação predial

Até a aprovação das contas

12 √

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.04 Execução de serviços de copa

07.00.04.01Processo de serviços de recepção e copeiragem

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.05 Execução de serviços de gráica

07.00.05.01 Solicitação interna de serviços gráicos 1 0 √    

07.00.06 Execução de serviços de telecomunicações

07.00.06.01 Processo de assinatura de TV a caboAté a

aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.06.02Processo de contratação de pontos de ixação - CPFL

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

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07.00.06 Execução de serviços de telecomunicações

07.00.06.03 Processo de instalação de ibra óticaAté a

aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.06.04Processo de manutenção de sistema de transmissão

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.06.05Processo de manutenção de telefonia e rede

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.06.06Processo de seguro de equipamento da TV Unesp

Até a aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

07.00.06.07 Processo de serviço de telefonia móvelAté a

aprovação das contas

12 √  

Lei Federal n. 2.848/40 (Código Penal), art. 109 alterada pela Lei Federal n. 12.234/2010; Lei Federal n. 10.028/2000, arts. 359-A ao 359-H; Lei Federal n. 8.666/93, arts. 45, § 4.º e 89 ao 98; Lei Complementar Estadual n. 709/93, art. 41, § 1.º

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REFERÊNCIAS

ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO DE SÃO PAULO. Plano de classiicação e tabela de tempo-ralidade de documentos da administração pública do Estado de São Paulo: atividades-meio. São Paulo, 2005.

BERNARDES, Ieda Pimenta (Coord.). Aplicação do plano de classiicação e tabelas de temporalidade de documentos da administração pública do Estado de São Paulo: atividades-meio. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008.

BRASIL. Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3º do art. 37 e no § 2º do art. 216 da Constituição Federal; altera a Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei nº 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. Disponível em: <http://www.pla-nalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm>. Acesso em: 18 fev. 2016.

SÃO PAULO (Estado). Lei nº 952, de 30 de janeiro de 1976. Cria a Universidade Estadual Paulista “Julio de Mesquita Filho” e dá outras providências. Disponível em: <http://www.al.sp.gov.br/reposi-torio/legislacao/lei/1976/lei-952-30.01.1976.html>. Acesso em: 18 fev. 2016.

SÃO PAULO (Estado). Decreto n° 48.897, de 27 de agosto de 2004. Dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de Classiicação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo, deine normas para a avaliação, guar-da e eliminação de documentos de arquivo e dá providências correlatas. Disponível em: <http://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/2004/decreto-48897-27.08.2004.html>. Acesso em: 18 fev. 2016.

SÃO PAULO (Estado). Decreto n° 48.898, de 27 de agosto de 2004. Aprova o Plano de Classiicação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: ativi-dades – meio. Disponível em: <http://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/2004/decre-to-48898-27.08.2004.html>. Acesso em: 18 fev. 2016.

SÃO PAULO (Estado). Decreto n° 58.052, de 16 de maio de 2012. Regulamenta a Lei Federal n° 12.527, de 18 de novembro de 2011, que regula o acesso a informações, e dá providências cor-relatas. Disponível em: <http://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/2012/decre-to-58052-16.05.2012.html>. Acesso em: 18 fev. 2016.

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Coordenadoria de Administração Geral. Sistema de Arquivos. Glossário de espécies/formatos e tipos documentais da Universidade de São Paulo. São Paulo: CCS, 1997.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA. Portaria Unesp n° 555, de 31 de agosto de 2012. Dispõe sobre a reorganização e a alteração da denominação da Comissão Central de Avaliação de Documentos de Arquivo (CCAD), para Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA, nos termos do Decreto nº 58.052, de 16 de maio de 2012. Disponível em: <http://www.unesp.br/gid/>. Acesso em: 18 fev. 2016.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA. Resolução Unesp nº 62, de 9 de outubro de 2015. Aprova o Plano de Classiicação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho”: Atividades-Meio. Disponível em: <http://www.unesp.br/gid/>. Acesso em: 18 fev. 2016.

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